Αν ψάχνετε για μια καλή και καλά αμειβόμενη εργασία ως γραμματέας σε μια αναγνωρισμένη και επιτυχημένη εταιρεία, η σημασία ενός βιογραφικού είναι δύσκολο να υπερεκτιμηθεί. Ως εκ τούτου, πριν να στείλετε τα δεδομένα σας στην εταιρεία ή να τα δημοσιεύσετε στην ιστοσελίδα της υπηρεσίας προσλήψεων, θα πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά, να σταθμίσετε, να αξιολογήσετε και να επαληθεύσετε τα πάντα.
Ας υποθέσουμε ότι ο ίδιος αποφασίζετε να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό σημείωμα. Πόσο ικανός να το κάνει; Τι απαιτείται και τι μπορεί να παραλειφθεί; Πρέπει να γράψω την αλήθεια για την ηλικία μου και ποια φωτογραφία να χρησιμοποιήσω;
Δεν είναι εύκολο να βρεθεί ένα καθολικό βιογραφικό βιογραφικό, ένα δείγμα του οποίου θα ταιριάζει περισσότερο. Ας σταθούμε στα κυριότερα σημεία.
Τι πρέπει να είναι στο βιογραφικό σημείωμα του γραμματέα
- Επώνυμο, όνομα, πατρόνυμο.
Όλα γράφονται με ακρίβεια και πλήρη, όπως στο διαβατήριο.
- Φωτογραφία
Πρέπει να δώσει ιδιαίτερη προσοχή. Αποφύγετε εκείνες όπου υπάρχουν άλλοι εκτός από εσάς. Αφαιρέστε επίσης εικόνες με ζώα και παιχνίδια. Ο γάμος μοιάζει ιδιαίτερα περίεργος. Το μεγάλο λάθος είναι να προσφέρουμε στον εργοδότη μια φωτογραφία όπου η εικόνα σας δύσκολα διακρίνεται στο φόντο κάποιου εσωτερικού γραφείου ή τοπίου. Δεν χυδαία θέτει. Και μην καταχραστείτε, προσαρμόζοντας τη φωτογραφία σας.
- Ημερομηνία γέννησης.
Πρόσφατα, ορισμένοι δεν συστήνουν να αναφέρουν την ηλικία τους στο βιογραφικό σημείωμα. Μάταια. Τις περισσότερες φορές, αυτό είναι το κύριο κριτήριο με το οποίο ο εργοδότης επιλέγει έναν ή τον άλλο υποψήφιο. Και αν η ηλικία δεν είναι καθορισμένη, πιστέψτε με, ποτέ δεν θα κληθείτε σε μια προσωπική συνέντευξη, και αν καλούν, τότε το πρώτο ερώτημα θα είναι για αυτό.
- Εκπαίδευση
Αναφέρετε το πλήρες όνομα του ιδρύματος, χωρίς συντομογραφίες. Κανείς δεν πρέπει να μαντέψει ότι το κρατικό πανεπιστήμιο Voronezh είναι Voronezh, όχι Vologda ή Vitebsk. Υποχρεωτική σχολή, ειδικότητα και έτη σπουδών.
- Χώροι εργασίας.
Το όνομα, τη θέση, τις περιόδους εργασίας, την κατεύθυνση της εταιρείας. Μπορείτε να καθορίσετε τον λόγο απόρριψης. Εάν έχετε παραμείνει για μεγάλο χρονικό διάστημα σε άδεια μητρότητας, βεβαιωθείτε ότι το αναφέρετε και εσείς. Ο εργοδότης θα πρέπει να γνωρίζει την πραγματική επαγγελματική εμπειρία σας.
- Οικογενειακή κατάσταση.
Πρέπει να υπάρχουν συγκεκριμένα στοιχεία. Δεν χρειάζεται να γράφετε ότι είστε "σε αναζήτηση", "σε κατάσταση διαζυγίου" ή "όλα είναι περίπλοκα". Είναι απαραίτητο να αναφέρετε τον αριθμό των παιδιών και την ηλικία τους.
- Τόπος διαμονής.
Η ακριβής διεύθυνση δεν μπορεί να γραφτεί, αλλά θα πρέπει να απαιτείται ο οικισμός και η περιοχή.
- Στοιχεία επικοινωνίας. Τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε, αν δεν έχετε τίποτα να κρύψετε, αλλά αντίθετα, υπάρχει κάτι που θα σας εκπλήξει και θα παρακαλούσατε τους εργοδότες να δώσουν ένα σύνδεσμο προς τη σελίδα σας στο κοινωνικό δίκτυο.
Η κενή θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση
Είναι πολύ σημαντικό να υποδείξετε ότι ψάχνετε τη δουλειά γραμματέως και όχι πωλητή, δικηγόρο ή λογιστή. Πράγματι, από τα στοιχεία για την εκπαίδευση ή με βάση την εμπειρία προηγούμενων θέσεων εργασίας, αυτό δεν είναι πάντα σαφές. Μην υποθέτετε τον εργοδότη. Είναι καλύτερα να καταγράφετε όλα τα είδη των θέσεων που μπορείτε και θέλετε να υποβάλετε αίτηση.
Πρόσθετα δεδομένα
Μην παραμελείτε πρόσθετες πληροφορίες για τον εαυτό σας. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να διαφέρουν από δεκάδες, ή ίσως εκατοντάδες άλλα βιογραφικά βιογραφικά.
