Για να λειτουργεί αποτελεσματικά η επιχείρηση, θα πρέπει να επικρατεί φιλική και υγιεινή ατμόσφαιρα στην ομάδα. Δεν είναι πάντα ότι ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης έχει την εξουσία να αξιολογεί επαρκώς κάθε εργαζόμενο και να υπολογίζει από πού προέρχονται τα προβλήματα σχέσεων προσωπικού. Προκειμένου να επιλυθούν οι δυσάρεστες καταστάσεις και να εξαλειφθούν πιθανές συγκρούσεις, να απαλλαγούμε από αναποτελεσματικούς εργαζόμενους και να ελέγξουμε το οικονομικό κόστος του προσωπικού, είναι απαραίτητο να οργανωθεί ένας πλήρης έλεγχος του προσωπικού του οργανισμού.
Για τι μιλάς;
Τι συμβαίνει με τον όρο "έλεγχος"; Το προσωπικό του οργανισμού είναι ο κύριος πόρος, πιο σημαντικό από τα χρήματα. Και ο έλεγχος είναι μια μέθοδος για τον προσδιορισμό του πόσο αποτελεσματικό είναι το προσωπικό. Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, είναι δυνατό να διαπιστωθεί πόσο καλό είναι το σύστημα ελέγχου του προσωπικού, καθώς και να βρεθούν μέθοδοι βελτιστοποίησης και βελτίωσης της αποτελεσματικότητας. Ο κύριος στόχος ενός τέτοιου γεγονότος είναι η αξιολόγηση της παραγωγικότητας στο πλαίσιο κάθε συγκεκριμένου υπαλλήλου, η οποία μας επιτρέπει γενικά να υπολογίσουμε πόσο χρήσιμο είναι ο εργαζόμενος όσον αφορά την κερδοφορία.
Κατά τη διεξαγωγή μιας εξειδικευμένης ανάλυσης, είναι δυνατόν να διενεργηθεί έλεγχος υπολογισμών με το προσωπικό έναντι αμοιβής, να αξιολογηθεί η αποτελεσματικότητα του συστήματος και ο τρόπος ελέγχου των σχέσεων εντός του οργανισμού:
- οικονομικό ·
- κοινωνική;
- εργασίας.
Το σύστημα ελέγχου προσωπικού είναι απαραίτητο για τον υψηλό κύκλο εργασιών του προσωπικού στην επιχείρηση, καθώς επιτρέπει τον εντοπισμό της αιτίας του φαινομένου.
Εργασίες ανάλυσης
Τα κύρια καθήκοντα που ανατίθενται στους ειδικούς που διενεργούν τον έλεγχο του προσωπικού είναι συνήθως τα εξής:
- καθορισμός του αν οι ανθρώπινοι πόροι αντιστοιχούν στην στρατηγική ανάπτυξης της εταιρείας ·
- προσδιορισμός της συμμόρφωσης της διοικητικής δομής και της διαδικασίας εργασίας με τους κανόνες του κρατικού δικαίου ·
- αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των εργαζομένων για την επίλυση των καθηκόντων τους ·
- εντοπίζοντας τα αίτια των προβλημάτων αλληλεπίδρασης προσωπικού, βρίσκοντας τρόπους για την επίλυση καταστάσεων, καθώς και τη μείωση των αρνητικών επιπτώσεων.
Πώς συμβαίνει αυτό;
Στη γενική περίπτωση, ο έλεγχος του προσωπικού χωρίζεται σε:
- κατάρτιση ·
- συλλογή δεδομένων ·
- ανάλυση πληροφοριών ·
- συνοψίζοντας.
Προετοιμασία
Ο έλεγχος και ο έλεγχος του προσωπικού αρχίζει με τον προσδιορισμό των στόχων που επιδιώκει η εκδήλωση. Με βάση αυτό, προετοιμάζουν την υποστήριξη εγγράφων και ορίζουν προθεσμίες. Στο προπαρασκευαστικό στάδιο, διορίζονται εκτελεστές έργων, επιλέγονται οι συμμετέχοντες και δημιουργείται ένα σχέδιο βάσει του οποίου θα συγκεντρωθούν και θα αναλυθούν τα δεδομένα. Είναι επίσης απαραίτητο να αποφασιστεί υπέρ αυτού ή αυτού του τύπου αναφοράς.
