Ένας καλός ηγέτης επιδιώκει να επιλέξει μια καλά συντονισμένη ομάδα επαγγελματιών για να εργαστεί στην επιχείρηση. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να υπάρχουν τέτοιοι άνθρωποι στη λογιστική. Άλλωστε, εάν ο ειδικός υπεύθυνος για την κατάσταση της οικονομίας είναι ανίκανος, τότε το έργο όλων των άλλων ανθρώπων στην εταιρεία μπορεί να μειωθεί η αποστράγγιση.
Για να μην κάνετε λάθος στην επιλογή του σωστού υπαλλήλου ή στην απομάκρυνση του πρόσθετου "στραγγαλιστικού πηνίου" από την ομάδα, θα πρέπει να αναλύσετε τις ιδιότητες ενός λογιστή - επαγγελματικού και προσωπικού. Είναι επίσης απαραίτητο να ελέγχετε τα αποτελέσματα του έργου του και το επίπεδο αποτελεσματικότητάς του.
Τι είναι ο επαγγελματίας λογιστής
Η διαθεσιμότητα της εκπαίδευσης μέσω του επαγγέλματος είναι ένα από τα βασικά ζητήματα που ενδιαφέρει ο εργοδότης κατά την επιλογή ενός νέου υπαλλήλου. Το κριτήριο είναι ένα από τα πιο σημαντικά, αλλά δεν είναι εξαντλητικό. Η έννοια των "επαγγελματικών προσόντων ενός λογιστή" περιλαμβάνει άλλα στοιχεία. Συμβατικά, μπορούν να απαριθμηθούν κατά βαθμό σπουδαιότητας.
- Γνώση. Η απαίτηση είναι δεσμευτική και δίκαιη. Ο λογιστής πρέπει να έχει μια σταθερή θεωρητική βάση, να ελέγχει τους όρους (πάγια περιουσιακά στοιχεία, κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, ισολογισμό, απόσπαση, πρωτογενή έγγραφα, δηλώσεις κ.λπ.), τουλάχιστον να είναι σε θέση να εργαστεί ελάχιστα σε έναν υπολογιστή.
- Εμπειρία. Η παρουσία του δίνει τη δυνατότητα στον λογιστή να υποβάλει αίτηση για υψηλότερες πληρωμένες κενές θέσεις εργασίας ή να ζητήσει αύξηση. Ωστόσο, μην ξεχνάτε ότι η επαγγελματική εμπειρία δεν είναι μόνο η παρουσία μιας συμμετοχής στο βιβλίο εργασίας, το οποίο παρουσιάζεται στη συνέντευξη. Πρακτικές δεξιότητες πρέπει να είναι πραγματικά παρόντες. Η παρουσία εμπειρίας καθιστά δυνατή την ταχύτερη προσαρμογή σε άλλο τόπο εργασίας, αντί να βυθιστεί στη διαδικασία και να αποφευχθούν τα λάθη κατά τη λογιστική.
- Αλφαβητισμός. Η δεξιότητα είναι απαραίτητη για τον λογιστή. Εξάλλου, ένα άτομο σε αυτή τη θέση εργάζεται συνεχώς με έγγραφα, γράμματα, αναφορές. Η παρουσία σφαλμάτων σε σημαντικά έγγραφα δεν θα είναι συν ένα συν το έργο της επιχείρησης.
- Κατοχή ειδικών λογιστικών προγραμμάτων. Η ικανότητα σας επιτρέπει να διεξάγετε πλήρη αυτοματοποιημένη λογιστική στην επιχείρηση, βελτιστοποιώντας το χρόνο εργασίας.
Μπορεί να είναι δύσκολο για έναν διευθυντή να κατανοήσει το επίπεδο των επαγγελματικών δεξιοτήτων ενός λογιστή σε 15 λεπτά μιας συνέντευξης. Για να γίνει αυτό, σε πολλές επιχειρήσεις, ο αιτών παίρνει για πρώτη φορά μια δοκιμαστική περίοδο κατά την οποία παρακολουθείται κρυφά το έργο του.
Τι θα πρέπει να είναι οι προσωπικές ιδιότητες ενός καλού λογιστή
Αν η διοίκηση είναι ικανοποιημένη με το επίπεδο επαγγελματισμού του εργαζομένου, τότε θα πρέπει να δώσετε προσοχή στις άλλες πλευρές του. Εξάλλου, οι προσωπικές ιδιότητες ενός λογιστή είναι επίσης πολύ σημαντικές.
Η τιμιότητα, η ευπρέπεια του υπαλλήλου για πολλούς διευθυντές είναι στην πρώτη θέση. Είναι έτοιμοι να κλείσουν τα μάτια τους στις άλλες ανεπάρκειες του λογιστή, αν τον εμπιστεύονται εντελώς. Η σύλληψη ενός υπαλλήλου για κλοπή, κηδεία, ασάφεια πρέπει να έχει μόνο ένα αποτέλεσμα - άμεση απόλυση.
