Διαφορετικές καταστάσεις συμβαίνουν και ακόμη και οι έμπειροι ειδικοί μερικές φορές κάνουν λάθος με την τεκμηρίωση. Εάν το αρχείο είναι λανθασμένο στο βιβλίο εργασίας, θα πρέπει να διορθωθεί το συντομότερο δυνατό. Και είναι καλύτερα εάν αυτό γίνει από τον εργοδότη που το επέτρεψε.
Νομική ρύθμιση
Το έντυπο βιβλίο εργασίας θεωρείται σημαντικό έγγραφο, διότι δεν λαμβάνει υπόψη μόνο την αρχαιότητα, αλλά βοηθά επίσης στον υπολογισμό της σύνταξης. Επομένως, εάν η διόρθωση των καταχωρήσεων στο βιβλίο εργασίας που έγινε κατά λάθος δεν έγινε εγκαίρως, τότε ο εργαζόμενος μπορεί να έχει μεγάλα προβλήματα με τους υπολογισμούς των συντάξεων.
Ως εκ τούτου, πριν συμπληρώσετε την εργασία, πρέπει να ελέγξετε όλα τα δεδομένα. Επίσης, συμμορφώνονται με τους νομικούς κανονισμούς των σχετικών εγγράφων. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Κώδικα εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (συγκεκριμένα, άρθρο 66).
- Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 225, ο οποίος θεσπίζει τους κανόνες διατήρησης, αποθήκευσης και συμπλήρωσης των εντύπων εργασίας.
- Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας αριθ. 69, το οποίο ενέκρινε τις οδηγίες για την ορθή συμπλήρωση του εγγράφου.
Λοιπόν, τι πρέπει να κάνετε εάν η καταχώριση εισάγεται εσφαλμένα στο βιβλίο εργασίας; Ένα δείγμα διορθωτικών και σωστών δεδομένων παρουσιάζεται στην παρακάτω φωτογραφία.
Θα συζητήσουμε για τη διαδικασία με περισσότερες λεπτομέρειες παρακάτω.
Ποιος κάνει διορθώσεις
Δεν μπορεί κάθε εργαζόμενος να διορθώσει λάθη στην εργασία. Απαγορεύεται η εγγραφή και η διόρθωση του εγγράφου χωρίς εξουσιοδότηση και συγκεκριμένο λόγο. Εάν ο εργαζόμενος βρεθεί στο εργασιακό λάθος του, τότε μπορεί να διορθωθεί τόσο στη νέα δουλειά όσο και στη θέση όπου διαπράχθηκε.
Σωστές λανθασμένες καταχωρήσεις μπορεί να είναι είτε ο επικεφαλής του οργανισμού είτε εξουσιοδοτημένος (συνήθως ειδικός στο τμήμα προσωπικού, λογιστής ή γραμματέας). Προκειμένου ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος να το πράξει, πρέπει να του δοθεί εντολή, δίνοντάς του το δικαίωμα να κάνει εγγραφές στο βιβλίο εργασίας και, κατά συνέπεια, να το διορθώσει αν το βιβλίο εργασίας είναι λανθασμένο.
Εάν ο εργοδότης είναι ιδιώτης, τότε δεν έχει δικαίωμα να διεξάγει εργασία, πόσο μάλλον να κάνει τροποποιήσεις σε αυτούς.
Εάν εντοπιστεί σφάλμα
Συνήθως λανθασμένα αρχεία καταγράφονται από τους υπαλλήλους του HR όταν μεταφέρουν έναν υπάλληλο σε μια νέα θέση εργασίας. Συμβαίνει και οι συνταξιούχοι εργαζόμενοι μπορεί να βρουν κάποιο λάθος.
Τα τυπικά σφάλματα περιλαμβάνουν:
- Εσφαλμένα δεδομένα στη σελίδα τίτλου.
- Λανθασμένες ημερομηνίες ή σειριακοί αριθμοί για τα αρχεία.
- εσφαλμένες λεπτομέρειες του βασικού εγγράφου ·
- Λάθος πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη, την απόλυση, τη μεταφορά ή τα βραβεία.
Εάν η καταχώριση στο βιβλίο εργασίας καταχωρήθηκε εσφαλμένα, ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει τα έγγραφα που αντικρούουν το γραπτό. Τέτοια έγγραφα περιλαμβάνουν: διαβατήριο, πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, έγγραφα σχετικά με το γάμο ή τη διάλυση του, παραγγελίες διαφόρων ειδών, καθώς και ορισμένα έγγραφα από προηγούμενους τόπους εργασίας (όπου έγιναν λάθη).
