Το κύριο έγγραφο για τον υπολογισμό του χρόνου υπηρεσίας και των δεδουλευμένων συντάξεων θεωρείται βιβλίο εργασίας. Επομένως, όλες οι καταχωρήσεις που έχουν γίνει στο έντυπο δεν πρέπει να περιέχουν σφάλματα. Τι γίνεται αν εντοπιστεί ένα σφάλμα; Πώς να κάνετε διορθώσεις στο βιβλίο εργασίας και να μην χαλάσετε το έγγραφο;
Γενικοί κανόνες
Πρώτον, εξετάστε τους γενικούς κανόνες κατά την συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Οι πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο πρέπει να αναγράφονται πλήρως, χωρίς συντομογραφίες. Η ημερομηνία γέννησης είναι γραμμένη με αραβικούς αριθμούς, με μηδέν μπροστά από τους αριθμούς από 1 έως 9.
- Η κύρια σελίδα (τίτλος) πρέπει να περιέχει σφραγίδες, υπογραφές και βασικά αρχεία για τον εργαζόμενο (επίσης χωρίς συντομογραφίες).
- Οι τίτλοι εργασίας καθώς και τα επαγγέλματα πρέπει να συμμορφώνονται με το OKDTR.
- Το μητρώο εισδοχής ή απόλυσης περιλαμβάνει το πλήρες όνομα του οργανισμού, το αντίστοιχο αποτύπωμα στη σφραγίδα αυτής της εταιρείας. Εάν πραγματοποιηθεί μια αναδιοργάνωση, οι πληροφορίες αυτές εγγράφονται επίσης στην εργασία με βάση το απαραίτητο έγγραφο.
Τι να καθοδηγεί
Η καταχώριση των καταχωρήσεων στο βιβλίο εργασίας πρέπει να είναι σύμφωνη με τα ακόλουθα κανονιστικά έγγραφα:
- Του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εκείνες τις διατάξεις όπου ρυθμίζονται οι ελεγχόμενες φράσεις και η γλώσσα).
- Κανόνες για την πλήρωση και αποθήκευση της εργασίας, που εγκρίθηκε από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εδώ είναι οι βασικές προϋποθέσεις για το σχεδιασμό και την αποθήκευση των εντύπων, καθώς και για την κατασκευή και την παροχή οργανώσεων.
- Οδηγίες σχετικά με τους κανόνες για τη συμπλήρωση των εντύπων εργασίας που έχουν εγκριθεί από το Υπουργείο Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Λανθασμένο αρχείο
Εάν ένας πολίτης βρήκε μια εσφαλμένη καταχώριση στο βιβλίο εργασίας, τότε μπορεί να διορθωθεί με διάφορους τρόπους:
- Η διόρθωση γίνεται από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο σε νέο τόπο εργασίας. Για το σκοπό αυτό, ο υπάλληλος πρέπει να υποβάλει έγγραφο που επιβεβαιώνει το σφάλμα και τις σωστές πληροφορίες.
- Η διόρθωση γίνεται από την εταιρεία από την οποία παραιτήθηκε ο πολίτης. Ένας εξουσιοδοτημένος υπάλληλος πρέπει να γράψει το όνομα του οργανισμού, να γράψει την τρέχουσα ημερομηνία κατά τη στιγμή της διόρθωσης και να γράψει το μη έγκυρο αρχείο. Στη συνέχεια, υποδεικνύονται οι σωστές πληροφορίες και καταχωρείται βάσει του εγγράφου που καταγράφηκε. Υπογραφές του υπαλλήλου του τμήματος προσωπικού και του πρώην υπαλλήλου, καθώς και της σφραγίδας του οργανισμού.
Πώς να κάνετε μια καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας κατά τη διόρθωση μιας εσφαλμένης καταχώρισης, μπορείτε να δείτε παρακάτω.
Σελίδα τίτλου
Η πρώτη σελίδα της εργασίας περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο, επομένως είναι σημαντικό να κάνετε σωστά και με σαφήνεια όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες.
Πώς να διορθώσετε μια καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας, εάν το όνομα, το όνομα ή το μεσαίο όνομα έχουν αλλάξει;
Για να γίνει αυτό:
- οι παλιές πληροφορίες διαγράφονται με μία γραμμή.
- εισάγονται νέα δεδομένα.
