Γιατί χρειαζόμαστε μια επίσημη έκθεση έρευνας; Οι δραστηριότητες μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού ρυθμίζονται πάντοτε. Οι σχέσεις του εργαζομένου και του εργοδότη είναι εντός του νομικού πλαισίου και όλες οι πράξεις νομικής σημασίας τους υπόκεινται σε δέσμευση.
Γενικές πληροφορίες
Υπό επίσημη έρευνα αναφέρεται στις δραστηριότητες των υπαλλήλων του οργανισμού με στόχο τον εντοπισμό των αιτιών της παραβίασης, καθώς και άλλα δεδομένα που σχετίζονται με αυτήν. Οι πληροφορίες που συλλέγονται χρησιμοποιούνται, για παράδειγμα, ως βάση για την αποκατάσταση ζημίας από έναν υπάλληλο ή την απόλυσή του. Το TC αναφέρεται μόνο σε επίσημη έρευνα · οι κανονιστικές πράξεις δεν θεσπίζουν λεπτομερείς ρυθμίσεις. Το ίδιο ισχύει για την ίδια την πράξη.
Δεν αποκλείεται η εισαγωγή ενός τμήματος που διανέμεται στο πλαίσιο μιας οργάνωσης.
Περιπτώσεις σύνταξης
Σε ποιες περιπτώσεις συντάσσεται επίσημη έκθεση έρευνας; Οι παραβιάσεις της εργασίας του οργανισμού συνεπάγονται υλικές ζημιές και πλήγμα στη φήμη, η οποία είναι πολύ πιο σοβαρή. Επιπλέον, η διαγραφή των περιουσιακών στοιχείων, η επιβολή χρηματικών κυρώσεων στον εργαζόμενο πραγματοποιείται μέσω λογιστικής. Και η πράξη εσωτερικής έρευνας δεν μπορεί να θεωρηθεί έγγραφο ελάχιστης σημασίας.
Η πράξη συντάσσεται σε περίπτωση:
- απώλειες που διαπιστώθηκαν κατά την απογραφή της περιουσίας ·
- Καταγγελίες από υπαλλήλους ή πελάτες
- παραβίαση εσωτερικών κανονισμών, κανονισμών εργασίας, οδηγίες,
- παραβίαση των πράξεων που έχει θεσπίσει ο εργοδότης σε διάφορους τομείς (για παράδειγμα, στον τομέα της πυρασφάλειας, γνωστοποίηση εμπορικών μυστικών) ·
- προκαλώντας υλική ζημιά.
- η διάπραξη εμπορικής δωροδοκίας ή η συμμετοχή σε αυτήν ·
- άλλες παραβιάσεις που σημειώθηκαν στην επιχείρηση.
Αυτό δεν σημαίνει ότι υπάρχει κάποιο είδος εγκεκριμένου καταλόγου. Οι εταιρείες και οι οργανισμοί μπορούν να υιοθετήσουν εσωτερικό έγγραφο το οποίο απαριθμεί περιπτώσεις υποχρεωτικής διαδικασίας και έχει εγκρίνει τη δική του μορφή επίσημης έκθεσης έρευνας.
Υποχρεωτικό
Είναι υποχρεωτική εάν ο εργοδότης επιθυμεί να εφαρμόσει τις προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. Εάν η υπόθεση αφορά δημόσιους υπαλλήλους, δικαστές, εισαγγελείς, άτομα στη στρατιωτική θητεία, διορίζεται επίσημος έλεγχος εναντίον τους. Χωρίς τα αποτελέσματά της, η εφαρμογή των μέτρων τιμωρίας σύμφωνα με το νόμο είναι αδύνατη. Η μόνη εξαίρεση είναι η εφαρμογή του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων ή του Ποινικού Κώδικα.
Η διαδικασία διενέργειας ελέγχου και η δειγματοληψία μιας επίσημης έκθεσης έρευνας εγκρίνονται σε επίπεδο υπηρεσιών υπό τη μορφή εσωτερικών κανονισμών.
Διορισμός της Επιτροπής
Διεξάγεται εσωτερική έρευνα με βάση εντολή του επικεφαλής της σχετικής μονάδας ή του υπεύθυνου του οργανισμού. Ο λόγος για την έκδοση της εντολής μπορεί να είναι ένα γεγονός, ο εντοπισμός των παραβιάσεων κ.λπ. Κατά κανόνα έχουν ήδη καταρτιστεί και καταγραφούν σε έγγραφα, για παράδειγμα, πράξη μη παραμονής ή εντολή και πράξη απογραφής.
Η διαδικασία διεκπεραιώνεται από ειδική επιτροπή. Η σύνθεση του σημειώνεται με τη σειρά. Οι εργαζόμενοι επιλέγονται με βάση την εξειδίκευση και τις δεξιότητες. Εάν απαιτείται πρόσθετη βοήθεια, συμμετέχει ένας ξένος, για παράδειγμα, ένας ελεγκτής ή ένας ειδικός στον τομέα της χρηματοδότησης ή άλλος τομέας. Ο νόμος δεν απαγορεύει τέτοιες ενέργειες.
Ένας υπάλληλος που συνδέεται τουλάχιστον έμμεσα με το παράπτωμα δεν περιλαμβάνεται στην επιτροπή.
Πώς φαίνεται η διαδικασία
Η επιτροπή επικοινωνεί με τους υπαλλήλους, λαμβάνει άλλα μέτρα για τη συλλογή πληροφοριών. Υλικό για την εργασία της είναι:
- εξηγήσεις του ένοχου και των λοιπών υπαλλήλων ·
- υπάλληλος και υπομνήματα ·
- παραγγελίες για την επιχείρηση.
