Η διαδικασία διαμόρφωσης ενός αποθεματικού προσωπικού σε σύγχρονες συνθήκες είναι μια πολύ σημαντική διαδικασία που επιτρέπει όχι μόνο να επιλυθεί γρήγορα το ζήτημα της αντικατάστασης ενός υπαλλήλου κατά τη διάρκεια της απουσίας του, αλλά και να εκπαιδευτεί κατάλληλα ένα νέο, το οποίο μπορεί να είναι κατάλληλο για να κατέχει ειδική θέση. Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τη διαδικασία δημιουργίας προσωπικού αποθεματικού.
Η έννοια
Στο αποθεματικό προσωπικού πρέπει να γίνει κατανοητό κατάλογος ατόμων που είναι σε θέση να εκτελούν τις λειτουργίες και τα καθήκοντα των ειδικών σε μια συγκεκριμένη θέση υψηλότερης βαθμίδας λόγω των ικανοτήτων, των γνώσεων και των δεξιοτήτων τους.
Για να μπει στο αποθεματικό, ο εργαζόμενος πρέπει να έχει υψηλές γνώσεις και φιλοδοξίες για την επαγγελματική πρόοδο. Η εν λόγω προώθηση πρέπει να νοείται ως κατοχή διευθυντικών θέσεων, η οποία απαιτεί από τον υποψήφιο από το αποθεματικό να πληροί ορισμένες απαιτήσεις και χαρακτηριστικά.
Αποθεματική αξία προσωπικού
Ο καθορισμός αποθεματικού προσωπικού αναφέρεται στη νομοθεσία σε ομοσπονδιακό επίπεδο. Έτσι, για παράδειγμα, η εντολή της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας "για την έγκριση του ομοσπονδιακού προγράμματος" Εκπαίδευση και επανεκπαίδευση του αποθεματικού διευθυντικού προσωπικού "" αναφέρεται στην ανάγκη κατάρτισης ειδικευμένων διευθυντών για όλους τους τομείς, ιδίως κρατικούς φορείς, που σχετίζεται με τις κοινωνικοοικονομικές αλλαγές που συμβαίνουν στο κράτος. Μετά την υιοθέτηση αυτού του εγγράφου, προστέθηκαν και άλλα νομοσχέδια τα οποία καθορίζουν και συμπληρώνουν τη διαδικασία δημιουργίας αποθεματικών προσωπικού σε κρατικές δομές και φορείς. Τέτοιες εντολές αναπτύχθηκαν από πολλά υπουργεία (Υπουργείο Εσωτερικών, Υπουργείο Γεωργίας, Υπουργείο Μεταφορών, Roskomnadzor κ.λπ.)
Η αξία του αποθεματικού προσωπικού είναι επίσης διφορούμενη για συγκεκριμένους οργανισμούς που σκοπεύουν να εργαστούν για μεγάλο χρονικό διάστημα και έχουν προοπτικές ανάπτυξης, να φροντίζουν για τη μείωση των κινδύνων προσωπικού, ειδικά σε διευθυντικές θέσεις.
Στόχοι αποθεματικού προσωπικού
Οι στόχοι δημιουργίας αποθεματικού έχουν ως εξής:
- την ταχεία επίλυση των προβλημάτων που σχετίζονται με την αποχώρηση των βασικών διευθυντικών στελεχών ·
- σημαντικές οικονομικές και χρονικές δαπάνες για την αναζήτηση, την επιλογή και την κατάρτιση του προσωπικού ·
- επαγγελματική ανάπτυξη των εργαζομένων ·
- την αύξηση της αφοσίωσης των εργαζομένων και των κινήτρων για εργασία (συμπεριλαμβανομένης της έλλειψης φόβου μεταξύ των "εφεδρικών" για τη δυσκολία να εκπληρώσουν τα επερχόμενα καθήκοντά τους και να αναθέσουν ξαφνικά τα καθήκοντά τους).
- το σχηματισμό των εργαζομένων κατανόηση της δικής τους αξίας για τον εργοδότη?
