Ιουλίου 2016 για τις εταιρείες και τους μεμονωμένους επιχειρηματίες χαρακτηρίστηκε από τον ομοσπονδιακό νόμο για τα ηλεκτρονικά μητρώα ταμειακών μηχανών. Ο νόμος αυτός τροποποίησε τις διατάξεις σχετικά με την εφαρμογή του CCV (54-F3). Ένας νέος κανόνας δηλώνει ότι κάθε έμπορος λιανικής πώλησης πρέπει να διαθέτει ηλεκτρονικό ταμείο. Από τον Ιανουάριο του 2017, τα ηλεκτρονικά αντίγραφα των αποδείξεων πωλήσεων θα πρέπει να μεταφερθούν στον φόρο και όλα θα πρέπει να γίνουν online. Οι καινοτομίες επηρεάζουν όλους, ακόμα και εκείνους που μέχρι στιγμής δεν εργάστηκαν στο box office καθόλου. Τα ηλεκτρονικά τραπέζια για μεμονωμένους επιχειρηματίες για UTII και PSN θα καταστούν υποχρεωτικά ένα χρόνο αργότερα, από τον Ιούλιο του 2018.
Ηλεκτρονικό ταμείο
Φυσικά, ο νόμος για τα ηλεκτρονικά ταμειακά μητρώα ανησυχεί τους φορολογούμενους, επειδή τα τελευταία δέκα χρόνια δεν υπήρξε καμία παγκόσμια μεταρρύθμιση στο λιανικό εμπόριο. Επομένως, για να ξεκινήσετε, όλοι πρέπει να εξοικειωθούν με τις πληροφορίες, επειδή στην πραγματικότητα δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο στη δουλειά των ηλεκτρονικών ταμειακών τραπεζών.
Ένα νέο είδος ταμειακής μηχανής πρέπει να πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις:
- να εκτυπώσετε έναν σύνδεσμο και έναν κωδικό qr σε μια απόδειξη μετρητών.
- να αποστέλλει στον φορέα εκμετάλλευσης των φορολογικών στοιχείων (OFD) και τους πελάτες ηλεκτρονικό αντίγραφο της επιταγής ·
- έχουν ενσωματωμένη δημοσιονομική μονάδα (αναλογική ECLZ) ·
- να αλληλεπιδρά ελεύθερα με διαπιστευμένους φορείς δημοσιονομικών δεδομένων.
Ο νέος νόμος περιγράφει αυτές και άλλες απαιτήσεις τις οποίες πρέπει να συμμορφώνεται οιοδήποτε ταμείο από 01.01.2017.
Τα ηλεκτρονικά ταμειακά μητρώα από το 2017 δεν αγοράζονται απαραίτητα μόνο και ολοκαίνουργιες συσκευές. Ορισμένοι κατασκευαστές οριστικοποιούν τα ταμειακές μηχανές που έχουν κυκλοφορήσει νωρίτερα. Όλα τα ταμειακά γραφεία (τόσο νέα όσο και αυτά που έχουν οριστικοποιηθεί) καταχωρούνται στο μητρώο των ταμιευτηρίων (CCP) και εγκρίνονται από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
Ακολουθία
Ο αλγόριθμος του online checkout είναι αρκετά απλός. Πρώτον, ο αγοραστής πληρώνει για την αγορά και η συσκευή προχωρεί με τη δημιουργία του ελέγχου, το οποίο στη συνέχεια αποθηκεύεται στη φορολογική μονάδα, η οποία χρησιμεύει ως αντικατάσταση του EKLZ σε νέα μοντέλα. Κατά την οριστικοποίηση του KKM του παλαιού μοντέλου, ενσωματώνεται επίσης μια δημοσιονομική μονάδα.
Μετά την καταγραφή, ο φορολογικός μηχανισμός επεξεργάζεται τα δεδομένα και μεταβιβάζει τον έλεγχο στον φορέα παροχής οικονομικών δεδομένων (OFD), ο οποίος επεξεργάζεται επίσης τις ληφθείσες πληροφορίες και τις αποστέλλει στη φορολογική υπηρεσία. Κατόπιν αιτήματος του αγοραστή, ο ταμία μπορεί να στείλει την επιταγή στο τηλέφωνο του αγοραστή ή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Η ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή εκδίδει επιταγή που περιέχει το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση του σημείου πώλησης, το όνομα του ταμείου, τον φορολογικό συντελεστή και τον ΦΠΑ, τον αριθμό της φορολογικής κίνησης, την εταιρία TIN, το φορολογικό έντυπο, τον αριθμό στροφής, το φορολογικό σημάδι της επιταγής και τον αύξοντα αριθμό, ημερομηνία πώλησης, αριθμός ταμειακής κατάθεσης, που εκδίδεται κατά την εγγραφή στο μητρώο KKM, πληροφορίες σχετικά με τη μορφή και τον τρόπο πληρωμής (μετρητά ή ηλεκτρονική πληρωμή), το χαρακτηριστικό διακανονισμού και τον αριθμό ελέγχου ανά στροφή. Επιπλέον, ένας χαρακτήρας qr εκτυπώνεται στον έλεγχο.
