Σήμερα, η επιχείρηση αναπτύσσεται ταχύτερα. Ο χρόνος καθορίζει τα χρήματα και το αντίστροφο. Όσο πιο κινητοί είναι οι εργαζόμενοι της εταιρείας, τόσο ισχυρότερη είναι η θέση της στην αγορά. Ως εκ τούτου, το αυτοκίνητο έχει γίνει όχι μόνο ένα μέσο μεταφοράς, αλλά και ένας τρόπος κέρδους και επιτυχίας.
Επί του παρόντος, η χρήση προσωπικού αυτοκινήτου για επίσημους σκοπούς χρησιμοποιείται σε πολλές επιχειρήσεις, όπου το προσωπικό έχει εργασία ταξικής φύσης. Οι διαχειριστές χρησιμοποιούν επίσης ιδιωτικά οχήματα για την επίλυση διαφόρων ζητημάτων εργασίας στο δρόμο.
Τρόποι εγγραφής των σχέσεων με τον εργαζόμενο σχετικά με τη χρήση της μεταφοράς
Αυτό το άρθρο θα καταλάβει πώς να το τεκμηριώσετε. Οι σχέσεις σχεδιάζονται με έναν εργαζόμενο που χρησιμοποιεί το αυτοκίνητό του για να εκπληρώσει τα επίσημα καθήκοντά του με διάφορους τρόπους.
Πρώτον, μπορείτε να καθορίσετε τη ρήτρα σχετικά με την εκμετάλλευση περιουσίας στη σύμβαση εργασίας και να πληρώσετε αποζημίωση, όπως προβλέπεται από το νόμο.
Δεύτερον, μπορείτε επίσης να συντάξετε και να υπογράψετε μια συμφωνία με τον υπάλληλο (ο οποίος καλείται αστικό δίκαιο), αναφέροντας τη μίσθωση της δικής σας μεταφοράς με την παροχή συμβουλών διαχείρισης και τεχνικής χρήσης. Την ίδια στιγμή, τηρώντας τους κανόνες για τη χρήση προσωπικών αυτοκινήτων για επίσημους σκοπούς.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα κάθε επιλογής
Κάθε επιλογή έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Ας τις εξετάσουμε λεπτομερέστερα.
Η διαφορά με άλλα μέσα απόκτησης οχημάτων για χρήση είναι ότι στην περίπτωση αυτή το αυτοκίνητο λειτουργεί τόσο στους εργαζόμενους όσο και στις προσωπικές τους υποθέσεις. Ως εκ τούτου, οι πληρωμές για τη χρήση του αυτοκινήτου ενός μισθωτού μπορεί να είναι μικρότερες από τις μισθώσεις, πράγμα που υποδηλώνεται βάσει συμφωνίας ενοικίασης αυτοκινήτου με οδηγό. Όμως, όπως δείχνει η πρακτική, η λειτουργία του αυτοκινήτου σας καθορίζεται από το εύρος της χρήσης του: συνήθως είναι επαγγελματικά ταξίδια, όπου είναι ευκολότερο να φτάσετε στο δικό σας αυτοκίνητο, ή αυτά είναι μέρη όπου δεν μεταφέρονται δημόσιες ή άλλες μεταφορές. Διάφορες επαγγελματικές συναντήσεις περιλαμβάνουν συχνά τη χρήση αυτοκινήτου. Πού αλλού θα χρειαζόταν προσωπική μεταφορά; Για παράδειγμα, η δραστηριότητα ενός υπαλλήλου συνεπάγεται συνεχή κίνηση γύρω από την πόλη, από τον έναν πελάτη στον άλλο. Κάνοντας αυτό με τα πόδια δεν θα λειτουργήσει, δεδομένου ότι ξοδεύεται πολύς χρόνος. Είναι ωφέλιμο για μια επιχείρηση να μισθώσει ένα άτομο με μια μηχανή. Θα έχει χρόνο να μεταβεί γύρω από τους πελάτες και η εταιρεία θα τον αποζημιώσει για έξοδα.
