Τα καθήκοντα του ειδικού στο προσωπικό: διδασκαλία, δικαιώματα και απαιτήσεις

Κάθε οργάνωση έχει έναν υπάλληλο που ασχολείται με το σχεδιασμό του προσωπικού. Αλλά σε μικρές επιχειρήσεις, μπορεί να είναι ένας υπάλληλος που κάνει το έργο ενός λογιστή ή γραμματέα. Μεγάλες επιχειρήσεις ανοίγουν ολόκληρα τμήματα για αυτό. Υπάρχουν ειδικές εργασιακές ευθύνες ενός ειδικού προσωπικού, το οποίο πρέπει να τηρείται από έναν υπάλληλο οποιασδήποτε εταιρείας. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό από το άρθρο.

Γενικές πληροφορίες

Ο Ειδικός Προσωπικού είναι ένας υπάλληλος που εκτελεί γραφειοκρατία και λογιστική. Αλλά πρέπει να εκτελεί διαφορετικές λειτουργίες. Μέχρι σήμερα, αυτός ο υπάλληλος έχει πολλά στοιχεία: διαχειριστής, διαχειριστής, διευθυντής HR.

Το όνομα "αξιωματικός του προσωπικού", που εμφανίστηκε στη σοβιετική περίοδο, χρησιμοποιείται επίσης. Οι αρμοδιότητες εργασίας του ειδικευμένου προσωπικού εκείνη την περίοδο αφορούσαν τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας, την τήρηση αρχείων προσωπικού, την παρακολούθηση της εφαρμογής του νόμου για την προστασία της εργασίας και τη δημιουργία οδηγιών.

Τώρα οι ιδιαιτερότητες της εργασίας του υπαλλήλου έχουν αλλάξει λίγο. Υπάρχει μια σύγχρονη διοίκηση προσωπικού. Το έργο ενός ειδικού είναι απαιτητικό και σχετικό. Ένας τεράστιος ρόλος σε αυτό έπαιξε η αλλαγή της εργατικής νομοθεσίας, όταν άρχισαν να απαιτούνται μόνο αρμόδιοι υπάλληλοι. Η επαγγελματική συμπεριφορά επιτρέπει τη διδασκαλία ενός κορυφαίου ειδικού στο τμήμα προσωπικού.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Πριν εξοικειωθείτε με τα καθήκοντα ειδικού σε θέματα διοίκησης προσωπικού και γραφείου, θα πρέπει να μάθετε για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του επαγγέλματος. Τα οφέλη περιλαμβάνουν:

1. Πρόγραμμα εργασίας. Συνήθως θα πρέπει να εργάζεστε 5 ημέρες με 2 ημέρες μακριά. Το πρόγραμμα είναι συνήθως από 9 έως 18 ώρες με το μεσημεριανό γεύμα. Οι διακοπές δεν λειτουργούν.
2. Κοινωνικό πακέτο. Με επίσημη απασχόληση, οι επαγγελματίες δικαιούνται διάφορες πληρωμές, για παράδειγμα, αμοιβές για διακοπές.
3. Εργασία με έγγραφα, καθιστική. Για μερικούς, αυτό είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα.
4. Ο σεβασμός του προσωπικού, ως ειδικός είναι ένα πρόσωπο κοντά στην ηγεσία.
5. Δυναμική δουλειά που δεν θα βαρεθείτε.
6. Ορισμένες επιχειρήσεις προσφέρουν υψηλούς μισθούς.
7. Εργαστείτε σε ένα ζεστό, φωτεινό και άνετο γραφείο. Πολλοί άνθρωποι θα απολαύσουν αυτό το μέρος.

Μεταξύ των ελλείψεων μπορούν να εντοπιστούν:

1. Πρέπει να συνεργαστούμε με το προσωπικό και τη διοίκηση. Εξαιτίας αυτού, συχνά προκύπτουν συγκρούσεις.
2. Εκτός από τις κύριες ευθύνες, υπάρχουν και πολλά άλλα.
3. Η εργασία είναι καθιστική, χαρτί, στον υπολογιστή. Για μερικούς αυτό είναι ένα πλεονέκτημα, ενώ άλλοι το θεωρούν μειονέκτημα.
4. Κλείστε τη δουλειά με έναν λογιστή, εξαιτίας των οποίων συχνά προκύπτουν συγκρούσεις.
5. Μονολογία της εργασίας. Ο καθένας βαρεθεί με δραστηριότητες που επαναλαμβάνονται καθημερινά.
6. Πρόσληψη προσωπικού. Ο ειδικός είναι υπεύθυνος για αυτό το θέμα.

