Τι είναι η περιγραφή εργασίας; Είναι ένα νομικό έγγραφο. Περιέχει όλα τα καθήκοντα και τις συνθήκες εργασίας ενός υπαλλήλου της οργάνωσης. Σύμφωνα με το έγγραφο αυτό, ο εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να εκτελεί ένα αναμφισβήτητα καθορισμένο σύνολο καθηκόντων και καθηκόντων που ανατίθενται σε κάθε υπάλληλο και θέση.
Γιατί χρειάζεται;
Για τους υπαλλήλους αστικών και δημοτικών θέσεων, μια τέτοια οδηγία είναι μία από τις κύριες νομικές διατάξεις που επιτρέπουν τη ρύθμιση της εργασιακής δραστηριότητας. Σε αντίθεση με μια σύμβαση εργασίας, η περιγραφή της θέσης εργασίας δεν έχει συνταχθεί για συγκεκριμένο υπάλληλο, αλλά είναι ετοιμασμένη σε μία έκδοση για μια συγκεκριμένη ειδικότητα. Δεν περιέχει προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου, δηλαδή, είναι ένα τυπικό έγγραφο.
Μεταξύ άλλων, η περιγραφή της εργασίας σας επιτρέπει να αποφύγετε διάφορες συγκρούσεις και διαφωνίες που μπορεί να προκύψουν μεταξύ του αρχηγού και των υφισταμένων. Έτσι, αυτό είναι ένα είδος εγγυητή για την εκπλήρωση από τις δύο πλευρές της σύμβασης εργασίας των υποχρεώσεων που έχουν αναληφθεί. Η περιγραφή της εργασίας περιγράφει όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα όλες τις εργασιακές στιγμές και τα χαρακτηριστικά της εργασιακής διαδικασίας που πρέπει να εκτελέσει ο εργαζόμενος.
Έτσι, θα κατανοήσουμε λεπτομερέστερα ποια είναι η περιγραφή της θέσης εργασίας.
Χαρακτηριστικά της εντολής
Κατά τη διαδικασία σύνταξης πρέπει να ληφθούν υπόψη ορισμένοι κανόνες και συνθήκες υπό τις οποίες αναπτύσσεται. Ο αριθμός των περιγραφών θέσεων εργασίας πρέπει να συμπίπτει με το προσωπικό και το εσωτερικό πρόγραμμα εργασίας. Εάν αρκετοί υπάλληλοι μιας επιχείρησης εκτελούν εργασίες πανομοιότυπες σε όγκο και φύση και βρίσκονται στην ίδια θέση, συντάσσεται μία γενική περιγραφή απασχόλησης για την εξειδίκευση αυτή.
Αυτό γίνεται τόσο για μεμονωμένα τμήματα όσο και ξεχωριστά για τη διοίκηση της εταιρείας. Πριν προχωρήσετε στην προετοιμασία των οδηγιών, είναι απαραίτητο να περιγράψετε λεπτομερώς τη θέση και το χώρο εργασίας του εργαζομένου. Η κατάρτιση αυτή θα επιτρέψει την ακριβή συνεκτίμηση όλων των αποχρώσεων και των λεπτομερειών της επερχόμενης εργασίας. Αυτή είναι η ευθύνη του αξιωματικού υπηρεσίας.
Η βάση για τη γραφή θα πρέπει να χρησιμεύσει ως ειδικός οδηγός προσόντων, ο οποίος εκδόθηκε από το Υπουργείο Εργασίας το 1998.
Δομή διδασκαλίας
Κάθε τυπική περιγραφή εργασίας (συμπεριλαμβανομένων των διευθυντών) πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Γενικές διατάξεις
- Δικαιώματα.
- Ευθύνες εργασίας.
- Ευθύνη
- Τελικές διατάξεις
Οι γενικές διατάξεις περιγράφουν τη θέση ως σύνολο, δηλαδή τις νομικές πτυχές όπως το όνομα, τις προϋποθέσεις για τον χαρακτηρισμό του εργαζομένου, την άμεση υποταγή, την αντικατάσταση του χρόνου διακοπών, την αναρρωτική άδεια ή τον ελεύθερο χρόνο, τα κανονιστικά έγγραφα με τα οποία θα είναι αναγκαία η εργασία κ.λπ. Μια περιγραφή δείγματος εργασίας παρουσιάζεται παραπάνω.
