Πολλοί από τους αρχάριους επιχειρηματίες ξεκινούν τη δική τους επιχείρηση για χάρη ευκαιριών αυτοαπασχόλησης. Ωστόσο, για να ανοίξετε τη δική σας επιχείρηση, είναι απαραίτητο να συντάξετε ένα πολύ σημαντικό έγγραφο. Είναι το επιχειρηματικό σχέδιο. Αυτό το έγγραφο δεν είναι τόσο δύσκολο να καταρτιστεί. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να τηρήσετε μια συγκεκριμένη μορφή και να λάβετε υπόψη ορισμένες αποχρώσεις.
Ορισμός μιας έννοιας
Προκειμένου οποιαδήποτε επιχείρηση να επιτύχει, θα χρειαστεί να σταθμίσετε με προσοχή και με προσοχή τις αποφάσεις που λαμβάνονται. Το ίδιο μπορεί να λεχθεί και για την επιχειρηματικότητα. Μετά από όλα, ξεκινώντας οποιαδήποτε επιχείρηση, θέλω να δώσει το επιθυμητό αποτέλεσμα με την ελάχιστη απώλεια κεφαλαίων που επενδύονται σε αυτήν. Και ένα επιχειρηματικό σχέδιο με υπολογισμούς μπορεί να βοηθήσει σε αυτό. Αυτό το προσεκτικά προετοιμασμένο έγγραφο περιλαμβάνει μια περιεκτική αιτιολόγηση του σχεδίου και του περιβάλλοντος στο οποίο θα εφαρμοστεί. Επιπλέον, ένα επιχειρηματικό σχέδιο με υπολογισμούς θα δώσει μια σωστή εκτίμηση της αποτελεσματικότητας των μεθόδων διαχείρισης που σκοπεύετε να κάνετε. Η χρήση τους θα οδηγήσει στην επίτευξη του στόχου.
Τι είναι ένα επιχειρηματικό σχέδιο; Αυτό δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα βήμα προς βήμα οικονομικό πρόγραμμα για την εκτέλεση διαφόρων πράξεων που είναι απαραίτητες στο στάδιο της υλοποίησης ενός νέου έργου. Το έγγραφο αυτό πρέπει να αντικατοπτρίζει τα κύρια σημεία της μελλοντικής επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένου του πεδίου των δραστηριοτήτων του, του φάσματος προϊόντων (υπηρεσιών), της επιχειρηματικής στρατηγικής, του αναμενόμενου επιπέδου κερδοφορίας και της πολιτικής μάρκετινγκ.
Τι είναι ένα επιχειρηματικό σχέδιο; Πρόκειται για ένα έγγραφο του οποίου ο κύριος στόχος είναι είτε ο βραχυπρόθεσμος είτε ο μακροπρόθεσμος προγραμματισμός όλων των οικονομικών και χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων της εταιρείας, η οποία βασίζεται στη ζήτηση της αγοράς και στην ικανότητα εμπλοκής των απαραίτητων πόρων οικονομικής, υλικής και εργασιακής φύσης.
Κύρια καθήκοντα
Τι είναι ένα επιχειρηματικό σχέδιο; Αυτό είναι ένα έγγραφο που είναι απαραίτητο για την επίλυση τέτοιων προβλημάτων όπως:
- διατύπωση του κύριου στόχου του σχεδίου, της στρατηγικής του και των προβλέψεων των εξελίξεων όχι μόνο βραχυπρόθεσμα αλλά και μακροπρόθεσμα ·
- ορισμός ενός τμήματος της αγοράς για την πώληση προϊόντων και του κοινού-στόχου των καταναλωτών ·
- αξιολόγηση της ανταγωνιστικότητας της εταιρείας, η οποία βασίζεται στην ανάλυση της αγοράς ·
- ανάπτυξη της πολιτικής για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που προσφέρονται προς πώληση,
- τον υπολογισμό του επιτρεπόμενου ποσού των αναγκαίων χρηματοοικονομικών επενδύσεων στην παραγωγή και μη παραγωγή του έργου ·
- προσδιορισμός της τακτικής της πολιτικής μάρκετινγκ σε θέματα τιμολόγησης και αποτελεσματικότητας της προώθησης των πωλήσεων, καθώς και ανάλυση του δυνητικού κοινού των πελατών ·
- Αξιολόγηση των πραγματικών δυνατοτήτων της μελλοντικής επιχείρησης με τους στόχους που θέτει ο επιχειρηματίας.
Με βάση τα περιγραφόμενα καθήκοντα, μπορείτε να καταλάβετε καλύτερα ποιο είναι το επιχειρηματικό σχέδιο. Πρόκειται για ένα έγγραφο που θα είναι μια καλή υποστήριξη για τον επιχειρηματία τόσο στο στάδιο του σχεδιασμού όσο και στην περαιτέρω υλοποίηση της επιχειρηματικής ιδέας.
