Κάθε επικεφαλής μιας μεγάλης επιχείρησης πρέπει να είναι βέβαιος ότι όλοι οι υπάλληλοί της είναι υπεύθυνοι, κατάλληλοι και αξιόπιστοι. Αλλά συχνά και οι επαγγελματίες κάνουν λάθη που μπορούν να οδηγήσουν στη δίωξη της εταιρείας. Ως εκ τούτου, απαιτείται περιοδικά ο έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων της επιχείρησης. Εφαρμόζεται από ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες με τις απαραίτητες γνώσεις και προσόντα, που τους επιτρέπει να βρίσκουν ακόμη και τα μικρότερα λάθη στην αναφορά, διάφορες παραβιάσεις ή ακόμα και δόλια σχέδια.
Έννοια ελέγχου
Ο λογιστικός έλεγχος και η ανάλυση της αναφοράς των επιχειρήσεων παρουσιάζονται με ειδικό έλεγχο της εταιρείας. Για το σκοπό αυτό, προσκαλείται ένας ανεξάρτητος οργανισμός ελέγχου. Ο κύριος σκοπός αυτής της διαδικασίας είναι να εντοπιστούν όλα τα σφάλματα και οι ανακρίβειες στην τεκμηρίωση.
Η διαδικασία μπορεί να είναι εθελοντική ή υποχρεωτική. Στην πρώτη περίπτωση, ο επικεφαλής της εταιρείας αποφασίζει ανεξάρτητα να προσκαλέσει ειδικούς για επαλήθευση. Η υποχρεωτική διαδικασία διεξάγεται από φορολογικούς εμπειρογνώμονες και αν εντοπιστούν τυχόν σφάλματα, η εταιρεία φέρει ευθύνη.
Τύποι ελέγχων
Υπάρχουν διάφοροι τύποι ελέγχων των οικονομικών καταστάσεων. Κάθε ποικιλία έχει τις δικές της αποχρώσεις:
- Υποχρεωτικό. Ο έλεγχος διεξάγεται ετησίως σε εταιρείες και, χωρίς έκθεση, ο επικεφαλής της επιχείρησης δεν θα είναι σε θέση να συνεχίσει τις δραστηριότητές του.
- Προληπτικό. Έρευνα διεξάγεται με πρωτοβουλία της διοίκησης επιχειρήσεων, ο οποίος θέλει να διασφαλίσει ότι δεν υπάρχουν προβλήματα στην αναφορά. Τις περισσότερες φορές, η διαδικασία εφαρμόζεται πριν από τους φορολογικούς ελέγχους. Η μελέτη μπορεί να διεξαχθεί από υπαλλήλους της επιχείρησης ή από προσκεκλημένους ειδικούς. Εάν υπάρχουν υπόνοιες ότι ο λογιστής χρησιμοποιεί διάφορα ψευδή συστήματα, τότε αυτή η αξιολόγηση συνήθως αποτελεί έκπληξη για τους υπαλλήλους της εταιρείας.
- Στερεά. Προτείνουν να μελετήσετε όλη την τεκμηρίωση της εταιρείας σε διάφορους τομείς δραστηριότητας. Αυτό οδηγεί στο γεγονός ότι η διαδικασία είναι επίπονη, χρονοβόρα και πολύπλοκη. Αλλά λόγω μιας τέτοιας μελέτης, οι δραστηριότητες της εταιρείας μελετώνται διεξοδικά, γεγονός που μας επιτρέπει να εντοπίσουμε πολυάριθμες παραβιάσεις στο έργο της.
- Επιλεκτική. Είναι τα πιο συνηθισμένα και όχι πολύ περίπλοκα. Μόνο τα έγγραφα για μια ορισμένη χρονική περίοδο ή προς μία κατεύθυνση της εργασίας της εταιρείας ελέγχονται. Με βάση τις πληροφορίες που ελήφθησαν, συντάσσεται έκθεση σχετικά με το έργο της εταιρείας στο σύνολό της.
