Μια ηλεκτρονική υπογραφή για τον φόρο είναι απαραίτητη εάν οι εκθέσεις αποστέλλονται σε αυτό το κρατικό όργανο ηλεκτρονικά και όχι σε έντυπη μορφή, προκειμένου να δοθεί στο έγγραφο νόμιμη σημασία.
Η έννοια της ηλεκτρονικής υπογραφής
Η ηλεκτρονική υπογραφή για τον φόρο θεωρείται ισοδύναμη σε σχέση με τα χειρόγραφα, τα οποία είναι πιστοποιημένα έγγραφα χαρτιού. Εκτός από την υποβολή εκθέσεων στην Ομοσπονδιακή Επιθεώρηση Φορολογικών Υπηρεσιών, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση διαφόρων νομικά σημαντικών ενεργειών, όπως για παράδειγμα η εγγραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία μέσω φορολογικού ιστότοπου, στα συστήματα της Τράπεζας Διαδικτύου και της Τράπεζας Πελάτη, σε ασφαλής αλληλογραφία και σε ορισμένες άλλες περιπτώσεις.
Το IFTS παρέχει ένα απόσπασμα από το ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων με ηλεκτρονική φορολογική υπογραφή, η οποία θα περιγραφεί παρακάτω.
Ασφάλεια της εν λόγω εγκατάστασης
Όταν υπογράφει προσωπικά έγγραφα, η μόνη επιβεβαίωση της υπογραφής που γίνεται σε αυτό μπορεί να χρησιμεύσει ως γραφολογική εξέταση. Με την ανάπτυξη της τεχνολογίας των πληροφοριών, η γραφειοκρατία γίνεται θέμα παρελθόντος, επειδή οι εκθέσεις που εκπονούνται με αυτόν τον τρόπο μπορούν να χαθούν, να κλαπούν, να σαρωθούν, να αντιγραφούν ή να αλλοιωθούν.
Ο τελευταίος, παρεμπιπτόντως, δεν απειλεί απολύτως τα αρχεία με ηλεκτρονική υπογραφή (EDS). Γιατί πρόκειται για εγγύηση, η οποία είναι ένας ειδικός τύπος επιβεβαίωσης ενός εγγράφου υπολογιστή. Και για ψεύτικο ή hack είναι σχεδόν αδύνατο, δεδομένου ότι χρησιμοποιούνται δύο κλειδιά - ιδιωτικά και δημόσια (και τα δύο έχουν περιορισμένη περίοδο ισχύος).
Τύποι EDS
Μια ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να είναι απλή. Με αυτή τη μορφή, χρησιμοποιείται για να εργάζεται στον ιστότοπο κυβερνητικών υπηρεσιών ή κάτι παρόμοιο. Ωστόσο, αυτός ο τύπος υπογραφής δεν έχει νομική ισχύ. Επιβεβαιώνει μόνο ότι το έγγραφο δημιουργήθηκε από ένα συγκεκριμένο άτομο.
Μια υπογραφή με προστασία ταυτότητας και πνευματικής ιδιοκτησίας ονομάζεται μη εξουσιοδοτημένη ηλεκτρονική υπογραφή.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για εσωτερική όσο και για εξωτερική ροή εργασίας. Το προϊόν αυτό κατασκευάζεται με σύγχρονες μεθόδους κρυπτογραφικής προστασίας.
Για τον φόρο, πρέπει να πληροίτε την ηλεκτρονική υπογραφή. Τα κρυπτογραφικά συστήματα που χρησιμοποιούνται για τα πλήκτρα αυτής της ψηφιακής επιβεβαίωσης πιστοποιούνται από τις αρχές ασφαλείας μετά από τη διεξαγωγή κατάλληλου ελέγχου στο FSB. Έτσι, η χρήση αυτής της ηλεκτρονικής υπογραφής περιορίζει την πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες και την προστατεύει από την κλοπή.