- κατάρτιση ειδικών για μελλοντικές αλλαγές στον οργανισμό.
- την ικανότητα να "γυαλίζει" το προσωπικό σας, το οποίο θα ικανοποιεί τις απαιτήσεις του οργανισμού σας.
- μείωση του κύκλου εργασιών του προσωπικού ·
- διατήρηση του υποσχόμενου προσωπικού στην εταιρεία.
Η διαδικασία διαμόρφωσης ενός αποθεματικού προσωπικού είναι μάλλον περίπλοκη. Απαιτεί τη συμμετοχή όχι μόνο του επικεφαλής της εταιρείας και της υπηρεσίας προσωπικού, αλλά και άλλων ειδικών (δικηγόροι, ψυχολόγοι, συνδικαλιστικές οργανώσεις κλπ.). Στο πλαίσιο αυτό, τα ζητήματα του αποθεματικού προσωπικού επιλύονται, κατά κανόνα, συλλογικά με τη βοήθεια ειδικού οργάνου (ή επιτροπής).
Κύρια καθήκοντα
Ο σχηματισμός ενός αποθεματικού προσωπικού αποσκοπεί στην επίλυση των ακόλουθων προβλημάτων:
- εντοπισμός των υπαρχόντων δυνατοτήτων μεταξύ των εργαζομένων ·
- τη δυνατότητα κατοχής ανοικτών κενών θέσεων ·
- τη συνέχεια της παραγωγικής διαδικασίας και την αποτελεσματικότητά της.
Βασικά Έγγραφα
Η σύνθεση μιας τέτοιας διάταξης για τη δημιουργία ενός αποθεματικού προσωπικού θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα τμήματα:
- τους στόχους και τους στόχους του αποθεματικού προσωπικού ·
- αρχές δημιουργίας.
- κατάλογο θέσεων για τις οποίες σχηματίζεται το αποθεματικό προσωπικού ·
- εντολή σχηματισμού;
- κριτήρια επιλογής των υποψηφίων ·
- πρόγραμμα κατάρτισης ·
- κριτήρια για την αφαίρεση από το απόθεμα ·
- ανάλυση αποθεματικών εργασίας.
Η διάταξη αυτή μπορεί επίσης να περιέχει πληροφορίες σχετικά με δείγματα εγγράφων που πρέπει να εκδίδονται κατά τη διαδικασία επεξεργασίας του αποθεματικού.
Είδη αποθεματικού προσωπικού
Οι υποψήφιοι πρέπει να συμμορφώνονται πλήρως με τις απαιτήσεις για τη θέση για την οποία τίθενται σε αποθεματικό. Ωστόσο, αυτό περιλαμβάνει εκείνους που έχουν υψηλό δυναμικό για περαιτέρω επαγγελματική εξέλιξη, αλλά οι οποίοι έχουν λιγότερη εμπειρία ή είναι ανεπαρκώς προετοιμασμένοι. Κατά κανόνα, επιλέγονται 2 υποψήφιοι για κάθε θέση.
Ανά τύπο δραστηριότητας, διατίθενται αποθεματικό ανάπτυξης και λειτουργικό αποθεματικό. Με άλλα λόγια, ο εφεδρικός μπορεί να επιλέξει ανάμεσα σε δύο κατευθύνσεις καριέρας - επαγγελματική και διευθυντική.
Κατά το χρόνο του διορισμού, σχηματίζεται στο αποθεματικό του προσωπικού μια ομάδα υποψηφίων που υποψήφιοι για υψηλότερη θέση και μια ομάδα υποψηφίων για το επόμενο ένα έως τρία έτη.
Το αποθεματικό προσωπικού μπορεί να είναι εσωτερικό και εξωτερικό. Η δημιουργία ενός εσωτερικού είναι μια πιο μελετημένη διαδικασία που απαιτεί λιγότερα οικονομικά έξοδα. Ένα τέτοιο αποθεματικό χρησιμοποιείται συχνότερα στην πράξη.
Το εξωτερικό απόθεμα περιλαμβάνει τη συμμετοχή υποψηφίων από το εξωτερικό.