Εργασία με πληροφορίες
Η συλλογή δεδομένων περιλαμβάνει δραστηριότητες για την παρακολούθηση της ροής εργασίας επιλεγμένων εργαζομένων. Ταυτόχρονα, οι ειδικοί που διενεργούν ελέγχους προσωπικού για τεκμηρίωση μελέτης προσωπικού, εκθέσεις, διεξαγωγή ερευνών και συλλογή ερωτηματολογίων, οργανώνουν συνεντεύξεις με υπαλλήλους της εταιρείας. Οι στατιστικές που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια μιας τέτοιας μελέτης προετοιμάζονται και στη συνέχεια υποβάλλονται σε λεπτομερή ανάλυση.
Το τρίτο βήμα του ελεγκτικού έργου είναι η επεξεργασία όλων των δεδομένων που συλλέχθηκαν προηγουμένως. Με βάση τις πληροφορίες που λαμβάνονται σχηματίζονται:
- Πίνακες
- χρονοδιαγράμματα.
- Χάρτες
- συστήματα.
Τέτοιες μέθοδοι παρουσίασης δεδομένων είναι σαφείς και κατανοητές, επιτρέποντάς σας να αναλύσετε γρήγορα την κατάσταση. Ο έλεγχος του συστήματος διαχείρισης προσωπικού πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τον προεπιλεγμένο αλγόριθμο για την ανάλυση πληροφοριών, καθώς και την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των εργαζομένων.Οι υπολογισθέντες δείκτες συγκρίνονται σαφώς με παρόμοιες εταιρείες, με επιστημονικά αποδεκτά πρότυπα.
Τελικό βήμα
Στο τελικό στάδιο, ο έλεγχος των οικισμών με το προσωπικό (εργασία, πληρωμή) της διαδικασίας εργασίας μας επιτρέπει να καταλήξουμε σε συμπεράσματα. Οι ειδικοί που πραγματοποίησαν τις εκδηλώσεις διατυπώνουν συστάσεις για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαδικασίας εργασίας. Με βάση τις συγκεκριμένες καταστάσεις, γίνεται σαφές πώς μπορούν να βελτιστοποιηθούν οι ανθρώπινοι πόροι και να μειωθεί το κόστος τους.
Τι δίνει;
Γιατί χρειαζόμαστε έλεγχο; Το προσωπικό είναι κατηγορηματικά επιφυλακτικό από τέτοιες εκδηλώσεις, πείθοντας εκ των προτέρων ότι οι διευθυντές απλά θέλουν να πυροβολήσουν κάποιον. Στην πραγματικότητα, τα οφέλη του ελέγχου είναι πολύ μεγαλύτερα από ό, τι μπορεί να φανταστεί κάποιος απλός. Καθώς ολοκληρώνεται η επαλήθευση, μπορείτε:
- αξιολογεί κατά πόσον χρειάζονται άλλοι εργαζόμενοι ·
- Ελέγξτε αν η εταιρεία διαθέτει προσωπικό.
- να προσδιορίσει τη διοικητική δομή.
- να καθορίσει εάν θα εκπαιδεύσει τους εργαζομένους.
- κατανοήστε τι εφαρμόζεται το στυλ διαχείρισης.
- αξιολόγηση του ψυχολογικού, κοινωνικού κλίματος στην οργάνωση.
- εντοπίστε πού ξεκινά η αντίσταση στην καινοτομία.
- να κατανοήσουν εάν το δυναμικό καινοτομίας είναι μεγάλο.
- καθορίσει ποια είναι η κατανομή του προσωπικού στην εταιρεία.