- γνώμη εμπειρογνώμονα ·
- τα υλικά που συντάχθηκαν κατά τη διάρκεια της απογραφής, άλλες επιθεωρήσεις.
- άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ενοχή του υπαλλήλου.
Μέρος των υλικών είναι ειδοποιήσεις προς τους υπαλλήλους σχετικά με την ανάγκη παροχής εξηγήσεων με μια λίστα ερωτήσεων που χρειάζονται απαντήσεις. Έχουν επιλεγεί οι αποδείξεις άρνησης παραλαβής. Εάν ο υπάλληλος αρνείται να απαντήσει σε ερωτήσεις, συμπεριλαμβανομένου του ένοχου του συμβάντος, συντάσσεται ξεχωριστή πράξη.
Όλα τα υλικά καταγράφονται σε ειδικό περιοδικό και πιστοποιούνται από τον γραμματέα της επιτροπής ή άλλο υπεύθυνο πρόσωπο.
Στη συνέχεια συμπληρώνεται ήδη το έντυπο ή το δείγμα της επίσημης έκθεσης έρευνας.
Ποιες πληροφορίες αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο
Μια πράξη εσωτερικής έρευνας σε μια επιχείρηση είναι ένα νομικό έγγραφο και η προοπτική μιας δίκης εναντίον της επιχείρησης από τον εργαζόμενο δεν μπορεί να μειωθεί, ειδικά όταν πρόκειται για απόλυση ή άλλες σοβαρές συνέπειες. Τι είναι σταθερό σε χαρτί;
- την ουσία της παραβίασης ·
- αξιολόγηση υλικών ζημιών ·
- τα αίτια και τις συνθήκες που οδήγησαν στην παράβαση ·
- το πρόσωπο που είναι ένοχο μιας πράξης.
- βαθμός ενοχής ·
- καταστάσεις που επιδεινώνουν και μετριάζουν την ενοχή ·
- μέτρα τα οποία, κατά τη γνώμη της επιτροπής, επαρκούν για την τιμωρία των δραστών ·
- ένα σύνολο μέτρων που προτείνονται για την εξάλειψη παρόμοιων περιστατικών στο μέλλον.
Μια δειγματοληπτική έκθεση εσωτερικής έρευνας σε μια επιχείρηση μπορεί να μην περιλαμβάνει την τελευταία παράγραφο, η οποία δεν είναι εντελώς σωστή.
Τι φαίνεται η πράξη;
Η δομή του εγγράφου έχει ως εξής:
- τον τόπο και την ημερομηνία της σύνταξης ·
- να τεκμηριώνουν τη βάση για την κατάρτιση της πράξης ·
- μεταβίβαση μελών της επιτροπής ·
- περαιτέρω πληροφορίες που καθορίζονται στην προηγούμενη ενότητα.
- Προσάρτημα - αντίγραφα εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν ή συντάχθηκαν κατά τη διάρκεια του ελέγχου.
- υπογραφές των μελών της επιτροπής.
Στο τελευταίο μέρος του εγγράφου γίνεται μια σημείωση σχετικά με την εξοικείωση του ατόμου με τα υλικά επαλήθευσης και τα αποτελέσματά του.
Μια δειγματοληπτική έκθεση εσωτερικής έρευνας σε μια επιχείρηση μπορεί να φαίνεται λίγο διαφορετική, για παράδειγμα, περιλαμβάνει επιπλέον τμήματα.
Κατανεμημένος χώρος για τον τύπο και υπογραφή του υπαλλήλου για την έγκριση των αποτελεσμάτων της επιτροπής. Συνήθως, ο διευθυντής ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο δεν συμμετέχει στη διαδικασία.
Πραγματοποίηση ελέγχου κατά τη διάρκεια ατυχήματος
Η οδική ασφάλεια υποχρεώνει οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες να εντοπίζουν τα αίτια των ατυχημάτων και των παραβάσεων της κυκλοφορίας, στις οποίες έλαβαν μέρος ο οδηγός που εργάστηκε στον οργανισμό ή με τον ενδιαφερόμενο. Οι δραστηριότητες της επιτροπής ρυθμίζονται με την υπ 'αριθμόν 49 του 1990 απόφαση των Minavtotrans της RSFSR.
Τι σημειώνεται στην πράξη επίσημης έρευνας ενός ατυχήματος;
- προσδιορισμός των συνθηκών και αιτίων του συμβάντος ·
- εντοπισμός των παραβιάσεων των κανονιστικών εγγράφων και των τοπικών πράξεων της επιχείρησης.
- λαμβάνοντας μέτρα για την πρόληψη της επανάληψης παρόμοιων περιστατικών στο μέλλον.
Η πράξη θα πρέπει να συμπληρώνεται με επίσημο έντυπο έτσι ώστε να μην υπάρχουν προβλήματα με τις εποπτικές αρχές.
Συμπερασματικά
Η πράξη επαλήθευσης είναι ένα επίσημο έγγραφο, το οποίο στη συνέχεια χρησιμεύει ως βάση για την καταδίκη - από την ανάκτηση στην απόλυση. Παρά την έλλειψη μορφών και τη ρύθμιση επίσημων ερευνών, έχει συγκεντρωθεί σημαντική εμπειρία στον τομέα αυτό.
Η εξαίρεση είναι τα ατυχήματα, ο έλεγχος διεξάγεται για να συμπληρώσει τις δραστηριότητες της αστυνομίας με προληπτικούς σκοπούς.