- στο εξώφυλλο του εντύπου απασχόλησης αναφέρονται οι πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που αναφέρεται κατά τη διόρθωση (νέο διαβατήριο, πιστοποιητικό γάμου κ.λπ.) καθώς και η υπογραφή του εξουσιοδοτημένου προσώπου και η σφραγίδα του οργανισμού.
Επιπλέον, εάν κατά τη διάρκεια της αρχικής συμπλήρωσης του εγγράφου προκλήθηκε σφάλμα στη σελίδα τίτλου, τότε, μετά την κατάρτιση μιας ειδικής πράξης, καταστρέφεται η κατεστραμμένη μορφή. Εάν η λάθος είσοδος ανακαλυφθεί αργότερα, τότε ο καλύτερος τρόπος θα ήταν να επικοινωνήσετε με το δικαστήριο για να αποδείξετε ότι το έντυπο ανήκει σε συγκεκριμένο ιδιοκτήτη.
Σε περίπτωση που η καταχώριση είναι άκυρη στο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να κάνετε μια τροποποίηση στη νέα θέση (με την προσκόμιση των απαραίτητων εγγράφων από τον εργοδότη που έκανε το λάθος), αλλά οποιοσδήποτε εξουσιοδοτημένος πρέπει να κατανοήσει ότι η διόρθωση του αρχείου χωρίς δικαστική απόφαση μπορεί να γεμίσει και να θεωρηθεί ως μη συμμόρφωση καταγραφή της εργασίας.
Και τι εάν ο υπάλληλος δεν έχει ακόμη αποφοιτήσει από κάποιο εκπαιδευτικό ίδρυμα; Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να γράψετε "ανεπίσημη υψηλότερη" στη σελίδα τίτλου. Μετά την προσκόμιση του διπλώματος, γίνονται τροποποιήσεις με αναφορά στο επιθυμητό έγγραφο.Το ίδιο σύστημα πρέπει να τηρείται εάν ο εργαζόμενος έχει αποκτήσει ένα νέο επάγγελμα ή ειδικότητα. Έτσι, η εργασία θα περιέχει προσθήκες, όχι διορθώσεις, δηλαδή, οι προηγούμενες καταχωρήσεις δεν διαγράφονται.
Μη έγκυρη ημερομηνία ή αριθμός σειράς
Η απροσεξία του υπαλλήλου που συμπληρώνει το βιβλίο εργασίας στο μέλλον μπορεί να δημιουργήσει πολλά προβλήματα στο συνταξιοδοτικό ταμείο κατά τον υπολογισμό της σύνταξης, επομένως είναι προς το συμφέρον του πολίτη να ελέγχει όλες τις πληροφορίες που αναγράφονται στο έντυπο.
Εάν ένα έγγραφο έχει ένα σφάλμα κατά τη σύνταξη ημερομηνιών, τότε η διόρθωση της ημερομηνίας στο βιβλίο εργασίας πρέπει να γίνει όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Εάν εντοπιστεί αυτό το σφάλμα:
- ο υπάλληλος γράφει αίτημα για διόρθωση του λανθασμένου αρχείου.
- είναι αναγκαίο να εκδοθεί μια εντολή, στην οποία έχει οριστεί ένας αριθμός, για την πραγματοποίηση διορθώσεων.
- ένα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο επιβεβαιώνει εγγράφως την ακυρότητα των δεδομένων που είχαν καταχωριστεί προηγουμένως.
- υποδεικνύει τη σωστή ημερομηνία και λεπτομέρειες του εγγράφου, το οποίο αποτελεί τη βάση για την επεξεργασία, καθώς και τις λεπτομέρειες του ειδικού και τη σφραγίδα του οργανισμού.
Αν υπάρχει εσφαλμένη καταχώριση κατά την ημερομηνία γέννησης του υπαλλήλου, αυτές οι πληροφορίες διαγράφονται πλήρως και η σωστή είναι γραμμένη στην κορυφή. Στο εξώφυλλο του εργατικού διαβατηρίου πρέπει να αναφέρονται τα δεδομένα βάσει των οποίων προέκυψαν οι διορθώσεις.
