Η αγορά εργασίας είναι γεμάτη με ειδικούς διαφορετικού προφίλ, επίπεδο εκπαίδευσης, οδηγίες, με διαφορετική εμπειρία και γνώση. Κάποιοι έχουν μόνο ένα πανεπιστήμιο πίσω τους, άλλοι έχουν συνδυάσει την εκπαίδευση και την εργασία, άλλοι κατάφεραν να βρουν δουλειά χωρίς ανώτερη εκπαίδευση και τώρα έχουν μεγάλη εμπειρία στις θέσεις τους και δεν υπήρχε ούτε δίπλωμα.
Προκειμένου να γίνει κατανοητό αν ένας υποψήφιος είναι κατάλληλος ή όχι, οι μεγάλες οργανώσεις έχουν ένα ολόκληρο τμήμα προσωπικού. Στις μικρές επιχειρήσεις, το ζήτημα αυτό αποφασίζεται από τον διευθυντή. Ορισμένοι προτιμούν να έρχονται σε επαφή με οργανισμούς πρόσληψης που διεξάγουν διάφορους τύπους δοκιμών και συνεντεύξεις με πιθανούς υποψηφίους
Ωστόσο, η πιο ενδεικτική ένδειξη κατά την επιλογή ενός ειδικού είναι ένα χαρακτηριστικό από μια προηγούμενη δουλειά. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το χαρακτηριστικό δεν απαιτείται μόνο για τους ειδικούς που αλλάζουν την εταιρεία στην οποία εργάζονται.
Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε τι είναι ένα χαρακτηριστικό, γιατί χρειάζεται, τους κανόνες της σύνταξης και του περιεχομένου. Η εστίαση εδώ θα είναι στα δείγματα χαρακτηριστικά των στελεχών.
Τι είναι ένα χαρακτηριστικό για έναν υπάλληλο
Το χαρακτηριστικό του διευθυντή της επιχείρησης είναι ένα δείγμα εγγράφου, του οποίου η ενοποιημένη μορφή δεν έχει καθοριστεί και δεν έχει εγκριθεί σε καμία από τις ελεγκτικές αρχές. Επιπλέον, δεν είναι απολύτως απαραίτητο στο σχεδιασμό. Ο ίδιος ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αποφασίσει αν θα δώσει στον υπάλληλο ένα χαρακτηριστικό ή όχι, τι ακριβώς θα γράψει σε αυτό και πώς να το συντάξει.
Ωστόσο, εάν ένας υπάλληλος φιλοδοξεί σε μια υψηλή θέση, είναι καλύτερο να έχει ένα χαρακτηριστικό. Εάν δεν έχετε επισημοποιήσει τον οργανισμό στον εαυτό σας, μπορείτε να ζητήσετε από το τμήμα προσωπικού.
Η περιγραφή του διευθυντή της επιχείρησης είναι ένα δείγμα εγγράφου που μπορεί να απλοποιήσει σημαντικά την περαιτέρω αναζήτηση εργασίας. Αυτό ισχύει και για άλλες θέσεις στις οποίες οι άνθρωποι συμμετέχουν σε εργασία με μεγάλη οικονομική και κοινωνική ευθύνη. Περιγράφει όλα τα επιτεύγματα του υπαλλήλου, τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες του, την εργασιακή εμπειρία, τα έργα υπό την εποπτεία του και άλλες σημαντικές πληροφορίες στον τομέα της απασχόλησής του.
Γιατί χρειάζεται ένα χαρακτηριστικό;
Το χαρακτηριστικό του διευθυντή της επιχείρησης είναι ένα δείγμα εγγράφου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για εσωτερική όσο και για εξωτερική χρήση. Θα μπορούσε να είναι:
- Προσωπικό αίτημα του επικεφαλής. Μπορεί επίσης να συνταχθεί με προσωπική αίτηση του υπαλλήλου, ενώ δεν χρειάζεται να αναφέρει γιατί το χρειάζεται.
- Αίτηση για μετόχους ή ιδρυτές της εταιρείας. Οι ιδιοκτήτες των εταιρειών μπορούν περιοδικά να θέτουν στην ημερήσια διάταξη το ζήτημα του προσώπου που διαχειρίζεται την περιουσία τους. Στην περίπτωση αυτή, το χαρακτηριστικό περιγράφει τέλεια την αντιστοιχία της με τη θέση.
- Ο διευθυντής αναζητά μια νέα δουλειά. Κατά την υποβολή αίτησης για υψηλόβαθμη θέση, υπάρχουν λίγα βιογραφικά, οι επιχειρήσεις απαιτούν υποψηφίους από προηγούμενους τόπους εργασίας, καθώς και μια περιγραφή του διευθυντή της επιχείρησης. Το έντυπο μπορεί να είναι είτε αυθαίρετο είτε καθιερωμένο στην πολιτική προσωπικού μιας συγκεκριμένης εταιρείας.
