Η διατήρηση της τεκμηρίωσης σχετικά με τη λογιστική κατανομής της γης απαιτεί προσοχή τόσο από τους υπαλλήλους κτηματολογικών υπηρεσιών όσο και από τους ιδιοκτήτες (εργοδότες). Πράγματι, η διόρθωση ενός λάθους μητρώου είναι μια πολύ προβληματική επιχείρηση, η οποία συχνά περιλαμβάνει μακρές δικαστικές διαδικασίες μεταξύ γειτόνων. Ωστόσο, δυστυχώς, τέτοια λάθη από τους ειδικούς γίνονται αρκετά συχνά. Τι να κάνετε σε αυτή την περίπτωση; Πώς να συντάξετε σωστά μια δήλωση σχετικά με τη διόρθωση ενός σφάλματος μητρώου και σχετικά με τις περαιτέρω ενέργειες που θα σας πει αυτό το άρθρο. Τηρώντας τις συμβουλές και τις συστάσεις των ειδικών, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε το κόστος αυτής της δύσκολης διαδικασίας.
Αντί της εισαγωγής
Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο, ένα σφάλμα μητρώου νοείται ως ανακρίβεια ή ακαθάριστο τυπογραφικό λάθος στο μητρώο περιουσιακών στοιχείων του κράτους, στα κτηματολογικά έγγραφα, στα σχέδια και ούτω καθεξής. Αυτά τα σφάλματα περιλαμβάνουν επίσης ανακρίβειες που μπορούν να γλιστρήσουν σε έγγραφα που αποστέλλονται στις αρχές ακινήτων. Μέχρι πρόσφατα, τέτοια λάθη ονομάζονταν κτηματολόγιο. Αυτό το όνομα μπορεί συχνά να βρεθεί σήμερα. Ωστόσο, στα επίσημα έγγραφα είναι ακόμη απαραίτητο να διευκρινιστεί η λέξη "μητρώο".
Στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, οι υπάλληλοι εισόδου στο ενιαίο μητρώο είναι τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για τη σύνταξη και τη διατήρηση της κτηματολογικής τεκμηρίωσης.
Τεχνικά λάθη
Ο χρόνος που απαιτείται για τη διόρθωση του κτηματολογικού σφάλματος, καθώς και ο τρόπος εξάλειψής του, εξαρτάται από τη φύση της ανακρίβειας των πληροφοριών. Ο συνηθέστερος τύπος σφαλμάτων είναι οι τεχνικές ανακρίβειες. Όλα τα είδη τυπογραφικών (γραμματικών, συντακτικών ή αριθμητικών) εμπίπτουν στον ορισμό αυτό. Με άλλα λόγια, αυτός είναι ένας ανθρώπινος παράγοντας. Λόγω κόπωσης ή αδιαθεσίας, ένας καταχωρητής μπορεί να κάνει ένα τέτοιο λάθος. Μια αγωγή για τη διόρθωση σφάλματος μητρώου σε αυτή την περίπτωση δεν χρειάζεται να κατατεθεί. Όσο νωρίτερα ανιχνεύεται αυτή η ανακρίβεια, τόσο λιγότερο χρόνο θα χρειαστεί για την εξάλειψή της. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αρκεί η υποβολή αίτησης και το σφάλμα θα διορθωθεί από τους υπαλλήλους του τμήματος.
Πώς να διορθώσετε
Η διόρθωση σφάλματος μητρώου μπορεί να διαρκέσει πολύ περισσότερο. Σφάλματα αυτού του είδους, κατά κανόνα, επηρεάζουν τα συμφέροντα του ιδιοκτήτη αρκετών ιδιοκτησίας γης. Επομένως, αυτό το πρόβλημα δεν μπορεί να λυθεί τόσο απλά. Η ανακρίβεια του μητρώου καθορίζει λανθασμένες πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο σχετικά με τα σχέδια και τα σχέδια των οικοπέδων.
