Η διαδικασία πληρωμής μισθών καθορίζεται από το νόμο. Από αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς να υπολογίζουμε την προκαταβολή, είναι υποχρεωτικό στην επιχείρηση να πληρώσει στον εργαζόμενο τα χρήματα που έχει κερδίσει δύο φορές το μήνα.
Επί του παρόντος, τα τμήματα του μισθού ονομάζονται προκαταβολές. Δηλαδή, μια προκαταβολή είναι ένα μέρος που καταβλήθηκε πριν από το τέλος του μήνα, και ένας μισθός είναι ένα μέρος που καταβλήθηκε στο τέλος του μήνα.
Πόσες προκαταβολές πρέπει να καθοριστούν οι μισθοί και σε ποιο χρονικό διάστημα πρέπει να πληρώσετε;
Υπάρχει άρθρο του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ότι οι μισθοί πληρώνονται κάθε μισό μήνα, δηλαδή οι μισθοί καταβάλλονται σε δόσεις.
Αλλά δεν υπάρχει ορισμός της "προώθησης" σε οποιοδήποτε άρθρο του TC. Επειδή αυτός είναι ο μισθός, μόνο το πρώτο μισό του μήνα. Δηλαδή, ο μισθωτός λαμβάνει κέρδη για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, στη συνέχεια - για τις υπόλοιπες δύο εβδομάδες.
Οι κανόνες για τις πληρωμές μισθών πρέπει να καθορίζονται στην περιορισμένη τεκμηρίωση της επιχείρησης, για παράδειγμα:
- Οδηγίες για το πρόγραμμα εργασίας.
- Συλλογική σύμβαση.
- Σύμβαση εργασίας.
Όροι έκδοσης
Επιτρέπεται ο υπολογισμός των μισθών, για παράδειγμα, τέσσερις φορές το μήνα; Πολλοί λένε όχι. Αλλά αυτό δεν συμβαίνει στην πραγματικότητα. Οι μισθοί μπορούν να καταβάλλονται καθημερινά. Ο κώδικας εργασίας καθορίζει μόνο τις ελάχιστες απαιτήσεις, τουλάχιστον δύο φορές το μήνα. Και υπάρχουν τέτοιες επιχειρήσεις όπου δίνουν δύο προκαταβολές.
Το 2016 είναι αξιοσημείωτο για την τροποποίηση του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η οποία αφορούσε την ημερομηνία έκδοσης των μισθών.
Τι ρυθμίζει την ημερομηνία πληρωμής;
Μια ορισμένη ημερομηνία έκδοσης των αποδοχών προβλέπεται από τους κανόνες του εργασιακού χρονοδιαγράμματος της επιχείρησης, από συλλογική σύμβαση ή από σύμβαση εργασίας, το αργότερο δεκαπέντε ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία ολοκλήρωσης της περιόδου για την οποία έχει συγκεντρωθεί.
Σύμφωνα με την τροπολογία αυτή, μπορούμε να καταλήξουμε στο ακόλουθο συμπέρασμα: η έκδοση του δεύτερου μέρους των μισθών, δηλαδή η τελική πληρωμή, πρέπει να είναι το αργότερο τη δέκατη πέμπτη ημέρα του επόμενου μήνα. Για παράδειγμα, τα κέρδη για τον Φεβρουάριο θα πρέπει να καταβληθούν το αργότερο στις 15 Μαρτίου.
Αλλά αυτός είναι ο τελικός υπολογισμός. Σύμφωνα με τους κανόνες, οι μισθοί πληρώνονται τουλάχιστον κάθε δύο εβδομάδες ενός μήνα. Κατά συνέπεια, η προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο καταβάλλεται το αργότερο την τελευταία ημέρα του μήνα.
Συνεπώς, οι όροι πληρωμής των προκαταβολών και των μισθών ως αποτέλεσμα των πρόσφατων αλλαγών στη νομοθεσία εγκρίνονται αυστηρά. Η περίοδος μεταξύ αυτών των πληρωμών είναι περίπου δεκαπέντε ημέρες, δηλαδή μισό μήνα.
Η εργατική νομοθεσία δεν θέσπισε συγκεκριμένες ημερομηνίες πληρωμής. Ο κώδικας περιορίζει μόνο τα χρονικά όρια και υποδεικνύει ότι η ημερομηνία καθορίστηκε από την επιχείρηση.
