Σε πολλές περιπτώσεις, είναι επωφελές για τις επιχειρήσεις να μην διεξάγουν ανεξάρτητα πολλές διαδικασίες, αλλά να αναθέτουν καθήκοντα σε εξειδικευμένες εταιρείες. Τις περισσότερες φορές μιλούν για outsourcing των λογιστικών υπηρεσιών. Τι είναι αυτός; Πότε έχει νόημα η χρήση τέτοιων υπηρεσιών;
Γενικές πληροφορίες
Η λογιστική υποστήριξη είναι τώρα μια κερδοφόρα, αξιόπιστη και βολική λύση για την επίλυση φορολογικών και λογιστικών ζητημάτων. Λόγω της εξέλιξης της αγοράς, μπορείτε τώρα να επιλέξετε την καλύτερη εξυπηρέτηση του προγράμματος λαμβάνοντας υπόψη το χρονοδιάγραμμα, το πεδίο εφαρμογής και το φορολογικό σύστημα. Στον σύγχρονο κόσμο, μια εταιρεία οποιασδήποτε κλίμακας και νομική μορφή θέλει να μειώσει το κόστος της.
Αυτό οδηγεί, μεταξύ άλλων, στο γεγονός ότι αναπτύσσεται η αγορά υπηρεσιών λογιστικής outsourcing. Οι τιμές, χάρη στον σημαντικό ανταγωνισμό, διατηρούνται σε αποδεκτό επίπεδο. Προς το παρόν, αυτή η διαδικασία είναι μια μεταφορά στη διαχείριση εμπιστοσύνης των οικονομικών και των φόρων. Για πολλούς, αυτό είναι ακόμη συνηθισμένο. Ωστόσο, για πολλούς, το ζήτημα του ποιο είναι το όφελος και γιατί χρειάζεται ένας λογιστής είναι ακόμα ακατανόητο.
Πότε απαιτείται μεταφορά ευθυνών;
Η απάντηση εδώ είναι εξαιρετικά απλή: εάν ένας λογιστής δεν μπορεί να φορτωθεί με εργασία για όλη την ημέρα ή την εβδομάδα για να εκτελέσει άμεσες λειτουργίες, τότε πρέπει να σκεφτείτε να μεταβιβάσετε τα καθήκοντά του σε μια εταιρία προφίλ. Το κύριο ζήτημα σε αυτό το θέμα είναι να επιλέξει τη σωστή εταιρεία στην οποία θα μεταφερθεί η οικονομική λογιστική. Στη συνέχεια, θα εξεταστούν τα πλεονεκτήματα αυτής της προσέγγισης, καθώς και τι θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά την επιλογή παρόχου υπηρεσιών.
Κατανοούμε την έννοια
Η εξωτερική ανάθεση μπορεί να μεταφραστεί ως "προσέλκυση εξωτερικών πόρων". Από επαγγελματική άποψη, αυτή η φράση συνεπάγεται τη μεταφορά ορισμένων λειτουργιών σε έναν εξειδικευμένο ειδικό, ο οποίος δεν ανήκει στο προσωπικό της εταιρείας. Ορισμένοι εμπειρογνώμονες πιστεύουν ότι η ενέργεια αυτή ισχύει για μη βασικές λειτουργίες. Για παράδειγμα, η εξωτερική ανάθεση λογιστικών και νομικών υπηρεσιών μπορεί να πραγματοποιηθεί.
Ως εκ τούτου, για να βελτιστοποιήσετε το έργο της εταιρείας, να απελευθερώσετε και να κατευθύνετε εσωτερικούς πόρους στην κύρια δραστηριότητα, αυτό θα είναι επωφελές. Οι εμπλεκόμενοι ειδικοί ασχολούνται με τις φορολογικές αρχές, τηρούν λογαριασμούς και, αν είναι απαραίτητο, συμμετέχουν σε διαφορές. Ως εκ τούτου, για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, αυτή είναι μια καλή λύση. Έτσι, στις χώρες της υπό όρους Δύσης, μια παρόμοια προσέγγιση είναι δημοφιλής σε πέντε από τους έξι οργανισμούς. Βασικά, οι εμπλεκόμενοι εμπειρογνώμονες συμμετέχουν:
- Προετοιμασία πρωτογενούς τεκμηρίωσης για συνεχείς επιχειρηματικές δραστηριότητες.
