Η έγκαιρη και σωστά προετοιμασμένη αναφορά αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την επιτυχία κάθε μικρομεσαίας επιχείρησης. Έτσι, ποια έγγραφα πρέπει να έχει η IP; Τι αναφορές πρέπει να φυλάσσονται ως εργοδότες; Προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα, το πιο σημαντικό είναι να γνωρίζετε τις σωστές απαντήσεις σε όλα αυτά τα ερωτήματα, καθώς και να είστε σε θέση να παρουσιάσετε όλα τα απαραίτητα δεδομένα εγκαίρως και με τη σωστή μορφή.
Ξεκινήστε μια επιχείρηση
Σε σύγκριση με τις διάφορες δυσκολίες της επιχειρηματικής δραστηριότητας, η εγγραφή μεμονωμένων επιχειρηματιών είναι μια αρκετά απλή και γρήγορη διαδικασία. Αυτό συνεπάγεται την αυστηρή τήρηση των κανόνων, μετά την εκπλήρωση των οποίων ένα πρόσωπο που θέλει να γίνει επιχειρηματίας αποκτά το περιζήτητο καθεστώς του εντός 3 ημερών. Με την πρώτη ματιά, φαίνεται ότι το πιο δύσκολο είναι πίσω, και μπορείτε να αρχίσετε με ασφάλεια να εμπλακείτε στον επιλεγμένο τύπο δραστηριότητας, αλλά, φυσικά, αυτό είναι μόνο η αρχή. Παράλληλα με την ιδιότητα των μεμονωμένων επιχειρηματιών, αναλαμβάνετε την ευθύνη για την ανάγνωση των αναφορών κατά τον καθορισμένο χρόνο, ο οποίος θα πρέπει να πλαισιώνεται από τα χαρακτηριστικά της επιχείρησής σας.
Ποια έγγραφα πρέπει να έχει ένα άτομο; Αυτή η ερώτηση ενδιαφέρει πολλούς. Ο κατάλογος των απαραίτητων εγγράφων που υποχρεούται να διατηρήσει ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας μπορεί να είναι αρκετά προβληματικός, καθώς εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως το πεδίο της επιχείρησής σας, τον τόπο εγγραφής της επιχείρησης, τις συνθήκες εργασίας κλπ.
Κατάλογος εγγράφων IP
Ακολουθεί μια λίστα με τα έγγραφα που κάθε επιχειρηματίας πρέπει να έχει:
- INN IP.
- SNILS.
- Διαβατήριο (αντίγραφο όλων των σελίδων).
- OGRNIP IP.
- Αίτηση εγγραφής της IP ως φορολογουμένου UTII (εάν αυτό υποτίθεται).
- Αντίγραφο της φορολογικής ειδοποίησης για το άνοιγμα ενός r / s στην τράπεζα.
- Πιστοποιητικό από το MHIF.
- Απόσπασμα από το USRIP για IP.
- Βοήθεια από το Goskomstat σχετικά με τους κωδικούς στατιστικών.
- Αντίγραφα της ασφάλισης περιουσίας (εάν υπάρχει).
- Αντίγραφα συμφωνιών περί κυριότητας για επιχειρηματικές δραστηριότητες μεμονωμένων επιχειρηματιών.
- Κοινοποίηση της δυνατότητας εφαρμογής του απλουστευμένου φορολογικού συστήματος (εάν υπάρχει).
- Η συμφωνία για το λογαριασμό στην τράπεζα.
- SRN για την τροποποίηση της USRIP.
- Συμφωνία σχετικά με τη χρήση του συστήματος Τραπεζών-Πελατών (εάν υπάρχει).
- Πιστοποιητικό από το FSS.
- Πιστοποιητικό της FIU ως εργοδότης.
- Αντίγραφα συμβάσεων μίσθωσης εξοπλισμού που χρησιμοποιούνται από την οργάνωση ΠΕ.
- Αντίγραφα των συμβάσεων μίσθωσης για τους χώρους όπου λειτουργεί η ΠΕ.
- Πράξεις επιθεωρήσεων από ορισμένες αρχές.
