Μια συναλλαγή σε μια τράπεζα ή στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία δεν είναι δυνατή χωρίς έγγραφο επιβεβαίωσης πληρωμής. Έλεγχος ή δήλωση, καθώς και πιστοποιητικό απουσίας χρέους - οποιοδήποτε από αυτά τα έγγραφα αποτελεί απόδειξη της πληρωμής. Αλλά η εμφάνιση των εξωτερικών εισπράξεων σε κάθε οργανισμό μπορεί να διαφέρει από το αναγνωρισμένο δείγμα, καθώς και τις απαιτήσεις για τη δημιουργία κεφαλαίων.
Γιατί απαιτείται επιβεβαίωση πληρωμής;
Όταν κερδίζετε χρήματα για δάνειο ή καταβάλλετε ετησίως φόρο, οι πολίτες καλούνται να τηρούν ελέγχους που εκδίδονται από τον φορέα (ή τον τερματικό σταθμό). Αποτελούν απόδειξη της επιχείρησης σε περίπτωση αμφιλεγόμενου προβλήματος.
Για παράδειγμα, ένας μισθωτής έλαβε ειδοποίηση χρέους στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Η παρουσία ενός εγγράφου που εκδίδεται μετά τη συναλλαγή θα είναι μια επιβεβαίωση της πληρωμής των φόρων.
Η απουσία ελέγχων περιπλέκει σε μεγάλο βαθμό την ικανότητα να αποδείξει την πραγματικότητα της πληρωμής. Παρά τη μετάβαση στον τρόπο ηλεκτρονικής πληρωμής, στο 50% των περιπτώσεων, οι κυβερνητικές υπηρεσίες δέχονται αξιώσεις για την αντιπαροχή μόνο εάν υπάρχει ένα «χαρτί» αντίγραφο των πιστοποιητικών.
Τι είναι η επιβεβαίωση της πληρωμής;
Σύμφωνα με το άρθρο 861 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, στη Ρωσία υπάρχουν 2 μέθοδοι πληρωμής: χρησιμοποιώντας πραγματικά χρήματα και μη μετρητά. Οι διακανονισμοί μεταξύ νομικών οντοτήτων πρέπει να γίνονται 100% σε μη μετρητά. Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν εφαρμόζει αυστηρές απαιτήσεις σε άτομα.
Ως βεβαίωση πληρωμής, σύμφωνα με το άρθρο 220 του Κώδικα Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, επιτρέπεται να χρησιμοποιεί:
- εντολή παραλαβής μετρητών ·
- έλεγχος, εμπορεύματα ή μετρητά ·
- δήλωση ·
- πράξη μεταφοράς κεφαλαίων ·
- άλλα πιστοποιητικά, δεόντως εκτελούμενα και πιστοποιημένα.
Αποδεικτικό τραπεζικών συναλλαγών
Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα που εκδίδουν δάνεια υποχρεώνουν τους πελάτες να καταθέτουν κεφάλαια έγκαιρα στον λογαριασμό του δανειστή. Οι καθυστερήσεις οδηγούν σε ενδιαφέρον και κυρώσεις.
Σε σπάνιες περιπτώσεις, για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια μιας τεχνικής βλάβης στο σύστημα, η πληρωμή ενδέχεται να καθυστερήσει ή να μην παραληφθεί. Για να εξοικονομήσετε τον εαυτό σας από την ανάγκη να καταθέσετε ξανά κεφάλαια, ο πληρωτής πρέπει να αποδείξει το γεγονός της ανανέωσης του λογαριασμού.
Η επιβεβαίωση πληρωμής στην Sberbank και σε άλλα πιστωτικά ιδρύματα μπορεί να είναι ένταλμα, επιταγή ή δήλωση λογαριασμού.
Μια εντολή παραλαβής μετρητών εκδίδεται από τον φορέα εκμετάλλευσης κατά την κατάθεση κεφαλαίων στον προσωπικό λογαριασμό του πελάτη. Πρέπει να αναφέρει το όνομα του καταθέτη, την ημερομηνία της συναλλαγής και το ποσό, το λογαριασμό, το όνομα του χρηματοπιστωτικού ιδρύματος. Στο κάτω μέρος της παραγγελίας υπάρχουν οι υπογραφές των συμμετεχόντων στις συναλλαγές: ο πελάτης, ο διαχειριστής και ο ταμία και, εάν υπάρχει, η σφραγίδα της τράπεζας.
