Η έκδοση διαφόρων αποφάσεων σχετικά με την ιδιοκτησία ενός κτιρίου διαμερισμάτων λαμβάνεται από κοινού από όλους τους ιδιοκτήτες διαμερισμάτων σε αυτό το κτίριο. Γι 'αυτό, γίνεται μια ψηφοφορία. Μπορεί να παρουσιαστεί σε διάφορες μορφές. Συχνά δεν είναι δυνατόν να συγκεντρωθούν όλοι οι ενοικιαστές σε ένα μέρος για την επίλυση σημαντικών ζητημάτων, οπότε ο πρόεδρος αποφασίζει να χρησιμοποιήσει τη μέθοδο απουσίας. Περιλαμβάνει τη χρήση δύο βημάτων για τη λήψη απόφασης. Οι κάτοικοι του κτιρίου θα πρέπει να κατανοήσουν τον τρόπο με τον οποίο οι ιδιοκτήτες σπιτιού κρατούν την απουσία ψηφοφορίας, τον τρόπο με τον οποίο όλοι οι πολίτες ενημερώνονται γι 'αυτό, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο καταρτίζεται η προκήρυξη και το πρωτόκολλο.
Ποιες μορφές συναρμολόγησης διεξάγονται;
Ο νόμος υποδεικνύει με σαφήνεια σε ποιες μορφές μπορούν να γίνουν συναντήσεις κατοίκων ενός σπιτιού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη φόρμα ανάλογα με την κατάσταση, η οποία μπορεί να απλοποιήσει σημαντικά τη διαδικασία ψηφοφορίας. Σύμφωνα με το νόμο, χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα έντυπα:
- Πλήρης απασχόληση. Περιλαμβάνει τη συγκέντρωση πολιτών σε ένα μέρος όπου συζητούνται όλα τα σημαντικά θέματα. Το κύριο πρόβλημα με μια τέτοια ψηφοφορία είναι η δυσκολία λήψης της βέλτιστης απαρτίας, καθώς πολλοί κάτοικοι δεν μπορούν ή δεν θέλουν να παραστούν στη συνάντηση. Αλλά με την άμεση επικοινωνία των πολιτών υπάρχει η ευκαιρία να κατανοήσουμε καλά όλα τα σημαντικά ζητήματα. Κάθε πολίτης μπορεί να προτείνει τις δικές του ερωτήσεις.
- Αλληλογραφία. Οι κάτοικοι δεν συναντιούνται μαζί, οπότε κάθε πολίτης εκφράζει τη θέλησή του μόνο μέσω ψηφοφορίας που λαμβάνει από τον πρόεδρο του σπιτιού. Τα ολοκληρωμένα έγγραφα υποβάλλονται μέχρι την ημερομηνία λήξης. Με τη βοήθεια μιας τέτοιας ψηφοφορίας, είναι δυνατή η λήψη ψήφων από μεγάλο αριθμό κατοίκων. Εξοικονόμηση χρόνου πολίτες, αλλά δεν υπάρχει καμία ευκαιρία να συζητήσουμε προσεκτικά όλα τα θέματα. Για την ψηφοφορία αυτή συχνά χρησιμοποιούνται συχνά διάφορες ηλεκτρονικές υπηρεσίες, γεγονός που απλουστεύει σημαντικά τη διαδικασία.
- Η απουσιάζουσα μορφή ψηφοφορίας των ιδιοκτητών σπιτιού. Η διαδικασία περιλαμβάνει το συνδυασμό ορισμένων από τα χαρακτηριστικά των δύο παραπάνω σχημάτων. Αρχικά πραγματοποιείται μια προσωπική συνάντηση, στην οποία είναι παρόντες όλοι οι κάτοικοι που ενδιαφέρονται για μια προσωπική συζήτηση για σημαντικά θέματα. Άλλοι πολίτες λαμβάνουν απουσία ψηφοδελτίων. Λόγω αυτής της μεθόδου, είναι δυνατό να επιτευχθεί η επιθυμητή απαρτία, αλλά συγχρόνως αφιερώνεται πολύς χρόνος στη διαδικασία.
Το συγκεκριμένο έντυπο αναγράφεται στην ανακοίνωση της συνεδρίασης. Εάν αλλάξει ξαφνικά, οι αποφάσεις που λαμβάνονται σε ένα τέτοιο γεγονός αναγνωρίζονται εύκολα ως άκυρες. Μια συνέλευση θεωρείται αρμόδια εάν συγκεντρώνει τον απαιτούμενο αριθμό ψήφων που ονομάζεται απαρτία. Επιπλέον, πρέπει να ακολουθηθούν πολλές διατυπώσεις. Ο πρόεδρος θα πρέπει να είναι καλά ενημερωμένος σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο παραμένουν οι απόρριψη ψηφοδελτίων εάν επιλεγεί αυτή η συγκεκριμένη μέθοδος λήψης αποφάσεων.