Θεωρητικά, ένα σφάλμα μητρώου μπορεί να διορθωθεί χωρίς να προσφύγει στο δικαστήριο. Στην περίπτωση αυτή, οι δηλώσεις του ενδιαφερόμενου (ιδιοκτήτη ή χρήστη) χρησιμεύουν επίσης ως βάση για την πραγματοποίηση αλλαγών. Εκτός από την εφαρμογή, είναι απαραίτητο να παρέχονται έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ύπαρξη σφαλμάτων και την ανάγκη αλλαγών. Θα χρειαστείτε επίσης έγγραφα που περιέχουν τις σωστές πληροφορίες. Έτσι, για παράδειγμα, αν το σφάλμα είναι σε εσφαλμένη ένδειξη των συντεταγμένων των ορίων του χώρου, τότε είναι απαραίτητο να υποβάλετε στον οργανισμό ή στην εταιρεία διαχείρισης γης ένα νέο σχέδιο με τη σωστή τοποθέτηση των ορίων. Η ανάπτυξη νέας τεκμηρίωσης είναι αρκετά δαπανηρή. Επιπλέον, όλες οι δαπάνες βαρύνουν τον ενδιαφερόμενο (στην περίπτωση αυτή ο χρήστης της γης, ο εκκινητής της αλλαγής). Ωστόσο, δεν υπάρχει χρέωση για την πραγματική πραγματοποίηση αλλαγών στο μητρώο. Η δικαστική πρακτική δείχνει ότι είναι δύσκολη η αποζημίωση από τον ένοχο.Αφού πραγματοποιήσει τις αλλαγές, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, η καταχωρίζουσα αρχή θα αποστείλει κοινοποίηση του καθιερωμένου εντύπου για την εισαγωγή τροποποιήσεων στη διεύθυνση του αιτούντος.
Τα αίτια των σφαλμάτων μητρώου είναι: λάθος του τοπικού υπαλλήλου κτηματολογικής υπηρεσίας κατά την προετοιμασία για την επισήμανση του χώρου, φορμαλισμός των ειδικών (για παράδειγμα, όταν λόγω χρονικών περιορισμών ο μηχανικός δεν πηγαίνει στην περιοχή για να κάνει τις απαραίτητες μετρήσεις, αλλά καθοδηγείται από τα δεδομένα των τοπογραφικών χαρτών) και διοικητικό προσωπικό, τη χρήση παλαιού (φυσικά και ηθικά φθαρμένου) εξοπλισμού για τη διαχείριση της γης.
Γενικές διατάξεις για τη διόρθωση σφαλμάτων μητρώου και ανακρίβειες
Αυτές οι ανακρίβειες και τα λάθη που προκαλούν ή ενδέχεται να βλάψουν τα δικαιώματα ιδιοκτησίας των πολιτών πρέπει να διορθωθούν. Εάν το σφάλμα δεν έχει καθαρά τεχνικό χαρακτήρα, τότε εξαλείφεται με δικαστική απόφαση. Μια αίτηση για διόρθωση σφάλματος μητρώου υποβάλλεται στο δικαστήριο από τον ενδιαφερόμενο. Οι εκτιμώμενες προθεσμίες για τις διορθώσεις είναι δύσκολο να προσδιοριστούν. Μερικές φορές μπορεί να διαρκέσει μόνο λίγες εργάσιμες ημέρες, και μερικές φορές μια δίκη μπορεί να διαρκέσει χρόνια.
Οι τροποποιήσεις στο μητρώο των κρατών δεν μπορούν να βλάψουν τρίτους. Αυτή είναι μια από τις θεμελιώδεις αρχές. Αν ο ιδιοκτήτης δεν συμφωνεί με την απόφαση του κρατικού φορέα και με τις τροποποιήσεις που έχουν γίνει, τότε έχει το δικαίωμα να ζητήσει από το δικαστήριο με δήλωση απαίτησης να διορθώσει το σφάλμα μητρώου.