Ένα απόσπασμα είναι ένας κατάλογος των τραπεζικών εργασιών σε έναν λογαριασμό πελάτη. Εμφανίζει μία ή περισσότερες συναλλαγές για το καθορισμένο χρονικό διάστημα (για παράδειγμα, τον τρέχοντα μήνα), το όνομα του κατόχου, το όνομα και τον αριθμό λογαριασμού του οργανισμού, την ημερομηνία της δήλωσης και τα στοιχεία του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Είναι δυνατή η εκτύπωση ενός ηλεκτρονικού εγγράφου κατά την πληρωμή σε κανάλια απομακρυσμένης υπηρεσίας (UCO): ηλεκτρονική τραπεζική, τερματικά, κινητή έκδοση του ιστότοπου.
Ένας έλεγχος εκδίδεται κατά την εξόφληση του χρέους στο λογαριασμό μιας νομικής οντότητας. Αναφέρει λεπτομερώς (εν μέρει ή πλήρως) τις λεπτομέρειες του αποδέκτη των κεφαλαίων, το όνομα της εταιρείας, πληροφορίες σχετικά με τον πληρωτή, το ποσό, την ημερομηνία και το σκοπό. Έλεγχος που εκτυπώνεται μετά από τη λειτουργία σε UCO αποτελεί επίσης επιβεβαίωση της πληρωμής του λογαριασμού.
Λήψη διπλότυπου όταν χάσετε ένα έγγραφο
Η Τράπεζα προβλέπει την αποκατάσταση των επιταγών πελατών, ελλείψει αυτών, για την επιβεβαίωση της πληρωμής του λογαριασμού.Εάν η συναλλαγή εκτελέστηκε από τον ίδιο τον πληρωτή στα τερματικά ή στην ηλεκτρονική τραπεζική, ο υπάλληλος μπορεί να εκτυπώσει ξανά τη δήλωση λογαριασμού ή να εκδώσει αντίγραφο της επιταγής.
Με την απώλεια εγγράφων σε χαρτί, η περίοδος ανάκτησης μπορεί να είναι έως και 30 ημέρες. Για να επιταχύνει την αναζήτηση συναλλαγών, ο πελάτης πρέπει να γνωρίζει την ημερομηνία, τον χρόνο κατά προσέγγιση, το ποσό πληρωμής και τα στοιχεία του παραλήπτη. Η έλλειψη πληροφοριών μπορεί να συνιστά άρνηση παροχής ενός δεύτερου εγγράφου.
Οι πληρωμές που έγιναν πριν από έξι μήνες συνήθως παραγγέλλονται μέσω του αρχείου της τράπεζας. Η προθεσμία για την παροχή της υπηρεσίας είναι από 3 ημέρες. Μπορεί να χρεωθεί ένα τέλος για την αποκατάσταση ορισμένων πιστοποιητικών.
Πώς να αποδείξετε την πληρωμή των φόρων;
Οι πληρωμές στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία είναι ευθύνη κάθε πολίτη της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Κάθε χρόνο, οι Ρώσοι πληρώνουν χρέη για γη, ακίνητα και αυτοκίνητα. Η έλλειψη επιβεβαίωσης της πληρωμής όχι μόνο συνεπάγεται την επιβολή προστίμων με τη μορφή κυρώσεων, αλλά μπορεί επίσης να προκαλέσει απαγόρευση ταξιδιού στο εξωτερικό.
Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία είναι κυβερνητική υπηρεσία και υποχρεούται από το νόμο να αποδεχθεί τα ακόλουθα είδη εγγράφων ως απόδειξη πληρωμής:
- Έλεγχος του ταμείου.
- Δήλωση λογαριασμού με την υπογραφή και τη σφραγίδα του εξουσιοδοτημένου προσώπου.
- Παραγγελία εισοδήματος.
- Ένα άλλο έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της κατάθεσης κεφαλαίων.
Ως άλλη αναφορά, μια επιταγή ή ένα έντυπο εκδίδεται υπό μορφή χρηματοπιστωτικού ιδρύματος, το οποίο επιβεβαιώνει την αποπληρωμή του χρέους του φορολογούμενου.
Μπορεί ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα να αρνηθεί να εκδώσει επιταγή;
Κατά την πληρωμή λογαριασμών σε τράπεζα, στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ή σε άλλους οργανισμούς, ο πελάτης πρέπει να ζητήσει δικαιολογητικό. Η έκδοση των επιταγών αποτελεί απόδειξη επιτυχούς λειτουργίας.
Η άρνηση έκδοσης εγγράφου πληρωμής μπορεί να είναι η επιθυμία του καταθέτη να λάβει ταυτόχρονα πολλά αντίτυπα. Σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογίας, τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα εξουσιοδοτούνται να εκδίδουν μόνο πρωτότυπα πιστοποιητικά. Η έκδοση αντιγράφου είναι δυνατή μόνο μετά από γραπτή δήλωση του πληρωτή σχετικά με την απώλεια του πρωτότυπου εγγράφου.