- Το πεντάγραμμο, η αυστηρότητα ενός λογιστή θα εγγυάται την ακρίβεια της λογιστικής. Οι ειδικοί αυτοί είναι πάντα ακριβείς στους υπολογισμούς, με προσοχή στις λεπτομέρειες, τηρούν τις απαραίτητες απαιτήσεις και κανόνες.
- Οργάνωση, πειθαρχία είναι πολύ καλές ιδιότητες για έναν λογιστή. Ένας τέτοιος υπάλληλος δεν καθυστερεί. Υποβάλλει όλες τις εκθέσεις εγκαίρως. Και οι υπόλοιποι υπάλληλοι δεν διαμαρτύρονται για την καθυστέρηση του μισθού.
- Η ανοχή στο άγχος βοηθά τον λογιστή να αντιμετωπίσει την ψυχολογική υπερφόρτωση κατά τη διάρκεια επιθεωρήσεων ή συγκρούσεων με τους αντισυμβαλλομένους. Η παρουσία αυτής της ποιότητας δεν είναι κρίσιμη για τη διαχείριση, αλλά είναι χρήσιμη για τον ίδιο τον εργαζόμενο.
- Απαιτείται ευθύνη του λογιστή. Εάν δεν υπάρχει κατανόηση για αυτό, τότε η θέση αξίζει να πάρει ένα άλλο άτομο.
- Υπομονή. Ένα πρόσωπο που εγκαταλείπει μια επιχείρηση στο κέντρο δεν πρέπει να γίνει λογιστής. Εάν ένας τέτοιος ειδικός εμφανίστηκε στην επιχείρηση, τότε δεν πρέπει να εκπλαγείτε με τα πρόστιμα από τη φορολογική υπηρεσία και τις αξιώσεις από δυσαρεστημένους εταίρους για χρήματα που μεταφέρονται εσφαλμένα ή σε λάθος χρόνο.
Πνευματικές ιδιότητες
Για τους υψηλούς μισθούς, οι εργοδότες αναζητούν εργαζόμενους με αρκετά υψηλό επίπεδο σκέψης. Σε αυτή την περίπτωση, αξίζει να δοθεί προσοχή σε ορισμένες διανοητικές ιδιότητες ενός λογιστή. Οι ειδικοί που τις έχουν δεν είναι πολύ συνηθισμένοι.
Η υψηλή ικανότητα εργασίας, η ικανότητα συγκέντρωσης προσοχής, βοηθούν τον λογιστή να εντοπίσει θέματα προτεραιότητας από τη γενική μαζική κατάσταση προβλημάτων και να τα λύσει το συντομότερο δυνατόν. Ένα άτομο με παρόμοιες ιδιότητες μπορεί να αντικαταστήσει δύο ή τρεις που θα αναλάβουν εργασία από το λάθος τέλος.
Αναπτυγμένη λογική σκέψη, η αναλυτική νοοτροπία επιτρέπει στον λογιστή να δει το πρόβλημα στη δυναμική. Ένας ειδικός με τέτοιες ιδιότητες δεν χρειάζεται να φυτευτεί για μεγάλο χρονικό διάστημα για να επεξεργαστεί την κύρια τεκμηρίωση ή να εκδώσει τιμολόγια. Αυτοί οι εργαζόμενοι συνιστώνται συχνότερα για διευθυντικές θέσεις.
Μια κρίσιμη νοοτροπία είναι χρήσιμη στη λογιστική. Εξάλλου, οι συνεχείς αλλαγές στη νομοθεσία, οι φορολογικές συγκρούσεις απαιτούν συνεχή ανάλυση.
Εξωτερικές εκδηλώσεις ορισμένων χαρακτηριστικών ενός λογιστή
Μερικοί άνθρωποι αποκρύπτουν τις ατέλειές τους αρκετά επιτυχώς. Ωστόσο, υπάρχουν εξωτερικοί δείκτες που καθορίζουν τις ατομικές ιδιότητες ενός λογιστή:
- συχνές καθυστερήσεις - ανευθυνότητα.
- συνεχείς καθυστερήσεις στην εργασία - αδυναμία να οργανώσουν τις δραστηριότητές τους,
- καταγγελίες για άλλους υπαλλήλους - τάση σύγκρουσης,
- χάος στο τραπέζι - διαταραχή.
Εάν ο υπάλληλος έχει εντολή στο χώρο εργασίας, όλα τα έγγραφα σε φακέλους, ο υπολογιστής είναι ενεργοποιημένος και το κινητό είναι σε δόνηση, τότε αυτός ο υπάλληλος θα έχει σχεδόν σίγουρα όλα τα αρχεία.