Πότε μπορεί η αρχή καταχώρισης να προβεί σε αλλαγές στην τεκμηρίωση χωρίς τη συγκατάθεση του κατόχου ή του κατόχου των πνευματικών δικαιωμάτων;
Ο νόμος προβλέπει τη δυνατότητα τροποποίησης του τεχνικού φακέλου χωρίς τη συναίνεση του κατόχου ή του κατόχου των πνευματικών δικαιωμάτων. Ειδικότερα, αυτό μπορεί να συμβεί μετά την πάροδο έξι μηνών μετά την αποστολή ανακοίνωσης σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη σχετικά με την ανάγκη τροποποίησης της κτηματολογικής τεκμηρίωσης. Ωστόσο, πρέπει να πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις: μετά από αλλαγές στην τεκμηρίωση και το μητρώο, η περιοχή δεν θα διαφέρει σημαντικά από την αρχική έκδοση (επιτρέπεται διαφορά όχι μεγαλύτερης από 5%).
Πού πρέπει να επικοινωνήσετε αν εντοπιστεί σφάλμα στα κτηματολογικά έγγραφα;
Η διόρθωση του λάθους μητρώου της γης ανήκει στην αρμοδιότητα ενός φορέα όπως το ενιαίο κράτος μητρώο ακινήτων. Ωστόσο, συχνά οι πολίτες που απευθύνονται σε αυτόν αντιμετωπίζουν μια παρανόηση και μερικές φορές με μια ανοικτή απροθυμία να βοηθήσουν στην επίλυση του προβλήματος. Σε αυτή την περίπτωση, απαιτείται να επικοινωνήσετε με την ανώτερη αρχή - τον κτηματολογικό θάλαμο. Οι υπάλληλοι της αίθουσας υποχρεούνται, σύμφωνα με το νόμο, να διευκρινίζουν τα δικαιώματα του ιδιοκτήτη της γης, καθώς και να συμβουλεύονται νομικά ζητήματα.
Ισχύουν στο δικαστήριο αν το πρόβλημα αποδειχθεί μάλλον περίπλοκο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το δικαστήριο αμφισβητείται όταν τα όρια του οικόπεδου έχουν αλλοιωθεί παράνομα ή άδικα ή εμφανίζονται στην επικράτεια παράνομα κτίρια και κατασκευές.
Όροι και διαδικασία για την τροποποίηση του κρατικού μητρώου ακινήτων
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, το χρονοδιάγραμμα για την υποβολή τροποποιήσεων μπορεί να ποικίλει (από μία εργάσιμη ημέρα έως έξι μήνες). Όσον αφορά το δικαστήριο, η τροπολογία θα τεθεί σε ισχύ για διάστημα έως και έξι μηνών. Ωστόσο, στην πράξη, οι όροι αυτοί απέχουν πολύ από το να τηρούνται πάντοτε και το ελάττωμα της δικαστικής συζήτησης καθυστερείται για χρόνια μέχρι την έκδοση τελικής δικαστικής απόφασης. Η διόρθωση σφάλματος μητρώου όταν ανακαλυφθεί από τον υπάλληλο κτηματολογικής υπηρεσίας κατά το χρόνο συμπλήρωσης των εγγράφων διαρκεί σύντομα (όχι περισσότερο από μία εργάσιμη ημέρα). Εάν το λάθος ανακαλυφθεί από τον ίδιο τον ιδιοκτήτη, τότε η διόρθωσή του πραγματοποιείται με βάση δήλωση.
