Πλεόνασμα αποθέματος - τι είναι και πώς να το κεφαλαιοποιήσετε; Πώς να κεφαλαιοποιήσετε το υπερβολικό απόθεμα

Το απόθεμα είναι μια υποχρεωτική διαδικασία σε κάθε επιχείρηση, επιτρέποντας τον εντοπισμό ελλείψεων ή πλεονασμάτων σε πάγια περιουσιακά στοιχεία, υλικά περιουσιακά στοιχεία ή μετρητά. Αυτή η διαδικασία θεωρείται αρκετά απλή, αλλά γίνεται σύμφωνα με ορισμένους κανόνες που ορίζονται στην εσωτερική τεκμηρίωση της εταιρείας. Τα αποτελέσματα συνοψίζονται από τον λογιστή και συχνά αποκαλύπτεται πλεόνασμα κατά τη διάρκεια της απογραφής ή της έλλειψης. Αυτό οδηγεί στην εμφάνιση ορισμένων δυσκολιών στον λογιστή, καθώς η έλλειψη κεφαλαίων ή περιουσιακών στοιχείων καλύπτεται από τα κεφάλαια των οικονομικά υπεύθυνων προσώπων. Το πλεόνασμα πρέπει να κεφαλαιοποιείται με τον σωστό τρόπο. Εξαρτάται από τους κανόνες λογιστικής, την πολιτική της εταιρείας και άλλα χαρακτηριστικά.

Σκοπός και αποχρώσεις του αποθέματος

Η απογραφή παρουσιάζεται συνδυάζοντας τις διαθέσιμες τιμές με τα δεδομένα που περιέχονται στην πρωταρχική τεκμηρίωση της εταιρείας. Ο κύριος στόχος αυτής της διαδικασίας είναι να εντοπιστούν οι αποκλίσεις μεταξύ των πραγματικών τιμών και των πληροφοριών από τα έγγραφα, και αν ανακαλυφθούν πραγματικά, τότε λαμβάνονται διαφορετικά μέτρα για την εξάλειψη αυτής της διαφοράς.

Η προετοιμασία και η εφαρμογή του καταλόγου πραγματοποιούνται μόνο σύμφωνα με ένα ειδικό σχέδιο που εκπονήθηκε εκ των προτέρων. Εγκρίνεται με εντολή του προϊσταμένου της εταιρείας.

Εάν προκύψει πλεόνασμα ως αποτέλεσμα του αποθέματος, αυτό πρέπει να αναφέρεται στα λογιστικά έγγραφα, καθώς και στα έγγραφα της αποθήκης, όπου τα πάγια περιουσιακά στοιχεία ή τα υλικά δεν κεφαλαιοποιούνται.

Ποιους είναι οι λόγοι για το πλεόνασμα;

Μετά την απογραφή, συχνά υπάρχουν πλεόνασμα, που αντιπροσωπεύονται από την υπέρβαση της πραγματικής περιουσίας πριν από τις διαθέσιμες πληροφορίες στα λογιστικά βιβλία. Μπορούν να είναι διαφορετικά υλικά, πάγια περιουσιακά στοιχεία και ακόμη και χρήματα στο box office. Το πλεόνασμα από τα αποτελέσματα του αποθέματος μπορεί να εμφανιστεί για διάφορους λόγους:

• η εταιρεία αναγκάζεται να εργαστεί με τεράστιο όγκο αγαθών ή υλικών που φθάνουν τακτικά στην αποθήκη και πωλούνται στους αντισυμβαλλομένους, γεγονός που αυξάνει την πιθανότητα να κάνουν λάθη.
• η εταιρεία αναγκάζεται να εξοικονομήσει χρήματα λόγω μιας αξιοθρήνητης οικονομικής κατάστασης.
• κατά τη διάρκεια της απογραφής, οι εμπειρογνώμονες έκανε ένα λάθος, ως εκ τούτου, είναι υποχρεωμένη να εκτελέσει τη διαδικασία και πάλι?
• οι υπάλληλοι του οργανισμού δεν έλαβαν υπόψη ορισμένες αποστολές παραληφθέντων αγαθών.
• έγιναν λάθη κατά τη διανομή των αγαθών.

