Σήμερα, σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις και κυβερνητικές υπηρεσίες χρησιμοποιούν εξειδικευμένα προγράμματα μέσω των οποίων υποβάλλουν εκθέσεις, παρέχουν υπηρεσίες και κάνουν πολλή χρήσιμη δουλειά. Η ανάγκη για αυτό προέκυψε για να ελαφρυνθεί η γραφειοκρατία.
Αλλά τι γίνεται με την προστασία; Η ηλεκτρονική υπογραφή (ή το ηλεκτρονικό κλειδί) χειρίζεται καλά τη λειτουργία προστασίας και μοναδικότητας.
Τι είναι μια ηλεκτρονική υπογραφή
Στην πραγματικότητα, μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή είναι ένα ηλεκτρονικό υποκατάστατο για την πραγματική υπογραφή του διευθυντή της εταιρείας ή του επικεφαλής της αρχής. Η χρήση του είναι χρήσιμη για την ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων, έτσι ώστε το πιστοποιημένο από αυτό έγγραφο να εξομοιώνεται με τη σημασία του χαρτιού. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε πώς να εγκαταστήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή σε έναν υπολογιστή και πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Μιλώντας σε επιστημονική γλώσσα, το EDS είναι ένα σύνολο πληροφοριών για τον ιδιοκτήτη μιας υπογραφής μετασχηματισμένης χρησιμοποιώντας ένα κρυπτογραφικό πρόγραμμα. Αποτελείται από δύο στοιχεία:
- Πιστοποιητικό
- Κλειστή δοχείο με κλειδί.
Ως εκ τούτου, το κύριο πράγμα που πρέπει να ξέρετε: πώς να εγκαταστήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή σε έναν υπολογιστή.
Μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (EDS) είναι ανάλογη μιας χειρόγραφης υπογραφής που χρησιμοποιείται για να δώσει ένα ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια νομική ισχύ σαν να ήταν σε χαρτί με σφραγίδα υπογραφής. Επιπλέον, η EDS προστατεύει τα έγγραφα από παραχάραξη.
Προϋποθέσεις για την εγκατάσταση ηλεκτρονικής υπογραφής
Αν η εταιρεία διαθέτει υπολογιστή με καταλαβαίνω, μπορείτε να εμπιστευτείτε την εγκατάσταση του απαραίτητου λογισμικού σε αυτόν. Εάν δεν υπάρχει τέτοιο πρόσωπο, τότε συνιστάται να επικοινωνήσετε αμέσως με ειδικούς, καθώς η ακατάλληλη διαμόρφωση μπορεί να προκαλέσει σοβαρά προβλήματα στο μέλλον.
Έτσι, η εγκατάσταση μιας ηλεκτρονικής υπογραφής σε έναν υπολογιστή απαιτεί τα ακόλουθα στοιχεία:
- Κρυπτογραφικό πρόγραμμα (ως παράδειγμα - VipNet, "Crypto PRO").
- Ειδικά πιστοποιητικά ρίζας που απαιτούνται για την εργασία σε ορισμένες πύλες.
- Στοιχεία αναγνώρισης υπογραφών (λεγόμενα σήματα - αρχεία υπογραφών).
Είναι δυνατή η εγκατάσταση πρόσθετου λογισμικού, αλλά αυτό ισχύει μόνο όταν απαιτείται η εργασία με συγκεκριμένους ιστότοπους.
Εγκατάσταση EDS με τη βοήθεια ειδικών
Τώρα υπάρχουν πολλές εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες για τη δημιουργία και ενεργοποίηση ηλεκτρονικών υπογραφών. Συνήθως, αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω απομακρυσμένης πρόσβασης στον υπολογιστή του χρήστη. Απλά πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα για απομακρυσμένη πρόσβαση.
Φυσικά, η υλοποίηση μιας τέτοιας εγκατάστασης κοστίζει χρήματα και σε ορισμένες περιπτώσεις είναι αρκετά μεγάλη (ειδικά όταν πρόκειται για ένα πλήρες πακέτο υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας μιας ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής), αλλά το αποτέλεσμα δικαιολογεί την επένδυση - μια ηλεκτρονική υπογραφή σε έναν υπολογιστή και μπορείτε να φτάσετε στη δουλειά.
Αυτο-εγκατάσταση ηλεκτρονικής υπογραφής
Εάν η εγκατάσταση του κιτ EDS εκτελείται από μόνη της, ακολουθούν τα ακόλουθα βήματα:
- εγκατάσταση κρυπτογράφου.
