Σε αυτό το άρθρο θα γνωρίσουμε την απόστυξη των εγγράφων. Τι είναι, πού να το εκθέσετε, γιατί είναι απαραίτητο και πολύ περισσότερο θα βρεθεί εδώ ο αναγνώστης. Θα εξετάσουμε επίσης την τοποθέτηση αυτής της σφραγίδας σε συγκεκριμένους τύπους εγγράφων.
Εξοικείωση με την έννοια
Το Apostille είναι μια ειδική φόρμα που έχει διεθνή χαρακτήρα και σκοπό έχει να επιβεβαιώσει τη νομιμότητα ενός συγκεκριμένου εγγράφου στο έδαφος διαφορετικών χωρών του κόσμου που έχουν αναγνωρίσει τη μορφή αυτή ως νομιμοποιημένη. Οι σφραγίδες "apostille" τοποθετούνται τόσο στα πρωτότυπα έγγραφα όσο και στα αντίγραφά τους.
Το Apostille είναι σφραγίδα που δεν απαιτεί άλλους τύπους νομιμοποίησης και πιστοποίησης ντοκιμαντέρ. Είναι επίσημο για κάθε εσωτερικό όργανο που συμμετέχει στη Σύμβαση των χωρών. Η παρουσία του δεν είναι απαραίτητη εάν υπάρχουν λόγοι ακύρωσης ή απλούστευσης της νομιμοποίησης του εγγράφου.
Στοιχεία της φόρμας
Σύμφωνα με το πρότυπο της σύμβασης της Χάγης, που υπογράφηκε το 1961, το apostille είναι τετράγωνο σχήμα με μήκος πλευράς τουλάχιστον εννέα εκατοστών και πρέπει να συμμορφώνεται με ένα συγκεκριμένο σχέδιο. Επίσης, πρέπει να υποδεικνύεται στο apostille:
- Ονοματεπώνυμο της χώρας που εκδίδει το απόσπασμα.
- Επώνυμο και αρχικά του υποκειμένου που υπέγραψε το έγγραφο που χρειάζεται πιστοποίηση.
- Το όνομα του ιδρύματος που σφράγισε το έγγραφο και τον απόστολο.
- Η πόλη στην οποία έχει τοποθετηθεί η σφραγίδα ή η σφραγίδα.
- Ημερομηνία εγκατάστασης.
- Η αρχή έβαλε το apostille.
- Αριθμός.
- Σφραγίδα / σφραγίδα.
- Τοιχογραφία του υπαλλήλου που σφραγίδα.
Η μετάφραση στο apostille δεν είναι πρακτικά απαραίτητη και μπορεί να εμφανιστεί στις επίσημες γλώσσες της Σύμβασης (Γαλλικά ή Αγγλικά) ή στη γλώσσα του κράτους που ενέκρινε το apostille. Βασικά, το apostille αναπαράγεται σε μία από τις γλώσσες της Συνέλευσης και σε εθνικό επίπεδο.
Γενικά, οι απαιτήσεις για το apostille δεν έχουν αυστηρούς περιορισμούς και πρότυπα. Παρόλα αυτά, κάποιες αποκλίσεις από τον κανόνα μπορεί να οδηγήσουν στο γεγονός ότι αυτή η σφραγίδα δεν θα αναγνωριστεί σε ένα από τα συμβαλλόμενα κράτη της Συνέλευσης και ως αποτέλεσμα αυτού, ο απόστολος δεν θα έχει πλέον νόημα σε άλλες χώρες.
Μια τέτοια σφραγίδα θα πρέπει να έχει πάντα μια ένδειξη που εκτυπώνεται στα γαλλικά: Apostile (σύμβαση de la Haye du 5 octobre 1961).
