Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους εφαρμόζεται η μέση αμοιβή. Ένα επαγγελματικό ταξίδι αναφέρεται μόνο σε τέτοια. Τα ταξίδια που σχετίζονται με την εργασία δεν είναι ασυνήθιστα. Φυσικά, η προστασία των δικαιωμάτων ενός εργαζομένου που εκτελεί αυτό το είδος εργασίας ρυθμίζεται από το νόμο. Και έχει καθοριστεί η διαδικασία υπολογισμού των εξόδων ταξιδίου και ανά ημέρα. Ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να το παραβιάσει.
Τι είναι επαγγελματικό ταξίδι;
Ως επαγγελματικό ταξίδι νοείται το ταξίδι ενός εργαζομένου για ορισμένο χρονικό διάστημα εκτός του τόπου της κύριας εργασίας του. Όλα αυτά για να εκτελέσετε οποιαδήποτε εργασία πεδίου. Ένα παράδειγμα είναι ένα επαγγελματικό ταξίδι σε άλλη πόλη προκειμένου να πεισθεί ένας νέος αγοραστής ή να πραγματοποιηθεί επιθεώρηση ενός σημείου πώλησης. Επίσης, ένα ταξίδι σε άλλη χώρα, για παράδειγμα, για την ανταλλαγή εμπειριών μεταξύ εργαζομένων, μπορεί να θεωρηθεί επαγγελματικό ταξίδι.
Ωστόσο, αξίζει να θυμηθούμε ότι εάν το έργο αρχικά συνδέθηκε με ταξίδια, τότε τα ταξίδια σε άλλα μέρη δεν μπορούν να θεωρηθούν ως επαγγελματικό ταξίδι. Συνεπώς, ο υπολογισμός των εξόδων ταξιδίου δεν απαιτείται εδώ. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι η κατεύθυνση του εργαζομένου, που εγκρίθηκε με την εκτέλεση της πολιτικής σύμβασης, δεν θεωρείται επαγγελματικό ταξίδι.
Επαγγελματικά ταξίδια: νόμοι που τους διέπουν
Ο εργοδότης και ο υπάλληλος που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια πρέπει να γνωρίζουν ότι οι βασικές έννοιες και οι κανόνες υπολογισμού ρυθμίζονται από τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Άρθρο 166. Εδώ εισάγεται η έννοια του επίσημου επαγγελματικού ταξιδιού.
- Άρθρο 167. Αυτή η ρήτρα ορίζει τις εγγυήσεις του υπαλλήλου που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι.
- Άρθρο 153. Το άρθρο αυτό ρυθμίζει την πληρωμή για εργασία κατά τα σαββατοκύριακα και τις αργίες.
Φυσικά, υπάρχουν άλλα άρθρα που επηρεάζουν άμεσα ή έμμεσα πολλά ζητήματα που σχετίζονται με τα ταξίδια. Συγκεκριμένα, απαντούν στην ερώτηση: «Πώς υπολογίζονται τα επιδόματα ταξιδιού και ποια είναι τα χαρακτηριστικά της πληρωμής τους;», Ωστόσο, τα παραπάνω αναφέρονται παραδοσιακά ως τα κυριότερα.
Ποιος δεν πρέπει να σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι
Προτού κατανοήσετε πώς υπολογίζονται τα επιδόματα ταξιδιού, πρέπει να καταλάβετε ποιος από τους υπαλλήλους δεν μπορεί να αποσταλεί σε ταξίδια χωρίς τη συγκατάθεσή τους και ποιος δεν πρέπει να αποσταλεί ακόμη και με τη γραπτή συμφωνία του υπαλλήλου.
Οι έγκυες γυναίκες και τα άτομα κάτω των δεκαοκτώ ετών δεν επιτρέπεται να σταλούν σε επαγγελματικά ταξίδια. Υπάρχουν επίσης κανόνες για τις ακόλουθες κατηγορίες εργαζομένων:
- Γυναίκες με παιδιά κάτω των τριών ετών.
- Μονοί γονείς που μεγαλώνουν παιδί ή παιδιά που δεν έχουν συμπληρώσει την ηλικία των πέντε ετών.
- Οι εργαζόμενοι εξαρτώνται από παιδιά με αναπηρίες.
- Οι εργαζόμενοι με ιατρικό πιστοποιητικό φροντίζουν για ένα μέλος της οικογένειας.
Οι ανωτέρω κατηγορίες εργαζομένων μπορούν να σταλούν σε επαγγελματικό ταξίδι μόνο με γραπτή συγκατάθεση και μετά από πλήρη ιατρική εξέταση.