Πώς συγκαλείται μια συνάντηση;
Η συζήτηση μπορεί να είναι τακτική ή έκτακτη. Στην πρώτη περίπτωση, μια συνάντηση των ιδιοκτητών γίνεται συνήθως ετησίως. Τέτοιες συνεδριάσεις απαιτούνται από το νόμο. Σε αυτά, το συμβούλιο ενός συγκεκριμένου πολυκατοικίου στέλνει μια ειδική έκθεση στους κατοίκους. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με όλες τις ολοκληρωμένες εργασίες για το σπίτι. Παρέχει πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση του ταμείου.
Έκτακτες συνεδριάσεις μπορούν να διεξαχθούν εάν είναι απαραίτητο. Συζητούν τρέχοντα και σημαντικά θέματα.Διορίζονται από άμεσους κατοίκους ή μέλη συμβουλίου. Συνήθως πραγματοποιείται κάθε έξι μήνες ή ένα τέταρτο.
Για να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση των ιδιοκτητών ενός κτιρίου διαμερισμάτων, είναι σημαντικό να ενημερώσετε σωστά όλους τους ενοικιαστές για το προγραμματισμένο γεγονός. Για να γίνει αυτό, καταρτίζεται ένα γραπτό έγγραφο, το οποίο τοποθετείται στις πινακίδες πληροφοριών που είναι διαθέσιμες σε κάθε είσοδο του κτιρίου. Επιπλέον, τέτοιες ειδοποιήσεις μπορούν να διαβιβάζονται προσωπικά σε κάθε μισθωτή ή μπορούν να αποστέλλονται σε γραμματοκιβώτια.
Χαρακτηριστικά της απουσίας ψήφου
Αυτή η μέθοδος διεξαγωγής της συνάντησης γίνεται όλο και πιο δημοφιλής λόγω της παρουσίας πολλών πλεονεκτημάτων. Οι παράμετροί του περιλαμβάνουν:
- η διαδικασία εκτελείται σε δύο στάδια.
- το πρώτο μέρος εκπροσωπείται από μια γενική συνέλευση των κατοίκων, κατά την οποία αναγγέλλονται όλα τα προβλήματα και προτείνονται για συζήτηση διάφορα θέματα, μετά τα οποία όλοι οι κάτοικοι που παρευρέθηκαν στην εκδήλωση ψηφίζουν με τον συνήθη τρόπο.
- η ψηφοφορία δεν τελειώνει εκεί, οπότε η ύπαρξη απαρτίας δεν θεωρείται σημαντικό σημείο.
- το δεύτερο μέρος συνίσταται στη διεξαγωγή ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, διότι όλοι οι άλλοι κάτοικοι αποφασίζουν ερήμην.
- οι ιδρυτές της συνεδρίασης υποδεικνύουν την ώρα κατά την οποία οι υπόλοιποι κάτοικοι καλούνται να ψηφίσουν ·
- κοινοποιούνται σε ποιο ηλεκτρονικό ιστοτόπο θα πρέπει να διεξάγεται αυτή η διαδικασία και μπορούν επίσης να διαβιβάζονται σε αυτά έντυπα ψηφοδέλτια.
- μετά την ψηφοφορία, υπολογίζεται η ψηφοφορία και καθορίζεται απαρτία.
Μετά από όλα αυτά τα στάδια, λήγει η διαδικασία λήψης διαφορετικών αποφάσεων. Συνήθως επιτυγχάνεται η βέλτιστη απαρτία, επομένως, δεν απαιτείται να διεξάγεται γενική συνέλευση αρκετές φορές.
Νομοθετικός κανονισμός
Για να κατανοήσουμε τον τρόπο με τον οποίο κρατούνται τα ψηφοδέλτια απουσίας, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι απαιτήσεις του νόμου. Βασικές πληροφορίες περιέχονται στο άρθρο. 44,1 LCD Παρέχει όλες τις πιθανές μορφές στις οποίες μπορεί να πραγματοποιηθεί μια συνάντηση των ενοικιαστών. Μεταξύ αυτών υπάρχει ένα καθεστώς αλληλογραφίας μερικής απασχόλησης.
