Ο ισχύων εργατικός νόμος υποχρεώνει τον εργοδότη να καταρτίσει ορισμένα υποχρεωτικά έγγραφα στη διαδικασία πρόσληψης και απόλυσης εργαζομένου. Ένα από αυτά τα έγγραφα είναι ένα βιβλίο εργασίας, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να επιβεβαιώνει την εμπειρία ενός ατόμου. Αν είναι γεμάτο εντελώς, τότε θα πρέπει να ράψετε στο επένδυμα σε αυτό.
Χρειάζεται να ενσωματώσω ένα ένθετο στο βιβλίο εργασίας;
Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να συμπληρώσει ένα βιβλίο εργασίας εντός 5 ημερών από την ημερομηνία απασχόλησης του αιτούντος. Στο βιβλίο εργασίας (ένθετο) εισάγονται οι ακόλουθες πληροφορίες:
- τον τόπο εργασίας ·
- θέση που κατέχει.
- πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά (αν ήταν)
- αλλαγές στο όνομα της εταιρείας (εάν υπάρχουν)
- ημερομηνία απόλυσης ·
- αιτία απόλυσης.
Όλα τα αρχεία δεν πρέπει να συντομεύονται, εκτός από τις πληροφορίες που μπορεί να συντομευτούν σύμφωνα με τους γενικά αποδεκτούς κανόνες. Φυσικά, με την πάροδο του χρόνου, τα φύλλα στο βιβλίο εργασίας μπορεί να λήξουν. Και ακριβώς τότε είναι απαραίτητο να ράβεις σε ένα ένθετο.
Πώς να το κάνετε;
Πώς να ράβω σε ένα ένθετο βιβλίου εργασίας; Οι κανόνες σχετικά με τη διατήρηση των βιβλίων εργασίας (διάταγμα αριθ. 225) δεν προβλέπουν σαφή ρύθμιση για το ράψιμο σε χαλαρά φύλλα. Δεν υπάρχουν απαιτήσεις για το πού ακριβώς να ράβετε την επένδυση, ποιο χρώμα θα πρέπει να είναι το νήμα. Υπάρχει μόνο μία απαίτηση - το ένθετο πρέπει να είναι ένα ενιαίο σύνολο εγγράφου με ένα βιβλίο εργασίας, δηλαδή, η απλή του προσκόλληση χωρίς ραφή δεν επιτρέπεται.
Αν νομίζετε λογικά, τότε σύμφωνα με τις οδηγίες, η αρίθμηση στο βιβλίο εργασίας και το ένθετο θα πρέπει να περάσει, επομένως, το ένθετο πρέπει να ραμμένο μετά το τελευταίο φύλλο, μπροστά από το κάλυμμα.
Πρώτο βήμα
Πώς να ράβω σε ένα ένθετο βιβλίου εργασίας; Χρειάζεστε το νήμα, τη βελόνα και το ρολό. Είναι επιτακτική ανάγκη να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν πραγματικά κενά φύλλα στο βιβλίο εργασίας για την καταγραφή πληροφοριών σχετικά με την αποδοχή ή την απόλυση.
Το ένθετο θα πρέπει να ραμμένο στο πίσω φύλλο του καλύμματος, είναι καλύτερο ακόμη και για την ίδια την εξάπλωση. Είναι απαραίτητο να κάνετε πολλές βελονιές, έτσι ώστε στο μέλλον η επένδυση να μην πέσει. Τα νήματα συνιστώνται να χρησιμοποιούν σίγαση τόνων.
Μετά τη συρραφή, το βιβλίο και το ένθετο πρέπει να είναι ένα ενιαίο έγγραφο. Δεν επιτρέπεται να κολλάτε το ένθετο ή τη στερέωση με συρραπτικό. Η απαγόρευση αυτή κατοχυρώνεται στη ρήτρα 38 του Εγχειριδίου Συντήρησης Βιβλίου Εργασίας.
Δεύτερο βήμα
Πώς να ενσωματώσετε ένα ένθετο στο βιβλίο εργασίας βήμα προς βήμα; Τώρα μπορείτε να εγγράψετε απευθείας στο ένθετο. Με την ευκαιρία, το πρώτο και το δεύτερο βήμα μπορούν να αντικατασταθούν.