Έγγραφα που απαιτούνται για την επεξεργασία ενός επαγγελματικού ταξιδιού
Για να στείλετε νόμιμα έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι, είναι απαραίτητο να συντάξετε έγγραφα σωστά. Αυτές περιλαμβάνουν μια παραγγελία που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι, μια εργασία και έγγραφα που επιβεβαιώνουν την παραμονή του εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι.
Αξίζει να σημειωθεί ότι δεν απαιτείται εκτέλεση εργασίας από το 2015, αυτό επιτρέπεται από το νόμο. Ωστόσο, στην εσωτερική διαδικασία επεξεργασίας εγγράφων, ο εργοδότης μπορεί να τηρήσει τους παλαιούς κανόνες. Η συντήρηση αυτή είναι κατάλληλη για μεγάλους οργανισμούς.Για παράδειγμα, αυτό το είδος εγγράφου μπορεί να συνταχθεί από τον επικεφαλής της δομικής μονάδας που υποδεικνύει την ανάγκη για επαγγελματικό ταξίδι. Στο μέλλον, αυτή η τεκμηρίωση αναθεωρείται από την ανώτερη διοίκηση.
Η εντολή που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της ροής εγγράφων όταν πραγματοποιείται επαγγελματικό ταξίδι. Η τεκμηρίωση πρέπει να αναφέρει τις λεπτομέρειες της οργάνωσης, τα στοιχεία των εργαζομένων, τους στόχους και τις ημερομηνίες του ταξιδιού. Μια εντολή συμπληρώνεται σε ένα ενοποιημένο έντυπο Τ-9. Σε περίπτωση ανάθεσης εργασίας, το γεγονός αυτό αναφέρεται επίσης στη σειρά.
Τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού θεωρούνται κυρίως ταξιδιωτικά έγγραφα, όπως εισιτήρια τρένων. Εάν ο εργαζόμενος μετακινηθεί με προσωπική μεταφορά, συντάσσεται υπόμνημα.
Τι πρέπει να κάνετε εάν πρέπει να παρατείνετε το ταξίδι;
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να αυξηθεί το μήκος του επαγγελματικού ταξιδιού ενός εργαζομένου. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να καταρτίσετε μια πρόσθετη δέσμη εγγράφων. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Παραγγελία για παράταση της διαδρομής. Το παρόν έγγραφο συμπληρώνεται σε οποιαδήποτε μορφή. Ο λόγος για την επέκταση του ταξιδιού και τη νέα ημερομηνία λήξης πρέπει να αναφέρεται εδώ.
- Γραπτή άδεια για παράταση του ταξιδιού από τα άτομα που αναφέρονται παραπάνω.
- Ειδοποίηση επέκτασης υπαλλήλων. Αυτό μπορεί να γίνει με την αποστολή φαξ με παραγγελία.
- Υπολογισμός ταξιδιού και ανά ημέρα για επιπλέον περίοδο και μεταφορά κεφαλαίων.
Πληρωμές που οφείλονται σε έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι
Ένας υπάλληλος που έχει αποσταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι δικαιούται διάφορους τύπους πληρωμών. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Ανά ημέρα.
- Πληρώστε άμεσα τα έξοδα ταξιδίου για κάθε ημέρα που αναλογούν στην εργασία κατά την αναχώρηση.
- Η επιστροφή των δαπανών που πραγματοποιεί ένας εργαζόμενος για επαγγελματικό ταξίδι, για παράδειγμα, ποσά για εισιτήρια ή ενοικιάσεις κατοικιών.
Τα πρώτα βήματα της λογιστικής: ανά ημέρα, ταξίδι και εκ των προτέρων
Αφού η εντολή κατεύθυνσης είναι έτοιμη, ο εργαζόμενος πρέπει να λάβει προκαταβολή. Περιλαμβάνει ανά ημέρα για ολόκληρη την περίοδο του ταξιδιού, καθώς και το εκτιμώμενο ποσό των εξόδων. Αξίζει να σημειωθεί ότι η έκδοση μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο σε μετρητά όσο και με μεταφορά στην κάρτα του υπαλλήλου.
Πώς υπολογίζονται τα επιδόματα ταξιδιού; Καταβάλλονται στο τέλος του μήνα μαζί με το υπόλοιπο μισθό. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο υπολογισμός αυτού του τύπου πληρωμής πραγματοποιείται μετά το τέλος του μήνα, ανεξάρτητα από το πότε αναφέρθηκε ο εργαζόμενος.
