Αργά ή αργότερα, στις δραστηριότητες ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, έρχεται μια στιγμή που πρέπει να χρεώσετε τον επιχειρηματικό σας συνεργάτη. Δεν υπάρχει επίσημα εγκεκριμένη μορφή τέτοιου εγγράφου, επομένως κάθε επιχείρηση ή μεμονωμένος επιχειρηματίας το καθορίζει ανεξάρτητα. Την ίδια στιγμή, ο λογαριασμός είναι η βάση για τους οικισμούς, επομένως, πρέπει να έχει ορισμένες λεπτομέρειες.
Τι είναι ο λογαριασμός και οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες του
Ένας λογαριασμός είναι ένα έγγραφο που εμφανίζει τα κύρια σημεία μιας επερχόμενης συναλλαγής. Ο κύριος σκοπός της σύστασής της είναι η απαίτηση πληρωμής για ορισμένες υπηρεσίες ή την παράδοση αγαθών.
Πώς να τιμολογήσετε; Πρώτα απ 'όλα, αυτό είναι ένα έγγραφο πληρωμής, οπότε πρέπει να περιέχει τραπεζικά στοιχεία για πληρωμή. Επιπλέον, στο τιμολόγιο πρέπει να υπάρχουν οι ακόλουθες πληροφορίες:
- πλήρη στοιχεία του μεμονωμένου επιχειρηματία, ήτοι του F. I. O. και του TIN,
- το όνομα του οργανισμού που θα πληρώσει το λογαριασμό, τον φορολογικό του κωδικό.
- εάν το τιμολόγιο εκδίδεται σύμφωνα με τους όρους της υπογεγραμμένης συμφωνίας, τότε το έγγραφο περιέχει παραπομπή σε αυτό.
- διεύθυνση της θέσης του επιχειρηματία ·
- πλήρη στοιχεία λογαριασμού (αριθμός και ημερομηνία) ώστε να μπορούν να προσδιοριστούν από άλλες απαιτήσεις ·
- το όνομα του προϊόντος ή της υπηρεσίας με τη μέγιστη περιγραφή των προϊόντων που πωλούνται ·
- ποσότητα παραδιδόμενων εμπορευμάτων ·
- το μοναδιαίο κόστος και το συνολικό ποσό.
Στο τέλος του εγγράφου πρέπει να αναφέρετε το πλήρες ποσό που πρέπει να καταβληθεί. Αν ο επιχειρηματίας βρίσκεται στο DOS, τότε υποδείξτε το ποσό με ΦΠΑ σε αριθμούς και λέξεις. Στο τέλος, τοποθετείται η υπογραφή IP, εάν υπάρχει λογιστής, τότε η υπογραφή και η σφραγίδα (αν υπάρχουν).
Ως πρόσθετες προϋποθέσεις, ο λογαριασμός μπορεί να υποδεικνύει:
- τους όρους παράδοσης.
- τη διάρκεια της αποστολής αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών ·
- εκπτώσεις;
- υποχρεώσεις των μερών ·
- κυρώσεις.
Είτε πρόκειται να τιμολογηθεί
Χρειάζεται να τιμολογώ για πληρωμή; Στην πραγματικότητα, μια τέτοια διαδικασία δεν ρυθμίζεται από το νόμο. Τα μέρη μπορούν να ενεργούν με βάση τη σύμβαση, καθώς και να πραγματοποιούν πληρωμές βάσει αυτής. Εντούτοις, ο λογαριασμός, ωστόσο, επιτρέπει σε κάποιον να κάνει πιο ακριβείς τους διακανονισμούς μεταξύ των αντισυμβαλλομένων.
Θα είναι υποχρεωτική η έκδοση τιμολογίου, εφόσον αυτό προβλέπεται από τους όρους της σύμβασης που έχουν υπογραφεί και από τα δύο μέρη. Επίσης, ένα τέτοιο έγγραφο θα απαιτείται εάν, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, δεν ορίζεται σαφές ποσό πληρωμής. Για παράδειγμα, η παράδοση αγαθών πραγματοποιείται σταδιακά, με πρόσθετες αιτήσεις ή μιλάμε για λογαριασμούς κοινής ωφέλειας.
Επίσης, σύμφωνα με τις απαιτήσεις ορισμένων άρθρων του Κώδικα Φορολογίας, είναι υποχρεωτικό να τιμολογείται στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- εάν ο ιδιώτης επιχειρηματίας απαλλάσσεται από τον ΦΠΑ (άρθρο 145) ·
- εάν το έγγραφο συντάσσεται προσωπικά από τον πωλητή και ανήκει στο γενικό φορολογικό σύστημα (άρθρο 145) ·
- σε περιπτώσεις που έχει ήδη ληφθεί μερική προκαταβολή (άρθρο 168).
