Κάθε εργασία είναι πολύπλοκη και έχει τα δικά της χαρακτηριστικά, αλλά δεν είναι τόσο απλό να αξιολογηθεί σωστά η ηγετική θέση. Πρώτον, όλα εξαρτώνται από την κλίμακα και την εστίαση της εταιρείας και, δεύτερον, είναι πολύ σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι ανάγκες του ίδιου του οργανισμού, τι ακριβώς θέλει να πάρει από τον εργαζόμενο. Για παράδειγμα, κάθε ζαχαροπλαστείο πρέπει να είναι υπό την καθοδήγηση ενός προσεκτικού ατόμου που δεν είναι μόνο σε θέση να διαχειριστεί το προσωπικό, αλλά και να καταλάβει πώς κατασκευάζονται τα προϊόντα, πώς λειτουργεί ο εξοπλισμός και ούτω καθεξής. Με άλλα λόγια, οι όροι αναφοράς ενός τέτοιου ηγέτη μπορεί να είναι πολύ ευρείς. Όταν προσλαμβάνουν εταιρείες, συνήθως επιλέγουν σκόπιμους, υπεύθυνους ανθρώπους με καλές ηγετικές ιδιότητες για αυτή τη θέση.
Γενικές διατάξεις
Αυτή η θέση είναι η ηγεσία και απαιτεί πνευματική εργασία. Είτε ο διευθυντής του οργανισμού είτε ο άμεσος αναπληρωτής του μπορούν να αποδεχθούν ή να απολύσουν τον προϊστάμενο του τμήματος παραγωγής. Τις περισσότερες φορές, οι διορισμοί και οι απολύσεις απαιτούν τις υπογραφές και των δύο ηγετών. Για να αποκτήσει αυτό το έργο, ο αιτών πρέπει να έχει ανώτερη επαγγελματική ή τεχνική εκπαίδευση. Ταυτόχρονα, ο εργαζόμενος υποχρεούται να εργάζεται για τη σχετική παραγωγή για τουλάχιστον τρία χρόνια.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα άτομο με δευτεροβάθμια τεχνική εκπαίδευση μπορεί να λάβει αυτή τη θέση, αλλά μόνο εάν η εμπειρία του στην τεχνική και τεχνική θέση της ειδικότητας είναι τουλάχιστον πέντε έτη. Ο εργαζόμενος, που εκτελεί το έργο του, πρέπει να καθοδηγείται από μεθοδολογικά και καθοδηγητικά υλικά, συμπεριλαμβανομένων των πράξεων και κανονισμών που σχετίζονται με τις οικονομικές και παραγωγικές δραστηριότητες της εταιρείας. Πρέπει επίσης να λαμβάνει υπόψη τις οδηγίες, τις εντολές, τις οδηγίες της ανώτερης διοίκησης και το καταστατικό της εταιρείας.
Γνώση
Εάν ένα άτομο ισχυρίζεται ότι είναι επικεφαλής του εργαστηρίου, πρέπει πρώτα να μελετήσει όλα τα έγγραφα οργανωτικού και διοικητικού χαρακτήρα, μεθοδολογικές και κανονιστικές πληροφορίες που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του εργαστηρίου. Πρέπει να καταλάβει τι είδους οργάνωση και το εργαστήριο που του έχει ανατεθεί έχουν αναπτυξιακές προοπτικές από την τεχνική πλευρά. Οι γνώσεις του πρέπει να περιλαμβάνουν όχι μόνο την τεχνολογία παραγωγής, αλλά και τα πρότυπα και τις απαιτήσεις που ισχύουν για τα βιομηχανικά προϊόντα. Ο υπάλληλος πρέπει να γνωρίζει το σύνολο του εξοπλισμού που βρίσκεται στο εργαστήριο και πώς να συνεργάζεται με αυτό.
Μεταξύ των γνώσεών του θα πρέπει να είναι οι μέθοδοι και η σειρά του σχεδιασμού της παραγωγής, συμπεριλαμβανομένης της οικονομίας και της τεχνολογίας. Είναι υποχρεωμένος να γνωρίζει πώς διεξάγονται βιομηχανικές και οικονομικές δραστηριότητες στο εργαστήριο που του έχει ανατεθεί. Η περιγραφή της θέσης του επικεφαλής του εργαστηρίου υποδηλώνει ότι γνωρίζει τις μορφές υλικών κινήτρων για τους εργαζομένους, τις ισχύουσες διατάξεις για την πληρωμή της εργασίας και ενδιαφέρεται για τις βέλτιστες πρακτικές παραγωγής των ανταγωνιστών τόσο στην πατρίδα του όσο και στο εξωτερικό. Μεταξύ των γνώσεών του θα πρέπει να είναι τα βασικά της οργάνωσης της εργασίας, της οικονομίας, της διαχείρισης, της παραγωγής, του Κώδικα Εργασίας και άλλων κανόνων που σχετίζονται με την ασφάλεια και την ασφάλεια.