Δεν είναι ασυνήθιστο για περιπτώσεις όπου, με βάση τα αποτελέσματα ενός αποθέματος, αποκαλύπτονται πλεονάσματα ίσα με την ανεπάρκεια της επαλήθευσης που διενεργείται σε σχέση με άλλα στοιχεία. Αυτό υποδηλώνει ότι ορισμένα προϊόντα αντικαταστάθηκαν τυχαία από άλλα.

Στάδια αποθέματος

Πλεονάζουσα απογραφή - αυτή είναι μια αρκετά συνηθισμένη κατάσταση, αλλά προκύπτει μόνο εάν η διαδικασία αυτή πραγματοποιηθεί σωστά. Για το σκοπό αυτό, λαμβάνονται υπόψη οι βασικοί κανόνες που ορίζονται στον Κανονισμό Λογιστικής, που εκδίδεται από το Υπουργείο Οικονομικών με τον αριθμό 34n.

Η διαδικασία εκτελείται σε διάφορα στάδια και όλα πρέπει να εκτελούνται με τη σωστή σειρά.

Όλα τα στάδια διεξάγονται με συνεχή παρακολούθηση από τη διοίκηση της εταιρείας και τον κύριο λογιστή.

Γιατί γίνεται απογραφή;

Η εφαρμογή αυτής της διαδικασίας οφείλεται σε διάφορους λόγους:

• ο αντικειμενικά υπεύθυνος ειδικός της εταιρείας αντικαθίσταται.
• το γεγονός της κλοπής της περιουσίας ανακαλύπτεται.
• ξεσπάται η αλλοίωση ορισμένων αξιών.
• ιδιοκτησία υπέστη διάφορες φυσικές καταστροφές ·
• οργανωτικούς λόγους, οι οποίοι περιλαμβάνουν αλλαγή στην ομάδα διαχείρισης, αναδιοργάνωση της επιχείρησης, πώληση της επιχείρησης κ.λπ.
• μια διαδικασία εκτελείται αναγκαστικά αμέσως πριν από τη σύνταξη των υποχρεωτικών οικονομικών καταστάσεων που καταρτίζονται με βάση τα στοιχεία που συγκεντρώθηκαν για το έτος της εργασίας.
• το ακίνητο σχεδιάζεται να πωληθεί ή να μισθωθεί.

Ο συνηθέστερος λόγος είναι ένας κατάλογος βάσει ειδικού χρονοδιαγράμματος που υποδεικνύει πότε πρέπει να διεξαχθεί η διαδικασία προκειμένου να παρακολουθείται συνεχώς η ιδιοκτησία της εταιρείας.

Ποια αποτελέσματα μπορούν να αποκαλυφθούν;

Μετά την εφαρμογή αυτής της διαδικασίας, οι εργαζόμενοι της εταιρείας ενδέχεται να αντιμετωπίσουν διαφορετικά αποτελέσματα:

• πλεόνασμα αποθέματος ·
• έλλειψη ιδιοκτησίας;
• ζημία στις αξίες.
• ανακατασκευή.

Εάν η εταιρεία απασχολεί πραγματικά έμπειρους επαγγελματίες, τότε δεν διαπιστώνονται αποκλίσεις, επομένως η πραγματική περιουσία αντιστοιχεί στα δεδομένα που υπάρχουν στην τεκμηρίωση της εταιρείας.

Ποιος συμμετέχει στη διαδικασία;

Η απογραφή πραγματοποιείται μόνο από ειδική επιτροπή, η οποία περιλαμβάνει ειδικούς της εταιρείας που εργάζονται σε διάφορες ειδικότητες. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε τις πιο σχετικές πληροφορίες.

Η επιτροπή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τρία άτομα. Με βάση τα δεδομένα που έχουν ληφθεί, δημιουργούνται δηλώσεις ή πράξεις σύγκρισης, καθώς και απογραφή του ακινήτου.

Τι πρέπει να κάνετε σε περίπτωση ασυμφωνίας;

Τις περισσότερες φορές, μετά από αυτή τη διαδικασία, ανιχνεύεται η απώλεια πολύτιμης ιδιοκτησίας. Αποζημιώνεται με την είσπραξη κεφαλαίων από υπεύθυνους.

