Πού και πώς να αποκτήσετε ένα κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής: βήμα προς βήμα οδηγίες και συστάσεις

Πολλοί από εκείνους που συνεχώς αλληλεπιδρούν με τη διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων έχουν πιθανώς συναντήσει μια έννοια όπως η ηλεκτρονική υπογραφή. Ωστόσο, για τους περισσότερους ανθρώπους ο όρος αυτός παραμένει άγνωστος, αλλά όσοι κατάφεραν να δοκιμάσουν αυτό το εργαλείο δεν απογοητεύτηκαν. Με απλά λόγια, μια ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένα ανάλογο μιας χειρόγραφης υπογραφής. Συχνά αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται όταν εργάζεστε με ηλεκτρονικά έγγραφα, ανεξάρτητα από το πεδίο δραστηριότητας. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτό που είναι, για τι χρησιμοποιείται και πώς να αποκτήσετε ένα κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής.

Τι είναι η ηλεκτρονική υπογραφή;

Οι άνθρωποι που δεν έχουν ακόμα χρόνο να εξοικειωθούν με αυτό το εργαλείο έχουν λογικές ερωτήσεις σχετικά με το γιατί γενικά χρειάζονται ένα EDS, όταν μπορείτε απλά να εκτυπώσετε ένα έγγραφο σε έναν εκτυπωτή, να το εγκρίνετε και να βάλετε τη συνηθισμένη εκτύπωση;

Έτσι, υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μια ηλεκτρονική υπογραφή είναι πιο πολύτιμη από μια πραγματική. Ας τις εξετάσουμε λεπτομερέστερα:

1. Διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων. Στο πλαίσιο της σύγχρονης μηχανοργάνωσης, δεν χρειάζεται να αποθηκεύονται έγγραφα σε χαρτί, όπως έγινε πριν. Τώρα όλες οι κρατικές οργανώσεις αναγνωρίζουν τη νομική ισχύ και την ευκολία των ηλεκτρονικών εγγράφων για διάφορους λόγους:

• δεν καταλαμβάνουν χώρο.
• αποθηκεύονται με ασφάλεια.
• η διαδικασία ανταλλαγής πληροφοριών είναι πολύ απλοποιημένη και ούτω καθεξής.

Στην ηλεκτρονική κυκλοφορία των εγγράφων, η ηλεκτρονική υπογραφή δεν έχει καθόλου αναλογίες, καθώς επιλύει πλήρως το ζήτημα των ταξιδιών με σκοπό την υπογραφή τεκμηρίωσης σε θυγατρικές. Η πρόσβαση από τον υπολογιστή στα έγγραφα των συνδυασμένων εταιρειών εξασφαλίζεται με την ηλεκτρονική υπογραφή, η οποία αποτελεί εγγύηση γνησιότητας και διευκολύνει επίσης την επικοινωνία των διαχειριστών.

2. Υποβολή εκθέσεων. Η τεκμηρίωση, υποστηριζόμενη από ηλεκτρονική υπογραφή, έχει νομική ισχύ, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να στείλετε ένα courier ή να παραδώσετε τα έγγραφα μόνοι σας, απλά πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο με μια αναφορά, να διορθώσετε το EDS και να το στείλετε στον παραλήπτη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλες οι ενέργειες θα διαρκέσουν μόνο λίγα λεπτά.

3. Κυβερνητικές υπηρεσίες. Το κύριο πλεονέκτημα είναι ότι δεν χρειάζεται να ξοδεύετε χρόνο σε παρατεταμένες γραμμές. Ένα άτομο μπορεί απλά να εισάγει μια ηλεκτρονική υπογραφή σε μια καθολική ηλεκτρονική κάρτα (UEC), η οποία έχει ήδη όλα τα σημαντικά δεδομένα.