Μετά την επιστροφή του υπαλλήλου, ο λογιστής προβαίνει σε νέο υπολογισμό. Τα αποτελέσματα συνοψίζονται, αποδεικνύεται ποια ποσά έχουν δαπανηθεί. Συμπερασματικά, ο εργαζόμενος είτε πληρώνεται επιπλέον για το ποσό που λείπει είτε παρακρατεί υπερβολικά τις πληρωμές.
Πληρωμή επαγγελματικών ταξιδιών. Βασικός τύπος
Πώς υπολογίζονται τα επιδόματα ταξιδιού; Πριν να χρεώσετε χρήματα στον υπάλληλο, θα πρέπει να τα υπολογίσετε. Θα πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι η πληρωμή γίνεται κατά μέσο όρο τα κέρδη. Το ταξίδι καταβάλλεται από τα ποσά που υπολογίζονται σύμφωνα με τον τύπο. Για τον υπολογισμό, λαμβάνονται οι ακόλουθοι δείκτες:
- Πληρωμές που λαμβάνονται υπόψη για τον υπολογισμό των μέσων κερδών. Ο πλήρης κατάλογος μπορεί να βρεθεί στον κανονισμό σχετικά με τα χαρακτηριστικά του υπολογισμού των μέσων αποδοχών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρόκειται για μισθό, προσωπικά επιδόματα, μείον εφάπαξ μπόνους και υλική βοήθεια.
- Ο αριθμός ημερών της περιόδου χρέωσης.
- Ο αριθμός των ημερών επαγγελματικού ταξιδιού.
Για τον υπολογισμό των εξόδων ταξιδιού, λαμβάνονται οι πληρωμές που περιγράφονται στην πρώτη παράγραφο, διαιρούμενες με τον αριθμό των ημερών της περιόδου διακανονισμού. Αυτός ο δείκτης υποδεικνύει πόσο λαμβάνει ο υπάλληλος για μία ημέρα επαγγελματικού ταξιδιού. Στη συνέχεια, ο δείκτης αυτός πολλαπλασιάζεται με το συνολικό αριθμό εργάσιμων ημερών κατά την αναχώρηση.
Αριθμός ημερών: ένας σημαντικός παράγοντας!
Πρέπει να σημειωθεί ότι η πρώτη ημέρα επαγγελματικού ταξιδιού είναι η ημέρα αποστολής των εισιτηρίων. Δηλαδή, αν το αεροπλάνο απογειωθεί την εικοστή ημέρα στις δέκα το βράδυ, τότε αυτή η μέρα υπολογίζεται εξ ολοκλήρου.
Οι κανόνες για τη σώρευση των αποζημιώσεων ταξιδίου υπονοούν επίσης ότι εάν απαιτείται χρόνος για να ταξιδέψετε στον τόπο αναχώρησης, πρέπει να καταβληθεί εξ ολοκλήρου.
Ένα παράδειγμα είναι μια κατάσταση στην οποία ένας υπάλληλος πρέπει να πετάξει έξω από ένα αεροδρόμιο έξω από την πόλη. Για να πιάσει ένα αεροπλάνο, ένας υπάλληλος πρέπει να φύγει στις 23 ώρες και 30 λεπτά. Σε αυτή την περίπτωση, η ημέρα αυτή θα πρέπει να καταβληθεί εξ ολοκλήρου, παρά το γεγονός ότι η αναχώρηση του αεροσκάφους προγραμματίζεται μόνο την επόμενη μέρα.
Πληρωμή επαγγελματικών ταξιδιών. Διακοπές
Πρέπει να σημειωθεί ότι η πληρωμή ενός τέτοιου σχεδίου όπως η ημερήσια αποζημίωση ταξιδιού στις αργίες απαιτεί ειδική διευκρίνιση. Έτσι, κάθε μέρα καταβάλλεται για κάθε μέρα που ένα άτομο ξοδεύει σε επαγγελματικό ταξίδι. Αυτό περιλαμβάνει τις αργίες και τα Σαββατοκύριακα. Παρά το γεγονός ότι ο εργαζόμενος δεν δούλευε αυτές τις μέρες.
Η πληρωμή των επαγγελματικών ταξιδιών τα σαββατοκύριακα δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί. Εάν ο εργαζόμενος εργάστηκε την ημέρα του, τότε η πληρωμή γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως για τις εργασίες για τις αργίες και τα σαββατοκύριακα εκτός επαγγελματικού ταξιδιού. Δηλαδή, για αυτές τις μέρες ο εργαζόμενος δικαιούται διπλή πληρωμή ή επιπλέον χρόνο, αλλά με μία μόνο πληρωμή της ημέρας.
Παράδειγμα υπολογισμού ταξιδιού
Για να κατανοήσουμε την κατάσταση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσουμε παραδείγματα. Η απόκτηση των αποζημιώσεων ταξιδίου μπορεί να εξηγηθεί σε μια τυπική κατάσταση.