Κύριες λειτουργίες
Απαιτείται ένα σχέδιο εκκίνησης επιχειρήσεων όχι μόνο για την επίλυση των προβλημάτων που περιγράφονται παραπάνω στο στάδιο του σχεδιασμού.
Αυτό το έγγραφο έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:
- να αξιολογεί τις πραγματικές επιδόσεις της εταιρείας για μια δεδομένη περίοδο, οι οποίες συγκρίνονται με τα προβλεπόμενα στοιχεία ·
- να είναι ένα έγγραφο σχεδιασμένο να υλοποιεί τις κύριες στρατηγικές κατευθύνσεις της εταιρείας.
- να είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για την υλοποίηση των βασικών στρατηγικών σχεδίων της εταιρείας,
- να αναπτύξουν πρωτοποριακές ιδέες για τις επιχειρηματικές διαδικασίες,
- ενεργεί ως εργαλείο που προσελκύει πρόσθετους οικονομικούς πόρους.
Ρόλος στην ανάπτυξη της εταιρείας
Ένα έτοιμο επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα σημαντικό έγγραφο που σας επιτρέπει να προσελκύσετε πρόσθετους πόρους τραπεζικών ιδρυμάτων ή επενδυτικές επενδύσεις εταίρων για μια επιχείρηση. Αλλά διαδραματίζει ειδικό ρόλο για τον ιδρυτή της εταιρείας. Εξάλλου, ένα επιχειρησιακό σχέδιο με υπολογισμούς περιλαμβάνει μια ανάλυση της κατάστασης που αναπτύσσεται στην αγορά και καθορίζει επίσης τις προοπτικές, τις ευκαιρίες και τις προϋποθέσεις για την περαιτέρω λειτουργία του έργου. Η παρουσία αυτού του εγγράφου επιτρέπει στον επιχειρηματία να σκέφτεται εκ των προτέρων για τις περαιτέρω ενέργειές του στον τομέα της ηγεσίας και τον τρόπο αντίδρασης σε τυχόν απρόβλεπτες καταστάσεις.
Ταξινόμηση
Η ανάπτυξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου προϋποθέτει την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων. Ανάλογα με αυτά, το έγγραφο ταξινομείται σε διάφορες κατευθύνσεις. Έτσι, υπάρχουν:
1. Επενδυτικά επιχειρηματικά σχέδια. Η συλλογή τους είναι απαραίτητη για την προσέλκυση επενδυτών. Αυτό το έγγραφο περιέχει τη δήλωση των καθηκόντων, τους τομείς δραστηριότητας και τους στόχους της εταιρείας, καθώς και μια ανάλυση μάρκετινγκ.
2. Το επιχειρηματικό σχέδιο της επιχείρησης. Το παρόν έγγραφο περιλαμβάνει τα κύρια σημεία που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της εταιρείας και περιγράφει επίσης τα πιθανά προβλήματα και μεθόδους για την επίλυσή τους, τη στρατηγική της επιχείρησης και την οργανωτική δομή της. Πού χρησιμοποιείται αυτό το επιχειρησιακό σχέδιο; Χρησιμοποιείται, κατά κανόνα, από τη διοίκηση της εταιρείας στη διαδικασία της ανάπτυξής της.
3. Επιχειρηματικό σχέδιο για δάνειο. Συντάσσεται για ένα δάνειο μετρητών προκειμένου να επιτευχθούν οι πλέον αποδεκτοί όροι. Ένα τέτοιο επιχειρηματικό σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη φερεγγυότητα του δανειολήπτη. Δίνουν εγγύηση για την έγκαιρη αποπληρωμή του δανείου.
4. Το επιχειρηματικό σχέδιο για τη χορήγηση. Ένα τέτοιο έγγραφο καταρτίζεται για να λαμβάνει επιδοτήσεις ή δάνεια από κυβερνητικούς οργανισμούς ή φιλανθρωπικά ιδρύματα.
Ποιος πρέπει να καταρτίσει επιχειρηματικό σχέδιο;
Το πιο ενεργό μέρος αυτής της διαδικασίας πρέπει να λαμβάνεται από το πρόσωπο που σχεδιάζει να οργανώσει τη δική του επιχείρηση. Διαφορετικά, μπορείτε να χάσετε πιθανούς συνεργάτες που αρνούνται την περαιτέρω συνεργασία. Μετά από όλα, μόνο ο επικεφαλής είναι σε θέση να αξιολογήσει σωστά και να εντοπίσει πιθανούς κινδύνους, καθώς και να προσομοιώσει τις δραστηριότητες της εταιρείας.
