Ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι ένα ταξίδι ενός υφισταμένου με εντολή του κεφαλιού. Σε ένα τέτοιο ταξίδι ο εργαζόμενος αποστέλλεται για ορισμένο χρονικό διάστημα προκειμένου να εκτελέσει εντολές εργασίας σε άλλη εγκατάσταση. Ένα επαγγελματικό ταξίδι αποτελεί μέρος των καθηκόντων του υπαλλήλου. Κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού στην εργασία, όλες οι δαπάνες καλύπτονται από τον εργοδότη. Κατά την άφιξη από ένα επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος παραμένει με τον τόπο εργασίας του και τα προηγούμενα κέρδη του.
Η ημερομηνία έναρξης ενός ταξιδιού εργασίας είναι η ημερομηνία στο εισιτήριο αναχώρησης. Η ημερομηνία λήξης του ταξιδιού είναι η ημερομηνία άφιξης που αναγράφεται στο εισιτήριο. Από το 2015, τα ταξιδιωτικά πιστοποιητικά έχουν ακυρωθεί. Τώρα, αντί για ταξιδιωτικά πιστοποιητικά, μπορείτε να παρουσιάσετε εισιτήρια μεταφοράς.
Ανάθεση επαγγελματικού ταξιδιού
Μια εργασία ανάθεση χρησιμοποιείται για το σχεδιασμό, την καταγραφή και την αναφορά σχετικά με την απόδοση μιας εργασίας ανάθεση. Μια τέτοια ανάθεση διορίζεται από τον επικεφαλής της μονάδας και εγκρίνεται και υπογράφεται από τον επικεφαλής της εταιρείας.
Ο υποκείμενος, ο οποίος επέστρεψε από επαγγελματικό ταξίδι, συντάσσει μια έκθεση σχετικά με το έργο που εκτελέστηκε για την περίοδο απουσίας από την εταιρεία. Η έκθεση συμφωνείται με τον επικεφαλής του τμήματος και μεταφέρεται στη λογιστική υπηρεσία με εκ των προτέρων έκθεση και εισιτήρια μεταφοράς.
Κανονισμοί για επαγγελματικά ταξίδια
Ο κανονισμός για τα επαγγελματικά ταξίδια είναι ένα έγγραφο που περιλαμβάνει περιγραφή της διαδικασίας αποζημίωσης των εργαζομένων για έξοδα ταξιδιού, στέγασης και ανά ημέρα. Κάθε εταιρεία πρέπει να έχει γραπτή διάταξη για επαγγελματικά ταξίδια, η οποία να δείχνει σαφώς όλες τις αποχρώσεις. Κατά κανόνα, στο παρόν έγγραφο περιγράφονται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
- διάρκεια διαμονής σε επαγγελματικό ταξίδι.
- το γεγονός ότι ένα επαγγελματικό ταξίδι μιας ημέρας πρέπει να καταβάλλεται με ειδικό επιτόκιο ·
- δαπανών ταμεία της εταιρείας?
- την αναχώρηση και την επιστροφή σε ένα Σαββατοκύριακο (σύμφωνα με το άρθρο 153 του Κώδικα Εργασίας, η αναχώρηση και η άφιξη πρέπει να καταβάλλονται σε διπλάσιο όριο).
- επαγγελματικό ταξίδι μία ημέρα (σε αυτή την περίπτωση, δεν πληρώνεται ανά ημέρα, αλλά το κόστος ενός ταξί και αποσκευών καλύπτεται πλήρως).
Ωστόσο, ο νόμος δεν υποχρεώνει τον εργοδότη να συντάξει ένα τέτοιο έγγραφο. Αλλά, φυσικά, το χαρτί πρέπει να συνταχθεί σε περίπτωση ελέγχων και παρανοήσεων μεταξύ της διοίκησης και του υπαλλήλου.
