Ως αναγκαίο και σημαντικό έγγραφο, ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να επιβεβαιώσει όχι μόνο την επαγγελματική εμπειρία ενός ατόμου, αλλά και να βοηθήσει να υπολογίσει σωστά τη μελλοντική του σύνταξη. Δυστυχώς, υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες το έντυπο απασχόλησης ενδέχεται να καταστραφεί ή να χαθεί. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε επειγόντως ένα διπλό βιβλίο εργασίας. Γιατί χρειαζόμαστε αυτό, θα εξετάσουμε περαιτέρω.
Η έννοια
Στο βιβλίο εργασίας νοείται ένα μεμονωμένο έγγραφο που μπορεί να επιβεβαιώσει πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση (με την προϋπόθεση ότι είναι επίσημη) και την επαγγελματική εμπειρία. Όλα τα δεδομένα παρουσιάζονται σύμφωνα με το άρθρο. 66 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Το βιβλίο εργασίας περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:
- Προσωπικά δεδομένα.
- Πληροφορίες για το έργο που εκτελείται.
- Στοιχεία σχετικά με τις μεταφορές, τις απολύσεις και τα βραβεία.
- Πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα που αποτελούν τη βάση για τις συμμετοχές στο εργατικό δυναμικό.
Ένα δείγμα διπλότυπου βιβλίου εργασίας πρέπει να συμπίπτει πλήρως με το πρωτότυπο και να περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που αναφέρθηκαν στο πρώτο αντίγραφο. Η εξαίρεση είναι αυτά τα γεγονότα όταν τα αρχεία αμφισβητήθηκαν στο δικαστήριο ή οι πληροφορίες χάθηκαν και δεν μπορούν να αποκατασταθούν.
Σε ποιες περιπτώσεις εκδίδουν
Ένα διπλό βιβλίο εργασίας εκδίδεται μόνο όταν η λειτουργία του πρωτοτύπου είναι αδύνατη. Τέτοιες περιπτώσεις περιλαμβάνουν:
- απώλεια εγγράφου από υπάλληλο,
- απώλεια εγγράφου από τον εργοδότη,
- βλάβη στη μορφή ·
- εισάγοντας ανακριβείς πληροφορίες σχετικά με την απόλυση ή τη μεταφορά.
Κάθε μία από αυτές τις περιπτώσεις έχει τα δικά της χαρακτηριστικά.
Στην περίπτωση που δεν υπάρχει πρωτότυπη εργασία, εκδίδεται αντίγραφο στον υπάλληλο. Για να γίνει αυτό, πρέπει να γράψει ένα αίτημα για την κατάρτιση ενός δεύτερου εγγράφου, να πληρώσει για ένα νέο έντυπο (αν το εργατικό δυναμικό χαθεί ή υποστεί βλάβη λόγω υπαιτιότητας του υπαλλήλου). Μερικές φορές μια απώλεια μπορεί να παρατηρηθεί όχι αμέσως, αλλά μετά από κάποιο χρονικό διάστημα: μετά την εκτόξευσή του από μια προηγούμενη δουλειά και κατά την τοποθέτηση σε μια νέα θέση.
Και τι εάν ο προηγούμενος εργοδότης δεν θέλει να κάνει αντίγραφο λόγω του περιορισμού της απόλυσης; Δεδομένου ότι δεν υπάρχει νομοθετική διάταξη για το πόσο χρόνο είναι δυνατόν να υποβληθεί αίτηση για διπλότυπα έγγραφα στον τόπο της παλιάς εργασίας, ο πρώην υπάλληλος πρέπει να επιμείνει στην επανέκδοση του εγγράφου εάν η αρχική εργασία έχει υποστεί βλάβη. Ή πάτε στο δικαστήριο.
Η έκδοση διπλότυπου βιβλίου εργασίας γίνεται μόνο κατόπιν αιτήματος. Θα πρέπει να υπάρχει μια σημείωση στη σελίδα τίτλου ότι πρόκειται για αντίγραφο. Για να αποκαταστήσει τις πληροφορίες, ένας πολίτης πρέπει να παρουσιάσει έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα προσωπικά δεδομένα και εξασφαλίζουν την αρχαιότητα.