Εάν όλα τα στοιχεία είναι σωστά στα αρχεία και ο σειριακός αριθμός χάθηκε και ορίστηκε λανθασμένα, το γεγονός αυτό πρέπει επίσης να διορθωθεί. Η νομοθεσία δεν διευκρινίζει συγκεκριμένα τι πρέπει να κάνει, αλλά παρόλα αυτά δεν μπορεί να αγνοηθεί ένα τέτοιο σφάλμα. Ο αλγόριθμος διόρθωσης θα έχει ως εξής:
- Ο αριθμός είναι σωστός.
- Η φράση "Σκεφτείτε εσφαλμένα αριθμημένο αριθμό εισόδου ... άκυρο" ορίζεται. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όπου τόσο μια εσφαλμένη καταχώριση όσο και μια μη έγκυρη καταχώρηση περνούν κάτω από τον ίδιο αριθμό ακολουθίας. Εδώ, στη φράση για την λανθασμένη φράση, πρέπει να αναφερθεί και η λανθασμένη φράση.
- Αναγράφεται η ημερομηνία διόρθωσης, υπογράφονται και υπογράφονται σφραγίδες.
- Έγινε καταγραφή με τον σωστό αύξοντα αριθμό, την ημερομηνία και την υπογραφή.
Η συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας είναι μια λεπτή διαδικασία, επομένως, όχι μόνο ένας εξουσιοδοτημένος υπάλληλος, αλλά και ένας υπάλληλος που παρουσιάζει έγγραφα πρέπει να είναι προσεκτικοί.
Μη έγκυρα στοιχεία
Μερικές φορές συμβαίνει να γίνεται λάθος σε μία από τις πιο σημαντικές στήλες - στις πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο, η οποία είναι η βάση για την επεξεργασία των αρχείων στο χώρο εργασίας. Βασικά, πρόκειται για δεδομένα παραγγελιών. Ο αλγόριθμος για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την παραγγελία (όνομα εγγράφου, ημερομηνία και αριθμός) καθορίζεται από το νόμο, επομένως απαγορεύεται αυστηρά η αλλαγή του. Για να διορθώσετε το σφάλμα στις λανθασμένα καθορισμένες λεπτομέρειες της παραγγελίας, πρέπει να ξαναγράψετε ολόκληρη την εγγραφή που περιλαμβάνεται στις πληροφορίες σχετικά με την εργασία και στη συνέχεια στην τέταρτη στήλη να υποδείξετε τις σωστές πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία.
Αν γίνει σφάλμα στο ίδιο το έγγραφο, τότε στην τέταρτη στήλη αναφέρονται τα στοιχεία της εντολής ακύρωσης.
Μια δειγματοληπτική διόρθωση της καταχώρησης στο βιβλίο εργασίας με μια εσφαλμένη καταχώρηση σχετικά με την παραγγελία παρουσιάζεται παρακάτω.
Πληροφορίες βραβείων
Υπάρχει ένα ειδικό τμήμα στο εργατικό δυναμικό, στο οποίο εγγράφονται πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία για ορισμένες υπηρεσίες στον οργανισμό. Αυτή η ενότητα σπάνια γεμίζεται, ειδικά αυτή τη στιγμή. Οι υπάλληλοι προσωπικού μπορούν να συμπληρώσουν αυτό το τμήμα (αν και δεν πρέπει), σχεδόν πριν από την απόλυση του υπαλλήλου. Έτσι, λίγες καταχωρήσεις γίνονται αργά, μπορεί να περιέχουν ακόμα ένα σφάλμα.
Όπως και σε άλλα τμήματα του εγγράφου, η διόρθωση της εγγραφής στο βιβλίο εργασίας, η οποία αναγνωρίζεται ως εσφαλμένη, πρέπει να γίνεται σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες. Δηλαδή, δεν θα πρέπει να υπάρξουν περικοπές. Την τρέχουσα ημερομηνία, σημειώνεται μια σημείωση σχετικά με την ακυρότητα του αρχείου, εισάγονται και επιβεβαιώνονται οι σωστές πληροφορίες από το βασικό έγγραφο.
Μεταφορά ή απόλυση
Η εγγραφή δεν είναι έγκυρη στο βιβλίο εργασίας, εάν διαπιστωθεί παράνομη από το δικαστήριο, ο εργοδότης ή από την επιθεώρηση εργασίας η διακοπή της εργασίας ή η μεταφορά από μια εταιρεία σε μια άλλη, καθώς και η αλλαγή του λόγου απόρριψης.
