Το τμήμα προσωπικού είναι αναπόσπαστο μέρος οποιουδήποτε οργανισμού. Το σωστά επιλεγμένο προσωπικό, το σωστά νομοθετικά σχεδιασμένο σχεδιασμό των εργαζομένων, η έγκαιρη επίλυση των εργασιακών διαφορών είναι το κλειδί για το αρμονικό έργο ολόκληρης της οργάνωσης στο σύνολό της. Κατά συνέπεια, ο επικεφαλής μιας τέτοιας μονάδας θα πρέπει να είναι κυριολεκτικά ο ηγέτης μιας μεγάλης ορχήστρας.
Η περιγραφή της θέσης του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού αντικατοπτρίζει τις βασικές απαιτήσεις για την εκπαίδευση ενός τέτοιου ειδικού, τις λειτουργικές ευθύνες του στο χώρο εργασίας. Στο άρθρο, εσείς και εγώ θα αναλύσουμε διεξοδικά αυτό το έγγραφο. Έτσι, φανταστείτε το δείγμα του τύπου.
Γενικές διατάξεις
Το πρώτο εδάφιο της περιγραφής εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού είναι οι γενικές διατάξεις. Η ενότητα περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Πλήρες όνομα του υπαλλήλου: επικεφαλής, επικεφαλής του τμήματος προσωπικού.
- Τόσο ο διορισμός όσο και η απομάκρυνση ενός ειδικού από τη θέση είναι το προνόμιο του γενικού διευθυντή του οργανισμού.
- Ο Ανάδοχος αναφέρει στον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού.
- Κατά τη διάρκεια της απουσίας στο χώρο εργασίας (διακοπές, ασθένεια κ.λπ.), ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού αντικαθίσταται από τον αναπληρωτή του. Όλα τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και η πλήρης ευθύνη του επικεφαλής της μονάδας μεταφέρονται προσωρινά σ 'αυτόν τον υπάλληλο.
- Με τη σειρά του, ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού εξουσιοδοτείται να αντικαταστήσει προσωρινά τον διευθυντή προσωπικού με τη μεταφορά του συνόλου της ευθύνης και των δικαιωμάτων του προϊσταμένου.
Υποκείμενοι εργαζόμενοι
Η περιγραφή της θέσης του προϊσταμένου της υπηρεσίας προσωπικού ορίζει ότι ο ειδικός επιβλέπει ολόκληρη την μονάδα που του έχει ανατεθεί. Ειδικότερα, υπάγονται άμεσα οι ακόλουθοι υπάλληλοι:
- Αναπληρωτής Επικεφαλής του ανθρώπινου δυναμικού.
- Διευθυντές HR.
- Ανώτερος επιθεωρητής.
- Επιθεωρητές τμήματος.
- Ειδικοί της μονάδας.
- Κορυφαίος ειδικός.
- Διευθυντές Εκπαίδευσης Προσωπικού.
- Γραμματέας
- Διευθυντής εκπαίδευσης.
- Διαχειριστές ανθρωπίνων πόρων των υποκαταστημάτων του οργανισμού.
Οδηγός για εργασία
Η περιγραφή της θέσης του προϊσταμένου της υπηρεσίας προσωπικού ορίζει ότι ο ειδικός θα πρέπει να καθοδηγείται από τα ακόλουθα στην εργασιακή του δραστηριότητα:
- Ο κώδικας εργατικών νόμων που υιοθετήθηκε στη Ρωσική Ομοσπονδία.
- Gosstandart 6 / 30-97.
- Χάρτη, τοπικές διατάξεις εργασίας στον οργανισμό που απασχολεί.
- Οδηγίες, εντολές και άλλες διοικητικές πράξεις άμεσης διαχείρισης, ο γενικός διευθυντής του οργανισμού.
- Πραγματικές διατάξεις σχετικά με το προσωπικό.
