Ο γενικός διευθυντής είναι ο κύριος ηθοποιός, ο οποίος εκπροσωπεί το μοναδικό εκτελεστικό όργανο της επιχείρησης. Λειτουργεί προς το συμφέρον μιας νομικής οντότητας και οι εξουσίες του καθορίζονται από τα νόμιμα έγγραφα. Πληροφορίες για το θέμα που κατέχει αυτή τη θέση καταχωρούνται στο μητρώο.
Κατά την ολοκλήρωση των συναλλαγών, οι αντισυμβαλλόμενοι πρέπει να επαληθεύουν την εξουσία του διαχειριστή. Και εάν υπάρξει αλλαγή υπαλλήλου, τότε είναι απαραίτητο να ενημερώσετε σχετικά τις ρυθμιστικές αρχές και τους εταίρους. Και δεν έχει σημασία για ποιο λόγο λαμβάνει χώρα η αλλαγή: η απόλυση του Γενικού Διευθυντή με δική του αίτηση ή με πρωτοβουλία των ιδιοκτητών του νομικού προσώπου, σε σχέση με το θάνατο ή άλλες περιστάσεις.
Συχνά υπάρχει μια κατάσταση της λεγόμενης διάρθρωσης, όταν ένας διευθυντής δεν έχει ακόμη απομακρυνθεί και ο άλλος έχει αναλάβει τα καθήκοντά του. Οι ιδιοκτήτες της επιχείρησης δεν πρέπει να έχουν διπλή εξουσία, σε καμία περίπτωση να μην υπάρχουν δύο διευθυντές την ίδια στιγμή.
Δεν υπάρχει ενιαίο δείγμα ενημερωτικής επιστολής σχετικά με την αλλαγή του Διευθύνοντος Συμβούλου. Κάθε επιχείρηση μπορεί να την συνθέσει σε οποιαδήποτε μορφή. Παρακάτω μπορείτε να βρείτε παραδείγματα.
Πώς να
Η αλλαγή του σκηνοθέτη είναι ένα κρίσιμο βήμα για κάθε οργανισμό, οπότε θα πρέπει να ακολουθήσετε τις βήμα προς βήμα οδηγίες για να αποφύγετε λάθη.
Συνάντηση των ιδιοκτητών και λήψη αποφάσεων
Ο επικεφαλής μιας νομικής οντότητας είναι βασικός αριθμός σε κάθε οργάνωση, επομένως, για την αλλαγή του, όλοι οι μέτοχοι θα πρέπει να συγκληθούν.
Η απόφαση για αλλαγή του γενικού διευθυντή θα πρέπει να επισημοποιηθεί σε ένα πρωτόκολλο, το οποίο μπορεί να περιέχει μόνο τρία ζητήματα:
- Εξαίρεση από τα καθήκοντα του σημερινού διευθυντή.
- Διορισμός νέου ατόμου σε αυτή τη θέση.
- Έγκριση του νέου σκηνοθέτη.
Παρουσιάζουμε στην προσοχή σας ένα παράδειγμα αυτού του εγγράφου:
Λύση
Sole Proprietor LLC
Ημερομηνία και τόπος σύνταξης
Ενιαίος συμμετέχων της LLC ... Όνομα, διαβατήριο και στοιχεία εγγραφής, -
Αποφάσισα:
- Να απορρίψει από τη θέση του ... θέση ... Όνομα, πληροφορίες διαβατηρίου, βάσει της αίτησής του από ... ημερομηνία ... - από ... ημερομηνία.
- Αναθέστε νέα ... θέση ... Όνομα, στοιχεία διαβατηρίου, από ... ημερομηνία.
- Η ευθύνη για την πραγματοποίηση των αλλαγών πρέπει να ανατεθεί στον νομικό σύμβουλο, πλήρες όνομα, δεδομένα διαβατηρίου.
LLC συμμετέχων ... Όνομα ... Υπογραφή.
Λογιστική HR
Τώρα είναι δυνατόν να απαλλαγεί ο γενικός διευθυντής από δική του ελεύθερη βούληση ή για άλλους λόγους που αναφέρονται στην τεκμηρίωση του προσωπικού και, ως εκ τούτου, να αποδεχθεί ένα νέο πρόσωπο για αυτή τη θέση. Με τη σειρά, όχι μόνο η δήλωση, αλλά και τα πρακτικά της συνάντησης θα αποτελέσουν τη βάση για την απόλυση.
Συμβολαιογράφος
Στη συνέχεια, πρέπει να επικοινωνήσετε με έναν συμβολαιογράφο, συμπληρώστε μια αίτηση με τη μορφή P14001, την οποία θα πιστοποιήσει επίσης. Κατά κανόνα, για την εκτέλεση συμβολαιογραφικών πράξεων, θα πρέπει να υποβάλει τα έγγραφα εγγραφής της νομικής οντότητας και το πρωτόκολλο σχετικά με την απόφαση που έχει ληφθεί. Μερικές φορές, εάν είναι απαραίτητο, ένας συμβολαιογράφος μπορεί επιπλέον να ζητήσει απόσπασμα από τη φορολογική υπηρεσία και το USRLE.