Αρχές
Η διαχείριση αποθεματικών προσωπικού της εταιρείας βασίζεται σε ορισμένες αρχές. Εξετάστε τις βασικές αρχές της διαμόρφωσης του αποθεματικού προσωπικού:
- η αρχή της συνάφειας - σημαίνει ότι η ανάγκη πλήρωσης μιας θέσης πρέπει να είναι έγκυρη σήμερα.
- αρχή της συμμόρφωσης - σημαίνει ότι ο υποψήφιος πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις για τη θέση ·
- την αρχή της προοπτικής του υποψηφίου.
Πώς σχηματίζεται
Το σημερινό σύστημα διαμόρφωσης του αποθεματικού προσωπικού είναι ένα επίπονο έργο για τον εντοπισμό των υποσχόμενων εργαζομένων (ή της πρόσληψής τους) ως των πλέον κατάλληλων και για την ικανοποίηση των απαιτήσεων των ηγετικών θέσεων.
Το σύστημα έχει ορισμένους κανόνες. Η σειρά σχηματισμού έχει ως εξής:
- αποτελούν ένα όργανο που ασχολείται με αυτά τα θέματα ·
- να αναπτύξει εσωτερικούς κανονισμούς, δηλαδή ένα έγγραφο στο οποίο είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται όλες οι διαδικασίες για τη δημιουργία ενός αποθεματικού ·
- να δημιουργήσουν μηχανισμούς για την εφαρμογή των αναπτυγμένων κανόνων.
Η σωστή δημιουργία ενός τέτοιου συστήματος είναι το κλειδί για την επιτυχία της βελτιστοποίησης του αριθμού των εργαζομένων σε μια εταιρεία.
Σχήμα σχηματισμού σταδιακά
Εξετάστε τα στάδια σχηματισμού του αποθεματικού προσωπικού, τα οποία υποδηλώνουν μια ορισμένη σειρά σταδίων:
- ανάλυση της τρέχουσας κατάστασης:
- αξιολόγηση της ανάγκης για νέους διευθυντές ή ειδικούς για τα επόμενα 1-3 χρόνια.
- κατάρτιση καταλόγου θέσεων του νέου αποθεματικού ·
- προσδιορίζοντας τη διαθεσιμότητα των υπαρχόντων ειδικών που θα αντικαταστήσουν.
- καθορισμός του καταλόγου των ειδικών ·
- ανάλυση των επιπτώσεων του αποθεματικού που δημιουργήθηκε νωρίτερα.
Η επιλογή των απαραίτητων υποψηφίων για εγγραφή στο αποθεματικό πραγματοποιείται στα ακόλουθα στάδια:
- ανάλυση δεδομένων από ερωτηματολόγια των εργαζομένων ·
- διεξαγωγή συνέντευξης.
- παρακολούθηση της συμπεριφοράς των εργαζομένων στις σχέσεις τους με άλλους συναδέλφους,
- αξιολόγηση των δεικτών απόδοσης που χαρακτηρίζουν την εργασιακή του δραστηριότητα, καθώς και τα αποτελέσματα των συγκεκριμένων καθηκόντων του ·
- πιστοποίηση ενός υπαλλήλου ·
- προσδιορισμός της συμμόρφωσης των προσδιορισμένων ιδιοτήτων με τις απαιτήσεις της θέσης ·
- σύγκριση αποτελεσμάτων για διαφορετικούς υποψηφίους.
- καταρτίζοντας κατάλογο του νέου αποθεματικού με κατάλογο υποψηφίων για τη θέση.
Αυτός ο κατάλογος έχει τα δικά του χαρακτηριστικά:
- ένα άτομο κάθε φορά μπορεί να εμφανιστεί σε διάφορα τμήματα: για το κοντινό και απομακρυσμένο μέλλον, καθώς και για διαφορετικές επιλογές για θέσεις.
- συλλέγοντας το μέγιστο ποσό πληροφοριών σχετικά με τον υποψήφιο, για παράδειγμα, προσωπικά δεδομένα, αποτελέσματα πιστοποίησης, πιθανή αξιολόγηση, σχόλια συναδέλφων κ.λπ.