Αν η οργάνωση που πραγματοποίησε την εσφαλμένη είσοδο εκκαθαρίστηκε, πρέπει να επικοινωνήσετε με το αρχείο της πόλης όπου η εταιρεία καταχωρήθηκε.
Το παρακάτω δείχνει πώς να διορθώσετε μια εσφαλμένη καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας. Το δείγμα σας επιτρέπει να κατανοήσετε καλύτερα ποια είναι η ουσία της διαδικασίας.
Γενικοί κανόνες
Οι λανθασμένες καταχωρίσεις, αν βρεθούν στο τμήμα για την εργασία ή τα βραβεία, δεν μπορούν να διαγραφούν, να καθαριστούν ή να διορθωθούν. Η νομοθεσία επιτρέπει μόνο να υποδεικνύει ότι μια συγκεκριμένη εγγραφή είναι άκυρη και οι σωστές πληροφορίες θα πρέπει να αναγράφονται στη συνέχεια.
Η διαγραφή ή προσθήκη επιτρέπεται μόνο στη σελίδα τίτλου. Οι εσφαλμένες πληροφορίες διαγράφονται με μία γραμμή και οι πραγματικές πληροφορίες γράφονται πάνω από την εσφαλμένη εγγραφή.Ταυτόχρονα, τα έγγραφα βάσει των οποίων γίνονται διορθώσεις θα πρέπει να αναγράφονται στο εξώφυλλο του εντύπου. Η σύντμηση των λέξεων απαγορεύεται.
Μπορείτε να γράψετε στο βιβλίο εργασίας (συμπεριλαμβανομένης της διόρθωσης) με μια μπλε ή μαύρη πένα. Αυτά τα μελάνια είναι ανθεκτικά στο φως και δεν εξασθενίζουν με το χρόνο.
Σφάλμα σελίδας κάλυψης
Σε συχνές περιπτώσεις, η σελίδα τίτλου περιέχει προσθήκες, όχι τροποποιήσεις. Ακόμα όμως, πώς να διορθώσετε μια εσφαλμένη καταχώριση στο βιβλίο εργασίας αν γίνει στη σελίδα τίτλου;
Καταρχάς, αξίζει να σημειωθεί ότι κατά την αρχική εκτέλεση του εγγράφου δεν θα πρέπει να γίνονται διορθώσεις ή προσαρμογές. Εάν έχει συμβεί κάποιο σφάλμα, τότε συντάσσεται μια ειδική πράξη ακύρωσης για μια τέτοια μορφή εργασίας και το έγγραφο καταστρέφεται και δημιουργείται ένα νέο βιβλίο για τον εργαζόμενο. Μπορείτε να επισυνάψετε τον αριθμό της κατεστραμμένης φόρμας στην πράξη, η οποία κόβεται πριν καταστραφεί το έγγραφο. Τα χρήματα για ένα χαλασμένο βιβλίο εργασίας δεν χρεώνονται στον υπάλληλο.
Όπως ήδη αναφέρθηκε, στην αρχική σελίδα τα παλιά (λανθασμένα) δεδομένα διαγράφονται με μία γραμμή και ο ειδικός αναφέρει τις σχετικές πληροφορίες από πάνω. Στο εξώφυλλο του εγγράφου πρέπει να υπάρχουν γραπτά έγγραφα της βάσης. Είναι σημαντικό τα προηγούμενα δεδομένα να είναι γραμμένα ευανάγνωστα. Επιπλέον, απαγορεύεται αυστηρά στο εξουσιοδοτημένο άτομο να κάνει αλλαγές μόνο από τα λόγια του κατόχου του βιβλίου εργασίας.
Τα έγγραφα που αποτελούν τη βάση της τροπολογίας περιλαμβάνουν:
- Ρωσικό διαβατήριο
- πιστοποιητικό γάμου / διαζυγίου ·
- αριθμός πτυχίου εκπαίδευσης, κ.λπ.
Η γραμμή στη σελίδα τίτλου, η οποία υποδηλώνει πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, δεν υπόκειται σε διόρθωση. Μπορεί να συμπληρωθεί μόνο. Εάν ένας ειδικός λάβει πρόσθετη εκπαίδευση κατά την αρχαιότητά του, τα δεδομένα απλώς εγγράφονται ως συνέχεια μετά τις καθορισμένες πληροφορίες. Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει ειδική εκπαίδευση, η γραμμή παραμένει κενή. Εάν η εκπαίδευση δεν ολοκληρωθεί κατά τη στιγμή της λήψης της εργασίας, ο εξουσιοδοτημένος πρέπει να γράψει την "ατελή ανώτερη εκπαίδευση", και μετά την αποφοίτηση, προσθέστε τη γραμμή.
