Τα αφεντικά συνήθως δεν γνωρίζουν τι περιλαμβάνεται στην απογραφή και τις εγχώριες προμήθειες μιας μεγάλης επιχείρησης και δεν το σκέφτεστε καν. Και δεν προκαλεί έκπληξη, διότι σε μια αρκετά μεγάλη εταιρεία αυτή η κατηγορία θέσεων αντιστοιχεί σε δεκάδες χιλιάδες - και αυτά είναι μόνο ονόματα, και υπάρχουν περισσότερα αντίγραφα που πρέπει να καταγράφονται. Όμως, η λογιστική υπηρεσία υποχρεούται να τηρεί λογαριασμό στις 10.09, να αντικατοπτρίζει την απογραφή και τις εγχώριες προμήθειες εγκαίρως και ολοκληρωμένα, προκειμένου να αποφεύγονται οι ασυμφωνίες και τα ψευδή δεδομένα σχετικά με την κατάσταση της περιουσίας του οργανισμού. Για να διατηρείτε σωστά τα αρχεία, χρειάζεστε όχι μόνο ποσοτικά δεδομένα. Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τι ισχύει για αποθέματα και οικιακές προμήθειες.
Λογιστική, έλεγχος και θεωρία
Τι πρέπει να εξετάσει κάποιος λογιστής, εάν πρέπει να μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε τα αποθέματα και τις οικιακές προμήθειες; Από τους ισχύοντες λογιστικούς κανόνες προκύπτει ότι ο απολογισμός περιλαμβάνει κεφάλαιο κίνησης. Είναι συνηθισμένο να ταξινομεί εδώ μια ποικιλία περιουσιακών στοιχείων που πληρούν ένα ή περισσότερα κριτήρια:
- η θέση χρησιμοποιείται για ένα έτος ή λιγότερο.
- ένα σύνολο ή μια μονάδα κοστίζει ένα ποσό που δεν υπερβαίνει τις 50 φορές τη στιγμή της αγοράς του κατώτατου μισθού.
Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες, ο επικεφαλής του οργανισμού έχει την εξουσία να θέτει ένα μικρό όριο στην αξία των θέσεων που υπόκεινται σε λογιστική σε μια δεδομένη χρονική περίοδο αναφοράς. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και φθηνά προϊόντα θα πρέπει να ληφθούν υπόψη, να διατηρηθούν, να διαγραφούν σύμφωνα με τους κανόνες με τους οποίους η λογιστική υπηρεσία επεξεργάζεται όλο τον εξοπλισμό παραγωγής και οικιακού εξοπλισμού και εξαρτημάτων, αν έχει παραληφθεί η κατάλληλη εντολή του διαχειριστικού προσωπικού.
Εξαιρέσεις και κανόνες
Υπάρχουν ομάδες προϊόντων που ταξινομούνται ως αποθέματα και οικιακά εξαρτήματα, κατά τη λειτουργία και τη λογιστική πραγματοποιούνται σύμφωνα με τους κανόνες και τα πρότυπα που υιοθετούνται για αυτή την κατηγορία και δεν δίνουν προσοχή στη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας, της τιμής. Πρόκειται για:
- ειδικές συσκευές, εργαλεία (που προορίζονται για συγκεκριμένους σκοπούς, παραγωγή προϊόντων, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αφορούν ένα μεμονωμένο έργο) ·
- Ειδικά είδη υγιεινής από υποδήματα, ρούχα.
- απογραφή της τραπεζαρίας, της κουζίνας, συμπεριλαμβανομένων των πλυντηρίων που χρησιμοποιούνται εδώ.
- εξοπλισμό αντικατάστασης που προτείνεται για λειτουργία για περίοδο μικρότερη των 12 μηνών ·
- εξοπλισμό που χρησιμοποιείται για την αλιεία (εργαλεία, τράτα κ.λπ.) ·
- γραφείο ·
- κλινοσκεπάσματα;
- προσωρινές δομές, συσκευές, των οποίων το κόστος περιλαμβάνεται στο κόστος ορισμένων έργων για την κατασκευή, εγκατάσταση αντικειμένων.