Έγγραφα για το EDS
Μια ηλεκτρονική υπογραφή για τον φόρο για τους ιδιώτες μπορεί να ληφθεί με την υποβολή αίτησης στην οποία πρέπει να επισυναφθεί αντίγραφο του πιστοποιημένου από το συμβολαιογράφο διαβατηρίου και αντίγραφο της απόδειξης πληρωμής για την υπηρεσία.
Η εγγραφή είναι αρκετά γρήγορη. Κατά μέσο όρο, χρειάζονται περίπου 3 ημέρες για να ελέγξετε την υποβληθείσα αίτηση. Όλες οι αιτήσεις εξετάζονται κατά την παραλαβή.
Πώς να πάρετε μια ηλεκτρονική υπογραφή για μια φορολογική IE; Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο να προσκομίσετε στο κέντρο επιβεβαίωσης ένα δελτίο ταυτότητας ή ένα αντίγραφο του πιστοποιημένου από συμβολαιογράφο και SNILS. Επιπλέον, χρειάζεστε μια απόδειξη που να επιβεβαιώνει το γεγονός της πληρωμής των υπηρεσιών για την παραγωγή ηλεκτρονικών υπογραφών ή να κάνετε μια πληρωμή μέσω ενός τρεχούμενου λογαριασμού που έχει ανατεθεί στον κάθε επιχειρηματία.
Η υποβολή εγγράφων στο κέντρο πιστοποίησης από ιδιώτες πρέπει να πραγματοποιείται αυτοπροσώπως.
Λαμβάνουμε την ψηφιακή υπογραφή στο MFC ή στο κέντρο πιστοποίησης
Από το 2017, κατέστη δυνατή η απόκτηση ηλεκτρονικής υπογραφής για φορολόγηση μέσω πολυλειτουργικών κέντρων. Η επεξεργασία των αιτήσεων πραγματοποιείται εντός 10 ημερών από την ημερομηνία εγγραφής της.Μπορείτε να κάνετε μια αίτηση κάνοντας ραντεβού από το ομοσπονδιακό τηλεφωνικό κέντρο του MFC ή παίρνοντας ένα εισιτήριο στο πλησιέστερο υποκατάστημα του Κέντρου.
Το έντυπο αίτησης για ένα άτομο παρέχεται από τον ειδικό MFC στην περιοχή. Πρέπει να έχετε μαζί σας ένα διαβατήριο, το SNILS και το TIN. Αυτή η υπηρεσία είναι δωρεάν για τα άτομα.
Η διαδικασία απόκτησης είναι η εγγραφή στον ιστότοπο του αντίστοιχου κέντρου πιστοποίησης. Το σύστημα είναι απλό: επιλέγουμε μια υπηρεσία σχεδιασμού, ετοιμάζουμε έγγραφα και πληρώνουμε για αυτή την υπηρεσία. Επιπλέον, ο αιτών ενημερώνεται για τον αριθμό και την ώρα της επόμενης επίσκεψης στο MFC προκειμένου να λάβει πιστοποιητικό και κλειδιά, τα οποία πρέπει να εγκατασταθούν αμέσως σε υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή.
Το πιστοποιητικό εκδίδεται σε χαρτί και τα δημόσια και ιδιωτικά κλειδιά ηλεκτρονικής υπογραφής για φόρο βρίσκονται σε μονάδα flash USB. Προκειμένου να ενισχυθεί η κατάλληλη υπογραφή, ο αιτών λαμβάνει ένα πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής που επιβεβαιώνει τη γνησιότητά του.
Πάρτε το κλειδί του πιστοποιητικού επαλήθευσης ψηφιακής υπογραφής
Στη δικτυακή πύλη της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, μπορείτε να προμηθευτείτε δωρεάν ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή του φόρου. Για να γίνει αυτό, πρέπει να επισκεφθείτε τον προσωπικό λογαριασμό του φορολογούμενου - ένα άτομο. Πηγαίνουμε στο "Προφίλ" και κάνουμε κλικ στην υπερσύνδεση "Λήψη πιστοποιητικού πιστοποιητικού πιστοποιητικού ηλεκτρονικής υπογραφής". Μετά από αυτό, βρισκόμαστε στη σελίδα για τη δημιουργία μιας ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής για ένα άτομο.
