Η λογιστική είναι αναπόσπαστο μέρος της επιχείρησης (αν, φυσικά, θέλει να λειτουργήσει με επιτυχία για μεγάλο χρονικό διάστημα). Πώς οργανώνεται; Ποιες είναι οι αποχρώσεις της λογιστικής και της λογιστικής διαχείρισης; Τι χρειάζεται να γνωρίζετε για να έχετε μια πλήρη κατανόηση της κατάστασης της επιχείρησης και να μην έρθετε σε σύγκρουση με τις υπηρεσίες ελέγχου;
Γενικές πληροφορίες
Όταν μιλάμε για τον έλεγχο μιας εταιρείας, μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού, αναφέρουν συχνά λογιστικά, οικονομικά, λογιστικά στοιχεία διαχείρισης. Τι είναι; Για ποιο σκοπό πραγματοποιείται; Ποιες είναι οι διαφορές τους; Ας το καταλάβουμε όλα. Αρχικά, πρέπει να σημειωθεί ότι οι κυριότερες διαφορές, λόγω των οποίων διαχωρίζονται οι χωριστές λογιστικές και διαχειριστικές λογιστικές, είναι το επίπεδο λεπτομέρειας των πληροφοριών, οι τελικοί χρήστες και επίσης η τεχνική που χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Ποια είναι η ουσία των διαφορών;
Αρχικά, πρέπει να καταλάβετε ότι οι οικονομικές καταστάσεις χρησιμοποιούνται ταυτόχρονα τόσο για τους εσωτερικούς όσο και για τους εξωτερικούς καταναλωτές πληροφοριών. Στην πρώτη περίπτωση, πρόκειται για διοικητικά, αναλυτικά, οικονομικά και οικονομικά τμήματα. Οι εξωτερικοί καταναλωτές είναι η φορολογική επιθεώρηση, τα μέσα ενημέρωσης (στα οποία δημοσιεύονται οι δημόσιες αναφορές) και οι ελεγκτικές εταιρείες που προετοιμάζουν την οργάνωση για να εισέλθουν στο χρηματιστήριο. Ωστόσο, η λογιστική διαχείρισης παράγει πληροφορίες που προορίζονται για εσωτερική χρήση. Το χαρακτηριστικό του είναι ότι δεν δημοσιοποιείται λόγω του περιεχομένου των εμπιστευτικών δεδομένων. Πρέπει να σημειωθεί ότι η λογιστική διαχείρισης προβλέπει τη βελτίωση των πληροφοριών προκειμένου να αυξηθεί η αξία τους για τη διαχείριση. Βασίζεται σε αυτό ότι γίνονται αποτελεσματικές αποφάσεις που στοχεύουν στην ανάπτυξη της οργάνωσης. Τι μπορεί να δοθεί ως παράδειγμα; Αυτά τα δεδομένα σχετικά με τη διάρθρωση του κόστους και την επίδραση σε αυτό των διαφόρων λειτουργικών κέντρων ευθύνης, την αξιολόγηση των επιδόσεων του μεσαίου διαχειριστικού συνδέσμου κ.ο.κ. Η λεπτομερής ανάλυση των διαθέσιμων οικονομικών και οικονομικών πληροφοριών σας επιτρέπει να αναλύσετε προσεκτικά τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων, καθώς και να αξιολογήσετε την τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησης. Εξάλλου, όσο περισσότερα δεδομένα είναι, τόσο πιο εύκολο είναι για τους ειδικούς να εντοπίσουν και να ταξινομήσουν τους παράγοντες που επηρεάζουν τους δείκτες. Πρέπει να γνωρίζετε ότι η ιδέα του συνδυασμού λογιστικής και λογιστικής διαχείρισης δεν είναι καλή. Γιατί;
Σχετικά με την ασυμβατότητα
