Αυτό το άρθρο θα επικεντρωθεί σε δραστηριότητες που υποδεικνύονται από την ηχηρή φράση "outsourcing" (από την εξωτερική οικονομική δραστηριότητα της εξωτερικής πηγής). Θα εξηγήσουμε λεπτομερώς τι είναι και τι εταιρείες εμπλέκονται σε αυτό.
Τι είναι η εξωτερική ανάθεση της FEA;
Η εξωτερική ανάθεση της εξωτερικής οικονομικής δραστηριότητας αναφέρεται στη μεταφορά μη βασικών λειτουργιών ή ορισμένων επιχειρηματικών διαδικασιών στην οργάνωση μιας άλλης εταιρείας που ειδικεύεται σε σχετικούς τομείς δραστηριοτήτων. Αυτή η υπηρεσία παρουσιάστηκε πρόσφατα στην αγορά και περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών. Η υπογραφή μιας σύμβασης εξωτερικής ανάθεσης για την εξωτερική οικονομική δραστηριότητα μπορεί να είναι πολύ κερδοφόρα.
Αυτές μπορεί να είναι οι υπηρεσίες: αναζήτηση προμηθευτών, κατάρτιση και σύναψη διεθνών συμβάσεων σχετικά με την αγορά ξένου νομίσματος και την πραγματοποίηση πληρωμών βάσει συμβολαίων, υπηρεσίες αποστολής εμπορευμάτων, εκτελωνισμό αγαθών, παράδοση αγαθών σε αποθήκες πελατών, καθώς και μεταφορά τεκμηριωμένων εγγράφων.
Εγγυήσεις ασφάλειας
Η εταιρεία παρέχει πλήρη outsourcing εξωτερικού εμπορίου με την κατάλληλη γραφειοκρατία, συντάσσει και υπογράφει μια σύμβαση εξωτερικού οικονομικού και παρέχει επίσης εγγυήσεις ασφάλειας για υποστήριξη σε όλη τη συναλλαγή από την αρχή μέχρι το τελικό στάδιο. Μια τέτοια κατανομή των επιχειρηματικών καθηκόντων επιτρέπει στους πελάτες να επικεντρωθούν στις βασικές βιομηχανίες της εταιρείας και να προωθήσουν το κύριο προϊόν στην αγορά για να εξασφαλίσουν μεγαλύτερη ανταγωνιστικότητα.
Σήμερα, οι υπηρεσίες outsourcing θεωρούνται οι πιο δημοφιλείς στον τομέα της εξωτερικής οικονομικής δραστηριότητας. Οι επιχειρήσεις των οποίων οι δραστηριότητες συνδέονται με τις χονδρικές και λιανικές πωλήσεις αγαθών που παράγονται στο εξωτερικό ή χρησιμοποιούν ξένα υλικά και πρώτες ύλες μπορούν να βελτιστοποιήσουν ριζικά το κόστος τους. Τι είναι ένας τελωνειακός μεσίτης; Περαιτέρω.
Κύριες δυσκολίες
Συχνά συμβαίνει ότι οι υπάλληλοι μιας συγκεκριμένης εταιρείας δεν έχουν επαρκή πείρα στον τομέα της οικονομικής δραστηριότητας και αντιμετωπίζουν πολλές αποχρώσεις κατά την έκδοση αδειών εισαγόμενων αγαθών. Τα έγγραφα μπορούν να έχουν διαφορετικό σχεδιασμό, καθώς εξαρτώνται από την ομάδα στην οποία ανήκουν τα αγαθά. Αυτό μπορεί να είναι: πιστοποιητικά καταγωγής, πιστοποιητικά ποιότητας, τιμολόγια που επιβεβαιώνουν την αποστολή εμπορευμάτων (λεγόμενη φορτωτική), διασαφήσεις εξαγωγής, τιμοκαταλόγους, έγγραφα τιμολόγησης.
Πιστοποιητικό καραντίνας
Η παρουσία πιστοποιητικού καραντίνας είναι απαραίτητη για να επιβεβαιωθεί ότι το προϊόν (φυτικής ή ζωικής προέλευσης) δεν έχει μολυνθεί από παθογόνο μικροχλωρίδα. Κάθε χώρα έχει το δικό της σύστημα αδειοδότησης που έχει σχεδιαστεί για την προστασία των συμφερόντων των κρατικών μεταφορέων. Η διέλευση των συνόρων της χώρας απαιτεί ειδική άδεια. Οι εταιρείες που προσφέρουν τις υπηρεσίες τους προς την κατεύθυνση αυτή εμπλέκονται στη ρύθμιση τέτοιων ζητημάτων.
Η εξωτερική ανάθεση της εξωτερικής οικονομικής δραστηριότητας είναι πλέον πολύ δημοφιλής.
