Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί όροι που αρχικά είναι δύσκολο να κατανοηθούν. Και ακριβώς όπως κάποιος αρχίζει να τους εξηγεί, μπορείτε ακόμη και να πάρετε το κεφάλι σας. Ας μιλήσουμε για τα εισπρακτέα με απλά λόγια.
Γενικές πληροφορίες
Αρχικά, ας ασχοληθούμε με την ορολογία. Λογαριασμοί εισπρακτέοι - Αυτός ο ορισμός χρησιμοποιείται για να δηλώσει τα χρέη σε ένα πρόσωπο ή εταιρεία. Απλό αλλά ακατανόητο; Ας το χωρίσουμε. Θα μπορούσε να είναι τόσο τα εισπρακτέα όσο και οι οφειλές ταυτόχρονα; Με απλά λόγια και, αλήθεια, ναι. Αλλά αν με πληρωτέους λογαριασμούς τα πάντα είναι περισσότερο ή λιγότερο καθαρά διαισθητικά, τότε στην πρώτη περίπτωση, όχι όλα είναι τόσο εύκολα. Ας πούμε ότι έχουμε μια εταιρεία. Εάν οφείλουμε στους αντισυμβαλλομένους / τον προϋπολογισμό, τότε αυτό είναι πληρωτέο. Σε περίπτωση που είμαστε, τότε αυτό είναι ήδη μια απαίτηση. Δεν έχει σημασία τι - για να μεταφέρετε προϊόντα, να εκτελέσετε εργασία, να παρέχετε υπηρεσίες, να πληρώσετε πλήρως ή εν μέρει για κάτι. Στην πραγματικότητα, αυτό αποτελεί μέρος της περιουσίας των επιχειρήσεων που είναι προσωρινά στη διάθεση των αντισυμβαλλομένων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι λογαριασμοί που εισπράττονται κατά την κατάρτιση του ισολογισμού εμφανίζονται στη στήλη στοιχείων ενεργητικού.
Πώς προκύπτει
Μιλώντας για το ποια είναι η απαίτηση της επιχείρησης, θα πρέπει να σημειωθεί ότι λίγες οργανώσεις μπορούν να καυχηθούν για την παρουσία της. Αυτό οφείλεται στα χαρακτηριστικά του ανταγωνιστικού περιβάλλοντος και των αναγκών παραγωγής. Το γεγονός είναι ότι οι αγοραστές πλέον συχνά κερδίζουν να αγοράζουν υπηρεσίες ή προϊόντα σε δόσεις. Ενώ οι πωλητές ενδιαφέρονται να επεκτείνουν την πελατειακή τους βάση προσφέροντας καλές συνθήκες. Επίσης, μιλώντας για τις εισπρακτέες απαιτήσεις με απλά λόγια, πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι αυξάνεται με προκαταβολές, οι οποίες αναφέρονται ως προκαταβολή στους προμηθευτές. Μην ξεχνάτε υπερβολικά καταβληθέντα ποσά σε φόρους, ασφαλιστικές εισφορές σε κεφάλαια. Με απλά λόγια: οποιαδήποτε αποδέσμευση αγαθών με πίστωση και προπληρωμή αποτελεί απαίτηση.
Ειδικές στιγμές
Όταν αναλύουμε ποιες είναι οι απαιτήσεις με απλά λόγια, θα πρέπει να αναφέρουμε χωριστά το προσωπικό του οργανισμού. Στην περίπτωση αυτή, αυτό είναι δυνατό με την υπερπληρωμή των μισθών, καθώς και με την έκδοση ενός ορισμένου ποσού στο πλαίσιο της έκθεσης. Το τελευταίο θα αντικατοπτρίζεται ως χρέος έως ότου ο εργαζόμενος υποβάλει έκθεση δαπανών που αναφέρει τις αγορασθείσες υπηρεσίες και αγαθά, καθώς και έγγραφα που επιβεβαιώνουν τις πληροφορίες. Πρέπει επίσης να αναφερθεί ότι δύο κατηγορίες χρεών διακρίνονται υπό όρους:
- Κανονική Περιλαμβάνει τα παραδιδόμενα αγαθά ή τις παρεχόμενες υπηρεσίες, οι υπολογισμοί των οποίων θα πραγματοποιηθούν μετά από ορισμένο χρόνο σύμφωνα με τη σύμβαση που έχει συναφθεί. προκαταβολές στους αντισυμβαλλομένους και στους προμηθευτές · μετρητά που χορηγούνται στους υπαλλήλους για τρέχουσες δαπάνες προς το συμφέρον της επιχείρησης.
