Στην πολιτεία, η δημοσιονομική περίοδος είναι ένα οικονομικό έτος. Αλλά η χρονική περίοδος για την οποία σχηματίζεται μια εκτίμηση των δαπανών και των εσόδων του οργανισμού μπορεί να είναι μικρότερη και μεγαλύτερη. Οι όροι για τους οποίους έχει καθοριστεί η περίοδος προϋπολογισμού έχουν μεγάλη σημασία για τη διοίκηση της εταιρείας. Επιπλέον, αυτή η χρονική περίοδο ως σύνολο καθορίζει την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας κατάρτισης του προϋπολογισμού.
Επιλογή περιόδου προϋπολογισμού
Σε διάφορες επιχειρήσεις, η επιλογή της περιόδου προϋπολογισμού καθορίζεται από τις ιδιαιτερότητες της εταιρείας, τον κλάδο στον οποίο ανήκει, τα οργανωτικά χαρακτηριστικά, ένα κοινό σύστημα διαχείρισης διαδικασιών και άλλες εσωτερικές και εξωτερικές συνθήκες.
Σύμφωνα με τη θεωρία διαχείρισης, ο κύριος στόχος του σχεδιασμού είναι η δημιουργία τέτοιων συνθηκών για τη δραστηριότητα της εταιρείας στην οποία θα παραμείνει ανταγωνιστική για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αυτό, με τη σειρά του, σας επιτρέπει να διασφαλίσετε τη δύναμη και τη σταθερότητα του οργανισμού. Μια άλλη κύρια λειτουργία είναι η παραλαβή και η επακόλουθη επεξεργασία πληροφοριών, η οποία σας επιτρέπει να ορίσετε τις σωστές οδηγίες για ανώτερα στελέχη, μεσαία στελέχη, καθώς και να τους παρακινήσετε να εφαρμόσουν το καθιερωμένο σχέδιο και να επιτύχουν τους στόχους που έχουν τεθεί για την εταιρεία. Αυτοί οι παράγοντες καθορίζουν την ύπαρξη διαφόρων προσεγγίσεων στη διαδικασία επιλογής της περιόδου προϋπολογισμού. Κάθε ένα από αυτά έχει τα δικά του χαρακτηριστικά.
Στρατηγικός σχεδιασμός
Οι αρχές του στρατηγικού σχεδιασμού της επιχείρησης παρέχουν την ευκαιρία να καθοριστούν οι στόχοι της εταιρείας. Πρώτα απ 'όλα, αυτό αφορά τον σκοπό της οργάνωσης. Το στρατηγικό επιχειρηματικό σχέδιο της επιχείρησης θέτει την κύρια κατεύθυνση στην επιλογή της χρηματοδότησης και της παραγωγής, αυξάνοντας τις πωλήσεις και συλλάβοντας μέρος της αγοράς. Επιπλέον, το παρόν έγγραφο περιγράφει τον γενικό φορέα του έργου του οργανισμού, ο οποίος καθορίζει τον τύπο της δραστηριότητας. Με άλλα λόγια, ο στρατηγικός σχεδιασμός προκαθορίζει την βιομηχανική εξειδίκευση.
Μαζί με αυτό, αυτό το είδος σχεδιασμού καθορίζει τον τρόπο επίτευξης των στόχων σας. Η βάση για μια τέτοια στρατηγική είναι οι μακροπρόθεσμες προβλέψεις. Οι εργαζόμενοι του τμήματος σχεδιασμού και οικονομίας, οι έμποροι, οι χρηματοδότες, οι ειδικοί στον τομέα της παραγωγής και οι τεχνικές υπηρεσίες συμμετέχουν στην ανάλυση και τον προγραμματισμό τους. Ένα ξεχωριστό χαρακτηριστικό αυτού του σχεδίου είναι το χαμηλό επίπεδο λεπτομέρειας. Αντικατοπτρίζει γενικά τις κύριες παραμέτρους της αγοράς και της παραγωγής. Για παράδειγμα, το μέγεθος της αγοράς για τις κύριες κατηγορίες προϊόντων και υπηρεσιών, και όχι η πώληση συγκεκριμένων προϊόντων.
