Ένα από τα πιο σημαντικά μέσα ελέγχου στις σύγχρονες επιχειρήσεις και τις οργανωτικές δομές είναι η αναφορά. Τι είναι αυτό; Ποια πρότυπα υπολογίζονται από; Αυτές και άλλες ερωτήσεις θα απαντηθούν στο πλαίσιο αυτού του άρθρου.
Γενικές πληροφορίες
Υπογραμμίζονται οι οικονομικές και μη χρηματοοικονομικές εκθέσεις. Η πρώτη λέγεται συχνά λογιστική. Είναι απαραίτητα για την παρακολούθηση της στοχοθετημένης χρήσης των διαθέσιμων πόρων, για την πρόληψη της κλοπής και της απώλειας. Αυτοί οι τύποι αναφορών ρυθμίζονται από μια σειρά ρυθμιστικών εγγράφων και εγγράφων συστάσεων σε διεθνές, ομοσπονδιακό και οργανωτικό επίπεδο. Τώρα ας τις εξετάσουμε πιο στενά.
Τι είναι ένα οικονομικό δελτίο;
Αναφέρεται σε ειδικά επιλεγμένα και ομαδοποιημένα δεδομένα που οι χρήστες πρέπει να κάνουν τις σωστές οικονομικές αποφάσεις. Οι οικονομικές καταστάσεις περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τη θέση μιας επιχειρηματικής οντότητας σε συγκεκριμένη ημερομηνία, καθώς και το αποτέλεσμα της λειτουργίας και της κίνησης των κεφαλαίων για ορισμένο χρονικό διάστημα. Τι περιλαμβάνεται σε αυτό; Οι οικονομικές καταστάσεις μπορούν να είναι προετοιμασμένες ή ενδιάμεσες (τριμηνιαία, μηνιαία). Ειδικά σημεία ορίζονται από την παροχή λογιστικής. Επιπλέον, συνιστώνται διεθνή πρότυπα αναφοράς. Εκεί μπορείτε επίσης να βρείτε συστάσεις σχετικά με το περιεχόμενο των έτοιμων εγγράφων.
Ποια ευθύνη παρέχεται σε περίπτωση παραβίασης του νόμου σχετικά με τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση;
Όλα εξαρτώνται από τη σοβαρότητα του παραπτώματος:
- Η παράβαση των προθεσμιών υποβολής στη φορολογική υπηρεσία τιμωρείται με ποσό 200 ρούβλια για κάθε έντυπο που δεν υποβλήθηκε (ή παρασχέθηκε μετά την ημερομηνία λήξης). Επιπλέον, ένας υπεύθυνος υπάλληλος επιβάλλεται πρόστιμο σε αρκετές εκατοντάδες.
- Για την αποτυχία παροχής στοιχείων στο κρατικό στατιστικό γραφείο, επιβάλλεται ποινή 3-5 χιλιάδες ρούβλια. Επιπλέον, ο υπεύθυνος είναι πρόστιμο μερικές εκατοντάδες.
- Εάν υπάρχει παραμόρφωση οποιασδήποτε γραμμής (άρθρου) κατά περισσότερο από 10 τοις εκατό, επιβάλλεται πρόστιμο 2-3 χιλιάδων ρούβλια.
Φυσικά, θα μπορούσαμε να αναφέρουμε επίσης ποινές για ποινικά αδικήματα, αλλά οι άνθρωποι που πηγαίνουν σε αυτούς συνήθως καταλαβαίνουν καλά τα πάντα.
Τι είναι η μη χρηματοοικονομική αναφορά;
Αυτή η ερώτηση συνήθως παρακάμπτεται. Άλλωστε, αν υπάρχει λόγος για αναφορά, τότε σημαίνει, κατά κανόνα, μόνο η λογιστική. Τι είναι αυτό που τους αρέσει; Στην πράξη, επισημαίνεται η ακόλουθη μη χρηματοοικονομική αναφορά:
- Σχετικά με την ανάπτυξη των τοπικών κοινοτήτων. Στην πραγματικότητα, πρόκειται για πληροφορίες σχετικά με την υλοποίηση δραστηριοτήτων και προγραμμάτων.
- Για την επίλυση ενός κοινωνικού προβλήματος. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την καταπολέμηση ενός συγκεκριμένου αρνητικού, το οποίο έχει κοινωνική σημασία. Ένα παράδειγμα είναι η καρδιαγγειακή νόσο, η κατάθλιψη και τα παρόμοια.
- Για την ασφάλεια και την προστασία της εργασίας. Πρόκειται για πληροφορίες που παρέχουν δεδομένα σχετικά με τους δείκτες συμμόρφωσης σε αυτούς τους τομείς.
- Περιβαλλοντική αναφορά. Επηρεάζει τις περιβαλλοντικές δραστηριότητες της εταιρείας. Σε αυτή την περίπτωση, περιγράφονται όχι μόνο οι συνέπειες της λειτουργίας του οργανισμού για το περιβάλλον, αλλά και οι διαδρομές, καθώς και η επιθυμία ελαχιστοποίησης της βλάβης.