- Με καθυστέρηση. Περιλαμβάνει χρέη για τα παραδοθέντα αγαθά και τις εργασίες που πραγματοποιήθηκαν, τα οποία δεν καταβλήθηκαν κατά το χρόνο που καθορίζεται από τη σύμβαση. Ποσά κεφαλαίων στα χέρια υπαλλήλων για τους οποίους έχει λήξει η προθεσμία υποβολής προκαταρκτικής αναφοράς για εκδοθέντα κεφάλαια.
Αυτό είναι που οι εισπρακτέοι λογαριασμοί. Ένα ληξιπρόθεσμο εισόδημα με τη σειρά του χωρίζεται σε απελπιστική και αμφίβολη. Το κύριο μερίδιο τέτοιων καταστάσεων καταλογίζονται στους αντισυμβαλλομένους.
Διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών
Εάν η συναλλαγή δεν εξασφαλίζεται με εγγύηση ή υπόσχεση και η προθεσμία έχει λήξει, τι πρέπει να κάνω; Καταρχήν, διαμορφώνεται η δομή των επισφαλών απαιτήσεων. Εάν η εταιρεία είναι άτυχη μέσα σε τρία χρόνια για να επιστρέψει τα χρήματά της στον εαυτό της, τότε το αμφίβολο χρέος λαμβάνει το καθεστώς κακής και πρέπει να διαγραφεί με ζημία. Τι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξόφληση χρεών που ήταν καθυστερημένες; Εάν ο αντισυμβαλλόμενος αντιμετωπίζει προσωρινές δυσκολίες, συνήθως τα μέρη συμφωνούν σε ένα σχέδιο δόσεων ή επιλύουν την κατάσταση μέσω ανταλλαγής ανταλλαγής μεταξύ τους. Μερικές φορές τέτοιες επιλογές είναι αδύνατες. Στη συνέχεια, η σύμβαση πρέπει να μεταβιβαστεί στη νομική υπηρεσία (ή να επικοινωνήσει με τις υπηρεσίες τρίτων ειδικών) και να αποφασίσει σχετικά με τη σκοπιμότητα να ξεκινήσει η είσπραξη κεφαλαίων που δεν έχουν παραληφθεί στο δικαστήριο. Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η αξιολόγηση φερεγγυότητας είναι μια πιθανοτική δράση που δεν αντανακλά πάντα την πραγματική κατάσταση. Ως διέξοδος, ασκείται ασφάλιση απαιτήσεων. Δηλαδή, οι κίνδυνοι μεταφέρονται σε άλλη δομή.
Σχετικά με την ασφάλεια
Μιλώντας για το τι είναι εισπρακτέοι λογαριασμοί, η διαχείριση του κινδύνου πρέπει να αποδοθεί σε σημαντικά σημεία. Τα πράγματα μπορούν να συνεχιστούν για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς προβλήματα και, όπως συμβαίνει συχνά, θα προκύψουν στον πιο άβολο χρόνο. Μπορείτε να δημιουργήσετε κίνδυνο στην τιμή και να δημιουργήσετε ένα αποθεματικό ταμείο για μια τέτοια περίπτωση. Ή να πάρει ασφάλιση. Αυτό είναι επωφελές για τις εταιρείες που αναπτύσσουν νέες αγορές ή εργάζονται σε συνθήκες σημαντικού ανταγωνισμού. Μιλώντας για τα καθυστερημένα ποσά των εισπρακτέων λογαριασμών με απλά λόγια, θα πρέπει να σημειωθεί ότι υπάρχουν διάφορες προσεγγίσεις και, όταν χρησιμοποιείτε πρόσθετα εργαλεία, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε όλες τις αποχρώσεις.
Από τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της ασφάλισης
Τα κύρια πλεονεκτήματα είναι:
- Μια ευκαιρία για την ενεργό ανάπτυξη των περιφερειακών αγορών. Οι επαρχιακοί αντισυμβαλλόμενοι είναι συχνά ανίκανοι να εργάζονται με βάση την προκαταβολή. Η αξιολόγηση των κινδύνων είναι προβληματική, ακόμη και αν διεξάγονται διαπραγματεύσεις στο έδαφος του αγοραστή. Εξαιτίας αυτού, κάθε επαφή δεν τελειώνει με τη σύναψη και εκτέλεση μιας συναλλαγής. Αλλά αν οι απαιτήσεις ήταν ασφαλισμένες, τότε η ευαισθησία στους κινδύνους μειώνεται, επειδή έχουν ανατεθεί στον ασφαλιστή και όχι στην ίδια την εταιρεία.