Εάν η καταχώριση έγινε εσφαλμένα στο βιβλίο εργασίας στην κεντρική σελίδα, διορθώνεται άμεσα από τον εργοδότη που εργάζεται επί του παρόντος για αυτόν τον υπάλληλο. Αφού διορθώσει και υποδείξει το υποκείμενο έγγραφο, ο εργοδότης πρέπει να υπογράψει και να σφραγίσει τον οργανισμό.
Η ρήτρα 30 των κανόνων εργασίας απαγορεύει: να καλύπτει, να διαγράφει και να παραποιεί τις λανθασμένες καταχωρίσεις όχι μόνο στη σελίδα τίτλου αλλά και σε άλλες ενότητες.
Δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε μια εσφαλμένη καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας. Ένα δείγμα εισαγωγής των σωστών πληροφοριών παρουσιάζεται στην παρακάτω εικόνα.
Μη έγκυρη ημερομηνία
Η απροσεξία κατά την συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας σε γραπτές ημερομηνίες μπορεί να κοστίσει έναν υπάλληλο μεγάλα προβλήματα με ένα ταμείο συντάξεων όταν έρχεται χρόνος να ασχοληθεί με τον υπολογισμό μιας σύνταξης. Ως εκ τούτου, όχι μόνο ο υπάλληλος του προσωπικού, αλλά και ο ίδιος ο εργαζόμενος πρέπει να ελέγξει προσεκτικά όλες τις συγκεκριμένες πληροφορίες.
Εάν στο βιβλίο εργασίας βρέθηκε λανθασμένη εγγραφή κατά την αναφορά ημερομηνιών, πρέπει:
- Ένας υπάλληλος πρέπει να γράψει μια δήλωση που απευθύνεται στο κεφάλι με αίτημα να διορθώσει λανθασμένες πληροφορίες.
- Ο διευθυντής πρέπει να εκδώσει μια παραγγελία (σε ένα έγγραφο έχει εκχωρηθεί ένας αριθμός) σχετικά με την ανάγκη διόρθωσης της εσφαλμένης εγγραφής.
- Ένας υπάλληλος προσωπικού ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο κάνει μια διόρθωση που επιβεβαιώνει την ακυρότητα ενός συγκεκριμένου αρχείου.
- Η σωστή ημερομηνία έχει οριστεί, ο αριθμός παραγγελίας υποδεικνύεται, βάσει των οποίων γίνονται οι προσαρμογές.
- Θα πρέπει να αναφέρονται οι λεπτομέρειες του υπαλλήλου που κάνει την αλλαγή, την υπογραφή και τη σφραγίδα του οργανισμού.
Εάν εμφανιστεί ένα σφάλμα κατά την ημερομηνία γέννησης, τότε οι εσφαλμένες πληροφορίες διαγράφονται με μία μόνο γραμμή και η σωστή ημερομηνία γράφεται στην κορυφή. Στο εξώφυλλο πρέπει να αναφέρετε τη σειρά, τον αριθμό διαβατηρίου του υπαλλήλου.
Μη έγκυρα στοιχεία του εγγράφου
Μία από τις σημαντικές στήλες είναι εκείνη όπου αναφέρονται οι λεπτομέρειες των εγγράφων, οι οποίες αποτελούν τη βάση για την πρόσληψη, την απόλυση και άλλες ενέργειες που σχετίζονται με την εργασία.
Σε βασικές περιπτώσεις, όλες οι πληροφορίες καταχωρούνται με βάση μια συγκεκριμένη παραγγελία. Η διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών σχετικά με το έγγραφο είναι μία και παραμένει αμετάβλητη: όνομα εγγράφου, ημερομηνία, αριθμός εγγράφου. Το μεγάλο λάθος είναι να αλλάξουμε την καθιερωμένη σειρά.
Αν πρέπει να αλλάξετε την καταχώρηση στις πληροφορίες σχετικά με το έργο λόγω σφάλματος στις πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία, τότε ολόκληρη η καταχώρηση αντιγράφεται και η τελευταία στήλη καταχωρείται χωρίς σφάλμα.