Πώς χρεώνονται τα έξοδα ταξιδίου;
Για τον καθορισμό του ποσού της πληρωμής, λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που δαπανά ο εργαζόμενος για επαγγελματικό ταξίδι. Ημέρα από την αρχή του υπολογισμού είναι η ημέρα της αναχώρησης και η ημέρα του τέλους είναι η ημέρα της άφιξης πίσω. Ο αριθμός των ημερών που ο ταξιδιώτης επιχείρησης έπρεπε να εργαστεί στη μόνιμη δουλειά του υπολογίζεται. Ο υπολογισμός του ταξιδιού βασίζεται στον μέσο μισθό. Ένας εργαζόμενος μπορεί να λάβει διάφορα επιδόματα κατά την κρίση της διοίκησης για ορισμένα επιτεύγματα ή εργασίες που εκτελούνται με τρόπο υψηλής ποιότητας.
Η πληρωμή των αργιών και των σαββατοκύριακων σε διπλό μέγεθος ισχύει μόνο για εκείνους τους εργαζόμενους οι οποίοι, σύμφωνα με τη σύμβαση, δεν εργάζονται σε αυτές τις ημέρες. Οι πράξεις του ηγέτη που δεν πληρώνει τις αργίες ή τα Σαββατοκύριακα, όταν ο υφισταμένος πηγαίνει μόνο στην προσωρινή εργασία, είναι παράνομοι. Ο χρόνος ταξιδιού πρέπει να καταβληθεί.
Για να επιστρέψει χρήματα σε έξοδα, ο ταξιδιώτης πρέπει να παρουσιάσει όλους τους ελέγχους. Εάν δεν υπάρχουν τεκμηριωμένες αποδείξεις δαπανών, τότε η αυτοτέλεια θα γίνει με το ελάχιστο κόστος. Η αποζημίωση των εξόδων δεν είναι εισόδημα του εργαζομένου, επομένως δεν φορολογείται.
Μπορώ να αρνηθώ ένα επαγγελματικό ταξίδι;
Όλοι οι εργαζόμενοι δεν έχουν την επιθυμία να πάνε σε επαγγελματικά ταξίδια.Πώς να αρνηθεί ένα επαγγελματικό ταξίδι; Το ερώτημα αυτό ενδιαφέρει το μεγαλύτερο μέρος του ρωσικού πληθυσμού που εργάζεται.
Σύμφωνα με τη σύμβαση εργασίας, ο εργαζόμενος υποχρεούται να εκπληρώνει τα καθήκοντά του, τις εντολές του επικεφαλής και να τηρεί τους κανόνες της εταιρείας. Στο άρθρο εκατόν εξήντα έξι του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζεται ότι ένα ταξίδι στην εργασία είναι ταξίδι σε άλλο αντικείμενο εργασίας με εντολή του κεφαλιού. Κατά συνέπεια, ο εργαζόμενος μεταβαίνει προσωρινά σε νέο χώρο εργασίας με εντολή του αφεντικού. Ως εκ τούτου, ένα επαγγελματικό ταξίδι δεν είναι αλλαγή εργασίας σε μια νέα, ένα ταξίδι δεν αλλάζει τους όρους μιας σύμβασης εργασίας. Σύμφωνα με το νόμο, δεν απαιτείται η συγκατάθεση του υπαλλήλου για να ταξιδέψει στην εργασία του εργοδότη.
Πώς να αρνηθεί ένα επαγγελματικό ταξίδι χωρίς αρνητικές συνέπειες για περαιτέρω εργασία στην εταιρεία; Το άρθρο 166 του εργατικού δικαίου παρέχει στον εργοδότη το πλήρες δικαίωμα να στέλνει εργαζόμενους σε επαγγελματικό ταξίδι, τόσο στο εσωτερικό όσο και στο εξωτερικό. Υπάρχουν όμως και εξαιρέσεις από το νόμο. Τέτοιες εξαιρέσεις ισχύουν για τις κατηγορίες εργαζομένων στις οποίες εφαρμόζεται το υψηλότερο επίπεδο κοινωνικών εγγυήσεων. Η άρνηση ενός επαγγελματικού ταξιδιού μπορεί να γράψει ανηλίκους ή άτομα με οικογενειακές ευθύνες. Αυτή η κατηγορία ατόμων έχει το νόμιμο δικαίωμα να αρνηθεί ένα ταξίδι σε θέματα εργασίας.