Γιατί είναι απαραίτητο να ορίσετε τους όρους του μισθού;
Ο καθορισμός προθεσμιών για την πληρωμή των προκαταβολών για τους μισθούς προστατεύει τόσο τα δικαιώματα του εργαζομένου όσο και τα δικαιώματα του εργοδότη κατά τη γνώμη των εποπτικών υπηρεσιών και της δικαστικής πρακτικής. Οι υπάλληλοι του Rostrud στις προφορικές εξηγήσεις συμβουλεύουν να υποδείξουν την περίοδο των μέσων του μήνα, τη δέκατη πέμπτη ή τη δέκατη έκτη ημέρα.
Αλλά επίσης, εάν δώσετε διαφορετική ημερομηνία για την προκαταβολή, αυτό δεν θεωρείται λάθος. Το κύριο σημείο εδώ είναι το ποσό της προκαταβολής και του μισθού που εκδίδεται σύμφωνα με την εσωτερική τεκμηρίωση της επιχείρησης.
Γνώμες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα της προκαταβολής
Η γνώμη του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης σχετικά με την προθεσμία για την προκαταβολή, η οποία βρίσκεται στο τέλος του μήνα, έρχεται σε αντίθεση με τη διάταξη του άρθρου 136 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σε αυτή την περίπτωση, πώς να υπολογίσετε την προκαταβολή; Εάν ο εργαζόμενος άρχισε να εργάζεται την πρώτη ημέρα, η πρώτη προκαταβολή θα του καταβληθεί την εικοστή πέμπτη ημέρα του τρέχοντος μήνα. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα τηρηθεί η ένδειξη του άρθρου του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με την καταβολή των μισθών τουλάχιστον κάθε δύο εβδομάδες του μήνα. Μια τέτοια αντίθεση σημειώνεται σε μία από τις επιστολές του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσίας.
Οι δικαστές υποστηρίζουν παρόμοιες γνώμες.Κατά την άποψή τους, μια προκαταβολή πρέπει να καταβληθεί στα μέσα του μήνα, η δέκατη πέμπτη ή η δέκατη έκτη ημέρα θα είναι η βέλτιστη, ανάλογα με το πόσες ημέρες είναι το μήνα (τριάντα ή τριάντα ένα). Σε περιφερειακό επίπεδο, υπάρχουν δικαστικές αποφάσεις.
Τι πρέπει να ψάξω;
Θα πρέπει να δώσετε προσοχή στο γεγονός ότι οι ημερομηνίες της προκαταβολής και του μισθού είναι ορισμένοι αριθμοί και όχι χρονικά διαστήματα. Σε μια από τις επιστολές του Υπουργείου Εργασίας, οι υπάλληλοι εξέτασαν την κατάσταση όταν η επιχείρηση στις συμβάσεις εργασίας ή στους κανονισμούς για τις αμοιβές δεν παρείχε ορισμένες ημερομηνίες για την πληρωμή των μισθών, αλλά για χρονικά διαστήματα.
Για παράδειγμα, μια προκαταβολή εκδίδεται από την 15η έως την 20ή ημέρα κάθε μήνα, και οι μισθοί - από την 1η έως την 5η ημέρα του επόμενου μήνα. Σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας, αυτοί είναι εσφαλμένοι ορισμοί. Εδώ, ο εργοδότης δεν εγγυάται τη συμμόρφωση με την περιοδικότητα ενός μηνός.
Μια παρόμοια διάταξη διευκρινίζεται σε επιστολή του Rostrud.
Τεκμηρίωση στην οποία η ημερομηνία έκδοσης των μισθών
Σε ποια έγγραφα πρέπει να καταγράφονται οι ημερομηνίες προκαταβολής και μισθού; Ο κώδικας εργασίας προσδιορίζει τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, τις συλλογικές συμβάσεις ή τις συμβάσεις εργασίας. Αξίζει να γράψουμε ημερομηνίες σε κάθε έγγραφο ή θα αρκεί να υποδείξουμε σε ένα από αυτά; Μέχρι το 2016, υπήρχαν δύο επιλογές για αυτό το αμφιλεγόμενο ζήτημα:
- Οι ημέρες της έκδοσης των κερδών καθορίζονται στις οδηγίες του χρονοδιαγράμματος εργασίας, της συλλογικής σύμβασης (εάν υπάρχει) ή των συμβάσεων εργασίας με τους εργαζόμενους (επιστολή του Rostrud 2014).