Οι διευθυντές της εταιρείας έχουν το δικαίωμα να αρνηθούν να λάβουν πιστοποιητικό για τρίτους χωρίς την ύπαρξη των επιβεβαιωμένων εξουσιών ενός αντιπροσώπου, για παράδειγμα, συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση, η οποία προβλέπει την άδεια για την έκδοση εγγράφων στο όνομα του καταθέτη.
Η επιβεβαίωση της πληρωμής δεν εκδίδεται σε περίπτωση ημιτελούς συναλλαγής ή της ακύρωσης κατά την εκτέλεση. Ορισμένοι τύποι συναλλαγών που πραγματοποιούνται σε απομακρυσμένα κανάλια υπηρεσιών δεν σας επιτρέπουν να ανατυπώσετε ξανά μια επιταγή. Για παράδειγμα, μεταφορά χρημάτων από έναν πλαστικό λογαριασμό κάρτας χρησιμοποιώντας την υπηρεσία πληροφοριών SMS. Ο πελάτης λαμβάνει έναν κωδικό επιβεβαίωσης πληρωμής στο τηλέφωνο, εισάγει τα δεδομένα, τα χρήματα πηγαίνουν στον λογαριασμό του αποστολέα. Σε αυτήν την περίπτωση, η απόδειξη της πληρωμής δεν είναι επιταγή, αλλά ένα SMS σχετικά με την αποστολή και διεξαγωγή μιας συναλλαγής ή ένα απόσπασμα από έναν τραπεζικό λογαριασμό.
Πώς να αποδείξετε την πληρωμή των υπηρεσιών στο δικαστικό σώμα;
Κατά την υποβολή αίτησης ή καταγγελίας στην Rospotrebnadzor, ο πληρωτής οφείλει να αποδείξει τη συναλλαγή. Οι δικαστικές αρχές απαιτούν τεκμηριωμένο γεγονός της συναλλαγής, αναφέροντας το όνομα του πολίτη, τα στοιχεία, την ημερομηνία και το ποσό της πληρωμής.
Εάν η πράξη πραγματοποιήθηκε στο γραφείο ενός χρηματοπιστωτικού ιδρύματος, συνιστάται να υποβάλετε την αρχική απόδειξη ή παραγγελία. Επιπλέον, η τράπεζα μπορεί να εκδώσει πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει τη συναλλαγή με τη σφραγίδα του υποκαταστήματος και την υπογραφή του εξουσιοδοτημένου προσώπου.
Όταν πληρώνετε στο διαδίκτυο, συνιστάται να εκτυπώνετε τους ελέγχους και να πιστοποιείτε τα έγγραφα στο γραφείο στον τόπο του λογαριασμού. Παρά την παρουσία ηλεκτρονικού έντυπου στο έντυπο, σε 15% των περιπτώσεων, οι υπηρεσίες επιβολής του νόμου αρνούνται να δεχθούν πιστοποιητικά χωρίς σφραγίδα οργανισμού και υπογραφές υπαλλήλων της εταιρείας.
Πόσο καιρό συνιστάται η τήρηση των εγγράφων πληρωμής;
Στις τράπεζες και σε άλλους χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς, αρχεία εντολών πελατών έχουν αρχειοθετηθεί για 5 χρόνια.Η στέγαση και οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας έχουν το δικαίωμα να απαιτούν από τους συνδρομητές την απόδειξη της κατάθεσης κεφαλαίων στον προσωπικό τους λογαριασμό εντός τριών ετών από την ημερομηνία της συναλλαγής. Σύμφωνα με τη νομοθεσία, η περίοδος αποθήκευσης των εγγράφων που επιβεβαιώνουν την πληρωμή είναι 5 έτη από την ημερομηνία παραλαβής.
Το πλεονέκτημα της ηλεκτρονικής πληρωμής είναι η δυνατότητα εκτύπωσης επιταγών εντός 10 ή περισσότερων ετών από την ημερομηνία της συναλλαγής. Εάν ο πελάτης δεν μπόρεσε να βρει ανεξάρτητα το έγγραφο, μπορεί να επικοινωνήσει με το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα για να το ζητήσει. Έγγραφα για περισσότερο από 3 χρόνια εκδίδονται από το αρχείο.
Δεν είναι δυνατή η εκτύπωση όλων των εργασιών μετά από 6 μήνες ή περισσότερο. Ελλείψει τεχνικών δυνατοτήτων ή επικαιροποίησης της βάσης δεδομένων, τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα μπορούν να αρνηθούν την έκδοση πιστοποιητικού.