Ποιες ιδιότητες πρέπει να έχει ο επικεφαλής λογιστής
Το δεξί χέρι του κεφαλιού και το δεύτερο άτομο στην επιχείρηση. Ένας τέτοιος τόπος στην ιεραρχία παραγωγής κατέχεται από τον κύριο λογιστή. Ένα λάθος στην επιλογή αυτού του ατόμου μπορεί να είναι πολύ ακριβό για μια επιχείρηση. Ως εκ τούτου, οι ιδιότητες του κύριου λογιστή αξιολογούνται από τη διοίκηση εξαιρετικά αυστηρά.
Ο ειδικός σε αυτή τη θέση πρέπει να έχει:
- ειλικρίνεια?
- βαθιά γνώση στον τομέα της φορολογικής και λογιστικής νομοθεσίας ·
- υψηλές οργανωτικές δεξιότητες ·
- αναλυτική νοοτροπία.
- την ευθύνη και την πειθαρχία.
Ο υπεύθυνος για τα οικονομικά πρέπει πάντα να είναι εξαιρετικά σωστός, τόσο με τη διοίκηση όσο και με τα εποπτικά και ελεγκτικά όργανα. Είναι καλό αν έχει καλές δεξιότητες επικοινωνίας.
Δείκτες απόδοσης λογαριασμού
Ανεξάρτητα από το πόσο λεπτομερής είναι η επιλογή του υποψηφίου για το αξίωμα, οι καρποί του εργατικού εργατικού δυναμικού γίνονται ορατά μόνο με το χρόνο. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να αξιολογήσετε την ποιότητα του έργου ενός λογιστή.
- Μεμονωμένοι δείκτες. Πρόκειται για πειθαρχία, πρωτοβουλία, ανεξαρτησία, καινοτομία, αποφυγή συγκρούσεων.
- Διατήρηση της εσωτερικής λογιστικής. Αυτό περιλαμβάνει τη διεξαγωγή σφαλμάτων στα έγγραφα ή την απουσία τους, την άκαιρη παράδοση των εκθέσεων, την επιμελή εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων.
- Εξωτερική αλληλεπίδραση. Εργασία με φορολογικές αρχές, εισαγγελείς. Ικανότητα επίλυσης αμφιλεγόμενων καταστάσεων.
Το έργο ενός λογιστή μπορεί να θεωρηθεί ως ποιοτικό εάν εκτελείται γρήγορα, σωστά και πλήρως. Προκειμένου να προσδιοριστεί αυτός ο δείκτης, οι πιστοποιήσεις διορίζονται σε ορισμένες επιχειρήσεις και οι εσωτερικοί έλεγχοι διενεργούνται σε άλλους.
Ποια ποιότητα εργασίας του επικεφαλής λογιστή θεωρείται μη ικανοποιητική
Εάν η διοίκηση έχει αμφιβολίες σχετικά με την ικανοποιητική εκπλήρωση των καθηκόντων του από τον υπεύθυνο για τη χρηματοδότηση, πρέπει να τεθεί το ζήτημα της καταλληλότητάς του. Τις περισσότερες φορές, οι ισχυρισμοί για την ποιότητα της εργασίας του επικεφαλής λογιστή εμφανίζονται εάν:
- εσφαλμένοι μητρώοι καταχωρητών ·
- τα έγγραφα τεκ
- οι εκθέσεις δεν παραδίδονται έγκαιρα ή δεν συμπληρώνονται σωστά.
- η εργατική πειθαρχία δεν τηρείται.
Οι προσωπικές και επαγγελματικές ιδιότητες του λογιστή δεν θα βοηθήσουν σε περίπτωση που ένας υπάλληλος συλληφθεί να κλέψει ή να σφυρηλατήσει έγγραφα. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει όχι μόνο να απολύεται, αλλά και να τιμωρείται σύμφωνα με το νόμο.
Τι είδους άτομα δεν συνιστάται να λαμβάνουν λογιστές
Υπάρχουν κατηγορίες υποψηφίων που οι εμπειρογνώμονες δεν συμβουλεύουν να απασχολούν. Ως λογιστές, δεν συνιστάται να λαμβάνετε:
- φίλους
- συγγενείς ·
- στενοί άνθρωποι που ήδη εργάζονται εργαζόμενοι.
Είναι καλύτερα να τραβήξετε ένα κατάλληλο άτομο από την πλευρά του.
Εάν οι προσωπικές ιδιότητες ενός λογιστή είναι εντυπωσιακές, αλλά στερείται επαγγελματισμού, η σωστή απόφαση θα ήταν να επισημοποιήσει ένα τέτοιο άτομο και να τον εκπαιδεύσει. Σε αυτή την περίπτωση, οι άνθρωποι προσπαθούν σκληρά και παραμένουν στην εταιρεία για μεγάλο χρονικό διάστημα.