- Οι ημέρες της έκδοσης της αμοιβής εργασίας επιτρέπεται να ορίζονται σε οποιοδήποτε από αυτά τα έγγραφα (επιστολή του Rostrud 2012). Το πιο κατάλληλο έγγραφο είναι οι δείκτες του εσωτερικού χρονοδιαγράμματος εργασίας.
Κανόνες προκαταβολής
Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η έννοια της "προώθησης" δεν περιλαμβάνεται στη εργατική νομοθεσία. Αυτό είναι το μερίδιο του μισθού που καταβλήθηκε για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.
Βάσει του άρθρου 423 του Κώδικα Εργασίας, τα κανονιστικά διατάγματα της ΕΣΣΔ εξακολουθούν να εφαρμόζονται μόνο εάν δεν το αντιτίθενται. Υπάρχει διάταγμα του Υπουργικού Συμβουλίου της εποχής εκείνης το 1957 "για τη διαδικασία καταβολής των μισθών στους μισθωτούς για το πρώτο εξάμηνο του μήνα."
Δεν επιβάλλει τον Κώδικα. Αναφέρει επίσης το ποσοστό της προκαταβολής του μισθού του μισθωτού για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Προβλέπεται με τη σύμφωνη γνώμη του εργοδότη με την συνδικαλιστική οργάνωση και αναφέρεται στη συλλογική σύμβαση.
Ποιο θα πρέπει να είναι το ελάχιστο ποσό προκαταβολής;
Το ελάχιστο ποσό προκαταβολής δεν μπορεί να είναι χαμηλότερο από το επιτόκιο που έχει καθοριστεί για το χρόνο που εργάστηκε.
Ως εκ τούτου, ο εργοδότης, καταβάλλοντας μισθό (προκαταβολή) για τις δύο πρώτες εβδομάδες του μήνα, πρέπει να λάβει υπόψη την απαίτηση αυτή και να εξετάσει το χρόνο που έχει πράγματι εκπονηθεί.
Η εφαρμογή της απαίτησης για τις σημερινές επιχειρήσεις υπογραμμίστηκε από τον Rostrud στην επιστολή του 2006 «Υπολογισμός των προκαταβολών επί των μισθών», στην οποία αναφέρεται ο τρόπος υπολογισμού της προκαταβολής.
Υπάρχει επίσης επιστολή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης του 2009, όπου αναφέρεται ότι οι πληρωμές μισθών για κάθε δύο εβδομάδες του μήνα πρέπει να είναι περίπου το ίδιο ποσό.
Τα συμπεράσματα στην παρούσα υπόθεση θα είναι τα εξής:
- Το ελάχιστο ποσό των κερδών για το πρώτο εξάμηνο δεν πρέπει να είναι μικρότερο από ένα συγκεκριμένο ποσοστό εργαζομένων για το χρόνο που πραγματικά εργάστηκε.
- Το ποσό της προκαταβολής για τον μισθό υπολογίζεται όχι συμβολικά, αλλά λαμβάνοντας υπόψη τον πραγματικό χρόνο εργασίας, επομένως, θα είναι απαραίτητο να γράψετε και να συμπληρώσετε τα χρονοδιαγράμματα μισό μήνα πριν από τη συσσώρευση.
Ποια είναι η προκαταβολή κατά 40% των μισθών;
Απαντούμε στην ερώτηση σχετικά με την προκαταβολή - ποιο ποσοστό του μισθού πηγαίνει στο θέμα της; Συχνά, ο μισθός είναι ένα στοιχείο των μισθών. Ως εκ τούτου, κατά τον υπολογισμό του ποσού της προκαταβολής πρέπει να ληφθούν υπόψη άλλα τμήματα του μηνιαίου εισοδήματος: συμπληρωματική πληρωμή και αποζημίωση για τις συνθήκες εργασίας, επιδόσεις πρόσθετου όγκου εργασίας, θέσεις μερικής απασχόλησης και αντικατάσταση υπαλλήλου προσωρινά μη εργαζόμενου. Αποδεικνύεται ότι ο εργαζόμενος εργάστηκε για μισό μήνα και μπορεί να απαιτήσει τέτοιες πληρωμές.
Οι ανταμοιβές και τα επιδόματα κινήτρων δεν επηρεάζουν το ποσό της προκαταβολής.Αυτό αναφέρεται στην επιστολή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσίας το 2009. Κατά κανόνα, τα αποτελέσματα του έργου που πραγματοποιείται είναι η βάση των βραβείων, και αυτό γίνεται σαφές από τα μηνιαία αποτελέσματα. Αυτό ισχύει και για το ποσοστό των μισθών.