Η κατάσταση κατά την οποία αποκαλύπτεται το πλεόνασμα κατά τη διάρκεια της απογραφής είναι σπάνια. Μπορεί να εντοπιστούν υπερβολικά ποσά στο box office ή τα υλικά, καθώς και τα πάγια περιουσιακά στοιχεία ή άλλες αξίες της εταιρείας. Πρέπει να κεφαλαιοποιηθούν.

Ενέργειες μετά τον εντοπισμό πλεονασμού

Αρχικά, κατά τον εντοπισμό περιττών αγαθών, χρημάτων ή ακόμη και πάγιων περιουσιακών στοιχείων, τα μέλη της επιτροπής μελετούν τις αναφορές που δημιουργούνται. Καθορίζουν τους λόγους αυτής της κατάστασης.

Η επιτροπή αποφασίζει με ποια μέθοδο τα αποτελέσματα της διαδικασίας θα αντικατοπτρίζονται στη λογιστική της εταιρείας. Αποκαλύπτει γιατί εμφανίστηκαν τα πλεονάσματα, για τα οποία είναι απαραίτητο να στραφούν σε οικονομικά υπεύθυνους. Οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι επεξηγηματικοί, πράγμα που επιτρέπει τον εντοπισμό των λόγων για την εμφάνιση περίσσειας περιουσίας. Όλες οι ενέργειες των συμμετεχόντων στην Επιτροπή συντάσσονται με τη σύνταξη πρωτοκόλλου.Διευκρινίζει τα αποτελέσματα του αποθέματος, μεθόδους για τον εντοπισμό των λόγων της ασυνέπειας των πληροφοριών από τα έγγραφα με το πραγματικό ποσό αξιών, και δείχνει επίσης τα συμπεράσματα των ειδικών σχετικά με αυτό το ζήτημα.

Όλα τα αποτελέσματα αναφέρονται στον διευθυντή της εταιρείας. Τα πρόσθετα υλικά ή τα κεφάλαια γίνονται αποδεκτά μόνο κατά τη διαμόρφωση εντολής εκ μέρους του προϊσταμένου της εταιρείας. Καταρτίζεται βάσει πράξης απογραφής. Στη συνέχεια, το έγγραφο μεταφέρεται στον λογιστή της εταιρείας, ο οποίος του επιτρέπει να κάνει τις απαραίτητες καταχωρήσεις. Εμφανίζονται τα πλεονάσματα του μήνα κατά τον οποίο ολοκληρώθηκε η επιταγή. Κατά τη διεξαγωγή ετήσιας απογραφής, τα αποτελέσματα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στις ετήσιες δηλώσεις.

Πώς να κεφαλαιοποιήσετε το πλεόνασμα;

Η αναγνώριση των αποκλίσεων πρέπει να πραγματοποιείται με την αγοραία αξία τους. Αυτό επιβεβαιώνεται από διάφορες μεθόδους:

• ένα πιστοποιητικό εταιρείας, επιπλέον, σχηματίζεται μετά την ανάλυση των τιμών για παρόμοιες τιμές, η οποία χρησιμοποιεί τα τιμολόγια που λαμβάνονται από τους προμηθευτές, διαφημίσεις για την πώληση διαφόρων περιουσιακών στοιχείων ή πιστοποιητικά που μπορούν να παραγγελθούν από τις στατιστικές υπηρεσίες.
• έκθεση που συντάχθηκε από ανεξάρτητο εμπειρογνώμονα.

Πώς να κεφαλαιοποιήσετε το πλεόνασμα κατά την απογραφή; Για το σκοπό αυτό, ο λογιστής πρέπει να χρησιμοποιήσει τις καταχωρίσεις D10 (41.01.50) K91.1.

Καταχώριση πλεοναζόντων υλικών ή αγαθών

Το πιο συνηθισμένο απόθεμα λαμβάνεται σε σχέση με τα αγαθά που κατασκευάζονται ή μεταπωλούνται από την εταιρεία, καθώς και τα υλικά που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία διαφορετικών προϊόντων.

Το αποθεματικό πλεονάσματος περιλαμβάνεται στα μη λειτουργικά έσοδα. Για τον προσδιορισμό της αξίας τους, λαμβάνονται υπόψη οι τιμές των συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν με αναγνωρισμένα πλεονάζοντα στοιχεία.