Αλλά οποιοσδήποτε υπάλληλος της εταιρείας που έχει βάσιμους και δικαιολογημένους λόγους άρνησης μπορεί να αρνηθεί. Ο επικεφαλής έχει το δικαίωμα να ακυρώσει το ταξίδι, αλλά από το νόμο δεν είναι υποχρεωμένος να το κάνει.
Ορισμός ενός ταξιδιού εργασίας σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας
Αδικαιολόγητη άρνηση επαγγελματικού ταξιδιού αποτελεί άμεση αδυναμία εκπλήρωσης καθηκόντων και εντολών. Σύμφωνα με τα άρθρα του Κώδικα Εργασίας (TC) 192, 193, παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας μπορεί να οδηγήσει σε απόλυση από το χώρο εργασίας.
Είναι δυνατόν να αρνηθεί ένα επαγγελματικό ταξίδι σε υπάλληλο που δεν έχει συνάψει σύμβαση εργασίας; Οι νόμοι του εργατικού κώδικα ισχύουν για τους εργαζόμενους που έχουν συνάψει σύμβαση εργασίας με τον εργοδότη. Οι εργαζόμενοι που εκτελούν τις εργασίες τους βάσει σύμβασης δεν υποχρεούνται να ταξιδεύουν σε επαγγελματικό ταξίδι. Ο λόγος για την άρνηση ενός επαγγελματικού ταξιδιού είναι μια σύμβαση εργασίας, η οποία δηλώνει σαφώς ότι ένας υφιστάμενος δεν πρέπει να πάει σε επαγγελματικά ταξίδια. Εάν δεν υπάρχει τέτοιο αρχείο, ο υπάλληλος πρέπει να πληροί τους όρους.
Πώς μπορεί ένας υπάλληλος να αρνηθεί ένα επαγγελματικό ταξίδι;
Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας, ο εργοδότης πρέπει να λάβει γραπτή συγκατάθεση από τον εργαζόμενο για ένα ταξίδι εργασίας. Αυτό είναι απαραίτητο αν μιλάμε για την κατηγορία των εργαζομένων που έχουν το δικαίωμα να αρνηθούν ή σε περιπτώσεις που ένα επαγγελματικό ταξίδι πέφτει το Σαββατοκύριακο. Ένα επαγγελματικό ταξίδι σε μια ελεύθερη ημέρα δεν προβλέπεται στον Κώδικα Εργασίας, επομένως, ένας υφιστάμενος έχει κάθε δικαίωμα να το αρνηθεί. Τα χωριστά έγγραφα που πρέπει να εκδοθούν για να λάβουν συγκατάθεση από τον υπάλληλο ή να αρνηθούν επαγγελματικό ταξίδι θα πρέπει να περιέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες:
- γραπτή εξήγηση της ανάγκης για ταξίδι ·
- όρους εργασίας σε άλλη εγκατάσταση ·
- γνωστοποίηση του υπαλλήλου σχετικά με τη δυνατότητα άρνησης, για ποιους λόγους μπορεί να γίνει ·
- εβδομαδιαία εργασία, αποζημίωση ταξιδιού.
Με βάση τη γραπτή συγκατάθεση του υπαλλήλου για ταξίδια, ο εργοδότης μπορεί να συντάξει μια εντολή επαγγελματικού ταξιδιού, επίσημη ανάθεση για επαγγελματικό ταξίδι και άλλα έγγραφα. Εάν ο υφισταμένος δεν μπορεί να πάει σε ταξίδι, τότε πρέπει να γράψει γραπτή άρνηση που απευθύνεται στον επικεφαλής της εταιρείας. Μια δήλωση ή έγγραφα που εξηγούν την άρνηση συμμόρφωσης με τη διάταξη πρέπει να επισυνάπτονται σε μια τέτοια δήλωση.