Οι πληροφορίες που περιέχονται στη λογιστική, κατά κανόνα, επαρκούν για την ανάλυση και τις διαχειριστικές αποφάσεις. Αλλά όταν συνδυάζουμε δύο λειτουργίες σε ένα, υποφέρει η ποιότητα της κατάρτισης και της εργασίας και στις δύο περιοχές. Ποια είναι τα αλιεύματα; Το θέμα είναι ότι τόσο η λογιστική όσο και η λογιστική διαχείρισης χρησιμοποιούν διαφορετικές τεχνικές. Ας δούμε ένα μικρό παράδειγμα. Η ίδια λογιστική ρυθμίζεται σε κάποιο βαθμό. Αλλά η διαχείριση δεν έχει περιορισμούς. Επομένως, όταν συνδυάζουμε κάποιον πρέπει να εφαρμόσουμε διάφορες μεθόδους μετασχηματισμού δεδομένων. Και αυτό περιπλέκει το έργο, απαιτεί την παρουσία υψηλά ειδικευμένου προσωπικού (το οποίο καταβάλλεται υψηλότερα) και αυξάνει την πιθανότητα σφαλμάτων. Επίσης, η τεχνική λογιστικής διαχείρισης ασχολείται με τη λήψη αξιόπιστων και ενημερωμένων πληροφοριών που θα είναι σαφείς στους ιδρυτές και τους επικεφαλής του οργανισμού. Σε σύγκριση με τη λογιστική, μπορεί να είναι απλούστερη και πιο περίπλοκη. Και αυτό ισχύει όχι μόνο για τη γενική κατάσταση, αλλά και για μεμονωμένα στοιχεία. Ας δούμε ένα μικρό παράδειγμα.Τα πάγια εισάγονται με μεταγενέστερη πληρωμή. Η λογιστική / λογιστική διαχείρισης είναι απαραίτητη για να αντικατοπτρίζει την κατάσταση. Αλλά στην πρώτη περίπτωση, είναι απαραίτητο να κάνετε καταχωρήσεις σε όλους τους λογαριασμούς, ενώ στη δεύτερη αρκεί να ενημερώσετε απλά για την αξία των κεφαλαίων και από πού προέρχονται τα χρήματα (από αποθεματικό, κέρδος, πίστωση κλπ.).
Διάφορες πτυχές
Πρέπει να σημειωθεί ότι οι παραπάνω πληροφορίες δεν είναι η απόλυτη αλήθεια στο σύνολό της. Έτσι, ανάλογα με τους στόχους, διακρίνονται διάφορες εστιασμένες πτυχές της εργασίας. Ας πούμε - λογιστική, φορολογία, λογιστική διαχείρισης. Τι υπονοείται σε αυτήν την περίπτωση; Η λογιστική διαχείρισης αναφέρεται στη δημιουργία δομημένων δεδομένων για τη διαχείριση της επιχείρησης. Στο πλαίσιο του φόρου - δημιουργούνται δεδομένα για το φορολογικό σύστημα. Και λογιστική - για τους εξωτερικούς χρήστες, όπως εταιρείες ελέγχου. Ταυτόχρονα, οι απαιτήσεις για λεπτομέρειες, η ταχύτητα σχηματισμού και τα δεδομένα που παρουσιάζονται, η χρησιμοποιούμενη μεθοδολογία, αλλάζουν.
Πάρτε λογιστική διαχείρισης. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να λαμβάνετε γρήγορα υψηλής ποιότητας και αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με το τι συμβαίνει στην επιχείρηση (πόσο και πού παράγεται, αγοράζεται, πωλείται). Οι πληροφορίες πρέπει να ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο. Η φορολογική λογιστική απαιτεί τη συλλογή δεδομένων για το μήνα, τη δομή τους με έναν συγκεκριμένο τρόπο και τη μετέπειτα μεταφορά τους στην εδαφική εκπροσώπηση του φορολογικού συστήματος. Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο να παρακολουθείται η ακρίβεια των πληροφοριών έτσι ώστε να μην λαμβάνεται πρόστιμο. Μπορούν να δημιουργηθούν λογιστικές καταστάσεις για την παροχή γενικών δεδομένων στην εταιρεία ή στους ιδιοκτήτες του οργανισμού (με την προϋπόθεση ότι δεν είναι οι ηγέτες τους). Σε αυτή την περίπτωση, κάθε επιχείρηση δημιουργεί συνθήκες κατάλληλες για τον εαυτό της. Για παράδειγμα, διαιρεί σε λογιστική, οικονομική και διοικητική λογιστική, αλλά δεν κατανέμει φόρο. Ή κάτι άλλο. Εδώ ο καθένας αποφασίζει για τον εαυτό του. Απαραίτητο, υποχρεωτικό είναι μόνο λογιστική και λογιστική διαχείρισης.
