Πώς θα λειτουργήσει η ηλεκτρονική άδεια ασθενείας;

Σε περίπτωση ασθένειας, είναι συνηθισμένο να πάτε στην κλινική, όπου ο ασθενής έχει άδεια ασθενείας. Αυτό το έγγραφο πρέπει να παρέχεται στον εργοδότη ως επιβεβαίωση ότι ο χρόνος της απουσίας καταβλήθηκε. Από την 1η Ιουλίου 2017 άρχισαν να χρησιμοποιούνται ηλεκτρονικά πιστοποιητικά άδειας ασθενείας. Όμως όλοι δεν ξέρουν πώς να τις χρησιμοποιήσουν.

Η ηλεκτρονική άδεια ασθενείας το 2017 εγκρίθηκε από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 86. Διαβάστε περισσότερα για αυτά στο άρθρο.

Γενικές πληροφορίες

Τα πιστοποιημένα ιατρικά ιδρύματα (για παράδειγμα, τα πολυκλινικά) παρέχουν στους πολίτες που εργάζονται με πιστοποιητικά αναρρωτικής άδειας. Για το δικαίωμα λήψης άδειας μητρότητας, τα εν λόγω έγγραφα εκδίδονται επίσης κατά τη φροντίδα ασθενών μελών της οικογένειας. Ονομάζονται αναρρωτική άδεια.

Σύμφωνα με τους κανόνες, ο εργαζόμενος πρέπει να παρέχει στον εργοδότη αυτό το έγγραφο κατά την ημερομηνία εισόδου στο χώρο εργασίας. Αυτό επιβεβαιώνει μια νόμιμη απουσία από την εργασία. Οι άρρωστες λίστες θεωρούνται πρωτογενή αρχεία. Αποθηκεύονται για τουλάχιστον 5 χρόνια. Η προθεσμία αυτή εγκρίνεται από την παράγραφο 1 του άρθρου 29 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402.

Πώς έδρασε ο εργοδότης μέχρι την 1η Ιουλίου 2017;

Ο διευθυντής, ο οποίος έλαβε το πιστοποιητικό αναπηρίας πριν από την καινοτομία, όφειλε να διορίσει και να παράσχει στον εργαζόμενο παροχές ή έγγραφα μεταφοράς στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, εάν ένα πιλοτικό πρόγραμμα για την καταβολή παροχών από το ταμείο δεν λειτουργεί στην περιοχή. Αποδεικνύεται ότι σε κάθε περίπτωση, γίνεται εργασία με άδεια ασθενείας.

Ο εργοδότης πρέπει να συμπληρώσει ένα ειδικό τμήμα αυτού του εγγράφου. Αυτό γίνεται με κεφαλαία γράμματα με πηκτή, τριχοειδή ή στυλό με μαύρο μελάνι. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν συσκευές εκτύπωσης. Η στυλό δεν ταιριάζει. Οι καταχωρήσεις δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα όρια των κυττάρων.

Το FSS δεν αποζημιώνει τα έξοδα για παροχές που καταβάλλονται σε εσφαλμένα εκδοθέν φυλλάδιο. Προβλήματα προκύπτουν επίσης από την παροχή ψεύτικου χαρτιού.

Καινοτομία

Ο νόμος περί ηλεκτρονικής άδειας ασθενείας προβλέπει τη δυνατότητα επεξεργασίας των εν λόγω εγγράφων από ιατρικές οργανώσεις. Από την 1η Ιουλίου 2017, και οι δύο μορφές είναι έγκυρες. Ο γιατρός του ιατρικού ιδρύματος μπορεί να παράσχει το έγγραφο σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, όπως συμφωνήθηκε με τον ασθενή.

Οι πληροφορίες από το ηλεκτρονικό πιστοποιητικό ασθένειας εγγράφονται σε ειδική βάση δεδομένων του FSS της Ρωσίας. Οι εργοδότες έχουν επίσης πρόσβαση σε αυτήν. Αυτό το σύστημα χαρακτηρίζεται από ορισμένα χαρακτηριστικά χρήσης.

