Όλα τα έγγραφα πρέπει να έχουν υπογραφή. Επιβεβαιώνει την εγκυρότητα του χαρτιού. Από το 2014, οι αναφορές που υποβάλλονται από τις εταιρείες μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών υπογράφονται από ειδική ηλεκτρονική υπογραφή με εξειδίκευση. Αυτό αποτελεί την καλύτερη προστασία για τα ηλεκτρονικά έγγραφα. Οι κανόνες για την παραλαβή και τα οφέλη περιγράφονται αργότερα στο άρθρο.
Η ιστορία
Οι πρώτες ηλεκτρονικές υπογραφές άρχισαν να εφαρμόζονται στη χώρα το 1994. Ο νόμος για τη ρύθμιση της χρήσης τους εγκρίθηκε το 2002. Περιείχε πολλά σκοτεινά σημεία, επιπλέον, η ορολογία ερμηνεύθηκε διφορούμενα. Και σχεδόν δεν ειπώθηκε τίποτα για την παραλαβή της ονομασίας υπογραφής.
Από το 2011, η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων έχει εισέλθει στην κυβέρνηση. Όλοι οι υπάλληλοι έλαβαν αυτή την υπογραφή Από το 2012, αυτή η τεχνολογία έχει αρχίσει να αναπτύσσεται ενεργά, και σήμερα όλοι μπορούν να κάνουν μια ηλεκτρονική υπογραφή.
Είδη
Μια ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένα ανάλογο μιας αυτόγραφος ενός συγκεκριμένου θέματος σε χαρτί. Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται στον επιχειρηματικό τομέα, ενώ εργάζεται με έγγραφα και σε άλλους τομείς. Υπάρχουν δύο τύποι ηλεκτρονικών υπογραφών:
- απλή?
- ενισχυμένη.
Η δεύτερη επιλογή είναι πιο ασφαλής. Είναι ανειδίκευτος και εξειδικευμένος. Κάθε είδος έχει τα δικά του χαρακτηριστικά και σκοπό. Έτσι, μια ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή χωρίς επιφύλαξη χρησιμεύει ως εγγύηση για την εκπλήρωσή της από ένα συγκεκριμένο θέμα. Επιπλέον, το χαρτί παραμένει αμετάβλητο από τη στιγμή της υπογραφής.
Χρησιμοποιείται ενισχυμένη μη εξουσιοδοτημένη ηλεκτρονική υπογραφή κατά τη διάρκεια γραφικής εργασίας, όπου η εκτύπωση δεν θεωρείται υποχρεωτική. Όταν σχηματίζεται, χρησιμοποιούνται κρυπτογραφικές συσκευές. Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπογραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πιστοποιητικό από μια αρχή πιστοποίησης που δεν έχει διαπιστευτεί.
Ένας ειδικός τύπος ηλεκτρονικής υπογραφής δημιουργείται χάρη στις κρυπτογραφικές συσκευές που πιστοποιούνται από ειδικές αρχές (η FSB είναι υπεύθυνη γι 'αυτό). Ένας εγγυητής είναι ένα πιστοποιητικό που παρέχεται από ένα κέντρο πιστοποίησης που έχει περάσει από διαπίστευση. Εάν το ηλεκτρονικό έγγραφο περιλαμβάνει ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή ειδικού τύπου, τότε έχει την ίδια νομική ισχύ με το χαρτί με χειρόγραφη υπογραφή.
Απλή υπογραφή
Παρουσιάζεται με τη μορφή κωδικών πρόσβασης από SMS, κωδικούς σε κάρτες ξυστό, ζεύγη "login-password" σε e-mail και σε ιστοσελίδες. Δημιουργείται μια απλή υπογραφή χρησιμοποιώντας το σύστημα πληροφοριών στο οποίο χρησιμοποιείται. Αποτελεί επιβεβαίωση ότι δημιουργήθηκε από ένα συγκεκριμένο άτομο.
Αυτή η ηλεκτρονική υπογραφή χρησιμοποιείται σε τραπεζικές συναλλαγές, για πιστοποίηση ταυτότητας σε συστήματα πληροφοριών, παροχή δημόσιων υπηρεσιών, πιστοποίηση εγγράφων στην εταιρική ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων. Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για υπογραφή ηλεκτρονικών εγγράφων ή σε συστήματα πληροφοριών με κρατικό μυστικό.