Παρόλο που η διαδικασία αυτή απαιτεί πολύ χρόνο, αλλά θεωρείται πιο αποτελεσματική, καθώς η φωνή σχεδόν κάθε ενοικιαστή του κτιρίου γίνεται δεκτή. Για άτομα που δεν μπορούσαν ή δεν ήθελαν να παρευρεθούν στη συνάντηση αυτοπροσώπως, προετοιμάζεται ψηφοφορία ψηφοφορίας. Μπορεί να παρουσιαστεί σε έντυπη μορφή, αλλά χρησιμοποιούνται ολοένα και περισσότερο ηλεκτρονικές πλατφόρμες για τη λήψη αποφάσεων.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Τα μέλη μιας εταιρικής σχέσης ιδιοκτητών σπιτιών επιλέγουν συχνά μια εκ των προτέρων μορφή ψηφοφορίας. Αυτό οφείλεται στα πολλά πλεονεκτήματα ενός τέτοιου συστήματος. Αυτά περιλαμβάνουν:
- είναι δυνατή η λήψη ψήφων από όλους σχεδόν τους κατοίκους του ίδιου κτιρίου.
- Μπορείτε να λάβετε ψήφους με δύο διαφορετικούς τρόπους, έτσι ώστε κάθε ιδιοκτήτης διαμερισμάτων να αποφασίσει ποια μέθοδος θεωρείται ως η πιο βολική και αποδεκτή γι 'αυτόν.
- επιτυγχάνεται η βέλτιστη απαρτία ·
- αυτή η μέθοδος θεωρείται ιδιαίτερα κατάλληλη εάν είναι απαραίτητο να αποκτηθούν τουλάχιστον 2/3 των ψήφων του συνολικού αριθμού κατοίκων του κτιρίου.
- το δεύτερο στάδιο μπορεί συχνά να πραγματοποιηθεί με τη χρήση του Διαδικτύου, για το οποίο χρησιμοποιείται η πύλη για τη στέγαση και τις κοινοτικές υπηρεσίες GIS, γεγονός που απλουστεύει σημαντικά τη διαδικασία καταμέτρησης των ψήφων.
Αλλά ένα τέτοιο σχέδιο έχει ορισμένα μειονεκτήματα. Αυτές περιλαμβάνουν το γεγονός ότι η διαδικασία διαρκεί πολύ χρόνο, καθώς εφαρμόζεται σε δύο στάδια. Επιπλέον, εκπρόσωποι του συμβουλίου πρέπει να κάνουν την καταμέτρηση δύο φορές.
Προετοιμασία της διαδικασίας
Πριν αρχίσει η ψηφοφορία, είναι σημαντικό να προετοιμαστεί σωστά για αυτή τη διαδικασία. Αρχικά, τα μέλη του συμβουλίου πρέπει να καταλάβουν πώς κρατούνται ψηφοδέλτια από τους ιδιοκτήτες σπιτιών, πράγμα που τους επιτρέπει να μελετήσουν τα χαρακτηριστικά αυτής της διαδικασίας. Για να γίνει αυτό, καλό είναι να μελετήσετε τους ομοσπονδιακούς και τους τοπικούς κανονισμούς.
Στη συνέχεια ξεκινάει η άμεση προετοιμασία, που αποτελείται από τις ακόλουθες ενέργειες:
- προσδιορίζει όλα τα θέματα που θα συζητηθούν στη συνεδρίαση.
- συντάσσεται ανακοίνωση βάσει της οποίας όλοι οι ενοικιαστές ενημερώνονται για τη συνεδρίαση ·
- ένα δελτίο της απουσίας ψηφοφορίας των ιδιοκτητών σπιτιού είναι έτοιμο, που περιέχει όλα τα θέματα που θα πρέπει να αντιμετωπιστούν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης?
- οι ένοικοι ενημερώνονται για την εκδήλωση 10 ημέρες πριν από την καθορισμένη ημερομηνία, για την οποία συνήθως χρησιμοποιούνται συστημένες επιστολές, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους, για παράδειγμα, προβαίνοντας προσωπικά σε μια ειδοποίηση με υπογραφή ή δημοσιεύοντας ανακοινώσεις σε πίνακες πληροφοριών.
Στη συνέχεια, την καθορισμένη ημέρα, αρχίζει η άμεση διαδικασία. Δειγματοληπτικά ψηφοδέλτια ψηφοφορίας μπορείτε να βρείτε παρακάτω.