Επίσης, η λειτουργία του αυτοκινήτου του στο πλαίσιο σχέσης εργασίας μπορεί να θεωρηθεί ως εκπλήρωση από τον υπάλληλο των επίσημων καθηκόντων του. Και η αποζημίωση για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου για επίσημους σκοπούς, η οποία οφείλεται σε υπάλληλο, δεν πρέπει να φορολογείται. Αλλά αυτές οι αντισταθμίσεις, κατά κανόνα, έχουν τις δικές τους αποχρώσεις στην εργατική νομοθεσία. Το αστικό δίκαιο παρέχει στα μέρη μιας σχέσης μια επιλογή. Αυτό σας επιτρέπει να εξετάσετε τις διάφορες επιλογές και ποσά πληρωμής που σχετίζονται με τη λειτουργία του αυτοκινήτου, έτσι ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχοντες να είναι ικανοποιημένοι. Αλλά αυτό υποδηλώνει ότι οι φόροι και οι εισφορές θα αφαιρεθούν από το ποσό της αποζημίωσης.
Προσωπική χρήση εταιρικού αυτοκινήτου
Δεν έχει σημασία ποια μέθοδος έχει επιλεγεί, η εταιρεία είναι καλύτερα αν ο εργαζόμενος ταξιδεύει για τη δική του μεταφορά.Η εταιρεία δεν θα πρέπει να φέρει το βάρος των μεγάλων δαπανών για την αγορά ή ενοικίαση ενός αυτοκινήτου, αντίστοιχα, το κόστος αυτής της περιόδου δεν θα αυξηθεί. Οι δαπάνες για τη συντήρηση και τη χρήση θα μειωθούν: εν μέρει η εταιρεία πληρώνει, εν μέρει τον εργαζόμενο (ιδιοκτήτη μεταφορών), ο οποίος το χρησιμοποιεί για δικές του ανάγκες. Εκτός από τη μείωση των αποβλήτων, η εταιρεία μειώνει το κόστος εγγράφων και εργασίας για τη λογιστική χρήση του αυτοκινήτου.
Οι σχέσεις μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη ρυθμίζονται από τους κανόνες της εργατικής νομοθεσίας, προβλέποντας αποζημιώσεις για την απόσβεση οχημάτων, την απόσβεση και την υπεξαίρεση τους, οι οποίες συνδέονται με το αυτοκίνητο του ίδιου του υπαλλήλου που χρησιμοποιείται για επίσημες ανάγκες. Ως εκ τούτου, πρέπει να εκδοθεί εντολή για τη χρήση επαγγελματικού αυτοκινήτου για προσωπικούς σκοπούς.
Όπως έχει ήδη αναφερθεί, οι κανόνες επιστροφής των εξόδων στον εργαζόμενο και το ύψος της αποζημίωσης προβλέπονται από την εργατική νομοθεσία και, ελλείψει αυτών, καθορίζονται με τη σύμφωνη γνώμη των συμβαλλομένων στη σύμβαση εργασίας, η οποία συνάπτεται γραπτώς. Στη συνέχεια, τίθεται το ερώτημα πριν από τον λογιστή: πώς να συντάξει μια πράξη σχετικά με τη λειτουργία της δικής του μεταφοράς από έναν υπάλληλο σωστά;
Πληρωμή για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου για επίσημους σκοπούς
Προαιρετικά, η ισχύουσα ρυθμιστική τεκμηρίωση για πληρωμές αποζημίωσης για τη λειτουργία του δικού σας αυτοκινήτου λαμβάνεται ως βάση, για παράδειγμα, εγκριθεί από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας (αναφέρεται μόνο στα πρότυπα πληρωμών, αλλά όχι στο μέγεθός τους):
- Το προσωπικό των οργάνων εσωτερικών υποθέσεων.