- Μεταφορά σε άλλη θέση εντός της εκμετάλλευσης ή της εταιρείας. Σε έναν μεγάλο οργανισμό, δεν είναι δυνατό να κρατηθούν όλοι οι υπάλληλοι 24/7. Εάν ο επικεφαλής μιας μονάδας, για παράδειγμα, έχει μετακομίσει και θέλει να μεταφερθεί σε ένα υποκατάστημα πιο κοντά στο σπίτι, μπορεί να χρειαστεί να τον χαρακτηρίσει.
- Αίτημα από τους δικαστικούς επιμελητές, την εξεταστική επιτροπή και άλλα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.Υπάρχουν διαφορετικές καταστάσεις, για παράδειγμα, μια μεγάλη κλοπή ιδιοκτησίας, ένα φορολογικό έγκλημα και άλλες δυσάρεστες καταστάσεις μπορεί να συμβούν στον οργανισμό. Ο υπεύθυνος για τον οργανισμό είναι ο διευθυντής. Θα ρωτήσουν τον πρώτο από αυτόν. Συμπεριλαμβανομένου του χαρακτηριστικού.
Ποικιλίες χαρακτηριστικών
Έτσι, το χαρακτηριστικό μπορεί να προορίζεται για εντελώς διαφορετικούς χρήστες και σε διαφορετικές καταστάσεις. Με βάση αυτό, υπάρχουν διάφοροι τύποι αυτού του εγγράφου:
- Παραγωγή. Το έντυπο αυτό ζητείται συχνά στο εργοστάσιο, για παράδειγμα, όταν είναι απαραίτητο να υποβληθεί σε ιατρική εξέταση.
- Υπηρεσία. Χρησιμοποιείται σε μητρικές οργανώσεις εκμεταλλεύσεων. Ζητείται όταν είναι απαραίτητο να ληφθεί απόφαση σχετικά με το μπόνους ή το πρόστιμο του εργαζομένου.
- Πιστοποίηση. Η προώθηση σε μια κλίμακα σταδιοδρομίας συνδέεται με συνεχή κατάρτιση, απόκτηση νέας εμπειρίας και γνώσης. Αυτό το χαρακτηριστικό μας επιτρέπει να κατανοήσουμε αν ο εργαζόμενος είναι έτοιμος για περαιτέρω ανάπτυξη και μάλιστα αν είναι κατάλληλος για αυτή τη θέση καθόλου.
Τι περιέχει το χαρακτηριστικό
Περιγράφεται παραπάνω ότι η περιγραφή του διευθυντή της επιχείρησης είναι ένα δείγμα εγγράφου χωρίς ενοποιημένη μορφή. Υπάρχουν όμως και μπλοκ σε αυτό, η παρουσία των οποίων είναι δομικά και ενημερωτικά σημαντικό. Αυτά είναι:
- περιγραφή θέσης εργασίας, θέση, προσωπικά δεδομένα,
- μια λίστα με τα πλεονεκτήματα που οδήγησαν στη λογική ολοκλήρωση των έργων, αποφάσεων που έφεραν την εταιρεία σε ένα νέο επίπεδο.
- προσωπικές ιδιότητες του εργαζομένου, την εμπειρία του, τις γνώσεις και τις ικανότητές του.
- μαθήματα, κατάρτιση, προηγμένη κατάρτιση, σεμινάρια και άλλες εκδηλώσεις για τη βελτίωση των επαγγελματικών γνώσεων και δεξιοτήτων ·
- βραβεία και νίκες.
Εκτός από τις θετικές πτυχές των εργασιών του διευθυντή, πρέπει επίσης να επισημανθεί η αποτυχία. Η περιγραφή θα πρέπει να περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με το έργο ενός υπαλλήλου για την επιτυχημένη μοντελοποίηση μιας πλήρους και αληθούς εικόνας. Έτσι, για παράδειγμα, οι αποτυχημένες αποφάσεις, κυρώσεις και άλλες αρνητικές πτυχές πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν στα τμήματα χαρακτηριστικών.
Ποιος συντάσσει το χαρακτηριστικό
Χαρακτηριστικά δειγμάτων για τους επικεφαλής τμήματος της εταιρείας μπορούν να συνταχθούν από έναν διευθυντή ή από έναν γενικό διευθυντή, καθώς και από έναν ειδικό ανθρωπίνων πόρων ή έναν υπάλληλο ανθρώπινου δυναμικού. Μπορεί να είναι στην οργάνωση και ειδικά εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Για παράδειγμα, ορισμένοι διευθυντές αναθέτουν αυτή την ευθύνη στους γραμματείς και τους διευθυντές γραφείων τους.