Η ρήτρα δικαιωμάτων περιλαμβάνει έναν κατάλογο νομικών ευκαιριών που είναι διαθέσιμες για χρήση από έναν υπάλληλο κατά τη διαδικασία εκπλήρωσης των εργασιακών του υποχρεώσεων. Οι ευθύνες εργασίας περιγράφουν λεπτομερώς το έργο που πρέπει να εκτελεσθεί σε αυτή τη θέση. Οποιεσδήποτε αλληλεπιδράσεις με άλλους υπαλλήλους της εταιρείας περιγράφονται λεπτομερώς.
Στην παράγραφο "Ευθύνη" περιγράφονται τα μέτρα που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε περίπτωση μη εκπλήρωσης από τον υπάλληλο των καθηκόντων του σύμφωνα με σύμβαση εργασίας και τις διατάξεις της εντολής.
Οι τελικές διατάξεις περιγράφουν τους κανόνες για την έγκριση τυχόν τροποποιήσεων και αλλαγών στις οδηγίες, καθώς και τη στιγμή που το έγγραφο τεθεί σε ισχύ. Ποια είναι η περιγραφή εργασίας, όχι όλοι γνωρίζουν.
Στόχοι και στόχοι των οδηγιών
Η περιγραφή της εργασίας είναι ένα νομικό έγγραφο το οποίο αναπτύσσεται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Τις περισσότερες φορές αυτός ο ρόλος διαδραματίζει ο επικεφαλής του οργανισμού ή ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού της εταιρείας. Πολύ συχνά, ένας δικηγόρος της εταιρείας ή υπάλληλοι μιας ειδικής υπηρεσίας της οργάνωσης συμμετέχουν στην προετοιμασία μιας τέτοιας διδασκαλίας, οι οποίοι πραγματοποιούν ορισμένες προσθήκες και προσαρμογές. Αυτό οφείλεται στην ανάγκη να αναπτυχθούν οδηγίες που είναι νομικά ορθές για να αποφευχθεί η ανακριβής διατύπωση και οι διπλές ερμηνείες.
Η παρουσία περιγραφών θέσεων εργασίας είναι υποχρεωτική για κάθε οργανισμό και επιδιώκει διάφορους στόχους, συγκεκριμένα:
1. Επίλυση συγκρούσεων που προκύπτουν κατά τη διαδικασία εργασίας.
2. Ο καταμερισμός της εργασίας σχετίζεται με τον όγκο της εργασίας.
3. Βελτίωση της αποτελεσματικότητας της εργασίας.
4. Ανάπτυξη των θεμελίων εργασίας σύμφωνα με τις νομικές προδιαγραφές και τη νομοθεσία.
5. Διατήρηση της πειθαρχίας των εργαζομένων.
6. Ορισμός σχέσεων μεταξύ ειδικών και των υφισταμένων τους.
7. Η σωστή επιλογή του προσωπικού.
Για τον εργαζόμενο αυτό το έγγραφο είναι σημαντικό στους ακόλουθους τομείς:
- Η σειρά διανομής των καθηκόντων.
- Λεπτομερείς λειτουργίες εργασίας.
- Η επίλυση των αναδυόμενων καταστάσεων σύγκρουσης σχετίζεται με την εργασιακή διαδικασία, στην κατάσταση λειτουργίας.
- Κατανόηση των κριτηρίων σύμφωνα με τα οποία αξιολογείται η αποδοτικότητα της εργασίας.
Αποθήκευση
Όσον αφορά την αποθήκευση των περιγραφών θέσεων εργασίας, το χαρτί που εγκρίνεται από το κεφάλι πιστοποιείται με σφραγίδα, ραμμένο και παραμένει στο τμήμα προσωπικού. Ένας υπάλληλος, καθώς και ο άμεσος ανώτερος του, εκδίδεται αντίγραφο των οδηγιών για μελλοντική χρήση. Οι περιγραφές εργασίας στο σχολείο και σε κάθε οργανισμό είναι ένα μόνιμο έγγραφο αποθήκευσης με την ένδειξη "έως ότου αντικατασταθούν από νέα."
