Η απασχόληση είναι μια ορισμένη γραφειοκρατία. Και σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης, θα πρέπει επίσης να αντιμετωπίσετε μια σειρά εγγράφων. Αλλά με ποια; Ποιο από τα έγγραφα μετά την απόλυση πρέπει να εκδοθεί από τον εργοδότη; Ποια πιστοποιητικά δίνονται πάντα και τι εκδίδεται μόνο κατόπιν αιτήματος; Πρέπει να απαντήσουμε στις παρακάτω ερωτήσεις. Στην πραγματικότητα, όλα είναι απλούστερα από ό, τι φαίνεται. Έχοντας μελετήσει λεπτομερώς τη διαδικασία απόλυσης, όλοι θα είναι σε θέση να μάθουν ποια έγγραφα θα μπορέσουν να αντιμετωπίσουν.
Τύποι τερματισμού
Ποια έγγραφα θα πρέπει να εκδίδονται κατά την απόλυση; Σε κάποιο βαθμό, η απάντηση στο ερώτημα αυτό εξαρτάται από το είδος της διάλυσης των σχέσεων εργασίας-τύπου.
Συνολικά, διακρίνονται οι ακόλουθοι λόγοι απόσυρσης:
- σε σχέση με την κίνηση ·
- με πρωτοβουλία του εργοδότη ·
- κατόπιν προσωπικής αίτησης του εργαζομένου ·
- με τη συμφωνία των μερών.
Στην πραγματικότητα, τα πάντα δεν είναι τόσο δύσκολα όσο φαίνεται. Τις περισσότερες φορές, αφήνοντας τον χώρο εργασίας κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου. Ποια έγγραφα πρέπει να εκδίδονται σε υπάλληλο κατόπιν απόλυσης υπό παρόμοιες συνθήκες και όχι μόνο; Κάθε εργοδότης πρέπει να το καταλάβει αυτό. Εξάλλου, αν παραβιάσετε την ισχύουσα εργατική νομοθεσία, θα προκύψουν ορισμένα προβλήματα. Ειδικότερα, ο υποκείμενος θα είναι σε θέση να επιτύχει την επανένταξή του.
Διαδικασία τερματισμού της σύμβασης
Κατ 'αρχάς, λίγα λόγια για το πώς συμβαίνει η απόλυση. Αυτή η διαδικασία εγείρει πολλές ερωτήσεις. Ειδικά με τους εργοδότες. Δεν υπάρχουν σχεδόν καμία παραβίαση της πράξης μεταξύ των εργαζομένων. Ωστόσο, οι αρχές δεν μπορούν να καταγγείλουν τη σύμβαση εργασίας σύμφωνα με το νόμο.
Για να αποφευχθεί αυτό, εξετάστε τη διαδικασία της εγκατάλειψης της εργασίας κατά βούληση. Τα έγγραφα μετά την απόλυση σε αυτή την περίπτωση εκδίδονται χωρίς να παραβιάζονται προσωπικά στα χέρια ενός υφισταμένου.
Ο αλγόριθμος για τον τερματισμό μιας συμφωνίας τύπου εργασίας έχει ως εξής:
- Κάντε μια επιστολή παραίτησης. Μπορείτε να το γράψετε με το χέρι.
- Υποβάλετε αίτημα στον εργοδότη (εκ των προτέρων).
- Υπογράψτε μια δήλωση. Αυτό το βήμα πραγματοποιείται από τον εργοδότη.
- Πραγματοποιήστε εξόρυξη.
- Προετοιμάστε μια επιστολή παραίτησης. Αυτή η ευθύνη βαρύνει εξ ολοκλήρου τον εργοδότη.
- Καταγράψτε την εκδήλωση στο βιβλίο εργασίας του πολίτη.
- Την ημέρα της απόλυσης, διαβάστε την παραγγελία και υπογράψτε την.
- Λάβετε μερικά έγγραφα. Μετά την απόλυση, όπως έχουμε ήδη πει, δεν υπάρχουν πολλά έγγραφα.
- Πάρτε τα χρήματα για τις ώρες εργασίας.