Μειονεκτήματα μακροπρόθεσμου προϋπολογισμού
Ταυτόχρονα, πρέπει να σημειωθεί ότι η προετοιμασία μόνο μακροπρόθεσμων αναπτυξιακών προγραμμάτων, επιχειρηματικών σχεδίων και προϋπολογισμών, ελλείψει αυστηρής κατάρτισης προϋπολογισμού για σύντομο χρονικό διάστημα, δεν δημιουργεί προϋποθέσεις για την αποτελεσματική διαχείριση της επιχείρησης. Τέτοια σχέδια καθίστανται άνευ σημασίας εάν η διαδικασία διαχείρισης δεν συνοδεύεται από τακτικές ενέργειες που αποσκοπούν στην παρακολούθηση της εκτέλεσης των καθηκόντων.
Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η μακροοικονομική κατάσταση τείνει να αλλάξει. Αυτό είναι ιδιαίτερα ευαίσθητο μακροπρόθεσμα. Σε μια τέτοια κατάσταση, οι παράγοντες αυτοί που δεν εξαρτώνται από την επιχείρηση και τις διαρθρωτικές της διαιρέσεις είναι οι πρώτοι. Η μεσοπρόθεσμη δημοσιονομική περίοδος είναι αυτή που επιτρέπει στην εταιρεία να αποφύγει τις σοβαρές αρνητικές συνέπειες των μακροοικονομικών μεταβολών.
Ενδιάμεση δημοσιονομική περίοδος
Η έννοια του μεσοπρόθεσμου σχεδιασμού καλύπτει την ανάπτυξη μέτρων που αποσκοπούν στην υλοποίηση της στρατηγικής, στην ανάπτυξη οικονομικών πολιτικών, στη δημιουργία επιχειρηματικών σχεδίων που υποδεικνύουν τις πηγές προσέλκυσης επενδύσεων. Επιπλέον, καθορίζουν τους φορείς ανάπτυξης των μέσων παραγωγής, υποδεικνύουν τις απαιτήσεις για τους εργαζόμενους, τα υλικά και τα χρηματοοικονομικά μέσα.
Η κατάρτιση ενός λεπτομερούς σχεδίου παραγωγής με βάση την εκτίμηση του πιθανού όγκου πωλήσεων και σύμφωνα με τις παραγωγικές ικανότητες, καθώς και η δημιουργία εκτιμήσεων για τις διαρθρωτικές μονάδες της επιχείρησης, συνθέτουν την έννοια του βραχυπρόθεσμου προγραμματισμού.
Βραχυπρόθεσμη δημοσιονομική περίοδος
Στην πραγματικότητα, ο προϋπολογισμός του οργανισμού για ένα σύντομο χρονικό διάστημα είναι ένα δεσμευτικό έγγραφο. Με άλλα λόγια, είναι ένα είδος βασικού νόμου για μια εταιρεία. Η ευθύνη για το σχεδιασμό και την εφαρμογή των δημοσιονομικών διατάξεων καθορίζεται από οργανωτικά και ρυθμιστικά έγγραφα. Ωστόσο, καθώς οι σημαντικές αποκλίσεις από τους προγραμματισμένους δείκτες πρέπει να αναλυθούν και να υποστηριχθούν η εμφάνιση πρόσθετων δαπανών και η εξοικονόμηση πόρων. Κατά κανόνα, η βραχυπρόθεσμη δημοσιονομική περίοδος είναι 1-3 μήνες.
Εν κατακλείδι, πρέπει να τονιστεί ότι η πιο αποτελεσματική επιλογή είναι να χρησιμοποιηθούν ταυτόχρονα πολλές δημοσιονομικές περιόδους. Επιπλέον, οι προϋπολογισμοί θα πρέπει να διασυνδέονται και να στοχεύουν στην υλοποίηση των σημερινών στόχων και της στρατηγικής ανάπτυξης της επιχείρησης.