Εάν η εργασία χάσει ο εργοδότης, τότε μια ειδική επιτροπή μπορεί να επιβεβαιώσει τη διάρκεια της υπηρεσίας. Τα μέλη της επιτροπής πρέπει να υποβάλουν έγγραφα ή αντίγραφα που να επιβεβαιώνουν πληροφορίες σχετικά με την εξειδίκευση και τους τόπους όπου εργάστηκε ο εργαζόμενος. Εάν δεν υπάρχουν τέτοια έγγραφα, τότε η επιτροπή συντάσσει πράξη σχετικά με τις μαρτυρίες των μαρτύρων που έχουν αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα αυτού του υπαλλήλου.
Εκκαθάριση
Η καταχώριση ενός διπλότυπου βιβλίου εργασίας (ένα δείγμα παρουσιάζεται παρακάτω) συμβαίνει σε περιπτώσεις όπου ένας πολίτης έχει επίσημη απασχόληση και δεν παίζει ρόλο εδώ, το έντυπο χάνεται ή καταστρέφεται.
Το αντίγραφο έχει το ίδιο yursila με το πρωτότυπο έγγραφο. Τα αντίγραφα μπορούν να εκδοθούν απευθείας από το ίδιο το κεφάλι ή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρόκειται για υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού, λογιστή ή γραμματέα. Όλα τα έγγραφα που παρουσιάζονται για το έντυπο επανεισόδου πρέπει να υποβάλλονται από τον εργαζόμενο.Ωστόσο, παρά το γεγονός αυτό, η εταιρεία είναι υποχρεωμένη να βοηθήσει τον υπάλληλο με κάθε δυνατό τρόπο για να τα αποκτήσει (αν το απαιτούν οι περιστάσεις).
Τιμή έκδοσης
Λαμβάνοντας υπόψη τους κανόνες διατήρησης και αποθήκευσης εργασίας, ένας πολίτης πρέπει να ενημερώσει τον επικεφαλής της τελευταίας του εργασίας για την απώλεια της φόρμας. Σε αυτή την περίπτωση, ο επικεφαλής είναι υποχρεωμένος να εκδώσει αντίγραφο του βιβλίου εργασίας το αργότερο εντός 15 ημερών από την ημερομηνία σύνταξης της σχετικής αίτησης.
Σύμφωνα με τους κανόνες που θεσπίζονται από το νόμο, ένας οργανισμός μπορεί να χρεώνει έναν υπάλληλο για ένα έντυπο απασχόλησης. Η πληρωμή δεν γίνεται αν:
- απώλεια εγγράφων από τον εργοδότη λόγω απρόβλεπτων περιστάσεων.
- η σελίδα τίτλου δεν συμπληρώθηκε σωστά.
- η ζημιά στο έγγραφο σημειώθηκε χωρίς σφάλμα του υπαλλήλου.
Έτσι, η εταιρεία μπορεί να λάβει χρηματική ανταμοιβή για ένα αντίγραφο εάν η απώλεια του βιβλίου ή η ζημιά του συνέβη λόγω του σφάλματος του επικοινωνούντος προσώπου.
Ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας (ένα παράδειγμα του σχεδιασμού της φόρμας) παρουσιάζεται στο άρθρο.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις βήμα προς βήμα οδηγίες για το πώς να πάρετε ένα διπλότυπο βιβλίο εργασίας. Ο τρόπος σύνταξης ενός επαναλαμβανόμενου εγγράφου και μιας σαφούς διαδικασίας καθορίζονται από την εργατική νομοθεσία. Τι πρέπει να κάνετε:
- Ένας πολίτης ο οποίος έχει χάσει το έγγραφο πρέπει να γράψει μια δήλωση στον οργανισμό, ο οποίος θεωρείται ο τελευταίος τόπος επίσημης απασχόλησης.
- Η επιχείρηση στην υποβληθείσα αίτηση υποχρεούται να συλλέγει τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την αρχαιότητα του πολίτη.
- Υπογράφεται μια παραγγελία (ένα διπλό βιβλίο εργασίας μπορεί να εκδοθεί μόνο βάσει παραγγελίας).
- Η εργασία πρέπει να εκτελείται λαμβάνοντας υπόψη ορισμένους κανόνες: οι πληροφορίες πρέπει να καταχωρούνται σύμφωνα με το πρωτότυπο.
- Πληροφορίες σχετικά με το διπλότυπο πρέπει να καταχωρούνται στο λογιστικό βιβλίο.
