Εάν ένα άτομο θέλει να ξεκινήσει τη σταδιοδρομία του στον χρηματοπιστωτικό τομέα, τότε μια από τις καλύτερες επιλογές για αυτό είναι να γίνει βοηθός λογιστής. Μπορείτε να πάρετε αυτή τη δουλειά ακόμη και ως φοιτητής. Έχοντας εργαστεί σε αυτό για δύο χρόνια, ο ειδικός έχει την ευκαιρία για επαγγελματική ανάπτυξη. Εάν έχετε μια θέση βοηθού λογιστή σε μια μεγάλη εταιρεία, εκτελώντας τα καθήκοντά σας, μπορείτε να εξοικειωθείτε με όλους τους τομείς της λογιστικής λεπτομερέστερα, γεγονός που θα βοηθήσει τον αιτούντα να επιλέξει στο μέλλον την ακριβή κατεύθυνση που του αρέσει περισσότερο.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα άτομο που είναι εντελώς άσχετο με τη σφαίρα της οικονομίας ή των οικονομικών μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βοηθός. Διδάσκεται να εργάζεται από το μηδέν και, στην πραγματικότητα, ο ίδιος ο λογιστής εξηγεί όλες τις αποχρώσεις της εργασίας και βοηθά στην κατανόηση αυτού του ζητήματος. Αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό το πρόσωπο που έχει τουλάχιστον μια ιδέα για το τι είναι η λογιστική, για να συμπληρώσει σωστά την απαραίτητη τεκμηρίωση και για ποια αρχή φορολογείται είναι αποδεκτή για αυτή τη θέση.
Επιπλέον, προτού πάρετε μια δουλειά, αξίζει να εξοικειωθείτε με το έργο των επαγγελματικών προγραμμάτων όπως το 1C, "Glavbukha" και ούτω καθεξής. Λεπτομερέστερες πληροφορίες σχετικά με ακριβώς ποιες απαιτήσεις παρουσιάζονται σε έναν ειδικό ενός συγκεκριμένου οργανισμού περιέχονται στην περιγραφή θέσης του βοηθού λογιστή, που καταρτίζεται από ανώτερα στελέχη.
Προβλέψεις
Αυτός ο υπάλληλος είναι ειδικός, ο οποίος μπορεί να προσληφθεί ή να απορριφθεί από τον διευθυντή με την έκδοση μιας συγκεκριμένης εντολής που συμμορφώνεται με το εργατικό δίκαιο, με την υποβολή καταγγελιών ή συστάσεων από τον κύριο λογιστή, στην υπαγωγή του οποίου ο εν λόγω υπάλληλος βρίσκεται στην πραγματικότητα. Για να είναι κατάλληλη για αυτή τη θέση, στις περισσότερες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να αποκτηθεί μια ανώτερη οικονομική εκπαίδευση. Μερικές φορές προσλαμβάνονται εργαζόμενοι που λαμβάνουν μόνο δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση, αλλά ταυτόχρονα πρέπει να έχουν τουλάχιστον ένα έτος εργασιακής εμπειρίας στη σχετική θέση.
Η περιγραφή της θέσης του βοηθού λογιστή το 2017 υποδηλώνει ότι θα πρέπει να καθοδηγείται στο έργο του με ρυθμιστικές νομικές πράξεις, να λαμβάνει υπόψη τον χάρτη της επιχείρησης, τα λογιστικά πρότυπα και τους κανόνες του εργασιακού χρονοδιαγράμματος στην επιχείρηση. Επιπλέον, θα πρέπει να γνωρίζει καλά πώς να δουλεύει με έναν υπολογιστή και να κατανοεί πώς να χρησιμοποιεί εξειδικευμένα προγράμματα υπολογιστών στη δουλειά του. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι στον υπάλληλο αυτό ανατίθενται τα καθήκοντα του επικεφαλής λογιστή αν απουσιάζει από το χώρο εργασίας του για οποιονδήποτε λόγο.
Γνώση
Η περιγραφή του βοηθού λογιστή προϋποθέτει ότι ο εργαζόμενος πρέπει να έχει ορισμένες γνώσεις για να πάρει αυτή τη δουλειά και να ξεκινήσει τα καθήκοντά του. Είναι υποχρεωμένος να μελετά όλους τους νόμους που αφορούν τη λογιστική, να γνωρίζει τις αποφάσεις, τις εντολές και τις εντολές των ανωτέρων του.
Ο εργαζόμενος πρέπει να εξοικειωθεί με τα κυβερνητικά, μεθοδολογικά και κανονιστικά υλικά όχι μόνο της οργάνωσής του αλλά και των οργάνων ελέγχου και ελέγχου που επιβλέπουν την υποβολή εκθέσεων. Επιπλέον, πρέπει να γνωρίζει πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας. Ο εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει το αστικό δίκαιο, καθώς και να διαθέτει τα βασικά του φορολογικού, οικονομικού και επιχειρηματικού δικαίου.
Άλλες γνώσεις
Η περιγραφή εργασίας ενός βοηθού λογιστή σημαίνει ότι πρέπει να γνωρίζει τη δομή της εταιρείας, τις στρατηγικές και τις προοπτικές βελτίωσης της αποτελεσματικότητάς της. Είναι υποχρεωμένος να εξοικειωθεί με τις διατάξεις, οδηγίες και άλλο υλικό σχετικά με την οργάνωση των λογιστικών βιβλίων, να γνωρίζει τους κανόνες με τους οποίους εκτελείται, τον τρόπο επεξεργασίας των πράξεων και την οργάνωση της κυκλοφορίας τεκμηρίωσης.