Ευθύνες
Η κύρια λειτουργία αυτού του υπαλλήλου είναι η διαχείριση των επιχειρηματικών και παραγωγικών δραστηριοτήτων του εργαστηρίου που του έχει ανατεθεί. Επιπλέον, είναι υποχρεωμένος να διασφαλίσει την έγκαιρη απελευθέρωση προϊόντων που πληρούν όλα τα πρότυπα ποιότητας και τα τεχνολογικά χαρακτηριστικά, την εκπλήρωση όλων των παραγωγικών καθηκόντων και επίσης τον έλεγχο της εργασίας και των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, αν πρόκειται για εργαστήριο ζαχαροπλαστικής και άλλα, διαδικασίες.
Οι αρμοδιότητές του περιλαμβάνουν επίσης τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων που στοχεύουν στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του καθεστώτος παραγωγής, των τεχνολογικών διαδικασιών.Ασχολείται με τη μηχανοποίηση και την αυτοματοποίηση της εργασίας, πραγματοποιεί ενέργειες που εμποδίζουν την εμφάνιση του γάμου και αυξάνουν τα ποιοτικά χαρακτηριστικά των προϊόντων. Κάνει υπολογισμούς σχετικά με την εξοικονόμηση πόρων όλων των ειδών και ασχολείται με την εισαγωγή προοδευτικών μορφών οργάνωσης της εργασίας. Οι ευθύνες του περιλαμβάνουν την ορθολογική κατανομή της εργασίας και την πιστοποίηση των εργαζομένων, την εφαρμογή μέτρων με στόχο τη μείωση του κόστους παραγωγής.
Λειτουργίες
Μεταξύ των ευθυνών που περιλαμβάνουν την περιγραφή της θέσης εργασίας του διαχειριστή καταστήματος αξίζει επίσης να επισημανθεί η οργάνωση του τρέχοντος σχεδιασμού παραγωγής, η καταγραφή των εργασιών, η έγκαιρη προετοιμασία των εγγράφων αναφοράς. Ο εργαζόμενος πρέπει να εισαγάγει νέες μορφές οικονομικής δραστηριότητας, να βελτιώσει τη ρύθμιση της απασχόλησης στην εργασία, να εφαρμόσει σωστά και αποτελεσματικά συστήματα και μορφές αμοιβής και υλικών κινήτρων για τους εργαζόμενους.
Δεν πρέπει μόνο να γνωρίζει, αλλά και να εισάγει τις καλύτερες πρακτικές εργασίας, σχεδιασμού και τεχνολογίας στην παραγωγή, αναλύοντας το έργο των ξένων και τοπικών ανταγωνιστικών οργανισμών. Επιπλέον, είναι υποχρεωμένος να αναπτύξει έναν εξορθολογισμό της δραστηριότητας και να προκαλέσει την εφεύρεση νέων μεθόδων παραγωγής. Πρέπει να διασφαλίσει ότι ο εξοπλισμός που χρησιμοποιείται στην παραγωγή χρησιμοποιείται σωστά, ορθολογικά και έγκαιρα, χωρίς περιττούς πόρους. Αυτός ο εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της έγκαιρης προληπτικής, προγραμματισμένης και αναγκαστικής επισκευής του εξοπλισμού στο εργαστήριο που του έχει ανατεθεί. Επιπλέον, τα καθήκοντα του διαχειριστή του καταστήματος περιλαμβάνουν την παροχή σε όλους τους υπαγόμενους υπαλλήλους ασφαλών συνθηκών εργασίας, προσαυξήσεων παροχών και άλλων κοινωνικών εγγυήσεων που προβλέπονται από το εφαρμοστέο δίκαιο.
Άλλα καθήκοντα
Μεταξύ των άλλων λειτουργιών του διευθυντή, μπορεί να ξεχωρίσει ο συντονισμός των εργασιών των εργαστηρίων και των τεχνιτών, η επιλογή του προσωπικού και η κατάλληλη τοποθέτησή τους για την αποτελεσματική χρήση των δυνατοτήτων τους.