- Μορφή των απαιτήσεων του IP.
Όποια και αν είναι η περίπτωση, πριν να προετοιμάσετε μια πλήρη λίστα όλων των εγγράφων, πρέπει να προσδιορίσετε αμέσως ποια μέθοδος φορολόγησης είναι πιο βολική για εσάς και εάν η εταιρεία σας σχεδιάζει να οργανώσει θέσεις εργασίας.
SP χωρίς τους υπαλλήλους και τα απαραίτητα έγγραφα
Ο πιο πιστός τρόπος διεξαγωγής της επιχείρησής σας είναι η ιδιωτική επιχειρηματικότητα χωρίς την πρόσληψη υπαλλήλων. Σε μια τέτοια κατάσταση, εσείς ο ίδιος ενεργείτε ως κύριος των επιχειρηματικών υποθέσεων. Στο πλαίσιο αυτό, δεν απαιτείται να καταβάλλετε μισθούς στο προσωπικό κάθε μήνα. Εξίσου σημαντικό, δεν υπάρχει ανάγκη για πρόσθετες αναφορές. Αλλά ακόμα αποφεύγοντας εντελώς την ευθύνη προς το κράτος δεν θα λειτουργήσει. Εξάλλου, θα πρέπει να εκπληρωθούν οι φορολογικές υποχρεώσεις.
Μόλις έχετε επιχειρηματική δραστηριότητα, αντιμετωπίζετε άμεσα την επιλογή: είτε να πραγματοποιήσετε τις δραστηριότητές σας σύμφωνα με το πρότυπο είτε να εστιάσετε σε ένα από τα κατάλληλα φορολογικά καθεστώτα. Κάθε μία από αυτές τις επιλογές έχει τη δική της μέθοδο αναφοράς. Εξετάστε ποια έγγραφα πρέπει να έχει ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας σύμφωνα με το κανονικό φορολογικό καθεστώς.
Τυπική φορολογική μεταχείριση
Σε περίπτωση που ο επιχειρηματίας επιλέγει το κανονικό φορολογικό καθεστώς, οφείλει να υποβάλει τα ακόλουθα έγγραφα στις φορολογικές αρχές εντός της καθορισμένης προθεσμίας:
Δήλωση υπό μορφή φόρου εισοδήματος 3 ατόμων:
- υποβολή έως τις 30 Απριλίου.
- η μεταφορά φόρου σύμφωνα με τα αποτελέσματα του έτους πραγματοποιείται μέχρι τις 15 Ιουλίου.
- η συμπλήρωση και η υποβολή της δήλωσης είναι δυνατή σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.
Το INN IP είναι το κύριο έγγραφο, αλλά τι άλλο χρειάζεται;
Δήλωση 4-NDFL:
- Παρουσιάζεται εάν είχατε έσοδα από επιχειρηματική δραστηριότητα κατά τη διάρκεια του έτους.
- παραδόθηκαν το αργότερο εντός 5 ημερών από το τέλος του μήνα κατά τον οποίο εισπράχθηκαν αυτά τα εισοδήματα.
Δήλωση ΦΠΑ:
- παραδίδεται στην 25η ημέρα που ακολουθεί το προηγούμενο τρίμηνο.
- αποδεκτά για παράδοση αποκλειστικά με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου ·
- η καταβολή φόρου μεταφέρεται κάθε τρίμηνο.
Βιβλίο αγορών ΦΠΑ. Μιλάμε για παραδείγματα αρχείων εγγραφής για βιβλία πωλήσεων και τιμολόγια, όπου σημειώνονται κωδικοί τύπων συναλλαγών.
Το λεγόμενο βιβλίο για τη λογιστική των επιχειρήσεων, των εξόδων και των εσόδων - KUDiR.
Τα έγγραφα που απαιτούνται για την ΠΕ εξαρτώνται από πολλές αποχρώσεις. Το καθεστώς φορολόγησης είναι το πιο εύκολο να κατανοηθεί. Αλλά δεν είναι πάντα επωφελής. Για να απλουστευθούν οι δραστηριότητες των μικρών επιχειρηματιών, η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας εισήγαγε διάφορα φορολογικά καθεστώτα. Εξετάστε τα παρακάτω.