Έγινε! Μετά από αυτά τα βήματα, ο εργαζόμενος θα θεωρηθεί απωλεσμένος. Αλλά τι έγγραφα πρέπει να του δοθεί χωρίς αποτυχία; Και τι δίνει ο εργοδότης σε αίτημα / σε περίπτωση παραβίασης των θεσπισθέντων κανόνων για τη λήξη των σχέσεων;
Κοινά χαρτιά
Ας ξεκινήσουμε με το απλούστερο. Θα προσπαθήσουμε να μάθουμε ποια έγγραφα πρέπει να εκδοθούν μετά την απόλυση υπό ορισμένες συνθήκες. Εξετάστε την άγνωστη υποχρεωτική λίστα τεκμηρίωσης.
Αποτελείται από τις ακόλουθες αναφορές και δηλώσεις:
- βιβλίο εργασίας ·
- φύλλο διακανονισμού ·
- κατάσταση εσόδων (με τη μορφή φόρου εισοδήματος 2 ατόμων).
Στην ιδανική περίπτωση, μετά την παροχή αυτών των εγγράφων, ένας πολίτης θα είναι σε θέση να αφήσει ήρεμα την εργασία. Αλλά στο προσωπικό αρχείο του υποκείμενου, αποθηκεύονται πολύ περισσότερα χαρτιά. Τι περισσότερο μπορείτε να ζητήσετε από τον εργοδότη σας; Και τι γίνεται με το αφεντικό εάν ο υπάλληλος παραβιάζει τη διαδικασία απόλυσης;
Έσοδα
Μερικές φορές οι πολίτες εγκαταλείπουν τη δουλειά τους, αλλά ταυτόχρονα απαιτούν πιστοποιητικά εισοδήματος για ορισμένο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, κατά την υποβολή αίτησης στις τράπεζες.
Τα έγγραφα μετά την απόλυση ενός υπαλλήλου περιλαμβάνουν ορισμένα έγγραφα που εκδίδονται κατόπιν αιτήματος.Οι δηλώσεις εισοδήματος για ορισμένο χρόνο περιλαμβάνονται εδώ.
Μπορείτε να ζητήσετε από τον εργοδότη σας μια δήλωση μισθοδοσίας:
- για τους τελευταίους 3 μήνες.
- για 2 χρόνια απασχόλησης στην εταιρεία.
Όλα εξαρτώνται από τις επιθυμίες και τις ανάγκες του πολίτη. Η αίτηση αποστέλλεται εγγράφως. Συνήθως, η περίοδος έκδοσης των πιστοποιητικών δεν υπερβαίνει τις 3 εργάσιμες ημέρες. Στην ιδανική περίπτωση, ο εργοδότης μπορεί να προετοιμάσει εκθέσεις εκ των προτέρων και στη συνέχεια να τις δώσει σε υπάλληλο την ημέρα τερματισμού του τύπου απασχόλησης.
Ασφάλιση
Αλλά αυτό είναι μόνο η αρχή. Έγγραφα μετά την απόλυση έχουν εκδοθεί μια ποικιλία από. Ένα μέρος της τεκμηρίωσης είναι γνωστό. Δεν θέτει ερωτήσεις.
Αξίζει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι οι υφισταμένοι μπορούν να απαιτούν από τους εργοδότες τους σχεδόν όλα τα πιστοποιητικά από προσωπικά αρχεία στο όνομά τους. Οι δηλώσεις σχετικά με τις ασφαλιστικές εκπτώσεις είναι σημαντικές.
Το 2017, μπορείτε να ζητήσετε από τον αρχηγό:
- υποβολή εκθέσεων σχετικά με τις μεταφορές ασφαλιστικών
- Μορφή SZV-STAGE.
- εκχύλισμα SZV-M.
Την ίδια στιγμή, το δεύτερο και το τρίτο πιστοποιητικό εμφανίστηκαν στη Ρωσία πολύ πρόσφατα. Το SZV-STAG θα πρέπει να χορηγείται την ημέρα της αποχώρησης από την εργασία και ο εργοδότης υποχρεούται να παράγει SZV-M 5 ημέρες μετά την έγγραφη αίτηση του πρώην υφισταμένου.