Έτσι, σε περίπτωση που ένας υπάλληλος αποκατασταθεί μετά από παράνομη απόλυση, ο αριθμός καταγράφεται με λανθασμένο αρχείο και ακολουθεί η ακόλουθη φράση: "Η εγγραφή για τον αριθμό ... είναι άκυρη, αποκατασταθεί στην προηγούμενη εργασία (θέση)".
Σε περίπτωση που η φράση για τον λόγο για την έξοδο των αλλαγών, το αρχείο φαίνεται ως εξής: "Το αρχείο για τον αριθμό ... είναι άκυρο, απορρίπτεται (ο πραγματικός λόγος απόλυσης πρέπει να εισαχθεί εδώ)."
Επιπλέον, στην τέταρτη στήλη πρέπει να αναγράφονται πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο, το οποίο αποτελεί τη βάση για την επεξεργασία.
Όλοι δεν θα επιθυμούν τις διορθώσεις στο βιβλίο εργασίας, οπότε ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να απαιτήσει ένα αντίγραφο του εντύπου χωρίς να υποδείξει λάθος καταγραφή και διορθώσεις (το γεγονός αυτό αναγνωρίζεται ως νόμιμο αν ληφθεί η κατάλληλη δικαστική απόφαση για το λάθος αρχείο της απόλυσης).
Εισήχθησαν εσφαλμένα δύο καταχωρίσεις στη σειρά
Υπάρχουν επίσης συχνές περιπτώσεις στη νομοθετική πρακτική όταν δύο εσφαλμένες καταχωρίσεις βρίσκονται στο βιβλίο εργασίας που ακολουθούν το ένα το άλλο. Το γεγονός αυτό δεν μπορεί να αγνοηθεί, συνεπώς, κάθε μία από τις λανθασμένες καταχωρήσεις πρέπει να διορθωθεί με τον προβλεπόμενο τρόπο. Πώς να διορθώσετε μια καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας, αν δεν είναι μόνος; Εάν το αρχείο προέρχεται από νέο τόπο εργασίας, τότε διορθώνεται από υπάλληλο του προσωπικού και είναι αμέσως πιστοποιημένο. Εάν οι καταχωρίσεις έγιναν εσφαλμένα σε προηγούμενη εργασία, μπορούν να διορθωθούν μόνο με βάση δικαιολογητικά που έχουν ληφθεί από προηγούμενη εργασία.
Έτσι, ο αλγόριθμος για τη διόρθωση δύο διαδοχικών εγγραφών έχει ως εξής:
- Θα πρέπει να γράψετε τον αριθμό στη σειρά.
- Είναι γραμμένο: "Η εγγραφή για τον αριθμό ... είναι άκυρη."
- Αυτή η διατύπωση πιστοποιείται με την υπογραφή και έχει οριστεί η τρέχουσα ημερομηνία.
- Ακολουθεί ο ακόλουθος αύξων αριθμός.
- Εμφανίζεται η φράση για τη δεύτερη εσφαλμένη καταχώρηση: "Η καταχώρηση για τον αριθμό ... δεν είναι έγκυρη".
- Η ημερομηνία και η υπογραφή επισυνάπτονται επίσης.
Απαγορεύεται αυστηρά να συνδυάζονται λανθασμένες καταχωρήσεις σε μία διατύπωση. Αν και αυτό το γεγονός είναι αμφιλεγόμενο, δεν συνιστάται να το κάνουμε αυτό προκειμένου να αποφύγουμε μεταγενέστερα προβλήματα με τους υπολογισμούς των συντάξεων και τον σωστό υπολογισμό της αρχαιότητας.
Οι διορθώσεις στο βιβλίο εργασίας δεν είναι ασυνήθιστες, αλλά εξακολουθείτε να χρειάζεται να είστε προσεκτικότεροι στο έγγραφο, το οποίο στο μέλλον θα πρέπει να αποφασίσει για την τύχη των συνταξιοδοτικών δεδουλευμένων.
Πληροφορίες για την εταιρεία ή τον υπάλληλο. Γραμμή εργασίας
Εάν η οργάνωση έχει αλλάξει τη νομική μορφή, τότε αυτό το γεγονός πρέπει να καταγράφεται στο βιβλίο εργασίας. Στην τρίτη στήλη, όπου εισάγονται πληροφορίες σχετικά με την εργασία, πρέπει να καθορίσετε αυτές τις πληροφορίες, ενώ η εγγραφή δεν είναι αριθμημένη.