Εάν ο αγοραστής ζήτησε την αποστολή μέσω κινητού ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό θα αντανακλάται στον έλεγχο. Η διεύθυνση πωλήσεων εξαρτάται από τον τύπο του εμπορίου. Αν το ταμείο είναι εγκατεστημένο στο δωμάτιο, τότε πρέπει να καθορίσετε τη διεύθυνση του καταστήματος. Όταν κάνετε συναλλαγές με αυτοκίνητο, υποδεικνύεται ο σειριακός αριθμός και το μοντέλο. Για ηλεκτρονικά καταστήματα, δεν χρειάζεται να καθορίσετε την πραγματική διεύθυνση, ακριβώς τη διεύθυνση στο δίκτυο, επιπλέον, δεν μπορείτε να καθορίσετε το όνομα του ταμείου.
Όροι
Η νέα τεχνολογία απαιτεί την εισαγωγή νέων όρων. Το OFD που αναφέρθηκε ήδη παραπάνω αντιπροσωπεύει τον φορέα δημοσιονομικών δεδομένων.Ο όρος αυτός αναφέρεται στην οργάνωση που μεταφέρει τα φορολογικά στοιχεία στον φόρο. Ο φορέας εκμετάλλευσης αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες που λαμβάνει για πέντε χρόνια και μπορεί να αποστείλει ηλεκτρονικά αντίγραφα των εισπράξεων μετρητών στους πελάτες. Ο ιστότοπος FTS διαθέτει κατάλογο διαπιστευμένων φορέων εκμετάλλευσης.
Το μητρώο των ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών είναι ένας κατάλογος των ταμειακών βιβλίων έτοιμων προς εργασία βάσει του νέου νόμου. Εάν η KKM περιλαμβάνεται σε αυτό το μητρώο, τότε εγκρίνεται επίσημα από τη φορολογική υπηρεσία. Αυτός ο κατάλογος βρίσκεται επίσης στον επίσημο ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.
Τα φορολογικά στοιχεία είναι στοιχεία σχετικά με τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν σε αυτό το ταμείο.
Το EKLZ αντικατέστησε τη φορολογική μονάδα στα νέα ταμεία, κρυπτογραφεί και μεταφέρει τα φορολογικά στοιχεία στο φορολογικό. Κάθε δημοσιονομική κίνηση εγγράφεται σε ειδικό μητρώο και οι απαιτήσεις για αυτές περιγράφονται στον νόμο. Μέχρι στιγμής, μόνο ένα μοντέλο είναι διαθέσιμο για αγορά. Η περίοδος ισχύος της κίνησης εξαρτάται από τη μορφή της φορολόγησης: για τον OSNO είναι δεκατρείς μήνες και για μεμονωμένους επιχειρηματίες που εργάζονται στο USN, το UTII και το PSN - τρία χρόνια.
Χαρακτηριστικά
Η αντίστροφη μέτρηση αρχίζει από τη στιγμή της ενεργοποίησης. Ο ιδιοκτήτης του ηλεκτρονικού ταμείου μπορεί ανεξάρτητα να αντικαταστήσει τη φορολογική μονάδα εάν είναι απαραίτητο ή να επικοινωνήσει με ειδικούς. Μετά την αντικατάσταση, η μονάδα πρέπει να αποθηκευτεί για πέντε χρόνια.
Το κόστος μιας φορολογικής κίνησης είναι από έξι χιλιάδες ρούβλια, μπορείτε να το αγοράσετε σε οποιοδήποτε κέντρο εξυπηρέτησης.
Μια συμφωνία με φορέα δημοσιονομικών δεδομένων είναι ένα έγγραφο χωρίς το οποίο το ταμείο δεν θα λειτουργήσει. Ένα ηλεκτρονικό ταμειακό μητρώο δεν θα μπορεί να μεταδώσει πληροφορίες εκτός αν συνάπτεται σύμβαση και η αναγκαιότητά του ορίζεται στο κείμενο του νόμου. Μπορείτε να αλλάξετε τον χειριστή, το κύριο πράγμα είναι να επιλέξετε από τον κατάλογο των διαπιστευμένων OFDs. Το κόστος της σύμβασης είναι από τρία χιλιάδες ρούβλια ετησίως.