- Θεμελιώδη στοιχεία της στρατηγικής και της πολιτικής ανθρώπινου δυναμικού.
- Έννοιες σχετικά με το σύστημα επαγγελματικής εξέλιξης του προσωπικού.
- Διατάξεις για την πιστοποίηση των ειδικών.
- Άλλα έγγραφα και πράξεις που είναι κανονιστικές και ρυθμίζουν την υπηρεσία προσωπικού.
Απαιτήσεις υποψηφίου
Σύμφωνα με το επαγγελματικό πρότυπο, η περιγραφή της θέσης εργασίας του επικεφαλής του τμήματος προσωπικού παρουσιάζει τις ακόλουθες απαιτήσεις για τον ειδικό για τον αιτούντα:
- Ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση. Για παράδειγμα, "Διαχείριση".
- Υποχρεωτική μεταβίβαση επιπρόσθετων εξειδικευμένων μαθημάτων προς την κατεύθυνση της «Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού».
- Εργασιακή εμπειρία ως επικεφαλής του τμήματος προσωπικού για τουλάχιστον τρία έτη.
Ο ειδικός πρέπει να γνωρίζει ...
Η περιγραφή της θέσης του προϊσταμένου του προσωπικού (σύμφωνα με το επαγγελματικό πρότυπο) υποδηλώνει ότι ένας τέτοιος ηγέτης έχει πολλές σχετικές γνώσεις - πρακτικές και θεωρητικές. Στο δείγμα, αναφέρουμε τα εξής:
- Ρωσική εργατική νομοθεσία.
- Κανονιστικές, κανονιστικές νομοθετικές πράξεις, μεθοδολογικά έγγραφα στον τομέα της διαχείρισης προσωπικού.
- Το προσωπικό, τη δομή του οργανισμού που απασχολεί, το προφίλ του, τις κύριες ειδικότητες, τις περαιτέρω αναπτυξιακές προοπτικές.
- Πολιτική προσωπικού του ιδρύματος, στρατηγική εργοδότη προς αυτή την κατεύθυνση.
- Η σειρά των προβλέψεων για την ανάγκη για νέους υπαλλήλους, προσδιορίζοντας την τρέχουσα και μελλοντική ανάγκη για νέο προσωπικό.
- Οι κυριότερες και αποθεματικές πηγές παροχής του οργανισμού σε νέους ειδικευμένους υπαλλήλους.
- Η σημερινή κατάσταση της αγοράς εργασίας.
- Μέθοδοι, συστήματα για την αξιολόγηση της ετοιμότητας, του επαγγελματισμού του προσωπικού.
- Τρόποι ανάλυσης της επαγγελματικής δομής προσόντων του υπάρχοντος προσωπικού.
- Εγγραφή, αποθήκευση και συντήρηση εγγράφων, τα οποία συνδέονται τόσο με το προσωπικό όσο και με την κυκλοφορία του.
- Οι διαδικασίες για τη δημιουργία και τη μετέπειτα συντήρηση της βάσης δεδομένων για το προσωπικό της επιχείρησης, της εταιρείας.
- Οργάνωση αρχείων προσωπικού.
- Μέθοδοι λογιστικής για τη μετακίνηση του προσωπικού και υποβολή εκθέσεων σχετικά με αυτό το φάσμα.
- Η πρακτική εφαρμογή της τελευταίας τεχνολογίας των πληροφοριών στην πολιτική προσωπικού.
- Σύγχρονη ρωσική και ξένη εμπειρία στον τομέα της εργασίας με τους εργαζόμενους.
- Βασικές αρχές της κοινωνιολογίας, της παιδαγωγικής, της ψυχολογίας, των κανόνων οργάνωσης της εργασίας.
- Βασικές αρχές συμβουλευτικής σταδιοδρομίας.
- Γνώση ενός επαγγέλματος.
- Θεμελιώδη στοιχεία της οργάνωσης της διοίκησης, της παραγωγής, της οικονομίας.