Υπάρχουν ορισμένα στοιχεία ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Αυτό το έγγραφο πρέπει να έχει ορισμένες υποχρεωτικές ρήτρες. Ας τις εξετάσουμε λεπτομερέστερα.
Περίληψη
Πώς να συντάξετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο; Το πρώτο του σημείο, που απαιτείται όταν γράφετε οποιοδήποτε είδος τέτοιου εγγράφου, είναι μια σύνοψη. Αυτό δεν είναι παρά μια σύντομη περιγραφή του επιχειρηματικού σχεδίου. Η περίληψη μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το ποσό του προτεινόμενου δανείου, σχετικά με τους στόχους που επιδιώκονται σε αυτήν την περίπτωση, καθώς και σχετικά με τα διαθέσιμα ίδια κεφάλαια. Αυτή η ενότητα περιγράφει όλες τις πτυχές της μελλοντικής επιχείρησης, δηλαδή τον τομέα δραστηριότητάς της, τις απαιτήσεις για επενδύσεις κεφαλαίων, τους πιθανούς κινδύνους και τους οικονομικούς δείκτες κερδοφορίας.
Περιγραφή των υπηρεσιών ή των προϊόντων
Πρόκειται για το δεύτερο τμήμα του επιχειρηματικού σχεδίου. Περιλαμβάνει περιγραφή προϊόντων και υπηρεσιών που προτείνονται για αποδέσμευση και οι οποίες θα προσφερθούν περαιτέρω στους πελάτες. Περιγράφει τις γενικές πτυχές, καθώς και τις μεθόδους παραγωγής αγαθών, τα κύρια χαρακτηριστικά και τα πλεονεκτήματά τους σε σχέση με παρόμοια πράγματα που παράγουν οι ανταγωνιστές.
Το επιχειρηματικό σχέδιο παραγωγής στο τμήμα που περιγράφει τα προϊόντα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα πνευματικών δικαιωμάτων ή διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας για εφευρέσεις, τη δυνατότητα χρήσης καινοτόμων τεχνολογιών και πρώτης ποιότητας πρώτων υλών, αφήνοντας παράλληλα τη δυνατότητα καθορισμού του χαμηλότερου επιπέδου κόστους. Αυτό το μέρος των εγγράφων περιέχει πληροφορίες για τρόπους βελτίωσης της τεχνολογικής διαδικασίας, καθώς και για το βαθμό ετοιμότητας του προϊόντος για εφαρμογή.
Μάρκετινγκ και πωλήσεις
Ο κύριος στόχος αυτού του τμήματος είναι να εντοπίσει τη δυσαρέσκεια με τη ζήτηση, η οποία στη συνέχεια θα αποτελέσει το απαραίτητο σχέδιο εφαρμογής.Αυτό το μέρος του εγγράφου είναι το σχέδιο μάρκετινγκ της εταιρείας, το οποίο υποδηλώνει τους στόχους της αγοράς και τους τρόπους επίτευξής τους.
Σχέδιο παραγωγής
Αυτό είναι το επόμενο απαιτούμενο τμήμα του επιχειρηματικού σχεδίου. Περιγράφει λεπτομερώς το σύστημα με το οποίο η εταιρεία θα εργαστεί για την αποτελεσματική παραγωγή προϊόντων ή υπηρεσιών για την υλοποίηση του κοινού-στόχου τους.
Κατά την προετοιμασία ενός σχεδίου εκτόξευσης, η ενότητα αυτή αναφέρει: τη θέση της επιχείρησης, την παρουσία δρόμων ή την ανάγκη για αυτούς, την ανάγκη αγοράς ειδικού εξοπλισμού, εξειδικευμένου προσωπικού, μηχανικών υπηρεσιών κλπ. Εδώ, οι πίνακες παρέχουν στοιχεία για το κόστος κεφαλαίου και τα έξοδα που είναι απαραίτητα για την εκκίνηση της επιχείρησης.
Οργανόγραμμα
Αυτό είναι το επόμενο τμήμα του επιχειρηματικού σχεδίου.
Αποτελείται από ορισμένα σημεία που περιγράφουν:
- οργανωτική δομή της εταιρείας,
- πρόγραμμα εργασίας και στελέχωση ·
- νομική υποστήριξη ·
- χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του σχεδίου.
Οικονομικό σχέδιο
Αυτή η ενότητα εξετάζει ζητήματα που σχετίζονται με την ασφάλεια μετρητών της επιχείρησης. Πληροφορίες για:
- πρόβλεψη οικονομικών αποτελεσμάτων,
- διάγραμμα ταμειακών ροών,
- τον προβλεπόμενο ισολογισμό της εταιρείας.
Αποτελεσματικότητα και εστίαση του έργου
Στην ενότητα αυτή εξετάζεται η πώληση προϊόντων μέσω προμηθειών εξαγωγής, εισαγωγών προϊόντων, περιβαλλοντικών θεμάτων, τρόπων μείωσης του κόστους των βασικών πόρων κ.λπ.