Ο εργαζόμενος πρέπει να έχει γνώση σχετικά με τους οικονομικούς υπολογισμούς, τις μεθόδους οικονομικής ανάλυσης των δραστηριοτήτων της εταιρείας στον οικονομικό και χρηματοοικονομικό τομέα, να είναι σε θέση να προσδιορίσει τα εσωτερικά αποθεματικά του οργανισμού. Πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη διαδικασία λήψης, αποθήκευσης, χρήσης και δαπανών των οικονομικών πόρων της εταιρείας, καθώς και των άλλων αξιών της. Ο εργαζόμενος αναλαμβάνει να γνωρίζει τους κανόνες υπολογισμού με τους πιστωτές και τους οφειλέτες, να αποδεχτεί τους όρους υπό τους οποίους πραγματοποιείται η φορολογία, τη διαδικασία αποκοπής ελλείψεων και άλλες οικονομικές απώλειες κατά τη λογιστική.
Δεξιότητες
Η περιγραφή των καθηκόντων του βοηθού λογιστή συνεπάγεται επίσης ότι γνωρίζει τους κανόνες για την απογραφή των οικονομικών, των αγαθών και άλλων περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, το χρονοδιάγραμμα και τη διαδικασία όταν είναι απαραίτητο να καταρτίσει έναν ισολογισμό και άλλες οικονομικές καταστάσεις καθώς και τους κανόνες που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο και την αναθεώρηση της τεκμηρίωσης στην επιχείρηση.
Επιπλέον, ο εργαζόμενος πρέπει να κατανοεί τη σύγχρονη τεχνολογία υπολογιστών και να γνωρίζει πώς να συνεργάζεται με προγράμματα που στοχεύουν στην εφαρμογή υπολογισμού και ανάλυσης των οικονομικών, βιομηχανικών και χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων της εταιρείας. Είναι υποχρεωμένος να μελετά την οικονομία, την οργάνωση της εργασίας, τη διοίκηση και την παραγωγή, να γνωρίζει τα βασικά στοιχεία των μεθόδων διαχείρισης της αγοράς, της εργατικής νομοθεσίας και των κανόνων οργάνωσης. Δεν θα είναι περιττό να ενδιαφέρεσαι για την προηγμένη ξένη και εγχώρια εμπειρία στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της λογιστικής.
Λειτουργίες
Η περιγραφή της θέσης του βοηθού λογιστή συνεπάγεται ότι η κύρια λειτουργία του είναι να εξασφαλίζει τις δραστηριότητες των ανώτερων στελεχών. Πρέπει να υπακούει στις εντολές τους και να υπακούει στη διοίκηση του οργανισμού, να εκτελεί τις λογιστικές εργασίες που του ανατίθενται, να αντικατοπτρίζει την κίνηση των οικονομικών πόρων της εταιρείας στην κύρια τεκμηρίωση, να ελέγχει την κίνηση χρημάτων σε όλους τους τραπεζικούς λογαριασμούς του οργανισμού και επίσης να επεξεργάζεται τις εντολές πληρωμής και να τις παραδίδει στον προορισμό .
Επιπλέον, ελέγχει ότι τα κεφάλαια της εταιρείας χρησιμοποιούνται ταχέως και σωστά, χρεώνονται από τους λογαριασμούς και επίσης ελέγχουν τον τρόπο με τον οποίο προετοιμάζονται οι διάφορες οικονομικές καταστάσεις. Αυτός ο εργαζόμενος πραγματοποιεί πληρωμές σε τοπικούς και κρατικούς προϋπολογισμούς, διενεργεί συναλλαγές διακανονισμού πληρωμών που σχετίζονται με διάφορες συμφωνίες, συμπεριλαμβανομένων των μισθώσεων.
Ευθύνες
Οι περιγραφές εργασιών των βοηθών λογιστών για την κύρια τεκμηρίωση συνήθως περιλαμβάνουν ευθύνες όπως η διατήρηση εγγράφων, η επεξεργασία και η μεταφορά τους στο αρχείο, η συμμετοχή στη διεξαγωγή απογραφών στην εταιρεία και η αντικατάσταση υπαλλήλων που δεν είναι παρόντες. Επιπλέον, ενδέχεται να υποχρεωθούν να παρέχουν μεθοδολογική βοήθεια σε άλλους υπαλλήλους της εταιρείας σε θέματα λογιστικού ελέγχου, λογιστικής, προετοιμασίας λογιστικών εγγράφων και οικονομικής ανάλυσης. Επιπλέον, είναι υποχρεωμένος να συμμορφώνεται με όλα τα πρότυπα και τους κανόνες παραγωγής.
Δικαιώματα
Μια περιγραφή δείγματος εργασίας ενός βοηθού λογιστή περιλαμβάνει μια λίστα δικαιωμάτων που έχει ένας υπάλληλος. Μπορεί να ζητήσει, να λάβει και να εξοικειωθεί με όλα τα έγγραφα που χρειάζεται για να ολοκληρώσει το έργο.
Έχει το δικαίωμα να υποβάλλει προτάσεις που συμβάλλουν στη βελτίωση της ποιότητας της εταιρείας.Έχει το δικαίωμα να λαμβάνει κοινωνικές εγγυήσεις και τη συνδρομή των ανώτερων στελεχών κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του, αν είναι αναγκαίο.
Ευθύνη
Ένας υπάλληλος που γίνεται δεκτός για αυτή τη θέση είναι υπεύθυνος για την αθέμιτη εκπλήρωση των καθηκόντων του, για την πλήρη αποτυχία τους και για τη στρέβλωση των πληροφοριών σχετικά με το έργο που εκτελέστηκε από αυτόν. Μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος αν παραβιάζει τους κανόνες της εταιρείας, με τις πράξεις του προκάλεσε υλική ζημία στον οργανισμό, καθώς και για την αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών και την παραβίαση εμπορικών μυστικών.