Από τι αρχίζει κάποια εταιρεία; Με μια ιδέα και ανθρώπους που την εφαρμόζουν από κοινού. Κάθε ένας από τους συμμετέχοντες έχει συγκεκριμένο ρόλο, έναν κατάλογο αρμοδιοτήτων και ικανοτήτων. Όλα αυτά καθορίζονται από τη θέση που κατέχει. Αυτό το άρθρο αναλύει τις θέσεις που υπάρχουν στην επιχείρηση ανάλογα με τον κλάδο και τον τομέα δραστηριότητας, την ελάχιστη στελέχωση, καθώς και μια σύντομη εκδρομή στις ευθύνες διευθυντικών θέσεων, ειδικών και εργαζομένων.
Ποιες είναι οι θέσεις
Οι θέσεις στην εταιρεία, όπως και οι ρόλοι για τους ηθοποιούς στο θέατρο, έχουν το καθένα δικό του σενάριο εργασίας, ευθύνες, ικανότητες, καθήκοντα, λειτουργίες. Για κάθε θέση, χρειάζεστε ένα συγκεκριμένο άτομο που διαθέτει ένα εξειδικευμένο σύνολο γνώσεων, δεξιοτήτων, εμπειρίας και προσωπικών ικανοτήτων. Σε κάθε οργάνωση, όλες οι υπάρχουσες θέσεις μπορούν να χωριστούν σε τρεις ομάδες:
- ηγετικές θέσεις ·
- ειδικούς ·
- θέσεις εργασίας.
Κάθε ομάδα απαιτεί ορισμένες γνώσεις και δεξιότητες, εμπειρία και εκπαίδευση.
Η πιο σημαντική θέση
Οποιαδήποτε ομάδα ανθρώπων, ενωμένη με κοινούς στόχους και ενδιαφέροντα, δεν μπορεί να λειτουργήσει κανονικά χωρίς ηγέτη. Ένα άτομο ή μια ομάδα ανθρώπων πρέπει να βρίσκεται στο τιμόνι της εταιρείας, να λαμβάνει σημαντικές αποφάσεις, να προσαρμόζει την πορεία ανάπτυξης του οργανισμού και να επιλύει εσωτερικά προβλήματα. Στις ρωσικές εταιρείες, ο ρόλος αυτός διαδραματίζει το πρόσωπο που κατέχει την υψηλότερη θέση στην εταιρεία. Ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας, τη νομική της μορφή, τον αριθμό των ιδιοκτητών και τις λογιστικές πολιτικές, η δεσπόζουσα θέση μπορεί να έχει διαφορετικά ονόματα. Στις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης - διευθυντής ή γενικός διευθυντής. Στις μετοχικές εταιρείες - το διοικητικό συμβούλιο ή τους μετόχους. Στους συνεταιρισμούς γεωργικής παραγωγής - ο πρόεδρος.
LLC μπορεί να είναι ανοιχτό και ένα άτομο. Στην περίπτωση αυτή, ο ιδρυτής της εταιρείας και ο διευθυντής μπορεί να είναι το ίδιο πρόσωπο, να λαμβάνει αποφάσεις μεμονωμένα και ανεξάρτητα να διαχειρίζεται όλες τις διαδικασίες του οργανισμού. Στην OJSC και στο CJSC είναι ήδη πιο δύσκολη. Στις μετοχικές εταιρείες, οι διευθυντές εκλέγονται από το διοικητικό συμβούλιο των μετόχων. Εκτελώντας τα καθήκοντά του, υποχρεούται να ακούει τη γνώμη των μετόχων της εταιρείας.