Πώς να κεφαλαιοποιήσετε το πλεόνασμα κατά την απογραφή; Για το σκοπό αυτό, είναι σημαντικό να καθοριστεί σωστά η τιμή της αγοράς και εάν δεν είναι δυνατή η εύρεση των απαραίτητων πληροφοριών για τα τιμολόγια, τότε η μελέτη των προσφορών στην αγορά θεωρείται ως η βέλτιστη. Επίσης, με σημαντικά πλεονάσματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη βοήθεια ενός ανεξάρτητου εκτιμητή. Μόνο ένας ειδικός μπορεί να λάβει υπόψη τις διακυμάνσεις της προσφοράς και της ζήτησης, τον πληθωρισμό, τις ιδιότητες των καταναλωτών των υλικών, τη διάρκεια ζωής τους και το κόστος τους.

Η κεφαλαιοποίηση του πλεονάσματος κατά την απογραφή πραγματοποιείται μετά το πέρας της διαδικασίας αυτής, επομένως πρέπει να υπάρχει ήδη μια πράξη που καταρτίζεται από την επιτροπή απογραφής. Επιτρέπεται να διεξάγεται αυτή η διαδικασία κατά την ημέρα προετοιμασίας και υπογραφής των ετήσιων καταστάσεων, αλλά όχι αργότερα από την 31η Δεκεμβρίου του έτους κατά το οποίο αποκαλύπτονται τα πλεονάζοντα υλικά. Ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο ταμειακής λογιστικής και τη μέθοδο του δεδουλευμένου χρήματος.

Τι να κάνετε με τα πλεονάζοντα υλικά;

Το πλεόνασμα αποθεμάτων μπορεί να διαγραφεί στην παραγωγή ή να πωληθεί. Δεν θα αποδειχθεί ότι συμπεριλαμβάνεται ολόκληρο το κόστος των προσδιορισμένων υλικών στο κόστος της εταιρείας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο φορολογικός κώδικας δηλώνει ότι μόνο το 24% της αγοραίας αξίας των αγαθών ή των υλικών περιλαμβάνεται στη σύνθεση του κόστους των υλικών.

Δεν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις για την πώληση των αναγνωρισμένων πλεονασμάτων. Αλλά για να αποφευχθούν οι διαφωνίες με τους υπαλλήλους της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, είναι σκόπιμο να χρησιμοποιηθεί η αγοραία αξία που είχε καθοριστεί προηγουμένως.

Στα φορολογικά έξοδα, τα πλεονάσματα λαμβάνονται υπόψη σύμφωνα με τον τύπο: αγοραία αξία * συντελεστής φόρου εισοδήματος. Η λογιστική για το πλεόνασμα κατά τη διάρκεια του αποθέματος είναι κατάλληλη όχι μόνο για υλικά ή αγαθά αλλά και για άλλο τύπο ιδιοκτησίας.

Οι αποχρώσεις κεφαλαιοποίησης παγίων περιουσιακών στοιχείων

Συχνά κατά τη διεξαγωγή απογραφής, πρέπει να ασχοληθούμε όχι μόνο με υπερβολικά αγαθά ή υλικά, αλλά και με πάγια περιουσιακά στοιχεία. Σε αυτή την περίπτωση, η λογιστική πραγματοποιείται σύμφωνα με άλλους κανόνες. Τα χαρακτηριστικά αυτής της διαδικασίας περιλαμβάνουν:

• τα πλεονάσματα του αποθέματος των παγίων στοιχείων ταξινομούνται ως μη λειτουργικά έσοδα.
• η αγοραία τιμή τους λαμβάνεται υπόψη, αλλά οι χρηματοδότες προτείνουν να εξισωθούν τα κονδύλια που προσδιορίζονται με το εισόδημα σε είδος.
• το κόστος καθορίζεται με βάση την τιμή του ακινήτου που λαμβάνεται δωρεάν και όχι από τις πληροφορίες που περιέχονται σε διάφορα τιμολόγια ή άλλα έγγραφα.
• δεν υπάρχει καμία δυνατότητα για τις εταιρείες να αποσβέσουν το αποκαλυφθέν πλεόνασμα, δεδομένου ότι είναι αδύνατον να προσδιοριστεί το αρχικό κόστος με την τυποποιημένη μέθοδο, δεδομένου ότι δεν υπάρχουν καταγεγραμμένα έξοδα υπό μορφή κεφαλαιουχικών επενδύσεων για τον σχηματισμό ή την αγορά αυτών των αντικειμένων.