- Κοινωνική αναφορά.Καλύπτει ορισμένους δείκτες σχετικά με την προστασία της εργασίας, την ιατρική ασφάλιση, την ασφάλιση, τις συνταξιοδοτικές εισφορές, την επαγγελματική επάρκεια, την ανάπτυξη ανθρώπινου κεφαλαίου, τη βελτίωση της ευημερίας του προσωπικού και άλλα.
- Συνδυασμένες αναφορές. Επίσης ονομάζεται ενδιάμεσο ή τρέχον. Στην πραγματικότητα, πρόκειται για μια απλοποιημένη οικονομική αναφορά, η οποία περιγράφει διάφορες δαπάνες για περιβαλλοντικά ή κοινωνικά γεγονότα με μια σύντομη περιγραφή.
- Σχετικά με τη βιώσιμη ανάπτυξη. Στην περίπτωση αυτή, εμφανίζονται οι δείκτες των μέτρων που αποσκοπούν στην προστασία του περιβάλλοντος, εξασφαλίζοντας μια δίκαιη κατανομή των πόρων.
Δεν είναι απαραίτητο να πούμε ότι υπάρχουν παγκοσμίως αναγνωρισμένα πρότυπα μη χρηματοοικονομικής αναφοράς παντού εδώ.
Ποια είναι η δομή;
Τώρα ας δώσουμε προσοχή στο πώς είναι χτισμένο. Η μη χρηματοοικονομική αναφορά, κατά κανόνα, έχει την ακόλουθη διάρθρωση:
- Σελίδα τίτλου.
- Περιεχόμενο
- Πληροφορίες από τη διοίκηση του οργανισμού.
- Χαρακτηριστικά του θέματος.
- Επιλογές αναφοράς.
- Δείκτες οικονομικής και βιομηχανικής δραστηριότητας.
- Στρατηγικοί στόχοι.
- Διαχείριση.
- Αξιολόγηση απόδοσης.
- Συμμόρφωση με τα διεθνή πρότυπα.
- Έκθεση ανεξάρτητου ελεγκτή.
- Εφαρμογές
- Παραπομπές και πρόσθετες πληροφορίες.
- Στοιχεία επικοινωνίας για ανατροφοδότηση.
Πρέπει να σημειωθεί ότι η δομή της μη χρηματοοικονομικής αναφοράς δεν είναι σαφώς καθορισμένη. Χάρη σε αυτό, οι οργανώσεις μπορούν να αυξήσουν το θετικό αποτέλεσμα της δημοσίευσης αυτών των εγγράφων χρησιμοποιώντας διαφορετικές προσεγγίσεις και μέσα. Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να εργαστούμε ουσιαστικά και σε στρατηγικό επίπεδο στην εταιρεία. Δεν θα είναι περιττό να ακολουθήσετε την ισορροπία. Έτσι, για παράδειγμα, τα κοινωνικά προγράμματα είναι ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα μιας εταιρείας στη διαμόρφωση ανθρώπινου κεφαλαίου. Αλλά από την άλλη πλευρά, είναι επίσης ένα κόστος που έχει σημαντικό αντίκτυπο στην οικονομική αποτελεσματικότητα της δομής.
Πρακτικά χαρακτηριστικά
Μιλώντας για την εξέλιξη της μη χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, πρέπει να σημειωθεί ότι δεν αναπτύσσεται παρά ως παράδειγμα λιγότερο από λογιστική. Αυτό ισχύει τόσο για τη σύνταξη όσο και για τη ρύθμιση. Στην περίπτωση λογιστικών (οικονομικών) δηλώσεων, μπορείτε να επιλέξετε ως κατευθυντήρια γραμμή διεθνή πρότυπα, η χρήση των οποίων στη Ρωσική Ομοσπονδία συνιστάται. Ενώ με άλλες πτυχές είναι λίγο πιο δύσκολη. Πάρτε, για παράδειγμα, περιβαλλοντικές εκθέσεις. Στη Ρωσική Ομοσπονδία, όσον αφορά την προστασία του περιβάλλοντος, μπορούμε με σταθερότητα και σιγουριά να μιλάμε μόνο για φόρους επί των επιβλαβών εκπομπών. Ενώ στην Ευρωπαϊκή Ένωση εφαρμόζεται μια ευρύτερη προσέγγιση. Παρά το γεγονός ότι, δεδομένου ότι η μη χρηματοοικονομική αναφορά της εταιρείας επικεντρώνεται σε μεγάλο βαθμό στη βελτίωση των συνθηκών διαβίωσης και εργασίας των ανθρώπων, δεν είναι δύσκολο να υποτεθεί ότι η κατάσταση προς αυτή την κατεύθυνση θα βελτιωθεί σταδιακά. Το μόνο ερώτημα είναι - με ποια ταχύτητα;