Εάν έχει διενεργηθεί έλεγχος ποιότητας, το προσωπικό και ο ηγέτης καθίστανται ένα συνεκτικό σύνολο. Η μελέτη εντοπίζει τους επικίνδυνους εργαζόμενους, μη παραγωγικούς και επιδιώκει επίσης την εξάλειψη των καταστάσεων σύγκρουσης. Ο έλεγχος σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα τέτοιο σύστημα κινήτρων. Ποια θα ισχύει για τις συνθήκες συγκεκριμένου οργανισμού.
Επίπεδα ελέγχου
Ο έλεγχος του συστήματος διαχείρισης προσωπικού χωρίζεται σε τρία επίπεδα:
- κοινωνικο-ψυχολογική;
- οικονομικά ·
- οργανωτικό και τεχνολογικό.
Όσον αφορά τα νομισματικά θέματα, τότε δίνεται προσοχή στα εξής:
- την ανταγωνιστικότητα της εταιρείας, να εκτιμήσει ποια είναι η σύγκριση των δεικτών με το μέσο όρο και το καλύτερο για αυτήν την περιοχή ·
- την αποτελεσματικότητα του τμήματος προσωπικού, τον ρόλο του στη βελτίωση της ποιότητας της εργασιακής διαδικασίας,
- πώς σχετίζονται οι δαπάνες των ελεγκτικών δραστηριοτήτων και των αποτελεσμάτων τους.
Οργανωτική και τεχνολογική - ένα επίπεδο που περιλαμβάνει τη μελέτη των εγγράφων, την ανάλυση των δεικτών για να μιλήσουμε για τη νομιμότητα της λειτουργίας, την αποτελεσματικότητα. Από την άποψη αυτή, ο έλεγχος και ο έλεγχος του προσωπικού περιλαμβάνουν λεπτομερή ανάλυση των εξής:
- ρευστότητα ·
- περιπτώσεις όπου οι εργαζόμενοι δεν πήγαιναν στον εργασιακό χώρο.
- καταγγελίες
- τραυματισμούς στο χώρο εργασίας ·
- τις στάσεις των εργαζομένων έναντι των καθηκόντων τους ·
- επίπεδο ευχαρίστησης των εργαζομένων.
- αναπτυξιακά προγράμματα.
Τέλος, κοινωνικο-ψυχολογικό - ένας τέτοιος έλεγχος, ο οποίος περιλαμβάνει μια ανάλυση των σχέσεων εντός της εταιρείας, επιτρέποντας τον εντοπισμό παραγόντων παρακίνησης. Ταυτόχρονα, στόχος είναι να καθοριστεί πώς είναι δυνατόν να βελτιωθούν οι δραστηριότητες της εταιρείας στο σύνολό της και του κάθε εργαζομένου ειδικότερα.
Σημαντικά χαρακτηριστικά
Ο διαχειριστής οφείλει να γνωστοποιήσει αμέσως σε όλους τους υπαλλήλους για ποιο σκοπό σχεδιάζεται ο έλεγχος. Το προσωπικό θα είναι έτοιμο να συναντηθεί μόνο εάν κάθε εργαζόμενος καταλάβει ότι το γεγονός είναι επωφελές και χρήσιμο γι 'αυτόν. Η διεξαγωγή ειδικής εκπαίδευσης ή σεμιναρίου που εξηγεί τους κύριους στόχους, οι στιγμές του ελέγχου μπορεί να είναι η καλύτερη λύση στο πρόβλημα και μια καλή αρχή επικοινωνίας μεταξύ των προσκεκλημένων ειδικών και του μόνιμου προσωπικού.
Κατά τον έλεγχο των δεικτών που λαμβάνονται κατά τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, αναλύονται συνολικά, δηλαδή, συνολικά. Αυτή η προσέγγιση αποτελεί εγγύηση ότι το αποτέλεσμα θα αντικατοπτρίζει τη δυναμική της εταιρείας.