- Εργαστείτε με έναν προσωπικό υπολογιστή σε προηγμένο επίπεδο χρήστη, με σύγχρονες συσκευές επικοινωνίας.
- Πρότυπα και κανονισμούς για την προστασία της εργασίας.
- Κανόνες επίσημης ηθικής, επιχειρηματική επικοινωνία, εργασιακή κουλτούρα.
Τα κύρια καθήκοντα του ειδικού στο χώρο εργασίας
Περιγραφή εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού το 2017-2018 περιλαμβάνει τα κύρια καθήκοντα ενός τέτοιου ηγέτη. Το δείγμα παρουσιάζει τα κύρια καθήκοντα του υπαλλήλου:
- Επιχειρησιακή διαχείριση του προσωπικού, συντονισμός του έργου των υπαλλήλων του τμήματος.
- Ανάπτυξη στρατηγικής οργάνωσης, πολιτικής προσωπικού εταιρείας, επιχείρησης.
- Μεθοδολογική και ενημερωτική υποστήριξη του προσωπικού.
- Ψυχολογική υποστήριξη, παρακολούθηση των δραστηριοτήτων των μονάδων σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Ευθύνες για την πρόσληψη νέων ειδικών
Η περιγραφή του δείγματος εργασίας του επικεφαλής του τμήματος προσωπικού (RB, RF) περιλαμβάνει το ακόλουθο φάσμα αρμοδιοτήτων σε αυτό το τμήμα:
- Να ασκήσει τη δραστηριότητα απόκτησης νέων υπαλλήλων (εργαζομένων και εργαζομένων) των απαιτούμενων επαγγελμάτων και ειδικοτήτων, προσόντα σε αρμονία με συγκεκριμένους στόχους, στρατηγική, ιδιαιτερότητες του οργανισμού, εσωτερικές και εξωτερικές συνθήκες λειτουργίας του. Δημιουργία και συντήρηση βάσης δεδομένων μισθωτών, η οποία αντικατοπτρίζει τα ποσοτικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά του προσωπικού, την εξέλιξη και την εξέλιξη της σταδιοδρομίας του.
- Οργάνωση των εργασιών επιλογής, αποδοχής, τοποθέτησης προσωπικού με βάση την αξιολόγηση των προσόντων των νέων εργαζομένων, των επιχειρήσεων και των προσωπικών τους προσόντων.
- Εισαγωγή και τοποθέτηση νεοπροσληφθέντων ειδικών σύμφωνα με την απαίτηση για θέση και εξειδίκευση. Μαζί με τους επικεφαλής άλλων τμημάτων, διοργανώνει μια πρακτική άσκηση, προσαρμογή σε μια νέα θέση εργασίας.
Υπευθυνότητες ΥΕ
Η τυπική περιγραφή της εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού στην παράγραφο θα περιέχει τον ακόλουθο κατάλογο αρμοδιοτήτων για τον επικεφαλής:
- Οργάνωση πιστοποίησης των εργαζομένων, ενημέρωση και μεθοδολογική υποστήριξη αυτής της διαδικασίας. Συμμετοχή στην ανάλυση των αποτελεσμάτων, στην ανάπτυξη μέτρων για την εφαρμογή των αποφάσεων των επιτροπών πιστοποίησης. Αναγνώριση των ειδικών που απαιτούν επαναπιστοποίηση.
- Δημιουργία επαγγελματικού αποθεματικού με βάση την ίδια πιστοποίηση. Προγραμματίζοντας μια επαγγελματική σταδιοδρομία για τους εργαζομένους. Προετοιμασία υποψηφίων για νέες θέσεις εργασίας σύμφωνα με μεμονωμένα σχέδια, περιστροφική αναδιάταξη ειδικών και στελεχών. Οργάνωση της προηγμένης κατάρτισης, επανεκπαίδευση.