- Οικονομική ανεξαρτησία. Δεν είναι ασυνήθιστο για έναν μεγάλο πελάτη που εργάζεται σε μεταγενέστερη βάση να ξεκινήσει διαδικασία πτώχευσης. Αυτό οδηγεί σε μια σειρά κρίσεων σε μικρότερες επιχειρήσεις. Η ασφάλιση θα βοηθήσει στην αποφυγή μιας τέτοιας κατάστασης διατηρώντας τις προηγούμενες συνθήκες για τον πελάτη και τον αγοραστή.
- Παροχή πιο επικερδών δανείων. Οι εμπορικοί οργανισμοί λαμβάνουν συχνά δάνεια για την αύξηση του κεφαλαίου κίνησης. Η παρουσία ασφαλισμένων απαιτήσεων έχει θετική επίδραση στην εκτίμηση κινδύνου από τους ειδικούς της τράπεζας. Μπορεί ακόμη και να ενεργήσει ως υπόσχεση. Χάρη σε αυτό, οι εταιρείες λαμβάνουν ευνοϊκότερους όρους δανεισμού.
Αλλά τι γίνεται με τα μειονεκτήματα; Είναι μόνο ένας εδώ - το κόστος της υπηρεσίας. Ανάλογα με την κατάσταση, μπορεί να φτάσει το 1-9% του ποσού της συμφωνίας - και αυτό είναι ένας αρκετά μεγάλος δείκτης. Κατά την περιγραφή των εισπρακτέων λογαριασμών με απλά λόγια, είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι η διαμόρφωση του αποθεματικού αυτού αποτελεί συχνά αναπόσπαστο στοιχείο για την ανάπτυξη νέων αγορών. Αλλά πρέπει να θυμόμαστε ότι σχηματίζονται σε βάρος των κεφαλαίων που εξάγονται από τον κύκλο εργασιών της εταιρείας. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να παρακολουθείται συνεχώς η εξέλιξη της κατάστασης.
Σχετικά με την απαλλαγή από χρέη
Ας μιλήσουμε για το τι είναι οι απαιτήσεις και οι πληρωτέοι από τη θέση εργασίας με περιουσιακά στοιχεία. Συγκεκριμένα, μια τέτοια δυσάρεστη στιγμή, όπως η απόσβεση των χρεών. Πρέπει να σημειωθεί ότι δεν είναι δυνατό να το κάνουμε αυτό με όλα τα μέσα. Το χρέος πρέπει να πληροί ορισμένα κριτήρια βάσει των οποίων μπορεί να εκτιμηθεί ως τέτοιο, πράγμα που δεν είναι ρεαλιστικό να ανακάμψει. Αυτό αναφέρεται στο άρθρο 266, δεύτερο εδάφιο, του φορολογικού κώδικα.Με παρόμοιο τρόπο, ένα χρέος με καθεστώς περιορισμού για την κατάθεση μιας απαίτησης μπορεί να αποτιμηθεί ή ανήκε σε εταιρεία ή επιχείρηση που είχε εκκαθαριστεί και αποκλειόταν από την USRLE. Παρόλο που υπάρχει ένα χτύπημα. Επομένως, αν δημιουργηθεί μια απαίτηση σε αλληλεπίδραση με έναν μεμονωμένο επιχειρηματία, ο αποκλεισμός του από το IGRIP δεν θα επιτρέψει τη χρέωση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο ιδιώτης επιχειρηματίας, σύμφωνα με τον νόμο, είναι υπεύθυνος για τα χρέη με όλη του την περιουσία.
Τι να κάνετε
Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία οφειλέτη έχει ξεκινήσει και έχει περάσει επιτυχώς διαδικασία πτώχευσης. Και για να επιστρέψει το χρέος σε αυτή την περίπτωση δεν θα λειτουργήσει. Τι να κάνει με τα χρέη για τα οποία λήγει η προθεσμία παραγραφής; Συνήθως είναι 3 χρόνια, αλλά μπορεί να διακοπεί εάν:
- Ο οφειλέτης υπέγραψε και αποδέχθηκε την πράξη συμφιλίωσης.
- Έστειλε επιστολή με την οποία αναγνωρίζεται η ύπαρξη χρέους ή ζητείται αναβολή.
- Πληρώθηκε ποινή ή συμφέρον.
- Το δικαστήριο δέχθηκε μια αγωγή από την εταιρεία προς την κατεύθυνση του αγοραστή.
- Οι επιχειρήσεις προέβησαν σε μια πρόσθετη συμφωνία στην οποία ο οφειλέτης αναγνωρίζει τις υποχρεώσεις του.
- Επίσης, το ψήφισμα αριθ. 15 του Ανώτατου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας περιέχει έναν πρόσθετο λόγο για τη διακοπή του καθεστώτος των περιορισμών, δηλαδή την καταβολή μέρους των κεφαλαίων χωρίς να υπογραφεί νέα πράξη συμφιλίωσης.