Τότε πώς να γράψετε μια περιγραφή στο κεφάλι της επιχείρησης στο σύνολό της; Ο σκηνοθέτης δεν πρέπει να γράψει για τον εαυτό του. Σε αυτή την περίπτωση, το χαρακτηριστικό αυτό επαναλαμβάνεται από το προσωπικό, το προσωπικό, το διοικητικό συμβούλιο ή τους ιδιοκτήτες του οργανισμού.
Πώς να γράψετε μια μαρτυρία
Ένα δείγμα χαρακτηριστικού του διευθυντή μιας επιχείρησης για ανταμοιβή, μετακίνηση ή μεταβίβαση σε άλλη εταιρεία πρέπει να εκτελείται σύμφωνα με τους κανόνες της επαγγελματικής αλληλογραφίας. Δεν υπάρχει ενιαία μορφή του εγγράφου, αλλά η δομή, τα σημαντικά τμήματα πληροφοριών, η υπογραφή του υπεύθυνου προσώπου και η σφραγίδα του οργανισμού θα πρέπει να εντοπίζονται σε αυτό.
Ένα χαρακτηριστικό συνήθως συντάσσεται σε επιστολόχαρτο που υποδεικνύει τις λεπτομέρειες. Οποιοδήποτε παράδειγμα του προφίλ ενός σκηνοθέτη γράφεται από τρίτο μέρος. Για ευκολία στην ανάγνωση του εγγράφου, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες παράμετροι κειμένου στον επεξεργαστή: γραμματοσειρά Times New Roman, μέγεθος 14. Το μέγεθος του χαρτιού για τις προδιαγραφές είναι A4.
Όπως και κάθε εξερχόμενη αλληλογραφία, το χαρακτηριστικό συντάσσεται σύμφωνα με τους κανόνες διαχείρισης και αρχειοθέτησης γραφείου σε δύο αντίγραφα με τον αύξοντα αριθμό του εγγράφου και την ημερομηνία εξόδου.
Δομή χαρακτηριστικών
Αυτή η ενότητα παρέχει ένα παράδειγμα ενός χαρακτηριστικού για τον επικεφαλής της επιχείρησης, τη δομή που χρησιμοποιείται πιο συχνά στην εργασία γραφείου:
- Επικεφαλίδα. Το όνομα του εγγράφου αναφέρεται εδώ.
- Προσωπικά δεδομένα. Δηλαδή: έτος και τόπος γέννησης, εκπαιδευτικά ιδρύματα, επίπεδα εκπαίδευσης.
- Εργασιακή δραστηριότητα ενός εργαζομένου.Διάρκεια απασχόλησης, περίοδος εργασίας σε αυτήν την επιχείρηση, προηγούμενες θέσεις εργασίας, θέσεις και βήματα σταδιοδρομίας, επιτεύγματα, βραβεία, νίκες, αποτελέσματα. Εδώ μπορείτε επίσης να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τη συνεχιζόμενη εκπαίδευση.
- Προσωπικές ιδιότητες, χαρακτηρισμός του εργαζομένου ως εταίρου και ηγέτη, ψυχολογικό πορτρέτο ενός ατόμου.
- Συμπέρασμα Σε αυτή την ενότητα, ο σκοπός της σύνταξης του εγγράφου, του τελικού του παραλήπτη ή των συμπερασμάτων σχετικά με το χαρακτηριστικό ως σύνολο μπορεί να αναφερθεί.
- Η ημερομηνία και ο εξερχόμενος αριθμός εμφανίζονται στο επάνω μέρος του εγγράφου, στις γωνίες, κάτω από την κεφαλίδα με λεπτομέρειες.
Στο κάτω μέρος αναγράφονται η θέση, το επώνυμο, τα αρχικά και η υπογραφή του υπαλλήλου που συμπλήρωσε την περιγραφή. Αμέσως βάλτε μια εκτύπωση της σφραγίδας.
Χαρακτηριστικά της γραφής ενός εγγράφου
Το χαρακτηριστικό αυτό περιλαμβάνει τα προσωπικά δεδομένα ενός ιδιώτη. Όλες οι ενέργειες που σχετίζονται με τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις των άρθρων 86-90 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, του Νόμου περί Προσωπικών Δεδομένων και άλλων νομικών πράξεων σχετικών με αυτό το ζήτημα (τοπικές, περιφερειακές, ομοσπονδιακές κ.ο.κ.). Είναι αδύνατο να διαβιβάζονται πληροφορίες για ένα άτομο οπουδήποτε χωρίς τη συγκατάθεσή του.