- Λογιστική για το προσωπικό, συντήρηση βιβλίων εργασίας, έκδοση πιστοποιητικών παλαιότερης και τρέχουσας απασχόλησης, συμπλήρωση και αποθήκευση τεκμηρίωσης προσωπικού. Προετοιμασία του απαραίτητου υλικού για παρουσίαση σε βραβεία, βραβεία, προωθήσεις.
- Προετοιμασία υλικών σχετικά με την ασφάλιση συντάξεων, τεκμηρίωση για την καταβολή των συνταξιοδοτικών πληρωμών στους εργαζομένους, την παροχή τους σε δομές κοινωνικής ασφάλισης.
- Παροχή κοινωνικών εγγυήσεων στους εργαζομένους, συμμόρφωση με τις διαδικασίες απασχόλησης και απόλυσης.
- Οργάνωση καταγραφών χρόνου, χρονοδιαγράμματα διακοπών, έλεγχος της εργασιακής πειθαρχίας στην οργάνωση, υπαλλήλους σύμφωνα με τους κανόνες του τοπικού χρονοδιαγράμματος εργασίας.
- Ανάλυση του κύκλου εργασιών του προσωπικού, μέτρα για την εξουδετέρωση αυτού.
Εντολές Σχεδιασμού Μονάδων
Συνεχίζουμε να αναλύουμε την περιγραφή εργασίας του επικεφαλής, ειδικού του τμήματος προσωπικού. Οι ευθύνες του δείγματος είναι οι εξής:
- Ανάπτυξη, προσδιορισμός των τρεχουσών και μελλοντικών αναγκών του προσωπικού, καθώς και τρόποι αντιμετώπισής του. Η βάση αυτής της δραστηριότητας είναι η μελέτη της αγοράς εργασίας, η σύναψη συνεργασίας με πανεπιστήμια, κολέγια, τεχνικές σχολές, υπηρεσίες απασχόλησης, η σύναψη συμβάσεων με συνδεδεμένες εταιρείες, η ενημέρωση των υπαλλήλων τους για νέες θέσεις εργασίας, η χρήση των μέσων ενημέρωσης, οι εικονικές ανταλλαγές εργασίας για την πρόσληψη νέων υπαλλήλων.
- Ανάπτυξη πολιτικών και στρατηγικών προσωπικού του εργοδοτικού οργανισμού.
- Ανάπτυξη συστημάτων για μια ολοκληρωμένη αξιολόγηση των δραστηριοτήτων των εργαζομένων, τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων τους, την εξέλιξη της σταδιοδρομίας.
- Εργασίες ενημέρωσης της επιστημονικής και μεθοδολογικής υποστήριξης του τμήματος, του υλικού, της πληροφόρησης και της τεχνικής του βάσης. Η εισαγωγή σύγχρονων μεθόδων αλληλεπίδρασης με το προσωπικό. Χρησιμοποιώντας προηγμένο λογισμικό, σταθμούς εργασίας, δημιουργώντας μια εικονική βάση δεδομένων προσωπικού, κλπ.
Προσωπικά καθήκοντα στο χώρο εργασίας
Η περιγραφή της θέσης του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού (στην υγειονομική περίθαλψη, στην επιχείρηση, στον εκπαιδευτικό, εμπορικό τομέα κλπ.) Σε αυτό το τμήμα θα είναι η ίδια για τους διαχειριστές σε διάφορους τομείς:
- Οργανώστε τη συντήρηση των καθιερωμένων εκθέσεων από το υποκείμενο τμήμα.
- Να ανταποκρίνεται έγκαιρα σε αιτήματα συναδέλφων και άλλων εργαζομένων σχετικά με επαγγελματικές δραστηριότητες.
- Σεβαστείτε τους υφισταμένους, εκτιμήστε αντικειμενικά τη συμβολή τους στη συνολική δραστηριότητα.