- Υπάλληλοι οργανισμών και οργανισμών των σωφρονιστικών συστημάτων, ομοσπονδιακές πυροσβεστικές υπηρεσίες των κρατικών πυροσβεστικών υπηρεσιών, αρχές ελέγχου των ναρκωτικών και τελωνειακές αρχές.
- Ομοσπονδιακή κυβέρνηση υπάλληλος
Παρά το γεγονός ότι η τεκμηρίωση απευθύνεται σε διάφορες υποκατηγορίες προσώπων, οι αρχές των διορισμών και των αποζημιώσεων είναι οι ίδιες:
- Η αποζημίωση καταβάλλεται στους εργαζόμενους που έχουν εργασία ταξιδιού.
- Η βάση για τον εργαζόμενο να χρησιμοποιεί το δικό του αυτοκίνητο για επίσημες ανάγκες είναι η σειρά διαχείρισης.
- Για τους υπαλλήλους που χρησιμοποιούν προσωπικά οχήματα για επίσημες ανάγκες με πληρεξούσιο του ιδιοκτήτη τους, οι αποζημιώσεις καταβάλλονται με τον ίδιο τρόπο.
- Για να καταβάλει αποζημίωση για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου για επίσημους σκοπούς, ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει αίτηση που να αναφέρει ποιες υποχρεώσεις εργασίας έχουν εκπληρωθεί και πόσο καιρό έχει χρησιμοποιηθεί το δικό του αυτοκίνητο.
Αν όλα είναι σωστά τυποποιημένα, τότε δεν θα υπάρξουν προβλήματα με τη λήψη αποζημίωσης. Ας δούμε τι πακέτο εγγράφων πρέπει να συλλέξει ο εργαζόμενος.
Τεκμηρίωση που παρέχεται από εργαζόμενους
Με μια δήλωση, ο εργαζόμενος παρέχει και άλλα απαραίτητα έγγραφα:
- Αντίγραφο του πιστοποιητικού εγγραφής προσωπικού αυτοκινήτου ή διαβατηρίου για ένα όχημα (PTS), πληρεξούσιο που παρέχει το δικαίωμα οδήγησης αυτοκινήτου.
- Η φορτωτική, τα απαραίτητα στοιχεία και το χρονοδιάγραμμα για την είσοδο που υιοθετούνται από τις αρχές που εφαρμόζουν την κρατική πολιτική και κανονιστική ρύθμιση στον τομέα των μεταφορών.
- Έγγραφα που επιβεβαιώνουν την απόρριψη της χρήσης του αυτοκινήτου σας για επίσημες ανάγκες (έλεγχοι καυσίμων, πιστοποιητικά συντήρησης).
Ο λογιστής πρέπει επίσης να συμπληρώσει μια δελτίο, δεδομένου ότι πρόκειται για το πρωταρχικό έγγραφο που επιβεβαιώνει τη χρήση της προσωπικής μεταφοράς από έναν υπάλληλο για επίσημους σκοπούς. Η μορφή αυτού του φύλλου εγκρίθηκε από το ψήφισμα της κρατικής επιτροπής στατιστικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Άλλοι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια δελτίο τύπου της φόρμας ή άλλο έγγραφο που θα επιβεβαιώσει το κόστος των καυσίμων υλικών. Πρέπει να αναφέρονται όλες οι λεπτομέρειες που προβλέπονται από το νόμο:
- όνομα του εγγράφου ·
- ημερομηνία έκδοσης ·
- οργάνωση του εγγράφου ·
- επιχειρηματική λειτουργία και το περιεχόμενό της ·
- μονάδες μέτρησης.
- θέσεις υπεύθυνων προσώπων ·
- υπογραφές των συγκεκριμένων προσώπων.
Επιπλέον, πρέπει να καθορίσετε τη συγκεκριμένη θέση του οχήματος. Διαφορετικά, μπορεί να είναι δύσκολο να καταβληθεί αποζημίωση. Όταν εφαρμόζεται ενιαίο έντυπο, υπάρχουν λιγότερες συγκρούσεις.