Το πρώτο φύλλο του ένθετου περιέχει πληροφορίες για το άτομο στο οποίο ανήκει το βιβλίο εργασίας.
Στο εξώφυλλο του βιβλίου πρέπει να σημειώσετε ότι το ένθετο έχει εκδοθεί.
Τρίτο βήμα
Πώς να ράβω σε ένα ένθετο βιβλίου εργασίας; Τώρα που συμπληρώνονται οι πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο, μπορείτε να προχωρήσετε σε μια καταχώρηση σχετικά με την αποδοχή, την απόλυση, τη μεταφορά.
Στο βιβλίο κυκλοφορίας των βιβλίων εργασίας, σημειώνεται επίσης ότι έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία έκδοσης ένθετου.
Αυτό ολοκληρώνει τη διαδικασία ραφής.
Εάν δεν ράβετε στο χιτώνιο;
Πώς να ράψετε ένα χαλαρό φύλλο σε ένα βιβλίο εργασίας, φαίνεται να είναι σαφές, αλλά αν αυτό δεν γίνει; Πρώτα απ 'όλα, ο ιδιοκτήτης ενός τέτοιου βιβλίου μπορεί αργότερα να έχει προβλήματα κατά την υποβολή αίτησης για εργασία σε άλλο οργανισμό, όταν υποβάλλει αίτηση σύνταξης.
Το ίδιο το ένθετο χωρίς βιβλίο εργασίας δεν είναι έγκυρο, ακόμα και αν είναι σφραγισμένο και γραμμένο σε αυτό.
Απαιτήσεις του εντύπου
Πώς να ράψετε ένα ένθετο στο βιβλίο εργασίας και πού να το πάρετε; Η φόρμα εισαγωγής πρέπει να είναι δείγμα που έχει θεσπιστεί με ρυθμιστικές πράξεις και έχει κατασκευαστεί αποκλειστικά στην επιχείρηση GOZNAK. Οι επιχειρήσεις πρέπει να αγοράσουν τέτοια έγγραφα. Ως εκ τούτου, ο εργοδότης θα πρέπει να έχει πάντα μια συγκεκριμένη προσφορά τέτοιων εγγράφων. Παρόλο που στην πράξη συνήθως ο ίδιος ο εργαζόμενος αποκτά ένθετο, έτσι ώστε το τμήμα ανθρωπίνων πόρων να το βάζει στο βιβλίο εργασίας.
Σφραγίδα που επιβεβαιώνει την παράδοση του ένθετου
Ούτε η οδηγία ούτε άλλες κανονιστικές πράξεις προβλέπουν τόπο όπου πρέπει να τοποθετηθεί σφραγίδα για να έχει εκδοθεί η επένδυση. Στην πράξη, ένα τέτοιο σήμα τοποθετείται είτε στην πρώτη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας είτε στο εσωτερικό του καλύμματος.
Σε αυτή την περίπτωση, ούτε η πρώτη ούτε η δεύτερη επιλογή θα θεωρούνται παραβιάσεις, το κύριο πράγμα είναι εάν τοποθετήσετε ένα σημάδι στο εξώφυλλο, έτσι ώστε να μην καλύπτει πληροφορίες σχετικά με τον κάτοχό του.
Η σφραγίδα του δείγματος δεν προβλέπεται επίσης στα κανονιστικά έγγραφα. Ως εκ τούτου, υπάρχει μεγάλη διαμάχη γύρω από αυτό το ζήτημα. Ορισμένοι ειδικοί των υπηρεσιών προσωπικού υποστηρίζουν ότι αυτό πρέπει να είναι ακριβώς ένα έντυπο, άλλοι υποστηρίζουν ότι είναι δυνατό να σημειώνετε με το χέρι και να πιστοποιείτε με τη σφραγίδα της επιχείρησης. Ως εκ τούτου, εξακολουθεί να συνιστάται να αγοράσετε ένα σφραγίδα που μπορεί να βρεθεί σε σχεδόν οποιοδήποτε χαρτοπωλείο ή παραγγελίες από έναν οργανισμό που παράγει γραμματόσημα ή παρέχει υπηρεσίες εκτύπωσης.