Λογιστική
Τι είναι απαίτηση; Με απλά λόγια - πώς να εργαστείτε σωστά με αυτό; Απαιτούνται αρχικά οργανωτικά μέτρα. Αυτές περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό της ροής εργασιών και την αρμόζουσα εκτέλεση συμβάσεων με αντισυμβαλλόμενους-πελάτες. Πρέπει να δοθεί προσοχή στα έγγραφα που έχουν συναφθεί. Επομένως, είναι απαραίτητο να διευκρινιστούν οι υποχρεώσεις των μερών, το κόστος εργασίας, οι όροι πληρωμής, η διαδικασία διακανονισμού, καθώς και η ευθύνη. Πριν από τη σύναψη μιας συμφωνίας, είναι απαραίτητο να ελεγχθεί ο αντισυμβαλλόμενος και να αξιολογηθεί η φερεγγυότητά του.
Εργασία με έγγραφα
Είναι απαραίτητο να ελεγχθεί η κατάσταση και σε περίπτωση αποκλίσεων να ληφθούν οι κατάλληλες αποφάσεις. Ο επιδιωκόμενος στόχος είναι να λάβουν χρήματα, τα οποία αποτελούν πληρωμή για το έργο που έχει εκτελεσθεί, τις παρεχόμενες υπηρεσίες και τα αγαθά που παραδίδονται από τον πελάτη. Επομένως:
- Αφού καθορίσετε το γεγονός του χρέους, θα πρέπει να καλέσετε τον πελάτη και να υπενθυμίσετε την πληρωμή.
- Σε περιπτώσεις όπου η προθεσμία πληρωμής έχει υπερβεί τις 30 ημέρες, πρέπει να αποσταλεί γραπτή αξίωση.
- Εάν η οφειλή δεν καταβληθεί για τρεις μήνες, πρέπει να κατατεθεί αγωγή.
Είναι απαραίτητο να μεριμνήσετε για την έγκαιρη έκδοση και παραλαβή πρωτογενών εγγράφων, όπως πράξης ολοκλήρωσης, τιμολόγια πληρωμής, τιμολόγια και άλλα που μπορούν να επιβεβαιώσουν την εμφάνιση μιας οικονομικής υποχρέωσης. Γενικά, πρέπει να προσέξετε την παρουσία:
- Συμφωνία, όπου αναφέρεται η λήξη της υποχρέωσης.
- Φορτία και πράξεις εργασίας, συμφιλίωση, απογραφή των απαιτήσεων.
Είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι όλα τα έγγραφα πληρούν τις απαιτήσεις του νόμου αριθ. 402-FZ για τη λογιστική. Ελέγξτε επίσης τις ταμειακές αποδείξεις που λαμβάνετε από τους αντισυμβαλλομένους. Απαιτείται προσεκτική τεκμηρίωση του εισοδήματος, των δομικών μονάδων και του θεσμικού οργάνου στο σύνολό του. Είναι απαραίτητο να γίνει εγκαίρως απογραφή των υποχρεώσεων και των διακανονισμών. Και πολύ σημαντικό - μην κρύβετε τις απαιτήσεις. Για παραβίαση των λογιστικών κανόνων παρέχεται πρόστιμο.
Συμπέρασμα
Εδώ θεωρήσαμε επιφανειακά τις απαιτήσεις, τους τύπους, την αποτίμηση, τους κανόνες δεοντολογίας και την εργασία τους. Αν διατηρήσετε την κατάσταση υπό έλεγχο, η εμφάνιση αρνητικών συνεπειών ελαχιστοποιείται. Κάθε δυνατή βοήθεια για την επίτευξη βιώσιμης ανάπτυξης θα παρέχεται από τον προγραμματισμό, την οργάνωση, τα κίνητρα, την ανάλυση και τον έλεγχο. Για να μην είναι απλή μεταφορά χαρτιού αλλά αποτελεσματικές ενέργειες, είναι απαραίτητο να εργαστούμε για τη στρατηγική του οργανισμού, να καθορίζουμε την πολιτική πωλήσεων και να επιλέγουμε λογικές αξίες για τις απαιτήσεις. Ο ανθρώπινος παράγοντας δεν πρέπει να αγνοείται.Θα πρέπει να απαιτείται από τους διαχειριστές και τους ειδικούς να δίνουν ιδιαίτερη προσοχή σε όλα τα διαθέσιμα σημεία. Είναι απαραίτητο να φροντίσουμε για τη διαθεσιμότητα διαφανών, έγκαιρων, σχετικών και πλήρων πληροφοριών σχετικά με τους οφειλέτες, τις πληρωμές και τα υπάρχοντα χρέη.