- Τηρήστε τις προθεσμίες που έχουν καθοριστεί για την εκτέλεση των αποφάσεων και των καθηκόντων
- Να βοηθήσει τους υφισταμένους στην επίλυση προβλημάτων εργασίας.
- Τηρήστε τις οδηγίες εμπιστευτικότητας όταν εργάζεστε με τα προσωπικά σας δεδομένα.
- Προσέχετε τη συνεχή βελτίωση του επίσημου, επαγγελματικού επιπέδου.
Ειδικά Δικαιώματα
Είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς μια δειγματοληπτική περιγραφή του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού χωρίς ένα τέτοιο τμήμα όπως τα δικαιώματα του εργαζομένου. Τα παρακάτω ξεχωρίζουν εδώ:
- Το δικαίωμα εξοικείωσης με τις αποφάσεις του επικεφαλής του οργανισμού σχετικά με το τμήμα προσωπικού.
- Το δικαίωμα συμμετοχής σε εργαστήρια και συνέδρια, συνεδριάσεις διευθυντικών στελεχών και απλοί υπάλληλοι.
- Συμμετοχή στη συζήτηση των προβλημάτων, θέματα που σχετίζονται με το τμήμα προσωπικού.
- Υποβάλλετε προτάσεις για τη βελτίωση του έργου τόσο της υπηρεσίας προσωπικού όσο και του οργανισμού στο σύνολό του στους επικεφαλής του οργανισμού.
- Αλληλεπίδραση με υπαλλήλους όλων των τμημάτων της εταιρείας.
- Ζητήστε πληροφορίες, έγγραφα απαραίτητα για εργασία.
- Visa, υπογράψτε την τεκμηρίωση εντός των αρμοδιοτήτων της.
- Ενεργεί εξ ονόματος της υπηρεσίας προσωπικού, προς το συμφέρον της.
- Αντιπροσωπεύει το τμήμα προσωπικού σε αλληλεπιδράσεις με άλλους οργανισμούς.
- Για την επίλυση ζητημάτων ενθάρρυνσης, τιμωρίας, απόλυσης των υφισταμένων.
Ευθύνη του εργαζομένου
Ένα άλλο υποχρεωτικό στοιχείο στην περιγραφή του δείγματος εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού.Ο διαχειριστής είναι πλήρως υπεύθυνος για τα εξής:
- Άμεση και ασαφής απόδοση των δικών τους καθηκόντων.
- Αδικήματα που σχετίζονται με επαγγελματικές δραστηριότητες.
- Προκαλώντας υλικές ζημιές στον οργανισμό, στους υπαλλήλους.
- Παραβίαση των κανόνων του εσωτερικού χρονοδιαγράμματος εργασίας, εργασιακή πειθαρχία.
- Λάθος αλληλεπίδραση με τους υφισταμένους, τους υπαλλήλους της εταιρείας.
Κριτήρια αξιολόγησης απόδοσης
Η περιγραφή της θέσης του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού (αναπληρωτής προϊσταμένου της υπηρεσίας προσωπικού) μπορεί επίσης να περιλαμβάνει κριτήρια αξιολόγησης των δραστηριοτήτων ενός ειδικού:
- Υψηλής ποιότητας και έγκαιρη επιλογή του προσωπικού, σωστή τοποθέτηση των εργαζομένων, ελαχιστοποίηση του κύκλου εργασιών.
- Συμμόρφωση με τους εργατικούς νόμους και τις τοπικές εκτελεστικές διατάξεις.
- Πλήρης εφαρμογή από τις υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού των λειτουργιών του.
- Αρμόδια διοίκηση του τμήματος.
Αποσυναρμολογήσαμε όλα τα στοιχεία στην περιγραφή δείγματος εργασίας του επικεφαλής του τμήματος προσωπικού. Εξετάσαμε το συγκεκριμένο περιεχόμενό του σύμφωνα με τις σύγχρονες απαιτήσεις (2017-2018).