- Μετά την παραλαβή του τελικού εγγράφου, ο πολίτης πρέπει να το υπογράψει σε ειδικό ημερολόγιο.
Απαιτούμενη τεκμηρίωση
Προκειμένου να λάβετε αντίγραφο εργασίας, θα πρέπει να συλλέξετε ορισμένα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αρχαιότητα ενός πολίτη. Αν όχι, τότε η εταιρεία μπορεί να υποβάλει αίτηση στη ΜΧΠ.
Σε περίπτωση μαζικής απώλειας εγγράφων, η διοίκηση της εταιρείας θα πρέπει να δημιουργήσει μια επιτροπή η οποία θα έχει ως αποστολή να διαπιστώσει εάν έχει πραγματοποιηθεί η εργασία, το χρόνο υπηρεσίας μέσω ερωτήσεων και επεξεργασίας δεδομένων.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνει ένας πολίτης είναι να γράψει μια δήλωση, η οποία θα πρέπει να δηλώνει:
- ο λόγος για την έλλειψη μιας φόρμας.
- αίτημα για αντίγραφο ·
- ημερομηνία υπογραφής και υπογραφή.
Η εφαρμογή μπορεί να γραφτεί και με το χέρι και με έντυπη μορφή. Οι περισσότερες εταιρείες ενδέχεται να έχουν έτοιμα έντυπα αιτήσεων.
Πώς να συντάξετε ένα διπλό βιβλίο εργασίας; Μια φόρμα υποψηφιότητας θα σας πει τις κύριες αποχρώσεις.
Μετά την εξέταση της αίτησης, ο επικεφαλής προετοιμάζει μια εντολή για την κατάρτιση ενός διπλότυπου. Η εντολή πρέπει να αναφέρει:
- αριθμός εγγράφου ·
- τις βασικές διατριβές που καθορίζουν τους λόγους έκδοσης ενός εγγράφου.
- το ίδιο το έγγραφο δημοσιεύεται μόνο εγγράφως.
- Πριν ζητήσει την υπογραφή του προσώπου, η παραγγελία πρέπει να του υποβληθεί για επανεξέταση.
Εάν δεν τηρούνται οι παραπάνω απαιτήσεις, το εκδοθέν έγγραφο θεωρείται άκυρο.
Για να επιβεβαιώσετε την εργασιακή εμπειρία, έγγραφα όπως:
- ατομικό φάκελο του υπαλλήλου.
- παραγγελίες εισδοχής, απόλυσης, μεταφοράς ·
- πιστοποιητικά ·
- συμβάσεων εργασίας ·
- βιβλίο διευθέτησης.
Πληροφορίες εισόδου
Πώς εκδίδεται ένα διπλότυπο βιβλίο εργασίας; Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ξεκινήσετε συμπληρώνοντας το πρώτο φύλλο, το οποίο πρέπει να περιέχει μόνο σχετικές πληροφορίες. Τέτοιες πληροφορίες περιλαμβάνουν:
- πλήρη στοιχεία του υπαλλήλου ·
- ημερομηνία γέννησης ·
- το είδος της εκπαίδευσης και τη διαθεσιμότητά της ·
- επάγγελμα ή ειδικότητα.
Η αξιοπιστία των καταχωρημένων δεδομένων πρέπει να επιβεβαιώνεται με έγγραφα. Ως εκ τούτου, ένας πολίτης πρέπει να παρουσιάσει ένα διαβατήριο και ένα έγγραφο εκπαίδευσης. Το πρώτο φύλλο περιέχει επίσης την υπογραφή του υπαλλήλου που λαμβάνει το αντίγραφο και του υπευθύνου, καθώς και της σφραγίδας της εταιρείας.
Στη συνέχεια, στη φόρμα απασχόλησης, πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των εργασιακών εμπειριών. Για να γίνει αυτό, στην τρίτη στήλη, στις πληροφορίες για το έργο, γίνεται μια καταχώρηση σχετικά με τη γενική εμπειρία. Οι πληροφορίες αυτές δεν πιστοποιούνται με σφραγίδα και υπογραφή.
Οι ακόλουθες στήλες συμπληρώνονται προκειμένου: όταν ο υπάλληλος εισήλθε στην εργασία, πληροφορίες σχετικά με τη θέση και την οργάνωση, τους λόγους απόλυσης ή μεταφοράς.
