Κάθε μεμονωμένη επιχείρηση έχει το δικό της πρόγραμμα εργασίας. Για κάθε εταιρεία, καθορίζεται ξεχωριστά, σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά της παραγωγικής της διαδικασίας. Παρ 'όλα αυτά, υπάρχουν γενικά αποδεκτές απαιτήσεις για τον προγραμματισμό, τις οποίες θα εξετάσουμε περαιτέρω, και επίσης θα αναλύσουμε τον τρόπο προγραμματισμού του έργου.
Οι αρχές σύνταξης του χρονοδιαγράμματος εργασίας
Ο βασικός κανόνας που εφαρμόζεται κατά τον προγραμματισμό είναι η συμμόρφωση με τους νομικούς κανόνες. Για τον προγραμματισμό σύμφωνα με αυτά τα πρότυπα, είναι σημαντικό κατά τη διαδικασία διαμόρφωσης του προγράμματος να λαμβάνεται υπόψη η διάρκεια της εργάσιμης ημέρας στην επιχείρηση. Για παράδειγμα, αν ο οργανισμός λειτουργεί σε μια βάρδια, τότε η διάρκεια της εργάσιμης ημέρας πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά στις 8 ώρες και επίσης να λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος για ένα μεσημεριανό διάλειμμα. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή στο είδος δραστηριότητας μιας συγκεκριμένης επιχείρησης, στα χαρακτηριστικά της εξυπηρέτησης των πελατών και στον συνολικό αριθμό των επιχειρήσεων. Το πρόγραμμα εργασίας θα συμμορφώνεται με τις νομικές απαιτήσεις που διέπουν αυτό το είδος δραστηριότητας μόνο αφού αναλύσει τις παραπάνω πτυχές. Μελετώντας το ζήτημα του πώς να φτιάξετε ένα πρόγραμμα εργασίας, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.
Είδη ρουτινών εργασίας
Στην εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας υπάρχουν διάφορες διαδικασίες εργασίας που ρυθμίζονται από τους καθιερωμένους κανόνες της εσωτερικής δομής ή από συλλογική σύμβαση. Το πρόγραμμα εργασίας χωρίζεται στους ακόλουθους τύπους:
- Εργαστείτε σε μια βάρδια.
- Ακανόνιστο χρονοδιάγραμμα.
- Ευέλικτο πρόγραμμα.
- Μεταβλητό πρόγραμμα.
- Μέθοδος αλλαγής.
- Μερική απασχόληση.
Τι είναι το πρόγραμμα αλλαγής
Η εργασία shift είναι μια τέτοια ρουτίνα όταν το πρόγραμμα του υπαλλήλου μπορεί να αλλάξει σε διαφορετικές ημέρες. Ένα τέτοιο σύστημα είναι απαραίτητο σε οργανισμούς που εργάζονται όλο το εικοσιτετράωρο. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Ασθενοφόρο
- Η αστυνομία.
- Πυροσβεστική.
- MOE.
- Σούπερ μάρκετ
- 24 ώρες κινηματογράφους.
- Σταθμοί βενζίνης.
- Cafe και άλλους.
Επιπλέον, συντάσσουν ένα πρόγραμμα εργασίας των 2/2 (shift) συχνά για τα τραπεζικά ιδρύματα. Εδώ δεν είναι απαραίτητο για το 24ωρο έργο του τμήματος, αλλά για εξυπηρέτηση πελατών μέσω τηλεφώνου (υπηρεσία υποστήριξης). Στην περίπτωση αυτή, μια οκτάωρη εργάσιμη ημέρα επιβάλλει κάποιες δυσχέρειες στους υπαλλήλους και το διευθυντικό προσωπικό, οι οποίες επιλύονται εύκολα με την εισαγωγή ενός προγράμματος εργασίας για βάρδιες. Θα μάθετε παρακάτω πώς μπορείτε να ρυθμίσετε ένα πρόγραμμα εργασίας με βάρδιες.
Το νομοθετικό πλαίσιο ορίζει ότι μια ημέρα πρέπει βεβαίως να επεξεργαστεί δύο βάρδιες, η διάρκεια των οποίων δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 12 ώρες. Παρ 'όλα αυτά, στην πράξη, συχνά υπάρχουν περιπτώσεις όπου μόνο μία βάρδια λειτουργεί για 24 ώρες.