Ένας υπάλληλος της επιχείρησης στάλθηκε στην Kostroma σε επαγγελματικό ταξίδι από την 1η Απριλίου 2017 έως τις 12 Απριλίου 2017. Ταυτόχρονα, κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου υπήρχαν οκτώ εργάσιμες ημέρες, καθώς η εταιρεία είχε πενθήμερη εργάσιμη εβδομάδα και ο υπάλληλος ξεκουράστηκε τα Σαββατοκύριακα.
Κατά τη διάρκεια της περιόδου χρέωσης, ο εργαζόμενος εργάστηκε για 230 ημέρες, κερδίζοντας 360.000 ρούβλια.
Με αυτόν τον υπολογισμό, η ημερήσια πληρωμή για το επαγγελματικό ταξίδι του D. Sergeyev θα είναι 1.565 ρούβλια 22 καπίκια. Δηλαδή, σε οκτώ ημέρες, ο εργαζόμενος θα λάβει 12.521 ρούβλια 76 καπίκια των επαγγελματιών ταξιδιών.
Ταξινόμηση ταξιδιού: δημοσιεύσεις
Οι πληρωμές και οι δεδουλευμένες αποζημιώσεις ταξιδίου μπορούν να αντικατοπτρίζονται στις ακόλουθες συναλλαγές:
- Χρέωση 26 (20, 23, 25) - πίστωση 71. Η εγγραφή αυτή αντικατοπτρίζει την έγκριση των εξόδων ταξιδίου κατά την ημερομηνία υποβολής της προκαταρκτικής έκθεσης.
- Το Debit 71 - Credit 50 (51) - περιγράφει τη διαδικασία καταβολής μετρητών στην εκ των προτέρων έκθεση προς τον εργαζόμενο.
- Χρέωση 26 (20, 23, 25) - πίστωση 70. Δεσμευμένος υπάλληλος επαγγελματικού ταξιδιού.
Τι είναι ένα δίοδο; Δεδουλευμένα χαρακτηριστικά
Το ημερήσιο ποσό είναι το ποσό που αποσκοπεί στην επιστροφή του μισθωτού για δαπάνες που σχετίζονται με τη διαμονή σε άλλη τοποθεσία. Η πληρωμή τους ρυθμίζεται από το νόμο. Η πληρωμή γίνεται για κάθε ημέρα που ταξιδεύετε με επαγγελματικό ταξίδι, συμπεριλαμβανομένων ημερών στο δρόμο.
Το ποσό ανά ημέρα καθορίζεται από κάθε εργοδότη ανεξάρτητα. Για τις επιχειρήσεις των οποίων οι δραστηριότητες εκτελούνται εκτός της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ενδείκνυται να συμπεριληφθούν στα έγγραφα της εταιρείας και πληροφορίες σχετικά με το ποσό ημερήσιας αποζημίωσης για τις αλλοδαπές επαγγελματικές εκδρομές.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η ημερήσια αποζημίωση που προβλέπεται για ταξίδια στο εξωτερικό χρεώνεται για την ημέρα που ο εργαζόμενος αποχωρεί από τη Ρωσική Ομοσπονδία και για την ημέρα που επιστρέφει. Δηλαδή, όταν φτάνουν στη χώρα στις 9 το πρωί, θα πληρώνεται όλη η ημέρα για το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης για ένα ταξίδι στο εξωτερικό.
Ανά ημέρα ημερησίως
Μια ενδιαφέρουσα κατάσταση προκύπτει όταν ένας υπάλληλος αναγκάζεται να προχωρήσει σε επαγγελματικό ταξίδι που διαρκεί μια μέρα. Στην περίπτωση αυτή, υπάρχει μια ιδιαιτερότητα της ημερήσιας πληρωμής. Για παράδειγμα, ένα ταξίδι στο εξωτερικό καταβάλλεται στο ποσό των πενήντα τοις εκατό του συνολικού ποσού ημερήσιας αποζημίωσης διαμονής.
Ταυτόχρονα, ένα επαγγελματικό ταξίδι στη χώρα είναι λιγότερο κερδοφόρο. Για κάθε μέρα για αυτήν την ημέρα δεν χρεώνονται. Ωστόσο, αξίζει να θυμηθούμε ότι αυτό ισχύει μόνο όταν συμπίπτουν η ημέρα αναχώρησης και άφιξης. Εάν η αναχώρηση ήταν στις 11 το βράδυ της προηγούμενης ημέρας, τότε το ταξίδι θεωρείται διήμερο.