Πώς λειτουργεί;
Διεξάγεται σύμφωνα με τους γενικά αποδεκτούς κανόνες, η λογιστική καταγραφή των αποθεμάτων και των οικιακών προμηθειών περιλαμβάνει αντίστροφη μέτρηση της ζωής από τη στιγμή που το προϊόν απελευθερώθηκε από την αποθήκη στο τμήμα παραγωγής. Αυτό τεκμηριώνεται από έναν οικονομικά υπεύθυνο υπάλληλο. Οι θέσεις κυκλοφορούν απευθείας στο χώρο εργασίας.
Ο κατάλογος της έκδοσης αποθεμάτων και οικιακών προμηθειών περιέχει ένδειξη του ποιος ήταν υπεύθυνος για την αποθήκευση των αντικειμένων στην αποθήκη, εξ ονόματος του οποίου παραδίδεται το προϊόν στο τμήμα παραγωγής. Αυτό το άτομο είναι υπεύθυνο για τη συντήρηση του εξοπλισμού σε ασφαλή, κανονική κατάσταση. Προκειμένου να είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια των θέσεων που του έχουν ανατεθεί, είναι αναγκαίο να συνάπτεται ειδική σύμβαση που ρυθμίζει την υλική ευθύνη. Αυτό γίνεται σύμφωνα με τους νόμους της χώρας. Η διαδικασία τεκμηρίωσης των σχέσεων εντός ενός οργανισμού λαμβάνεται υπόψη.
Θα ελέγξουμε τα πάντα!
Αργά ή αργότερα, κάθε επιχείρηση θα πρέπει να προβεί σε απογραφή. Κατά τη διάρκεια αυτού του γεγονότος, αναλύεται αναγκαστικά η διαθεσιμότητα όλου του περιεχομένου στις λογιστικές βάσεις δεδομένων και ελέγχεται η ωφέλιμη ζωή του αποθέματος και των οικιακών αξεσουάρ για να διαγραφεί ποια περίοδος έχει λήξει.
Το κύριο καθήκον του αποθέματος είναι να ελέγξει τη διαθεσιμότητα, να αξιολογήσει την κατάσταση των θέσεων που αναφέρονται στα έγγραφα, και επίσημα να επισημοποιήσει με τα κατάλληλα έγγραφα μια αξιολόγηση των θέσεων ή την απουσία ορισμένων προϊόντων, απογραφή. Μην κάνετε χωρίς απογραφή εάν πρέπει να καταρτίσετε μια ετήσια έκθεση. Η εκδήλωση είναι υποχρεωτική εάν η εταιρεία αλλάξει το υλικό υπεύθυνο πρόσωπο ή διαπιστώθηκε ότι ορισμένες θέσεις έχουν κλαπεί, έχουν υποστεί βλάβη. Υπάρχουν επίσης ορισμένες άλλες καταστάσεις στις οποίες πραγματοποιείται προγραμματισμένη ή μη προγραμματισμένη απογραφή. Για τη σωστή διοργάνωση της εκδήλωσης, η διοίκηση εκδίδει εντολή για την επιτροπή απογραφής, η οποία υποδεικνύει όχι μόνο τις θέσεις όλων εκείνων που είναι υπεύθυνες για την εκδήλωση και οι οποίοι εμπλέκονται άμεσα σε αυτήν, αλλά επίσης απαριθμεί όλοι ονομαστικά. Προκειμένου να πραγματοποιηθεί σωστά ο έλεγχος, τα πρόσωπα που αναφέρονται στη διαταγή πρέπει να γνωρίζουν επακριβώς τι σχετίζεται με την απογραφή και τις οικιακές προμήθειες.
