Σε όλες σχεδόν τις επιχειρήσεις υπάρχει ένα πρόσωπο υπεύθυνο για διοικητικές δραστηριότητες. Οι ειδικοί αυτοί καλούνται να διατηρήσουν την απόδοση της εταιρείας και να επιλύσουν εγκαίρως τα τρέχοντα θέματα παραγωγής. Αυτό το άρθρο θα αναλύσει την περιγραφή εργασίας που καθορίζει τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και τις ευθύνες του αναπληρωτή διευθυντή για το διοικητικό μέρος. Εφιστάται επίσης η προσοχή στις αποχρώσεις των καθηκόντων τέτοιων ειδικών σε οργανώσεις διαφόρων ειδών.
Περιγραφή εργασίας του αναπληρωτή διευθυντή της AChH: Γενικές διατάξεις
Ένα άτομο με τριτοβάθμια εκπαίδευση και εργασιακή εμπειρία στην ειδικότητα για τουλάχιστον τρία έτη μπορεί να αναλάβει τη θέση του αναπληρωτή διευθυντή για την AHC Ο μισθωτός μισθώνεται και απολύεται με εντολή του διευθυντή του οργανισμού. Ο διευθυντής, με τη σειρά του, είναι ο άμεσος επιβλέπων ενός τέτοιου ειδικού. Αν ο αναπληρωτής διευθυντής της AHC απομακρυνθεί προσωρινά από τη θέση του, ο επικεφαλής της επιχείρησης θα διορίσει τους άλλους βουλευτές του. Στη διάθεση του υπαλλήλου για την AHC είναι όλο το προσωπικό τεχνικής και συντήρησης του οργανισμού.
Σύμφωνα με τη θέση εργασίας του Αναπληρωτή Διευθυντή της AHC, ο εργαζόμενος υποχρεούται να έχει ανώτερη εκπαίδευση στην ειδικότητα "Διαχείριση Προσωπικού", "Κρατικό Ιατρικό Πανεπιστήμιο" ή "Διοίκηση".
Νομική βάση επαγγελματικής δραστηριότητας
Στην περιγραφή εργασίας του υπαλλήλου, οι νόμιμες πηγές είναι σταθερές, οι οποίες πρέπει να καθοδηγούν τον ειδικό κατά τη διάρκεια της εργασίας. Ακολουθούν μερικά σημεία:
- Το Σύνταγμα της Ρωσίας (ειδικότερα το Κεφάλαιο 2 - για τις θεμελιώδεις ελευθερίες και τα ανθρώπινα δικαιώματα).
- Ομοσπονδιακό Δίκαιο της Ρωσικής Ομοσπονδίας "για τη λογιστική";
- σύμβαση εργασίας που συνάπτεται με τη διοίκηση.
- της εργατικής και οικονομικής νομοθεσίας ·
- τοπικές πράξεις του ιδρύματος όπου ο ειδικός εργάζεται.
Ο αριθμός των νόμιμων πηγών που πρέπει να καθοδηγεί ένας ειδικός εξαρτάται από τον τόπο εργασίας. Για παράδειγμα, η περιγραφή εργασίας του αναπληρωτή διευθυντή του σχολείου διοικητικού τμήματος (AHC) απαιτεί από τον υπάλληλο να γνωρίζει τα βασικά στοιχεία του ομοσπονδιακού νόμου «για την εκπαίδευση». Αυτό περιλαμβάνει επίσης τη Σύμβαση των Ηνωμένων Εθνών για τα Δικαιώματα του Παιδιού. Δεδομένου ότι ένας υπάλληλος της AHC σε ένα σχολείο ασχολείται με ανηλίκους, θα πρέπει να θυμάται τις περίφημες δέκα αρχές που κατοχυρώνονται σε ένα πολύ γνωστό έγγραφο. Αν μιλάμε για εργασία σε ιατρικό ίδρυμα, τότε θα προστεθεί και άλλη πρόσθετη τεκμηρίωση στην απαραίτητη νομική βάση.