- κάνοντας προτάσεις σχετικά με το πρόγραμμα συνεχιζόμενης εκπαίδευσης.
Ο κατ 'αυτόν τον τρόπο εγκεκριμένος κατάλογος εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.
Οι περαιτέρω εργασίες διαρθρώνονται ως εξής:
- επανεξέταση του καταλόγου υποψηφίων από καιρό σε καιρό.
- ανανέωση του καταλόγου εάν είναι απαραίτητο ·
- αποκλεισμός από τον κατάλογο των υπαλλήλων που έχουν πάψει να πληρούν τις απαιτήσεις.
- προσαρμογή των προγραμμάτων ανάπτυξης του προσωπικού ·
- ανάλυση της αποτελεσματικότητας της χρήσης του μητρώου, πρόβλεψη και αλλαγές.
Διαδικασία Αξιολόγησης Προσωπικού
Οι βασικοί τύποι αξιολόγησης προσωπικού:
- (διαδικασία, συχνότητα, κριτήρια, μέθοδοι μέτρησης), η οποία πραγματοποιείται με σαφή καθορισμό όλων των σημείων αξιολόγησης.
- ασύμμετρη.
Οι κυριότερες διαδικασίες αξιολόγησης είναι οι εξής:
- προετοιμασία της αξιολόγησης - περιλαμβάνει τη συλλογή προκαταρκτικών πληροφοριών ·
- να αξιολογεί άμεσα τον εργαζόμενο δημιουργώντας ομάδες εμπειρογνωμόνων που αξιολογούν το επίπεδο γνώσεων, δεξιοτήτων, ικανοτήτων και αποτελεσμάτων του εργατικού δυναμικού.
- στάδιο της αξιολόγησης, συμπεριλαμβανομένης μιας συνεδρίασης της επιτροπής με την ακόλουθη σειρά: πρόσκληση του υπαλλήλου και του διευθυντή του, εξέταση υλικού, ακρόαση συνομιλητών, συζήτηση των αποτελεσμάτων, σχηματισμός συμπεράσματος, κατάρτιση πρωτοκόλλου,
- φάση λήψης αποφάσεων, μετά την οποία συνάγεται συμπέρασμα λαμβάνοντας υπόψη τα συμπεράσματα και τις προτάσεις της επιτροπής · στο ίδιο στάδιο, γίνονται συστάσεις σχετικά με την ανάγκη προώθησης ενός υπαλλήλου σε υψηλότερη θέση.
Πώς διεξάγεται ο διαγωνισμός
Ξεχωριστά, θα πρέπει να μιλήσουμε για τη διεξαγωγή διαγωνισμού στο αποθεματικό προσωπικού. Η διαδικασία αυτής της διαδικασίας ρυθμίζεται επίσης σαφώς από τα εσωτερικά έγγραφα της εταιρείας. Για την πραγματοποίηση μιας τέτοιας διαδικασίας, στο πλαίσιο της οργάνωσης δημιουργούνται ειδικές προμήθειες προσφορών:
- να διοργανώσει διαγωνισμό για την πλήρωση κενής θέσης ·
- να διεξάγει διαγωνισμό σχηματισμού αποθεματικών.
Η διαδικασία υποβολής προσφορών μπορεί να ξεκινήσει μόνο εάν υπάρχουν τουλάχιστον δύο υποψήφιοι για το αποθεματικό προσωπικού. Διαφορετικά, ο διαγωνισμός θεωρείται αποτυχημένος.
Τα κύρια στάδια του διαγωνισμού:
- καταθέτοντας ένα σημείωμα από τον προϊστάμενο της μονάδας στον πρόεδρο της επιτροπής διαγωνισμού ·
- προετοιμασία όλων των απαραίτητων εγγράφων για τον διαγωνισμό ·
- 20 ημέρες πριν από τον διαγωνισμό δημοσιεύεται σχετική ανακοίνωση.