Βελτιστοποιούμε το έργο
Όσο καλύτερα ο οργανισμός διατηρεί απογραφή αποθεμάτων και οικιακών προμηθειών, τόσο πιο σωστά οργανωμένα συστήματα αποθήκευσης θέσεων, τόσο λιγότερες θα είναι οι απώλειες. Για την καλύτερη δυνατή ασφάλεια και ασφάλεια, αναπτύσσουν και εφαρμόζουν την επισήμανση των προϊόντων που διαθέτει η εταιρεία. Έτσι, είναι απαραίτητο να επισημάνετε ρούχα, παπούτσια, κλινοσκεπάσματα, μαχαιροπίρουνα - με μια λέξη, όλα τα προϊόντα που αποστέλλονται από την αποθήκη σε λειτουργία.
Συνήθως, ο απολογισμός και τα οικιακά εφόδια παράγονται χρησιμοποιώντας τα σύμβολα που εφαρμόζονται στα προϊόντα. Για την επισήμανση συμβόλων χρήσης, όνομα εταιρείας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους. Κάπου γράφουν με χρώμα απευθείας στην επιφάνεια του αντικειμένου, κάπου κολλούν και ράβουν ετικέτες με πληροφορίες ταυτοποίησης. Μπορείτε να χάσετε δεδομένα, να τοποθετήσετε μάρκες και να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους. Το κύριο καθήκον της σήμανσης είναι να γίνει έτσι ώστε να μην χαθούν τα δεδομένα για το θέμα. Αυτό είναι, για παράδειγμα, όταν συνδέετε το διακριτικό, πρέπει να το ορίσετε έτσι ώστε ακόμα και μετά από ένα χρόνο να υπάρχει το σήμα. Σε περίπτωση απώλειας αυτών των σημάτων, αυτό δημιουργεί δυσκολίες στον κατάλογο και οδηγεί στο γεγονός ότι η λογιστική καταγραφή των αποθεμάτων και των οικιακών προμηθειών καθίσταται ανακριβής.
Λαμβάνουμε υπόψη και αποθηκεύουμε σωστά
Ο λογιστικός απολογισμός και οι προμήθειες οικιακής χρήσης έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν λογιστικά βιβλία και μέσω αυτών - στην ομάδα διαχείρισης - ακριβή στοιχεία σχετικά με τη διαθεσιμότητα θέσεων στη διάθεση του οργανισμού. Είναι σημαντικό οι πληροφορίες να είναι ενημερωμένες, σωστές, καθώς χρησιμοποιούνται για τη λήψη διαχειριστικών αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών. Ταυτόχρονα, η λογιστική πραγματοποιείται όχι μόνο με τον αριθμό των θέσεων, αλλά με πληροφορίες για το ποιος είναι υπεύθυνος για ένα συγκεκριμένο προϊόν, ποιος αριθμός θέσης έχει ανατεθεί στη θέση.
Εάν η εταιρεία δέχεται την προμήθεια νέου εξοπλισμού, απογραφή, μετακινεί θέσεις μεταξύ υπεύθυνων προσώπων, μονάδων, τότε η κατάσταση εργασίας στο λογιστικό σύστημα πρέπει να αλλάξει έγκαιρα, αντανακλώντας τι συμβαίνει στον οργανισμό. Είναι σημαντικό να εξετάσουμε τη μετάβαση από το απόθεμα στην ενεργό λειτουργία, πίσω. Το λογιστικό σύστημα περιέχει ιδανικά ακριβή στοιχεία σχετικά με τη ζημία, την εκκαθάριση, την κατανομή των προϊόντων που χρησιμοποιούνται ως αποθέματα. Εκτός από την αντανάκλαση σε ηλεκτρονική βάση δεδομένων, πρέπει να καταρτίσετε τεκμηρίωση για όλες τις λειτουργίες.
Ειδική περίσταση
Οι νόμοι της χώρας μας λένε ότι ο εξοπλισμός και τα οικιακά αντικείμενα περιλαμβάνουν τέτοιες συσκευές, εργαλεία, στην παραγωγή των οποίων χρησιμοποιήθηκαν πολύτιμα μέταλλα και διαμάντια.Εάν κάποιο προϊόν δημιουργείται με αυτό τον τρόπο, περιέχει πολύτιμα μέταλλα, διαμάντια, τότε η λογιστική πρέπει να τηρείται με βάση τους κανόνες που αναπτύσσει και εφαρμόζει το Υπουργείο Οικονομικών.