Όλες οι παρεχόμενες τεκμηρίωση πρέπει να επιβεβαιώνουν τη λειτουργία για τις ανάγκες της επιχείρησης και όχι για τις ανάγκες του εργαζομένου. Πρέπει όμως να ληφθεί υπόψη ότι η απόφαση πληρωμής για τη χρήση προσωπικών αυτοκινήτων για επίσημους σκοπούς πραγματοποιείται από τον επικεφαλής σε μια ορισμένη χρονική περίοδο, λαμβάνοντας υπόψη:
- Η ανάγκη να λειτουργήσει το αυτοκίνητο για να εκπληρώσει τις εργασιακές υποχρεώσεις που συνδέονται με συχνές επαγγελματικές εκδρομές.
- Χρόνος λειτουργίας οχήματος για επίσημες ανάγκες.
- Το ποσό των κεφαλαίων που έχουν διατεθεί στην επιχείρηση για την εργασία.
Ανάκτηση κόστους επιχείρησης
Η χρήση προσωπικών αυτοκινήτων για επαγγελματικούς σκοπούς συνεπάγεται διάφορες δαπάνες, αλλά δεν επιστρέφονται όλα από την επιχείρηση. Σύμφωνα με την πρακτική της χρήσης των δικών μας μεταφορών, η υπεξαίρεση μεταξύ του εργαζομένου και της επιχείρησης πρέπει να κατανέμεται ως εξής: ο υπάλληλος θα πρέπει να επιστρέψει την υπεξαίρεση για την αγορά καυσίμων και λιπαντικών από το γεγονός που επιβεβαιώνεται από τα έγγραφα (επιταγές, αποδείξεις κ.λπ.). Η αποζημίωση καταβάλλεται χωριστά με την επιστροφή της απαριθμούμενης κατάχρησης.
Η αποζημίωση δεν καταβάλλεται σε υπάλληλο στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- κατά τη διάρκεια των διακοπών.
- κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού.
- κατά τη διάρκεια μιας περιόδου προσωρινής αναπηρίας, η οποία επιβεβαιώνεται από την άδεια ασθενείας ·
- σε άλλες περιπτώσεις, όταν το αυτοκίνητο δεν λειτουργεί.
Όταν χρησιμοποιείτε το δικό σας όχημα (αφού συμπληρώσετε τη συγκατάθεσή σας για να χρησιμοποιήσετε το προσωπικό σας αυτοκίνητο για επίσημους σκοπούς σύμφωνα με το μοντέλο), ο εργαζόμενος δεν θα λάβει ξεχωριστή πληρωμή για βοήθεια στη διαχείριση και τη συντήρησή του. Η ίδια η λειτουργία του δικού τους οχήματος πραγματοποιείται εντός των ορίων των εργασιακών καθηκόντων, για τα οποία ο εργαζόμενος δικαιούται αμοιβή, δηλαδή το μισθό. Ο υπολογισμός των αντισταθμιστικών πληρωμών για τη χρήση ενός αυτοκινήτου είναι ανάλογος με την πληρωμή ενοικίου, που περιλαμβάνει την απόσβεση ενός οχήματος.
Όταν η σύμβαση μισθώσεως του οχήματος προβλέπει την εκμίσθωση, υπόκειται γενικά στον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων δεν επιβαρύνει μόνο την αποζημίωση για τη λειτουργία του προσωπικού αυτοκινήτου ενός μισθωτού και τα έξοδα που αυτός υπέστη. Αυτό θα περιγραφεί λεπτομερέστερα παρακάτω.
Αντανάκλαση δαπανών στη λογιστική
Η λογιστική καταβολή αποζημιώσεων για τη λειτουργία του οχήματός του για επίσημες ανάγκες και η επιστροφή της υπεξαίρεσης που σχετίζεται με τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου τηρούνται στο λογαριασμό 302 12 «Λοιπές πληρωμές».