Επιπλέον, ένας έλεγχος δεν είναι απλώς ένας έλεγχος για το πόσο αποτελεσματικά εργάζεται ένας υπάλληλος ή μονάδα. Κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων, αναλύεται το σύστημα διαχείρισης προσωπικού που εφαρμόζεται στον οργανισμό. Οι επιθεωρητές θα δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στους διευθυντές επιχειρήσεων, καθώς και στους διαχειριστές σε διάφορα επίπεδα.
Διαχειριζόμαστε επιδέξια την εταιρεία
Η διαχείριση των επιχειρήσεων είναι, πρωτίστως, η εξειδικευμένη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων. Ταυτόχρονα, οι εργασίες χωρίζονται σε τρία επίπεδα:
- γραμμική
- στρατηγική ·
- λειτουργικό.
Συνεπώς, η επαλήθευση θα πρέπει να ακολουθεί και αυτά τα επίπεδα. Ωστόσο, τα αποτελέσματα του ελέγχου πρέπει να είναι τέτοια ώστε να είναι χρήσιμα στον μακροπρόθεσμο σχεδιασμό της μελλοντικής επιχείρησης. Ορισμένα συμπεράσματα θα βοηθήσουν στην κατανόηση των βραχυπρόθεσμων αναγκών ορισμένων εργαζομένων. Τέλος, ένας έλεγχος σάς επιτρέπει να μάθετε αν υπάρχει ανάγκη για περισσότερα στελέχη στον οργανισμό.
Ένας στρατηγικός έλεγχος είναι μια ανάλυση από την άποψη των ανώτερων στελεχών της εταιρείας. Ταυτόχρονα, οι ειδικοί εξετάζουν τις πρακτικές διαχείρισης της εταιρείας και αναλύουν τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η υπηρεσία προσωπικού. Για να αποκτήσετε δεδομένα, είναι απαραίτητο να πραγματοποιήσετε συνέντευξη σε ολόκληρη τη διεύθυνση, να μελετήσετε το επιχειρηματικό σχέδιο, να αξιολογήσετε το έργο της υπηρεσίας προσωπικού. Αυτή η προσέγγιση μας επιτρέπει να κατανοήσουμε πώς να κάνουμε την εταιρεία πιο ανταγωνιστική, εντοπίζοντας ισχυρά, αδύναμα χαρακτηριστικά, κινδύνους και δυνατότητες της επιχείρησης.
Ανταγωνιστικότητα ως ένας τρόπος επιτυχίας
Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, είναι δυνατό να αυξηθεί η ανταγωνιστικότητα της εταιρείας στην αγορά λόγω των ακόλουθων μέτρων:
- την εξάλειψη των διαρθρωτικών ελλείψεων διατηρώντας παράλληλα το δυναμικό του προσωπικού με τέτοιο τρόπο ώστε η εταιρία να ενισχύει τη θέση της εξαλείφοντας περιττά, ανεπιθύμητα στοιχεία στη δομή της. Κατά κανόνα, η διαδικασία περιλαμβάνει την αναδιοργάνωση της επιχείρησης, στην οποία αποκλείονται ορισμένες μονάδες, οι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν και οι στρατηγικές της εταιρείας αλλάζουν.
- προσδιορίζοντας τα μοναδικά χαρακτηριστικά του οργανισμού, καθιστώντας τον ελκυστικό για τους δυνητικούς εργαζόμενους και τους πελάτες.
Σε γενικές γραμμές, η ανταγωνιστικότητα καθορίζεται από το πόσο αποτελεσματικά η επιχείρηση χρησιμοποιεί τις δυνατότητες του κάθε εργαζόμενου. Η διαχείριση του προσωπικού πραγματοποιείται όχι μόνο μέσω γνωστών μηχανισμών διαχείρισης εγγράφων, αλλά και έμμεσα μέσω:
- καινοτομία ·
- μάρκετινγκ
- υπηρεσίας.
Θυμηθείτε ότι όσο υψηλότερη είναι η παραγωγικότητα της εταιρείας, τόσο ισχυρότερος είναι ο κάθε εργαζόμενος που σέβεται την εταιρεία του.