- Ενσωματωμένο. Συνίστανται στη μελέτη όλων των εγγράφων, αλλά για περιορισμένο χρονικό διάστημα.
- Θεματική. Μόνο ένα συγκεκριμένο σύνολο εγγράφων που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο πεδίο εργασίας ή θέμα εμπλέκεται κατά τη διάρκεια του ελέγχου. Για παράδειγμα, συχνά ελέγχεται η ορθότητα της μισθοδοσίας.
Οι διαχειριστές των επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη βοήθεια των δικών τους υπαλλήλων για να ολοκληρώσουν τη διαδικασία, αλλά για να πάρουμε πραγματικά αξιόπιστα και αξιόπιστα αποτελέσματα, συνιστάται να επικοινωνήσετε με ανεξάρτητους ελεγκτές. Η συγκεκριμένη μορφή του ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων της επιχείρησης επιλέγεται από τον ίδιο τον διευθυντή, εφόσον η διαδικασία είναι προαιρετική. Αν ο έλεγχος διενεργείται από τη φορολογική υπηρεσία, τότε η πιο συνηθισμένη περιεκτική μελέτη.
Λόγοι εκούσιας επαλήθευσης
Κάθε επιχειρηματίας πρέπει να γνωρίζει τι είναι: ο έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων. Η διαδικασία διεξάγεται από ειδικούς που είναι πολύ έμπειροι σε διάφορες εκθέσεις για να βεβαιωθούν ότι δεν υπάρχουν παραβιάσεις και λάθη.
Ο ηγέτης μπορεί ξεχωριστά να ξεκινήσει τη μελέτη. Μπορούν να υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί λόγοι για αυτό:
- ο διευθυντής θέλει να ελέγξει την ικανότητα και την αξιοπιστία των υπαλλήλων του, δεδομένου ότι ο έλεγχος μπορεί να αποκαλύψει όχι μόνο τυχαία λάθη αλλά και σκόπιμη στρέβλωση των πραγματικών περιστατικών, ο κύριος σκοπός του οποίου είναι να επωφεληθούν και να εφαρμόσουν δόλια συστήματα.
- οι ιδιοκτήτες υποψιάζονται ότι η λογιστική υπηρεσία σκόπιμα φέρνει την εταιρεία σε πτώχευση.
- οι αλλαγές στην οργανωτική δομή του οργανισμού προγραμματίζονται, για παράδειγμα, προετοιμάζονται για συγχώνευση ή συγχώνευση με άλλη εταιρεία.
- ο έλεγχος διενεργείται πριν από την προετοιμασία της ετήσιας έκθεσης ·
- ο κύριος λογιστής της επιχείρησης αντικαθίσταται, οπότε ο νέος ειδικός θέλει να είναι σίγουρος ότι δεν υπάρχουν σοβαρές παραβιάσεις στην υπάρχουσα τεκμηρίωση.
Συνήθως ένας εθελοντικός έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων της επιχείρησης πραγματοποιείται μία φορά το χρόνο. Η διαδικασία εκτελείται πριν από την προετοιμασία της ετήσιας έκθεσης.
Στόχοι και στόχοι
Ο κύριος σκοπός του ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων είναι η επαλήθευση της ορθότητας της σύνταξης διαφόρων εκθέσεων και εγγράφων. Με βάση την εκτελεσθείσα διαδικασία, ο εκτιμητής παρέχει στον επικεφαλής της επιχείρησης ειδική γνώμη, η οποία υποδεικνύει ποιες παραβιάσεις και σφάλματα έχουν εντοπιστεί και επίσης υποδεικνύει εάν η τεκμηρίωση πληροί τις απαιτήσεις του νόμου.
Επιπρόσθετα, πολλά άλλα καθήκοντα επιλύονται χρησιμοποιώντας τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων. Ο κύριος στόχος είναι να ελέγξει τους λογιστές της εταιρείας, αλλά επιπλέον είναι:
- αναλύεται το σύστημα ελέγχου στην επιχείρηση.