Διαφορές στα στοιχεία των πληροφοριών
Τι είναι στην πραγματικότητα στην επιχείρηση και τα δεδομένα που μεταφέρονται στη φορολογική υπηρεσία είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Παρόλο που τα στοιχεία διαχείρισης / λογιστικής είναι παρόμοια προς το εξωτερικό, αλλά ορισμένα από αυτά προστατεύονται περισσότερο από το ένα μάτι. Και το πρώτο χρησιμοποιείται για την εμφάνιση της πραγματικής κατάστασης. Ας δούμε ένα μικρό παράδειγμα. Τώρα η κατάσταση είναι πολύ συνηθισμένη όταν, όταν φτάσουμε στο κατάστημα, λαμβάνουμε αρκετούς ελέγχους. Αυτό γίνεται προκειμένου να ελαχιστοποιηθούν οι φόροι που καταβάλλονται. Επιπλέον, κάθε μεμονωμένη νομική οντότητα ενεργεί από μόνη της από την άποψη της φορολογικής υπηρεσίας. Όμως ο ιδιοκτήτης ολόκληρου αυτού του συστήματος πρέπει να παραμείνει υπό έλεγχο και με προσοχή όλη την κατάσταση. Κάτι παρόμοιο μπορεί να συμβεί και στην περίπτωση των θυγατρικών. Είναι αλήθεια ότι σε αυτή την περίπτωση δημιουργούνται περισσότερες πιθανότητες να διαφοροποιηθεί η διαχείριση και να βελτιστοποιηθεί η διαδικασία αλληλεπίδρασης με τον πελάτη. Φανταστείτε ότι όλες οι επιχειρήσεις είναι μόνο τσέπες. Για τη φορολογική υπηρεσία, όλοι λειτουργούν ξεχωριστά, ενώ για τη διοίκηση της λογιστικής είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι υπάρχει μια ολιστική εικόνα. Σε ορισμένες περιπτώσεις χρειάζεται μια ενοποιημένη ανάλυση, μερικές φορές μια χωριστή ανάλυση, αλλά αυτό δεν αλλάζει τη γενική κατάσταση.
Πότε δημιουργούν άλλα τμήματα;
Το άρθρο ανέφερε ότι, για παράδειγμα, οι οικονομικές καταστάσεις μπορούν να διατηρηθούν ως ξεχωριστό στοιχείο. Με την πρώτη ματιά, αυτό μπορεί να φαίνεται ανόητο, αλλά μην βιαστείτε στα συμπεράσματα. Πότε είναι δυνατόν; Φανταστείτε ότι υπάρχει μία εταιρεία. Ταυτόχρονα, οι δραστηριότητες διεξάγονται σε διάφορα εδαφικά γραφεία που δεν είναι νομικά χωρισμένα. Και αυτό είναι όλα - οι συνθήκες είναι έτοιμες για την εφαρμογή ξεχωριστών οικονομικών καταστάσεων, οι οποίες, εξάλλου, μειώνονται και σε ένα κοινό.Γιατί πρέπει να το κάνετε αυτό; Και πώς αλλιώς μπορείτε να καταλάβετε την αποτελεσματικότητα των μονάδων! Πράγματι, η λήψη τέτοιων δεδομένων, βασιζόμενη αποκλειστικά στις οικονομικές καταστάσεις, θα είναι προβληματική. Ίσως, βεβαίως, αλλά είναι πολύ δύσκολο και γεμάτο με σημαντικά προβλήματα. Η κατανομή των λογιστικών, φορολογικών και διοικητικών λογαριασμών είναι επίσης απαραίτητη σε τέτοιες περιπτώσεις. Εξάλλου, η παραγωγή είναι ένα πράγμα και η διεθνής δραστηριότητα είναι άλλος. Η παραγωγή μπορεί να γίνει σε κάποια υπό όρους Yaroslavl, ενώ επίσημα αντιπροσωπευτικά γραφεία μπορούν να βρίσκονται στη Λευκορωσία, την Ουκρανία, την Πολωνία, τη Νορβηγία, τη Σουηδία, τη Φινλανδία. Αλλά ταυτόχρονα, δεν πρέπει να προχωρήσετε. Επομένως, τα έξοδα διαχείρισης μπορούν να παρουσιάζουν ενδιαφέρον για τους μετόχους της επιχείρησης. Αλλά εάν ανήκει στον σκηνοθέτη που το δημιούργησε, τότε δεν υπάρχει ανάγκη για αυτό (ή είναι ελάχιστο και μπορεί να αγνοηθεί). Αλλά όχι όσον αφορά την καταμέτρηση, αλλά σε μια περαιτέρω στρατηγική. Και φυσικά, πρέπει να παρακολουθείτε τη χρήση των κεφαλαίων.