Έτσι πώς να υπολογίσετε την προκαταβολή; Από πού προέρχεται το περίφημο 40%; Το ακριβές μέγεθος της προκαταβολής δεν διευκρινίζεται στην εργατική νομοθεσία · κατά συνέπεια, η έκδοση του ποσοστού της προκαταβολής είναι δύσκολη. Ταυτόχρονα, λιγότερο από το 40% δεν μπορεί να πληρωθεί.
Ο κώδικας εργασίας αναφέρεται συγκεκριμένα στον υπολογισμό των μισθών, αντίστοιχα, το ποσό της πληρωμής για τις πρώτες εβδομάδες του μήνα πρέπει να ισούται με το κόστος των προσπαθειών του εργαζομένου. Αν πάρουμε τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων 13% από τον πλήρη μισθό του 100%, το 87% του μισθού θα παραμείνει. Το ήμισυ αυτού του μεγέθους, 43,5%, με άλλες άδειες, μπορεί να στρογγυλοποιηθεί στο 40%.
Εάν ο εργοδότης καθορίσει το ποσό της προκαταβολής για τους μισθούς λιγότερο, αυτό αποτελεί ήδη άμεση παραβίαση του εργατικού δικαίου.
Holiday Accounting
Η προκαταβολή μπορεί να υπολογιστεί για το χρόνο που έχει εκπονηθεί, λαμβάνοντας υπόψη τις ημέρες μακριά και δεν λαμβάνεται υπόψη. Αυτή είναι η επιλογή του εργοδότη.
Εάν ο διαχειριστής αποφασίσει να μην λάβει υπόψη τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες, τότε ο μισθός που θα συγκεντρωθεί κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου θα χρειαστεί να χωριστεί στο μισό.
Ο τύπος για αυτόν τον υπολογισμό είναι:
Α = (ΟΚ + D / N) / 2,
εδώ A - θα είναι μια πρόοδος, Εντάξει - μισθό, D / N - το άθροισμα των προσαυξήσεων και των επιδομάτων.
Και αν ληφθούν υπόψη οι εργάσιμες ημέρες από τον εργοδότη, τότε:
Α = (ΟΚ + Δ / Ν) / NRVm × NRVp / m,
όπου το NRVm - θα είναι το πρότυπο του χρόνου εργασίας που καθορίζεται για ένα μήνα εργασίας. NRVp / m - το πρότυπο εργασίας που καθορίζεται για μισή μήνα εργασίας.
Πώς να υπολογίσετε την προκαταβολή επί του μισθού;
Προκειμένου να αποφευχθεί ο κίνδυνος, το ποσό της προκαταβολής για τους μισθούς καθορίζεται από τα αποτελέσματα των υπολογισμών και δεν είναι ένα σταθερό ποσοστό.
Εάν ένας εργαζόμενος γίνει δεκτός από το δεύτερο μισό του μήνα, κατά τη διάρκεια της περιόδου προκαταβολής (για παράδειγμα, ο εργαζόμενος είναι δεκτός τη δέκατη όγδοη ημέρα και η προκαταβολή καταβάλλεται την εικοστή ημέρα), ο εργαζόμενος αυτός δεν λαμβάνει προκαταβολή, δεδομένου ότι δεν εργάστηκε το πρώτο εξάμηνο του μήνα.
Πιστεύουν ότι οι εργαζόμενοι έχουν το δικό τους εισόδημα, όπως οι μηνιαίες αποδοχές τις τελευταίες μέρες. Κατά συνέπεια, μια προκαταβολή επί του μισθού πρέπει να συγκεντρώνεται μόνο σε φύλλα χρόνου. Στη λογιστική, μέχρι το τέλος του μηνός δεν υπάρχουν συναλλαγές σε δεδουλευμένη βάση.
Παράδειγμα υπολογισμού
Ας υποθέσουμε ότι ένας υπάλληλος λαμβάνει μισθό 20 χιλιάδων ρούβλια. Τον Οκτώβριο, 21 εργάσιμες ημέρες, ενώ στις 9 και 10 Οκτωβρίου έλαβαν 2 ημέρες με δικά τους έξοδα. Ως αποτέλεσμα του έργου, του απονεμήθηκε μια πριμοδότηση 4000 ρούβλια.