Οι γνώσεις που απαιτούνται για την εργασία
Ο ειδικός πρέπει να λαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την εργασία σε ανώτερο εκπαιδευτικό ίδρυμα. Η περιγραφή εργασίας του αναπληρωτή διευθυντή για την AHC απαιτεί από τον εργαζόμενο να έχει τις ακόλουθες γνώσεις στους ακόλουθους τομείς:
- τρόπους οργάνωσης των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων ·
- τα βασικά της διαχείρισης και της διαχείρισης των εργαζομένων.
- θεμελιώσεις κοινωνιολογικών και οικονομικών επιστημονικών κλάδων ·
- τεχνολογία για τη διάγνωση καταστάσεων σύγκρουσης, καθώς και για την επιτυχή επίλυσή τους.
- τους κανόνες λειτουργίας των χώρων.
- Το εργατικό δίκαιο της Ρωσίας ·
- τρόποι μηχανικοποίησης της εργασίας ·
- τα βασικά της πληροφορικής και των ΤΠΕ ·
- την εργασιακή ψυχολογία και την υγιεινή.
- βασική αποχέτευση ·
- μεθόδους πειθούς και επιχειρηματολογίας (ρητορική).
- με βάση τις ιατρικές γνώσεις.
Έτσι, στην περιγραφή εργασίας του αναπληρωτή διευθυντή για την AHC περιγράφονται μόνο οι βασικότεροι επιστημονικοί κλάδοι. Στα πανεπιστήμια όπου διδάσκουν την υπό εξέταση ειδικότητα, δίνουν πολύ περισσότερες πληροφορίες.
Ο τόπος εργασίας ενός ειδικού στο AChP θα εξαρτηθεί από τη διαθεσιμότητα ειδικών δεξιοτήτων και γνώσεων. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να εργαστεί στο σχολείο. Στην περίπτωση αυτή, υπάγεται στον διευθυντή του εκπαιδευτικού οργανισμού. Αν μιλάμε για μεγάλες επιχειρήσεις, τότε ο υπάλληλος, ο επικεφαλής του νοικοκυριού, αναφέρει στον Γενικό Διευθυντή της επιχείρησης. Είναι το γονίδιο. ο διευθυντής ορίζει έναν ειδικό για τη θέση και υπογράφει ένα έγγραφο σχετικά με την απόλυσή του. Σύμφωνα με τις διατάξεις της εργασίας, ο Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής της AHC ανήκει στην ομάδα διαχείρισης και είναι υποχρεωμένος να διαθέτει πολλές επαγγελματικές δεξιότητες, γνώσεις και δεξιότητες.
Τι κάνει ο αναπληρωτής διευθυντής της AHCh;
Η κύρια λειτουργία που έχει ανατεθεί στον εργαζόμενο που κατέχει τη θέση αυτή είναι η οργάνωση της οικονομικής δραστηριότητας. Ο ειδικός πρέπει να παρακολουθεί συνεχώς αυτήν την περιοχή.
Οι περιγραφές καθηκόντων του αναπληρωτή διευθυντή για την AHC απαριθμούν τα καθήκοντα του υποδεικνυόμενου ειδικού στην τεχνική και υλική υποστήριξη της εργασίας ή της εκπαιδευτικής διαδικασίας στην επιχείρηση. Οι άνθρωποι δεν μπορούν να δουλέψουν σε ένα περιβάλλον που τους δυσκολεύει. Τα καθήκοντα ενός ειδικού περιλαμβάνουν τη στήριξη των ποιοτικών συνθηκών εργασίας. Για να γίνει αυτό, πρέπει να παρακολουθείτε την ασφάλεια του ιδρύματος, την παρακολούθηση των υπηρεσιών των νοικοκυριών, την καλή κατάσταση των κτιρίων κ.λπ.