Μετάβαση στο ηλεκτρονικό ταμείο
Κανείς δεν αναμένει ότι ένα τέτοιο παγκόσμιο έργο θα εφαρμοστεί σε σύντομο χρονικό διάστημα, έτσι παρέχεται σταδιακή εφαρμογή. Σε γενικές γραμμές, όλοι οι επιχειρηματίες που διαθέτουν απλά ταμειακές μηχανές, εμπόρους ειδικών φόρων κατανάλωσης, ιδιοκτήτες μηχανημάτων πληρωμής και αυτόματης πώλησης, μηχανήματα αυτόματης πώλησης υπόκεινται στον νόμο. Ο νόμος ισχύει και για όλους τους επιχειρηματίες που έχουν επιλέξει τέτοιες μορφές φορολογίας όπως οι UTII, STS και PSN. Είναι επίσης σημαντικό οι ιδιοκτήτες ηλεκτρονικών καταστημάτων να υποχρεούνται επίσης να δημιουργήσουν ένα νέο ταμείο.
Οι καινοτομίες θα επηρεάσουν επίσης τους επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν αυστηρά έντυπα αναφοράς, επειδή η μορφή τους αλλάζει. Από την 1η Ιουλίου 2018, όλα τα έντυπα πρέπει να εκτυπώνονται με χρήση αυτοματοποιημένου συστήματος. Αυτή η συσκευή είναι ένας τύπος ηλεκτρονικού ταμειακού καταλόγου και μεταφέρει επίσης όλα τα δεδομένα στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
Μεταβατικά στάδια
Ιανουάριος 2017 είναι η πρώτη φάση της αντικατάστασης. Το ECLZ δεν θα αντικατασταθεί πια, ούτε μπορεί να καταχωρηθεί άλλο παλιό ταμειακό μητρώο. Το ηλεκτρονικό σύστημα μετρητών συνεχίζει το έργο του.
Σύμφωνα με την καινοτομία, οι πωλητές οινοπνευματωδών ποτών που δεν χρησιμοποίησαν τα ταμειακές μηχανές πρέπει να εγγραφούν σε ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή από τις 31 Μαρτίου 2017. Ο νόμος επηρεάζει τους εμπόρους οινοπνευματωδών ποτών, οι οποίοι περιλαμβάνουν την πώληση μπύρας, μηλίτη, μέλι και άλλα αναψυκτικά. Εδώ δεν παίζει ρόλο ούτε η μορφή της επιχείρησης ούτε το επιλεγμένο φορολογικό σύστημα. Από την 1η Απριλίου του τρέχοντος έτους, το ηλεκτρονικό ταμείο αποτελεί προϋπόθεση για τη συνέχιση των εργασιών.
Από την 1η Ιουλίου 2017, κάθε ιδιοκτήτης ενός παλαιού τύπου KKT πρέπει να το αλλάξει σε ηλεκτρονικό ταμείο και αυτό πρέπει να γίνει πριν από την καθορισμένη ημερομηνία.
Μετά από ένα ακόμη έτος (από τον Ιούλιο του 2018), θα χρειαστεί ένα ηλεκτρονικό γραφείο εισιτηρίων για μεμονωμένους επιχειρηματίες στο UTII και το PSN. Αυτό αποτελεί προϋπόθεση για συνεχιζόμενες δραστηριότητες.
Εάν οι εργασίες εκτελούνται σύμφωνα με δύο φορολογικά συστήματα, το STS και το UTII, ισχύουν επίσης οι νέοι κανόνες και τα συστήματα παράλληλης φορολογίας δεν έχουν σημασία, δεδομένου ότι πρέπει να διενεργηθεί ξεχωριστός έλεγχος για καθένα από αυτά.
Ποιος δεν χρειάζεται ηλεκτρονικό ταμείο;
Ένα ηλεκτρονικό ταμείο, παρά τον νόμο, εξακολουθεί να μην απαιτείται για ορισμένες δραστηριότητες.Η καινοτομία δεν ισχύει για τους ιδιοκτήτες καταστημάτων επισκευής υποδημάτων, εμπόρους αγαθών από καροτσάκια και δεξαμενές, εκθεσιακούς χώρους, άτομα που ενοικιάζουν κατοικίες, οργανισμούς που δέχονται πληρωμές με τραπεζικό έμβασμα, πιστωτικούς οργανισμούς, εταιρείες που δραστηριοποιούνται στην αγορά κινητών αξιών, αγωγοί και δημόσιες επιχειρήσεις διατροφή σε σχολεία, ινστιτούτα και άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Επίσης, οι καινοτομίες δεν ισχύουν για θρησκευτικές ενώσεις, βιοτέχνες και πωλητές γραμματοσήμων. Επιπλέον, οι επιχειρηματίες που λειτουργούν σε απομακρυσμένες περιοχές και σε απρόσιτες περιοχές μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται ως συνήθως, ωστόσο ο κατάλογος αυτών των περιοχών θα καθοριστεί από τους διαχειριστές.