Εκπαίδευση εργοδότη

Για να συνεργαστείτε με την ηλεκτρονική άδεια ασθενείας του οργανισμού, πρέπει να εγγραφείτε "Ο λογαριασμός μου" στο cabinets.fss.ru. Σε αυτό, μπορείτε να λάβετε μια ειδοποίηση σχετικά με την παραλαβή του εγγράφου και να συμπληρώσετε ηλεκτρονικά την αντίστοιχη ενότητα.

Λόγω της δυνατότητας να εργάζεστε στον "Προσωπικό λογαριασμό", ο αντισυμβαλλόμενος μπορεί:

1. Λάβετε πληροφορίες από τη νέα άδεια ασθενείας.
2. Προβολή εγγράφων, εκτύπωση.
3. Καταχωρίστε πληροφορίες σχετικά με τον αντισυμβαλλόμενο.
4. Εξαγωγή δεδομένων.
5. Αναζήτηση και περιήγηση φυλλαδίων.
6. Βρείτε τα οφέλη που καταβάλλονται στο FSS.
7. Δείτε το περιοδικό της ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ του ασφαλισμένου και του FSS.
8. Μεταφορτώστε μια λίστα με σφάλματα στο αρχείο xml.
9. Δημιουργήστε έφεση στο FSS.
10. Προβάλετε τις ειδοποιήσεις που δημιουργούνται από έναν υπάλληλο της FSS.
11. Ζητήστε μια συνάντηση με το FSS.

Ωστόσο, οι εργοδότες δεν επιτρέπεται να ανοίγουν έναν "προσωπικό λογαριασμό" και να μην χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό σύστημα. Σε αυτή την περίπτωση, οι υπάλληλοι μιας τέτοιας οργάνωσης θα πρέπει να λαμβάνουν μόνο χαρτί έγγραφα. Η ηλεκτρονική άδεια ασθενείας δεν είναι διαθέσιμη γι 'αυτούς, καθώς οι εργοδότες της FSS δεν θα μπορούν να βρουν έναν αντισυμβαλλόμενο σε μια ενιαία βάση δεδομένων.

Εάν η κλινική και ο εργοδότης ανταλλάξουν ηλεκτρονικά δεδομένα, ο εργαζόμενος μπορεί να αποφασίσει για τον εαυτό του ποιο έγγραφο πρέπει να λάβει - χαρτί ή ηλεκτρονικό. Στη δεύτερη περίπτωση, το φυλλάδιο πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία TIN, SNILS, το όνομα του εργοδότη, πληροφορίες για το μέσο εισόδημα για τον υπολογισμό των παροχών και υπογραφές των ιατρών. Εάν εκδοθεί για περισσότερες από 15 ημέρες, τότε απαιτούνται οι υπογραφές του προέδρου της ιατρικής επιτροπής και του επικεφαλής γιατρού.

Τα οφέλη

Τα ιδρύματα και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες ενδέχεται να μην συνδέονται με το ηλεκτρονικό σύστημα. Δεν υπάρχουν πρόστιμα γι 'αυτό. Αλλά η άδεια ασθενείας σε ηλεκτρονική μορφή είναι πολύ βολική. Είναι εύκολο να συμπληρώσετε και δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε το χρώμα του μελανιού, το μέγεθος του γράμματος, τη θέση εκτύπωσης. Η FSS δεν θα ανησυχεί ότι ο εργαζόμενος έχει παράσχει στον εργοδότη ένα πλαστό φύλλο.

Αυτά τα έγγραφα εισάγονται ως αποτέλεσμα ενός πιλοτικού σχεδίου. Το 2015-2016, άρχισαν να παρέχονται ηλεκτρονικές φόρμες σε ορισμένες περιοχές της χώρας. Μαζί με αυτούς, οι γιατροί επίσης δημιούργησαν αναφορές σε χαρτιά. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου συμμετείχαν 150 πειράματα και 0.5 εκατομμύρια άτομα έλαβαν φυλλάδια. Ως αποτέλεσμα, το έργο έγινε επιτυχημένο.