4. Ηλεκτρονική προσφορά. Σε αυτή την περίπτωση, η EDS εγγυάται ότι συμμετέχει στον πλειστηριασμό ένα πραγματικό πρόσωπο, το οποίο φέρει ουσιώδη υποχρέωση για μη συμμόρφωση με τους όρους της σύμβασης.

5. Το διαιτητικό δικαστήριο. Τα ηλεκτρονικά έγγραφα που υποστηρίζονται από ηλεκτρονικά έγγραφα αναγνωρίζονται ως πλήρεις αποδείξεις.

6. Μεταφορά τεκμηρίωσης. Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τις νομικές οντότητες, επειδή δίνει το δικαίωμα:

• Παρουσιάστε την ηλεκτρονική αναφορά στην εταιρεία, πραγματοποιώντας έτσι την ανταλλαγή εγγράφων μεταξύ τμημάτων, δομών και άλλων πόλεων.
• Συγκεντρώστε και υπογράψτε νομικές συμφωνίες με εταίρους από άλλες πόλεις και χώρες.
• Παροχή αποδεικτικών στοιχείων σε ηλεκτρονικές διαδικασίες σε δίκη, χωρίς προσωπική παρουσία.
• Στείλτε αναφορές σε κυβερνητικά όργανα χωρίς να φύγετε από το γραφείο.
• Λάβετε υπηρεσίες από το κράτος, επιβεβαιώνοντας το δικαίωμα σε αυτά με ένα ηλεκτρονικό έγγραφο.

Οι επικεφαλής οργανισμών με ολοκληρωμένο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων θα απαλλαγούν για πάντα από ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία και διατήρηση φακέλων με σημαντικά έγγραφα.Σκέφτεστε πώς να αποκτήσετε τώρα ένα πιστοποιητικό κλειδιού ηλεκτρονικής υπογραφής; Θα βρείτε την απάντηση σε αυτό και πολλές άλλες σχετικές ερωτήσεις παρακάτω.

Πώς λειτουργεί;

Ο πιο συνηθισμένος τύπος ηλεκτρονικού κλειδιού είναι ο πιο συνηθισμένος, δεδομένου ότι η αρχή της λειτουργίας του είναι εξαιρετικά απλή - η ψηφιακή υπογραφή καταχωρείται στην Αρχή Πιστοποίησης, όπου αποθηκεύεται το ηλεκτρονικό αντίγραφό του.

Δεν είστε σίγουροι πώς να αποκτήσετε πιστοποιητικό κλειδιού επαλήθευσης ψηφιακής υπογραφής; Ένα αντίγραφο αποστέλλεται στους εταίρους και η εταιρεία ιδιοκτήτη έχει πρόσβαση στο πρωτότυπο πιστοποιητικό κλειδιού.

Έχοντας λάβει το ηλεκτρονικό κλειδί, ο ιδιοκτήτης εγκαθιστά ένα ειδικό πρόγραμμα στον υπολογιστή που δημιουργεί μια υπογραφή, η οποία είναι ένα μπλοκ με τα ακόλουθα δεδομένα:

• Ημερομηνία υπογραφής του εγγράφου.
• Πληροφορίες για το άτομο που έχει υπογράψει.
• Αναγνωριστικό κλειδιού.

Αφού λάβουν την τεκμηρίωση, οι εταίροι πρέπει να λάβουν αναγνωρισμένο πιστοποιητικό κλειδιού επαλήθευσης ηλεκτρονικής υπογραφής για τη διαδικασία αποκρυπτογράφησης, δηλαδή την πιστοποίηση ταυτότητας. Το πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής ισχύει για ένα έτος και αποθηκεύει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Πινακίδα άδειας
• Ημερομηνία λήξης.
• Πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή στην Αρχή Πιστοποίησης (CA).
• Πληροφορίες για τον χρήστη και την ΑΠ όπου κατασκευάστηκε.
• Κατάλογος βιομηχανιών όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
• Εγγυημένη αυθεντικότητα.