- τα έγγραφα λαμβάνονται από τους αιτούντες ·
- καταρτίζονται τα πρακτικά της συνεδρίασης της επιτροπής ανταγωνισμού ·
- διεξάγοντας μια δοκιμασία ανταγωνισμού με τη δοκιμή των συμμετεχόντων, καθώς και την έκδοση μιας ανταγωνιστικής ανάθεσης.
- αξιολόγηση των υποψηφίων στον διαγωνισμό ·
- επιλογή του διαγωνιζόμενου.
- όλα τα απαραίτητα έγγραφα καταρτίζονται για την έγκρισή του.
Χαρακτηριστικά της κρατικής δημόσιας υπηρεσίας
Προκειμένου να διευκολυνθεί η ανάπτυξη του συστήματος δημόσιων υπηρεσιών και να βελτιωθεί η διαδικασία για τη διαμόρφωση και αποτελεσματική χρήση του αποθεματικού διευθυντικού προσωπικού, συγκροτείται Επιτροπή υπό τον Πρόεδρο της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε θέματα δημόσιας υπηρεσίας και αποθεματικού διευθυντικού προσωπικού.
Ο προγραμματισμός και ο σχηματισμός του αποθεματικού προσωπικού της κρατικής υπηρεσίας διαρκεί συνήθως από ένα έως τρία χρόνια. Ο χρόνος που αφιερώνεται στο αποθεματικό προσωπικού των μεμονωμένων ειδικών είναι επίσης κατά μέσο όρο τρία χρόνια, αλλά με μακροπρόθεσμα σχέδια για την οργάνωση, μπορεί να φτάσει τα πέντε χρόνια.
Ανεξάρτητα από το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του σχεδίου «αποθεματικού» και τις οικονομικές δυνατότητες του οργανισμού, η εργασία με το αποθεματικό προσωπικού πρέπει να διεξάγεται μεταξύ των ενδιαφερομένων με ανοιχτή μορφή (οι πληροφορίες πρέπει να είναι διαθέσιμες στους υπαλλήλους), το περιβάλλον αυτό πρέπει να είναι ανταγωνιστικό (αρκετοί υποψήφιοι πρέπει να επιλέγονται για ηγετική θέση).
Τα αποτελέσματα της επαγγελματικής δραστηριότητας είναι ένα πολύ σημαντικό κριτήριο επιλογής, επειδή δεν μπορεί μόνο να κρίνει την αποτελεσματικότητα του υποψηφίου, αλλά και να αξιολογεί τα οφέλη από την εγγραφή του στο αποθεματικό. Αυτή η άυλη ενθάρρυνση ενός ειδικού ως ένταξης στο αποθεματικό προσωπικού θα χρησιμεύσει ως καλό παράδειγμα για τους άλλους εργαζόμενους και θα τους παρακινήσει να επιτύχουν υψηλά εργασιακά αποτελέσματα.
Αυτή η δέσμη απαιτήσεων δεν είναι εξαντλητική και μπορεί να διαμορφωθεί ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού τόσο στο παρόν όσο και στο μέλλον, στο επίπεδο του κύκλου εργασιών του προσωπικού, καθώς και στην κοινωνική, ηλικιακή και άλλες ιδιότητες του προσωπικού. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η υπερβολικά αυστηρή επιλογή μπορεί να δημιουργήσει διακρίσεις εις βάρος των εργαζομένων.
Για τη διαχείριση του αποθεματικού προσωπικού, συνήθως εκδίδονται ειδικές εσωτερικές κανονιστικές και τοπικές πράξεις. Για παράδειγμα, μια διάταξη σχετικά με τη δημιουργία ενός αποθεματικού προσωπικού ή μια διάταξη για την εργασία με προσωπικό αποθεματικό. Σε πρώιμο στάδιο της υλοποίησης αυτού του σχεδίου, ένα παρόμοιο έγγραφο αποσκοπεί στην εδραίωση:
- διαδικασία σχηματισμού αποθεματικών ·
- τα καθήκοντα που επιλύονται με τη δημιουργία ενός αποθεματικού ·
- τα καθήκοντα και τις ευθύνες των υπαλλήλων του σχηματισμού αποθεμάτων
- την τάξη και το σύστημα εργασίας.