STS
Το πιο κοινό και απλουστευμένο από όλα τα καθεστώτα είναι το φορολογικό σύστημα (STS), το οποίο αντικαθιστά τρεις φόρους ταυτόχρονα. Η STS δεν επιβαρύνει τους επιχειρηματίες με την ανάγκη να πληρώσουν τα περιουσιακά στοιχεία, τον ΦΠΑ και τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Οι άλλοι φόροι πρέπει να καταβάλλονται με τον τρόπο που προβλέπεται για τους μεμονωμένους επιχειρηματίες στο πλαίσιο του γενικού φορολογικού καθεστώτος.
Τα βασικά έγγραφα που υποχρεούνται οι επιχειρηματίες να κάνουν σχετικά με το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα είναι η φορολογική δήλωση και το KUDiR.
Ενιαίος γεωργικός φόρος
Πρόκειται για ένα χωριστά ανεπτυγμένο φορολογικό καθεστώς αποκλειστικά για εκείνους τους επιχειρηματίες που συνδέονται με γεωργικά προϊόντα. Εάν ο κάθε επιχειρηματίας κατατάσσεται ως ενιαίο φόρο στη γεωργία (SSC), τότε υποχρεούται να διατηρεί τα ίδια έγγραφα με τους επιχειρηματίες με ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, δηλαδή τη δήλωση και το KUDiR.
UHRE
Εάν επιλέξετε τον ενοποιημένο τεκμαρτό φόρο εισοδήματος (ЕНВР), ανεξάρτητα από το ποσό των κερδών σας, θα πληρώσετε το καθορισμένο 15% του τεκμαρτού εισοδήματος. Έχοντας επιλέξει αυτό το σύστημα αναφοράς, από τη γενική λίστα εγγράφων που πρέπει να υποβάλετε:
- Η φορολογική δήλωση πρέπει να υποβάλλεται κάθε τρίμηνο πριν από την έναρξη της δεύτερης δεκαετίας του μήνα που ακολουθεί την περίοδο αναφοράς.
- Λογαριασμός για δείκτες όπως ο αριθμός των εργαζομένων και η περιοχή του τόπου συναλλαγών.
PSN
Ένας άλλος τύπος φορολογικού καθεστώτος είναι το σύστημα διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας (POS). Η αξία του διπλώματος ευρεσιτεχνίας εξαρτάται συνήθως από τον τύπο δραστηριότητας του επιχειρηματία. Αλλά το υποχρεωτικό έγγραφο είναι πάντα το βιβλίο καταλογισμού του εισοδήματος και το δίπλωμα ευρεσιτεχνίας για ένα έτος για μεμονωμένους επιχειρηματίες.
Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα διάφορα φορολογικά καθεστώτα για τους επιχειρηματίες μπορούν πάντα να βρεθούν στον επίσημο ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Για να το κάνετε αυτό, πηγαίνετε σε ένα ειδικό τμήμα με πληροφορίες σχετικά με τα φορολογικά έγγραφα που πρέπει να υποβάλει κάθε επιχειρηματίας που ασκεί τη δραστηριότητά του στη Ρωσία.
Έγγραφα ενός μεμονωμένου επιχειρηματία ως εργοδότη
Όταν μια επιχείρηση είναι αδύνατη χωρίς να προσελκύσει πρόσθετη εργασία, καθίσταται αναγκαία η διατήρηση πρόσθετων εγγράφων. Η πρόσληψη πολιτών στην εργασία συνεπάγεται πρόσθετη ευθύνη και την προετοιμασία κατάλληλων εκθέσεων.
Ξεκινώντας να ασχολείστε με τη δική σας επιχείρηση, εμπίπετε στον συνεχή έλεγχο του Ταμείου Κοινωνικής Ασφάλισης (FSS) και φυσικά της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (FTS).