Παλαιότερη εμπειρία
Η αντικατάσταση του παλαιού ταμείου με ένα νέο από το 2017 είναι ένας παράγοντας στον οποίο εξαρτάται άμεσα η δυνατότητα περαιτέρω εργασίας, επομένως είναι απαραίτητο να προσεγγίσουμε αυτό το θέμα με ευθύνη. Η εμπειρία με την εισαγωγή του συστήματος EGAIS για τους εμπόρους οινοπνευματωδών ποτών δείχνει ότι οι επιχειρηματίες συχνά καθυστερούν τον εκσυγχρονισμό του εξοπλισμού, αναβάλλουν τον τελευταίο. Αυτή η προσέγγιση στην περίπτωση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών δημιουργεί πολλές δυσκολίες: οι κατασκευαστές δεν έχουν χρόνο να προετοιμάσουν τον εξοπλισμό, οι υπηρεσίες παράδοσης φορτώνονται και δεν έχουν χρόνο εγκαίρως και τα καταστήματα των οποίων οι ιδιοκτήτες αναβάλλουν τον εκσυγχρονισμό ως προθεσμία παραμένουν αδρανείς ή εμπορεύονται, διακινώντας πρόστιμο.
Νόμος και Αναγκαιότητα
Το ηλεκτρονικό ταμείο για IP, LLC και άλλα είναι μια αναγκαιότητα. Προκειμένου να μην επιβληθούν πρόστιμα, είναι απαραίτητο να καταρτιστεί ένα μεταβατικό σχέδιο και να ενεργήσει σταδιακά. Πρώτον, θα πρέπει να μάθετε αν είναι δυνατόν να τροποποιήσετε τον υπάρχοντα εξοπλισμό.
Για να το κάνετε αυτό, επικοινωνήστε με τον κατασκευαστή. Εάν ο CCP μπορεί να μετατραπεί, τότε αξίζει να μάθετε την τιμή του συνόλου και να καθορίσετε εάν περιλαμβάνει ένα δημοσιονομικό μηχανισμό. Δεδομένου ότι η τιμή του είναι έξι χιλιάδες ρούβλια, τότε εάν δεν περιλαμβάνεται στην τιμή, είναι πιο κερδοφόρο να αγοράσετε ένα νέο ΚΚΤ. Σε αυτό αξίζει να προστεθεί το έργο ενός κέντρου τεχνικών υπηρεσιών ή του ACS, το οποίο θα ολοκληρώσει το CCV. Η εγγραφή στον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας είναι μια απλή διαδικασία, αλλά σε περίπτωση σφάλματος, η φορολογική μονάδα θα χρειαστεί να αντικατασταθεί με μια νέα, και αυτό είναι ένα πρόσθετο κόστος.
Σχεδόν όλοι έχουν τώρα την ευκαιρία να έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο, οπότε θα πρέπει να εξοικειωθείτε με την αγορά του online box office και να επιλέξετε την πιο κερδοφόρα συσκευή.
Για να αποθηκεύσετε
Μην βιαστείτε να αγοράσετε την επιλεγμένη συσκευή χωρίς να ελέγξετε αν αυτό το μοντέλο βρίσκεται στο μητρώο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Μια ειδική υπηρεσία ελέγχου CCP βρίσκεται στην ιστοσελίδα της υπηρεσίας, καθώς και η λειτουργία του ελέγχου φορολογικών κινήσεων - έτσι μπορείτε να προστατευθείτε από την αγορά ενός σπασμένου ή ήδη χρησιμοποιούμενου fn.
Εάν έχει ήδη πληρωθεί το EKLZ, μπορείτε να καθορίσετε πότε τελειώνει η διάρκεια ζωής και αμέσως μετά να εγκαταστήσετε μια δημοσιονομική μονάδα. Αυτό θα εξοικονομήσει και δεν θα πληρώσει υπερβολικά για το ECLZ. Επιπλέον, για τη λειτουργία του νέου ταμείου, είναι απαραίτητο το σταθερό Διαδίκτυο, επομένως, θα πρέπει να φροντίσετε εκ των προτέρων για το Internet στο κατάστημα. Μπορεί να είναι είτε ενσύρματο Internet είτε Wi-Fi μόντεμ. Αν είναι αδύνατο να επεκταθεί το καλώδιο οπτικών ινών (για παράδειγμα, το κατάστημα βρίσκεται έξω από την πόλη), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κινητό μόντεμ. Εάν η κυψελοειδής επικοινωνία στην περιοχή δεν είναι επίσης πολύ καλή, η εγκατάσταση ενός ενισχυτή σήματος θα βοηθήσει.