Η διαδικασία για τη διόρθωση ενός σφάλματος μητρώου πριν από τη δοκιμή
Η δικαστική πρακτική δείχνει ότι η περίπτωση τροποποιήσεων του μητρώου μπορεί να διαρκέσει επ 'αόριστον. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να επιλυθεί η σύγκρουση σε πρώιμο στάδιο, πριν αρχίσουν να αυξάνονται τα προβλήματα. Εάν εντοπιστεί σφάλμα, ο ιδιοκτήτης ή ένα εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο μπορεί να επικοινωνήσει με την εταιρεία που συμμετείχε στη γραφική εργασία. Ταυτόχρονα, οι ειδικοί είναι υποχρεωμένοι να αποδεχθούν την εφαρμογή του καθιερωμένου εντύπου και να προβούν σε όλες τις απαραίτητες διορθώσεις των σφαλμάτων που έγιναν με την υπαιτιότητα των υπαλλήλων τους. Πρέπει να ειπωθεί ότι η όλη διαδικασία πρέπει να διεξάγεται δωρεάν. Κάνοντας αλλαγές, ένας υπάλληλος μιας εταιρείας διαχείρισης γης θα πρέπει να καθοδηγείται από μια απόφαση του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης του 2009. Οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να ζητούν έγγραφα που να επιβεβαιώνουν ένα σφάλμα από τον κάτοχο.
Δικαστικός διακανονισμός
Στο δικαστήριο, ο ιδιοκτήτης πρέπει να αποδείξει την πληρότητα των πληροφοριών που έχουν καταχωρηθεί στο μητρώο και στα συνοδευτικά έγγραφα. Αυτό είναι ένα πολύ περίπλοκο ζήτημα και μπορεί να χρειαστούν πολλοί μήνες για να διορθωθεί το σφάλμα μητρώου κτηματολογίου.
Για το λόγο αυτό, είναι καλύτερο να προσπαθήσετε να επιλύσετε το πρόβλημα χωρίς δοκιμή. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πάντα δυνατό. Οι εργαζόμενοι της εταιρείας, οι οποίοι ασχολούνταν με γραφειοτεχνικές και τεχνικές έρευνες, μπορούν να αρνηθούν στον αιτούντα να διορθώσει τα λάθη που έγιναν. Σε αυτή την περίπτωση, δεν έχει απομείνει τίποτα παρά να μηνύσει την εταιρεία. Ένας λόγος για την προσφυγή στο δικαστήριο μπορεί να είναι η άρνηση της εταιρείας να διεξαγάγει μια εξέταση για να εντοπίσει ένα λάθος.
Για να εξεταστεί η περίπτωση των τροποποιήσεων των κτηματολογικών εγγράφων, είναι απαραίτητο να υποβληθεί αίτηση στο δικαστήριο.
Υποβολή αγωγής
Ορισμένα δικαστήρια έχουν έντυπα υποβολής αιτήσεων. Ωστόσο, συνήθως η δήλωση γίνεται από τον ενάγοντα σε ένα κομμάτι χαρτί.
Η αξίωση ενώπιον του δικαστηρίου για την τροποποίηση του κτηματολογίου πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- το πλήρες όνομα του δικαστηρίου όπου υποβάλλεται η αίτηση ·
- πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τον ενάγοντα (επώνυμο, όνομα, μεσαία επωνυμία, έτος γέννησης) ·
- λόγους τροποποίησης ·
- πληροφορίες σχετικά με την οριοθέτηση της γης ·
- αιτήματα για τροποποίηση και διόρθωση του σφάλματος.
Μία δήλωση δεν αρκεί. Το δικαστήριο σίγουρα θα ζητήσει άλλα έγγραφα. Αυτά είναι: απόδειξη πληρωμής του κρατικού δασμού, αντίγραφο της δήλωσης απαίτησης, έγγραφα που επιβεβαιώνουν την κυριότητα ή χρήση της γης, σχέδιο οριοθέτησης, το αποτέλεσμα της εξέτασης της γης από έναν μηχανικό, αντίγραφο της επίσημης απάντησης στην αίτηση τροποποίησης του κτηματολογικού γραφείου. Χωρίς όλα αυτά τα έγγραφα, το δικαστήριο δεν θα μπορέσει να εξετάσει την υπόθεση, πράγμα που σημαίνει ότι δεν πρέπει να αναμένεται καμία απόφαση. Διόρθωση λάθους μητρώου, εάν η απόφαση του δικαστηρίου δεν προσβάλλεται σε ανώτερο δικαστήριο, θα χρειαστεί πολύς χρόνος.