Κάθε ένας από αυτούς τους οργανισμούς αναμένει από τον ιδιώτη επιχειρηματία, ο οποίος είναι ο εργοδότης, να υποβάλει συγκεκριμένο κατάλογο ατομικών εγγράφων.
Η ομοσπονδιακή φορολογική υπηρεσία απαιτείται από τους επιχειρηματίες με μισθωμένους υπαλλήλους στοιχεία σχετικά με το έντυπο 2-NDFL μέχρι την 1η Απριλίου του επόμενου έτους. Επιπλέον, ο αριθμός των εργαζομένων πρέπει να αναφέρεται πριν από τις 20 Ιανουαρίου. Σε περίπτωση κλεισίματος των επιχειρήσεων, οι πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων υποβάλλονται πριν από την ημερομηνία της διαγραφής.
Η αναφορά σε μορφή 4-FSS αποστέλλεται στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Οι πληροφορίες παρέχονται σε έντυπη μορφή το αργότερο την αρχή της δεύτερης δεκαετίας του μήνα. Επιπλέον, η μετάδοση δεδομένων είναι δυνατή σε ηλεκτρονική μορφή.
Το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας απαιτεί ένα έγγραφο πληροφοριών με τη μορφή RSV-1. Είναι απαραίτητο να υποδεικνύονται δεδομένα για το σύνολο της επιχείρησης και πληροφορίες σχετικά με την ατομική λογιστική για κάθε μεμονωμένο εργαζόμενο.
Το απόσπασμα από το USRIP για IP είναι επίσης ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα.
Ποια έγγραφα προσωπικού πρέπει να έχει ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας;
Κάθε επιχειρηματίας ως εργοδότης πρέπει να έχει τα ακόλουθα έγγραφα προσωπικού:
- σύμβαση εις διπλούν ·
- προσωπικές κάρτες των υπαλλήλων τους με τη μορφή Τ-2.
- Πρόγραμμα στελεχών με πληρωμένο πρόγραμμα διακοπών.
- περιγραφή εργασίας
- συνήθεις κανόνες εντός της επιχείρησης.
Επιπλέον, για τη γενική τήρηση του συστήματος προσωπικού, απαιτούνται τέτοια έγγραφα αναφοράς όπως ο πίνακας στελέχωσης, το ωράριο εργασίας για τα ωράρια εργασίας, το πρόγραμμα διακοπών, τα αναλώσιμα και ένα βιβλίο λογιστικής εργασίας.
Στην πραγματικότητα, η αίτηση για νέο υπάλληλο που εργάζεται σε ιδιωτική επιχείρηση δεν είναι τόσο περίπλοκη διαδικασία. Το κύριο πράγμα είναι να πραγματοποιήσετε μια πλήρη ροή εργασιών και να διατηρήσετε σωστά τα αρχεία προσωπικού. Και η έγκαιρη ολοκλήρωση όλων των μορφών απασχόλησης θα δώσει την ευκαιρία να αποφευχθούν δυσάρεστα προβλήματα με τα κρατικά όργανα ελέγχου και τους ίδιους τους εργαζόμενους.
Χρησιμοποιώντας την παραπάνω λίστα, μπορείτε πάντα να ελέγξετε αν είναι διαθέσιμα όλα τα έγγραφα. Θα βοηθήσει επίσης να καταλάβουμε ποιες δεν έχουν ακόμη επιτευχθεί. Οι έμπειροι επιχειρηματίες σημειώνουν ότι πρέπει να φυλάξετε ακόμη ένα φάκελο των επίσημων εγγράφων ενός μεμονωμένου επιχειρηματία. Αυτό ασφαλώς θα γίνει ένα πολύ βολικό εργαλείο στη διεξαγωγή της επιχείρησής σας και θα σας επιτρέψει να ελέγξετε οποιαδήποτε κατάσταση, η οποία θα απλοποιήσει την αλληλεπίδραση με κυβερνητικές υπηρεσίες. Επιπλέον, θα αφήσει χρόνο για την υλοποίηση των δικών του καινοτομιών ως επιχειρηματίας. Αυτά είναι τα έγγραφα που πρέπει να έχει ένα άτομο.
