Η ομορφιά της σύγχρονης τεχνολογίας του αιώνα μας είναι ότι όχι μόνο απλοποιούν τη ζωή, αλλά και την κάνουν cybersafe. Όχι πολύ καιρό πριν εμφανίστηκε μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (EDS). Το έγγραφο λαμβάνει ηλεκτρονική μορφή, υπογεγραμμένη με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή, δηλαδή υπογραφή που αποκτάται ως αποτέλεσμα της μετατροπής με κρυπτογραφικά μέσα ενός συνόλου ηλεκτρονικών δεδομένων. Όχι πολύ καιρό πριν, ο νόμος της Ρωσικής Ομοσπονδίας "για τις ηλεκτρονικές υπογραφές" εισήγαγε μια μείωση της συντομογραφίας EDS στην EDS - μια ηλεκτρονική υπογραφή που δεν χρησιμοποιείται με γραφική εικόνα αλλά με μαθηματικό μετασχηματισμό. Αυτό εξασφαλίζει ότι η υπογραφή είναι πρωτότυπη, το έγγραφο έχει υπογραφεί επίσημα και έχει πλήρη νομική ισχύ σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Ο χρήστης της υπογραφής έχει το δικό του ιδιωτικό κλειδί, το οποίο χρησιμοποιείται κατά τη δημιουργία της υπογραφής. Εκτός από το αντίστοιχο μυστικό ιδιωτικό κλειδί, υπάρχει ένα δημόσιο κλειδί, το οποίο δημοσιεύεται για όλους τους χρήστες του συστήματος ηλεκτρονικής υπογραφής ως εγγύηση της αρχικής υπογραφής του υπογράφοντος.
Ποιοι είναι οι τύποι ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής (EDS)
Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, χρησιμοποιούνται διάφοροι τύποι ηλεκτρονικών υπογραφών. Το πρώτο είναι μια απλή υπογραφή και μια πιο προηγμένη έκδοση είναι ενισχυμένη. Ενισχυμένη, εκτός από τις βασικές λειτουργίες, διασφαλίζει ότι το έγγραφο δεν έχει αλλάξει από την υπογραφή του και έχει την ίδια ισχύ με το χαρτί.
Απλή ηλεκτρονική υπογραφή
Αυτός είναι ένας απλός κώδικας που επιβεβαιώνει την ταυτότητα του κατόχου για έναν συγκεκριμένο τύπο εγγράφων, που επιτρέπεται από αυτόν τον ηλεκτρονικό τύπο ψηφιακής υπογραφής. Συντάσσεται εισάγοντας τα στοιχεία σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης στο πρόγραμμα ή στη συσκευή. Αυτός ο τύπος ψηφιακής υπογραφής είναι κατάλληλος ως αναγνωριστικός κωδικός για τα δεδομένα χρήστη. Εάν μια ηλεκτρονική υπογραφή εκδίδεται από μια εταιρεία, τότε ο χρήστης θα είναι συνδεδεμένος με έναν συγκεκριμένο οργανισμό που εκδίδει αυτήν την ηλεκτρονική υπογραφή σε αυτόν. Αυτό σημαίνει ότι η χρήση της ηλεκτρονικής υπογραφής θα περιορίζεται στην εταιρεία που εξέδωσε την υπογραφή.
Ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή ανειδίκευτου
Η υπογραφή περιέχει κρυπτογραφικούς αλγόριθμους που προστατεύουν τα έγγραφα. Μια ενισχυμένη μη ειδικευμένη ηλεκτρονική υπογραφή κρυπτογραφείται χρησιμοποιώντας δύο τύπους κλειδιών: δημόσιο και ιδιωτικό. Το ιδιωτικό κλειδί βρίσκεται με τον κάτοχο σε ένα συγκεκριμένο μέσο, προστατεύεται από έναν κωδικό PIN (PC, flash media). Το δημόσιο κλειδί συνδέεται με το ιδιωτικό κλειδί, είναι απαραίτητο κατά την επαλήθευση της αυθεντικότητας της ηλεκτρονικής υπογραφής και θα είναι διαθέσιμο στους χρήστες με τους οποίους ο ιδιοκτήτης αυτού του τύπου ψηφιακής υπογραφής διεξάγει ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων. Τα κλειδιά εκδίδονται σε διαπιστευμένα κέντρα με την προσωπική παρουσία του υπογράφοντος, γεγονός που καθιστά δυνατή την αναγνώριση του χρήστη και την απόδειξη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται από τον υπογράφοντα στο αρχείο εγγράφων παραμένουν αμετάβλητες. Αυτός ο τύπος υπογραφής είναι κατάλληλος για την εσωτερική κυκλοφορία εγγράφων της εταιρείας, για την εργασία στην ιστοσελίδα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας και την εκτέλεση ορισμένων πράξεων σε αυτήν. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα αποστολής ή ανταλλαγής ηλεκτρονικών εγγράφων μεταξύ εταιρειών, αλλά στην προκειμένη περίπτωση απαιτείται συμφωνία των μερών για την αναγνώριση της ηλεκτρονικής υπογραφής. Μια ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή χωρίς επιφύλαξη απαιτείται για να συμμετέχει στις ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις ως προμηθευτής. Οι νομικές οντότητες μπορούν να παραγγείλουν ένα ενισχυμένο μη εξουσιοδοτημένο ΕΚ έναντι αμοιβής σε διαπιστευμένο κέντρο. Τα άτομα μπορούν να εγγράψουν αυτό το είδος EDS δωρεάν χρησιμοποιώντας τον προσωπικό λογαριασμό τους στην ιστοσελίδα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.
Ενισχυμένη Ηλεκτρονική Υπογραφή
Ίσως πρόκειται για τον πιο ελεγχόμενο τύπο υπογραφής στη Ρωσική Ομοσπονδία. Όπως και τα μη πιστοποιημένα ES, κρυπτογραφικοί αλγόριθμοι χρησιμοποιούνται στην προστασία και υπάρχουν 2 κλειδιά: ιδιωτικά και δημόσια.Σε ένα εξειδικευμένο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εκδίδονται 2 τύποι πιστοποιητικών - σε χαρτί και σε ηλεκτρονική μορφή. Η απόκτηση κατάλληλης ηλεκτρονικής υπογραφής είναι δυνατή μόνο εάν ο υπογράφων επισκέπτεται προσωπικά το διαπιστευμένο κέντρο, πράγμα που εγγυάται την αυθεντικότητα της υπογραφής. Το λογισμικό πιστοποιείται από το FSB της Ρωσίας. Οι λειτουργίες μιας ενισχυμένης υπογραφής είναι παρόμοιες με τις λειτουργίες μιας μη ειδικής ψηφιακής υπογραφής. Με αυτό, είναι δυνατή η υποβολή οποιωνδήποτε εκθέσεων στις κυβερνητικές υπηρεσίες, τη ροή εργασιών, πιστοποιεί οποιεσδήποτε νομικές και χρηματοοικονομικές συναλλαγές. Αυτός ο τύπος ψηφιακής υπογραφής έχει πλήρη νομική ισχύ.
Ηλεκτρονικές δυνατότητες υπογραφής
Για ηλεκτρονικά έγγραφα που υπογράφονται από ψηφιακές υπογραφές, ανοίγονται πολλές χρήσιμες λειτουργίες χρήσης. Η ηλεκτρονική υπογραφή για άτομα είναι ένας τρόπος για την επιτάχυνση και την απλούστευση της αλληλεπίδρασης με κυβερνητικές υπηρεσίες, εργοδότες, ιατρικά και εκπαιδευτικά ιδρύματα μέσω του Διαδικτύου.
Η ηλεκτρονική υποβολή προσφορών είναι μια ηλεκτρονική πλατφόρμα συναλλαγών όπου οι προμηθευτές αγαθών ή υπηρεσιών δημοσιεύουν τις προσφορές τους. Οι συμμετέχοντες έχουν την ευκαιρία να έχουν πρόσβαση τόσο σε κρατικές όσο και σε εμπορικές προσφορές. Το ΕΚ επιταχύνει τη διαδικασία καταχώρισης και διαπίστευσης στο πάτωμα συναλλαγών.