Γενικά καθήκοντα υπαλλήλου
Τα επαγγελματικά καθήκοντα ενός ειδικού στον τομέα της AHC είναι τόσα πολλά που θα πρέπει να χωριστούν σε τέσσερις ομάδες. Το πρώτο μέρος των εξουσιών που καταγράφονται στην περιγραφή θέσεων εργασίας του αναπληρωτή διευθυντή για την AHC (διαχειριστής προμηθειών) ονομάζεται γενικός. Περιγράφει την υλοποίηση δραστηριοτήτων διοικητικής φύσης.
Ο εν λόγω ειδικός είναι υποχρεωμένος να παρακολουθεί τις εργασίες συντήρησης και τεχνικού προσωπικού. Σύμφωνα με την περιγραφή θέσεων εργασίας, ο αναπληρωτής γενικός διευθυντής της AChH πρέπει να ελέγχει τις δραστηριότητες των υφισταμένων του στον οικονομικό τομέα. Αυτοί είναι καθαριστές, επιστάτες, ηλεκτρολόγοι, υδραυλικοί και άλλοι τεχνικοί εργάτες.
Πρέπει επίσης να τονίσει τις λειτουργίες που σχετίζονται με την ανάπτυξη του τεχνικού προγράμματος του ιδρύματος, καθώς και τη συμμετοχή στην επιλογή του προσωπικού, την υιοθέτηση των υλικών αξιών και την οργάνωση των χώρων εργασίας. Στην τελευταία περίπτωση, μιλάμε για την παροχή επίπλων, ηλεκτρικού ρεύματος, εξοπλισμού εργασίας, ρούχων εργασίας κλπ.
Εργαστείτε με απογραφή και τεκμηρίωση
Κάθε οργάνωση εργασίας διαθέτει έγγραφο για την προστασία της εργασίας. Για τον έλεγχο της εφαρμογής του παρόντος εγγράφου (ελλείψει μηχανικού ασφάλειας στην επιχείρηση) είναι ο Αναπληρωτής Διευθυντής της AHCh. Συγκεντρώνει σχέδια εκκένωσης, προετοιμάζει μεθόδους αντιτρομοκρατικής προστασίας και διαμορφώνει επίσης διάφορες οδηγίες εργασίας. Ο υπάλληλος πρέπει να διατηρεί όλα τα δωμάτια σε ασφαλή και άνετη κατάσταση λειτουργίας.
Σύμφωνα με τις επαγγελματικές οδηγίες, ο εργαζόμενος υποχρεούται να προβεί σε έγκαιρη πιστοποίηση των χώρων. Επιπλέον, θα πρέπει να το κάνει μαζί με την ηγεσία. Το ίδιο ισχύει και για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων, την οργάνωση αποθηκών, καθώς και για την εποπτεία της υγειονομικής κατάστασης των χώρων.
Εργασία με συστήματα τροφοδοσίας
Ο έλεγχος του φωτισμού, των συστημάτων θέρμανσης, του εξαερισμού, της ύδρευσης και άλλων σημαντικών στοιχείων, του εξοπλισμού και της εξασφάλισης της λειτουργίας τους αποτελεί μέρος των ευθυνών ενός ειδικού της AHC. Ο ηγέτης στον τομέα αυτό πρέπει να εντοπίσει έγκαιρα τις ελλείψεις στη λειτουργία αυτών των συστημάτων και να εξασφαλίσει την επισκευή τους - ανεξάρτητα ή μέσω διαμεσολαβητών.
Σύμφωνα με την περιγραφή εργασίας του αναπληρωτή διευθυντή για το διοικητικό μέρος, ο ειδικός πρέπει να παρακολουθεί το επίπεδο της σκόνης, βρωμιάς, αερίου ή επιβλαβών αναθυμιάσεων στις εγκαταστάσεις. Για να γίνει αυτό, μετράτε ετησίως το επίπεδο αντίστασης των συστημάτων μόνωσης.