Σύμφωνα με τους κανόνες της Σύμβασης, το apostille μπορεί να τοποθετηθεί σε έγγραφα ή σε ξεχωριστό φυλλάδιο που σφραγίζεται με επίσημο έγγραφο, το οποίο εγκρίνει. Η τοποθέτηση του apostille στα έγγραφα μπορεί να πραγματοποιηθεί με διαφορετικούς τρόπους και αποτελείται από: σφραγίδες από καουτσούκ, κόλλα, ταινία, κερί και ανάγλυφη εκτύπωση κ.λπ.
Στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το apostille έχει τη μορφή σφραγίδας, το οποίο τοποθετείται στο έγγραφο.
Μέχρι σήμερα, η δυνατότητα χρήσης της ηλεκτρονικής μορφής του apostille είναι συνεχής και μελετημένη προσεκτικά. Ένα παρόμοιο φαινόμενο έχει ήδη αρχίσει να εφαρμόζεται σε ορισμένες χώρες του κόσμου, συμπεριλαμβανομένων των ΗΠΑ, της Ανδόρας, του Βελγίου, της Ουκρανίας κλπ.
Ο Τύπος για το δίπλωμα
Η ανάγκη για απόσχιση σε διπλώματα ανακύπτει σε σχέση με την εμφάνιση τάσης να λαμβάνεται εκπαίδευση σε πανεπιστήμια εκτός της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό οφείλεται στην παρουσία σχεδόν απεριόριστων ευκαιριών για επαγγελματική ανάπτυξη και επαγγελματικές ευκαιρίες.
Για να αποκτήσετε ένα απόσπασμα για ένα δίπλωμα, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για αποσυμπίεση των εγγράφων. Αυτό θα απαιτήσει ορισμένα έγγραφα. Η σφραγίδα εξετάζεται από το Υπουργείο Παιδείας. Πολλά σχολεία στην Ευρώπη μπορεί να απαιτούν τη μετάφραση των εγγράφων σας, ακολουθούμενη από πιστοποίηση από συμβολαιογράφο.Είναι πολύ πιο εύκολο να αποκτήσετε ένα apostille σε συμβολαιογραφική πράξη σε διάφορα γραφεία που ειδικεύονται στις νομικές μεταφράσεις.
Πόσο κοστίζει να βάζεις ένα apostille σε ένα δίπλωμα; Η τιμή μπορεί να ποικίλει, και αν μιλάμε για τη Ρωσική Ομοσπονδία, τότε περίπου τέσσερις χιλιάδες ρούβλια. Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει είτε για μεγάλο χρονικό διάστημα είτε, σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, πολύ σύντομη, μέχρι δύο έως τρεις ημέρες. Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι τα εκπαιδευτικά έγγραφα δεν απαιτούν apostille αν ο σπουδαστής πρόκειται να εισέλθει σε πανεπιστήμια στις χώρες της ΚΑΚ.
Μερικές φορές υπάρχει ανάγκη για απολυτήριο σχετικά με τα διπλώματα που λαμβάνονται στο εξωτερικό. Αυτή η κατάσταση μπορεί να συμβεί αν επιστρέψετε στην επικράτεια του κράτους του οποίου είστε πολίτης. Ωστόσο, αυτό είναι απαραίτητο, εφόσον η ανάγκη αυτή καθορίζεται από το διεθνές δίκαιο. Η σφραγίδα εξετάζεται από το Υπουργείο Παιδείας του κράτους στο οποίο έλαβε χώρα η διαδικασία εκμάθησης.
Το Apostille είναι ένα είδος "εισιτηρίου" που σας επιτρέπει να εργαστείτε σε οποιαδήποτε χώρα που ανήκει στην κοινότητα της Ευρασιατικής Ένωσης και της ΚΑΚ.