Τι περιλαμβάνεται στην υποστήριξη συναλλαγών;
Πρώτα πρέπει να προσδιορίσετε όλους τους συμμετέχοντες στη διαδικασία συνοδείας φορτίου. Η αλυσίδα ξεκινάει από τον κατασκευαστή, από τον πωλητή, από τον μεταφορέα. Στη συνέχεια, τα αγαθά μεταφέρονται στον μεταφορέα, απαιτούνται οι υπηρεσίες μιας ασφαλιστικής εταιρείας και μόνο τότε υπάρχει επαφή με τις τελωνειακές αρχές των χωρών εξαγωγής και εισαγωγής αγαθών. Επιπλέον, τα εμπορεύματα εμπίπτουν στην αποθήκη για την αποθήκευση των εμπορευμάτων και είναι πιστοποιημένα.Ανάλογα με την επιλογή της εταιρείας, οι διαδικασίες αυτές θα διεξαχθούν από την ίδια την εταιρεία ή από έναν οργανισμό εξωτερικής ανάθεσης ή από έναν τελωνειακό μεσίτη.
Κατά την εξυπηρέτηση της αλυσίδας εφοδιασμού από μόνη της, η εταιρεία χρησιμοποιεί τους ίδιους πόρους της, προσλαμβάνοντας σε ορισμένα στάδια κατάλληλους ειδικούς, π.χ. έναν τελωνειακό εκπρόσωπο, αλλά ταυτόχρονα όλα τα χαρακτηριστικά της διέλευσης των τελωνειακών διαδικασιών και της μεταφοράς αγαθών, οι ειδικοί της οργάνωσης πρέπει να κατανοούν σαφώς και να κατανοούν το τι αποτελούνται. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να γίνει μια αρμόδια επιλογή ενός εργολάβου για την επιτυχή ολοκλήρωση όλων των διαδικασιών.
Πράξεις για την παράδοση αγαθών
Εξετάστε συνοπτικά τις πράξεις που συμβαίνουν κατά την παράδοση των αγαθών:
· Την επιλογή των αγαθών και των προμηθευτών.
· Επίτευξη συμφωνίας σχετικά με τους όρους της συναλλαγής και σύναψης της σύμβασης.
· Καθιέρωση διαδρομών και όρων για την παράδοση αγαθών.
· Υπογραφή σύμβασης αποστολής εμπορευμάτων.
· Αναζητήστε αξιόπιστες αποθήκες με κατάλληλη τιμολογιακή πολιτική.
· Καθορισμός του τόπου εγγραφής των τελωνειακών εγγράφων και της θέσης του τελωνειακού αντιπροσώπου.
· Ασφάλιση συναλλαγών και μεταφορά αγαθών.
· Καταχώρηση αδειών.
· Κατά τη στιγμή της αποστολής των εμπορευμάτων, είναι απαραίτητο: να διεξάγεται ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος των χαρακτηριστικών των εμπορευμάτων. ελέγχει την ορθότητα της συμπλήρωσης των συνοδευτικών εγγράφων. έλεγχο του πέρατος του εκτελωνισμού ·
· Πληρώστε τα αγαθά στο νόμισμα που καθορίζεται από τη σύμβαση.
· Εκτελωνισμός.
· Απόσπαση αγαθών.
Η αλυσίδα είναι αρκετά μεγάλη και απαιτεί ορισμένες γνώσεις και δεξιότητες σε διάφορους τομείς της εξωτερικής οικονομικής δραστηριότητας. Για να καθοριστεί η βέλτιστη διαδρομή μεταφοράς, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη πολλοί παράγοντες, καθώς και τα ειδικά χαρακτηριστικά των εθίμων διαφόρων χωρών, θαλάσσιων λιμένων, σιδηροδρόμων και τελωνειακών τερματικών σταθμών. Μια επιχείρηση τρίτου επιλύει αυτά τα προβλήματα εξ ονόματος του πελάτη.
Η εξωτερική ανάθεση υπηρεσιών FEA είναι πολύ διαφορετική.
Αυτό μπορεί να είναι η υποστήριξη ολόκληρης της αλυσίδας εφοδιασμού, καθώς και η εφαρμογή μεμονωμένων πράξεων. Οι υπηρεσίες αυτές που παρέχονται βάσει σύμβασης αντιπροσωπείας υποδηλώνουν ότι τα αγαθά παραμένουν στην ιδιοκτησία του πελάτη καθ 'όλη τη διάρκεια της συναλλαγής. Δεν υπάρχει κίνδυνος απώλειας των αγαθών, ακόμη και αν ο πράκτορας δείχνει ανεντιμότητα. Αυτή η προσέγγιση στον διαχωρισμό των επιχειρηματικών διαδικασιών επιτρέπει στην εταιρεία-πελάτη να επικεντρωθεί στα κύρια καθήκοντα της επιχείρησης και να μεταφέρει όλες τις δραστηριότητες του εξωτερικού εμπορίου στην εταιρεία στον εξωτερικό συνεργάτη, η εξειδίκευση του οποίου περιλαμβάνει την εξωτερική οικονομική δραστηριότητα.