Στη λογιστική, οι επιχειρήσεις αναφέρουν μόνο δύο καταχωρίσεις όταν χρησιμοποιούν προσωπικό αυτοκίνητο για επίσημους σκοπούς:
- Πιστοποίηση του ποσού αποζημίωσης και επιστροφή εξόδων από το γεγονός.
- Καταβολή αποζημίωσης στον εργαζόμενο στο καθορισμένο ποσό.
Στη λογιστική υπηρεσία μιας δημοσιονομικής ή αυτόνομης επιχείρησης φυσικής αγωγής και αθλητισμού, καταγράφονται τα λογιστικά βιβλία για το περιεχόμενο της πράξης:
- Αντανάκλαση των εξόδων αποζημίωσης.
- Η εφαρμογή του ζητήματος της αποζημίωσης από την ταμειακή του υπηρεσία.
- Υπήρξε μεταφορά σε τραπεζική κάρτα σε έναν υπάλληλο.
Αλλά εάν η χρήση προσωπικού αυτοκινήτου ενός υπαλλήλου για επίσημους σκοπούς πραγματοποιείται βάσει σύμβασης εργασίας, τότε χρησιμοποιήστε τον λογαριασμό 302 24 "Rent and Settlements on It". Στη στήλη "Πιστωτική πίστωση" σε αυτόν τον λογαριασμό αναφέρεται η πίστωση του μισθώματος και στη στήλη "Χρέωση" - η μεταφορά του στο λογαριασμό του υπαλλήλου ή η έκδοση από την ταμειακή μηχανή της επιχείρησης.
Στη λογιστική υπηρεσία μιας δημοσιονομικής ή αυτόνομης επιχείρησης φυσικής αγωγής και αθλητισμού, καταγράφονται τα λογιστικά βιβλία για το περιεχόμενο της πράξης:
- Ενοικίαση αυτοκινήτου.
- Το μίσθωμα καταβλήθηκε από το ταμείο του ιδρύματος.
- Μεταφορά σε τραπεζική κάρτα σε υπάλληλο.
Αξίζει όμως να σημειωθεί ότι δεν υπάρχουν αρχεία φορολογικών υποχρεώσεων για απλοποιημένες συναλλαγές. Θα πρέπει να φορολογείται και η χρήση προσωπικού αυτοκινήτου για επίσημους σκοπούς.
Σε ποιες περιπτώσεις επιβάλλεται ο φόρος εισοδήματος για αποζημίωση;
Τώρα ας μιλήσουμε για τους φόρους. Όλα τα κέρδη που πραγματοποιούνται από ιδιώτες, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων των επιχειρήσεων, φορολογούνται με βάση το προσωπικό εισόδημα. Όλα τα είδη αποζημιώσεων που προβλέπονται από το εργατικό δίκαιο απαλλάσσονται από τη φορολογία.
Δηλαδή, η μη φορολογητέα αξία είναι εκείνη που αναφέρεται στη σύμβαση για τη χρήση προσωπικών αυτοκινήτων για επίσημους σκοπούς. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να υπάρχουν έγγραφα που να επιβεβαιώνουν την ιδιοκτησία του οχήματος που χρησιμοποιείται από τον φορολογούμενο. Επίσης, με τη βοήθεια εγγράφων, θα πρέπει να επιβεβαιωθεί η πραγματική λειτουργία του οχήματος για τα συμφέροντα της επιχείρησης και η ποσότητα των αποβλήτων που συνδέονται με αυτήν.
Αλλά ούτε οι εργατικοί ούτε οι φορολογικοί νόμοι περιέχουν:
- Κατάλογος των εγγράφων που μπορούν να επιβεβαιώσουν τη λειτουργία του δικού σας οχήματος.