Διαθέτει πρόγραμμα εργασίας με βάρδιες
Ανάλογα με τον τύπο δραστηριότητας του οργανισμού, τα χαρακτηριστικά της παραγωγικής διαδικασίας, τα κοινωνικοοικονομικά ζητήματα και τον συντονισμό της εργασίας βάσει συλλογικής σύμβασης, διακρίνονται διάφορες επιλογές μετατόπισης:
1. Έτσι, θα εξετάσουμε την πρώτη επιλογή - πώς να φτιάξετε ένα πρόγραμμα εργασίας 12 ωρών; Ένα τέτοιο πρόγραμμα περιλαμβάνει την εργασία σε δύο βάρδιες. Κατά κανόνα, είναι καθημερινά - από τις 8 π.μ. έως τις 8 το βράδυ και τη νύχτα - από τις 8 μ.μ. έως τις 8 π.μ., στροφή για 12 ώρες.
2. Τρεις βάρδιες με χρονοδιάγραμμα για 4 ομάδες. Στα εργοστάσια με συνεχή παραγωγικό κύκλο και μεγάλο εργατικό δυναμικό, είναι ιδιαίτερα συμφέρον να καταρτιστεί ένα πρόγραμμα εργασίας για τους υπαλλήλους σε τρεις βάρδιες από 4 ομάδες, τρεις από τις οποίες εργάζονται και ένα υπόλοιπο. Τις περισσότερες φορές, σε ένα τέτοιο πρόγραμμα, η κατανομή του χρόνου εργασίας συμβαίνει σύμφωνα με την ακόλουθη αρχή:
- 4 διανυκτερεύσεις για 8 ώρες (από τις 11 το πρωί έως τις 7 το πρωί), στη συνέχεια 2 ημέρες μακριά.
- 4 ημερήσιες εξόδους (από τις 7 π.μ. έως τις 3 μ.μ.), και στη συνέχεια ξεκουραστείτε.
- 4 βραδινές εξόδους (από τις 15.00 έως τις 23.00), μετά την ημέρα της ημέρας.
3. Τρεις βάρδιες για 5 ομάδες. Στην περίπτωση αυτή, το πρόγραμμα των υπαλλήλων μπορεί να είναι ως εξής:
- Δύο οκτώ ώρες εργασίας το πρωί (8.00-16.00), στη συνέχεια δύο ημέρες μακριά.
- Δύο οκτάωρες βραδινές βάρδιες (από τις 16.00 έως τις 24.00), μία ημέρα για ξεκούραση.
- Δύο νυχτερινές βάρδιες (από 0.00 έως 08.00), τρεις ημέρες μακριά.
4. Και πώς να κάνετε ένα πρόγραμμα εργασίας 3/3; Είναι σημαντικό να θυμόμαστε εδώ ότι η διάρκεια μιας εβδομαδιαίας συνεχούς ανάπαυσης δεν μπορεί να είναι μικρότερη από 42 ώρες (άρθρο 110 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και ο χρόνος μιας μετατόπισης δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 12 ώρες.
5. Δεν ξέρω πώς να προγραμματίσετε 4 άτομα; Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διανομή ώρας όπως στη δεύτερη παράγραφο, όταν τρία λειτουργούν και ένα άτομο ξεκουράζεται. Ή χρησιμοποιήστε την πρώτη επιλογή - πρόγραμμα εργασίας 2/2: δύο εργασίες, δύο ξεκούραση.
Μια νυχτερινή βάρδια είναι μια εργασία που εκτελείται από έναν υπάλληλο από τις 10 μ.μ. έως τις 6 το πρωί. Η διάρκεια αυτής της μετατόπισης πρέπει να είναι μικρότερη κατά μία ώρα, χωρίς να απαιτείται περαιτέρω ανάπτυξη. Η ρήτρα ρυθμίζεται από 96 άρθρα του εργατικού κώδικα.
Ποιος δεν μπορεί να λειτουργήσει τη νυχτερινή βάρδια
Υπάρχουν ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων οι οποίοι δεν πρέπει να συμμετέχουν στη νυχτερινή βάρδια:
- Έγκυες γυναίκες.
- Άτομα ηλικίας κάτω των 18 ετών.