Εταιρικά στελέχη
Η πρόσφατα ανοιχτή LLC, της οποίας το προσωπικό δεν υπερβαίνει τα δύο ή τρία άτομα, δεν χρειάζεται πολύ μεγάλο αριθμό ηγετικών θέσεων. Αλλά αν η εταιρεία μεγαλώνει, τα τμήματα εμφανίζονται ότι εκτελούν θεμελιωδώς διαφορετικές λειτουργίες, το προσωπικό αυξάνεται σε δεκάδες ή ακόμα και εκατοντάδες ανθρώπους, τότε απλά δεν μπορείτε να το κάνετε χωρίς middle managers. Ένα πρόσωπο που κατέχει μια τέτοια θέση δεν έχει απόλυτη εξουσία έναντι των υφισταμένων, δεν παίρνει μονοσήμαντες αποφάσεις και δεν διαχειρίζεται την εταιρεία ως σύνολο. Το καθήκον του είναι να παρακολουθεί το έργο του τμήματος του, να συντονίζει την απασχόληση του λαού του και να επιλύει θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του. Μεταξύ των πιο συνηθισμένων θέσεων διοίκησης είναι οι εξής:
- οικονομικό διευθυντή ή επικεφαλής του οικονομικού τμήματος ·
- τεχνικός διευθυντής ·
- διευθυντής παραγωγής και παραγωγής ·
- επικεφαλής μηχανικός?
- Επικεφαλής του ανθρώπινου δυναμικού.
- επικεφαλής λογιστής ·
- Επικεφαλής του Εμπορίου
- Επικεφαλής της προμήθειας
- Επικεφαλής Δημοσίων Σχέσεων.
Φυσικά, κάθε οργάνωση έχει το δικαίωμα να συμπεριλάβει στον πίνακα προσωπικού τις θέσεις που είναι απαραίτητες ακριβώς προς την κατεύθυνσή τους.Τα ονόματα των τμημάτων και των θέσεων των ανθρώπων που τα διαχειρίζονται μπορεί να διαφέρουν, ενώ η λειτουργικότητα των υπαλλήλων είναι αρκετά παρόμοια.
Το έργο του αρχιτέκτονα μηχανικού
Ο πρώτος μηχανικός είναι μια θέση που συμβαίνει σε οργανισμούς που παράγουν προϊόντα που περιέχουν δικό τους στόλο οχημάτων ή στόλο εξειδικευμένου εξοπλισμού: γεωργικές οργανώσεις, εργοστάσια, εργοστάσια, εταιρείες μεταφορών και ούτω καθεξής. Το έργο του αρχικού μηχανικού απαιτεί υψηλότερη τεχνική εκπαίδευση προς την κατεύθυνση της οργάνωσης. Εξαρτάται από αυτόν τον τεχνικό εξοπλισμό της επιχείρησης με ανταλλακτικά, καύσιμα, λιπαντικά, απαραίτητο εξοπλισμό και μηχανές, καλά συντονισμένο έργο μηχανικών και προσωπικού συντήρησης. Με την πρότασή του, γίνονται αγορές όλων των τεχνικών μονάδων, των ανταλλακτικών τους, η πρόσληψη ατόμων που εξυπηρετούν όλα αυτά τα μηχανήματα και συσκευές. Μια παρόμοια λειτουργία είναι το έργο του τεχνικού διευθυντή. Σε ορισμένους οργανισμούς, αυτές είναι πανομοιότυπες έννοιες.
Διευθυντής παραγωγής
Διευθυντής Παραγωγής - μια θέση που έχει νόημα σε οργανισμούς που ασχολούνται με την παραγωγή οποιουδήποτε προϊόντος. Ο εν λόγω υπάλληλος ασχολείται με την έρευνα της δομής της αγοράς, της προσφοράς και της ζήτησης, μελετώντας τις προσφορές των ανταγωνιστών, καθορίζοντας τι πρέπει να παραχθεί, σε ποιες τιμές και σε ποιους όγκους. Ο όγκος και η ποιότητα των προϊόντων, η τιμή τους και η τοποθέτηση τους στην αγορά εξαρτάται από την αποτελεσματικότητα των εργασιών τους. Τα καθήκοντά του περιλαμβάνουν την εύρεση προμηθευτών πρώτων υλών καλής ποιότητας και εύλογου κόστους, την έναρξη της παραγωγικής διαδικασίας, την παρακολούθηση σε όλο τον κύκλο παραγωγής.
Ειδικοί
Οι θέσεις στην εταιρεία δεν περιορίζονται σε διαχειριστές σε διάφορα επίπεδα. Χωρίς συνηθισμένους ειδικούς, απλά δεν θα υπάρχει κανείς για να το διαχειριστεί. Είναι συνηθισμένο να καλούν ειδικούς με ανώτερη ή δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση που αποφοίτησαν από ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα σε μια συγκεκριμένη ειδικότητα. Στους οργανισμούς, οι θέσεις των ειδικών περιλαμβάνουν: λογιστή, διαχειριστές διαφόρων κατευθύνσεων, λειτουργούς, μηχανικούς, γιατρούς και άλλους.