- Ανάπτυξη της έννοιας της λογιστικής.
- Μισθοδοσία και φόροι.
- Διενέργεια λογιστικών βιβλίων.
- Προετοιμασία και υποβολή εκθέσεων για εξωχρηματιστηριακά κονδύλια και φορολογικό έλεγχο.
- Συμπλήρωση των λογιστικών εγγράφων.
- Η έγκριση επιθεωρήσεων.
Και τι γίνεται με τη Ρωσική Ομοσπονδία;
Στη Ρωσική Ομοσπονδία μόνο στις αρχές της δεκαετίας του 2000 εμφανίστηκε η επαγγελματική εξωτερική ανάθεση των λογιστικών υπηρεσιών. Η Μόσχα έχει γίνει ο αδιαμφισβήτητος ηγέτης. Από την έναρξή της, η ζήτηση για αυτή την υπηρεσία έχει αυξηθεί και τώρα, σύμφωνα με διάφορες εκτιμήσεις, περίπου οι μισές από τις οργανώσεις την χρησιμοποιούν. Παρόλο που, όταν η κατεύθυνση αυτή ήταν μόλις στα σπάργανα, μόνο κάθε δέκατο συμβόλαιο έπεσε στις ρωσικές δομές. Οι κύριοι χρήστες της εξωτερικής ανάθεσης ήταν ξένες εταιρίες εξοικειωμένες με αυτό. Αλλά πριν από τα χρόνια κρίσης, άρχισε να κερδίζει δημοτικότητα μεταξύ των ρωσικών οργανώσεων.
Σε τελευταία ανάλυση, ο καθένας άρχισε να καταλαβαίνει ότι αυτό το εργαλείο είναι πραγματικά αποτελεσματικό και μπορεί να αυξήσει την ανταγωνιστικότητα της επιχείρησης. Έτσι, το 2011, το 44% της αγοράς λογιστικών λειτουργιών αντιπροσώπευε τις λογιστικές υπηρεσίες. Παράλληλα, το 22% είναι ο υπολογισμός των μισθών των εργαζομένων και το 8% είναι η σύνταξη εκθέσεων σύμφωνα με τα ΔΠΧΠ. Αλλά από τότε που ήρθε η κρίση, ο όγκος των εργασιών άρχισε να αυξάνεται πιο αργά. Έτσι, μέχρι το 2014, η αύξηση ήταν σε διψήφια. Ενώ, για παράδειγμα, το 2015, η ανάπτυξη ήταν μόλις 6%. Αυτό εξηγείται από την επιβράδυνση της αποχώρησης μεγάλου αριθμού ξένων εταιρειών, των οποίων το μερίδιο στο συνολικό μέγεθος της αγοράς ήταν αρκετά σημαντικό. Παραδόξως, η εξωτερική ανάθεση κερδίζει σε μια τόσο φαινομενικά αρνητική κατάσταση. Γιατί;
Ποσοστό επιβίωσης
Σε συνθήκες όπου ο κύκλος εργασιών της εταιρείας μειώνεται, προετοιμάζεται να στραφεί σε εξωτερικές πηγές για να ελαχιστοποιήσει τις δαπάνες. Ταυτόχρονα, υποβάλλονται απαιτήσεις για εγγυήσεις για μια προσέγγιση ποιότητας. Η ενίσχυση της διοίκησης διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην περίπτωση αυτή. Τώρα το κράτος λέει σαφώς στην επιχείρηση ότι μόνο οι οντότητες που μπορούν να αποδείξουν την υψηλότερη δυνατή οικονομική αποδοτικότητα σύμφωνα με το νόμο θα είναι σε θέση να συνεχίσουν το έργο τους.