- ελέγχεται κατά πόσο διάφορες εκθέσεις και έγγραφα συμμορφώνονται με τις εσωτερικές κανονιστικές πράξεις της εταιρείας.
- Μελετάται με ποιο τρόπο σωστά και καταγεγραμμένα στις επιχειρηματικές συναλλαγές των εγγράφων που εκτελεί η εταιρεία.
- οι προηγούμενες μελέτες αναλύονται και συνοψίζονται για να προσδιοριστεί τι ακριβώς επηρέασε την εμφάνιση σφαλμάτων στην τεκμηρίωση.
Ο χρόνος και άλλες παράμετροι του ελέγχου εξαρτώνται από τον τύπο του ελέγχου και τους στόχους που επιτυγχάνονται μέσω αυτής της διαδικασίας.
Ερευνητικά αποτελέσματα
Ο έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων της επιχείρησης σας επιτρέπει να εντοπίσετε τα πολυάριθμα προβλήματα που υπάρχουν στην εταιρεία. Ως εκ τούτου, σύμφωνα με τα αποτελέσματα αυτής της διαδικασίας, ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να αντιμετωπίσει τα ακόλουθα αποτελέσματα:
- αποκάλυψε απάτη εκ μέρους διαφόρων υπαλλήλων της οργάνωσης, κλοπή ιδιοκτησίας ή μεγάλες ελλείψεις ·
- καθορίζει πόσο σωστά έγινε η οικονομική λογιστική στην εταιρεία.
- οι προετοιμασίες γίνονται για επαλήθευση από τη φορολογική επιθεώρηση, επομένως η διοίκηση μπορεί να είναι βέβαιη ότι δεν θα εντοπιστούν σοβαρές παραβιάσεις.
- όλα τα προβλήματα στις αναφορές αποκαλύπτονται.
Ως εκ τούτου, οι έλεγχοι είναι υποχρεωτικά συμβάντα για κάθε εταιρεία.
Πότε είναι υποχρεωτικός ο έλεγχος;
Βάσει των διατάξεων του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 307, υπάρχει ένας ειδικός κατάλογος εταιρειών στις οποίες ο έλεγχος πρέπει να διεξάγεται με κάποια συχνότητα. Αυτές περιλαμβάνουν διαφορετικές ανταλλαγές, οι οποίες μπορεί να είναι μετοχές ή εμπορεύματα, καθώς και τράπεζες ή ασφαλιστικές εταιρείες. Επιπλέον, περιλαμβάνονται τα κεφάλαια που μπορεί να είναι φιλανθρωπικά, επενδυτικά ή μη κρατικά συνταξιοδοτικά ταμεία.
Πρέπει να δημοσιεύουν ετησίως τις δηλώσεις τους σε ανοικτές πηγές, οπότε πρέπει να βεβαιωθούν εκ των προτέρων ότι όλες οι πληροφορίες είναι ενημερωμένες και έγκυρες. Για το σκοπό αυτό, παρέχεται έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων της επιχείρησης.
Επιπλέον, η διαδικασία διεξάγεται από εταιρείες των οποίων τα ετήσια έσοδα ξεπερνούν τα 400 εκατομμύρια ρούβλια. Οι εξαιρέσεις είναι οι δημοτικές επιχειρήσεις, οι γεωργικοί συνεταιρισμοί και οι κρατικοί φορείς.
Ποιος κάνει την επαλήθευση;
Ο έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων μιας επιχείρησης πρέπει να διενεργείται από επαγγελματίες που δεν ενδιαφέρονται για τα αποτελέσματα μιας τέτοιας μελέτης. Ανάλογα με το θέμα που εμπλέκεται στη διαδικασία, διακρίνονται οι ακόλουθοι τύποι αξιολόγησης:
- η εξωτερική αφορά τη χρήση υπηρεσιών ειδικών ελεγκτικών εταιρειών που δεν έχουν καμία σχέση με τους λογιστές του ελεγχόμενου οργανισμού ·
- εσωτερικό είναι να προσελκύσει τους υπαλλήλους της επιχείρησης, οπότε είναι πιθανό ότι τα αποτελέσματα θα στρεβλωθούν υπέρ ορισμένων εργαζομένων.