- Διατάξεις που απαγορεύουν στον επικεφαλής της επιχείρησης να αποζημιώσει τους υπαλλήλους για υπεξαίρεση που υπέστη κατά την εκτέλεση των εργασιακών υποχρεώσεων.
Επομένως, ο ίδιος ο επικεφαλής της επιχείρησης μπορεί να δημιουργήσει κανόνες για τον καθορισμό των καταβλητέων αμοιβών για τους υπαλλήλους που χρησιμοποιούν προσωπικό αυτοκίνητο για επίσημους σκοπούς, προβλέποντας το δικό τους μέγεθος.
Εάν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν προσωπικά αυτοκίνητα για εργασία, τότε η αποζημίωση για αυτό δεν φορολογείται, αλλά υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- η χρήση των μεταφορών και η αποζημίωση καθορίζονται γραπτώς (εκπονείται ξεχωριστή συμφωνία ή αυτή προβλέπεται από σύμβαση εργασίας) ·
- οι υπάλληλοι υπέβαλαν έγγραφα για το αυτοκίνητο (πιστοποιητικό εγγραφής, τίτλος) ·
- ο οργανισμός συντάσσει φύλλα διαδρομής.
Ασφάλιστρα
Κατά τον υπολογισμό των ασφαλίστρων, πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι εισπράττονται οι πληρωμές και οι παροχές που καταβάλλονται σε ιδιώτη στο πλαίσιο σύμβασης εργασίας και αστικού δικαίου. Η απόκτηση αποζημιώσεων για τη χρήση του οχήματος για εργασία εντός του ποσού που καθορίζεται από τη σύμβαση μεταξύ του εργοδότη και του μισθωτού δεν είναι αμοιβή, αμοιβή για την εκπλήρωση εργασιακών ή άλλων υποχρεώσεων, υλική παροχή. Κατά συνέπεια, η αποζημίωση αυτή δεν υπόκειται σε ασφάλιστρο.
Εάν ένας υπάλληλος της οργάνωσης χρησιμοποιεί επίσημο αυτοκίνητο, ενώ δεν υπάρχουν φορτωτικές και άλλα δικαιολογητικά, τότε ένα τέτοιο άτομο θα έχει οικονομικό όφελος στο ποσό στο οποίο εκτιμάται. Αυτός ο τύπος εισοδήματος υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων κατά τη χρησιμοποίηση επαγγελματικού αυτοκινήτου για προσωπικούς σκοπούς.
Εκτός από τις εξηγήσεις των υπαλλήλων, καθίσταται σαφές ότι η παροχή αυτοκινήτου με πληρεξούσιο δεν έχει μεταβίβαση κυριότητας και αυτό το αυτοκίνητο δεν μπορεί να θεωρηθεί ιδιοκτησία ενός διαχειριστή. Σύμφωνα με το άρθρο 185 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η πληρεξουσιότητα είναι γραπτή αποστολή που εκδίδεται από ένα άτομο σε άλλο για εκπροσώπηση ενώπιον τρίτου.
Η καταβολή αποζημίωσης βάσει σύμβασης εργασίας για τη λειτουργία του οχήματος, η οποία παρέχεται στον υπάλληλο για διαχείριση μέσω πληρεξουσίου, δεν φορολογείται επίσης. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι ο οδηγός είναι υπεύθυνος για τη χρήση του επαγγελματικού αυτοκινήτου για προσωπικούς σκοπούς.
Οι διακανονισμοί βάσει συμβάσεως μίσθωσης αυτοκινήτου με οδηγό δεν μπορούν να θεωρηθούν ως αντισταθμιστική πληρωμή σε έναν εργαζόμενο ο οποίος έχει λάβει πληρεξούσιο για να οδηγεί ένα όχημα.Επομένως, το θέμα των ασφαλίστρων για τα εξωχρηματιστηριακά κεφάλαια απουσιάζει.