Σφραγίδα στο πιστοποιητικό
Apostille για το πιστοποιητικό τίθεται σε περίπτωση ανάγκης για την πιστοποίηση της μετάφρασης από τη μία γλώσσα στην άλλη. Η συλλογή εγγράφων και η εκτέλεση τους για ταξίδια εκτός, για παράδειγμα, της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι αρκετά απλή. Ορισμένες χώρες ενδέχεται να χρειαστούν πρόσθετη γραφειοκρατία για να εισέλθουν στην επικράτειά τους. Οι ευρωπαϊκές χώρες που γίνονται συμβαλλόμενα μέρη της σύμβασης της Χάγης του 1961 μπορούν να ζητήσουν σφραγίδα αποτυπώματος στο πιστοποιητικό γέννησής τους και στο δίπλωμα.
Μια τέτοια ανάγκη οφείλεται στο γεγονός ότι για τους αλλοδαπούς αξιωματούχους τα πρωτότυπα έγγραφα μας είναι απλά κομμάτια χαρτιού. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντική η τοποθέτηση ενός apostille σε διάφορα έγγραφα όταν ταξιδεύετε εκτός της χώρας προέλευσης, επειδή θα καταστεί εγγυητής που αποδεικνύει την αυθεντικότητα του εγγράφου.
Βοήθεια σφραγίδα
Συχνά υπάρχει ανάγκη να τοποθετηθεί ένα apostille στο πιστοποιητικό. Αυτό μπορεί να οφείλεται στην ανάγκη εισόδου σε ένα ξένο πανεπιστήμιο, στην επιθυμία να παντρευτεί κάποιος πολίτης άλλου κράτους κλπ. Ένα παράδειγμα ενός ποινικού μητρώου ενός θέματος μπορεί να χρησιμεύσει ως παράδειγμα τέτοιου εγγράφου.
Πριν τοποθετήσετε apostilles σε πιστοποιητικά, πρέπει να μάθετε εάν η επιρροή της Σύμβασης της Χάγης θα εξαπλωθεί στη χώρα όπου σκοπεύετε να πάτε. Ελλείψει της δράσης του, είναι απαραίτητο να προχωρήσει η προξενική νομιμοποίηση, και αυτή η διαδικασία είναι πιο κουραστική και περίπλοκη.
Ποιος εμπλέκεται στη δημιουργία ενός apostille στη Ρωσική Ομοσπονδία
Η Ρωσική Ομοσπονδία εισήλθε στην ένωση των χωρών που ενώθηκαν με τη Σύμβαση της Χάγης στις 31/5/1992. Για την έκδοση των apostilles έπρεπε να υπάρχει εξουσία από ορισμένα κρατικά όργανα, σε σχέση με τα οποία είχαν παραχωρηθεί τα ακόλουθα δικαιώματα:
- Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ασχολείται με την τοποθέτηση των apostilles σε επίσημα έγγραφα που θα εξαχθούν εκτός της χώρας και θα ανήκουν σε ομοσπονδιακές κυβερνητικές υπηρεσίες. αρχές και πρόσωπα με νομική και φυσική κατάσταση.
- Φορείς που είναι μέρος του εδάφους του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας σφραγίζουν τα έγγραφα που προέρχονται από τις αρμόδιες αρχές στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτοί είναι κρατικοί φορείς. αρχές, συμβολαιογράφοι, συστατικές οντότητες της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τοπικές αρχές.
- Το Υπουργείο Άμυνας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δίνει προσοχή σε έγγραφα σχετικά με τη στρατιωτική θητεία.
- Ο Rosobrnadzor ασχολείται με την τοποθέτηση ενός apostille σε έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση, τις ακαδημαϊκές τάξεις και τα πτυχία.
- Η Rosarchive ασχολείται με αρχειακά πιστοποιητικά, αποσπάσματα και αντίγραφα εγγράφων από το αρχείο.
- Φορείς με εξουσίες του θέματος της Ρωσικής Ομοσπονδίας στον τομέα των αρχειακών υποθέσεων.
- ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ του θέματος της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
- Του Γραφείου του Γενικού Εισαγγελέα και του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Η έννοια του κρατικού δασμού
Η τοποθέτηση του apostille αναφέρεται στα νομοθετικά έγγραφα των διαφόρων χωρών. Για παράδειγμα, στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας, στον Κώδικα Φορολογίας, σύμφωνα με τη ρήτρα 48, άρθρο 1 του άρθρου 333.33, αναφέρεται ότι αυτή η διαδικασία σφράγισης συνεπάγεται κρατική αμοιβή. Η τιμή του αντιστοιχεί σε 2500 p. για οποιοδήποτε έγγραφο.Εάν είναι απαραίτητο να αποκτήσετε ένα apostille σε σύντομο χρονικό διάστημα, οι εξουσιοδοτημένοι φορείς μπορούν να χρεώνουν πρόσθετους πόρους για "επείγουσα ανάγκη" και χρήματα μπορούν επίσης να επιβληθούν για τη χρήση αρχείων κλπ. Εάν απαιτείται apostille, είναι απαραίτητο για κρατικούς φορείς. των αρχών και των φορέων που είναι υπεύθυνοι για την τοπική αυτοδιοίκηση, τότε απαλείφεται η ανάγκη καταβολής δασμού. Επίσης, οι οντότητες με προνόμιο που προβλέπονται στη νομοθεσία της φορολογικής υπηρεσίας απαλλάσσονται από τις πληρωμές.
Άρνηση επίθεσης
Μερικές φορές μπορείτε να πάρετε μια άρνηση να ορίσετε apostille, η οποία μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους, για παράδειγμα:
- το έγγραφο έχει παραβίαση της ακεραιότητας.
- ελασματοποιημένο χαρτί ·
- υπάρχουν διορθώσεις.
- το έγγραφο είναι "δυσανάγνωστο".
- υπάρχουν σημεία που δεν επιτρέπουν τον προσδιορισμό του περιεχομένου.
- την ύπαρξη αποκλίσεων.
Ο κυρίαρχος αριθμός αρνήσεων κατά την τοποθέτηση σχετίζεται συχνότερα με την εμφάνιση του εγγράφου παρά με το περιεχόμενό του. Η τελευταία παράγραφος δείχνει την ασυνέπεια των πληροφοριών που περιέχονται στο έγγραφο και στο αρχείο. Σε περίπτωση παρόμοιων προβλημάτων, πρέπει να επικοινωνήσετε με το ίδρυμα της πόλης ή του δήμου που εξέδωσε το πιστοποιητικό. Τα έγγραφα δεν θα αντικατασταθούν, αλλά θα γίνουν αλλαγές στις καταχωρήσεις του αρχείου για να δημιουργηθεί συμμόρφωση.
Αμοιβαία αναγνώριση μεταξύ των χωρών
Το Apostille είναι σφραγίδα σε έγγραφα διαφόρων ειδών αναγνωρισμένα σε πολλά κράτη που έχουν συνάψει συμφωνία για την αμοιβαία αναγνώριση εγγράφων επίσημου τύπου. Ωστόσο, δεν υπάρχει ανάγκη για την παρουσία ορισμένων διατυπώσεων από τρίτους, αλλά αρκεί μόνο η μετάφραση του εγγράφου από τη μία γλώσσα στην άλλη.
Επί του παρόντος, η Ρωσία βρίσκεται σε συμφωνίες αυτού του είδους με τα εξής κράτη:
- Αλγερία
- Βουλγαρία
- Ουγγαρία
- Ελλάδα
- Κούβα
- ΛΔΚ ·
- Λιθουανία
- Λετονία
- Παναμάς
- Πολωνία
- Ρουμανία
- Σλοβενία.
- Ουρουγουάη
- Εσθονία
- Ουκρανία
- Τσεχική Δημοκρατία
- Τυνησία
- Σερβία και Μαυροβούνιο.
Έτσι, οι χώρες που έχουν υπογράψει αυτή τη Συνθήκη είναι υποχρεωμένες να αντιμετωπίζουν κατάλληλα τα πιστοποιημένα από τον apostille έγγραφα.