Σε κάθε περίπτωση, ο λογαριασμός σάς επιτρέπει να συντάσσετε γρήγορα οικονομικές σχέσεις μεταξύ των μερών και να κάνετε γρήγορες πληρωμές.
Εντολή εγγραφής
Πώς να εκδώσετε ένα τιμολόγιο και πώς εμφανίζεται; Μπορείτε να φτιάξετε ένα τιμολόγιο σε φύλλο A4 ή A5, σε οποιοδήποτε γραφείο, για παράδειγμα, σε Word ή Excel. Σήμερα υπάρχουν πολλά πρότυπα, δηλαδή δεν χρειάζεται να επανεφεύρετε τον τροχό. Εάν είναι επιθυμητό, το τιμολόγιο μπορεί να εκδοθεί με επιστολόχαρτο.
Υπάρχουν επίσης πολλά προγράμματα CRM που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό σε ελεύθερη βάση.Θα πρέπει επίσης να υπενθυμίσουμε ότι παρά το γεγονός ότι η μορφή ενός τέτοιου εγγράφου ως λογαριασμού απουσιάζει από τα κανονιστικά έγγραφα, αλλά μπορεί να παρουσιαστεί στην ακροαματική διαδικασία ως αποδεικτικό στοιχείο.
Μέθοδοι μεταφοράς λογαριασμού σε αντισυμβαλλόμενο
Τα έγγραφα που παράγονται σε επιχειρήσεις μπορούν να μεταφερθούν με διαφορετικούς τρόπους. Ο λογαριασμός δεν αποτελεί εξαίρεση. Μεταδίδεται ως εξής:
- με φαξ.
- μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- μέσω ταχυδρομείου
- προσωπικά στο χέρι.
Τα κύρια λάθη στην προετοιμασία
Πώς να τιμολογήσετε; Αυτή η ερώτηση εμφανίζεται συχνά ανάμεσα σε αρχάριους μεμονωμένους επιχειρηματίες. Γνωρίζοντας τα λάθη που δεν πρέπει να γίνουν, θα είναι πολύ πιο εύκολο να φτιάξουμε το σωστό έγγραφο.
Πρώτα απ 'όλα, εάν ο λογαριασμός υπογράφεται από τον ιδιώτη επιχειρηματία και λογιστή, τότε οι υπογραφές πρέπει να αποκρυπτογραφηθούν. Εάν το τιμολόγιο αποστέλλεται υπό τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου με την υπογραφή ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής, τότε δεν απαιτείται πλέον αποκρυπτογράφηση.
Συχνά συμβαίνει ότι στο τιμολόγιο η ημερομηνία έκδοσης και σύνταξης του εγγράφου δεν συμπίπτει. Αυτό είναι λάθος. Και ένα ακόμη πρόβλημα - απρόσεκτος κατά την συμπλήρωση των στοιχείων πληρωμής. Φυσικά, εάν το έγγραφο είναι προετοιμασμένο σε ένα ειδικό λογιστικό πρόγραμμα, αυτό δεν συμβαίνει. Αλλά αν η IP σπάνια χρεώνει, τότε πριν την αποστείλει στον αντισυμβαλλόμενο, είναι απαραίτητο να ελέγξετε τους λογαριασμούς διακανονισμού και άλλες λεπτομέρειες αρκετές φορές.
Εφημερίδα χρεώσεων
Υπάρχει μια λογική ερώτηση - εάν η μορφή του λογαριασμού δεν ρυθμίζεται από το νόμο, τότε χρειάζεστε ένα περιοδικό για να τα καταγράψετε; Στην πραγματικότητα, ένα τέτοιο περιοδικό πρέπει να είναι υποχρεωτικό από πρόσωπα που συμμετέχουν σε υπηρεσίες διαμεσολάβησης. Η μορφή ενός τέτοιου λογιστικού εγγράφου προβλέπεται από το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 1137.
Σε αυτή την περίπτωση, ο κάτοχος του περιοδικού τιμολογίων χρεώνεται υποχρεωτικά να εισάγει στοιχεία σχετικά με την παραλαβή των λογαριασμών σε αυτό. Οι κανονιστικές πράξεις προβλέπουν τη δυνατότητα διατήρησης ενός τέτοιου περιοδικού τόσο σε ηλεκτρονική μορφή όσο και σε χαρτί, παρόλο που η υποβολή του στην Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Φορολογικής Υπηρεσίας παρέχεται αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή. Το περιοδικό αποτελείται από δύο μέρη και διατηρείται ανά τρίμηνο.