Είναι σχεδόν αδύνατο να πλαστογραφήσετε μια ψηφιακή υπογραφή, γι 'αυτό δεν είναι ρεαλιστικό να το ασφαλίζουμε απέναντι στην απάτη. Όλες οι διαδικασίες που χρησιμοποιούν κλειδιά διεξάγονται αποκλειστικά στο πλαίσιο του προγράμματος, του οποίου η αρχική διεπαφή βοηθά στην υλοποίηση της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων.

Η διαδικασία για την απόκτηση EDS. Οδηγίες βήμα προς βήμα

Έχοντας μελετήσει όλα τα πλεονεκτήματα του EDS, αποφασίσατε να το αποκτήσετε. Ωραία! Αλλά εδώ τίθεται το ερώτημα πώς να αποκτήσετε ένα κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής; Η απάντηση είναι στη λεπτομερή βήμα προς βήμα παρακάτω.

1. Η επιλογή του τύπου της ψηφιακής υπογραφής.
2. Επιλογή φορέα πιστοποίησης.
3. Αίτηση για την παραγωγή ηλεκτρονικών υπογραφών.
4. Η πληρωμή με τιμολόγιο μετά την επιβεβαίωση της αίτησης.
5. Προετοιμασία ενός συνόλου εγγράφων.
6. Λήψη ψηφιακής υπογραφής. Είναι υποχρεωμένο να έρχεται στο κέντρο πιστοποίησης με τα πρωτότυπα έγγραφα (ή φωτοαντίγραφα πιστοποιημένα από συμβολαιογράφο) που απαιτούνται για την ψηφιακή υπογραφή, με απόδειξη πληρωμής του τιμολογίου, επιπλέον νομικά πρόσωπα και μεμονωμένοι επιχειρηματίες θα πρέπει να έχουν σφραγίδα μαζί τους.

Η διαδικασία απόκτησης από μόνη της είναι πολύ απλή, ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, η παραλαβή μιας ηλεκτρονικής υπογραφής μπορεί να απορριφθεί, για παράδειγμα, αναφέρονται εσφαλμένα δεδομένα στην αίτηση ή παρέχεται μια ελλιπής δέσμη εγγράφων. Σε τέτοιες περιπτώσεις, τα λάθη πρέπει να διορθωθούν και να εφαρμοστεί ξανά η εφαρμογή.

Στη συνέχεια, εξετάζουμε κάθε στοιχείο με περισσότερες λεπτομέρειες.

Βήμα 1. Επιλογή του τύπου EDS

Δεν είστε σίγουροι πώς να αποκτήσετε ένα κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής χωρίς επιφύλαξη; Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να κατανοήσετε τους τύπους ψηφιακών υπογραφών, οι οποίοι, σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο, είναι αρκετοί:

1. Απλή. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον κάτοχο της υπογραφής, έτσι ώστε ο αποδέκτης της τεκμηρίωσης να κατανοήσει ποιος είναι ο αποστολέας. Μια τέτοια υπογραφή δεν προστατεύει από τα παραπτώματα.
2. Ενισχυμένη. Επίσης, χωρίζεται σε υποείδη:

• Unqualified - περιέχει δεδομένα όχι μόνο για τον αποστολέα αλλά και για τις τροποποιήσεις που έγιναν μετά την υπογραφή.
• Πιστοποίηση - ο πιο αξιόπιστος τύπος υπογραφής. Έχει υψηλή προστασία και έχει επίσης νομική ισχύ, το 100% αντιστοιχεί στην υπογραφή με το χέρι. Η ειδική υπογραφή εκδίδεται αποκλειστικά σε οργανισμούς διαπιστευμένους από το FSB.

Οι περισσότεροι πελάτες συμπληρώνουν μια αίτηση για ειδική υπογραφή, η οποία είναι κατανοητή, καθώς οι απατεώνες διαφόρων κατηγοριών κυνηγούν για ηλεκτρονικές υπογραφές, καθώς και για άλλα κλειδιά που παρέχουν πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες και συναλλαγές που σχετίζονται με τα οικονομικά.