Σημαντικές αποχρώσεις
Για την αξιολόγηση της εταιρείας στην αγορά προσωπικού, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθοι δείκτες:
- στελέχωση της επιχείρησης.
- επίπεδο ικανοποίησης των εργαζομένων.
Ένας έλεγχος σάς επιτρέπει να αξιολογήσετε τη στρατηγική της επιχείρησης σε επιχειρησιακό επίπεδο, όταν αναλύονται άμεσα τα αποτελέσματα της εργασίας. Ο ελεγκτής μελετά:
- συσχετισμός του στόχου και του αποτελέσματος ·
- τη δυνατότητα βελτίωσης, απλούστευση της ροής εργασίας,
- την ικανότητα να έχετε το ίδιο αποτέλεσμα με λιγότερες επενδύσεις.
Εφαρμόζοντας αποτελεσματικές μεθόδους, είναι δυνατό να αναπτυχθούν ανθρώπινοι πόροι, να αυξηθεί η στελέχωση και να βελτιωθεί το σύστημα διαχείρισης πληροφοριών. Όλες οι διαδικασίες που σχετίζονται με την υπηρεσία προσωπικού υπόκεινται άμεσα και έμμεσα σε προσεκτική μελέτη.
Χαρακτηριστικά
Στην έρευνα στην επιχείρηση:
- υπεύθυνο άτομο ξεχωρίζει ·
- οι στόχοι διατυπώνονται.
- μελετώντας την πολιτική, πρακτικές μεθόδους επίτευξης των στόχων.
- Οι αναφορές HR αναλύονται.
- οι εκθέσεις προετοιμάζονται με συστάσεις σχετικά με την κατάσταση ·
- αναπτύσσεται ένα αναπτυξιακό σχέδιο της εταιρείας.
- αναλύει τις συνέπειες της διόρθωσης των διαπιστωμένων ελλείψεων με ένα σχέδιο.
Δεν είναι τόσο απλό
Κάθε κατεύθυνση του ελέγχου απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Ένας εξωτερικός έλεγχος είναι αρκετά ακριβός και είναι διαθέσιμος μόνο σε επιχειρήσεις που είναι "ασφαλείς στα πόδια τους". Παράλληλα, απαιτείται έλεγχος εάν υπάρχει η επιθυμία να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα και να επιτευχθούν καλύτερα αποτελέσματα από τα υπάρχοντα.
Πολλές μεγάλες εταιρείες στην εποχή μας εισάγουν στο προσωπικό τους ειδικούς που εμπλέκονται στον έλεγχο εντός του οργανισμού. Αυτή η πρακτική έχει δείξει αποτελεσματικότητα με μια αποκεντρωμένη υπηρεσία προσωπικού και την παρουσία περιφερειακών υποκαταστημάτων.
Με τη σωστή εκτέλεση της διαδικασίας, ο εσωτερικός έλεγχος επιτρέπει την έγκαιρη ανίχνευση ελαττωμάτων στο έργο της εταιρείας και λαμβάνει μέτρα για την εξάλειψή τους.Οι αρχές ενός τέτοιου ελέγχου:
- ανεξαρτησία των ειδικών ·
- ευθύνη ·
- αρμοδιότητα.
Τι γίνεται με τα χρήματα;
Με συνολικά μέτρα, είναι υποχρεωτικός ο έλεγχος των οικισμών με προσωπικό για αμοιβή. Δίνεται προσοχή στο βαθμό στον οποίο η εταιρεία συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις κανονιστικών, νομικών πράξεων και νόμων που διέπουν τις εργασιακές σχέσεις. Οι ειδικοί επαλήθευσης αναλύουν τον ακριβή και σωστό υπολογισμό τους:
- διατήρηση;
- πληρωμή
- φορολογικές εκπτώσεις;
- πληρωμές μισθοδοσίας ·
- κοινωνικό στοιχείο.
Ο έλεγχος των τακτοποιήσεων του προσωπικού βασίζεται σε κώδικες που διέπουν τις εργασιακές σχέσεις, το αστικό δίκαιο και τη φορολογική νομοθεσία.