Πότε χρειάζεται μια φορτωτική;
Πολλοί λογιστές θέτουν την ερώτηση: "Είναι απαραίτητη μια φορτωτική για πληρωμές αποζημίωσης για τη λειτουργία του δικού μου οχήματος;". Ταυτόχρονα, όλοι γνωρίζουν ότι ένα τέτοιο φύλλο σας αναγκάζει να συμπληρώσετε τον ομοσπονδιακό νόμο «Χάρτης των οδικών μεταφορών και των αστικών συγκοινωνιών», ο οποίος απαγορεύει τη μεταφορά αποσκευών, φορτίου, επιβατών με τη δημόσια συγκοινωνία (λεωφορεία, τρόλεϊ, τραμ) μεταφορών, όπως για τη χρήση ενός επαγγελματικού αυτοκινήτου για προσωπικούς σκοπούς. Η φορτωτική περιλαμβάνεται στον κατάλογο των απαραίτητων εγγράφων για τη λειτουργία ενός αυτοκινήτου που ανήκει σε νομική οντότητα.
Τι μας λέει το δίκαιο μεταφορών σχετικά με αυτό; Τα ιδρύματα και οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν οχήματα για τη μεταφορά επιβατών και εμπορευμάτων δεν θα το κάνουν χωρίς μια δελτίο. Εάν το αυτοκίνητο εκτελείται από ένα άτομο για δικές του ανάγκες, τότε δεν χρειάζεται να καταρτίζεται ένα τέτοιο φύλλο, όπως προβλέπεται στις παραπάνω κανονιστικές πράξεις για νομικά πρόσωπα και επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν οχήματα.
Γραμματοσήμανση όταν χρησιμοποιείτε το προσωπικό αυτοκίνητο ενός εργαζομένου
Παρόμοια γνωμοδότηση σχηματίζεται σχετικά με τη χρήση προσωπικών αυτοκινήτων από υπάλληλο για επίσημους σκοπούς. Αλλά εδώ η ανάγκη εκτέλεσης δεν υπαγορεύεται από τους κανόνες της νομοθεσίας περί μεταφορών, αλλά από τους κανόνες της εργατικής και φορολογικής νομοθεσίας, οι οποίοι υποχρεώνουν την επιβεβαίωση της επίσημης λειτουργίας του οχήματος του ίδιου του εργαζομένου. Για να επιβεβαιώσουμε τα απόβλητα για την αγορά καυσίμων και λιπαντικών για τις ανάγκες της γενικής παραγωγής, χρειαζόμαστε μια σωστά καταρτισμένη φορτωτική, η οποία να δείχνει την πραγματική κατανάλωση καυσίμου. Οι πληροφορίες που δεν επιτρέπουν τον έλεγχο του κόστους των καυσίμων και των λιπαντικών ως γενικής παραγωγής μπορούν να διαδραματίσουν στα χέρια των ελεγκτών.
Συνοψίζοντας, πρέπει να σημειωθούν τα ακόλουθα. Προκειμένου οι πληρωμές για τη λειτουργία του οχήματος του ίδιου του εργαζομένου να είναι αντισταθμιστικές, είναι απαραίτητο να τηρηθεί η διαδικασία χρήσης προσωπικών αυτοκινήτων για επίσημους σκοπούς:
- Η λειτουργία του αυτοκινήτου σχετίζεται με την εκπλήρωση των υποχρεώσεων της εργασίας.
- Οι πληρωμές αποζημίωσης εκδίδονται βάσει εντολής του εργοδότη. Το ποσό επιστροφής των αναφερόμενων δαπανών είναι υποχρεωμένο να καλύψει οικονομικά δικαιολογημένα έξοδα.
Εάν δεν τηρούνται οι κανόνες αυτοί, αξίζει να υπογραφεί συμφωνία ή συμφωνία με τον εργαζόμενο σχετικά με τη χρήση προσωπικών αυτοκινήτων για επίσημους σκοπούς με τον οδηγό και λαμβάνοντας υπόψη όλους τους φόρους και τα τέλη.