Για να εξοικειωθείτε με την έννοια της προστασίας της εργασίας, η εξωτερική ανάθεση είναι κατά κανόνα ευθύνη των επιχειρηματιών. Σήμερα δεν είναι πλέον έκπληξη ο καθένας που προσκαλείται ή, όπως ονομάζονται επίσης, έρχονται, οι εργαζόμενοι στον τομέα της λογιστικής, της πληροφορικής, της υποστήριξης των υπηρεσιών γραφείου, κ.λπ. Η εξωτερική ανάθεση είναι μια πολύ βολική κατεύθυνση για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που δεν θα ήθελαν για κάποιο λόγο να αυξηθεί ο αριθμός των ασθενών του νοσοκομείου. Ειδικότερα, αυτό το μοντέλο συνεργασίας αναγνωρίζεται ως το πιο κερδοφόρο.
Χαρακτηριστικά των υπηρεσιών εξωτερικής ανάθεσης στην επιχείρηση
Όπως γνωρίζετε, το έργο του σύγχρονου ανθρώπου προστατεύεται σε νομοθετικό επίπεδο. Οι κανονιστικές νομοθετικές πράξεις στον τομέα της προστασίας της εργασίας είναι, σε κάποιο βαθμό, εγγύηση για τη διασφάλιση ευνοϊκών συνθηκών για τη λειτουργικότητα των μισθωτών εργαζομένων. Εάν ο αριθμός των εργαζομένων στην επιχείρηση υπερβαίνει τα 50 άτομα, η διοίκηση είναι υποχρεωμένη να φροντίσει για τη δημιουργία μιας πρόσθετης μονάδας προσωπικού - ενός τμήματος ή ενός ειδικού στην προστασία της εργασίας. Η εξωτερική ανάθεση αφορά τη μεταβίβαση εξουσίας σε αυτόν τον τομέα σε εξειδικευμένες εταιρείες.
Ποιες εταιρείες είναι πιο επικερδείς να συνεργαστούν με κάποιον εξωτερικό συνεργάτη;
Εάν υπάρχουν λιγότεροι από 50 άτομα που εργάζονται επίσημα στην οργάνωση, ο διαχειριστής πρέπει να ορίσει υπεύθυνο άτομο ή να αναλάβει την ευθύνη για την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας. Όμως, όπως δείχνει η πρακτική, ορισμένοι επιχειρηματίες, εξαιτίας της δικής τους μικρής διάρκειας ή της έλλειψης γνώσης των νομικών λεπτών, απλώς αγνοούν την ανάγκη να οργανώσουν και να ελέγξουν τη λειτουργία της υπηρεσίας προστασίας εργασίας. Η εξωτερική ανάθεση είναι μια ιδανική λύση για τις μικρές επιχειρήσεις, η οποία θα εξοικονομήσει πόρους του προϋπολογισμού και θα στερήσει την ανάγκη να πραγματοποιήσουν τα δικά τους έξοδα εκπαίδευσης και τη μηνιαία συντήρηση του προσωπικού. Εάν υπολογίσουμε το σύνολο των δαπανών που καταλογίστηκαν για την εγγραφή θέσεων εργασίας, τις κοινωνικές εισφορές και τις φορολογικές εκπτώσεις, τους μισθούς για 12 μήνες και την πληρωμή της περιόδου αναπηρίας, τότε αναμφισβήτητα η εξωτερική ανάθεση στον τομέα της προστασίας της εργασίας έχει τη δική της ορθολογική.
Αναμενόμενο αποτέλεσμα
Σε γενικές γραμμές, η μεταφορά εξουσίας σε ειδικούς μιας άλλης εταιρείας, εκτός από οικονομικές αποταμιεύσεις, φέρνει και άλλα πλεονεκτήματα:
- συμβάλλει στην αύξηση της ελκυστικότητας της εταιρείας στους επενδυτές ·
- εγγυάται την αύξηση της ποιότητας της εργασίας ·
- χρησιμεύει ως βοήθημα για την αύξηση της οικονομικής αποδοτικότητας της επιχείρησης.
- βοηθάει στην αποτελεσματική οργάνωση του ωραρίου εργασίας για ένα επάγγελμα με τύπο προφίλ.