- την ανασύσταση του αποθεματικού και τις αλλαγές στη σύνθεσή του ·
- σύστημα αναφοράς για το προσωπικό και τη διαδικασία διατήρησης αυτής της αναφοράς.
Ένα τέτοιο έγγραφο θα τονίσει τη σημασία της εργασίας, τη σοβαρότητα των προθέσεων της διοίκησης και την προσεκτική στάση απέναντι στους εργαζομένους.
Μαζί με τον κανονισμό για το σχηματισμό του αποθεματικού προσωπικού, καταρτίζεται κατάλογος των θέσεων του αποθεματικού προσωπικού της κρατικής δημόσιας υπηρεσίας, η οποία, μεταξύ άλλων, καθορίζει τον αριθμό των υποψηφίων για τη θέση των αποθεματικών. Στις περισσότερες οργανώσεις υπάρχουν προγράμματα για την ανάπτυξη προσωπικού, διατήρηση προσωπικού, καθώς και εφεδρικοί κατάλογοι σε περίπτωση πλήρωσης κενών θέσεων. Θα πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι οι υπάλληλοι που εγγράφονται στο αποθεματικό προσωπικού πρέπει όχι μόνο να το γνωρίζουν, αλλά και να παρουσιάζουν σαφώς τις προοπτικές και τις απαιτήσεις που θα τους παρουσιάζονται σε περίπτωση πραγματικής προώθησης.
Η εκπαίδευση των "εθελοντών" μπορεί να λάβει τη μορφή της προηγμένης κατάρτισης, την απόκτηση δεύτερης τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, τη λήψη μαθημάτων ή πρακτικής άσκησης. Μια καλή προσθήκη είναι οι συναντήσεις ανταλλαγής εμπειριών, όπου οι εργαζόμενοι θα μοιραστούν τις γνώσεις και τις εντυπώσεις τους.
Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι η αναμονή επιστροφής από ειδικευμένους και εκπαιδευμένους ειδικούς για μια συγκεκριμένη θέση είναι άσκοπη εάν η εργασία με το αποθεματικό προσωπικού δεν σχετίζεται με τη στρατηγική του οργανισμού, δεν υποστηρίζεται από ολόκληρη την εταιρική κουλτούρα εάν δεν διεξάγονται ενδιάμεσες δοκιμές και ανάλυση προσωπικού προσωπικού χαμηλή αφοσίωση, έλλειψη προθυμίας μάθησης. Αν όμως τα πάντα είναι διαφορετικά, το αποθεματικό προσωπικού θα αποτελέσει σίγουρα ένα καλό κίνητρο για τους εργαζόμενους και τον ίδιο τον οργανισμό.
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, παρέχεται μόνιμη εργασία με αποθεματικό, σκοπός της οποίας είναι η προετοιμασία μιας αξιόλογης μετατόπισης για κορυφαίους εργαζόμενους και η εξασφάλιση της συνέχειας των γενεών. Τα έντυπα και οι μέθοδοι εργασίας με το αποθεματικό καθορίζονται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή τη δομική μονάδα του και τις απαιτήσεις της θέσης.
Συμπέρασμα
Έτσι, η δημιουργία προσωπικού αποθεματικού στην εταιρεία έχει ως στόχο την ενημέρωση της υπάρχουσας ομάδας διαχείρισης και ειδικών σε βάρος τόσο των δικών μας όσο και των προσέλκυσης εργαζομένων. Η είσοδος σε αυτό το απόθεμα απαιτεί από τον υποψήφιο να έχει ιδιαίτερες ιδιότητες, γνώσεις, εμπειρία, δεξιότητες, και προϋποθέτει επίσης την κατάρτιση και την περαιτέρω εκπαίδευσή του στο απαιτούμενο επίπεδο. Ο κατάλογος των θέσεων και των απαιτήσεων για αυτούς στον οργανισμό καθορίζεται ξεχωριστά μέσα σε αυτό.