Ο όρος "δημοσιονομική αποθήκευση" είναι αρκετά νέος. Εμφανίστηκε χάρη στις τροποποιήσεις που έγιναν στη νομοθεσία για τα ταμειακές μηχανές. Τέθηκαν σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2017 και άλλαξαν πλήρως τις απαιτήσεις για την CCM. Οι νέες συσκευές άρχισαν να ονομάζονται ηλεκτρονικά γραφεία εισιτηρίων λόγω της δυνατότητάς τους να μεταδίδουν δεδομένα μέσω του Διαδικτύου. Και απέκτησαν αυτή την ικανότητα ακριβώς χάρη στις δημοσιονομικές κινήσεις.
Μια σύγχρονη εναλλακτική λύση για την ECLZ
Η φορολογική αποθήκευση (FN) αποτελεί στοιχείο των ταμειακών μητρώων ενός νέου δείγματος. Μπορεί να ονομαστεί ο εγκέφαλος του Κ.Κ.Κ., καθώς είναι αυτός που θυμάται όλες τις δημοσιονομικές πληροφορίες. Αυτή η ενότητα έχει αντικατασταθεί από το παρωχημένο EKLZ, το οποίο δεν χρησιμοποιείται πλέον σήμερα. Η μονάδα δίσκου όχι μόνο ανέλαβε τις λειτουργίες που είχαν προηγουμένως εκτελεστεί από την ηλεκτρονική κασέτα αλλά και τις επέκτεινε σημαντικά. Οι βασικές λειτουργίες της μονάδας είναι οι εξής:
- υπογραφή και κρυπτογράφηση των ελέγχων ·
- μεταφορά πληροφοριών σχετικά με αυτές μέσω του Διαδικτύου.
- την παραλαβή και την επαλήθευση των πληροφοριών απόκρισης ·
- αποθήκευση δεδομένων σχετικά με σφραγισμένους ελέγχους χωρίς δυνατότητα προσαρμογής ·
- αποκλείοντας τη δημιουργία ενός ελέγχου αν η μνήμη της μονάδας δίσκου περιέχει μη μεταδοθέντα δεδομένα που έχουν δημιουργηθεί πριν από περισσότερες από 30 ημέρες.
Πώς λειτουργεί το fn
Για να υπάρξει αλληλεπίδραση μεταξύ της φορολογικής υπηρεσίας και της φορολογικής υπηρεσίας, χρειάζεται ένας ακόμη σύνδεσμος - ο φορέας δημοσιονομικών δεδομένων (OFD). Αυτή είναι μια εταιρεία που θα εξασφαλίσει την ασφαλή μεταφορά πληροφοριών από τη μονάδα δίσκου στον εξυπηρετητή Federal Tax Service. Τα δεδομένα διαβιβάζονται χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο ανταλλαγής πληροφοριών που έχει εγκριθεί από τη φορολογική υπηρεσία. Η αλληλεπίδραση μεταξύ αυτών των συνδέσμων οργανώνεται ως εξής:
- η φορολογική μονάδα συλλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο με σφραγίδα.
- εάν διαθέτετε σύνδεση στο Διαδίκτυο, μεταφέρει άμεσα δεδομένα στο OFD.
- ο χειριστής τις αποστέλλει στον εξυπηρετητή FTS και στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τον αριθμό τηλεφώνου του αγοραστή (εάν αυτός επιθυμεί να λάβει ηλεκτρονικό έλεγχο).
- εάν δεν υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο, οι πληροφορίες σχετικά με τον σφραγισμένο έλεγχο αποθηκεύονται στη μνήμη της μονάδας.
Έτσι, χάρη στη δημοσιονομική κίνηση, η φορολογική υπηρεσία λαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον σφραγισμένο έλεγχο σχεδόν κατά τη στιγμή του σχηματισμού της. Σε περίπτωση δυσλειτουργίας στο Internet, οι πληροφορίες θα αποθηκευτούν στη μονάδα δίσκου. Μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, τα δεδομένα θα μεταφερθούν στο OFD και, στη συνέχεια, στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Έτσι, οι πωλητές δεν πρέπει να ανησυχούν - αν το Internet έχει φύγει, δεν θα χρειαστεί να σταματήσετε τις πωλήσεις. Αλλά είναι σημαντικό να αποκατασταθεί η σύνδεση εντός 30 ημερών, διαφορετικά το funk θα μπλοκαριστεί.