Μειονεκτήματα

Οι ηλεκτρονικές άδειες ασθενείας παρουσιάζουν επίσης μειονεκτήματα:

1. Οι γιατροί πρέπει να μάθουν νέα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών. Είναι δύσκολο για τους ηλικιωμένους, γεγονός που οδηγεί σε σφάλματα σχεδιασμού.
2. Δεν αποκλείονται οι δυσλειτουργίες στη λειτουργία του εξοπλισμού. Επιπλέον, ο ανθρώπινος παράγοντας επηρεάζει τη δράση των ηλεκτρονικών.
3. Η αναδιοργάνωση ορισμένων δομών και υπηρεσιών είναι απαραίτητη. Αυτό είναι δαπανηρό και χρονοβόρο.

Κανόνες εργασίας

Οι οργανώσεις μπορούν να κάνουν χωρίς ηλεκτρονική άδεια ασθενείας. Πώς λειτουργεί; Πριν από τη λειτουργία του ηλεκτρονικού συστήματος, εκτελέστηκε μηχανοργάνωση μεγάλης κλίμακας στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης, χωρίς την οποία δεν θα ήταν δυνατή η οργάνωση της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων.

Οι ενέργειες υπαλλήλου ιατρικής οργάνωσης συνίστανται στις ακόλουθες πράξεις:

1. Εισαγωγή σε ειδικό πρόγραμμα πληροφοριών σχετικά με τον ασθενή, διάγνωση.
2. Ορισμένες πληροφορίες προέρχονται από ηλεκτρονικό ιατρικό αρχείο και τα υπόλοιπα δεδομένα συμπληρώνονται από ιατρικό προσωπικό στη διαδικασία πλήρωσης.
3. Υπογραφή και αποστολή στο EGISZ.

Για τον εργαζόμενο, εφαρμόζεται η ακόλουθη διαδικασία:

1. Πρέπει να παρέχετε γραπτή άδεια για να συμπληρώσετε ηλεκτρονικά το έντυπο.
2. Ένας ασθενής αριθμός πρέπει να λαμβάνεται από το ιατρικό προσωπικό.
3. Είναι σημαντικό να δώσετε τον αριθμό στον εργοδότη.

Αυτή είναι η πλήρης απάντηση στο ερώτημα πώς θα λειτουργήσει η ηλεκτρονική άδεια ασθενείας. Το σύστημα είναι πολύ απλό. Απλά πρέπει να εξοικειωθείτε με τις περιπλοκές της διαδικασίας.

Επιλογή συστήματος

Ο νόμος για την ηλεκτρονική άδεια ασθενείας σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε σύστημα για την εργασία με πιστοποιητικά αναρρωτικής άδειας:

1. Παραδοσιακά όταν χρησιμοποιείται χαρτί.
2. Εικονική, με ενημερωτική αλληλεπίδραση με το FSS.

Μέχρι σήμερα, και τα δύο φύλλα έχουν την ίδια νομική ισχύ και οι εργοδότες έχουν το δικαίωμα να επιλέξουν. Η χρήση του κλασικού συστήματος είναι επικίνδυνη λόγω της δυνατότητας απόκτησης ψεύτικων χαρτιών και της ανάγκης αποθήκευσης. Σε χαρτί μπορεί να υπάρξουν σφάλματα από το ιατρικό ίδρυμα ή από τον ασφαλιζόμενο. Λόγω αυτού, προκύπτουν δυσκολίες για την έγκαιρη καταβολή παροχών.