Θέσεις εργασίας
Υπάρχουν επίσης θέσεις εργασίας στην εταιρεία. Σε αντίθεση με τις παραπάνω θέσεις, οι εργαζόμενοι δεν χρειάζονται ειδική εκπαίδευση, εμπειρία ή προφίλ. Τέτοιες εργασίες συνήθως απαιτούν την εκτέλεση ορισμένων φυσικών ενεργειών: φορτωτές, συλλέκτες, οδηγούς, καθαριστικά. Για να εκτελέσετε αυτά τα έργα, δεν υπάρχει ανάγκη για ανώτερη εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία, οργανωτικές ικανότητες ή ηγετικές ικανότητες. Αρκετά για να έχει σωματική υγεία και αντοχή.
Θέσεις της Εταιρείας Παραγωγής
Διαφορετικοί τύποι εταιρειών έχουν διαφορετικό σύνολο θέσεων στο προσωπικό τους. Ο κατάλογός τους εξαρτάται από την ανάγκη ορισμένων ειδικών και εργαζομένων. Μια κατασκευαστική εταιρεία μπορεί να περιλαμβάνει τον ακόλουθο κατάλογο των υπαλλήλων:
- Γενικός Διευθυντής
- επικεφαλής μηχανικός?
- διευθυντής πωλήσεων.
- επικεφαλής λογιστής ·
- λογιστές για λογιστικές περιοχές.
- έμπορος
- υπεύθυνοι αγορών πρώτων υλών:
- διαχειριστές πωλήσεων ·
- διευθυντές δημοσίων σχέσεων ·
- τεχνολόγους ·
- διαλογείς, συλλέκτες;
- μηχανική και τεχνολογία.
- επιχειρησιακοί.
- καθαριστές.
- οι υπεύθυνοι ασφαλείας και το προσωπικό ασφαλείας.
Αυτό μπορεί να μην είναι ένας πλήρης κατάλογος των εργαζομένων του οργανισμού που ασχολείται με την παραγωγή και την εμπορία προϊόντων. Θα πρέπει να γίνει κατανοητό ότι κάθε ομάδα ειδικών που εργάζεται σε οργανωτικές μονάδες συμμετέχει σε ένα συγκεκριμένο σύνολο ενεργειών. Έτσι, το τμήμα προμηθειών ασχολείται με την έρευνα και την απόκτηση πρώτων υλών, προϊόντων και άλλων εξαρτημάτων που είναι απαραίτητα για την παραγωγή. τμήμα πωλήσεων ασχολείται με την αναζήτηση σημείων πώλησης μεταποιημένων προϊόντων η τεχνική υπηρεσία παρακολουθεί τη δυνατότητα συντήρησης και την ενημέρωση των μηχανών, των μηχανικών συσκευών και του στόλου. η λογιστική λαμβάνει υπόψη όλες τις ταμειακές ροές, τα αποθέματα και τα περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού, συγκεντρώνει και υποβάλλει εκθέσεις στις ρυθμιστικές αρχές.Για κάθε συγκεκριμένη εργασία απαιτείται ένας συγκεκριμένος υπάλληλος.
Θέσεις σε μια εμπορική εταιρεία
Μια εμπορική οργάνωση δεν παράγει δικά της προϊόντα. Η δουλειά της είναι να αγοράζει και να μεταπωλεί έτοιμα προϊόντα ή να παρέχει υπηρεσίες στο κοινό και σε άλλες επιχειρήσεις. Κατά συνέπεια, οι εμπορικές εταιρείες δεν χρειάζονται πολλές θέσεις σε μια κατασκευαστική εταιρεία. Αλλά συχνά έχουν το πιο αναπτυγμένο τμήμα πωλήσεων, τα κέντρα επικοινωνίας και το τμήμα διαφήμισης. Οι εμπορικές εταιρείες χρειάζονται πολύ περισσότερους διαχειριστές διαφόρων ειδών, αναλυτές του οικονομικού περιβάλλοντος και προγραμματιστές αποθεμάτων, προσφορών και διαφημιστικών εκστρατειών.