Απελευθερώνουμε και ελέγξουμε
Σχετικά με το τι αφορά την απογραφή και τις οικιακές προμήθειες, έχει ήδη αναφερθεί παραπάνω: χαρτικά, κλινοστρωμνές, αλιευτικά εργαλεία, εξοπλισμό κατασκευών κλπ. Αλλά θα πρέπει να θυμάστε αυτό το χαρακτηριστικό: δεν μπορείτε να πάρετε και να αποστείλετε σε οποιαδήποτε στιγμή τις θέσεις που επιθυμείτε ή να ζητήσετε από την αποθήκη στο τμήμα παραγωγής. Σε κάθε οργανισμό, τα επίσημα έγγραφα θα πρέπει να ρυθμίζουν ποιο είναι το όριο αποθεμάτων που απελευθερώνεται από την αποθήκη. Προβλέπονται πρότυπα για όλα τα εργαλεία που διαθέτει η εταιρεία. Αυτό ισχύει για την κατηγορία γενικού σκοπού.
Η παραλαβή από την αποθήκη αξεσουάρ, εργαλείων, παράδοση φθαρμένων, ακατάλληλων για λειτουργία, επιστροφή θέσεων στην αποθήκη θα πρέπει να συνοδεύεται από τεκμηρίωση των εργασιών. Τα έγγραφα που δημιουργούνται σε αυτή την περίπτωση ονομάζονται πρωτεύοντα.
Πώς δημιουργούμε χαρτί;
Το πρωτότυπο τεκμηρίωσης χρησιμοποιείται στην τεκμηρίωση των εργασιών κατά την άφιξη και την αποδέσμευση των προϊόντων από την αποθήκη ως εξής:
- καταρχάς, η παραλαβή από την αποθήκη εκτελείται μέσω τιμολογίων, καρτών φράχτη, λαμβάνοντας υπόψη τα όρια,
- η επιστροφή συνοδεύεται από τιμολόγια, κάρτες.
- η παράδοση φθαρμένων, άχρηστων εργαλείων, θραυσμάτων, θραυσμάτων γίνεται με φορτωτικές.
Προκειμένου να εκδοθούν αρχικά ορισμένα στοιχεία από την αποθήκη, πρέπει να έχετε φράκτες ορίου φράχτη που έχουν συνταχθεί πάνω τους. Μια εναλλακτική είναι μια δήλωση τιμολογίου. Εισάγεται μια προσωπική κάρτα απογραφής, στην οποία καταχωρούνται πλήρη δεδομένα για τη λειτουργία. Η κάρτα προσώπου φυλάσσεται σε ένα αντίγραφο για τον εγκαταστάτη, τον εργαζόμενο στον οποίο δίνεται η θέση. Κάθε φορά που ένας εργαζόμενος λαμβάνει εργαλεία από μια αποθήκη, υπογράφει στον χώρο που παρέχεται για αυτό, επιβεβαιώνοντας την παραλαβή του προϊόντος.
Στο μέλλον, οι εργασίες για την παράδοση και επιστροφή αποθεμάτων, αν τα προϊόντα που χρησιμοποιούνται από τους εργαζομένους είναι φθαρμένα, δεν είναι επίσημα καταχωρημένα. Αχρηστεύονται τα ακατάλληλα εργαλεία · αντί αυτού, τους δίνεται προσωπικό που εφαρμόζεται στο έργο τους. Προκειμένου η επιχείρηση να είναι επίσημη, πρέπει να γίνει πράξη διάθεσης.