Παραγγελίες
Τι άλλο συμβαίνει μερικές φορές; Ποια έγγραφα εκδίδονται κατά την απόλυση; Όλοι οι προηγουμένως αναφερόμενοι τίτλοι μπορούν πράγματι να ζητηθούν από τους πρώην υπαλλήλους. Επιπλέον, όπως δείχνει η πρακτική, επιτρέπεται να υποβάλλεται αίτηση με αντίστοιχο αίτημα ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της ύπαρξης της εταιρείας. Ακόμη και μετά την απομάκρυνση ενός ατόμου από το προσωπικό.
Ποια έγγραφα εκδίδονται κατά την απόλυση; Ο κατάλογος μπορεί να συμπληρωθεί με τις ακόλουθες παραγγελίες:
- σχετικά με την απασχόληση ·
- σχετικά με την προώθηση / αναγόμωση.
- για τη μεταφορά σε άλλα τμήματα.
Επίσης, ένα άτομο μπορεί να ζητήσει εντολή απόλυσης. Αυτό είναι ένα φυσιολογικό περιστατικό, αν και είναι εξαιρετικά σπάνιο. Συνήθως οι υφιστάμενοι έχουν αρκετά βιβλία εργασίας με την κατάλληλη καταχώρηση.
Συμφωνίας
Πάρε μπροστά. Παρά το γεγονός ότι τα προαναφερθέντα έγγραφα αποτελούν πολύ εντυπωσιακό κατάλογο, η ερώτηση που τέθηκε δεν έχει ακόμη επιλυθεί πλήρως. Τι άλλο ζητούν οι εργοδότες όταν τερματίζουν μια εργασιακή σχέση;
Για παράδειγμα, επιτρέπεται να ζητούνται τα ακόλουθα έγγραφα κατά την απόλυση:
- σύμβαση εργασίας ·
- Πρόσθετες συμφωνίες με τον υπάλληλο.
Στην πράξη, αυτά τα έγγραφα εκδίδονται εξαιρετικά σπάνια. Άλλωστε, λίγοι θα ζητήσουν από τον εργοδότη για μια πλήρη δέσμη πιθανών πιστοποιητικών κατά τον τερματισμό μιας σύμβασης εργασίας.
Ιατρικό βιβλίο
Ο κατάλογος των εγγράφων που εκδίδονται κατά την απόλυση ποικίλλει. Συμπληρώνεται σε ορισμένες περιπτώσεις από ιατρικό βιβλίο. Μερικές φορές ονομάζεται υγειονομική.
Αυτό το έγγραφο δεν αντιμετωπίζει όλοι οι υφισταμένοι. Κατά κανόνα, ο αρχηγός είναι υποχρεωμένος να εκδίδει ιατρικό βιβλίο, αν αρχικά το πρόσωπο έπρεπε να το παρουσιάσει για εργασία. Απαγορεύεται να αφαιρέσετε ένα τέτοιο έγγραφο.
Συνεπώς, αν η θέση του απολυθέντος δεν προβλέπει ότι ο εργοδότης πρέπει να προσκομίσει ιατρικό μητρώο, τότε κατά την αποχώρησή του δεν θα είναι σε θέση να το εκδώσει στον πρώην υπάλληλο, λόγω της απουσίας του εγγράφου αυτού από τον εργοδότη κατ 'αρχήν.
Σημαντικό: ο προϊστάμενος δεν έχει το δικαίωμα να κάνει εγγραφές στο ιατρικό βιβλίο. Το έγγραφο εκδίδεται την ημέρα τερματισμού της απασχόλησης.
Άλλο
Αλλά αυτό δεν είναι όλα! Ποια έγγραφα εκδίδονται σε υπάλληλο κατά την απόλυση; Γνωρίσαμε τον κύριο κατάλογο σχετικών εγγράφων. Μόνο δεν είναι ακόμη εξαντλητικό. Μπορεί να ζητήσει διάφορα είδη αποσπασμάτων από τον προηγούμενο τόπο εργασίας. Πρέπει να συνδέονται με τον αιτούντα και με την απασχόληση.