Όταν ένας υπάλληλος μετακινείται σε άλλη θέση ή σε άλλο υποκατάστημα του οργανισμού στον οποίο είναι εγγεγραμμένος, η νέα εγγραφή πρέπει να αριθμείται.
Αν έχουν επέλθει αλλαγές στο όνομα της θέσης του υπαλλήλου, πρέπει να καταχωρίζονται στο τμήμα εργασιών οι σχετικές πληροφορίες χωρίς αύξοντα αριθμό, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο βάσει του οποίου πρέπει να γίνει η αλλαγή.
Στην περίπτωση που οι διορθώσεις στο βιβλίο εργασίας συνδέονται με το όνομα της οργάνωσης στην οποία εργάζεται ο πολίτης, πρέπει να γίνονται σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες. Φυσικά, αν το λάθος βρεθεί από τον ίδιο τον εργοδότη, το αρχείο διορθώνεται επιτόπου. Εάν το σφάλμα παραμένει από τον προηγούμενο εργοδότη, τότε τα απαραίτητα δικαιολογητικά θα πρέπει να ληφθούν από την προηγούμενη εργασία και πρέπει να γίνουν διορθώσεις με βάση αυτές.
Οι αλλαγές πρέπει να φαίνονται ως εξής:
- Εμφανίζεται το λανθασμένο όνομα του οργανισμού που είχε καταχωρηθεί προηγουμένως.
- Έγινε καταγραφή ότι το όνομα της εταιρείας γράφεται λανθασμένα και πρέπει να διαβαστεί ... (πρέπει να προσδιορίσετε το σωστό όνομα του οργανισμού).
Εάν ένας πολίτης αλλάζει συχνά την εργασιακή του δραστηριότητα, το τμήμα που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους χώρους εργασίας και οποιαδήποτε μετακίνηση σταδιοδρομίας μπορεί να λήξει. Για να συνεχίσει να εισάγει πληροφορίες σχετικά με την αρχαιότητα, επισυνάπτεται ένα ένθετο στο βιβλίο εργασίας. Το έγγραφο αυτό έχει την ίδια νομική ισχύ με το ίδιο το εργατικό δυναμικό.
Κατά συνέπεια, η συντήρηση, αποθήκευση και συμπλήρωση του ένθετου πρέπει να είναι σύμφωνη με όλα τα νομοθετικά πρότυπα. Δηλαδή:
- Σε περίπτωση που μια εσφαλμένη καταχώριση στο ένθετο γίνεται στο εξώφυλλο, το έγγραφο καταστρέφεται μετά την προετοιμασία της σχετικής πράξης.
- Εάν τα στοιχεία του κατεστραμμένου ενθέματος είναι τοποθετημένα στο πίσω μέρος του καλύμματος της φόρμας, πρέπει να διορθωθούν από τα στοιχεία της νέας μορφής του ένθετου στο βιβλίο εργασίας.
- Αν εντοπίστηκαν στο ίδιο το ένθετο στην ενότητα σχετικά με τα ελαττώματα εργασίας ή έγιναν εσφαλμένες καταχωρίσεις, θα πρέπει να διορθωθούν με γενικό τρόπο. Θα πρέπει να τοποθετήσετε τον επόμενο σειριακό αριθμό, να καταχωρίσετε την τρέχουσα ημερομηνία τη στιγμή της διόρθωσης, να εισαγάγετε το κείμενο σχετικά με το διορθωτικό και να υποδείξετε το έγγραφο, το οποίο αποτελεί τη βάση για τις διορθώσεις.
Έτσι, πρέπει να προσεγγιστεί με ιδιαίτερη προσοχή η εισαγωγή πληροφοριών στην εργασία. Ο έλεγχος της αλήθειας των καταχωρημένων δεδομένων δεν πρέπει μόνο για τον υπάλληλο του προσωπικού ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο γι 'αυτό, αλλά και ο ιδιοκτήτης της μορφής αυτού του εγγράφου. Εξάλλου, η διόρθωση σφαλμάτων στο βιβλίο εργασίας είναι ένα μάλλον ενοχλητικό έργο (ειδικά αν υπάρχει ανακρίβεια στις πληροφορίες από την προηγούμενη εργασία), αλλά η πρόληψη των σφαλμάτων από την εμφάνιση είναι πολύ ευκολότερη.