Πιθανους λόγους για την άρνηση εργασίας
Πώς να αρνηθεί ένα επαγγελματικό ταξίδι, ποιος πρέπει να είναι ο λόγος; Μπορούν να υπάρχουν δύο λόγοι για να απορριφθεί ένα ταξίδι νόμιμα:
- Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ο νόμος ορίζει ποιος και σε ποια βάση δεν επιτρέπεται να σταλεί σε επαγγελματικά ταξίδια.
- Για καλό λόγο.
Νομικοί λόγοι περιλαμβάνουν:
- εργασία το Σαββατοκύριακο.
- μειοψηφία ενός υφισταμένου.
- την εγκυμοσύνη
- Ιατρικές συμβουλές.
- την παρουσία μικρών παιδιών ·
- την παρουσία συγγενών που χρειάζονται συνεχή φροντίδα.
Οι ορθές αιτίες περιλαμβάνουν:
- απόρριψη επαγγελματικού ταξιδιού για λόγους υγείας.
- καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ·
- ανάγκη άμεσης παραλαβής οποιωνδήποτε εγγράφων ·
- απόρριψη επαγγελματικού ταξιδιού για οικογενειακούς λόγους.
Η αποτυχία για νόμιμους λόγους δεν συνεπάγεται αρνητικές συνέπειες. Όλοι οι άλλοι λόγοι εξετάζονται άμεσα από τον επικεφαλής, μετά από τον οποίο αποφασίζεται αν θα εξεταστεί η κατάσταση με σεβασμό ή όχι.
Επαγγελματικό ταξίδι σε άλλη πόλη: ποιος μπορεί να αρνηθεί;
Ο εργοδότης δεν πρέπει να αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι σε εκείνες τις κατηγορίες εργαζομένων οι οποίες απαλλάσσονται από τα ταξίδια εργασίας βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας. Όσο για τους ανθρώπους που έχουν κάθε δικαίωμα να μην πάνε σε άλλη πόλη, είναι απαραίτητο να συζητήσουν την πιθανότητα επαγγελματικού ταξιδιού απευθείας με έναν υπάλληλο. Ο επικεφαλής πρέπει να λάβει γραπτή συμφωνία για το ταξίδι από τις ακόλουθες κατηγορίες εργαζομένων:
- μονογονεϊκός με παιδί κάτω των πέντε ετών.
- γυναίκες με παιδιά κάτω των τριών ετών.
- γονείς ενός παιδιού με αναπηρία ·
- κηδεμόνες ανηλίκων παιδιών ·
- οι άνθρωποι που φροντίζουν συγγενείς που χρειάζονται συνεχή φροντίδα.
- υπαλλήλους που είναι εγγεγραμμένοι ως υποψήφιοι στις εκλογές.
Αν οι παραπάνω κατηγορίες ατόμων δεν γνωρίζουν τα δικαιώματά τους, τότε η διοίκηση είναι υποχρεωμένη να τους ειδοποιήσει για τη δυνατότητα απόρριψης ενός ταξιδιού εργασίας.
Απόρριψη επαγγελματικού ταξιδιού στο εξωτερικό
Η διαδικασία επεξεργασίας ενός ταξιδιού εργασίας σε άλλο κράτος είναι μάλλον περίπλοκη. Ένα επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό περιλαμβάνει αποζημίωση για:
- τα έξοδα ταξιδίου (η εταιρεία πρέπει να καλύπτει πλήρως το κόστος μεταφοράς) ·
- διαμονή (αυτό περιλαμβάνει την πληρωμή ενός ξενοδοχείου ή την ενοικίαση ενός διαμερίσματος για να μείνετε)?
- πληρωμή ανά ημέρα (χρηματική αποζημίωση δαπανών) ·
- δαπάνες για την υποβολή αίτησης θεώρησης (η πληρωμή του κρατικού τέλους και της αίτησης θεώρησης εκτελείται από τη διοίκηση) ·
- εγγραφή αλλοδαπού διαβατηρίου (αν είναι απαραίτητο).