Ως εκ τούτου, η σημασία της βελτιστοποίησης όλων των διαδικασιών αυξάνεται. Και σήμερα πολλοί ενδιαφέρονται για το τι είναι outsourcing λογιστικών υπηρεσιών, ποιο είναι το κόστος του και υπάρχουν εγγυήσεις ποιότητας. Ταυτόχρονα, βελτιώνεται η ίδια η αγορά. Αλλάζει το επίπεδο των τιμών, τη δομή των υπηρεσιών, αναπτύσσει και εισάγει νέα προϊόντα. Σε γενικές γραμμές, μπορεί να σημειωθεί ότι τώρα η Ρωσική Ομοσπονδία κινείται κατά μήκος της ήδη χτυπημένης πορείας της δημιουργίας ενός ανεξάρτητου και καλά ανεπτυγμένου τύπου εξωτερικής ανάθεσης επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Οποιαδήποτε ιδιοτροπία ... αλλά για τα χρήματα
Έτσι, ξέρετε ήδη τι είναι outsourcing λογιστικών υπηρεσιών. Συνεχίζουμε περαιτέρω. Το κράτος περιπλέκει διαρκώς τη λογιστική στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Η ευθύνη για την επιβολή κυρώσεων αυξάνεται, η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων εισάγεται σταδιακά. Σήμερα είναι υποχρεωμένη να παρέχει έναν κατάλογο εγγράφων για όλες τις δραστηριότητες όπου υπάρχει και μπορεί να εισπραχθεί ΦΠΑ. Επιπλέον, πρέπει να αναφέρετε μηνιαίως στο ταμείο συντάξεων.
Συμφωνώ, είναι δύσκολο να τραβήξει μια τέτοια μικρή επιχείρηση. Ως εκ τούτου, πολλοί συνάπτουν σύμβαση. Η εξωτερική ανάθεση των λογιστικών υπηρεσιών, αν και προκαλεί κάποια επιφυλακτικότητα (εντελώς δικαιολογημένη, παρεμπιπτόντως), αλλά δεν φαίνεται τόσο φοβερό σε σύγκριση με την εσωτερική γραφειοκρατία. Επομένως, υπάρχει αύξηση της ζήτησης για αυτήν την υπηρεσία. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μεμονωμένους επιχειρηματίες και μικρές επιχειρήσεις. Αλλά όχι μόνο εκμεταλλεύονται τη δυνατότητα εφαρμογής τους. Έτσι, οι εξωτερικοί πελάτες θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν τέτοιους οργανισμούς:
- Αντιπροσωπείες ξένων επιχειρήσεων. Τα πάντα είναι απλά εδώ - για αυτούς, η εξωτερική ανάθεση των λογιστικών υπηρεσιών είναι συχνά το πρότυπο της εργασίας.
- Γρήγορα αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα λογιστικά τμήματα δεν έχουν χρόνο να αναπτυχθούν και να προσαρμοστούν εγκαίρως στο έργο της εταιρείας. Ως εκ τούτου, μέρος του έργου (ή όλων) μεταφέρεται στην πλευρά.
- Μεγάλες εταιρείες. Για αυτούς, αυτή είναι μια απλή, φθηνή και αποτελεσματική λύση που θα σας επιτρέψει να αποφύγετε τις δαπάνες σε ένα εταιρικό κέντρο διακανονισμού που έχει πληρωθεί εδώ και χρόνια.
Ποιος είναι ο δυνητικός πελάτης;
Ποιες δομές συνάπτουν μια συμφωνία υπεργολαβίας για λογιστικές υπηρεσίες; Κατά κανόνα, πρόκειται για οργανισμούς με σημαντικό αριθμό τυποποιημένων και συνήθων δραστηριοτήτων. Παρόλο που υπάρχουν ορισμένα σημεία που παρουσιάζουν ενδιαφέρον για όλους. Τυπικά, αυτά είναι:
- φορολογικές συμβουλές ·
- αρχεία προσωπικού ·
- προετοιμασία εγγράφων (τιμολόγια, πληρωμές, πράξεις) ·
- συντονισμός των φορολογικών πληρωμών ·
- τη λογιστική και την υποβολή εκθέσεων.