Για παράδειγμα, ένας πρώην υφισταμένος έχει το δικαίωμα να λάβει τα ακόλουθα έγγραφα μετά την απόλυση:
- εκθέσεις ατυχημάτων ·
- παραγγελίες για επιθέσεις ή άλλες τιμωρίες.
- άλλα έγγραφα σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα.
Όπως δείχνει η πρακτική, στην πραγματική ζωή, οι εργαζόμενοι δεν ζητούν τέτοια τεκμηρίωση.Εξάλλου, ο κύριος όγκος των πιστοποιητικών που σχετίζονται με την εργασιακή δραστηριότητα ενός υφισταμένου υποδεικνύει ορισμένες ελλείψεις. Είναι συνηθισμένο να τα κρύβετε προσεκτικά. Όχι πάντα, αλλά πολύ συχνά συμβαίνει με αυτόν τον τρόπο.
Δεδομένα προσώπου
Τα έγγραφα μετά την απόλυση ενός εργαζομένου εκδίδονται, κατά κανόνα, μετά την υποβολή σχετικών αιτημάτων. Με τη λίστα των εγγράφων που δίνονται χωρίς περιττή γραφειοκρατία, έχουμε ήδη συναντήσει. Αλλά όλες οι προτεινόμενες πληροφορίες δεν αποκαλύπτουν πλήρως το θέμα που μελετάται.
Από το 2006, ένας υφιστάμενος μπορεί να ζητήσει από τον προϊστάμενό του κάθε αρχείο που περιέχει τα προσωπικά δεδομένα του αιτούντος. Για παράδειγμα, τέτοια αποσπάσματα μπορούν να είναι βραβεία, προσόντα, πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή σε συγκεκριμένα γεγονότα.
Σε περίπτωση παραβίασης της διαδικασίας
Ο κατάλογος των εγγράφων που εκδίδονται μετά την απόλυση δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί. Μετά από όλα, οι καταστάσεις είναι διαφορετικές. Και ανάλογα με τις περιστάσεις, ο εργοδότης θα εκδώσει αυτή ή αυτή την τεκμηρίωση.
Μερικές φορές υπάρχουν προβλήματα με τη μεταφορά ορισμένων υποχρεωτικών πιστοποιητικών. Για παράδειγμα, ένας υποκείμενος αρνείται να πάρει το βιβλίο εργασίας ή δεν υποβάλει αίτηση για τον υπολογισμό. Τι να κάνετε σε αυτή την περίπτωση;
Οποιεσδήποτε παραβιάσεις της διαδικασίας τερματισμού σχέσεων με υφισταμένη περιλαμβάνουν:
- κατάρτιση των σχετικών πράξεων ·
- την αποστολή ειδοποιήσεων σχετικά με την ανάγκη απόκτησης ορισμένων πιστοποιητικών.
Στην πραγματικότητα, όλα είναι απλούστερα από ό, τι φαίνεται. Οι πράξεις άρνησης να λάβουν αυτή ή αυτή την τεκμηρίωση, ιδανικά, δεν εκδίδονται στον υφιστάμενο. Πρέπει να φυλάσσονται από τον εργοδότη στον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου. Επιπλέον, σε αντάλλαγμα για τις κοινοποιήσεις παραλαβής των εγγράφων κατά την απόλυση, ο επικεφαλής πρέπει να λάβει τα σχετικά πιστοποιητικά. Χρησιμεύουν ως επιβεβαίωση της κατεύθυνσης των προειδοποιήσεων στο απολυόμενο πρόσωπο.
Συμφωνία των μερών
Έχουμε ήδη μελετήσει τα έγγραφα κατόπιν απόλυσης με δική μας ελεύθερη βούληση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η πρωτοβουλία τερματισμού της σύμβασης εργασίας προέρχεται από τον εργοδότη. Υπό αυτές τις συνθήκες, το πακέτο των πιστοποιημένων πιστοποιητικών δεν διαφέρει.
Διαφορετικά, θα πρέπει να προετοιμάσετε την τεκμηρίωση εάν η καταγγελία της σύμβασης εργασίας στην εταιρεία παραβιάζεται κατόπιν συμφωνίας των μερών. Τι συμβαίνει σε αυτή την περίπτωση;
Ο εργοδότης και ο υπάλληλός του συνάπτουν συμφωνία για απόλυση. Η σχετική σύμβαση μπορεί να εκδοθεί στον απολυθέντα. Αυτό είναι ένα φυσιολογικό περιστατικό.