Μερικά παραδείγματα
Λογιστική / λογιστική διαχείρισης με παραδείγματα θυμόμαστε πολύ καλύτερα. Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει ένας πελάτης. Είναι ιδιοκτήτης τεσσάρων νομικών οντοτήτων. Χθες υπήρξαν αλληλεπιδράσεις σε ένα, σήμερα στο δεύτερο. Αύριο ο πελάτης χρησιμοποιεί μια τρίτη νομική οντότητα, και μετά από μια εβδομάδα - την τέταρτη. Πόσα χρήματα κερδίσατε από την αλληλεπίδραση μαζί του; Είναι αυτό ενδιαφέρον από την άποψη της συνεργασίας με κάθε μεμονωμένη νομική οντότητα; Φυσικά όχι. Ας παραμείνουμε για τη συμφιλίωση των δεδομένων και τις γραφειοκρατικές διαδικασίες. Αλλά για να αναλύσετε διεξοδικά την κατάσταση, να κάνετε προβλέψεις και να λάβετε τις απαραίτητες αποφάσεις, πρέπει να εξετάσετε "ολόκληρο τον πελάτη". Αυτό ισχύει για εισπρακτέους λογαριασμούς, έσοδα, έσοδα και άλλους δείκτες. Και εδώ, η λογιστική / διαχειριστική λογιστική είναι υπεύθυνη για διαφορετικές στιγμές. Τα καθήκοντα που αντιμετωπίζει κάθε μία από αυτές σας επιτρέπουν να συμπληρώσετε και να περιηγηθείτε καλύτερα σε μια πραγματική κατάσταση.
Ας δούμε ένα άλλο παράδειγμα. Ας πούμε ότι υπάρχει μια αποθήκη. Έχει πολλά ράφια. Για τη λογιστική δεν είναι σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το πού βρίσκεται το προϊόν. Ενώ για τη λογιστική διαχείρισης αυτό μπορεί να έχει μεγάλη σημασία. Γιατί; Ναι, τουλάχιστον για να βρούμε γρήγορα το σωστό προϊόν. Εξάλλου, αν η αποθήκη καταλαμβάνει αρκετές δεκάδες τετραγωνικά χιλιόμετρα, τότε θα είναι προβληματικό να βρούμε, για παράδειγμα, βίδες.
Συνεχίζουμε να εξετάζουμε το παράδειγμα μιας αποθήκης. Ας υποθέσουμε ότι η περιοχή του είναι δέκα χιλιάδες τετραγωνικά μέτρα και χωρίζεται σε εκατό ζώνες. Ένας πελάτης έρχεται και λέει ότι θέλει να αγοράσει ένα κιλό νυχιών. Και αν η λογιστική υπηρεσία αποσύρει τα προϊόντα κατά τη διάρκεια της πώλησης, τότε με τη διοίκηση είναι απαραίτητο να βρει την επιθυμητή ζώνη και να δείξει ότι υπάρχουν λιγότερα αγαθά εκεί. Αλλά αυτό δεν είναι όλο. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ λογιστικής διαχείρισης λογαριασμών; Κόστος! Μετά από όλα, αν πωλούμε καρφιά σε έναν πελάτη, τότε θα πρέπει να τα παραγγείλετε στο εργοστάσιο. Φυσικά, ένα κιλό μπορεί να φαίνεται πολύ μικρό για να φτιάξει μια νέα παρτίδα. Αλλά ένας τόνος είναι ένα τελείως διαφορετικό θέμα.
Διαχείριση έργων
Κάθε επιχείρηση δημιουργεί ή εργάζεται σε κάτι. Το σύστημα λογιστικής / λογιστικής διαχείρισης σας επιτρέπει να λειτουργείτε με ξηρά δεδομένα. Αλλά τι γίνεται αν είναι απαραίτητο να διεκπεραιωθεί το έργο (όχι μόνο κόστος / κέρδη, αλλά εκτιμήσεις, προοπτικές); Εδώ η λογιστική δεν θα βοηθήσει. Απλώς δεν έχει τις απαραίτητες έννοιες για αυτό, και υπάρχουν επίσης προβλήματα με τα εργαλεία. Ενώ η λογιστική διαχείρισης είναι απαραίτητη. Ας δούμε ένα μικρό παράδειγμα. Συμφωνείται, σύμφωνα με την οποία η εταιρεία πρέπει να οικοδομήσει ένα σπίτι. Αυτή είναι μια μακρά διαδικασία από μόνη της. Αρχικά, είναι απαραίτητο να αγοράσετε υλικά, να προσλάβετε άτομα και να διασφαλίσετε ότι η εργασία θα διεξαχθεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να ελέγξετε ολόκληρη τη διαδικασία. Μετά από όλα, αν υπάρχουν προβλήματα με την παροχή νερού, θεμέλια ή το έδαφος, τότε όλα αυτά θα προκαλέσουν καθυστερήσεις. Έτσι, εάν οι ηλεκτρικές συσκευές λειτουργούν από γεννήτριες, τότε πρέπει να προσέξετε την παρουσία βενζίνης και πριν τελειώσει.Αν δεν υπάρχει πρόγραμμα διαχείρισης έργου, δηλαδή δεν είναι γνωστό πώς θα ληφθούν υπόψη όλα αυτά και ποιες θα είναι οι συνέπειες, τότε κατά την οικοδόμηση ενός σπιτιού θα έχουν ένα πρόβλημα.