Απαλλαγείτε από την υπέρβαση
Ορισμένα προϊόντα που αναφέρονται στη λογιστική, στην πραγματικότητα, δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως αποθέματα ή οικιακά αντικείμενα. Αυτό οφείλεται σε φθορά, θραύση, απώλεια. Προκειμένου η λογιστική να είναι σωστή και να αντικατοπτρίζει την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων, είναι απαραίτητο να οργανώνεται τακτικά η διαγραφή των υλικών. Σύμφωνα με τους ισχύοντες λογιστικούς κανόνες, η ακύρωση είναι δυνατή στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- απαξίωση του προϊόντος ·
- λήξη της περιόδου λειτουργίας, χρόνος αποθήκευσης, χρόνος αποθήκευσης ·
- ανίχνευση απώλειας, έλλειψης, συμπεριλαμβανομένων καταστάσεων που προκαλούνται από ατυχήματα, φυσικές καταστροφές,
- ανίχνευση μη καταγεγραμμένων θέσεων.
Η διαγραφή του αποθέματος εκτελείται σύμφωνα με το τυποποιημένο έντυπο 39P. Έτσι, μπορείτε να διαγράψετε οποιοδήποτε απόθεμα, οικιακές προμήθειες:
- ειδικά παπούτσια, ρούχα.
- προϊόντα ασφάλειας ·
- στοιχεία μακροχρόνιας λειτουργίας.
Εάν ορισμένα στοιχεία ταξινομούνται ως παλιοσίδερα και αποστέλλονται ως τέτοια "σκουπίδια" στις αποθήκες της εταιρείας, καταρτίζουν επίσης 39P. Η πράξη αποτελεί την επιτροπή που είναι υπεύθυνη για την ακύρωση, η οποία ορίζεται με εσωτερική εντολή του γενικού διευθυντή. Ένα αντίγραφο του εγγράφου είναι αρκετό. Όταν τα αντικείμενα τελικά καταλήγουν στο κελάρι, τα έγγραφα αποστέλλονται στην Κεντρική Τράπεζα, έχοντας υπογράψει προηγουμένως με τον αποθηκευτή που έλαβε το προϊόν.
"Τα πάντα ρέουν, όλα αλλάζουν ..."
Όχι μάταια γι 'αυτό, ακόμη και το τραγούδι γράφτηκε - στον κόσμο μας, και πραγματικά τα πάντα αλλάζουν τακτικά. Αυτό είναι ιδιαίτερα αισθητό σύμφωνα με τα πρότυπα και τους κανόνες της ροής εργασίας. Αυτό που ήταν σωστό πριν από μερικά χρόνια θεωρείται τώρα λανθασμένα ή δεν βελτιστοποιείται.Οι αλλαγές επηρέασαν τον ορισμό της έννοιας του "αποθέματος", και μαζί με τις οικιακές προμήθειες. Όλα αναθεωρήθηκαν - τι ανήκει σε αυτήν την κατηγορία, πώς να λάβετε υπόψη τον τρόπο ελέγχου των αλλαγών στην ιδιοκτησία της εταιρείας. Ίσως το πιο σημαντικό αποτέλεσμα όλων των αλλαγών που έγιναν είναι ο κύριος λογιστικός κανόνας, δηλαδή, ο προβληματισμός θα πρέπει να γίνει στο λογαριασμό 1080.
Αυτή η νομική ρύθμιση εμφανίστηκε πρόσφατα. Πριν από μερικά χρόνια θεωρήθηκε σωστό να διατηρηθεί ο λογαριασμός "Χαμηλής αξίας, φθοράς θέσεων". Αυτό περιελάμβανε ολόκληρο τον κατάλογο του οργανισμού, αντανακλούσε τα εξαρτήματα που χρησιμοποιούνται στις οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας. Οι νέες συστάσεις σχετικά με τη σωστή λογιστική περιέχουν έναν κανόνα για τον αποκλεισμό ενός τέτοιου λογαριασμού. Δεδομένου ότι η απογραφή πρέπει ακόμα να ληφθεί υπόψη, μεταφέρθηκε στον λογαριασμό 1080, καθιστώντας την μία από τις κατηγορίες υλικών.