Η λογιστική του πλεονάσματος στην απογραφή των πάγιων περιουσιακών στοιχείων θεωρείται αρκετά περίπλοκη. Το Υπουργείο Οικονομικών, με διάφορες επιστολές και εξηγήσεις, δείχνει την αδυναμία απόσβεσης των πάγιων περιουσιακών στοιχείων που αποκτήθηκαν από τα αποτελέσματα της διαδικασίας, ακόμη και στην περίπτωση που πληρούν πλήρως τις απαιτήσεις της αποσβέσιμης περιουσίας.

Αυτή η κατάσταση οδηγεί στο γεγονός ότι είναι απαραίτητο να καταβληθεί φόρος εισοδήματος για όλα τα μη λειτουργικά έσοδα, αλλά είναι αδύνατο να προστεθούν ποσά στα έξοδα, ακόμη και σε διαδοχικά στάδια, με τη συγκέντρωση αποσβέσεων.

Δεν είναι δυνατή η διαγραφή της αξίας των πάγιων περιουσιακών στοιχείων που προσδιορίζονται ως αποτέλεσμα απογραφής στη φορολογική λογιστική ή κατά την πώλησή τους. Επομένως, όταν εφαρμόζονται, τα έσοδα που εισπράττονται πρέπει να υπολογίζονται με φορολογητέο εισόδημα και δεν θα λειτουργήσει για να μειωθεί η αγοραία τιμή.

Πότε είναι απαραίτητο ένα απόθεμα ταμείου;

Πώς να κεφαλαιοποιήσετε το πλεόνασμα στο απόθεμα της ταμειακής μηχανής; Μια τέτοια κατάσταση είναι αρκετά σπάνια και ταυτόχρονα η ίδια η εταιρεία μπορεί να θεσπίσει κανόνες βάσει των οποίων πραγματοποιείται η συμφιλίωση.

Συνήθως, απαιτείται καταγραφή της ταμειακής μηχανής σε περιπτώσεις:

• το ακίνητο που ανήκει στην εταιρεία πωλείται, μισθώνεται ή εξαργυρώνεται.
• η μετατροπή μιας ενιαίας επιχείρησης που είναι κρατική ή δημοτική ·
• αμέσως πριν από την κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων.
• εάν η εταιρεία απαιτείται να ρευστοποιηθεί ή να αναδιοργανωθεί.

Η μη προγραμματισμένη συμπεριφορά αυτής της διαδικασίας επιτρέπεται εάν υπάρχει υποψία ότι τα κεφάλαια έχουν κλαπεί.

Αποκλεισμός αποθέματος μετρητών

Η διαδικασία διεξάγεται από μια ειδική επιτροπή, η οποία απαραιτήτως περιλαμβάνει έναν επαγγελματία λογιστή. Το πλεόνασμα ή η έλλειψη αποκαλύπτονται κατά τη λήψη των αποθεμάτων. Ελέγχει την παρουσία όλων των αξιών που παρατίθενται στα έγγραφα της εταιρείας. Αυτά περιλαμβάνουν:

• τα μετρητά που κατατίθενται σε μετρητά από τους αγοραστές.
• νομισματικά έγγραφα, τα οποία περιλαμβάνουν τα γραμματόσημα, τα ταξίδια που καταβάλλονται σε διαφορετικά σανατόρια, τα αεροπορικά ή σιδηροδρομικά εισιτήρια ή διάφορες κάρτες πληρωμών ·
• τίτλων ·
• BSO

Αρχικά, όλες οι παραπάνω τιμές, οι οποίες είναι πραγματικά διαθέσιμες στο ταμείο, καταγράφονται πλήρως. Ακολούθως, οι τιμές που λαμβάνονται επαληθεύονται με τα δεδομένα που αναγράφονται στο βιβλίο ταμειακών διαθεσίμων, βάσει του οποίου η εταιρεία τηρείται αρχείο.