Αλλαγές στο μητρώο
Οι φορολογικές αρχές πρέπει να ενημερώνονται για αλλαγή ηγεσίας το αργότερο εντός 3 ημερών από την ημερομηνία της συνεδρίασης. Δεν συνιστάται να παραβιάζεται η προθεσμία που προβλέπεται από τη νομοθεσία, δεδομένου ότι οι διοικητικές κυρώσεις προβλέπονται για αυτό με τη μορφή πρόστιμο των 5 χιλιάδων ρούβλια.
Θα πρέπει επίσης να υποβάλετε μια επιστολή ενημέρωσης στο περιφερειακό υποκατάστημα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας σχετικά με την αλλαγή του γενικού διευθυντή στο μοντέλο του P14001, συμβολαιογραφική.
Οι κανονιστικές πράξεις δεν προβλέπουν την παροχή άλλων εγγράφων, αλλά, όπως αποδεικνύει η πρακτική, μπορεί να χρειαστούν αντίγραφα της απόφασης των ιδρυτών και εντολές για απόλυση και αποδοχή.
Ως αποτέλεσμα, ο εκπρόσωπος της εταιρείας θα εκδώσει ένα νέο απόσπασμα από το μητρώο.
Η διαδικασία τροποποίησης διαρκεί όχι περισσότερο από 5 ημέρες.
Ειδοποίηση Τράπεζας
Τώρα που όλες οι διατυπώσεις διευθετούνται, είναι απαραίτητο να ενημερώσουμε την τράπεζα στην οποία εξυπηρετείται η εταιρεία για τις αλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί. Δεν υπάρχει μόνο δείγμα της επιστολής ενημέρωσης σχετικά με την αλλαγή του γενικού διευθυντή · μπορεί να συνταχθεί σε οποιαδήποτε μορφή. Είναι απαραίτητο να υποβληθούν έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη νομιμότητα των αλλαγών, δηλαδή το πρωτόκολλο, τις παραγγελίες, ένα νέο απόσπασμα από το μητρώο και ένα αντίγραφο του διαβατηρίου του νέου ηγέτη. Για τις επιχειρήσεις που είναι συνδεδεμένες με το Internet banking, θα πρέπει να περάσετε τη διαδικασία δημιουργίας νέου κλειδιού.
Ενημερωτική επιστολή σχετικά με την αλλαγή Διευθύνοντος Συμβούλου, ένα παράδειγμα για την τράπεζα:
Για τον επικεφαλής του γραφείου σχεδιασμού ...
Σύμφωνα με τη συμφωνία από ... ημερομηνία ...
Σας ενημερώνουμε ότι ... ημερομηνία ... για τη θέση ... ημερομηνία ... διορίζεται ... Όνομα ...
Εφαρμογές:
- Πρωτόκολλο ...
- Παραγγελίες ...
- Απόσπασμα από το μητρώο.
- Αντίγραφο διαβατηρίου ...
Ο επικεφαλής της επιχείρησης ... υπογραφή ... Πλήρες όνομα.
Ειδοποίηση αντισυμβαλλομένου
Τώρα μπορείτε να συντάξετε και να στείλετε επιστολές σχετικά με την αλλαγή του CEO στους αντισυμβαλλομένους. Σε νομοθετικό επίπεδο, δεν υπάρχουν συγκεκριμένες προθεσμίες για την κοινοποίηση των εταίρων. Επίσης, δεν υπάρχει ένα μόνο δείγμα ενημερωτικής επιστολής σχετικά με την αλλαγή Διευθύνοντος Συμβούλου. Ωστόσο, συνιστάται να εξετάσετε τις συμβάσεις, ίσως υπάρχουν κάποιες επιφυλάξεις.
Κατά κανόνα, δεν απαιτείται να επισυνάπτονται όλα τα έγγραφα που συνοδεύουν τη διαδικασία αλλαγής του διευθυντή · αρκεί ένα απόσπασμα από το μητρώο.
Διεύθυνση αλλαγής CEO: Πρότυπο ειδοποίησης συνεργατών
Αναφορά αριθ. ... ημερομηνία ...
Διευθυντής της LLC ...
Με αριθμό σύμβασης ... από ...
Με βάση το πρωτόκολλο των ιδρυτών από ... ημερομηνία ... μέχρι την εκτέλεση των καθηκόντων ... θέση ... LLC ... από ... ημερομηνία ... ξεκίνησε ... Όνομα.
Εφαρμογές:
- Αντίγραφο του αποσπάσματος από το μητρώο.
Διευθύνων Σύμβουλος .. ημερομηνία .. όνομα.
Πρέπει να σημειωθεί ότι μια νομική οντότητα έχει την υποχρέωση να ενημερώνει μόνο τις φορολογικές αρχές και τα τραπεζικά ιδρύματα για τις αλλαγές που έχουν συμβεί, σε άλλες περιπτώσεις αυτό γίνεται κατά την κρίση της διοίκησης. Ωστόσο, όπως δείχνει η πρακτική, για την αποφυγή παρεξηγήσεων με τους επιχειρηματικούς εταίρους, είναι προτιμότερο να τους κοινοποιούνται.