Υπολογίζουμε την προκαταβολή. Είναι απαραίτητο να αναλύσετε το φύλλο χρόνου από 1 έως 15 αριθμό. Λαμβάνουμε συνολικά 11 εργάσιμες ημέρες, από τις οποίες διήρκεσαν δύο ημέρες. Έτσι, ο μισθός διαιρείται σε εργάσιμες ημέρες. Κερδίζουμε μια μέρα. Στη συνέχεια, πολλαπλασιάζουμε αυτόν τον αριθμό με τις πραγματικά επεξεργασμένες. Ως αποτέλεσμα: 20000/21 * 9 = 8571,43. Το ποσό αυτό θα είναι προκαταβολή. Οι φόροι και οι εισφορές δεν εισπράττονται.
Υπολογίζουμε το κύριο μέρος. 20000/21 * 19 = 18095.24-8571.43 (προκαταβολή) = 9523.8 + 4000 (premium) = 13523.8. Για τον υπολογισμό του φόρου: 13523,8 + 8571,43 = 22095,23 * 13% = 2872,32
Για να πληρώσετε: 13523,8 - 2872,32 = 10651,42. Κατά τον υπολογισμό, πρέπει να θυμόμαστε τις τυποποιημένες φορολογικές εκπτώσεις, κατά περίπτωση.
Αντανάκλαση των προκαταβολών στη λογιστική
Οι καταβολές κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής είναι παρόμοιες με τις καταβολές κατά την έκδοση μισθού:
Χρέωση 70 - Πίστωση 50.51
Δηλαδή, αφού ένας μισθωτός λάβει προκαταβολή επί των μισθών, αυτό αποτελεί απαίτηση (χρέωση 70), η οποία καταβάλλεται κατά την περίοδο παραλαβής των μισθών τις τελευταίες ημέρες του μήνα.
Επομένως, τα φύλλα πληρωμών δεν εκδίδονται εκ των προτέρων. Οι εργαζόμενοι τους παρέχονται μία φορά το μήνα κατά τη διάρκεια της καταβολής μισθού για το δεύτερο εξάμηνο.
Ο υπολογισμός και η πληρωμή της προκαταβολής για τους μισθούς γίνεται στο πρόγραμμα "1C". Δεν λαμβάνεται υπόψη η προκαταβολή της λογιστικής δαπάνης.
Η καταβολή προκαταβολής επί των μισθών καταρτίζεται με την ίδια τεκμηρίωση με την έκδοση του τελικού υπολογισμού της μισθοδοσίας. Ο κατάλογος των εγγράφων που πρέπει να συλλεχθούν εξαρτάται από τη μέθοδο έκδοσης κεφαλαίων:
- Σε μετρητά.
- Μεταφορά στον τραπεζικό λογαριασμό του υπαλλήλου.
Εισφορά και προκαταβολή φόρου επί των μισθών
Όταν η προκαταβολή καταβάλλεται στους εργαζόμενους σε μετρητά, εκδίδουν μισθοδοσία με τη μορφή αριθ. T-53 ή ένα ένταλμα μετρητών εξόδων με τη μορφή αριθ. KO-2. Δεδομένου ότι καταβάλλεται για μισό μήνα, δεν είναι απαραίτητο να καταρτιστεί φύλλο διακανονισμού υπό μορφή Τ-49. Χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της διατήρησης, της απόκτησης και της πληρωμής για ολόκληρο το μήνα.
Κατά τον υπολογισμό προκαταβολής επί της τραπεζικής κάρτας ενός εργαζομένου, η εντολή πληρωμής υποδεικνύει την "Πληρωμή μισθών για το αρχικό μισό του μήνα" στις λειτουργίες πληρωμής.
Δεδομένου ότι η προκαταβολή θεωρείται εισόδημα για το πρώτο εξάμηνο, τίθεται το ερώτημα: είναι απαραίτητο να υπολογιστεί και να παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων από αυτόν, να χρεωθεί και να μεταφερθεί το ασφάλιστρο; Το Υπουργείο Οικονομικών εξήγησε αυτό το σημείο στις επιστολές του 2008, 2012 και 2013. Σε αυτό το θέμα υπήρχε μια επιστολή από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία το 2014. Υπάρχει επίσης ένα διάταγμα του Προεδρείου του 2012.
Βάσει του άρθρου του Κώδικα Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η ημερομηνία κατά την οποία ο μισθωτός έλαβε τον μηνιαίο μισθό είναι στην πραγματικότητα η τελευταία ημέρα του μήνα για τον οποίο έχει συγκεντρωθεί. Κατά συνέπεια, δεν υπάρχει φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων κατά την περίοδο καταβολής εισοδήματος για τις δύο πρώτες εβδομάδες του μήνα.