Για να συνεχίσετε να εργάζεστε, πρέπει να κάνετε λήψη και εγκατάσταση της υπηρεσίας τοπικής υπογραφής ViPNet, η οποία βρίσκεται στην ίδια πύλη, στον υπολογιστή σας. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η εφαρμογή δεν μπορεί να εγκατασταθεί σε κανένα λειτουργικό σύστημα, αλλά μόνο κάτω από Windows ή Mac OS.
Η δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής είναι δυνατή με δύο τρόπους:
- το κλειδί σε αυτό για το φόρο μπορεί να αποθηκευτεί στον σταθμό εργασίας του χρήστη.
- μπορεί να παραμείνει σε προστατευμένο φορολογικό σύστημα.
Η πρώτη επιλογή είναι πιο βολική για τον χρήστη. Όταν την επιλέξετε, ανοίγει ένα νέο παράθυρο, τα δεδομένα στα οποία θα πρέπει να ελέγξετε και στη συνέχεια να τα επιβεβαιώσετε. Μετά από αυτό, το σύστημα θα σας ζητήσει να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, εκτελείται υποχρεωτική λειτουργία για επιβεβαίωση και διατήρηση. Η τελευταία ενέργεια θα συνδέεται με το όνομα του δοχείου, το οποίο παράγεται αυτόματα.
Η δημιουργία πιστοποιητικού θα πρέπει να συνοδεύεται από κλικ σε οποιοδήποτε κουμπί του πληκτρολογίου ή μετακινώντας το ποντίκι γύρω από το τραπέζι. Μετά από αυτό, εμφανίζεται μια επιγραφή από την οποία ο χρήστης διαπιστώνει ότι το αίτημα έχει σταλεί και η απάντηση θα είναι έτοιμη μετά από λίγο και δεν θα υπερβαίνει τις αρκετές ώρες. Συνήθως αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο "Ο λογαριασμός μου".
Αφού ληφθεί και εγκατασταθεί το πιστοποιητικό στο πρόγραμμα (το όνομα του οποίου δίνεται παραπάνω), το εγκατεστημένο εμφανίζεται στο μενού "Πιστοποιητικά".
Απόσπασμα από το ενιαίο μητρώο κρατικών νομικών προσώπων με ηλεκτρονική φορολογική υπογραφή
Αποτελείται από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για συγκεκριμένη νομική οντότητα. Μπορείτε να πάρετε μια τακτική δήλωση στην ενότητα "Έλεγχος εργολάβων" στην ιστοσελίδα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Ωστόσο, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως νομικά σημαντικό έγγραφο.
Μπορείτε να πάρετε μια επίσημη και εκτεταμένη έκδοση αυτού του αποσπάσματος, τυπωμένο σε χαρτί, επικυρωμένο με την υπογραφή και τη σφραγίδα της σχετικής Ομοσπονδιακής Επιθεώρησης Φορολογικής Υπηρεσίας, αλλά μόνο το νομικό πρόσωπο ή οι αρμόδιες υπηρεσίες επιβολής του νόμου έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν ένα τέτοιο έγγραφο.
Ένα απόσπασμα από το ενοποιημένο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων με την ηλεκτρονική υπογραφή της φορολογικής επιθεώρησης έχει νομική ισχύ, αφού η Επιθεώρηση, σύμφωνα με το νόμο, διαθέτει την κατάλληλη ενισχυμένη ψηφιακή υπογραφή. Αντικαθιστά πλήρως την εκτύπωση σε χαρτί.
Μια ηλεκτρονική δήλωση μπορεί να ληφθεί μέσω του προσωπικού λογαριασμού του φορολογούμενου ή μέσω μιας έκκλησης προς την πύλη κρατικών υπηρεσιών. Και στις δύο περιπτώσεις, η παραλαβή ενός ηλεκτρονικού επίσημου αποσπάσματος απαιτεί από ένα άτομο να έχει ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.