Κανόνες για τη σύνταξη μιας ειδοποίησης
Κατά τη δημιουργία μιας ειδοποίησης πρέπει να εισαχθούν οι ακόλουθες πληροφορίες:
- Επιλεγμένη φόρμα συνάντησης
- άμεση ημερομηνία για την υλοποίηση αυτής της εκδήλωσης ·
- διεύθυνση της συνεδρίασης ·
- F. Ι. Ο. Εκκινητής της διαδικασίας.
- κατάλογο των θεμάτων που θα συζητηθούν στη συνεδρίαση ·
- την περίοδο κατά την οποία πραγματοποιείται η απουσία ψηφοφορίας ·
- Πληροφορίες σχετικά με τον ηλεκτρονικό πόρο μέσω του οποίου θα διεξαχθεί η διαδικασία.
Μια πινακίδα δείγματος μπορεί να βρεθεί παρακάτω.
Διακράτηση συμβάντος
Την καθορισμένη ημέρα πραγματοποιείται συνεδρίαση, η οποία εκπροσωπείται από το πρώτο στάδιο της ψηφοφορίας. Για να γίνει αυτό, εκτελούνται οι ακόλουθες ενέργειες:
- είναι εγγεγραμμένοι όλοι οι πολίτες που συμμετέχουν στη συνεδρίαση.
- ο γραμματέας και τα μέλη της επιτροπής, καθώς και ο πρόεδρος της εκδήλωσης, επιλέγονται.
- όλα τα θέματα που συζητήθηκαν ανακοινώνονται ·
- διεξάγεται άμεση συζήτηση.
- τα ερωτηματολόγια δίνονται στο τέλος της εκδήλωσης.
- τα αποτελέσματα συνοψίζονται μετά την παραλαβή των ψηφοδελτίων, για τα οποία καταρτίζεται το πρωτόκολλο του OSS MKD.
Στη συνέχεια, ένα απόσπασμα φυλάσσεται εντός 10 ημερών. Όλοι οι πολίτες που δεν μπόρεσαν να συμμετάσχουν στη συνάντηση ψηφίζουν για τον επιλεγμένο ηλεκτρονικό ιστότοπο. Μετά από αυτό, καταρτίζεται ένα πρωτόκολλο, με όλες τις αποφάσεις που έγιναν.
Ένα δείγμα πρωτοκόλλου για μια συνάντηση ιδιοκτητών κτιρίων διαμερισμάτων μπορεί να βρεθεί παρακάτω.
Πώς συνοψίζονται τα αποτελέσματα;
Συνοψίζοντας, συγκεντρώνονται οι ψήφοι όλων των κατοίκων που ψήφισαν αυτοπροσώπως ή ερήμην.
Τα αποτελέσματα εισάγονται στο πρωτόκολλο και στη συνέχεια δημοσιεύονται στον επίσημο ιστότοπο ενός συγκεκριμένου σπιτιού. Για την ορθή προετοιμασία του εγγράφου, συνιστάται η χρήση του δείγματος πρωτοκόλλου της συνάντησης των ιδιοκτητών της κατοικίας ενός κτιρίου διαμερισμάτων.
Ποιος είναι ο διοργανωτής;
Εάν πραγματοποιηθεί η επόμενη συνάντηση, τότε συνήθως διοργανώνεται από τον πρόεδρο ενός συγκεκριμένου κτιρίου διαμερισμάτων. Αλλά συχνά απαιτείται ένα έκτακτο γεγονός. Σε αυτή την περίπτωση, ο ιδρυτής μπορεί να είναι οποιοσδήποτε ιδιοκτήτης του διαμερίσματος στο σπίτι, μέλος του συμβουλίου του σπιτιού ή του προέδρου.
Κάθε άτομο μπορεί να παρουσιάσει τις απαιτήσεις του ή να παρουσιάσει για συζήτηση θέματα που σχετίζονται με κάθε ενοικιαστή του κτιρίου.
Συμπέρασμα
Μια απουσία της ψηφοφορίας θεωρείται ένας ενδιαφέρουσα τρόπος λήψης αποφάσεων από τους ενοικιαστές ενός κτιρίου διαμερισμάτων. Η διαδικασία συνίσταται στη χρησιμοποίηση δύο σταδίων ψηφοφορίας ταυτόχρονα. Λόγω αυτού, μπορείτε να επιτύχετε τη βέλτιστη απαρτία, αν και το γεγονός απαιτεί πολύ χρόνο.
Οι διοργανωτές πρέπει να κατανοήσουν τους κανόνες για την κοινοποίηση στους κατοίκους ενός κτιρίου και την κατάρτιση πρακτικών συνάντησης.