Διαφορά κατά την εργασία με ανθρώπους και χαρτιά
Η μέθοδος λογιστικής / λογιστικής διαχείρισης εξαρτάται επίσης διαφορετικά από τα προσόντα του προσωπικού που εκτελεί την αποστολή. Τι σημαίνει αυτό; Για να κάνετε τη λογιστική, πρέπει να μάθετε τους λογαριασμούς, να κάνετε τις σωστές καταχωρίσεις και να κάνετε διάκριση μεταξύ χρέωσης και πίστωσης. Με τη λογιστική διαχείρισης, ένα τέτοιο ελάχιστο σύνολο δεξιοτήτων δεν θα βοηθήσει. Ας δούμε ένα μικρό παράδειγμα. Υπάρχει μια εταιρεία όπου πολλοί εργαζόμενοι εργάζονται ως σύμβουλοι. Τα καθήκοντά τους περιλαμβάνουν την επικοινωνία με τους πελάτες, τις κλήσεις προς αυτούς, τη σύνταξη επιστολών, την αποστολή εγγράφων. Και τότε ένα άτομο κλείνει. Πού θα βρείτε όλες τις πληροφορίες με τις οποίες συνεργάστηκε; Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση μπορεί να δοθεί συνήθως μόνο από τον ίδιο τον πελάτη. Και η επιχείρηση ταυτόχρονα παραμένει με μύτη. Δεν είναι γνωστό με ποιον μίλησε, πότε και τι συμφώνησε. Για να αποφευχθούν τέτοιες δυσάρεστες καταστάσεις, δημιουργούνται συστήματα διαχείρισης όπου καταγράφονται συνεχώς όλες οι απαραίτητες πληροφορίες. Λαμβάνει υπόψη κάθε γράμμα και κλήση. Αυτά αποθηκεύονται και καταγράφονται. Και τα δεδομένα δεν ανήκουν στον σύμβουλο, αλλά στην εταιρεία. Παρεμπιπτόντως, αυτό δεν είναι το μόνο πλεονέκτημα της αυτοματοποίησης. Ας υποθέσουμε ότι έχει συναφθεί μια σύμβαση, από την οποία υπάρχουν πολλά. Μετά από ένα χρόνο, θα πρέπει να τον βρείτε. Και πώς να ψάξετε; Αλλά ο αλγόριθμος επιλογής και διαλογής θα εντοπίσει γρήγορα και θα ανακτήσει το επιθυμητό έγγραφο.
Συμπέρασμα
Λόγω του περιορισμένου όγκου του αντικειμένου, δεν μπορούμε να αποκαλύψουμε πλήρως όλα τα χαρακτηριστικά και τις αποχρώσεις των διαφορών. Θα μπορούσαμε επίσης να μιλήσουμε για τις διαφορές στη βελτιστοποίηση των αποθεμάτων, όπου συχνά παρατηρούνται μεγάλα προβλήματα. Είναι επίσης απαραίτητο να παρακολουθήσετε τη λειτουργία του εξοπλισμού, τη συντήρησή του, να παρακολουθήσετε τη διαδικασία επισκευής και να ξέρετε ακριβώς πού πήγε ο μηχανικός. Όλα αυτά τα λογιστικά προγράμματα παρέχουν, για να το θέσουμε ήπια, με μεγάλη δυσκολία, παρουσιάζοντας μόνο ξηρούς αριθμούς. Θα πρέπει επίσης να θυμόμαστε για την αντανάκλαση των επιχειρηματικών διαδικασιών, των συμβάσεων, των αιτήσεων, των προμηθειών. Στη λογιστική, το γεγονός της υλοποίησης ενός συγκεκριμένου γεγονότος καταγράφεται μόνο, το οποίο αντανακλάται οικονομικά. Φαίνεται ότι οι πρώτες ύλες ήρθαν, το πλήρωσαν και στη συνέχεια το χρησιμοποίησαν. Αλλά στην πραγματικότητα, όλα είναι πολύ πιο περίπλοκα! Είναι απαραίτητο να βρείτε έναν προμηθευτή, να κάνετε μια παραγγελία, να λάβετε μια εκτίμηση, να συμπληρώσετε μια αίτηση πληρωμής, να το εξετάσετε και να δώσετε το πράσινο φως. Και αυτό δεν είναι όλα ...