Μια απλή υπογραφή είναι παρόμοια με μια χειρόγραφη, εάν αυτή έχει θεσπιστεί με ξεχωριστή κανονιστική πράξη ή εάν οι συμμετέχοντες στη διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων έχουν μια συμφωνία που αναφέρει:
- Κανόνες βάσει των οποίων καθορίζεται ο υπογράφων.
- Ευθύνες για τη διατήρηση του βασικού απορρήτου.
Συχνά, στα συστήματα πληροφοριών, ο χρήστης πρέπει να επιβεβαιώσει την ταυτότητά του όταν επισκέπτεται τον διαχειριστή του συστήματος, έτσι ώστε η υπογραφή να έχει νομική ισχύ.Για παράδειγμα, για να λάβετε έναν επαληθευμένο λογαριασμό στον ιστότοπο Υπηρεσιών της Πολιτείας, θα πρέπει να επισκεφθείτε το κέντρο καταχώρισης με διαβατήριο.
Πού χρησιμοποιείται;
Συνήθως, μια ενισχυμένη ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή χρησιμοποιείται για να επικοινωνήσει με την οντότητα στην οργάνωση της πολιτείας, τις τοπικές αρχές για να λάβουν ορισμένες υπηρεσίες. Αυτός ο εγγυητής υποχρεούται να στείλει έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα απαραίτητα νομικά περιστατικά, εάν εκτελούνται οι απαραίτητες υπηρεσίες σε αυτά.
Αυτός ο τύπος ηλεκτρονικής υπογραφής χρησιμοποιείται όταν ο αιτών συμφωνεί με την επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών. Μια ενισχυμένη έκδοση χρησιμοποιείται εάν είναι απαραίτητο για την παροχή εγγράφων πιστοποιημένων από συμβολαιογράφο. Χρειάζεται να συμμετάσχει σε διαγωνισμούς σε ηλεκτρονικές πλατφόρμες, να υποβάλλει εκθέσεις στις αρχές, για εργασιακές σχέσεις με απομακρυσμένη εργασία.
Να πάρει
Πώς να αποκτήσετε μια ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή; Για να γίνει αυτό, ο αιτών πρέπει να επικοινωνήσει με το κέντρο πιστοποίησης. Η διαπίστευση αυτών των οργανισμών εκτελείται από το Υπουργείο Επικοινωνιών και Επικοινωνιών, το οποίο καθορίζει κατά πόσον πρέπει να εμπιστευθεί μια συγκεκριμένη αρχή πιστοποίησης.
Το πιστοποιητικό της αρχής πιστοποίησης χρησιμεύει ως επιβεβαίωση ασφάλειας για τα δύο μέρη που συμμετέχουν στην ανταλλαγή εγγράφων. Το κέντρο, το οποίο επιθυμεί να υποβληθεί σε διαπίστευση, είναι σημαντικό να έχει ένα ελάχιστο ποσό περιουσιακών στοιχείων ίσο με 1,5 εκατομμύρια ρούβλια.
Είναι απαραίτητο η εταιρεία να απασχολεί τουλάχιστον 2 υπαλλήλους που συντάσσουν και εκδίδουν έγγραφα αναγνώρισης για κλειδιά επαλήθευσης υπογραφής. Η υπηρεσία θεωρείται πληρωμένη, συνήθως το κόστος της είναι από 1.000 έως 6.000 ρούβλια. Για να το αποκτήσετε, πρέπει να έρθετε προσωπικά στο κέντρο πιστοποίησης.
Πρέπει να πάρετε μαζί σας ένα διαβατήριο. Έτσι, εκδίδεται μια ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή ενός ατόμου. Εάν απαιτείται από νομική οντότητα, πρέπει να παρέχονται τα συστατικά έγγραφα. Μερικές φορές χρειάζεστε πληρεξούσιο, το οποίο επιβεβαιώνει το δικαίωμα του αιτούντος να προβεί σε ενέργειες για άλλο άτομο. Το πιστοποιητικό και το κλειδί καταγράφονται σε ηλεκτρονικά μέσα.