Στο πρώτο μέρος του περιοδικού των ληφθέντων και εκδοθέντων τιμολογίων, τα ληφθέντα τιμολόγια αναφέρονται και στη δεύτερη, αντίστοιχα, - εκδίδονται. Το έγγραφο πρέπει να υποβληθεί στο IFTS σε τριμηνιαία βάση, δηλαδή για το πρώτο τρίμηνο μέχρι τις 20 Απριλίου, για το δεύτερο - μέχρι τις 20 Ιουνίου και ούτω καθεξής.
Όλοι οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες και νομικά πρόσωπα που ασχολούνται με τη διαμεσολάβηση υποχρεούνται να τηρούν αυτά τα περιοδικά για 4 ολόκληρα έτη, τα οποία υπολογίζονται από τη στιγμή που εισήχθη η τελευταία εγγραφή.
Για την απουσία ενός τέτοιου περιοδικού, προσφέρεται πρόστιμο 10 χιλιάδων ρουβλίων, το οποίο είναι το ίδιο για νομικά πρόσωπα και μεμονωμένους επιχειρηματίες.
Σε άλλες περιπτώσεις, η τιμολόγηση των τιμολογίων πραγματοποιείται αποκλειστικά κατόπιν αιτήματος του επιχειρηματία.
Πώς εμφανίζεται ο ΦΠΑ στο λογαριασμό;
Εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας εργάζεται σε κοινή βάση και είναι πληρωτής του φόρου προστιθέμενης αξίας, τότε κατά την τιμολόγηση, ο φόρος αυτός πρέπει να χωριστεί σε ξεχωριστή γραμμή. Στην πράξη, υπάρχουν δύο επιλογές και είναι και οι δύο σωστές.
Το συνολικό πληρωτέο ποσό υπολογίζεται με ΦΠΑ, για παράδειγμα:
"Το συνολικό ποσό είναι: 100.000,00 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένου 18% ΦΠΑ - 18.000,00 χιλιάδες ρούβλια. Συνολικά προς πληρωμή: 100.000,00 ρούβλια. "
Η δεύτερη επιλογή:
"Το συνολικό ποσό είναι: 82.000,00 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένων 18% ΦΠΑ - 18.000,00 χιλιάδες ρούβλια. Συνολικά προς πληρωμή: 100.000,00 ρούβλια. " Δηλαδή, αφαιρώντας πρώτα το ποσό χωρίς ΦΠΑ, κατανέμεται το ποσό του φόρου και το συνολικό πληρωτέο ποσό.
Όρος πληρωμής
Πώς να τιμολογήσετε και να εμφανίσετε σωστά την ημερομηνία λήξης; Η προθεσμία για την πληρωμή μπορεί να αναγράφεται τόσο στο ίδιο το έγγραφο όσο και απευθείας στο συμβόλαιο. Εάν η τιμή και η προθεσμία καθορισθούν στη σύμβαση, τότε το συμβαλλόμενο μέρος που το ορίζει δεν δικαιούται να αλλάξει την αξία.
Αν το τιμολόγιο δεν έχει προθεσμία για την πληρωμή, τότε αυτό δεν αποτελεί παραβίαση. Παρόλο που στην πράξη μπορεί να προκύψουν ορισμένες δυσκολίες με το "χτύπημα" της πληρωμής.Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι περισσότερες φορές ορίζονται οι όροι στη σύμβαση. Εάν δεν υπάρχει συμφωνία, τότε το μέρος που πρέπει να πραγματοποιήσει την πληρωμή έχει την ευκαιρία να καθορίσει ανεξάρτητα πότε θα πληρώσει.
Ο χρόνος πληρωμής μπορεί επίσης να καθοριστεί με κάποιο τρόπο. Για παράδειγμα, η ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου ή η παραλαβή των αγαθών. Σε κάθε περίπτωση, η τιμολόγηση της πληρωμής από μέρους και ο καθορισμός των όρων διακανονισμού σε αυτό εγγυάται στο άλλο μέρος ότι το κόστος των αγαθών ή των υπηρεσιών δεν θα αυξηθεί κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Στην πραγματικότητα, δεν θα προκύψουν προβλήματα με την τιμολόγηση IP σε LLC. Ένας δυνητικός πελάτης επικοινωνεί με τον ιδιώτη επιχειρηματία, ανακοινώνει την επιθυμία του να αγοράσει ένα συγκεκριμένο προϊόν και την ποσότητα του. Ο πωλητής, με βάση γραπτή ή προφορική αίτησή του, εκδίδει τιμολόγια και τα μεταφέρει προς πληρωμή στον αντισυμβαλλόμενο. Ο αντισυμβαλλόμενος που έλαβε το τιμολόγιο και συμφώνησε να τον καταβάλει μεταφέρει τα κεφάλαια στον τραπεζικό λογαριασμό του προμηθευτή και παραλαμβάνει τα εμπορεύματα του.