Το κύριο πράγμα είναι ότι αν τοποθετηθεί μια σφραγίδα, τότε πρέπει να συμπληρωθεί. Αυτή η καταχώρηση πρέπει να περιέχει τα δεδομένα εισαγωγής. Οι σειρές και ο αριθμός ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την ημερομηνία κυκλοφορίας. Συνήθως πρόκειται για επτά ψηφία και δύο ή τρία γράμματα μιας σειράς. Τα ένθετα που αγοράστηκαν μετά το 2010 έχουν τη σειρά BT-I και μέχρι το 2003 έχουν το AT και η ψηφιακή κωδικοποίηση σε τέτοια ένθετα και βιβλία εργασίας αποτελείται από λατινικούς αριθμούς. Κατά συνέπεια, η σφραγίδα μπορεί να έχει ως εξής:
Msgstr "ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ. Σειρά AT Νο. IIVIV. "
Πώς να φτιάξετε ένα δεύτερο ένθετο στο βιβλίο εργασίας;
Εάν ένας εργαζόμενος που είναι πολύ ενεργός έχει έρθει στην εταιρεία, τότε είναι πιθανό ότι όλα τα αρχεία για το έργο του δεν ταιριάζουν στο βιβλίο εργασίας και στο ίδιο το ένθετο, τότε θα πρέπει να ράψετε ένα άλλο. Οι κανόνες για το ράψιμο στο δεύτερο ένθετο είναι οι ίδιοι με τους κανόνες όταν προσθέτετε το πρώτο. Θα πρέπει να ραμμένο σε στροφή στροφής, αλλά μετά το πρώτο ένθετο. Στη συνέχεια, εισάγονται πληροφορίες σχετικά με τον κάτοχο και ένα αρχείο εισαγωγής ή απόλυσης. Χωρίς αποτυχία, τοποθετείται και πάλι μια σφραγίδα που έχει εκδοθεί ένα νέο ένθετο, στο οποίο καταγράφεται η σειρά και ο αριθμός της με την καταχώριση αυτών των πληροφοριών στο βιβλίο καταγραφής της κίνησης των βιβλίων εργασίας στην οργάνωση.
Εάν η εγγραφή είναι λάθος;
Πώς να ράψετε το ένθετο του βιβλίου εργασίας, το δείγμα του οποίου παρουσιάζεται παραπάνω; Χωρίς τον ανθρώπινο παράγοντα, δεν υπάρχει πουθενά στη ζωή μας, και αν το ρεκόρ χαλάσει μετά από να ραμμένο μέσα, δεν επιτρέπεται να κάνει αλλαγές στη νέα μορφή. Θα πρέπει να επεκτείνετε τα πάντα και να εισαγάγετε μια νέα φόρμα.
Αν το ένθετο παραληφθεί από τον εργοδότη, τότε θα πρέπει να συνταχθεί μια πράξη που να δηλώνει ότι το έντυπο έχει καταστραφεί και καταστραφεί. Εάν έχει ήδη γίνει εγγραφή στο βιβλίο εργασίας με την οποία δηλώνεται ότι το ένθετο έχει εκδοθεί, πρέπει να γίνει μια καταχώρηση που δηλώνει ότι η σφραγίδα δεν είναι έγκυρη.
Αντί για ένα συμπέρασμα
Μπορώ να χρησιμοποιήσω κάτι άλλο αντί της γραμμής; Αυτή η ερώτηση μπορεί να απαντηθεί χωρίς αμφιβολία - όχι. Δεν επιτρέπεται η χρήση νέου βιβλίου εργασίας. Σύμφωνα με το άρθρο 66 του εργατικού κώδικα, ένα άτομο μπορεί να έχει μόνο ένα βιβλίο εργασίας. Το γεγονός ότι έχετε ένα δεύτερο βιβλίο εργασίας μπορεί να θεωρηθεί ως πλαστό έγγραφο. Αν και πρόσφατα, αυτό είναι αρκετά κοινό.
Οι ίδιοι οι εργαζόμενοι των υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει πάντα να είναι προσεκτικοί και ακριβείς, καθώς τα σφάλματα στις δραστηριότητές τους μπορούν να οδηγήσουν στο γεγονός ότι στο μέλλον ένα άτομο μπορεί να έχει προβλήματα στην εξεύρεση εργασίας σε άλλη εταιρεία και στην αίτηση για σύνταξη.