Πού να πάτε
Έχουμε καταλάβει πώς να δημιουργήσουμε μια ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή, τώρα ας καταλάβουμε πού να το κάνουμε καλύτερα. Οι πιο δημοφιλείς εταιρείες περιλαμβάνουν:
- Υπηρεσία Alfa. Η εταιρεία προσφέρει εγγραφή βασικών πιστοποιητικών. Οι κάτοχοι σημάτων έχουν πρόσβαση σε κρατικές πύλες, ηλεκτρονικό πλειστηριασμό και προσφορές. Η εταιρεία μπορεί να παραγγείλει επείγουσα παραγωγή. Η διάρκεια της διαδικασίας δεν θα υπερβαίνει τα 10 λεπτά. Χάρη στις ευέλικτες τιμές και τις συνεχείς προσφορές, οι υπηρεσίες της εταιρείας είναι διαθέσιμες σε όλους.
- Taxkom. Η εταιρεία εργάζεται στον τομέα της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων από το 2000. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, δημιουργήθηκε συνεργασία με διάφορους οργανισμούς και κυβερνητικούς οργανισμούς. Οι εταίροι περιλαμβάνουν υπουργεία, τμήματα (Υπουργείο Εξωτερικών, Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία), δημοφιλή εμπορικά σήματα (Nokia, Svyaznoy), πιστωτικά ιδρύματα (Sberbank, Alfa Bank), Ρωσική Ταχυδρομική Υπηρεσία. Οι πελάτες εκτιμούν την εταιρεία για την αξιοπιστία και την αποτελεσματικότητά της.
- Κέντρο τεχνολογίας χωρίς χαρτιά. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 2016 από spin-off σε μια ξεχωριστή εταιρεία από την Garant-Park LLC. Το κέντρο προσφέρει πολλές υπηρεσίες σε 2 τομείς: τεχνολογία χωρίς χαρτί και ηλεκτρονική προσφορά. Η εταιρεία προσφέρει αύξηση των πωλήσεων μέσω της online υπηρεσίας του Κέντρου. Οι πελάτες μπορούν να αναζητήσουν τις απαραίτητες προσφορές και να ξεκινήσουν, να ακολουθήσουν τη δημοπρασία, να κερδίσουν περισσότερες δημοπρασίες.
Τα οφέλη
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα μιας ηλεκτρονικής ενισχυμένης υπογραφής; Τα κυριότερα περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Το έγγραφο θα έχει την ίδια νομική κατάσταση με το χαρτί με πιστοποιημένη σφραγίδα της εταιρείας.
- Μπορείτε να υποβάλετε έγγραφα με αυτήν την υπογραφή όλο το εικοσιτετράωρο.
- Για τους επιχειρηματίες, αυτό μειώνει το χρόνο και το κόστος υλικών.
- Η παραγωγή γίνεται γρήγορα - περίπου 30 λεπτά.
- Η ροή εργασιών χωρίς χαρτί θα είναι αποτελεσματική και ασφαλής.
Ένα πλεονέκτημα μιας ηλεκτρονικής ενισχυμένης υπογραφής είναι ότι το πρόσωπο που κατέχει πιστοποιητικό κλειδιού υπογραφής έχει το δικαίωμα να μην αρνηθεί την υπογραφή του, η οποία τοποθετείται στο έγγραφο σε ηλεκτρονική μορφή.Αυτό είναι επιτρεπτό επειδή μόνο ο ιδιοκτήτης του γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για την παραγωγή. Επομένως, διαφορετικές περιστάσεις απλοποιούνται εάν τα μέρη έχουν μια σύγκρουση. Μια ενισχυμένη υπογραφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να υπογράψει όχι ένα έγγραφο, αλλά πολλά εάν είναι αλληλένδετα.
Χρήση
Η υπογραφή αυτή εφαρμόζεται σε εκείνες τις περιοχές που αναφέρονται στο πιστοποιητικό επαγγελματικής επάρκειας. Ο ιδιοκτήτης πρέπει να εξασφαλίσει την εμπιστευτικότητα του κλειδιού.