Το αντίγραφο πρέπει να αντανακλά μόνο τις πληροφορίες που μπορούν να τεκμηριωθούν. Δεν εισάγονται άλλες πληροφορίες.
Όλες οι καταχωρήσεις γίνονται σε μπλε ή μαύρη πάστα. Δεν επιτρέπονται σφάλματα, στυπώματα, συντμήσεις.
Στο αναδημοσίευτο έγγραφο στην επάνω δεξιά γωνία της εξώφυλλου θα πρέπει να γράψετε "Διπλότυπο".
Το χρονοδιάγραμμα
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η διαδικασία επεξεργασίας ενός επαναλαμβανόμενου εγγράφου ξεκινά με την υποβολή μιας αίτησης. Η νομοθεσία διαρκεί 15 ημέρες για να συμπληρώσει ένα διπλό βιβλίο εργασίας. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου πρέπει να παρέχεται αντίγραφο στον υπάλληλο. Ο ίδιος κανόνας ισχύει και για τους πρώην υπαλλήλους. Επιπλέον, το εργατικό δίκαιο δεν προβλέπει προθεσμίες παραγραφής για έναν πολίτη να υποβάλει αίτηση για διπλή εργασία.
Σημαντικά σημεία
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο επικεφαλής έδωσε ένα αντίγραφο εργασίας, και ο εργαζόμενος βρίσκει το πρωτότυπο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μόνο ένα έγγραφο μπορεί να έχει τυπικό καθεστώς, το οποίο καταγράφηκε για τελευταία φορά στο λογιστικό περιοδικό. Επομένως, αυτό είναι ένα αντίγραφο.
Το πρωτότυπο μπορεί να αφεθεί σε περίπτωση που χρειάζεστε επίσημη επιβεβαίωση της αρχαιότητας σε οποιαδήποτε αρχή.
Έκδοση μετά από απόλυση
Πώς να αντιγράψετε το βιβλίο εργασίας εάν ο εργαζόμενος έχει ήδη κλείσει; Η νομοθεσία προβλέπει ότι ο εργοδότης δεν μπορεί να αρνηθεί έναν πολίτη μόνο για το λόγο ότι δεν εργάζεται πλέον σε αυτόν τον οργανισμό ή δεν είναι σε θέση να παράσχει πληροφορίες σχετικά με τους χώρους εργασίας μετά την απόλυση.
Η εταιρεία πρέπει να εκδώσει αντίγραφο του εγγράφου βάσει της αίτησης. Επιπλέον, το γεγονός ότι ένας πολίτης πρέπει να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες που διεξήγαγε μετά την απόλυση δεν υποδείχθηκε οπουδήποτε. Το αντίγραφο πρέπει να εκδίδεται σε γενική βάση.
Λογιστική εγγράφων
Αφού συμπληρωθεί το επαναλαμβανόμενο έγγραφο, οι πληροφορίες σχετικά με αυτό εγγράφονται σε ειδικό λογιστικό περιοδικό. Λόγω του γεγονότος ότι το αντίγραφο του εγγράφου φέρει την ίδια νομική διάρθρωση με το πρωτότυπο, οι κανόνες διατήρησης, αποθήκευσης και λογιστικής πρέπει να είναι κατάλληλοι. Η μόνη διαφορά είναι η σημείωση ότι αυτό είναι ένα αντίγραφο.
Ένα έντυπο βιβλίου εργασίας θεωρείται ένα σημαντικό έγγραφο που επιβεβαιώνει όχι μόνο την εργασιακή δραστηριότητα του ατόμου καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής του, αλλά και μια εγγύηση για τις πρόσθετες συνταξιοδοτικές του δεδουλευμένες παροχές.
Και παρά το γεγονός ότι ο νόμος προβλέπει την έκδοση αντιγράφων για χαμένα ή κατεστραμμένα πρωτότυπα, είναι προτιμότερο να είστε πιο προσεκτικοί και προσεκτικοί κατά το χειρισμό του δικού σας βιβλίου εργασίας. Πράγματι, η συλλογή πληροφοριών και απαραίτητων πληροφοριών απαιτεί πολύ χρόνο και ορισμένες πληροφορίες μπορεί να χαθούν εντελώς. Επομένως, πρέπει να αντιμετωπίζετε προσεκτικά αυτό το είδος εγγράφων, να παρακολουθείτε τη συντήρηση και την αποθήκευση.