Με τα χρόνια, η σύγχρονη ρωσική οικονομία βελτιώνεται διαρκώς, όλο και πιο αποτελεσματική. Πολλές οικονομικές διαδικασίες τοποθετούνται σταδιακά σε μια επιστημονική βάση. Και αυτό οφείλεται όχι μόνο στην παρουσία μιας οραματικής ηγεσίας. Με την ανάπτυξη της οικονομίας αυξάνεται ο αριθμός των επιχειρήσεων στους επιμέρους κλάδους. Οι εθνικές και ιδιαίτερα οι παγκόσμιες οικονομίες μπορούν απλώς να πνιγούν σε μια δίνη των προβλημάτων.
Από την άποψη αυτή, ο όρος "εφοδιαστική" ακούγεται όλο και περισσότερο στις επιχειρήσεις. Ένας ειδικός ειδικός, ο διαχειριστής εφοδιαστικής, είναι υποχρεωμένος να ρυθμίζει αυτόν τον τομέα δραστηριότητας. Γιατί είναι τόσο ενδιαφέρον και γιατί τα επίσημα έγγραφα περιλαμβάνουν ολοένα και περισσότερο την περιγραφή θέσεων εργασίας του διαχειριστή εφοδιαστικής, ένα δείγμα του οποίου ανατίθεται από διάφορους επικεφαλής των τμημάτων του προσωπικού για διάφορους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένου του υπεύθυνου για την εφοδιαστική;
Η έννοια του όρου
Επί του παρόντος, δεν υπάρχει ενιαία διατύπωση του όρου "εφοδιαστική". Εδώ είναι μία από τις επιλογές: η εφοδιαστική είναι η επιστήμη της διαδικασίας μετακίνησης των προϊόντων από την αρχική σύνδεση στην αλυσίδα (παραγωγός) έως την τελευταία (καταναλωτή). Η Logistics συνδυάζει όλες τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά προϊόντων.
Παρά τις διαδικασίες εισαγωγής επιστημονικών μεθόδων, πολύ από όλους τους επιχειρηματίες έχουν συνειδητοποιήσει ότι ακόμη και η ίδια η παραγωγή λειτουργεί και παραδίδει αγαθά μόνο λόγω του γεγονότος ότι η υλικοτεχνική δομή των αλληλεπιδράσεων είναι σαφώς καθορισμένη και σχολαστικά υπολογισμένη. Από την άποψη αυτή, η ευρεία κατανομή της θέσης εργασίας του διαχειριστή logistics θα βοηθήσει στην κατανόηση του ρόλου των εν λόγω υπαλλήλων σε πολλές επιχειρήσεις.
Logistic Manager
Σήμερα, οι εργαζόμενοι στην εφοδιαστική εργάζονται σε πολλές εταιρείες. Η περιγραφή της θέσης του διαχειριστή logistics περιγράφει μια σειρά λειτουργιών που σχετίζονται με τον έλεγχο των πρώτων υλών και υλικών, την παραγωγή και τις πωλήσεις αγαθών στον τελικό καταναλωτή. Απαιτείται κυρίως η επίλυση προβλημάτων που στοχεύουν στην πιο κερδοφόρα μεταφορά και αποθήκευση ορισμένων προϊόντων. Υπάρχουν τόσα πολλά από αυτά και είναι τόσο διαφορετικά ώστε οι δραστηριότητες του λογοτεχνιακού σε ορισμένες περιοχές θα είναι τελείως διαφορετικές μεταξύ τους. Αν και το πεδίο των κοινών ευθυνών συμπίπτει.
Λειτουργίες
Στον τομέα των διαφόρων κλάδων της εφοδιαστικής, υπάρχουν γενικές εξειδικευμένες λειτουργίες που ανατίθενται σε κάθε έναν από τους υπαλλήλους. Τα καθήκοντα αυτά δεν εξαρτώνται από τις ιδιαιτερότητες του τομέα δραστηριότητας. Η περιγραφή εργασίας του διαχειριστή εφοδιαστικής περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- τον προγραμματισμό και τον οικονομικό έλεγχο των μεταφορών εμπορευμάτων και υπηρεσιών στον τομέα της εφοδιαστικής ·
- την πρόβλεψη της καταναλωτικής ζήτησης, τη διεξαγωγή προπαρασκευαστικών ενεργειών για την αποσαφήνιση του βέλτιστου προορισμού, την παρακολούθηση των προμηθευτών,
- την παροχή και τον έλεγχο των συνθηκών αποθήκευσης των εμπορευμάτων ·
- ικανοποιητικό σύστημα μεταφοράς εμπορευμάτων, λαμβανομένων υπόψη των χαρακτηριστικών του και του χαμηλότερου κόστους ·
- ασφάλιση μεταποιημένων προϊόντων ·
- αναζήτηση της καλύτερης διανομής φορτίου εντός του συγκροτήματος αποθήκης και κατά τη μεταφορά του προς τους πελάτες ·
- επεξεργασία των απαραίτητων τελωνειακών εγγράφων.