Αξιολογεί επίσης το εύρος και τη σπουδαιότητα του έργου, καθώς και δείκτες που υποδεικνύουν την αποτελεσματικότητα της υλοποίησης των στόχων. Απαιτείται επίσης ανάλυση για τον προσδιορισμό της οικονομικής ευαισθησίας της επιχείρησης.
Εγγυήσεις και Κίνδυνοι
Αυτό το τμήμα είναι πολύ σημαντικό για κάθε επιχειρηματικό σχέδιο. Εκτός από τον εντοπισμό όλων των πιθανών κινδύνων, εξετάζει μεθόδους για τη μείωση της πιθανότητας εμφάνισής τους ή την ελαχιστοποίηση των ζημιών μετά την αρνητική τους επίδραση. Εάν το σχέδιο συνεπάγεται μεγάλες χρηματοοικονομικές επενδύσεις, τότε αυτό το μέρος του εγγράφου θα πρέπει να περιλαμβάνει ανάλυση των εμπειρογνωμόνων σχετικά με την πιθανότητα ανωτέρας βίας.
Εφαρμογές
Το επιχειρησιακό σχέδιο θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα συμπληρωματικά έγγραφα τεκμηρίωσης που απαιτούνται για την υλοποίηση της δραστηριότητας. Αυτή η λίστα περιέχει:
- αντίγραφα εγγράφων που επιβεβαιώνουν την εγγραφή της εταιρείας,
- τα έγγραφα που περιγράφουν τα προϊόντα ·
- συμπεράσματα της ανάλυσης μάρκετινγκ ·
- αντίγραφα των ασφαλιστικών εγγράφων για τη μείωση της πιθανότητας κινδύνου.
Πιθανά σφάλματα
Πριν από την προετοιμασία αυτού του σημαντικού εγγράφου, καλό είναι να λάβετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο (δείγμα) με υπολογισμούς.
Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε πολλά λάθη, μεταξύ των οποίων:
1. Λάθος συλλαβή. Μην παραβλέπετε τους κανόνες της γλώσσας. Μετά από όλα, μερικές φορές η πιο ελπιδοφόρα ιδέα απλώς πετάει στο καλάθι. Και αυτό οφείλεται σε στοιχειώδη λάθη στην ορθογραφία, λεξιλόγιο, στίξη, κακή παρουσίαση του κειμένου. Όλες αυτές οι στιγμές αποθαρρύνουν αμέσως κάθε επιθυμία του επενδυτή.
2. Αμέλεια στον σχεδιασμό. Είναι σημαντικό να λάβετε επιχειρηματικό σχέδιο (δείγμα) για τη σωστή γραφή του κειμένου του εγγράφου. Θα πρέπει να σχεδιαστεί με τον ίδιο τρόπο. Αυτό ισχύει για τις κεφαλίδες και τους καταλόγους, τη γραμματοσειρά και τις αποστάσεις, την αρίθμηση και τις σφαίρες.
3. Ανεπάρκεια του εγγράφου. Το επιχειρηματικό σχέδιο θα πρέπει να έχει εξαντλητικό αριθμό πληροφοριών. Τα τμήματα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο είναι ελάχιστα.
4. Αοριστία. Όλες οι εργασίες για την προετοιμασία ενός επιχειρηματικού σχεδίου θα πρέπει να διεξάγονται με τέτοιο τρόπο ώστε να έχουμε τελικά σαφείς και συγκεκριμένες διατυπώσεις στόχων και στόχων.
5. Ένας μεγάλος αριθμός λεπτομερειών. Είναι σημαντικό το επιχειρηματικό σχέδιο να περιλαμβάνει μόνο τις σχετικές λεπτομέρειες. Μια πληθώρα οικονομικών, τεχνικών και εμπορικών όρων μπορεί να δοθεί μόνο στην αίτηση.
6. Μη ρεαλιστικά δεδομένα. Μερικές φορές ένας επιχειρηματίας καταρτίζει ένα επιχειρηματικό σχέδιο που βασίζεται στις παραδοχές του. Αυτό είναι απαράδεκτο.Ο συγγραφέας πρέπει να προσεγγίσει ορθά το σχέδιό του και να έχει πραγματικούς υπολογισμούς για την υλοποίηση του έργου του.
7. Κανένας κίνδυνος. Αυτός ο παράγοντας είναι πάντα παρών. Δεν υπάρχει επιχείρηση στην οποία μπορείτε να είστε σίγουροι για τη δημιουργία εισοδήματος. Το γεγονός αυτό είναι γνωστό στον επενδυτή · ο συγγραφέας πρέπει να το περιγράψει.