Πρέπει να παρακολουθεί τη συμμόρφωση των υπαλλήλων με όλους τους κανόνες και τους χάρτες της εταιρείας, να καθορίζει ποιος από τους εργαζομένους αξίζει να ενθαρρυνθεί να εργαστεί και από ποιον πρέπει να ανακτηθεί για κακή εκτέλεση καθηκόντων. Ρυθμίζει τη σχέση στην ομάδα και συμβάλλει στη βελτίωση των δεξιοτήτων των υφισταμένων.
Δικαιώματα
Ο επικεφαλής του τμήματος μεταφορών έχει το πλήρες δικαίωμα να ζητήσει από τις αρχές σχέδια εξοικείωσης που αφορούν το έργο του χώρου της επιχείρησης που του έχει ανατεθεί. Αν έχει προτάσεις για τον τρόπο βελτίωσης του έργου του εργαστηρίου του, τότε έχει το δικαίωμα να του προσφέρει τα ανώτερα στελέχη. Εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να ζητήσει πληροφορίες από τους επικεφαλής άλλων μονάδων. Έχει επίσης το δικαίωμα να επικυρώνει και να υπογράφει την τεκμηρίωση μέσα στην αρμοδιότητά του. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν ελλείψεις στην εργασία της εταιρείας στην αρμοδιότητα του επικεφαλής, συμπεριλαμβανομένου του έργου μεμονωμένων τμημάτων ή υπαλλήλων, ο επικεφαλής του τμήματος μεταφορών έχει το δικαίωμα να ενημερώσει τη διοίκηση σχετικά με αυτά.
Έχει επίσης το δικαίωμα να εμπλέκει τους υπαλλήλους του εργαστηρίου του κατά την εκτέλεση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί, εάν υπάρχει σχετική άδεια από ανώτερα στελέχη. Μπορεί επίσης να προτείνει ότι ο προϊστάμενος να απολύσει, να διορίσει ή να μετεγκαταστήσει έναν υπάλληλο που είναι υποταγμένος σε αυτόν. Συμμετοχή σε όλα τα έργα, τη σύνταξη παραγγελιών και άλλα έγγραφα καθοδήγησης που σχετίζονται άμεσα με το έργο του εργαστηρίου που του έχει ανατεθεί. Ζητήστε βοήθεια από τους προϊσταμένους τους ή από τους επικεφαλής άλλων εργαστηρίων για την εκτέλεση του έργου τους, εάν είναι απαραίτητο.
Σχέση
Ο επικεφαλής του μηχανουργείου έχει ορισμένες συνδέσεις στη θέση, πρέπει να υπακούει στον αναπληρωτή γενικό διευθυντή της εταιρείας, αλληλεπιδρά με όλους τους επικεφαλής των διαρθρωτικών τμημάτων στο επίπεδο των ικανοτήτων του.Ειδικότερα, μπορεί να λάβει καθήκοντα παραγωγής, καθώς και ένα πρόγραμμα που καταρτίζεται από άλλους υπαλλήλους, σύμφωνα με το οποίο οι επισκευές θα πρέπει να γίνονται στο εργαστήριό του. Υποβάλετε τεκμηρίωση αναφοράς σχετικά με το έργο της μονάδας του.
Ευθύνη
Η περιγραφή της θέσης του διαχειριστή του καταστήματος συνεπάγεται ότι κατά την άσκηση της εργασιακής του δραστηριότητας είναι υπεύθυνος για την ποιότητα της εκτέλεσης των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί. Επιπλέον, μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για παραβίαση των εσωτερικών κανονισμών της επιχείρησης και άλλων κανόνων, χάρτες και οδηγίες του οργανισμού. Είναι υπεύθυνος για την κακή χρήση ή την ελλιπή χρήση των δικαιωμάτων.
Είναι επίσης υπεύθυνος για τον τρόπο με τον οποίο οι υπάλληλοί του εκπληρώνουν τα καθήκοντά τους, για χαμηλή εργασία και εκτελεστική πειθαρχία στην ομάδα. Είναι επίσης υπεύθυνος για την πρόκληση υλικών ζημιών στην εταιρεία κατά την εκτέλεση των εργασιών της.
Συμπέρασμα
Ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας, την κλίμακα και την εστίασή της, η περιγραφή της θέσης εργασίας του διαχειριστή καταστήματος μπορεί να τροποποιηθεί ή να συμπληρωθεί, αλλά μόνο σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Η ίδια η θέση συνεπάγεται μεγάλη ευθύνη και διάφορες απαιτήσεις για τον εργαζόμενο που την καταλαμβάνει. Πριν δοκιμάσετε το χέρι σας σε αυτό το έργο, θα πρέπει να μελετήσετε διεξοδικά τις δραστηριότητες της εταιρείας και τις εσωτερικές αποχρώσεις της παραγωγής.