Στις μικρές επιχειρήσεις, όλη αυτή η εργασία στηρίζεται στους ώμους ενός εργαζομένου. Αλλά σε μεγάλες εταιρείες, ειδικά εκείνες που εργάζονται σε διαφοροποιημένες παραγγελίες, πρέπει να λειτουργούν ολόκληρα τμήματα υλικοτεχνικής υποστήριξης, όπου κάθε εργαζόμενος εκτελεί σαφώς καθορισμένες λειτουργίες.
Διαχειριστής Αποθήκης
Οι ιδιαίτερα εξειδικευμένοι διαχειριστές διαφέρουν κυρίως στον τομέα δραστηριότητάς τους.Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής προμηθειών και υλικοτεχνικής υποστήριξης, της οποίας η περιγραφή εργασίας περιλαμβάνει κυρίως τον έλεγχο της αποθήκευσης αποθήκης, απαιτείται να εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα:
- την αποθήκευση των προϊόντων σε μια αποθήκη, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι ιδιαιτερότητες των εμπορευμάτων ·
- εργασία με τεκμηρίωση αποθήκης;
- τον προγραμματισμό της τοποθέτησης των εμπορευμάτων ·
- τη δημιουργία μιας δομής για την κυκλοφορία των προϊόντων, την προετοιμασία τους για τη μεταφορά ή την περαιτέρω επεξεργασία ·
- εργασία με χώρο αποθήκης και άλλα.
Διαχειριστής Logistics Μεταφορών
Οι λειτουργίες του διαχειριστή της εφοδιαστικής μεταφορών είναι ελαφρώς διαφορετικές από τις ευθύνες άλλων ειδικών. Η περιγραφή της θέσης του διαχειριστή logistics του τμήματος μεταφορών περιλαμβάνει:
- Πρόβλεψη διαδρομών και συστημάτων μεταφοράς συγκεκριμένων αγαθών.
- Εκλογή εμπορευματικού μεταφορέα, διαπραγμάτευση με εταίρους.
- Προετοιμασία κατάλληλων εγγράφων.
- Τακτική παρακολούθηση και έλεγχος της προόδου της μεταφοράς.
Έτσι, η περιγραφή της θέσης εργασίας του διαχειριστή logistics μεταφορών δείχνει ποιος είναι ο ρόλος του στην εταιρεία. Αυτός ο ειδικός είναι διαφορετικός από τους άλλους υπαλλήλους του τμήματος εφοδιαστικής, όπου όλοι απασχολούνται αποκλειστικά με τη δική τους επιχείρηση.
Δικαιώματα και Ευθύνες
Τα δικαιώματα απασχόλησης, σύμφωνα με την περιγραφή εργασίας του διαχειριστή εφοδιαστικής, είναι ευρείες. Για παράδειγμα, μπορεί να υποβάλει αίτημα για πόρους και επίσημες πληροφορίες στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του. Ένας ειδικός εφοδιαστικής έχει το δικαίωμα να αλληλεπιδρά με άλλους οργανισμούς για την επίλυση θεμάτων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του. Επιπλέον, ο λογοτεχνικός μπορεί να αντιπροσωπεύει το φάσμα των συμφερόντων της εταιρείας του ως μέρος της σταδιοδρομίας του με άλλες εταιρείες.
Τα καθήκοντα αυτού του υπαλλήλου είναι αρκετά σκληρά. Προκαλούν μεγάλη ευθύνη, όχι μόνο διοικητική, αλλά και οικονομική, σε ορισμένες περιπτώσεις και εγκληματική. Για την ανεπαρκή εκτέλεση των εργασιών ή των εντολών των υπεύθυνων υπαλλήλων, ο λογοτεχνικός βρίσκεται σε μεγάλο πρόβλημα. Με την εξαίρεση αυτή, ο διαχειριστής εφοδιαστικής έχει ορίσει σαφώς επίσημες λειτουργίες, τις οποίες δεν έχει δικαίωμα να χρησιμοποιεί εσφαλμένα ή σε προσωπικά συμφέροντα.
Τέλος, η ευθύνη του logistics είναι να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς ασφαλείας. Εάν εντοπιστούν παραβιάσεις σε αυτόν τον τομέα, πρέπει αμέσως να τους σταματήσει και να αποτρέψει την επέκταση της απειλής για την εταιρεία ή την υγεία άλλων εργαζομένων. Με την ίδια αυστηρότητα, πρέπει να ακολουθηθεί η πειθαρχία της εργασίας.