Κανόνες έκδοσης
Ανακάλυψαμε ποια έγγραφα εκδίδονται κατά την απόλυση. Αλλά δεν καταλαβαίνουν όλοι πώς να τα σχεδιάσουν σωστά.
Το μεγαλύτερο μέρος των εγγράφων που εκδόθηκαν στο πρωτότυπο. Αυτά τα πιστοποιητικά περιλαμβάνουν:
- αποσπάσματα υπό μορφή φόρου εισοδήματος 2 ατόμων ·
- ιατρικό βιβλίο.
- βιβλίο εργασίας.
Όλες οι άλλες τεκμηρίωση εκδίδονται ενίοτε με τη μορφή αντιγράφων. Αυτό είναι φυσιολογικό, αλλά μόνο αν ακολουθούνται ορισμένοι κανόνες σχεδιασμού. Για τι μιλάς;
Όλα τα αντίγραφα των εγγράφων που εκδίδονται στον απολυθέντα πρέπει να φέρουν τη σήμανση "Το αντίγραφο είναι σωστό". Χωρίς αυτό, το έγγραφο δεν έχει νομική ισχύ. Εξαίρεση αποτελούν τα πρωτότυπα πιστοποιητικά των καθιερωμένων εντύπων.
Σχετικά με την ημερομηνία έκδοσης
Ποια έγγραφα χρειάζονται για την απόλυση; Για τον εργοδότη, αυτό είναι:
- απόρριψη ·
- συμφωνία τερματισμού ·
- δελτίο εργασίας ενός υφισταμένου.
- ιατρικό βιβλίο (για μερικές θέσεις).
- έγγραφα σχετικά με το εισόδημα των υφισταμένων.
Προκειμένου να αποχωρήσετε από τον εργαζόμενο, αρκεί να στείλετε μια δήλωση της καθιερωμένης φόρμας. Μετά από αυτό, η διαδικασία θεωρείται ξεκίνησε.
Πόσο καιρό να περιμένετε την παροχή συγκεκριμένης τεκμηρίωσης; Όλα εξαρτώνται από το είδος του χαρτιού που ζήτησε ο εργαζόμενος.
Τις περισσότερες φορές ισχύουν οι ακόλουθες αρχές:
- Την ημέρα τερματισμού των σχέσεων: βιβλίο εργασίας, sanknizhku, μορφή 2-NDFL.
- δήλωση λογαριασμού.
- Οι καταστάσεις αποτελεσμάτων για μια δεδομένη περίοδο εκδίδονται εντός 3-5 ημερών.
- Οι δηλώσεις σχετικά με τις ασφαλιστικές πληρωμές διαβιβάζονται συνήθως κατά την ημέρα καταγγελίας της σύμβασης με τον υφισταμένο.
Στην πραγματικότητα, τα πάντα δεν είναι τόσο δύσκολα όσο φαίνεται. Και η απομνημόνευση εγγράφων κατά την αναχώρηση είναι εύκολη. Το κυριότερο είναι να δοθεί προσοχή στα πιστοποιητικά, τα οποία είναι υποχρεωτικά εκδοθέντα στους υφισταμένους.Επίσης, να θυμάστε ότι ο εργαζόμενος μπορεί να ζητήσει από τον εργοδότη οποιαδήποτε αποσπάσματα με τα προσωπικά του δεδομένα.
Συμπέρασμα
Είδαμε ποια έγγραφα εκδίδονται κατόπιν απόλυσης. Ο κατάλογος των σχετικών εγγράφων φαίνεται εντυπωσιακός. Και ο καθένας δεν μπορεί να το θυμηθεί.
Όπως έχει ήδη αναφερθεί, είναι σημαντικό να δοθεί προσοχή στα υποχρεωτικά πιστοποιητικά που διαβιβάζονται στους υφισταμένους όταν εγκαταλείπουν την εργασία. Πράγματι, ακριβώς αυτά τα έγγραφα χρειάζονται οι άνθρωποι πιο συχνά.