Ποιος είναι υπεύθυνος για τη μη συμμόρφωση ή την κακή εφαρμογή των τροποποιήσεων του κτηματολογικού μητρώου;
Ο ρόλος όλων των συμμετεχόντων στη διαδικασία ρυθμίζεται αυστηρά από το εφαρμοστέο δίκαιο. Επομένως, οι λειτουργίες παρακολούθησης της προόδου όλων των απαραίτητων διαδικασιών για την πραγματοποίηση αλλαγών κατανέμονται μεταξύ όλων των συμμετεχόντων στη διαδικασία. Μεγάλη ευθύνη φέρουν οι ειδικοί της εταιρείας, οι οποίοι έκαναν όλες τις μετρήσεις και τους υπολογισμούς. Ο έλεγχος της διαδικασίας ανατίθεται σε υπαλλήλους του ενοποιημένου μητρώου ακινήτων. Αλλά ο ιδιοκτήτης έχει επίσης την ευθύνη να συλλέγει τις απαραίτητες πληροφορίες και τον έλεγχο.
Νομολογία
Όπως σημειώθηκε προηγουμένως, δεν είναι πάντα δυνατό να επιλυθεί η σύγκρουση πριν από τη δίκη. Δυστυχώς, κατά τη λήψη αποφάσεων, το δικαστήριο καθοδηγείται από την εμπειρογνωμοσύνη του κτηματολογικού μηχανικού. Αυτό σε ορισμένες περιπτώσεις οδηγεί σε μια άδικη ετυμηγορία, διότι ο εμπειρογνώμονας απέχει πολύ από το να είναι πάντοτε σε θέση και πρόθυμος να κατανοήσει ένα αμφιλεγόμενο ζήτημα. Υπάρχουν περιπτώσεις που ο κτηματολογικός μηχανικός, που ενεργεί στο δικαστήριο ως εμπειρογνώμονας, δεν θέλει να χαλάσει τη σταδιοδρομία του συναδέλφου του από το κτηματολογικό γραφείο.
Η εσφαλμένη σχεδίαση των ορίων οικοπέδου σε ένα σχέδιο είναι το πιο κοινό πρότυπο σφάλματος μητρώου. Η διόρθωση αυτού του είδους της ανακρίβειας είναι δυνατή μόνο με δικαστική εντολή. Επίσης, το δικαστήριο εξετάζει συχνά περιπτώσεις τροποποίησης της περιγραφής των ορίων της κατανομής της γης.
Περίληψη
Η διόρθωση λαθών στην κτηματολογική τεκμηρίωση και το μητρώο ανήκει στην αρμοδιότητα των εργαζομένων των εταιρειών διαχείρισης γης. Ωστόσο, εάν έγινε λάθος εδώ και πολύ καιρό, αυτό δημιουργεί πολλές αμφιλεγόμενες καταστάσεις και η εξάλειψή του θα επηρεάσει τα δικαιώματα ιδιοκτησίας τόσων πολλών ανθρώπων. Στις περιπτώσεις αυτές, ο ενδιαφερόμενος υπέβαλε αγωγή ενώπιον του δικαστηρίου για να διορθώσει το λάθος του μητρώου. Είναι απαραίτητο να επισυνάψετε μια δέσμη εγγράφων στην αίτηση που να επιβεβαιώνει το δικαίωμα ιδιοκτησίας ή χρήσης του οικοπέδου, το συμπέρασμα του κτηματολογίου και άλλα έγγραφα.