Αν παραβιαστεί, είναι απαραίτητο να ειδοποιηθεί το κέντρο πιστοποίησης και ο δεύτερος ενδιαφερόμενος με τον οποίο η αλληλογραφία πραγματοποιείται εντός 1 εργάσιμης ημέρας. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το κλειδί εάν υποπτεύεστε παραβίαση της εμπιστευτικότητας ή τη λήξη του πιστοποιητικού.
Ελέγξτε
Συχνά, ο χρήστης θέλει να βεβαιωθεί ότι αυτό το εργαλείο λειτουργεί. Η επαλήθευση της ηλεκτρονικής υπογραφής πραγματοποιείται εάν:
- Ένα ειδικό πρόγραμμα υπολογιστή που εγκαταστάθηκε από τη μονάδα δίσκου στην ψηφιακή υπογραφή. Με αυτή την ιδιότητα, για παράδειγμα, το CryptoPro μπορεί να εξυπηρετήσει.
- Μια μονάδα δίσκου που εισάγεται στη συσκευή λήψης κατά τη διάρκεια της δοκιμής.
- Εγκατεστημένο προσωπικό πιστοποιητικό.
- Εγκατεστημένη βιβλιοθήκη για ηλεκτρονική υπογραφή.
Για να επαληθεύσετε την ηλεκτρονική υπογραφή, πρέπει να επισκεφθείτε το μητρώο EDS και να κάνετε κλικ στο ειδικό κουμπί. Σημειώστε ότι ο υπολογιστής πρέπει να έχει εγκατεστημένο τον Internet Explorer 5. Μόνο σε αυτή την περίπτωση θα είναι δυνατή η εργασία με αντικείμενα ActiveX.
Ημερομηνία λήξης
Η ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή ισχύει για 12 μήνες από την ημερομηνία παραλαβής. Μετά το τέλος του όρου, πρέπει να παραταθεί ή να παραταθεί. Αυτή η υπηρεσία είναι κατάλληλη για μεγάλες επιχειρήσεις και επιχειρήσεις. Με αυτό, η ροή εγγράφων είναι φθηνότερη, υπάρχουν μεγάλες επιχειρηματικές ευκαιρίες. Είναι βολικό για τους απλούς πολίτες. Μπορούν να παραγγείλουν δημόσιες υπηρεσίες χωρίς να εγκαταλείψουν το σπίτι τους.
Γιατί απαιτείται μια λειτουργία κατακερματισμού;
Αυτή η λειτουργία θεωρείται ένας μοναδικός αριθμός που λαμβάνεται από το έγγραφο, χρησιμοποιώντας τον αλγόριθμο μετατροπής. Είναι ευαίσθητο στη στρέβλωση της τεκμηρίωσης εάν υπάρχει αλλαγή σε τουλάχιστον έναν χαρακτήρα. Η συνάρτηση κατακερματισμού λειτουργεί με τέτοιο τρόπο ώστε, σύμφωνα με τις παραμέτρους της, το έγγραφο προέλευσης δεν μπορεί να αποκατασταθεί. Επίσης, δεν μπορείτε να βρείτε 2 διαφορετικά έγγραφα με την ίδια τιμή.
Για να δημιουργήσει μια ηλεκτρονική υπογραφή, ο αποστολέας υπολογίζει μια λειτουργία κατακερματισμού και την κρυπτογραφεί με ένα μυστικό κλειδί. Με απλά λόγια, είναι απαραίτητο να διευκολυνθεί η ανταλλαγή δεδομένων. Αυτό είναι ένα σημαντικό εργαλείο προστασίας δεδομένων. Το αρχείο έχει χυθεί. Ο παραλήπτης μπορεί να επαληθεύσει την αυθεντικότητα του εγγράφου.
Η ηλεκτρονική υπογραφή αποτελεί μια αποτελεσματική λύση για διάφορες δυσκολίες στη ροή εργασίας. Απαιτείται να συνεργαστεί με την πύλη δημόσιων υπηρεσιών, στέλνοντας διάφορα έγγραφα μέσω του Διαδικτύου. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικά χρόνο και συχνά χρήματα.