Εκσυγχρονισμός KCP
Οποιοδήποτε μοντέλο σύγχρονων ταμειακών μηχανών είναι εφοδιασμένο με μια συσκευή αποθήκευσης δημοσιονομικών δεδομένων. Αλλά για να πληρούνται οι απαιτήσεις του νόμου, δεν είναι απαραίτητο να αποκτηθεί μια νέα συσκευή. Μπορείτε να αναβαθμίσετε ένα υπάρχον ταμείο - θα κοστίσει λίγο φθηνότερα. Οι κατασκευαστές φορολογικών κινήσεων βεβαιώθηκαν ότι είχαν το ίδιο μέγεθος και τύπο σύνδεσης με τη συσκευή ως ECLZ. Δηλαδή, η μονάδα μπορεί να εγκατασταθεί στο box office αντί για ταινία. Επιπλέον, θα χρειαστεί να αλλάξετε το υλικολογισμικό του πίνακα. Τέτοιες υπηρεσίες παρέχονται από τα κέντρα εξυπηρέτησης των κατασκευαστών KKM.
Ημερομηνία λήξης
Το κύριο κριτήριο για την επιλογή του fn είναι η περίοδος ισχύος του κλειδιού του δημοσιονομικού χαρακτηριστικού. Αυτή είναι η περίοδος κατά την οποία η μονάδα θα λειτουργήσει μετά την εγγραφή της στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Κατά γενικό κανόνα, είναι 13 μήνες. Ωστόσο, οι εταιρείες και οι επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν ειδικά φορολογικά καθεστώτα, καθώς και υπηρεσίες πώλησης, πρέπει να χρησιμοποιούν συσκευές με φορολογικό μηχανισμό που διαρκεί 36 μήνες.
Μετά την καθορισμένη περίοδο, το fn υπόκειται σε αντικατάσταση. Ήταν επίσης με το ECLZ, αλλά ταυτόχρονα έπρεπε να επικοινωνήσω με ένα κέντρο εξυπηρέτησης. Αλλά το FN μπορεί να αντικατασταθεί με τα χέρια σας.Μετά από αυτό, είναι απαραίτητο να εξασφαλιστεί η αποθήκευση για 5 χρόνια. Μαζί με τη μονάδα δίσκου, θα πρέπει να τηρείτε αναφορές σχετικά με το κλείσιμό της και σχετικά με τις αλλαγές στα στοιχεία εγγραφής του κεντρικού αντισυμβαλλομένου.
Μητρώο μονάδων δίσκου
Η φορολογική υπηρεσία διατηρεί μητρώο φορολογικών κινήσεων, στο οποίο αναφέρονται τα εγκεκριμένα μοντέλα προς πώληση, οι παραμέτρους και οι κατασκευαστές τους. Μπορείτε να το βρείτε στην ιστοσελίδα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Μέχρι στιγμής, υπάρχουν μόνο 4 μονάδες στο μητρώο. Εγκαθίστανται στο box office ενός νέου δείγματος ή προσφέρονται προς πώληση για αντικατάσταση ή αναβάθμιση παλιών συσκευών. Τρεις δίσκοι από το μητρώο έχουν περίοδο ισχύος 13 μηνών και μία - 36 μήνες. Επίσης στον ιστότοπο υπηρεσιών μπορείτε να ελέγξετε το αγορασμένο αντίγραφο της φορολογικής μονάδας από τον σειριακό αριθμό.
Κλείδωμα
Εάν τα δεδομένα σχετικά με τους ελέγχους δεν θα μεταδοθούν στο OFD για περισσότερο από 30 ημέρες, η μονάδα θα μπλοκαριστεί. Αυτό σημαίνει ότι το ταμείο δεν θα μπορεί να κερδίσει επιταγές. Η πώληση προϊόντων μέσω μιας τέτοιας συσκευής δεν θα λειτουργήσει. Αυτό μπορεί να συμβεί εξαιτίας της έλλειψης Διαδικτύου, οπότε είναι σημαντικό να παρακολουθείται πάντοτε η λειτουργικότητα του καναλιού επικοινωνίας.
Η πιο δυσάρεστη συνέπεια αυτού είναι η ανάγκη να σταματήσει η πώληση αγαθών. Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητη ούτε η υποβολή εκθέσεων στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ούτε η OFD, ούτε η αναδημοσίευση, ούτε η αλλαγή της μονάδας δίσκου. Είναι απαραίτητο μόνο να εξαλειφθεί η αιτία του μπλοκ, δηλαδή να αποκατασταθεί η σύνδεση του γραφείου εισιτηρίων με το Διαδίκτυο. Μετά από αυτό, η μισθοδοσία ξεκλειδώνει ανεξάρτητα και θα αρχίσει πάλι να διαβιβάζει δεδομένα σχετικά με τους σπασμένους ελέγχους.