Για να αποκτήσετε δεδομένα, χρειάζονται έγγραφα σχετικά με τη μεταφορά, την πρόσληψη, τις απολύσεις, την πρωτοβάθμια, την υποβολή εκθέσεων, τα λογιστικά μητρώα.
Τι χρειάζεστε;
Αν σχεδιάζετε έναν έλεγχο των οικισμών με προσωπικό έναντι αμοιβής, θυμηθείτε ότι η ανάλυση είναι δυνατή παρουσία πρωτογενούς λογιστικής, για την οποία χρησιμοποιούνται ομοιόμορφα έντυπα.
Ο επικεφαλής της εταιρείας πρέπει να παράσχει τα έγγραφα:
- εντολές απασχόλησης ·
- Κάρτες T2.
- παραγγελίες που αποστέλλουν το προσωπικό στις διακοπές σε άλλες θέσεις ·
- έγγραφα τερματισμού της απασχόλησης.
Ένας σωστός έλεγχος με προσωπικό μισθοδοσίας είναι εφικτός εάν ο ειδικός επαλήθευσης έχει στη διάθεσή του:
- μισθοδοσία;
- φύλλο εργασίας ·
- φύλλο χρόνου.
- δηλώσεις Τ-49;
- προσωπικό λογαριασμό.
Ο επιθεωρητής λαμβάνει συμπληρωματικές πληροφορίες από τα πρωταρχικά έγγραφα που καθορίζουν την πληρωμή με κομμάτια, λαμβάνοντας επίσης υπόψη την εξέλιξη.
Σύνολο μέτρων
Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, δίδεται προσοχή στα ακόλουθα μητρώα:
- σύνοψη.
- στο 76ο λογαριασμό.
- περιοδικά αριθμός 8, 10;
- ισολογισμό ·
- γενικό μητρώο.
Κατά τη διάρκεια του ελέγχου ελέγχου:
- τήρηση του νόμου ·
- λογιστική, έλεγχος πληρωμών πληρωμής σε περίπτωση τεμαχισμού,
- έλεγχος χρόνου
- υπολογισμός έκπτωσης ·
- θόλο πληρωμής ·
- Φόροι μισθοδοσίας.
- καταβληθέντος μισθού.
Αυτό είναι σημαντικό!
Η αναλυτική λογιστική της εταιρείας λαμβάνει υπόψη όλα τα άτομα:
- στους καταλόγους ·
- δεν έχουν εισαχθεί σε αυτά.
Θεωρείται:
- πληρωμή
- πριμοδότηση ·
- επιδόματα ·
- άλλοι.
- διάφορες εκπτώσεις, συμπεριλαμβανομένου του φόρου.
Πληροφορίες σχετικά με αυτό συνήθως αποθηκεύονται σε προσωπικό λογαριασμό, σε διακανονισμό, χαρτιά πληρωμών. Η μελέτη των δεδομένων απλοποιείται με τεκμηρίωση σε ηλεκτρονική μορφή. Συνιστάται η διατήρηση χωριστών μητρώων για διαφορετικά στοιχεία από τον αριθμό που αναφέρεται παραπάνω.
Κατά τον έλεγχο, ο έμμισθος ειδικός εξετάζει αν υπάρχει λογιστική καθαυτή, ανακαλύπτει πόσο χρόνο αποθηκεύονται τα δεδομένα, από τα οποία είναι δυνατός ο υπολογισμός της ετήσιας κερδοφορίας της επιχείρησης, του ετήσιου εισοδήματος των εργαζομένων αυτής της εταιρείας.
Το συνολικό εισόδημα διαμορφώνεται λόγω:
- άμεσες χρεώσεις.
- σε είδος το κέρδος?
- κέρδος από τα αποτελέσματα μιας ορισμένης περιόδου ·
- οι τιμές των υπαλλήλων των ταξιδιωτικών εταιρειών σε ορισμένες περιφέρειες ·
- δωρεάν διατροφή.