Τι περιλαμβάνεται στο πακέτο υπηρεσιών;
Οι εξωτερικές υπηρεσίες προστασίας της εργασίας παρέχονται σύμφωνα με ορισμένα πρότυπα. Ο κύριος κατάλογος των εργασιών των προσκεκλημένων υπαλλήλων έχει ως εξής:
- Προετοιμασία νομοθετικών και κανονιστικών εγγράφων στον τομέα της προστασίας της εργασίας.
- Διενέργεια ενημερώσεων μεταξύ των εργαζομένων με πλήρη απασχόληση, διοργάνωση εξετάσεων γνώσης.
- Έλεγχος για την εφαρμογή των απαιτήσεων προστασίας της εργασίας.
- Πιστοποίηση θέσεων εργασίας, ανάπτυξη περιγραφών θέσεων εργασίας.
- Διοργάνωση προληπτικών ιατρικών εξετάσεων ρουτίνας.
- Άμεση συμμετοχή στην έρευνα βιομηχανικών ατυχημάτων.
- Αλληλεπίδραση με ρυθμιστικές δομές.
Άδειες από εξωτερικό συνεργάτη
Συχνά, οι εταιρείες εξωτερικής ανάθεσης αποστέλλουν έναν εργαζόμενο που έχει τις απαραίτητες δεξιότητες για να διεξάγει επιθεωρήσεις της περιοχής για να αντιμετωπίσει τα θέματα προστασίας της εργασίας και πυρασφάλειας. Επιπλέον, ο ειδικός πρέπει να έχει έγγραφα σχετικά με το δικαίωμα να ασκεί εξωτερική ανάθεση της προστασίας της εργασίας:
- πιστοποιητικό ολοκλήρωσης εξειδικευμένων μαθημάτων ·
- πιστοποιητικό ολοκλήρωσης του προγράμματος πυρασφάλειας.
Πώς να μάθετε πόσο κοστίζει η εξωτερική ανάθεση;
Το κόστος των υπηρεσιών καθορίζεται από διάφορους παράγοντες. Η τιμή εξαρτάται κατά κανόνα από το εάν η υπηρεσία προστασίας της εργασίας λειτουργεί στον οργανισμό, πόσο καλά λειτουργεί η ροή εργασίας που διέπει τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων προστασίας της εργασίας και σε ποια κατηγορία ανήκει η κατηγορία κινδύνου σύμφωνα με τους νόμους της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Κατά τον υπολογισμό του κόστους της εξωτερικής ανάθεσης υπηρεσιών προστασίας της εργασίας, θα πρέπει πρώτα να ληφθεί υπόψη ο αριθμός του προσωπικού της εταιρείας του πελάτη. Εάν η οργάνωση έχει λιγότερους από 50 υπαλλήλους, η μέση τιμή για το έργο θα είναι της τάξης των 20-40.000 ρούβλια (ανάλογα με την περιοχή). Εάν υπάρχουν περισσότεροι από 50 άτομα, το κόστος των υπηρεσιών μπορεί να υπερβεί το προηγούμενο κατά 1,5-2 φορές. Επιπλέον, σε μεγάλες επιχειρήσεις, επιπρόσθετοι παράγοντες (η δομή της επιχείρησης, η παρουσία υποκαταστημάτων, η αύξηση του αριθμού των μονάδων προσωπικού κ.λπ.) συχνά συχνά επηρεάζουν το ποσό του τελικού υπολογισμού.
Τι καθορίζει την τιμή;
Για να προσδιοριστεί πόσο κοστίζει ένας επιχειρηματίας να συνάψει μια σύμβαση εξωτερικής ανάθεσης, αξίζει να ληφθεί υπόψη τόσο ο τύπος οικονομικής δραστηριότητας της εταιρείας όσο και το επίπεδο των προσόντων του προσωπικού. Αναμφίβολα, η διενέργεια ενημέρωσης για έναν πωλητή τροφίμων είναι πολύ πιο εύκολη από το να γνωρίσετε τους κανόνες προστασίας της εργασίας και την ασφάλεια ενός μηχανοδηγού.