- απόσυρση και επιθεώρηση εμπορευματοκιβωτίων με κλειδιά.
- tuning plug-ins και εξαρτήματα για την εργασία με ψηφιακές υπογραφές?
- εγκατάσταση πιστοποιητικών, τόσο root όσο και προσωπικών.
Στο πρώτο στάδιο, εγκαθίσταται ένα πρόγραμμα κρυπτογράφησης (το Crypto PRO είναι το πιο δημοφιλές), το οποίο θα σας πει πώς να εγκαταστήσετε το κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής στον υπολογιστή. Επιπλέον, τα προσωπικά στοιχεία εγκαθίστανται με μερικά κλικ του ποντικιού.Το μόνο μειονέκτημα αυτών των προγραμμάτων είναι ότι έχουν περιορισμένη περίοδο ισχύος και να χρησιμοποιήσουν την πλήρη λειτουργικότητα που χρειάζεστε για να αγοράσετε μια συνδρομή (ή να επανεγκαταστήσετε πλήρως τον κρυπτογράφο).
Επιπλέον, θα απαιτούνται πιστοποιητικά ρίζας των αρχών πιστοποίησης για τη λειτουργία. Παρέχουν κανονική λειτουργία και πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησης και επιβεβαιώνουν επίσης την ακρίβεια της πηγής εργασίας.
Εγκατάσταση πιστοποιητικών ψηφιακής υπογραφής
Τα προσωπικά πιστοποιητικά συνήθως συνοδεύονται από κλειδιά, για να κατανοήσουν πώς να εγκαταστήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή σε έναν υπολογιστή, θα πρέπει να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα ενός τέτοιου πιστοποιητικού σε αφαιρούμενα μέσα.
Εάν κάποιος είναι παρών, τότε κάνοντας διπλό κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, θα πρέπει να το εγκαταστήσετε στην ενότητα "Προσωπικά". Έτσι, η ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να λειτουργήσει ως συνήθως. Αλλά αυτό δεν είναι όλο. Είναι απαραίτητο να προσθέσετε τον πόρο για τον οποίο απαιτείται η ψηφιακή υπογραφή στις εξαιρέσεις του προγράμματος περιήγησης εργασίας. Εάν αυτό δεν γίνει, τότε ο υπολογιστής ενδέχεται να μην το αναγνωρίσει και να αποκλείσει την πρόσβαση.
Πρόσθετα εξαρτήματα για ψηφιακή υπογραφή
Και αν κατανοήσετε τον τρόπο εγκατάστασης ενός πιστοποιητικού ηλεκτρονικής υπογραφής σε έναν υπολογιστή είναι εύκολο, τότε η εγκατάσταση των στοιχείων υπογραφής και των αντίστοιχων plug-ins δεν είναι τόσο απλή. Κάθε πόρος που χρησιμοποιείται (ειδικά οι φορολογικές αρχές, τα συμβολαιογραφικά προγράμματα, τα επιχειρηματικά προγράμματα κλπ.) Έχει μοναδικά στοιχεία σημείων και πρέπει να τα κατεβάσετε προσωπικά.
Ευτυχώς, κάθε δικτυακή πύλη που απαιτεί ηλεκτρονική υπογραφή έχει λεπτομερείς οδηγίες για την εγκατάσταση και συνδέσεις με τα απαραίτητα αρχεία. Το κύριο πράγμα είναι να γνωρίζουμε πού να κοιτάξουμε.
Ηλεκτρονική υπογραφή - απαιτείται;
Λαμβάνοντας υπόψη τις τρέχουσες τάσεις, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι το EDS είναι ζωτικής σημασίας για την κανονική λειτουργία των επιχειρήσεων, των κρατικών και δημοτικών φορέων. Το γεγονός είναι ότι ένας πολύ μεγάλος αριθμός υπηρεσιών πραγματοποιείται σε ηλεκτρονική μορφή, οπότε δεν υπάρχει τρόπος να γίνει χωρίς υπογραφή. Και για να σκεφτείτε πώς να εγκαταστήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή σε έναν υπολογιστή, και εάν είναι απαραίτητο καθόλου, δεν αξίζει τον κόπο.
Σε κάθε περίπτωση, θα είναι χρήσιμο για την υποβολή εκθέσεων, την εκτέλεση συναλλαγών, τη σύναψη συμβάσεων, την εγγραφή και τη διεξαγωγή συναλλαγών σε εμπορικά καταστήματα.