Ανά διατροφή για ένα ταξίδι εργασίας στο εξωτερικό
Ανά ημέρα είναι τα χρήματα που εκδίδονται σε έναν υπάλληλο για τα τρέχοντα έξοδα. Τα ταξίδια και η διαμονή πληρώνονται ξεχωριστά. Το μέγεθος της ανά ημέρα για το ταξίδι καθορίζεται από την ίδια την εταιρεία, η οποία στέλνει τον υπάλληλο. Συνήθως, ανά ημέρα στο εξωτερικό χρεώνεται το ποσό των 2.500 ρούβλια, δεδομένου ότι δεν υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων (PIT). Εάν το ποσό του επαγγελματικού ταξιδιού είναι μεγαλύτερο από 2.500 ρούβλια, τότε ο φόρος εισοδήματος παρακρατείται. Μόλις ο εργαζόμενος περάσει τα σύνορα, η διοίκηση θα πρέπει να αρχίσει να καταβάλλει ένα επίδομα διαβίωσης.
Έγγραφα για επεξεργασία ενός ταξιδιού εργασίας στο εξωτερικό
Η προετοιμασία των εγγράφων ξεκινά με τη σειρά του εργοδότη. Η εντολή διευκρινίζει με σαφήνεια τη διάρκεια της διαμονής, τον προορισμό στο εξωτερικό και τις λεπτομέρειες του προσώπου που εκτελεί την εντολή. Σε αυτή την παραγγελία επισυνάπτεται έκθεση προόδου και αποστολή αποστολής. Ακολούθως, επισυνάπτεται στην αναφορά δαπανών ένα αντίγραφο της σελίδας διαβατηρίου με γραμματοσήματα.
Εάν ένας εργαζόμενος είχε δώσει χρήματα σε ρούβλια σε έξοδα, τότε κατά την άφιξή του σε άλλη χώρα είναι υποχρεωμένος να τα ανταλλάξει για δολάρια. Μετά την επιστροφή του, πρέπει επίσης να συντάξει εκ των προτέρων έκθεση, να επισυνάψει σε αυτόν όλα τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα και να συντάξει έκθεση σχετικά με το έργο που έχει επιτελέσει. Το υπόλοιπο ποσό πρέπει να επιστραφεί στο λογιστήριο της εταιρείας. Αυτό ισχύει τόσο για τα εγχώρια όσο και για τα ξένα νομίσματα.
Μπορούν να απολυθούν εάν αρνούνται ένα ταξίδι εργασίας;
Ο ηγέτης δεν έχει λόγο να απολύσει τον υπάλληλό του, δεδομένου ότι η απόρριψη ενός επαγγελματικού ταξιδιού είναι μόνο παραβίαση της πειθαρχίας. Ο λόγος για την απόλυση και τη λύση της σύμβασης μπορεί να είναι πειθαρχική (άρθρο του Κώδικα Εργασίας 192). Η άρνηση ενός ταξιδιού από έναν εργοδότη μπορεί να θεωρηθεί ως απουσία από την εργασία και στη συνέχεια μπορεί να απολυθεί σύμφωνα με την παράγραφο 6, πρώτο μέρος του άρθρου 81.
Για να απολύσει έναν υπάλληλο βάσει πειθαρχικής δράσης, ο εργοδότης θα πρέπει να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία.Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να αποδειχθεί όχι μόνο ότι ο εργαζόμενος παραβίασε την πειθαρχία στην επιχείρηση, αλλά και τη σοβαρότητα αυτής της πράξης και των περιστάσεων. Θα είναι επίσης απαραίτητο να αποδειχθεί η αμέλεια του εξαρτημένου από την εργασία.
Καινοτομίες στους κανονισμούς για τις επαγγελματικές εκδρομές του 2017 στη Ρωσική Ομοσπονδία
Από το 2017, είναι απαραίτητο να καταβληθεί ένα ασφάλιστρο από το υπερβάλλον ημερήσιο επίδομα. Στην περίπτωση αυτή, ο νόμος της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει τα προηγούμενα πρότυπα ημερήσιας διάταξης. Έτσι, δυόμισι χιλιάδες ρούβλια διανέμονται καθημερινά για ταξίδια στο εξωτερικό, επτακόσια ρούβλια για επαγγελματικά ταξίδια στη χώρα.