Τα αποτελέσματα του εσωτερικού ελέγχου δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κανέναν σκοπό, επομένως εφαρμόζονται μόνο προσωπικά από τη διοίκηση της επιχείρησης. Εάν ο διευθυντής της εταιρείας αμφιβάλλει για την πιστότητα και την ικανότητα των εργαζομένων, τότε είναι σκόπιμο να χρησιμοποιηθεί ένας εξωτερικός έλεγχος.
Ποιος συμπεριλαμβάνεται στην ομάδα εργασίας;
Η ορθή διαδικασία για τη διενέργεια ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων είναι η δημιουργία ειδικής ομάδας εργασίας. Περιλαμβάνει ειδικούς με τα απαιτούμενα προσόντα και εμπειρία σε παρόμοιους ελέγχους. Φροντίστε να συμπεριλάβετε επαγγελματίες:
- ελεγκτές ·
- συμβούλους.
- ελεγκτές ποιότητας.
Η άμεση επαλήθευση διενεργείται από ελεγκτές. Μπορούν να επικοινωνούν με υπαλλήλους της εταιρείας, να μελετούν έγγραφα που έχουν παραληφθεί, εκθέσεις, μητρώα και άλλα έγγραφα. Ο ελεγκτής θα πρέπει να διασφαλίζει ότι οι υπηρεσίες ελέγχου που παρέχονται συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του νόμου και των προτύπων αυτής της δραστηριότητας.
Οι σύμβουλοι που μπορεί να είναι εξωτερικοί ή εσωτερικοί εμπλέκονται όταν προκύψει η ανάγκη. Εκπροσωπούνται συνήθως από δικηγόρους ή οικονομολόγους.
Βήματα διαδικασίας
Πώς ελέγχονται οι οικονομικές καταστάσεις; Η διαδικασία αυτή χωρίζεται σε διάφορα διαδοχικά στάδια:
- Σχεδιασμός. Οι ελεγκτές καλούνται στην εταιρεία για έρευνα. Παρέχονται πληροφορίες στους ειδικούς σχετικά με την κατεύθυνση και τα χαρακτηριστικά της επιχείρησης. Αναλύονται οι αποχρώσεις της δραστηριότητας, το σύστημα αυτοματισμού και ο οικονομικός έλεγχος. Καταρτίζεται ερευνητικό σχέδιο και συνάπτεται σύμβαση μεταξύ των δύο μερών, στην οποία απαριθμούνται όλα τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις του κάθε συμμετέχοντος.
- Άμεση επαλήθευση των εγγράφων. Για το σκοπό αυτό, οι ελεγκτές παρέχουν οικονομικές καταστάσεις. Με βάση τη διαδικασία εντοπίζονται όλα τα σφάλματα, οι παραμορφώσεις και οι παραβιάσεις. Οι ελεγκτές χρησιμοποιούν μια ποικιλία μεθόδων, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής δεδομένων, της ανάλυσης πληροφοριών, της επιθεώρησης της τεκμηρίωσης, της καταμέτρησης περιουσιακών στοιχείων και άλλων τεχνικών.
- Δημιουργώντας ένα συμπέρασμα. Ο ελεγκτής, βάσει των αποτελεσμάτων του έργου του, σχηματίζει μια ειδική γνώμη. Δείχνει πότε ακριβώς διενεργήθηκαν οι έλεγχοι, ποιες παραβιάσεις εντοπίστηκαν, ποια έγγραφα εξετάστηκαν και συχνά γίνονται συστάσεις για τον διαχειριστή.
Διάφορα έγγραφα υπόκεινται σε έλεγχο, τα οποία περιλαμβάνουν φορολογικές δηλώσεις, οικονομικές καταστάσεις, επεξηγηματικές σημειώσεις, φύλλα απογραφής και άλλα έγγραφα.