Τα πάντα εδώ είναι πολύ ατομικά. Αν στο προηγούμενο έργο έχετε επιτύχει, έχετε προωθηθεί, έχετε κατακτήσει ένα νέο είδος καθηκόντων, έχετε θέσει τα πράγματα στην τάξη στην τεκμηρίωση ή έχετε βελτιώσει κάποιο μέρος του έργου, γράφετε γι 'αυτό.
Επαγγελματικές δεξιότητες
Θα πρέπει να υπάρχουν μόνο συγκεκριμένα στοιχεία. Καταχωρίστε τις βασικές δεξιότητές σας σε μια στήλη ή μια λίστα χωρισμένη με κόμματα.Να θυμάστε ότι οι δεξιότητες είναι η ικανότητα να διαπραγματευτείτε, να καταρτίζετε δηλώσεις, να εργάζεστε στο πρόγραμμα Consultant-plus, να συμπληρώνετε εφαρμογές, ασφαλιστήρια συμβόλαια κ.λπ., αντί της ακρίβειας, της ευθύνης και της ικανότητας εύκολης απομνημόνευσης μεγάλου όγκου πληροφοριών. Όλοι οι εργοδότες πιστεύουν ότι όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν αυτές τις ιδιότητες αρχικά.
Αναφέρετε τις ευθύνες του υπαλλήλου που πρέπει να εκπληρώνετε κατά διαστήματα. Συνάντηση με τους επισκέπτες, βοήθεια στη διεξαγωγή συνεδρίων, παρακολούθηση των εργασιών του τεχνικού προσωπικού.
Εάν έχετε φροντίσει με επιτυχία τα λουλούδια, μπορείτε να ορίσετε ένα τραπέζι ή να συμμετάσχετε στην προετοιμασία ενός εταιρικού ημερολογίου, μην ξεχάσετε να το υποδείξετε αυτό. Για ένα βιογραφικό σημείωμα ενός υπάλληλου, αυτό μπορεί να είναι σημαντικό.
Δεν είναι απαραίτητο να υποδείξετε ότι εργάσατε ως πωλητής καλλυντικών ή ότι καταλάβατε το επάγγελμα του μανικιούρ για τον εαυτό σας. Δεν είναι απαραίτητο να γράψετε τις προηγούμενες επαγγελματικές δεξιότητές σας, αν δεν είναι καθόλου μέρος των καθηκόντων του γραμματέα. Για ένα βιογραφικό σημείωμα, δεν χρειάζονται.
Από την άλλη πλευρά, δεν θα είναι παράξενο να αναφέρω ως πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τα επιτεύγματά σας στον αθλητισμό, τις νίκες σε διαγωνισμούς, τα διπλώματα, τα βραβεία, τη συμμετοχή σε φημισμένα φεστιβάλ. Ίσως να πήγες με αλεξίπτωτο ή να συμμετάσχεις σε φιλανθρωπικό έργο.
Αλλά μην καταχραστείτε, μην γράφετε πάρα πολύ και λεπτομερώς. Μόνο το πιο σημαντικό και ενδιαφέρον.
Μισθός
Στο βιογραφικό για τη δουλειά και ειδικότερα στον υπάλληλο, οι υποψήφιοι συχνά υποδεικνύουν πολύ υψηλότερους μισθούς από τους εργοδότες. "Ρωτήστε για περισσότερα, θα δώσουν λιγότερο ούτως ή άλλως" - αυτό είναι σταθερά ριζωμένο στο μυαλό των ανθρώπων. Αυτό δεν λειτουργεί πάντοτε προς όφελος του υποψηφίου. Αυτή η κατάσταση μπορεί να συμβεί. Για παράδειγμα, ένας μισθός 60.000 ρούβλια ανά μήνα είναι αρκετά αποδεκτός για εσάς, αλλά αναφέρατε 100.000 ρούβλια στο βιογραφικό σας σημείωμα ή στη συνέντευξη σας. Το κεφάλι, κοιτάζοντας τέτοια αιτήματα στο βιογραφικό σημείωμα του γραμματέα, χαμογελάει, γιατί και αυτός δεν κερδίζει τόσα πολλά. Και ρίξτε το βιογραφικό σας στο καλάθι. Αλλά στο τραπέζι στελέχωσης ο μισθός του γραμματέα ήταν μόλις 60.000 ρούβλια, που θα ταιριάζονταν τέλεια. Αλλά, δυστυχώς, δεν είστε πλέον μεταξύ των αιτούντων.
Προσφέρουμε έναν κατά προσέγγιση δείγμα υπάλληλο επανάληψης:
Τέλειο βιογραφικό σημείωμα
Ακόμα κι αν στο παρελθόν δεν έχετε ιδιαίτερες επιτυχίες ή είστε μόνο στην αρχή της πορείας σας, μην χάσετε την ευκαιρία σας, προσφέρετε τον εαυτό σας στην καλύτερη δυνατή φόρμα ώστε να μπορέσετε να συνειδητοποιήσετε τις ικανότητές σας στο μέλλον, να ωφελήσετε την κοινωνία και τον εαυτό σας. Ξεκινήστε με το σωστό και, το σημαντικότερο, συνεχίστε να εργάζεστε για εσάς. Πάρτε το σοβαρά. Διαβάστε αυτό τον εαυτό σας, προσεκτικά και κριτικά αξιολογήστε κάθε φράση. Αφήστε κάποιον να το ξέρει. Ελέγξτε για ορθογραφικά και στυλιστικά σφάλματα. Για το βιογραφικό σημείωμα του υπάλληλου, αυτό είναι απαράδεκτο. Και τότε είναι πιθανό ότι οι εργοδότες δεν θα σας επιλέξουν, αλλά εσείς.