Από τι βασίζεται η δραστηριότητα;
Η κοινή δραστηριότητα σε αυτή την κατάσταση βασίζεται σε μια συμφωνία που ορίζει όλους τους όρους: προετοιμασία της απαραίτητης τεκμηρίωσης για την υπογραφή της σύμβασης σε βάρος του πελάτη, αγορά και ασφάλιση φορτίου, διεθνείς μεταφορές, πιστοποίηση, εκτελωνισμός και παράδοση αγαθών στις αποθήκες του πελάτη. Η μεταφορά εμπορευμάτων πραγματοποιείται συνοδευόμενη από έγγραφα που επιβεβαιώνουν τον όγκο των εμπορευμάτων και άλλα σημαντικά χαρακτηριστικά. Για τις υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης που υποστηρίζουν την εξωτερική οικονομική δραστηριότητα σύμφωνα με τη σύμβαση, υπολογίζεται μια προμήθεια, υπολογιζόμενη ως ποσοστό της τιμής του συνοδευόμενου φορτίου.
Το κόστος της εξωτερικής ανάθεσης FEA
Το μέγεθος της προμήθειας εξαρτάται άμεσα από τον τρόπο με τον οποίο θα είναι μια συγκεκριμένη συναλλαγή έντασης εργασίας, τη συχνότητα των παραδόσεων, το είδος της αποθήκης που πρέπει να πραγματοποιηθεί, ποια είναι η τιμολογιακή αξία των αγαθών και άλλες περιστάσεις. Το μέγεθος της επιτροπής διαπραγματεύεται κατά την υπογραφή της σύμβασης. Εδώ πρέπει να ειπωθεί ότι με μακροπρόθεσμες και τακτικές επαφές με τις τελωνειακές υπηρεσίες, ο ίδιος οργανισμός είναι ευκολότερος και ταχύτερος για να περάσει τον τελωνειακό έλεγχο. Από αυτή την άποψη, τα πλεονεκτήματα της συνεργασίας με τους τακτικούς εταίρους είναι αρκετά προφανή.Αυτό δίνει τη δυνατότητα στον πελάτη να ασκεί βασικές δραστηριότητες, αυξάνοντας την κερδοφορία της επιχείρησής του και να μην ανησυχεί για την οργάνωση της μεταφοράς αγαθών ή πρώτων υλών. Ταυτόχρονα, ο πελάτης είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει την εξωτερική ανάθεση από σταθερές εταιρείες για να επιτρέψει στον εαυτό του να μειώσει το κόστος των αγαθών και να επιταχύνει την κυκλοφορία κεφαλαίου.
Η εξωτερική ανάθεση της εξωτερικής οικονομικής δραστηριότητας στη Ρωσία έχει χρησιμοποιηθεί όχι πολύ καιρό πριν.
Η οργάνωση της κυκλοφορίας των εισαγωγών είναι δυνατή με δύο τρόπους: την εισαγωγή εμπορευμάτων, κατά την οποία ο εκτελωνισμός εκτελείται στον πελάτη ή ως εισαγωγέας ενεργεί ως εξωτερικός αναθέτων φορέας.
Τι ακριβώς κάνει;
Κατά κανόνα, οι υπηρεσίες εταιρειών που ασχολούνται με την εξωτερική ανάθεση της εξωτερικής οικονομικής δραστηριότητας περιλαμβάνουν:
- Πλήρης εξωτερική ανάθεση της επιχείρησης πελάτη.
- τη δυνατότητα εκπροσώπησης των συμφερόντων του πελάτη σε εθνικές και διεθνείς εκθέσεις ·
- επιλογή ξένων εταίρων.
- Διαπραγμάτευση και διαπραγμάτευση των όρων εφοδιασμού.
- τη δυνατότητα σύναψης εξωτερικών οικονομικών συμβάσεων ·
- υπολογισμός του προκαταρκτικού κόστους των αγαθών ·
- παράδοση αγαθών σε ορισμένες χώρες ·
- εκτελωνισμός ·
- υπηρεσίες για την παράδοση αγαθών στην αποθήκη του πελάτη.
- εκτέλεση συνοδευτικών εγγράφων ·
- παροχή συμβουλών σε ιδιώτες και νομικά πρόσωπα σε θέματα εξωτερικής οικονομικής δραστηριότητας.
- επίλυση καταστάσεων συγκρούσεων σχετικά με καταγγελίες σε περίπτωση σύντομων παραδόσεων, γάμου, αναδιάταξη, επιστροφή χρημάτων στους πελάτες.
Εξετάσαμε την εξωτερική ανάθεση της εξωτερικής οικονομικής δραστηριότητας.