Ευθύνες

Τι κάνει αυτός ο υπάλληλος; Τα καθήκοντα ενός κορυφαίου ειδικού HR αφορούν θέματα προσωπικού. Άτομα με ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση προσλαμβάνονται. Δεν υπάρχουν απαιτήσεις αρχαιότητας. Τα καθήκοντα ενός ειδικευμένου προσωπικού προσωπικού είναι τα εξής:

1. Λογιστικό προσωπικό.
2. Συμπλήρωση προσωπικών αρχείων υπαλλήλων.
3. Καταχώριση των μεταφορών, των διακοπών, της υποδοχής και της απόλυσης του προσωπικού.
4. Εξοικείωση των εργαζομένων με την τεκμηρίωση της εταιρείας.
5. Μετρώντας την εμπειρία.
6. Συμπλήρωση, αποθήκευση βιβλίων εργασίας.
7. Δημιουργία προσωπικού.
8. Διενέργεια στρατιωτικών αρχείων.
9. Έλεγχος των μέτρων προστασίας της εργασίας.
10. Συμμετοχή στην επιλογή του προσωπικού.
11. Προετοιμασία των προσφορών εργασίας.

Ο κατάλογος των λειτουργιών ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με το πεδίο της εταιρείας, το μέγεθος και τον αριθμό των εργαζομένων. Αλλά γενικά, οι ευθύνες εργασίας ενός ειδικού σε ανθρώπινους πόρους είναι οι ίδιες.

Εγχειρίδιο οδηγιών

Όλες οι εργασίες εκτελούνται βάσει ειδικού εγγράφου. Η περιγραφή εργασίας του κορυφαίου ειδικού του τμήματος προσωπικού έχει μια τυποποιημένη μορφή, αλλά σε κάθε επιχείρηση μπορεί να είναι διαφορετική. Το έγγραφο δημιουργείται σύμφωνα με τους ακόλουθους κανόνες:

1. Στην κορυφή σημειώνεται η ημερομηνία, το όνομα του ιδρύματος, οι πληροφορίες σχετικά με την ηγεσία. Αυτή η λειτουργία εκτελείται από τον γενικό διευθυντή. Στη συνέχεια, υποδεικνύονται πληροφορίες σχετικά με τον συντονισμό της τεκμηρίωσης με την υπηρεσία προσωπικού. Οι πληροφορίες έγκρισης εμφανίζονται στο τέλος της εντολής.
2. Η παρακάτω ενότητα περιγράφει τις γενικές διατάξεις, όπου υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις για τον εργαζόμενο: εκπαίδευση, ηλικία, γνώση. Ο τόπος του υπαλλήλου της εταιρείας, καθώς και ο επικεφαλής, υποδεικνύεται. Υποχρεωτική διαθεσιμότητα ενός καταλόγου εγγράφων προς αναθεώρηση, των κανόνων υποκατάστασης, αποδοχής και απόλυσης.
3. Δικαιώματα και υποχρεώσεις. Αυτό είναι το κύριο τμήμα του εγχειριδίου, το οποίο αναφέρει όλες τις εργασίες ενός ειδικού.
4. Ευθύνη του υπαλλήλου. Εφαρμόζονται τα μέτρα που λαμβάνονται σε περίπτωση μη εκπλήρωσης των υποχρεώσεων που προβλέπονται από το νόμο.

Δικαιώματα

Δεν υπάρχουν μόνο επίσημα καθήκοντα ειδικού σε ανθρώπινο δυναμικό, αλλά και νόμου. Τα τελευταία περιλαμβάνουν:

1. Υποβολή από τη διοίκηση προτάσεων για τη βελτίωση της εργασίας, την ενθάρρυνση του προσωπικού και την ανάληψη ευθύνης.
2. Αίτημα από τα τμήματα και τους υπαλλήλους για τις πληροφορίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.
3. Γνωριμία με τα έγγραφα.
4. Γνωριμία με τα σχέδια αποφάσεων των διευθυντικών στελεχών.
5. Υποχρέωση βοήθειας.
6. Άλλα δικαιώματα που προβλέπονται από το νόμο.

Ευθύνη

Οι ευθύνες εργασίας και οι οδηγίες του κορυφαίου ειδικού HR ανήκουν στη λογοδοσία. Εμφανίζεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

1. Ακατάλληλη εκτέλεση καθηκόντων.
2. Αδικήματα.
3. Προκαλώντας υλικές ζημιές στον οργανισμό.