Σε περίπτωση που σημειωθεί σφάλμα στην ίδια την παραγγελία, τότε στην τελευταία στήλη θα πρέπει να καταγράφονται τα στοιχεία του εγγράφου που ακυρώνει την προηγούμενη παραγγελία.
Παρακάτω είναι ένα δείγμα λανθασμένης καταχώρησης στο βιβλίο εργασίας στη στήλη του εγγράφου βάσης.
Πληροφορίες σχετικά με την είσοδο, τις μεταγραφές, την απόλυση, τα βραβεία
Η ρήτρα 30 των κανόνων σχετικά με τη συντήρηση και την αποθήκευση των βιβλίων εργασίας απαγορεύει αυστηρά την κάλυψη, την εξάλειψη ή τη σφυρηλασία εσφαλμένων και εσφαλμένων καταχωρίσεων σε οποιοδήποτε τμήμα του εγγράφου. Οποιαδήποτε από τις μη έγκυρες καταχωρήσεις ακυρώνεται και υποδεικνύονται οι πραγματικές πληροφορίες. Εάν το βιβλίο εργασίας έχει μια εσφαλμένη εγγραφή, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Στην πρώτη στήλη πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός με τη σειρά που ακολουθεί την τελευταία καταχώρηση.
- Η δεύτερη στήλη είναι η τρέχουσα ημερομηνία.
- Στην τρίτη στήλη, πρέπει να υποδείξετε ποια εγγραφή είναι άκυρη (αναφέροντας τον σειριακό αριθμό της εγγραφής) και γράψτε τις σωστές πληροφορίες.
- Στην τέταρτη στήλη αναγράφεται ο αριθμός του εγγράφου, το οποίο αποτελεί τη βάση για τη διόρθωση ενός εσφαλμένου ρεκόρ (συνήθως πρόκειται για παραγγελία).
Εάν η παραγγελία εκδόθηκε για πρώτη φορά και ακυρώθηκε, πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό του εγγράφου που την ακυρώνει.
Αυτός ο αλγόριθμος τροποποίησης ισχύει τόσο για την εγγραφή αρχείων όσο και για την απόλυση ή την ανάθεση των πληροφοριών.
Είναι επίσης απαραίτητο να διορθωθούν τα μητρώα που αναγνωρίζονται από το δικαστήριο ως άκυρα. Στην περίπτωση αυτή, η τέταρτη στήλη πρέπει να αναφέρει το έγγραφο βάσει του οποίου η προηγούμενη διατύπωση θεωρείται άκυρη. Ταυτόχρονα, ο εργαζόμενος πρέπει να αποκατασταθεί στο χώρο εργασίας όχι μόνο στα έγγραφα της οργάνωσης αλλά και στο βιβλίο εργασίας (πρέπει να υπάρξει αντίστοιχη καταγραφή αυτού του θέματος). Μια εσφαλμένη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας απόλυσης περιλαμβάνει παραπομπή σε εντολή ή εντολή του εργοδότη.
Στην τελευταία περίπτωση, ο εργαζόμενος μπορεί να ζητήσει από τον εργοδότη να του παράσχει αντίγραφο του βιβλίου εργασίας χωρίς να αναφέρει ένα εσφαλμένο μητρώο απόλυσης. Αυτό ρυθμίζεται από την παράγραφο 33 των κανόνων.
Ποια είναι η διόρθωση των λανθασμένων καταχωρήσεων στο βιβλίο εργασίας, όταν ο εργαζόμενος πρέπει να αποκατασταθεί στην εργασία, δείχνει σαφώς την παρακάτω φωτογραφία.
Το όνομα οργανισμού άλλαξε
Μερικές φορές υπάρχουν καταστάσεις όπου ένας υπάλληλος δεν έχει αρχείο σχετικά με μια αλλαγή στο όνομα του οργανισμού στον οποίο εργάστηκε. Στο μέλλον, αυτό μπορεί να δημιουργήσει πολλά προβλήματα στον υπολογισμό της σύνταξης και θα απαιτήσει επίσης αποδεικτικά στοιχεία ότι ο πολίτης εργάστηκε σε μια συγκεκριμένη οργάνωση και την εγκατέλειψε (μετά την αλλαγή της μορφής ή του ονόματος).
Δεδομένων όλων των παραπάνω, πληροφορίες σχετικά με τη μετονομασία της εταιρείας θα πρέπει να γίνονται αμέσως μετά την καταχώριση αυτού του γεγονότος. Αυτό πρέπει να γραφτεί στο βιβλίο εργασίας με έναν ειδικό τρόπο:
- στην πρώτη και τη δεύτερη στήλη, τίποτα δεν χρειάζεται να γραφτεί.