Παρακολούθηση και αξιολόγηση
Μπορεί να υπάρχουν διάφορα διοικητικά όργανα που αξιολογούν και εποπτεύουν τους υπαλλήλους των δομών logistics. Η εκτέλεση των καθηκόντων παρακολουθείται, εκτός από τους άμεσους υπευθύνους, οι οποίοι βρίσκονται συνεχώς στο χώρο εργασίας, από ειδική επιτροπή πιστοποίησης. Δουλεύει με βάση τις δραστηριότητες εφοδιαστικής όχι καθημερινά, αλλά περιοδικά. Και συνήθως βασίζεται σε έγγραφα που λαμβάνονται σε μια χρονική περίοδο.
Επιπλέον, το κύριο κριτήριο για την αξιολόγηση των δραστηριοτήτων ενός ειδικού είναι η ποιότητα της εργασίας. Από το πόσο σαφώς και σωστά ο υπάλληλος εκπληρώνει τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί, πόσο καλά συμμορφώνεται με τις οδηγίες, εξαρτάται η θέση του στην επιχείρηση και η πιθανότητα περαιτέρω ανάπτυξης σταδιοδρομίας. Έτσι, η περιγραφή θέσεων εργασίας του διαχειριστή logistics μεταφορών φέρνει ευρείες λειτουργίες στη θέση ενός υπαλλήλου, παίρνοντας τις εκτός της ίδιας κατεύθυνσης. Φυσικά, ο ρόλος του είναι πολύ σημαντικός.
Απαιτήσεις για άλλους υπαλλήλους
Σε κάποιο βαθμό, η θέση του διαχειριστή logistics μπορεί να γίνει κατανοητή σε σύγκριση με τα καθήκοντα άλλων υπαλλήλων μιας τακτικής εταιρείας:
- Το αντικείμενο της δραστηριότητας της διοίκησης του τμήματος εφοδιαστικής περιλαμβάνει τον καθορισμό των υφιστάμενων καθηκόντων και τη γενική διαχείριση, την ανταλλαγή οικονομικών, την εύρεση μιας κατεύθυνσης ανάπτυξης και την επέκταση του όγκου, την ενίσχυση της θέσης της εταιρείας στην αγορά.
- Ένας επιχειρηματικός αναλυτής επιλέγει το καλύτερο σύστημα αποθήκευσης ή μεταφόρτωσης, παρακολουθεί συναφείς δομές και διαχειρίζεται λειτουργίες εφοδιαστικής στην αποθήκη. Ψάχνει επίσης τρόπους βελτίωσης της αποτελεσματικότητας της εταιρείας.
- Ο κορυφαίος διαχειριστής εφοδιαστικής θα εξετάσει τον όγκο και την ποιότητα της αγοράς των πόρων και θα διευκρινίσει τα χρονοδιαγράμματα για την εμφάνιση των προϊόντων, θα μελετήσει την αγορά πωλήσεων, θα αναλύσει την εφοδιαστική της αποθήκης, θα εξετάσει τη δραστηριότητα των τιμών της εταιρείας, θα αναπτύξει στατιστικά στοιχεία και θα διαβιβάσει τις κατάλληλες αναφορές στη διοίκηση.
- Ο αποστολέας του τμήματος εφοδιαστικής οργανώνει διαδρομές μεταφοράς, παρακολουθεί τις παραδόσεις, αναπτύσσει τα έγγραφα αποστολής, αναλύει την κατανάλωση καυσίμων και άλλες λεπτομέρειες.
Διευθυντής Logistics και Προϊστάμενο Τμήματος
Σε αυτό το πλαίσιο, η περιγραφή της θέσης του διαχειριστή εφοδιαστικής μιας συγκεκριμένης υπηρεσίας απαιτεί την πρόβλεψη των πωλήσεων προϊόντων, τη διανομή αγαθών μεταξύ των αποθηκών, την ποσοτική και ποιοτική προώθηση, τη βελτίωση της κυκλοφορίας αγαθών σε μια επιχείρηση ή μεταξύ των εταίρων.
Έτσι, πρέπει να σημειωθεί ότι οι υπάλληλοι στον τομέα αυτό δεν αλληλοαντιδρούν ο καθένας, ο καθένας από αυτούς έχει το δικό του πεδίο δραστηριότητας. Οι ευθύνες εξαρτώνται από τη θέση και τη δραστηριότητα ενός συγκεκριμένου ειδικού.
Απαιτήσεις εφοδιαστικής οργάνωσης
Όταν πρέπει να αναζητήσετε εργασία ως διαχειριστής εφοδιαστικής, πρέπει να κατανοήσετε τις βασικές προϋποθέσεις για τους μελλοντικούς υπαλλήλους:
- Δίπλωμα ανώτερης επαγγελματικής εκπαίδευσης. Είναι απαραίτητο να λάβετε εκπαίδευση σε αυτόν τον τομέα, επιπλέον, είναι καλό αν ασχολείστε με τα οικονομικά ή τα έθιμα. Έχοντας ένα διεθνές πιστοποιητικό ή δίπλωμα συνεχούς εκπαίδευσης σε αυτόν τον τομέα θα είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα.