Η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων είναι η ανταλλαγή εγγράφων ή συμβάσεων, η οποία διεξάγεται μέσω εξειδικευμένου ηλεκτρονικού συστήματος και του Διαδικτύου. Αυτό το σύστημα διαχείρισης εγγράφων χρησιμοποιείται ενεργά από όλους τους τύπους εταιρειών, τόσο μικρών όσο και μεγάλων επιχειρήσεων. Αυτό είναι βολικό όταν ανταλλάσσονται πρωτογενή λογιστικά έγγραφα (λογαριασμοί, πράξεις, τιμολόγια) μεταξύ του πελάτη και του προμηθευτή, για την αποστολή αναφορών στη φορολογική υπηρεσία, το συνταξιοδοτικό ταμείο.
Η ηλεκτρονική αναφορά είναι μια βολική, γρήγορη και οικονομική επιλογή για την παροχή δεδομένων στις κατάλληλες υπηρεσίες. Οι τριμηνιαίες εκθέσεις για το φόρο, το ταμείο συντάξεων και άλλες μπορούν τώρα να συμπληρωθούν σε ηλεκτρονικά έντυπα, πιστοποιημένα με ηλεκτρονικές υπογραφές και αποστέλλονται μέσω του Διαδικτύου. Ένα ηλεκτρονικό έντυπο για την αποστολή αναφορών σε ένα φορολογικό ή συνταξιοδοτικό ταμείο πιστοποιείται με ηλεκτρονική υπογραφή και εγγυάται την εμπιστευτικότητα των διαβιβαζόμενων δεδομένων. Υπάρχει επίσης μια βολική λειτουργία για να ελέγξετε την αναφορά για σφάλματα.
Οφέλη από την ηλεκτρονική υπογραφή
Είναι ως εξής:
- Σημαντική μείωση του χρόνου που αφιερώνεται στην προετοιμασία τεκμηρίωσης για μια συναλλαγή μεταξύ εταίρων ή στην ανταλλαγή τεκμηρίωσης.
- Ελαχιστοποίηση του κόστους αποστολής εγγράφων.
- Βελτίωση της διαδικασίας εγγραφής εγγράφων και αποθήκευσης τους.
- Η ακρίβεια των εγγράφων είναι εγγυημένη.
- Αύξηση της εμπιστευτικότητας της ανταλλαγής πληροφοριών και ελαχιστοποίηση του κινδύνου οικονομικών ζημιών.
- Δημιουργία βάσης δεδομένων ανταλλαγής εταιρικών εγγράφων.
Πρόσθετο χρήσιμο χαρακτηριστικό
Αυτή είναι μια επιβεβαίωση ότι ο φάκελος παραμένει αμετάβλητος μετά την υπογραφή της ηλεκτρονικής υπογραφής μεταξύ της υπογραφής και της στιγμής που το διαβάζει ο παραλήπτης. Ένα αρχείο που έχει υπογραφεί ηλεκτρονικά και το αντίγραφό του δεν πρέπει να διαφέρει το ένα από το άλλο είτε σε δομή είτε σε όγκο του εγγράφου.
Διεθνείς ευκαιρίες
Προς το παρόν, η δυνατότητα χρήσης ηλεκτρονικών υπογραφών στη ροή εγγράφων μεταξύ ξένων εταιρειών είναι περιορισμένη. Οι διεθνείς νομικές πράξεις δεν έχουν ακόμη υπογραφεί μεταξύ των χωρών. Είναι μάλλον δύσκολο να θεσπιστεί ένα ενιαίο πρότυπο για τη διακρατική χρήση της ηλεκτρονικής υπογραφής. Υπάρχουν στοιχεία ότι σύντομα οι χώρες της Ευρασιατικής Οικονομικής Ένωσης θα υιοθετήσουν μια ενιαία διεθνή πράξη που θα ρυθμίζει τη διεξαγωγή της διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων μεταξύ διακρατικών ενώσεων.