Βήμα 2. Αρχή πιστοποίησης

Δεν είστε σίγουροι από πού να πάρετε το κλειδί ψηφιακής υπογραφής σας; Στο κέντρο πιστοποίησης, είναι ένα ίδρυμα που ασχολείται με την κατασκευή και την έκδοση ηλεκτρονικών ψηφιακών υπογραφών. Τώρα στη Ρωσία υπάρχουν περισσότερα από εκατό τέτοια κέντρα.

Βήμα 3. Εφαρμογή

Αφού επιλέξετε τον τύπο της υπογραφής και του οργανισμού πιστοποίησης, ήρθε η ώρα να υποβάλλετε αίτηση. Δεν είστε σίγουροι πώς να αποκτήσετε ένα κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής; Μπορείτε να συμπληρώσετε μια αίτηση με διάφορους τρόπους: αυτοπροσώπως στο γραφείο αντιπροσωπείας της εταιρείας ή συμπληρώνοντάς την στην ιστοσελίδα. Κατά την αποστολή μιας ηλεκτρονικής αίτησης, τα έγγραφα αποστέλλονται στην ΑΠ μέσω ταχυδρομείου ή μέσω ταχυδρομείου, με προσωπική επίσκεψη που διαβιβάζεται μαζί με την αίτηση.

Μια ηλεκτρονική εφαρμογή θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε τον προσωπικό χρόνο, επιπλέον, περιέχει ένα ελάχιστο ποσό πληροφοριών: αρχικά, τον αριθμό τηλεφώνου για επικοινωνία και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά την αποστολή μέσα σε μια ώρα, θα γίνει μια κλήση στο τηλέφωνο από έναν υπάλληλο του κέντρου πιστοποίησης για να διευκρινιστούν τα δεδομένα που έχετε εισάγει. Κατά τη διάρκεια της συζήτησης, θα είναι σε θέση να απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις σας και να σας συμβουλεύσει σχετικά με τους τύπους ηλεκτρονικών ψηφιακών υπογραφών.

Βήμα 4. Πληρωμή

Δεν είστε σίγουροι πώς να αποκτήσετε ένα κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής; Πρώτα πρέπει να πληρώσετε το λογαριασμό, αυτό γίνεται πριν λάβετε το EDS. Αμέσως μετά την επιβεβαίωση της αίτησης και τη συμφωνία των αποχρώσεων με τον πελάτη, εκδίδεται τιμολόγιο στο όνομά του. Το κόστος μιας ψηφιακής υπογραφής ποικίλλει ανάλογα με τον επιλεγμένο οργανισμό, την περιοχή διαμονής και τον τύπο της υπογραφής. Το κόστος περιλαμβάνει:

• Δημιουργία πιστοποιητικού κλειδιού υπογραφής.
• Το λογισμικό που απαιτείται για τη δημιουργία υπογραφής και την αποστολή τεκμηρίωσης.
• Τεχνική υποστήριξη.

Το κόστος μιας ψηφιακής υπογραφής ξεκινά από 1.500 ρούβλια, ο μέσος όρος κυμαίνεται από 5 έως 7 χιλιάδες ρούβλια. Κατά την παραγγελία μεγάλου αριθμού υπογραφών, για παράδειγμα, για ολόκληρο τον οργανισμό, το ελάχιστο κόστος μπορεί να είναι χαμηλότερο.

Βήμα 5. Προετοιμασία της τεκμηρίωσης

Δεν είστε σίγουροι πώς να αποκτήσετε ένα κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής για μια διεύθυνση IP; Ο κατάλογος των εγγράφων για διαφορετικές κατηγορίες πολιτών ποικίλλει σημαντικά: ένα άτομο, μια νομική οντότητα ή ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας, επομένως θα αναλύσουμε τη δέσμη εγγράφων που είναι απαραίτητα για την απόκτηση ενός EDS ξεχωριστά για κάθε ομάδα.