Κάθε εργαζόμενος πρέπει να εξοικειωθεί με την περιγραφή της εργασίας και να υπογράψει γι 'αυτό. Συνήθως αυτή η διαδικασία εκτελείται κατά την υπογραφή σύμβασης εργασίας. Υπάρχουν διάφορες επιλογές για την εφαρμογή του:

1. Για κάθε εργαζόμενο, δημιουργείται ένα έγγραφο, στο οποίο υπογράφει. Οι οδηγίες επισυνάπτονται σε άλλα έγγραφα σε προσωπικό αρχείο.
2. Κάθε θέση έχει ένα προετοιμασμένο έγγραφο στο οποίο πρέπει να υπογράψουν νέοι υπάλληλοι.
3. Για κάθε θέση, δημιουργείται ένα αντίγραφο με το οποίο εισάγεται το προσωπικό.

Προσωπικές ιδιότητες ενός ειδικού

Για να εργαστείτε στον τομέα του προσωπικού, είναι απαραίτητες οι ακόλουθες προσωπικές ιδιότητες:

1. Συσχετικότητα. Σχεδόν όλοι οι εργαζόμενοι που πρέπει να ασκούν τις δραστηριότητές τους με ανθρώπους χρειάζονται αυτή την ποιότητα. Ο ειδικός σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού όχι μόνο επιλέγει άτομα αλλά και κάνει μια πρώτη συνέντευξη.
2. Αντοχή στο στρες. Ο υπάλληλος θα επικοινωνήσει πολύ με τους ανθρώπους, θα δημιουργήσει διαφορετικά έγγραφα. Για να ελέγχετε τα συναισθήματα, χρειάζεστε έκθεση.
3. Ευχαριστίες. Σε αυτή την περιοχή πρέπει να εργαστείτε με την τεκμηρίωση. Είναι σημαντικό να ακολουθείτε με σαφήνεια τις απαιτήσεις των εγγράφων και να ενεργείτε με συγκεκριμένο αλγόριθμο. Οι ανακρίβειες στην εργασία μπορούν να οδηγήσουν σε μη αναστρέψιμες συνέπειες.
4. Αμεροληψία. Ο ειδικός σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό τον τρόπο εμφάνισης της ομάδας. Πρέπει να λαμβάνει υπόψη τα συμφέροντα της εταιρείας και τα αποτελέσματα των δοκιμών και όχι προσωπικές εντυπώσεις κατά την επικοινωνία με τους αιτούντες.
5. Στρατηγική σκέψη. Ο υπάλληλος σχεδιάζει να ετοιμάσει έγγραφα για να ολοκληρώσει τα πάντα εγκαίρως.

Ο εργαζόμενος πρέπει να διαθέτει δεξιότητες επικοινωνίας και ικανή ομιλία. Είναι ο πρώτος εκπρόσωπος της εταιρείας με την οποία ο προσφεύγων έρχεται σε επαφή. Λόγω παραβίασης των κανόνων της επικοινωνίας των επιχειρήσεων, μη συμμόρφωση με την ηθική, δημιουργείται μια αρνητική εντύπωση για ολόκληρο τον οργανισμό.

Απαιτούνται γνώσεις στον τομέα του εργατικού δικαίου, επειδή θα πρέπει να εργαστείτε με διάφορα νομικά έγγραφα. Ο ειδικός συντάσσει συμβάσεις και βιβλία, κάνει αλλαγές, δημιουργεί εντολές, συμμετέχει σε οδηγίες εργασίας.Δεν μπορεί κανείς να κάνει χωρίς αλφαβητισμό και γνώση των κανόνων σχεδιασμού.

Είναι σημαντικό να υπάρχουν σύγχρονες μέθοδοι αξιολόγησης του προσωπικού. Ένας ικανός ειδικός μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα της δομικής μονάδας. Το έργο κάθε ατόμου μπορεί να εκτιμηθεί. Η γνώση των βασικών αρχών της ψυχολογίας θα βοηθήσει επίσης στη δουλειά, γιατί πρέπει να βρούμε μια προσέγγιση σε διαφορετικούς ανθρώπους. Για να αποφύγετε συγκρούσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ορισμένες ψυχολογικές τεχνικές.

Συμπέρασμα

Έτσι, αυτός ο υπάλληλος εκτελεί πολλά διαφορετικά καθήκοντα. Σε αυτό το επάγγελμα, η εμπειρία εκτιμάται ότι θα σας επιτρέψει να αντιμετωπίσετε πολλές λειτουργίες. Είναι απαραίτητο να συμμορφωθείτε με την περιγραφή της εργασίας, και στη συνέχεια ο οργανισμός θα διεξάγει τις σωστές και νόμιμες δραστηριότητες.