Οι δυνητικοί πελάτες ενδέχεται να περιλαμβάνουν δομές που χρειάζονται νομική υποστήριξη σε εξειδικευμένα θέματα.Τι συμβαίνει με τη σύμβαση για υπηρεσίες λογιστικής outsourcing; Το δείγμα τεκμηρίωσης που είναι μεταξύ των μερών ποικίλλει ανάλογα με τους στόχους που έχουν τεθεί. Έτσι, για παράδειγμα, οι πληροφορίες μπορούν να διαβιβάζονται μόνο σχετικά με ταμειακές τακτοποιήσεις. Μια μισθοδοσία θα παραμείνει στην ευθύνη της εταιρείας. Επίσης σημαντική είναι η διαφάνεια των επιχειρήσεων. Εάν η εταιρεία λειτουργεί σύμφωνα με γκρίζα σχέδια, τότε αυτό μπορεί να επισκιάσει σε μεγάλο βαθμό τη συνεργασία.
Πόσο κοστίζει;
Πριν μιλήσουμε για οικονομική απόδοση, ας δούμε πόσο κοστίζει ένας τακτικός λογιστής. Εκπαίδευση, έξοδα γραφείου και άλλα έξοδα, πληρωμή εργασίας και φόρων - αυτό είναι περίπου 30-40 ρούβλια. Και αυτό είναι για έναν υπάλληλο!
Σε αυτό το πλαίσιο, η εξωτερική ανάθεση των λογιστικών υπηρεσιών φαίνεται πιο ελκυστική. Το κόστος της εξωτερικής ανάθεσης εξαρτάται από την ποσότητα εργασίας. Με τις μεγάλες εταιρείες, οι όροι διαπραγματεύονται χωριστά. Αλλά σε γενικές γραμμές, οι τιμές κυμαίνονται από 5 έως 30 χιλιάδες ρούβλια. Μπορεί να φαίνεται σαν το ίδιο πράγμα. Αλλά πιστέψτε με, 30 χιλιάδες είναι ο όγκος εργασίας ενός ολόκληρου τμήματος. Ποια είναι τα αλιεύματα;
Γιατί είναι δυνατή η εξωτερική ανάθεση;
Οι ύποπτοι αναγνώστες ενδέχεται να γλιστρήσουν με καχυποψία - αλλά αυτό υποσκάπτει οποιοδήποτε πρόβλημα; Μετά από όλα, είναι ένα πράγμα να πληρώσετε τριάντα χιλιάδες σε ένα άτομο που μπορεί να ελεγχθεί, και ένα άλλο να εξασφαλίσει τη δραστηριότητα του εικονικού τμήματος για το ίδιο ποσό. Τι είναι εδώ; Αλλά δεν είναι. Το γεγονός είναι ότι μια εταιρεία που ειδικεύεται στην εξωτερική ανάθεση έχει ένα λειτουργικό πρόγραμμα εργασίας, χρησιμοποιεί ευρέως την αυτοματοποίηση και έχει μια πειθαρχία σιδήρου.
Και αν οι άνθρωποι είναι συνεχώς απασχολημένοι με κάτι, τότε με την πάροδο του χρόνου αρχίζουν να δρουν σαν ρομπότ. Σε τελική ανάλυση, οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές σοβαρών εταιρειών ενδιαφέρονται να υποστηρίξουν ένα υψηλό επίπεδο εργασίας. Σε συνήθεις δομές, με την πάροδο του χρόνου, οι άνθρωποι αρχίζουν να εργάζονται μέσω των μανικιών τους, επειδή η ανώτατη διοίκηση δεν παρακολουθεί πολύ ενεργά το έργο τους, καθώς είναι συνεχώς απασχολημένος με προβλήματα διαφορετικού επιπέδου. Μια εξειδικευμένη εταιρεία θα διατηρήσει την ποιότητα των εργασιών της, αλλιώς θα καταστεί αναποτελεσματική και θα ηττηθεί στην αγορά.