Συμβαίνει ότι η εταιρεία διαθέτει εφεδρικό CCP, το οποίο χρησιμοποιείται μόνο περιστασιακά. Για παράδειγμα, σε περίπτωση καταστροφής της κύριας μονάδας ή ως φορητού ταμείου κατά την παράδοση αγαθών. Θα αποκλειστεί το FN εάν διαρρεύσουν περισσότερες από 30 ημέρες μεταξύ της κατάρτισης των ελέγχων; Δεν μπορείτε να ανησυχείτε για αυτό. Το κλείδωμα εμφανίζεται μόνο όταν παρέμεινε ένας μη πιστοποιημένος έλεγχος στη μονάδα. Εάν ο έλεγχος αποστέλλεται στον OFD, τότε δεν θα υπάρχει αποκλεισμός ακόμα και αν το ταμείο χρησιμοποιείται λιγότερο από 1 φορά ανά μήνα. Έτσι, κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το εφεδρικό ταμείο, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε με ασφάλεια, αφού βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα πωλήσεων μεταφέρονται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
Είναι δυνατόν να γίνει χωρίς μια κίνηση
Ο νόμος προβλέπει απαλλαγή από την ανάγκη χρήσης του ταμείου για την υλοποίηση ορισμένων τύπων δραστηριοτήτων. Επιπλέον, έως την 1η Ιουλίου 2018, οντότητες που πληρώνουν UTII ή παρέχουν υπηρεσίες στο κοινό, καθώς και IP σε δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, μπορούν να εργαστούν χωρίς CCP. Ωστόσο, ορισμένοι από αυτούς τους φορολογούμενους χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές, παρά την απουσία δασμού. Μπορούν να χρησιμοποιούν συσκευές χωρίς δημοσιονομική μονάδα δίσκου;
Η παρουσία του ταμείου με το αυτοκίνητο αποτελεί απαίτηση του νόμου CCV. Ήταν δυνατή η εγγραφή εξοπλισμού παλαιού τύπου στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία πριν από την 1η Φεβρουαρίου και η χρήση της μέχρι την 1η Ιουλίου 2017. Από την ημερομηνία αυτή, απαγορεύεται η χρήση παλιών συσκευών στη Ρωσία. Επομένως, εάν οι προαναφερόμενες οντότητες συνεργάζονται με το κεντρικό αντισυμβαλλόμενο, τότε πρέπει να χρησιμοποιούν ταμειακή μηχανή με φορολογικό μηχανισμό.
Υπάρχει ακόμα ανακούφιση για τις εμπορικές επιχειρήσεις που βρίσκονται σε οικισμούς μακριά από τα δίκτυα επικοινωνίας. Απαιτούνται επίσης να χρησιμοποιούν ταμειακές τράπεζες με fn, αλλά δεν μπορούν να μεταφέρουν φορολογικά στοιχεία στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Σε αυτή την περίπτωση, το ταμείο θα χρησιμοποιηθεί εκτός σύνδεσης - οι πληροφορίες θα αποθηκευτούν στη μνήμη της μονάδας. Σύμφωνα με το κριτήριο που ισχύει σήμερα, ένας οικισμός με λιγότερους από 10 χιλιάδες ανθρώπους μπορεί να υπολογίζει σε αυτό το όφελος. Ο κατάλογος αυτών των εδαφών πρέπει να εγκριθεί από τις περιφερειακές αρχές και να δημοσιευθεί στον τόπο της τοπικής διοίκησης.
Επομένως, η δημοσιονομική κίνηση σήμερα είναι ένα αναπόσπαστο στοιχείο του ΚΚΚ. Μετατρέπει ένα συνηθισμένο ταμειακή μηχανή σε μια σύγχρονη συσκευή, η οποία είναι σε θέση να αποθηκεύει δεδομένα σε κρυπτογραφημένη μορφή και να τα μεταφέρει στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Αυτό θα πρέπει να απλουστεύσει το έργο της υπηρεσίας, να διασφαλίσει τη διαφάνεια της υποβολής εκθέσεων και να μειώσει την επιβάρυνση της επιχείρησης από πλευράς φορολογικού ελέγχου.