Στο τέλος της διαδικασίας καταρτίζεται ειδική δήλωση απογραφής μετρητών. Καθορίζει πόσα πραγματικά κονδύλια και έγγραφα είναι σε μετρητά. Λαμβάνει επιπλέον υπόψη τα χρήματα:

• στο δρόμο?
• στους λογαριασμούς διακανονισμού της εταιρείας, αλλά αυτό δεν περιλαμβάνει καταθέσεις, καθώς αντιπροσωπεύονται από τις χρηματοοικονομικές επενδύσεις της εταιρείας.

Συχνά εμφανίζεται ένα πλεόνασμα χρημάτων, οπότε είναι σημαντικό να υπολογίσετε πώς να κεφαλαιοποιήσετε την περίσσεια κατά τη διάρκεια της απογραφής.

Πώς λαμβάνονται υπόψη τα επιπλέον κεφάλαια;

Κατά τη λήψη μαρτυρίας από τον κεντρικό αντισυμβαλλόμενο, μπορεί να διαπιστωθεί ότι τα εισπραχθέντα έσοδα υπερβαίνουν το ποσό που αναφέρεται στην έκθεση. Αυτό υποδεικνύει την ύπαρξη πλεονάζοντος κεφαλαίου στο ταμείο. Είναι σίγουρα καταγεγραμμένα σε ειδικό περιοδικό του ταμείου και γι 'αυτό χρησιμοποιούνται οι στήλες 11 και 14.

Για την απόσπαση, χρησιμοποιούνται οι συνήθεις καταχωρίσεις:

• D50 K90, η οποία υποδηλώνει την αντανάκλαση των εγκεκριμένων εσόδων από τους δείκτες του κεντρικού αντισυμβαλλομένου.
• D50 K91, η οποία αναγνωρίζει την παρουσία άλλων εσόδων που αντιπροσωπεύονται από πλεόνασμα στο ταμείο.

Η κεφαλαιοποίηση του πλεονάσματος κατά την απογραφή του ταμείου γίνεται ασφαλώς κατά την ημερομηνία αποδοχής των κεφαλαίων.

Πώς αντανακλάται η υπερπροσφορά κατά τη χρήση του απλουστευμένου φορολογικού συστήματος;

Αν η εταιρεία λειτουργεί υπό το απλουστευμένο καθεστώς, τότε αν βρεθεί κάποιο πλεόνασμα, πρέπει να εμφανίζεται στο εισόδημα που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του φόρου.

Λαμβάνεται υπόψη το κέρδος που αποκτήθηκε κατά την επικύρωση του τελικού ελέγχου.

Συχνά, οι επιχειρήσεις συνδυάζουν διαφορετικά φορολογικά καθεστώτα, και στην περίπτωση αυτή, εάν οι προσδιορισμένες τιμές δεν ισχύουν για το απλουστευμένο φορολογικό σύστημα, τότε μπορεί να μην αντικατοπτρίζονται σε αυτό το σύστημα. Αυτό είναι εφικτό μόνο με χωριστή αρμόδια λογιστική.

Έτσι, ο κατάλογος είναι μια σημαντική διαδικασία που εφαρμόζεται σε κάθε επιχείρηση. Μπορεί να πραγματοποιηθεί όπως έχει προγραμματιστεί ή εάν υπάρχουν σημαντικοί λόγοι για αυτό. Η διαδικασία υλοποιείται από ειδική επιτροπή αποτελούμενη από πολλούς ειδικούς με εμπειρία και ικανότητα μελέτης εγγράφων και πραγματικών αξιών. Με βάση τον έλεγχο, εντοπίζεται πλεόνασμα ή έλλειψη. Εάν υπάρχει υπεραφθονία ιδιοκτησίας, είναι σημαντικό να κεφαλαιοποιήσετε σωστά τις τιμές. Αρχικά, πρέπει να κατανοήσουμε τους λόγους για την εμφάνιση μιας τέτοιας ασυμφωνίας. Στη συνέχεια, η εντολή εκδίδεται από τον επικεφαλής και οι απαραίτητες καταχωρήσεις γίνονται από τον λογιστή.