Κανόνες για την κατάρτιση γνωμοδότησης
Με βάση τα αποτελέσματα της μελέτης, καταρτίζεται ένα επαληθεύσιμο συμπέρασμα. Παρουσιάζεται από ένα επίσημο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένης της γνώμης της ελεγκτικής εταιρείας για την αξιοπιστία των τεκμηριωμένων εγγράφων. Περιλαμβάνει πληροφορίες:
- Το όνομα και τα στοιχεία της εταιρείας για την οποία έγινε ο έλεγχος καταχωρούνται.
- υποδηλώνει τον τύπο της μελέτης.
- Τα έγγραφα που έχουν μελετηθεί δίνονται στον οργανισμό.
- απαριθμεί όλα τα εντοπισμένα σφάλματα και ελλείψεις ·
- παρέχονται συστάσεις για τη διοίκηση της εταιρείας.
- συχνά στο έγγραφο περιέχονται πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους θα μπορούσε να προκύψει μία ή η άλλη διαφορά, η οποία συχνά οδηγεί στο γεγονός ότι ορισμένοι υπάλληλοι του οργανισμού ευθύνονται για δόλιες δραστηριότητες.
Το συμπέρασμα αυτό μεταδίδεται στον άμεσο πελάτη που αντιπροσωπεύει ο επικεφαλής της επιχείρησης. Με βάση αυτό το έγγραφο, μπορείτε να καταλάβετε πόσο αποτελεσματικός ήταν ο έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων της επιχείρησης. Ένα παράδειγμα αυτού του συμπεράσματος βρίσκεται παρακάτω.
Κόστος εξυπηρέτησης
Εάν μια ανεξάρτητη ελεγκτική εταιρεία καλείται να σπουδάσει, τότε η διοίκηση του οργανισμού θα πρέπει να προετοιμαστεί για ορισμένες δαπάνες, εφόσον αυτή καταβάλλεται. Η τιμή του ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων της επιχείρησης εξαρτάται από την πολυπλοκότητα του έργου και τον αριθμό των εγγράφων που ελέγχονται.
Όλες οι εργασίες των ειδικών χωρίζονται σε διάφορα μικρά καθήκοντα που απαιτούν έναν υψηλό εξεταστή προσόντων και ορισμένες δεξιότητες. Προκαταρκτικά υπολογίζεται ο χρόνος που θα χρειαστεί να ξοδέψετε για τη διαδικασία. Λόγω των υπολογισμών και της ανάλυσης, προσδιορίζεται το βέλτιστο κόστος της υπηρεσίας.
Ως εκ τούτου, πριν από τη σύναψη μιας συμφωνίας, κάθε ελεγκτικό γραφείο προβαίνει σε εκτίμηση της ποσότητας εργασίας και μελετά τις ιδιαιτερότητες της εταιρείας. Μετά από αυτό, το κόστος της υπηρεσίας καθορίζεται, και μπορεί να κυμαίνεται από 2 έως 100 χιλιάδες ρούβλια.
Συμπέρασμα
Οι έλεγχοι μπορούν να εντοπίσουν διάφορες παραβιάσεις και προβλήματα στις υπάρχουσες αναφορές επιχειρήσεων. Η έρευνα μπορεί να είναι εσωτερική ή εξωτερική, πολύπλοκη ή επιλεκτική. Η διαδικασία εκτελείται αποκλειστικά από έμπειρους επαγγελματίες.
Σύμφωνα με τα αποτελέσματα της μελέτης, εκδίδεται συμπέρασμα στη διοίκηση της εταιρείας που περιέχει πληροφορίες για όλα τα εντοπισμένα σφάλματα και παραβιάσεις. Με βάση τα δεδομένα που ελήφθησαν, η εταιρεία μπορεί να προετοιμαστεί για φορολογικό έλεγχο ή να απαλλαγεί από ανειδίκευτους εργαζόμενους.