- στην τρίτη στήλη θα πρέπει να αναγράφεται το νέο όνομα του οργανισμού (ή να αναφέρεται η μεταβληθείσα οργανωτική και νομική μορφή).
- στην τέταρτη στήλη πρέπει να αναγράφεται το έγγραφο, το οποίο αποτελεί τη βάση για την αλλαγή του ονόματος ή της νομικής μορφής της επιχείρησης (όνομα, αριθμός, ημερομηνία).
Κάθε επικεφαλής της εταιρείας πρέπει να θυμάται ότι η αναδιοργάνωση ή η αλλαγή της επωνυμίας της εταιρείας θεωρείται ότι εκτελείται αν πληροφορίες σχετικά με αυτό καταγράφονται στο κρατικό μητρώο νομικών προσώπων. Αυτό θεσπίστηκε με νόμο από 8.08.01.Συνεπώς, η τρίτη και τέταρτη στήλη θα πρέπει να καταγράφουν τις ημερομηνίες κατά τις οποίες καταχωρήθηκαν πληροφορίες για την επιχείρηση στο μητρώο καταστάσεων.
Διορθώσεις στο ένθετο
Πώς να διορθώσετε μια εσφαλμένη καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας, βρήκαμε. Τώρα θα εξετάσουμε πώς να είμαστε με ένα ένθετο στη μορφή εργασίας.
Μερικοί πολίτες αλλάζουν αρκετά συχνά τον τόπο εργασίας τους, αντίστοιχα, υπάρχει ανάγκη για ένθετο. Αυτό το έγγραφο αποτελεί συνέχεια του βιβλίου εργασίας και, φυσικά, δεν λειτουργεί χωρίς αυτό.
Οι ίδιοι κανόνες ισχύουν για το ένθετο ως προς το βιβλίο εργασίας. Επομένως:
- αν η καταχώρηση έγινε εσφαλμένα στην αρχή του σχεδιασμού του νέου ένθετου, θα πρέπει να συντάξετε μια ειδική πράξη για το γεγονός αυτό και να καταστρέψετε το κατεστραμμένο έντυπο.
- αν στην κύρια σελίδα του βιβλίου εργασίας ο υπάλληλος έχει ήδη καταγράψει τη σειρά και τον αριθμό της κατεστραμμένης μορφής του ένθετου, τότε πρέπει να καταχωρηθούν και τα στοιχεία του νέου εντύπου.
- αν εντοπιστούν εσφαλμένες καταχωρήσεις στα κύρια τμήματα, η διαδικασία διόρθωσης τους είναι ίδια με εκείνη που καθορίστηκε για τα βιβλία εργασίας: καταγράφεται ο αριθμός σειράς καταχώρησης, η τρέχουσα ημερομηνία, η άκυρη καταχώρηση ακυρώνεται και οι σωστές πληροφορίες, υποδεικνύεται το όνομα του εγγράφου, το οποίο αποτελεί τη βάση για την πραγματοποίηση αλλαγές στο έγγραφο.
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η απουσία σφραγίδας και η υπογραφή εξουσιοδοτημένου προσώπου θα ακυρώσει τις υποδεικνυόμενες πληροφορίες. Αυτές οι απαιτήσεις σχετίζονται επίσης με τις περιπτώσεις κατά τις οποίες ο εργαζόμενος πρέπει να επικοινωνήσει με τον πρώην εργοδότη για δικαιολογητικά έγγραφα ή για να κάνει λάθος εγγραφή.
Μια εσφαλμένη καταχώρηση, που αγνοείται, θα οδηγήσει σε κυρώσεις για τον εργοδότη.
Εάν ο εργοδότης αρνείται να διορθώσει τα δεδομένα απόλυσης, ο εργαζόμενος μπορεί να πάει στο δικαστήριο για να λύσει αυτό το πρόβλημα. Και ήδη με βάση απόφαση δικαστηρίου, τα λανθασμένα δεδομένα θα διορθωθούν. Και ο επικεφαλής του οργανισμού θα υποχρεωθεί να καταβάλει πρόστιμο, αποζημίωση και να επαναφέρει τον εργαζόμενο στον εργασιακό χώρο.
Δεδομένων όλων των παραπάνω, μπορεί να σημειωθεί ότι οι καταχωρήσεις στα βιβλία εργασίας πρέπει να γίνονται σύμφωνα με όλους τους νομοθετικούς κανόνες και κανόνες.