Λογιστική περιγραφή εργασίας
Εξετάστε αρκετά παραδείγματα και χαρακτηριστικά της προετοιμασίας των περιγραφών θέσεων εργασίας για τους υπαλλήλους συγκεκριμένων θέσεων.
Η περιγραφή εργασίας του λογιστή είναι επίσης ένα έγγραφο που περιέχει όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του υπαλλήλου. Το έγγραφο αυτό διαφέρει από το άλλο κατά την εγγραφή στοιχείων όπως η τήρηση αρχείων και η επεξεργασία των τιμολογίων, δεδομένου ότι αποτελούν τις κύριες δραστηριότητες του λογιστή.
Επίσης, επισημαίνονται οι παρακάτω σημαντικοί κανονισμοί και λειτουργίες:
- Η διαδικασία σύμφωνα με την οποία πραγματοποιείται ο διορισμός λογιστή.
- Το επίπεδο επαγγελματικών προσόντων του εργαζομένου.
- Εγγραφή και έλεγχος της κίνησης των εγγράφων που σχετίζονται με τις οικονομικές δραστηριότητες του οργανισμού.
- Τακτικός έλεγχος των τιμολογίων για το γεγονός της πληρωμής.
- Εκτέλεση ποινικών λογαριασμών.
- Προετοιμασία και υποβολή εγγράφων για εκθέσεις.
- Μεταφορά των φορολογικών εσόδων σε προϋπολογισμούς τοπικής και περιφερειακής σημασίας.
- Άμεση συμμετοχή στον απολογισμό των μετρητών και των αξιών των υλικών και των βασικών εμπορευμάτων.
- Συγκέντρωση, αποθήκευση και διαμόρφωση λογιστικών βάσεων δεδομένων.
- Δημιουργία καταστάσεων μισθοδοσίας.
- Μεταφορά των επιδομάτων στους εργαζομένους.
- Υποδοχή και επαλήθευση πρωτογενών εγγράφων.
Όλα τα παραπάνω στοιχεία περιγράφονται στις οδηγίες. Εάν οι λειτουργίες του λογιστή δεν περιλαμβάνονται σε άλλα νομικά έγγραφα, η περιγραφή της θέσης εργασίας θεωρείται η βάση της εργασιακής σχέσης. Θα έχει ίση νομική ισχύ με άλλες διατάξεις του εργατικού κώδικα.
Περιγραφή εργασίας HR
Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα χαρακτηριστικά των εργασιών του προσωπικού. Υποχρεωτική είναι η συμπερίληψη στην περιγραφή εργασίας του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού των ακόλουθων πληροφοριών:
- Τμήμα διαχείρισης προσωπικού.
- Συνεχής έλεγχος και επαλήθευση της εκπλήρωσης των καθηκόντων των υφισταμένων.
- Συμμετοχή στην ανάπτυξη πολιτικών προσωπικού και οργανωτικών στρατηγικών.
- Οργάνωση της υποδοχής, τοποθέτησης και τοποθέτησης νέων υπαλλήλων με βάση τα προσόντα, τα επαγγελματικά και τα προσωπικά τους χαρακτηριστικά.
- Προετοιμασία όλων των απαραίτητων εγγράφων που σχετίζονται με την ασφάλιση συνταξιοδότησης των εργαζομένων.
- Συμμετοχή στην οργάνωση εκδηλώσεων με στόχο τη βελτίωση των προσόντων των εργαζομένων.
Η υπόλοιπη περιγραφή της θέσης εργασίας του επικεφαλής του τμήματος προσωπικού είναι ένα τυποποιημένο έγγραφο για ανώτερες θέσεις.
Οδηγία του χειριστή και του δημοτικού υπαλλήλου
Τις περισσότερες φορές, η θέση του χειριστή είναι μέρος του τεχνικού τμήματος του οργανισμού. Οι κύριες αρμοδιότητες που πρέπει να περιλαμβάνονται στις οδηγίες του χειριστή της υπηρεσίας αποστολής είναι οι εξής:
- Σύνταξη αδειών μεταφοράς.
- Η κατανομή της εργασίας μεταξύ οδηγών.
- Διενέργεια λογιστικής μεταφοράς.
- Καταχώρηση φορτωτικών.
- Λογιστική για τον τεχνικό φάκελο.