- Άτομα που δεν μπορούν να εργαστούν για νυκτερινή εργασία, σύμφωνα με τα έγγραφα της βιομηχανίας και τους εσωτερικούς κανονισμούς.
Επιπλέον, εντοπίζονται κατηγορίες εργαζομένων που μπορούν να συμμετέχουν στη νυχτερινή εργασία μόνο με τη γραπτή συγκατάθεσή τους. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Γυναίκες με παιδιά κάτω των τριών στην αγκαλιά τους.
- Άτομα με ειδικές ανάγκες.
- Άτομα που φροντίζουν παιδιά με ειδικές ανάγκες.
- Οι εργαζόμενοι που φροντίζουν άρρωστους συγγενείς (το γεγονός αυτό πρέπει να επιβεβαιώνεται με ιατρικό πιστοποιητικό).
- Μοναδικές μητέρες και κηδεμόνες των οποίων το παιδί είναι ηλικίας κάτω των 5 ετών.
Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να επιλέγει ανεξάρτητα τον τρόπο σύνταξης ενός χρονοδιαγράμματος εργασίας σύμφωνα με τις ανάγκες του. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η καλύτερη επιλογή είναι ένα πρόγραμμα με εργασία σε τέσσερις βάρδιες. Η εργασία σε δύο βάρδιες δεν έχει πολύ ευνοϊκή επίδραση στην απόδοση των εργαζομένων και η δραστηριότητα σε τρεις βάρδιες δεν επιτρέπει τη χρήση όσο το δυνατόν περισσότερων πόρων, δεδομένου ότι ένα άτομο δεν μπορεί να εισέλθει στο εργατικό καθεστώς λόγω της συνεχούς αλλαγής του χρόνου εργασίας.
Νομοθετικό πλαίσιο
Οι σχέσεις μεταξύ του εργοδότη και του υπαλλήλου ρυθμίζονται από τον Κώδικα Εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της θέσπισης χρονοδιαγραμμάτων εργασίας βάρδιων, το θέμα αυτό καλύπτεται από το άρθρο 103.
Δεδομένου ότι το καθεστώς εργασίας με βάρδιες συνήθως υποχρεώνει τον εργοδότη να δημιουργεί μικρές ομάδες εντός διαρθρωτικών τμημάτων, συντάσσεται συλλογική σύμβαση όπου καταχωρούνται τα συμφέροντα κάθε εργαζομένου.
Κατά τη σύναψη αυτής της συμφωνίας, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να μιλήσει με τον εκπρόσωπο του οργανισμού που ενεργεί προς το συμφέρον των εργαζομένων, κατά κανόνα είναι συνδικαλιστής. Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να εξοικειώσει τους υπαλλήλους με την εγκεκριμένη εκδοχή της σύμβασης ένα μήνα πριν από την έναρξη ισχύος του.
Βάσει του κώδικα εργασίας, μπορούν να επισημανθούν διάφορα σημεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την κατάρτιση συλλογικής σύμβασης:
- Ένας εργαζόμενος δεν μπορεί να εργαστεί δύο βάρδιες στη σειρά.
- Κάθε εργαζόμενος πρέπει να ξεκουραστεί για τουλάχιστον 42 συνεχείς ώρες την εβδομάδα.
- Συνολικά, ο αριθμός των ωρών εργασίας δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 40 ανά εβδομάδα.
- Διακοπές κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
Χαρτογράφηση
Δεν είστε σίγουροι πώς να το προγραμματίσετε; Για να οργανώσετε με σαφήνεια τη ροή εργασίας, πρέπει να κάνετε ένα επίσημο πρόγραμμα αλλαγών. Θα πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Πληροφορίες σχετικά με τη σύνθεση των βάρδιων.
- Η ώρα έναρξης και λήξης της μετατόπισης.
- Πρόγραμμα εργασίας.
- Ώρα για ένα διάλειμμα.
Ένα συγκεκριμένο δείγμα για το σχηματισμό του χρονοδιαγράμματος δεν είναι εγκατεστημένο, επομένως σχηματίζεται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο της οργάνωσης σε ελεύθερη μορφή.