Η έκδοση ειδικών ενδυμάτων, υποδημάτων ασφαλείας και κατάλληλου εξοπλισμού για τους εργαζόμενους στον τομέα της AEC είναι επίσης ευθύνη του ειδικού. Είναι απαραίτητο να οργανωθεί η λογιστική της ντουλάπας, καθώς και να εξασφαλιστεί η έγκαιρη πλύση, ξήρανση και απολύμανση του υλικού. Επιπλέον, όλα τα παπούτσια και τα ρούχα πρέπει να αγοράζονται σε εξειδικευμένα καταστήματα. Για να εξασφαλιστεί η απόκτηση τους θα πρέπει, πάλι, ο αναπληρωτής διευθυντής για την ανταπόκριση συχνότητας.
Εργασίες για τον εκσυγχρονισμό των δικών της δραστηριοτήτων
Είναι απαραίτητο να αναφερθούν οι τελικές εξουσίες και τα καθήκοντα του συγκεκριμένου ειδικού. Αυτή η οργάνωση του εξωραϊσμού και του εξωραϊσμού, ο συντονισμός των δραστηριοτήτων που εξαρτώνται από τον θεσμό των υπηρεσιών, τα τεχνικά κίνητρα για τους εργαζόμενους και πολλά άλλα είδη εργασίας.
Παρακάτω παρουσιάζεται μια δειγματοληπτική περιγραφή του αναπληρωτή διευθυντή της AHC σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα.
Ο ίδιος ο εργαζόμενος πρέπει να επιβεβαιώσει ή να βελτιώσει έγκαιρα το επίπεδο προσόντων του. Κάθε πέντε χρόνια, πρέπει να αναπτύξει μια δουλειά με τον διευθυντή. Είναι επίσης απαραίτητο να επικοινωνείτε ευγενικά με το προσωπικό, τη διοίκηση και άλλα άτομα. Είναι σημαντικό να τηρείτε την επαγγελματική δεοντολογία.
Έτσι, η περιγραφή εργασίας του αναπληρωτή διευθυντή για την AHC ρυθμίζει ένα τεράστιο ποσό εργασίας. Επιπλέον, εξαρτώνται από την επιχείρηση στην οποία εργάζεται ο ειδικός. Για παράδειγμα, οι διατάξεις της αναλυτικής εργασίας του αναπληρωτή διευθυντή για την AChH στη Σχολή Αθλητισμού Παιδιών και Νέων (σχολή αθλητικών παιδιών και νέων) διαφέρουν σημαντικά από τις θέσεις των οδηγιών σε μια ιδιωτική ένωση επιχειρηματιών. Στην πρώτη περίπτωση, ο ειδικός είναι υποχρεωμένος να παρακολουθεί τον αθλητικό εξοπλισμό, να διατηρεί ένα βέλτιστο εσωτερικό κλίμα, να εργάζεται με συστήματα θέρμανσης κλπ. Εάν είναι ένα μικρό γραφείο τότε ο υπάλληλος θα έχει πολύ μικρότερο φάσμα ευθυνών.
Το έργο ενός ειδικού δεν είναι εύκολο και ως εκ τούτου συνεπάγεται πολλά επαγγελματικά δικαιώματα. Πρόκειται για την εξουσιοδότηση του υπαλλήλου που θα περιγραφεί παρακάτω.
Σχετικά με τα δικαιώματα ενός υπαλλήλου AChM
Σύμφωνα με τις γενικές διατάξεις της θέσης εργασίας του αναπληρωτή διευθυντή για την AChH, ο εργαζόμενος διαθέτει ορισμένα επαγγελματικά δικαιώματα και εξουσίες. Θα πρέπει να επισημανθούν εδώ τα ακόλουθα σημεία:
- την ευκαιρία να λαμβάνουν από τις πληροφορίες διαχείρισης και την τεκμηρίωση που απαιτούνται για την υλοποίηση των δραστηριοτήτων τους ·
- έγκαιρη επαγγελματική εξέλιξη ·
- την ικανότητα παρακολούθησης της εργασιακής δραστηριότητας των υπαλλήλων που υπάγονται στον αναπληρωτή διευθυντή για τους υπαλλήλους της AChH ·
- την εξοικείωση με τα αναγκαία έγγραφα, καθώς και την υπογραφή τους ·
- εισάγοντας διακεκριμένους υπαλλήλους σε ανώτερους υπαλλήλους.