- Εγγραφή και υποβολή εκθέσεων σχετικά με τη μεταφορά αγαθών κ.λπ.
Όσον αφορά τους δημοτικούς υπαλλήλους, οι περιγραφές των ειδικών είναι έγγραφα που περιγράφουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις ενός υπαλλήλου κατά τη διάρκεια της συμπεριφοράς μιας συγκεκριμένης αρχής, η οποία αποτελεί μέρος της τοπικής κυβέρνησης. Για να προσδιοριστούν σωστά οι λειτουργίες ενός υπαλλήλου, είναι απαραίτητο να αναφερθούμε στις ρήτρες του ομοσπονδιακού νόμου για τη δημοτική υπηρεσία στη Ρωσική Ομοσπονδία, καθώς και στο Σύνταγμα.
Κατά τη διαδικασία κατάρτισης της περιγραφής εργασίας του δημοτικού υπαλλήλου πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη ο καταμερισμός της εργασίας σύμφωνα με τους λειτουργικούς και τεχνολογικούς κανόνες και η δυνατότητα λήψης ανεξάρτητων αποφάσεων στον τομέα της αυτοδιοίκησης.
Προσωπικό φύλαξης εργασίας
Τα καθήκοντα ενός φρουρού εξαρτώνται κυρίως από το είδος του αντικειμένου που πρέπει να φυλάσσεται. Πράγματι, η εργασία σε ένα γραφείο ή σε ένα εργοστάσιο κοσμημάτων, σε ένα κατάστημα, ή η προστασία ενός ιδιώτη υπαγορεύουν ένα συγκεκριμένο τρόπο και την τεχνολογία της εργασίας.
Η περιγραφή της θέσης εργασίας του υπεύθυνου ασφαλείας της επιχείρησης ρυθμίζει τις εργασιακές σχέσεις. Περιέχει λειτουργικά καθήκοντα, δικαιώματα, είδη ευθύνης του υπαλλήλου, τη διαδικασία κατοχής και απόλυσης του, τους κανόνες υποταγής, τις απαιτήσεις για την εμπειρία, την εκπαίδευση.
Το έγγραφο συντάσσεται από τον επικεφαλής του τμήματος ασφάλειας επιχειρήσεων. Ο γενικός διευθυντής ισχυρίζεται.
Οδηγία της νοσοκόμου
Η περιγραφή της θέσης της νοσοκόμου είναι συνταγμένη σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς του Υπουργείου Εργασίας και Υγείας, καθώς και τους κανόνες του Κώδικα Εργασίας. Σύμφωνα με την περιγραφή της θέσης εργασίας υποτίθεται:
- Αυστηρή τήρηση της ιατρικής δεοντολογίας.
- Παροχή κατάλληλης φροντίδας στους ασθενείς.
- Διαχείριση μεσαίων και κατώτερων υπαλλήλων, συμπεριλαμβανομένης της τοποθέτησής τους σε θέσεις εργασίας.
- Παρέχοντας στο τμήμα όλα τα απαραίτητα εργαλεία, καθώς και εργαλεία και προετοιμασίες.
- Συμμόρφωση με τον κατάλογο κανόνων κατά τον χειρισμό ασθενών.
- Προετοιμασία και υποβολή εκθέσεων σχετικά με την παραλαβή και τη δαπάνη φαρμάκων, καθώς και σχετικά με το έργο των νοσοκόμων.
- Παρακολούθηση της τήρησης των κανόνων σχετικά με την ειδική ιατρική μορφή.
- Έλεγχος της εργασίας των νοσοκόμων.
Συμπέρασμα
Κατά την είσοδο στον υπάλληλο, ο υπάλληλος πρέπει να διαβάσει προσεκτικά την περιγραφή εργασίας, καθώς και άλλα έγγραφα που απαιτούν την υπογραφή του. Είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε σαφώς τις ιδιαιτερότητες της εργασίας, καθώς και τις ευθύνες που θα πρέπει να εκπληρωθούν κατά τη διάρκεια της εργασίας. Κατά την υποβολή αίτησης για δουλειά, η διδασκαλία είναι ένα από τα σημαντικότερα και σημαντικά έγγραφα.
Τώρα ξέρουμε τι είναι μια περιγραφή εργασίας.