Σε ηλεκτρονικά νοσοκομειακά σφάλματα έχουν σχεδόν εξαλειφθεί, επιπλέον, δεν υπάρχει πιθανότητα παραποίησης ενός εγγράφου. Δεν υπάρχει επίσης κίνδυνος απώλειας ή ζημιάς. Τα συστήματα υπολογιστών διατηρούν τη δέσμευση της διοίκησης να συμπληρώσει ένα ειδικό τμήμα. Το περιεχόμενό της είναι σαν μια έκδοση σε χαρτί.

Εκκαθάριση

Για να συντάξει ένα έγγραφο, ο γιατρός ζητά από τον ασθενή να δώσει γραπτή άδεια. Το έντυπο δημιουργήθηκε από το Υπουργείο Εργασίας της Ρωσίας. Μετά την ολοκλήρωση της θεραπείας, ο ειδικός βάζει ένα σημάδι στο πρόγραμμα και λέει τον αριθμό. Ο υπάλληλος πρέπει να διαβιβάσει τα δεδομένα στον υπεύθυνο προσωπικού. Ο ειδικός μισθοδοσίας ή ο λογιστής τότε αναθέτει την παροχή και συμπληρώνει την άδεια ασθενείας.

Εργασία στο ανθρώπινο δυναμικό

Με την έλευση της ηλεκτρονικής άδειας ασθενείας, δεν θα υπάρξουν τεράστιες αλλαγές στο έργο των αξιωματικών του προσωπικού.Σκοπός τους είναι να συμπληρώσουν τις απαραίτητες πληροφορίες στα φύλλα αναπηρίας: διάρκεια υπηρεσίας, προϋποθέσεις για τη μεταφορά παροχών. Ο κατάλογος των πληροφοριών που πρέπει να συμπληρωθούν καθορίζεται χρησιμοποιώντας εσωτερικές εταιρικές πράξεις.

Μέχρι σήμερα, αυτοί οι εργαζόμενοι συνεργάζονται και με τις δύο μορφές φυλλαδίων, οπότε θα πρέπει να θυμάστε σχετικά με τους κανόνες για το σχεδιασμό τους που θεσπίζονται από το νόμο. Η έκδοση του χαρτιού συμπληρώνεται:

1. Ρωσικές κεφαλαίες επιστολές.
2. Μελάνι μαύρο.
3. Ένα γράμμα πρέπει να ταιριάζει σε ένα γράμμα.

Για την ηλεκτρονική φόρμα, το χρώμα της μελάνης δεν έχει σημασία - οι πληροφορίες πληρώνονται στον υπολογιστή. Υπάρχουν όμως ορισμένοι περιορισμοί:

1. Ο ιατρός το συντάσσει μόνο με την άδεια του ασθενούς.
2. Η πλήρωση πραγματοποιείται σε εκείνους τους ιατρικούς οργανισμούς όπου υπάρχει λογισμικό, το Διαδίκτυο, σύνδεση με το περιφερειακό σύστημα.
3. Ο εργοδότης υποχρεούται να συνάψει συμφωνία με την FSS για συνεργασία, να εγγραφεί στον δικτυακό τόπο της κρατικής υπηρεσίας, να ανοίξει έναν "Προσωπικό λογαριασμό" στο cabinets.fss.ru και να λάβει ηλεκτρονική υπογραφή.

Σε οποιαδήποτε μορφή, είναι σημαντικό να συμπληρώσετε 2 μέρη: ο υπάλληλος του ιατρικού ιδρύματος και ο εργοδότης. Χρησιμοποιώντας αυτούς τους κανόνες, θα είστε σε θέση να διεξάγετε αυτή τη δραστηριότητα σωστά.

Έτσι, τα ηλεκτρονικά έγγραφα θεωρούνται πολύ βολικά. Με την πάροδο του χρόνου, πολλοί πολίτες της χώρας μας θα στραφούν σε αυτούς. Αρκεί να εξοικειωθείς με τους κανόνες για τη χρήση τους και τα πρότυπα γεμίσματος και, στη συνέχεια, δεν θα προκύψουν δυσκολίες.