Στρίβω και στρίβω, θέλω να μπερδέψω
Σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα, ένας οργανισμός έχει το δικαίωμα να ανοίγει λογαριασμούς με δική του πρωτοβουλία, όπου είναι απαραίτητο να γίνεται απογραφή του εξοπλισμού, των εργαλείων, των εξαρτημάτων που απαιτούνται για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Ο διαχωρισμός σε ομάδες μπορεί να εισαχθεί κατά την κρίση σας, εστιάζοντας στον ρόλο των θέσεων στις εργασίες της εταιρείας, στον σκοπό συγκεκριμένων προϊόντων.
Η τιμή του αποθέματος περιλαμβάνεται στο γενικό κόστος παραγωγής που χαρακτηρίζει τη χρονική περίοδο για τη μεταφορά σε λειτουργία από την αποθήκη.
Αλλά στην πράξη;
Πώς λειτουργεί; Για παράδειγμα: μια επιχείρηση διαθέτει κάποιο ειδικό εργαλείο. Είναι απαραίτητο για την πλήρη λειτουργία του εργαστηρίου παραγωγής, οπότε είναι απαραίτητο να οργανωθεί η μεταφορά θέσεων. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να κάνετε αλλαγές σε δύο φώτα: 2010 (χρέωση), 1080 (πίστωση). Τα προϊόντα χρεώνονται από τον λογαριασμό που αντικατοπτρίζει την κύρια παραγωγή και μεταφέρονται σε εκείνο που δείχνει την κατάσταση του αποθέματος της επιχείρησης.
Εξετάστε ένα άλλο παράδειγμα: η λογιστική χρειάζεται μια νέα αριθμομηχανή. Ας υποθέσουμε ότι κάποιος έχει ήδη αποκτηθεί, οπότε απλά πρέπει να το παραλάβετε από την αποθήκη, γι 'αυτό, έχοντας ολοκληρώσει τη λειτουργία. Αυτό γίνεται έτσι: χρησιμοποιούν το λογαριασμό 9420 (χρέωση), το οποίο αντανακλά το κόστος των διευθυντικών θέσεων, από το οποίο η θέση μεταφέρεται σε 1080 (πίστωση), που δείχνει την κατάσταση των στοιχείων που χρησιμοποιούνται στην εταιρεία.
Για να είναι σωστά τα στοιχεία που λειτουργούν από τον οργανισμό, είναι σημαντικό να εκδοθεί σωστά ένας λογαριασμός 014. Είναι ταξινομημένος ως εκτός ισολογισμού και είναι υπεύθυνος για την απεικόνιση στοιχείων που έχουν ήδη μεταφερθεί για χρήση στο προσωπικό του οργανισμού. Απεικονίζει όλες τις εγκαταστάσεις παραγωγής, τα κυλικεία που χρησιμοποιεί το προσωπικό. Από εδώ, οι θέσεις αποσβέννυνται όταν γίνονται ακατάλληλες για κανονική χρήση. Και γι 'αυτό, όπως προαναφέρθηκε, διορίζουν μια επιτροπή, συλλέγουν, διεξάγουν διαγραφές, συντάσσουν μια πράξη δείγματος εγκατεστημένη μέσα στην εταιρεία.
Συνοψίζοντας
Τι ισχύει για το απόθεμα, τις οικιακές προμήθειες; Οι θέσεις λειτουργούν μέχρι ένα έτος, με τιμή μέχρι 50 ελάχιστους μισθούς για την περιοχή, θέσεις που αποτιμώνται σε ένα συγκεκριμένο ποσό που καθορίζεται στη λογιστική πολιτική της εταιρείας. Αυτά περιλαμβάνουν τα ρούχα, τα παπούτσια, τα κλινοσκεπάσματα, τα μαχαιροπήρουνα, τα γραφικά, τα εργαλεία που εφαρμόζονται στη διαδικασία εργασίας διαφόρων τμημάτων, τμημάτων, υπαλλήλων. Η εξαργύρωση της αξίας πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τους κανόνες που εισήχθησαν το 2011 από το Υπουργείο Οικονομικών, οι οποίοι καθορίζονται στις οδηγίες για την απογραφή των αποθεμάτων.