Οι ιδιαιτερότητες της παραγωγής αξίζουν ιδιαίτερης προσοχής. Η πολυπλοκότητα της οικονομικής δραστηριότητας της εταιρείας είναι ο κύριος παράγοντας στην τιμολόγηση των υπηρεσιών εξωτερικής ανάθεσης. Για παράδειγμα, σε σύνθετους χώρους παραγωγής, αυξάνονται οι απαιτήσεις για την ασφάλεια των εργαζομένων. Ο υπολογισμός των εγγράφων, των ενημερώσεων και άλλων υπηρεσιών γίνεται ξεχωριστά, με αύξηση του αριθμού των εργαζομένων, η τιμή επίσης αυξάνεται.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι υπηρεσίες outsourcing, ανεξάρτητα από τον τομέα δραστηριότητας, είναι οικονομικά επωφελείς για τον πελάτη. Αλλά πριν επικοινωνήσετε με την εταιρεία, θα πρέπει να διεξάγετε εσωτερικό έλεγχο της δικής σας υπηρεσίας προστασίας εργασίας και να αποφασίσετε αν θα είναι μια λογική απόφαση από οικονομική άποψη.
Πώς να επιλέξετε τη σωστή εταιρεία;
Όταν ένας αρχάριος επιχειρηματίας λαμβάνει μια πρόταση για την εξωτερική ανάθεση εργασίας, πριν συνάψει μια συμφωνία παροχής υπηρεσιών, θα πρέπει να αναλύσει τις δραστηριότητες μιας δυνητικής εταιρείας-εταίρου. Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να ελεγχθεί εάν οι πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό αυτό εγγράφονται στο κρατικό μητρώο νομικών προσώπων και αν παρέχουν πραγματικά υπηρεσίες στον τομέα της προστασίας της εργασίας. Η εταιρεία πρέπει να είναι διαπιστευμένη από το Υπουργείο Εργασίας.
Θα είναι επίσης χρήσιμο να συγκεντρωθούν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία outsourcing. Δώστε προσοχή στα ακόλουθα σημεία:
- εάν η εμπειρία στον τομέα της προστασίας της εργασίας είναι επαρκής ·
- ποιες προθεσμίες εγγυάται η εταιρεία.
- Παρέχει η εταιρεία υπηρεσίες outsourcing σε άλλους τομείς;
- την καταλληλότητα της τιμολογιακής πολιτικής.
Σύμβαση παροχής υπηρεσιών εξωτερικής ανάθεσης
Ο διαχειριστής μπορεί να προειδοποιήσει τον εαυτό του και την εταιρεία του από τις απρόβλεπτες συνέπειες, έχοντας συνάψει προηγουμένως μια νομική συμφωνία με τον οργανισμό. Ωστόσο, η εκτέλεση μιας σύμβασης εξωτερικής ανάθεσης πρέπει να προσεγγιστεί με προσοχή. Κατά την ανάπτυξη μιας σύμβασης, τα ακόλουθα ζητήματα είναι υψίστης σημασίας:
- Η δομή του ίδιου του εγγράφου.
- Ευθύνη των μερών.
- Ποικιλίες πληρωτέων υπηρεσιών.
- Η συχνότητα της εξωτερικής ανάθεσης ενημερώσεων και άλλων δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την προστασία της εργασίας.
- Ο βαθμός αλληλεπίδρασης με τους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης της εταιρείας πελάτη.
Έλεγχος δραστηριότητας του Outsourcer
Η σύναψη της σύμβασης γίνεται μετά από επίσημη συζήτηση και αποσαφήνιση των αναδυόμενων ζητημάτων. Η διάρκεια μιας τέτοιας σύμβασης, κατά κανόνα, δεν υπερβαίνει τους δώδεκα μήνες. Πριν αναλάβει τα καθήκοντά του, ο διευθυντής πρέπει να εξοικειώσει τους υπαλλήλους του με τις καινοτομίες και να τους ενημερώσει για τις επερχόμενες αλλαγές στον τομέα της προστασίας της εργασίας.
Ένας δείκτης της καταλληλότητας της χρήσης υπηρεσιών εξωτερικής ανάθεσης είναι τα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων από τον κρατικό έλεγχο. Οι φορείς ελέγχου επισημαίνουν όλες τις παρατηρήσεις στην τεκμηρίωση υποβολής εκθέσεων, η πρόσβαση των οποίων θα είναι διαθέσιμη τόσο στη διοίκηση της ελεγχόμενης εταιρείας όσο και στην εξωτερική εταιρεία. Εκτός από τις εξωτερικές μελέτες για τις δραστηριότητες προστασίας της εργασίας στην επιχείρηση, ο ειδικός πρέπει να καταρτίζει και να υποβάλλει μηνιαίες εκθέσεις για το έργο που πραγματοποιείται, το οποίο ελέγχεται από τον επικεφαλής. Ο αναθέτων υποχρεούται να ενημερώσει τον διευθυντή (ή τον αναπληρωτή του) σε περίπτωση απόκλισης από το σχέδιο των συνεχιζόμενων δραστηριοτήτων.