Μεταφορά ψηφιακής υπογραφής
Η μεταφορά των κλειδιών ηλεκτρονικής υπογραφής για το IP στο φορολογικό, καθώς και άλλες παρόμοιες υπογραφές από έναν υπολογιστή στον άλλο, γίνεται συνήθως χρησιμοποιώντας μια ειδική εφαρμογή που ονομάζεται "Crypto-Pro".Ωστόσο, εάν το πλαίσιο ελέγχου "Σημειώστε το κλειδί ως εξαγώγιμο" δεν ελεγχθεί κατά τη διάρκεια της δημιουργίας του κλειδιού, το πρόγραμμα θα ορκιστεί και το κλειδί δεν θα μεταφορτωθεί.
Αλλά οι χρήστες των Windows έχουν πλεονεκτήματα. Μπορούν να αντιγράψουν το κλειδί από το μητρώο αυτού του λειτουργικού συστήματος, το οποίο βρίσκεται στην ενότητα HKML στο τμήμα \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Settings \ Users \ {SID} \ Keys \ (για συστήματα 64 bit, πρόσθετο Wow6432Node \ .
Στη συνέχεια, πρέπει να μεταφέρετε αυτό το αρχείο σε νέο υπολογιστή, να αλλάξετε το SID του παλιού χρήστη σε νέο και να το εισαγάγετε στο μητρώο.
Η απώλεια και αποκατάσταση του EDS
Σε περίπτωση απώλειας φορητού υπολογιστή ή βλάβης του σκληρού δίσκου, είναι απαραίτητο να αποκατασταθεί η ηλεκτρονική υπογραφή, εάν αποθηκεύεται σε αυτά τα μέσα αποθήκευσης.
Αλλά, ένα χαμένο κλειδί δεν μπορεί να ανακτηθεί. Σε αυτή την περίπτωση, πάλι πρέπει να υποβάλετε αίτηση για ένα κλειδί (νέο), δηλαδή, ένα άτομο θα πρέπει να περάσει από την οικεία διαδικασία για την απόκτηση ενός EDS πάλι.
Για να αποφευχθεί αυτό, πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του συστήματος, συμπεριλαμβανομένων των πλήκτρων ηλεκτρονικών υπογραφών. Μπορούν να αποθηκευτούν σε άλλους σκληρούς δίσκους ή μονάδες flash. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μεμονωμένους επιχειρηματίες, των οποίων η βασική απώλεια συμβαίνει συχνά την παραμονή της έκθεσης στη φορολογική υπηρεσία. Θα είναι αδύνατο να το επαναφέρετε με οποιοδήποτε μέσο, επειδή το κέντρο πιστοποίησης δεν διαθέτει αντίγραφο και δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ιδιωτικό κλειδί χρησιμοποιώντας το δημόσιο κλειδί.
Για αυτές τις κατηγορίες ατόμων, η αποθήκευση ιδιωτικών κλειδιών που έχουν λήξει είναι επίσης σημαντική. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν η αναφορά φόρου υποβλήθηκε μόνο ηλεκτρονικά με την ίδια υπογραφή, αλλά εάν η ηλεκτρονική υπογραφή που ισχύει για την περίοδο αυτή χάθηκε, τότε το IP δεν θα είναι σε θέση να αποκρυπτογραφήσει τις υποβαλλόμενες αναφορές εάν είναι απαραίτητο.
Συμπερασματικά
Ηλεκτρονική υπογραφή για φορολογική επιθεώρηση μπορεί να πάρει άτομα, νομικά πρόσωπα και μεμονωμένους επιχειρηματίες. Παρέχει τη δυνατότητα αποστολής αναφορών σε αυτόν τον οργανισμό μέσω τηλεοπτικών καναλιών χωρίς τη χρήση προσωπικής υπογραφής και σφραγίδας.
Πολλά άτομα προτιμούν να λαμβάνουν μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή, αλλά η χρήση των ενισχυμένων τύπων τους δίνει περισσότερες ευκαιρίες.