- εφάπαξ πληρωμές.
Οι εξειδικευμένες περιοχές περιλαμβάνουν:
- Βόρεια
- περιοχές που τους αντιστοιχούν ·
- Άπω Ανατολή.
Ο ελεγκτής ελέγχει τους υπολογισμούς αναλύοντας τα ακόλουθα έγγραφα από την εσωτερική ροή εργασιών του οργανισμού:
- δηλώσεις, πληρωμές.
- κύρια τεκμηρίωση ·
- προσωπικούς λογαριασμούς των εργαζομένων.
Ταυτόχρονα, επαληθεύονται τα αποτελέσματα της εταιρείας και τα αποτελέσματα κάθε τμήματος της εταιρείας. Στη συνέχεια, ο ελεγκτής καθορίζει εάν οι κρατήσεις πραγματοποιήθηκαν σωστά και οι μισθοί καταβλήθηκαν. Φροντίστε να δώσετε προσοχή στον ενιαίο κοινωνικό φόρο. Για να παρακολουθεί την κατάσταση, ο ειδικός ζητά πρόσβαση στη φορολογική βάση. Οι εκπτώσεις καλύπτουν τους ακόλουθους τομείς:
- παροχή συνταξιοδότησης ·
- ιατρική ασφάλιση ·
- κοινωνική ασφάλιση.
Κατά την ανάλυση της ορθότητας της αμοιβής της εργασίας, δίνεται προσοχή στον 76ο λογαριασμό, σύμφωνα με τον οποίο υπάρχει αλληλεπίδραση με τους πιστωτές, οφειλέτες. Ταυτόχρονα, ο ελεγκτής διαπιστώνει ποιες κάρτες κρατήθηκαν και πώς συμπληρώθηκαν, καθώς και εάν δόθηκε προσοχή στα κατατεθειμένα ποσά, πώς εκδόθηκαν στους υπαλλήλους.
Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι υπάρχουν πολλά κοινά λάθη στον υπολογισμό των μισθών που είναι εγγενείς σε μεγάλο αριθμό εταιρειών. Ο ελεγκτής ελέγχει χωρίς καθυστέρηση κάθε επιχείρηση για το σκοπό αυτό, επομένως ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης, προετοιμάζοντας τον εκ των προτέρων έλεγχο, μπορεί να ελέγξει ο ίδιος τις στιγμές αυτές. Αυτά είναι τα ακόλουθα σοβαρά ελαττώματα:
- έλλειψη φύλλων χρόνου.
- έλλειψη τυποποιημένων εντύπων για την τεκμηρίωση των πρωτογενών
- ακατάλληλη φορολογική εκτίμηση.
- εσφαλμένος υπολογισμός των ποσών για διαφορετικούς τύπους πληρωμών ·
- εσφαλμένη λογιστική καταγραφή του συνολικού εισοδήματος των εργαζομένων (συχνά δεν περιλαμβάνει μπόνους, δώρα κλπ.).
Συνοψίζοντας
Η διενέργεια ελέγχου των στελεχών και των οικισμών με τους εργαζόμενους μας επιτρέπει να διατυπώσουμε μια σειρά προτάσεων για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαδικασίας εργασίας. Στο προσωπικό, αυτό εκφράζεται στη σύσταση για αναδιοργάνωση της επιχείρησης, εισαγωγή νέων συστημάτων παροχής κινήτρων ή εφαρμογή άλλων μεθοδολογιών.
Όσον αφορά τους υπολογισμούς μισθοδοσίας, η συνηθέστερη σύσταση είναι να εισαχθεί ένα αυτοματοποιημένο σύστημα μισθοδοσίας που να περιλαμβάνει τυποποιημένες μορφές εγγράφων. Αυτό απλοποιεί τη διαδικασία και το κάνει πιο γρήγορο, εξαλείφοντας ουσιαστικά την πιθανότητα ενός σφάλματος που προκαλείται από τον ανθρώπινο παράγοντα.