Ένας επιχειρηματίας που αποφάσισε να μεταβιβάσει εξουσία στον τομέα της ασφάλειας της εργασίας σε μια τρίτη εταιρεία θα πρέπει να προσεγγίσει την αναζήτηση ενός εταίρου με κάθε ευθύνη. Ανεξάρτητα από την επιλεγείσα επιλογή για εξωτερική ανάθεση της προστασίας της εργασίας, είναι σημαντικό να εξεταστούν οι ακόλουθες συστάσεις.
Ποιος δεν πρέπει να εμπιστευτεί;
Πρώτον, κατά την κατάρτιση μιας συμφωνίας, είναι σημαντικό να είστε 100% σίγουροι ότι ο οργανισμός που πραγματικά έχει το δικαίωμα να το κάνει θα εξυπηρετεί την εταιρεία σας, ως εκ τούτου:
- Όπως έχει ήδη αναφερθεί, πληροφορίες σχετικά με μια διαπιστευμένη εταιρεία εξωτερικού πρέπει να βρίσκονται στο μητρώο.
- Δώστε προσοχή στη διαθεσιμότητα όλων των αδειών από έναν προσκεκλημένο ειδικό. Η απροθυμία και η αποφυγή της παροχής κινητών αξιών αποτελεί ευκαιρία για τον πελάτη να σκεφτεί αν αξίζει να συνεργαστεί κανείς με αυτή την εταιρεία.
Εμπιστευτικότητα
Δεύτερον, η επιλογή πρέπει να γίνεται μόνο υπέρ εταιρειών που εξασφαλίζουν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που περιέχονται στη σύμβαση. Οι προφορικές ρυθμίσεις είναι ακατάλληλες εδώ. Οι αντιπρόσωποι της εταιρείας outsourcing επιτρέπεται να ενεργούν μόνο σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης και τις οδηγίες. Παρέχοντας πρόσβαση στην εσωτερική διαχείριση εγγράφων, δεν πρέπει να ξεχνάμε την ένδειξη στη σύμβαση της ρήτρας περί μη δημοσιοποίησης των εμπορικών μυστικών της εταιρείας.
Φήμη και σχόλια πελατών
Τρίτον, δώστε προσοχή στις κριτικές και τη φήμη της εταιρείας. Οι εταιρείες που έχουν ήδη αρκετή εμπειρία στην άσκηση επαγγελματικών δραστηριοτήτων είναι έτοιμες να προσφέρουν στον πελάτη ευνοϊκές συνθήκες και έναν εντυπωσιακό κατάλογο υπηρεσιών. Μια καλά εκπαιδευμένη ομάδα επαγγελματιών, αν είναι απαραίτητο, για την ανάπτυξη νέων προγραμμάτων και οδηγιών θα αντιμετωπίσει αποτελεσματικά και γρήγορα την εργασία.
Συμπέρασμα
Η παραβίαση των προφυλάξεων ασφαλείας στην εταιρεία συνεπάγεται την επιβολή κυρώσεων μέχρι τη διακοπή της παραγωγής και τη μερική ή πλήρη κατάσχεση περιουσιακών στοιχείων. Προκειμένου να μην αντιμετωπίσει τέτοια σοβαρά προβλήματα, είναι απαραίτητο να μεριμνήσει για τη λειτουργία της συσκευής στον τομέα της προστασίας της εργασίας. Δεδομένου ότι το περιεχόμενο της υπηρεσίας πλήρους απασχόλησης και των συναφών δαπανών μπορεί να είναι αρκετές φορές μεγαλύτερο από το ποσό που δαπανήθηκε για την πρόσληψη υπαλλήλων τρίτων, η χρήση υπηρεσιών εξωτερικής ανάθεσης για την προστασία της εργασίας είναι η βέλτιστη λύση για διευθυντές επιχειρήσεων διαφόρων μεγεθών και τομέων δραστηριότητας.