Τι είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη όταν δημιουργείτε ένα πρόγραμμα εργασίας
Δεν υπάρχει σαφής απάντηση σε αυτό το ερώτημα, δεδομένου ότι κάθε εταιρεία έχει τις δικές της ιδιαιτερότητες και είναι αδύνατο να διαμορφωθεί ένα συγκεκριμένο πρότυπο ανάλογα. Κατά την κατάρτιση του χρονοδιαγράμματος εργασίας, ο διαχειριστής πρέπει να λαμβάνει υπόψη όλες τις ιδιαιτερότητες του έργου, τα δυνατά σημεία και τις αδυναμίες των εργαζομένων και, ξεκινώντας από αυτές τις πληροφορίες, σχηματίζει ένα κατάλληλο σύνολο βάρδιων και ορίζει τον βέλτιστο χρόνο εργασίας γι 'αυτούς.
Ο πιο απλός τρόπος για να ρυθμίσετε ένα πρόγραμμα εργασίας είναι οι αριθμητικές αλλαγές. Στη συνέχεια, συνδυάστε διάφορα ονόματα υπαλλήλων κάτω από έναν αριθμό και ρυθμίστε τις ώρες εργασίας για αυτούς. Αποδεικνύεται σαφής και απλή.
Προγραμματισμός Χαρακτηριστικά
Κατά τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος εργασίας, είναι σημαντικό να θυμάστε τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Πριν από τις διακοπές, η διάρκεια της στροφής πρέπει να μειωθεί κατά μία ώρα.
- Με την ίση αμοιβή για ημερήσιες και νυχτερινές βάρδιες, ο χρόνος των τελευταίων θα πρέπει να μειωθεί κατά μία ώρα.
- Οι ώρες υπερωριών δεν περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα.
- Αν μια μετατόπιση πέσει σε μια ημερολογιακή ημέρα, εξακολουθεί να είναι μια εργάσιμη ημέρα. Οι προ-αργίες και οι αργίες που σημειώνονται στα ημερολογιακά σαββατοκύριακα δεν μεταφέρονται.
- Οι διακοπές γίνονται με διπλό συντελεστή.
- Για εργασία σε εργάσιμες διακοπές, ένας υπάλληλος μπορεί να ζητήσει μια επιπλέον ημέρα ανάπαυσης, τότε το τέλος μετατόπισης καταβάλλεται σε τυποποιημένη μορφή.
Βάζοντας ένα πρόγραμμα εργασίας στη θέση του
Όπως προαναφέρθηκε, προκειμένου να εισαχθεί ένα νέο πρόγραμμα εργασίας, είναι απαραίτητο να καταρτιστεί συλλογική σύμβαση. Το πρόγραμμα εργασίας για βάρδιες πρέπει ασφαλώς να ρυθμίζεται από εσωτερικούς κανονισμούς.
Κάθε υπάλληλος θα πρέπει να εξοικειωθεί με το πρόγραμμα αλλαγών, ακόμη και κατά την πρόσληψη, το γεγονός αυτό καταγράφεται στη σύμβαση εργασίας.
Οι περισσότερες φορές προκύπτουν δυσκολίες κατά τη διαδικασία αλλαγής σε πρόγραμμα εργασίας για βάρδιες. Οι εργαζόμενοι πρέπει να ενημερώνονται εγγράφως σχετικά με μια αλλαγή του προγράμματος τουλάχιστον 2 μήνες εκ των προτέρων. Αν η εργασία με βάρδιες επηρεάζει δυσμενώς την εκτέλεση άλλων καθηκόντων, τότε πρέπει να γίνουν επίσημες αλλαγές στη σύμβαση εργασίας. Αν αυτό δεν είναι εφικτό, μετά από μια δίμηνη περίοδο εργασίας σύμφωνα με το προηγούμενο πρόγραμμα, εάν δεν υπάρχει αρκετός χώρος ή ο υπάλληλος αρνείται, μπορεί να απορριφθεί.
Το νέο χρονοδιάγραμμα εργασίας εισάγεται συνήθως με τοπική κανονιστική πράξη. Ο διευθυντής εκδίδει μια εντολή ή μια εντολή που αναφέρει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με το έργο των βάρδιων. Κάθε εργαζόμενος υποχρεούται να διαβάσει το έγγραφο και να δώσει γραπτή συγκατάθεσή του.