Νομικά πρόσωπα

• Αρχικό διαβατήριο του Διευθύνοντος Συμβούλου.
• Φωτοτυπία 2 και 3 σελίδων σε 1 αντίγραφο.
• Πιστοποιητικό OGRN.
• Έγγραφα σχετικά με την ίδρυση του οργανισμού (Χάρτη ή συμφωνία).
• INN
• SNILS.
• Αίτηση για την κατασκευή ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής.
• Απόσπασμα από το ενοποιημένο κρατικό μητρώο νομικών προσώπων (το έντυπο πρέπει υποχρεωτικά να περιέχει τη σφραγίδα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, καθώς και την υπογραφή, το επώνυμο και τη θέση του υπαλλήλου του τμήματος).

Μεμονωμένους επιχειρηματίες

Για να λάβετε ένα κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής για έναν φόρο, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να παρέχει το ακόλουθο σύνολο εγγράφων:

• Αρχικό διαβατήριο.
• Ένα αντίγραφο των φύλλων 2 και 3 στο διαβατήριο - 1 αντίγραφο.
• Φωτοτυπία του εγγράφου σχετικά με την καταχώριση ενός ατόμου ως αντιγράφου IP - 1.
• SNILS.
• Φωτοτυπία του εγγράφου φορολογικής εγγραφής - 1 αντίγραφο.
• Απόσπασμα από την πιστοποίηση USRIP από συμβολαιογράφο (η προθεσμία έκδοσης δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 30 ημέρες).
• Αίτηση για την κατασκευή ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής.
• Αίτηση προσχώρησης στους κανονισμούς της Αρχής Πιστοποίησης.
• Συγκατάθεση για την επεξεργασία των προσωπικών πληροφοριών του αιτούντος.

Εάν υπάρχει πληρεξούσιο και διαβατήριο, η ψηφιακή υπογραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία μπορεί να ληφθεί από τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του.

Άτομα

Πώς να αποκτήσετε ένα κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής για έναν φορολογούμενο; Καταρχήν, πρέπει να ετοιμαστούν τα ακόλουθα έγγραφα:

• Διαβατήριο πολίτη.
• INN
• SNILS.
• Αίτηση για την παραγωγή ηλεκτρονικών υπογραφών.

Βήμα 6. Απόκτηση ψηφιακής υπογραφής: τελικό στάδιο

Τέλος, φτάνουμε στην τελευταία ερώτηση: από πού να πάρετε το κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής για δημόσιες υπηρεσίες και άλλες υπηρεσίες; Αυτό μπορεί να γίνει σε ειδικά σημεία διανομής που βρίσκονται σε όλη τη Ρωσία. Λεπτομερείς πληροφορίες για τα κέντρα πιστοποίησης βρίσκονται στον επίσημο ιστότοπο του οργανισμού, σε ειδικό τμήμα.Γενικά, η περίοδος λήψης ψηφιακής υπογραφής δεν υπερβαίνει τις τρεις ημέρες.

Πιθανή καθυστέρηση εκ μέρους του αιτούντος λόγω καθυστερημένης πληρωμής του τιμολογίου ή σφαλμάτων στην τεκμηρίωση.

Σημαντικό! δώστε μεγάλη προσοχή στο απόσπασμα από το ενοποιημένο κρατικό μητρώο νομικών προσώπων και φυσικών προσώπων, καθώς η διαδικασία προετοιμασίας του εγγράφου διαρκεί 5 εργάσιμες ημέρες!

Τώρα ξέρετε πού και πώς να πάρετε το κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής. Η διαδικασία εγγραφής είναι πολύ απλή και με κατάλληλη προετοιμασία θα χρειαστεί πολύς χρόνος.