- την άμεση συμμετοχή στην επιλογή του προσωπικού, καθώς και την τοποθέτησή τους ·
- υποβάλλοντας προτάσεις για τον εκσυγχρονισμό του θεσμού κ.λπ.
Έτσι, ο εργαζόμενος, ο επικεφαλής του νοικοκυριού, έχει ένα εκτεταμένο πακέτο δικαιωμάτων και εξουσιών. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο εν λόγω ειδικός έχει αρκετούς εργαζόμενους υπό την εξουσία του. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ομάδα των εξουσιών του επεκτείνεται ελαφρώς.
Ευθύνη του εργαζομένου
Ο υπάλληλος της AHC είναι υπεύθυνος για παραβίαση του οργανωτικού χάρτη, παράλειψη συμμόρφωσης με τις νόμιμες διαταγές της διοίκησης, εσφαλμένη εκτέλεση ή πλήρη αθέτηση των καθηκόντων του. Οι κυρώσεις που ισχύουν για έναν εργαζόμενο μπορεί να είναι πειθαρχικές, διοικητικές ή ακόμη και ποινικές.
Ο συνηθέστερος τύπος κυρώσεων που εφαρμόζεται είναι η επίπληξη. Εκδίδεται σε υπάλληλο για παραβίαση των επίσημων καθηκόντων. Η απόλυση είναι επίσης δυνατή - μια άλλη κοινή μορφή τιμωρίας.Η απόλυση εφαρμόζεται για παραβίαση καθηκόντων, μη τήρηση κανόνων ασφαλείας, υλικές ζημίες, καθώς και για αγενείς στάσεις απέναντι στους υπαλλήλους. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος που έχει ευθύνες σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα μπορεί να τιμωρηθεί για τη χρήση απαράδεκτων μεθόδων εκτροφής παιδιών. Αυτό αναφέρεται στη θέση εργασίας του αναπληρωτή διευθυντή του σχολείου για την AHC (διαχειριστής προμηθειών). Επιπλέον, ο εργαζόμενος δεν ενθαρρύνεται καθόλου να επικοινωνεί με ανηλίκους κατά τη διάρκεια της εργασίας τους. Αυτό οφείλεται στην πιθανότητα τυχαίας πνευματικής ή σωματικής βλάβης στο παιδί.
Ο αναπληρωτής διευθυντής για τις διοικητικές εργασίες αναφέρει απευθείας στον επικεφαλής του οργανισμού. Κατά συνέπεια, η ευθύνη πρέπει να ανατεθεί σύμφωνα με μια αυστηρά ιεραρχική αρχή. Η οργάνωση έχει δημιουργήσει ένα σύνθετο σύστημα ηγεσίας, το οποίο απαγορεύεται να παραβιάζει.
Σχέση με τη Διοίκηση
Ο εν λόγω ειδικός είναι υποχρεωμένος να σχηματίζει ανεξάρτητα ένα σχέδιο της δραστηριότητάς του. Οι εργασίες βασίζονται σε ένα παράτυπο πρόγραμμα το οποίο καταρτίζεται βάσει μιας εβδομάδας εργασίας 40 ωρών. Το σχέδιο εργασίας εξετάζεται από τον διευθυντή του οργανισμού, μετά από το οποίο απορρίπτεται ή εγκρίνεται.
Από τον άμεσο διευθυντή, στον οποίο αναφέρει ο αναπληρωτής διευθυντής για τις διοικητικές και οικονομικές εργασίες, πρέπει να λάβετε νομική τεκμηρίωση. Όλα τα εισερχόμενα έγγραφα θα ρυθμίζουν το έργο ενός ειδικού. Το πιο σημαντικό έγγραφο εδώ είναι η περιγραφή της θέσης εργασίας.
Ο αναπληρωτής διευθυντής της AHC απαγορεύεται να αποκρύπτει πληροφορίες για το έργο του από τους προϊσταμένους του. Όλες οι αναφορές πρέπει να υποβάλλονται έγκαιρα στον διευθυντή του οργανισμού.