Πώς να αποκλείσετε την ανακύκλωση
Οι επιχειρήσεις που μεταβαίνουν σε νέο καθεστώς εργασίας μεταβάλλουν συχνότερα τη λογιστική παρακολούθηση του χρόνου εργασίας, μεταβαίνοντας από το κανονικό εβδομαδιαίο ποσοστό σε συνοπτική λογιστική. Με αυτό το σχήμα, η επεξεργασία μπορεί να υπολογιστεί ως εξής:
- Ο μισθωτής καθορίζει μια μεγάλη χρονική περίοδο αναφοράς - ένα μήνα, ένα τέταρτο και συχνότερα ένα χρόνο (κατά συνέπεια, ένα πρόγραμμα εργασίας για το έτος είναι επίσης απαραίτητο εκ των προτέρων).
- Υπολογίστηκε πόσες βάρδιες μπορούν να γίνουν με ένα διαθέσιμο χρονοδιάγραμμα εργασίας.
- Ο αριθμός των βάρδιων συγκρίνεται με τις ομάδες.
- Πραγματικά συμπεράσματα γίνονται σχετικά με την επεξεργασία.
Παράδειγμα
Ας δούμε λοιπόν ένα δείγμα, πώς να φτιάξουμε ένα πρόγραμμα για να αποκλείσουμε την επεξεργασία; Κατά την ανάλυση του πιο δημοφιλούς προγράμματος εργασίας ανά ένα σε τρία, ο εργαζόμενος θα εργάζεται περίπου 1974 ώρες σε ένα χρόνο. Κατά τη διαίρεση αυτού του δείκτη κατά 24 (ώρες την ημέρα) επιτυγχάνονται 82 αλλαγές ανά έτος. Δηλαδή, 4 υπάλληλοι, σύμφωνα με το νόμο, μπορούν να ασκήσουν μόνο 329 εργάσιμες ημέρες. Ακόμη και αν ληφθεί υπόψη η επεξεργασία, ο αριθμός των οποίων δεν μπορεί να ξεπεράσει τις 120 ώρες το χρόνο, οι εργαζόμενοι θα μπορούν να εργάζονται μόνο σε 342 εργάσιμες ημέρες.Για να αποκλειστεί η επεξεργασία, θα πρέπει να προσελκύσουν 5 ή 6 εργαζόμενους στην παραγωγή.
Έτσι φαίνεται ο συνολικός χρόνος παρακολούθησης. Έχοντας εκτελέσει απλούς μαθηματικούς υπολογισμούς, ο εργοδότης μπορεί εύκολα να καταλάβει εάν οι μετατοπίσεις του ταιριάζουν στο πρόγραμμα εργασίας ή όχι. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικά προγράμματα για αυτό το σκοπό, τα οποία σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ροές εργασίας. Και επίσης σε αυτά θα μάθετε πώς να προγραμματίσετε 3 άτομα, για παράδειγμα, επειδή το κάνετε με το χέρι είναι αρκετά δύσκολο. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να χειριστείτε πολύ πιο γρήγορα τον προγραμματισμό.
Συμπέρασμα
Έτσι, καταλήγοντας, μπορούμε να πούμε ότι οι εργαζόμενοι που εργάζονται σε ένα πρόγραμμα μετατόπισης έχουν όλα τα δικαιώματα που προβλέπει ο Κώδικας Εργασίας. Μεταξύ αυτών θα πρέπει να επισημανθούν τα εξής:
- Η διάρκεια των συνεχών ωρών εργασίας δεν μπορεί να είναι υψηλότερη από την προβλεπόμενη από το νόμο.
- Ο αριθμός των ωρών ανά εργαζόμενο ανά εβδομάδα διέπεται από το άρθρο 110 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
- Ένας εργαζόμενος απαγορεύεται να εργάζεται δύο βάρδιες στη σειρά.
- Μια μετατόπιση θεωρείται νύχτα όταν περισσότερο από το 50% του χρόνου της πέφτει στο χρονικό διάστημα από τις 10 μ.μ. έως τις 6 π.μ.
- Σε περίπτωση μη συντονισμού του χρονοδιαγράμματος εργασίας με το συνδικάτο ή παραβίασης του εγκριθέντος χρονοδιαγράμματος, η νομιμότητά του μπορεί να αμφισβητηθεί ενώπιον του δικαστηρίου.
- Εάν χρειάζεστε εργασία για διακοπές, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να λάβει μια άλλη ημέρα ανάπαυσης ή μισθούς με διπλό συντελεστή.