- Δυνατότητα επικοινωνίας με υπαλλήλους, συνεργάτες και πελάτες της εταιρείας. Αυτό είναι ιδιαίτερα απαραίτητο για έναν διαχειριστή logistics, του οποίου η εργασία απαιτεί επαφές με μεγάλο αριθμό ανθρώπων. Η ικανότητα επικοινωνίας με τους πελάτες, τους συνεργάτες, ενδεχομένως και τους ξένους, σίγουρα θα είναι χρήσιμος για έναν διαχειριστή. Ένα θετικό σημάδι θα είναι μια καλή γνώση μιας ξένης γλώσσας. Η περιγραφή των καθηκόντων του διευθυντή εξωτερικού εμπορίου και εφοδιαστικής, την οποία γνωρίζει πλήρως ο υποψήφιος για τη θέση, συμβάλλει σε μεγάλο βαθμό στην τελική απόφαση της διοίκησης προς όφελός σας.
- Αναλυτική σκέψη. Ο λογοτεχνικός θα πρέπει να είναι σε θέση να αλλάξει την εξέλιξη της κατάστασης με την καλύτερη δυνατή κατεύθυνση.
- Αντοχή στο στρες. Το έργο του διαχειριστή logistics, δυστυχώς, συνδέεται με συχνές πιέσεις. Υπάρχει τακτική πίεση από τη διοίκηση, υπάρχει νευρική εργασία με τους πελάτες και τους συναδέλφους, σαφείς προθεσμίες. Ένα πρόσωπο ικανό να διατηρεί την ειρήνη και την αυτοσυγκράτηση, ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει, θα πρέπει να πάει σε αυτή τη θέση.
- Δυνατότητα ανάληψης ευθύνης. Αυτό πρέπει να γίνει κατανοητό πρώτα απ 'όλα: ο λογοτεχνικός έχει πάντα ένα μεγάλο βάρος ευθύνης. Στην πράξη, είναι αυτός που πρέπει να εγγυάται την κανονική δραστηριότητα της εταιρείας, χωρίς αποτυχίες και ανωτέρα βία. Η συνειδητοποίηση του περιεχομένου της περιγραφής της θέσης εργασίας του διαχειριστή εφοδιαστικής στην επιχείρηση υποδεικνύει: Οι logisticians είναι η ραχοκοκαλιά οποιασδήποτε εταιρείας για κανονική λειτουργία.
Η αρχή του δρόμου
Οι πιο επιτυχημένοι υπάλληλοι γίνονται δεκτοί για τις επαγγελματικές τους δραστηριότητες από κατώτερες θέσεις, "αυξάνοντας" τους διευθυντές. Εάν καταφέρετε να εργαστείτε μόνο ως βοηθός σε μια μικρή επιχείρηση, αυτό είναι ήδη ένα επαρκές βήμα. Αρχικά, στον τομέα δραστηριότητάς σας θα εργάζεστε κυρίως με έγγραφα, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας δεδομένων σχετικά με τις διαδικασίες εφοδιαστικής στην επιχείρηση.
Σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα, μπορείτε όχι μόνο να αποκτήσετε πρακτική εμπειρία, αλλά και να κατανοήσετε το νόημα των καθηκόντων, να αναλύσετε τις λειτουργίες της γενικής διοικητικής μέριμνας, το περιεχόμενο της περιγραφής εργασίας του διαχειριστή logistics στην οργάνωση, που θα σας επιτρέψει να βρείτε τη βιομηχανία σας.Αφού επιλέξετε μια συγκεκριμένη κατεύθυνση, θα είναι ευκολότερο να συνεχίσετε μια πλήρη καριέρα.
Εάν όλα πάνε καλά, με την παρουσία ιδιαίτερων προσπαθειών και ηγετικών χαρακτηριστικών στο χαρακτήρα, σε σύντομο χρονικό διάστημα μπορείτε να εξελιχθείτε σε έναν μεσαίο ή ανώτερο διευθυντή ή επικεφαλής τμήματος.
Τώρα η ζήτηση για εφοδιαστική στην αγορά εργασίας είναι πολύ υψηλή. Κάθε τμήμα εφοδιαστικής μιας μεγάλης εταιρείας θα χαρεί να προσλάβει έναν νέο αλλά ταλαντούχο ειδικό, σε ορισμένες περιοχές ο αριθμός των κενών θέσεων υπερβαίνει ακόμη και τον αριθμό των υποψηφίων. Όλα εξαρτώνται από τους ίδιους τους εργαζόμενους, την ενέργεια και τις ικανότητές τους.